215 Một số giải pháp nhằm hoằn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng tại Công ty cổ phần thương mại Khánh Trang - chi nhánh Thanh Hoá (82tr) (Phan I - Báo cáo chung)

215 Một số giải pháp nhằm hoằn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng tại Công ty cổ phần thương mại Khánh Trang - chi nhánh Thanh Hoá (82tr) (Phan I - Báo cáo chung)

PHẦN I: BÁO CÁO CHUNG

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNHCÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KHÁNH TRANG

1 Lịch sử hình thành và phát triển:

Công ty cổ phần thương mại Khánh Trang trực thuộc Bộ Công nghiệp,chuyên sản xuất các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, xây dựng dân dụng, côngnghiệp,kinh doanh hàng nông lâm sản, dịch vụ vận tải hành khách, buôn bánchế biến hải sản,sản xuất hàng may mặc, kinh doanh khách sạn nhà hàng,môigiới thương mại,mua bán đồ dùng cá nhân và gia đình,mua bán máy móc thiết

bị công nghiệp.đại lý mua bán ký gửi hàng hóa

Tiền thân của Công ty là Công ty trách nhiệm hữu hạn Khánh Trang Công

ty ra đời từ rất sớm,có trụ sở tại Xóm 1 – Xã Định Công – Huyện Thanh Trì –Hà Nội.Trải qua những năm tháng hình thành và phát triển, công ty đã từngbước khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường của đất nước

Do có sự chuyển đổi một phần địa giới,các xã của huyện Thanh Trì thuộcquận Hoàng Mai.Đồng thời để phù hợp với quy mô hoạt động của công ty tronggiai đoạn mới ,các thành viên Công ty trách nhiệm hữu hạn Khánh Trang đãquyết định đổi tên thành Công ty cổ phần thương mại Khánh Trang

Công ty thành lập và có giấy chứng nhận kinh doanh số: 0103003669 doPhòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch-Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 23tháng 02 năm 2004

Trụ sở chính của công ty đặt tại : C 35-Khu phố I-Phường Định Công-QuậnHoàng Mai-Thành phố Hà Nội

Lô 6+7 – Khu công nghiệp làng nghề Nga Sơn-Thanh Hóa

Maừ soỏ thueỏ: 0101495510-001

Chi nhaựnh ủửụùc thaứnh laọp vụựi sửù tham dửù cuỷa naờm coồ ủoõng vụựi soỏ voỏnhoaùt ủoọng laứ hai mửụi tyỷ, voỏn coõng ty caỏp laứ hai tyỷ vaứ voỏn boồ sung tửứ lụùinhuaọn hoaùt ủoọng saỷn xuaỏt kinh doanh

Dieọn tớch ban ủaàu laứ 16.381m2,vụựi naờng lửùc saỷn xuaỏt khoaỷng 150 maựy caựcloaùi phuùc vuù cho saỷn xuaỏt vaứ cheỏ bieỏn noõng laõm saỷn vụựi khoaỷng 170 coõngnhaõn laứnh ngheà laứm vieọc trong caực phaõn xửụỷng saỷn xuaỏt vaứ gaàn 30 kyừ sử, cửỷnhaõn giaứu kinh nghieọm ủang laứm vieọc taùi caực phoứng ban Maởt haứng chuỷ lửùccuỷa chi nhaựnh laứ saỷn xuaỏt caực maởt haứng thuỷ coõng myừ ngheọ ủeồ xuaỏt khaồu

Hieọn nay chi nhaựnh coõng ty hoùat ủoọng theo nguyeõn taộc coõng ty meù coõng tycon vaứ coự ủaày ủuỷ tử caựch phaựp nhaõn ủeồ tửù quaỷn lyự,ủieàu haứnh vaứ hoaùt ủoọngủuựng muùc ủớch

2 Heọ thoỏng toồ chửực boọ maựy ,chửực naờng, nhieọm vuù cuỷa chi nhaựnh Coõngty

a.Boọ maựy quaỷn lyự vaứ ủieàu haứnh chi nhaựnh:(Sụ ủoà)

Phòng vật t nguyên liệu

Phòng nghiệp

vụ kế toán

Kho và quỹ Phòng khai

thác NVL

Phòng nội địa Phòng KD khai thác

thị tr ờng Maketting

Phòng xuất nhập khẩu

Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4

b.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận (các phòng ban)

Bộ máy tổ chức quản lý của chi nhánh công ty được tổ chức theo cơcấu quản lý trực tuyến chức năng.Với chức năng của cơ cấu này, giúp chocác phòng ban có thể hỗ trợ Ban Giám đốc điều hành tốt hơn

2.1.Ban Giám đốc Chi nhánh Công ty:

Ban Giám đốc Chi nhánh Công ty gồm có : Giám đốc chi nhánh, PhóGiám đốc phụ trách sản xuất, Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, Kế toántrưởng

- Giám đốc chi nhánh:

Giám đốc chi nhánh là người lãnh đạo cao nhất của chi nhánh được Hộiđồng quản trị Công ty quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm.Được Sở Kếhoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa chấp nhận tư cách pháp nhân, đại diện pháplý cho chi nhánh theo quy định của pháp luật

+ Chức năng của Giám đốc chi nhánh:

Thực hiện chức năng đứng đầu chi nhánh về quản lý ,tổ chức và điềuhành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các vấn đề khác cóliên quan,

Điều hành và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sảùn xuấtkinh doanh trong phạm vi họat động của chi nhánh và pháp luật

Quản lý và sử dụng tài sản bằng tiền,vật chất của chi nhánh đúng mụcđích và nguyên tắc

Giám sát các họat động của cấp dưới nhằm ngăn chặn các hoạt động,hành vi xâm phạm đến lợi ích chung toàn chi nhánh

+ Nhiệm vụ của Giám đốc chi nhánh:

 Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từng tháng, quý, nămtrình Tổng Giám đốc Công ty.Tổ chức tuyển dụng và tiếp nhận bộ máy làmviệc phù hợp với các yêu cầu sản xuất kinh doanh cũng như kế hoạch đã xâydựng

 Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản và thu chi tài chính một cách cóhiệu quả và chủ động trong mọi tình huống để phục vụ sản xuất kinh doanh

 Xây dựng kế hoạch làm việc cho từng phòng ban, phân xưởng theotuần,tháng,quý,năm

 Xây dựng và củng cố các phong trào làm việc trong chi nhánh nhằmthúc đẩy quá trình làm việc để hoàn thành các kế hoạch đã định

 Hoàn thành các mục tiêu kế hoạch đã xây dựng trong nhiệm vụ đảm trách.

 Thực hiện nhiệm vụ báo cáo với cơ quan quản lý Nhà nước cũng nhưHội đồng quản trị Công ty theo chế độ đã quy định

- Phó Giám đốc phụ trách sản xuất:

Phó Giám đốc phụ trách sản xuất là thành viên ban giám đốc ủy quyềnlãnh đạo bộ phận sản xuất theo kế hoạch đã định

+ Chức năng của Phó Giám đốc phụ trách sản xuất:

- Thực hiện chức năng quản lý tổ chức và hành hoạt động sản xuất trongphạm vi sản xuất

- Sử dụng những tài sản cố định, công cụ dụng cụ,vật tư và nguyênnhiên vật liệu phục vụ sản xuất đúng mục đích có hiệu quả

- Giám sát các hoạt động của các phòng ban,phân xưởng trong phạm visản xuất,kinh doanh,ngăn chặn các hành vi xâm phạm đến tài sản và ngườilao động cũng như gây mất uy tín của chi nhánh

- Tư vấn cho Giám đốc chi nhánh về tổ chức kỹ thuật , chất lượng vàhiệu quả sản xuất trong phạm vi mình được ủy quyền điều hành

+Nhiệm vụ của Phó Giám đốc phụ trách sản xuất:

- Cùng Ban Giám đốc chi nhánh xây dựng kế hoạch sản xuất hành nămtrình Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt

- Thực hiện kế hoạch sản xuất theo phương án của Ban Giám đốc chinhánh xây dựng và được Tổng Giám đốc phê duyệt

- Thực hiện việc sử dụng và quản lý tài sản, máy móc thiết bị , nguyênnhiên vật liệu một cách có hiệu quả

- Chỉ đạo các phòng ban , phân xưởng thực hiện các công việc liên quanđến kế hoạch sản xuất , nguyên liệu vật tư, công cụ dụng cụ ,máy móc thiết

bị ,kỹ thuật sản xuất ,tổ chức lao động tiền lương

- Chủ động hoàn thành kế hoạch được giao trong mọi tình huống

- Xây dựng định mức tiêu hao nguyên nhiên vật liệu và tiền lương trongsản xuất

- Xây dựng và củng cố các phong trào làm việc trong toàn chi nhánh

- Trình Gíam đốc chi nhánh các vấn đề phát sinh cũng như các thông tincó liên quan đến sản xuất kinh doanh

- Thực hiện nhiệm vụ báo cáo công việc cho giám đốc chi nhánh theoliên độ tuần, tháng ,quý,năm

-Phó giám đốc phụ trách kinh doanh:

Phó giám đốc phụ trách kinh doanh là thành viên Bna giám đốc chi nhánhvà được Giám đốc uỷ quyền lãnh đạo bộ phận kinh doanh của chi nhánh theokế hoạch đã định

+ Chức năng của Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

- Thực hiện chức năng quản lý tổ chức và điều hành hoạt động sản xuấtkinh doanh

- Điều hành và quyết định các vấn đề liên quan đến kinh doanh trongphạm vi chi nhánh

- Quản lý và sử dụng những tài sản cố định ,công cụ dụng cụ ,vậttư,nguyên nhiên vật liệu phục vụ đúng mục đích và hiệu quả

- Giám sát hoạt động của các phòng ban trong phạm vi kinh doanh nhằmngăn chặn những hành vi xâm phạm đến tài sản và người lao động cũng nhưgây mất uy tín của công ty

- Tư vấn cho Giám đốc chi nhánh về hoạt động sản xuất kinh doanh.+ Nhiệm vụ của Phó giám đốc phụ trách kinh doanh:

- Cùng Ban giám đốc chi nhánh xây dựng kế hoạch kinh doanh hàngnăm trình Tổng Giám đốc công ty

- Thực hiện kế hoạch kinh doanh theo phương án của Ban giám đốc chinhánh xây dựng và được Tổng Giám đốc phê duyệt

- Đề xuất với Ban Giám đốc tuyển dụng ,tiếp nhận và luân chuyển cánbộ công nhân viên trực thuộc mình quản lý để phù hợp với nhu cầu kinhdoanh cũng như hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh đã đề ra

- Thực hiện việc sử dụng và quản lý tài sản,máy móc thiết bị,nguyênnhiên vật liệu một cách có hiệu quả

- Chỉ đạo phòng ban thực hiện kế hoạch kinh doanh trong phạm vi mìnhquản lý chủ động hoàn thành kế hoạch trong mọi tình huống

- Trình Ban Gíam đốc chi nhánh các vấn đề phát sinh cũng như cácthông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh

- Xây dựng và củng cố các phong trào làm việc trong toàn chi nhánh

- Thực hiện nhiệm vụ báo cáo công việc cho Giám đốc chi nhánh theoliên độ tuần , tháng ,quý ,năm

- Kế toán trưởng chi nhánh :

Kế toán trưởng chi nhánh là thành viên Ban Giám đốc và được Giám đốcchi nhánh uỷ quyền lãnh đạo và điều hành bộ phận tài chính kế toán

+ Chức năng của Kế toán trưởng chi nhánh:

- Thực hiện chức năng đứng đầu về tổ chức và điều hành cán bộ nhânviên trực thuộc phòng kế toán

- Thực hiện chức năng quản lý tài sản của chi nhánh ,bao gồm:

 Tài sản cố định

 Tài sản lưu động

 Tài sản phi vật chất

- Thực hiện chức năng hạch toán kế toán trong quá trình sản xuất kinhdoanh của chi nhánh

- Thực hiện chức năng tư vấn cho Giám đốc chi nhánh về nguyên tắcquản lý tài sản cũng như nghiệp vụ kế toán trong quá trình hoạt động của chinhánh theo quy định của pháp luật

- Thực hiện chức năng giám sát toàn bộ quá trình sử dụng tài sản cốđịnh tài sản lưu động trong hoạt động của chi nhánh

- Thực hiện chức năng điều hành và chỉ đạo cán bộ nhân viên chi nhánhhoàn thành các nghiệp vụ kế toán tài chính theo quy định của pháp luật hiệnhành

+ Nhiệm vụ của Kế toán trưởng chi nhánh:

- Cùng Ban Giám đốc chi nhánh xây dựng kế hoạch sản xúât kinh doanhhàng năm trình cho Ban Giám đốc công ty

- Xây dựng kế hoạch sử dụng và quản lý tài sản của chi nhánh một cáchcó hiệu quả nhất

- Cung cấp các thông tin liên quan đến tài chính một cách chính xác vàkịp thời cho Giám đốc chi nhánh

- Tuyển dụng và đề xuất bổ nhiệm các thành viên phòng kế toán đápứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh

- Tổ chức hạch toán kế toán quá trình sản xuất kinh doanh một cáchchính xác và kịp thời

- Phân công và chỉ đạo cán bộ nhân viên phòng kế toán hoàn thànhnhiệm vụ

- Kiểm tra kiểm soát các hoạt động có liên quan đến tài sản ,vốn bằngtiền và tiền lương cũng như các chế độ đối với người lao động trong toàn chinhánh.

- Trình Giám đốc chi nhánh các vấn đề phát sinh cũng như các thông tinliên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh

2.2.Các phòng ban chức năng:

a, Phòng Tổ chức – Nhân sự - Hành chính :

Phòng Tổ chức-nhân sự-hành chính là một phòng nghiệp vụ chuyên trách

Phòng được ra đời theo quyết định của Giám đốc chi nhánh.

Biên chế nhân sự trong phòng tuỳ theo yêu cầu của công vịêc và chuyênmôn cũng như năng lực thực tế cán bộ

Trưởng phòng là cán bộ được giám đốc chi nhánh bổ nhiệm và miễnnhiệm.Nhân viên trong phòng do trưởng phòng đề xuất và được Giám đốc chinhánh ký kết hợp đồng lao động

+ Chức năng của Phòng Tổ chức-nhân sự-hành chính:

- Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức nhân sự và việc ký kết hợp đồnglao động với người lao động tại chi nhánh theo đúng pháp luật

- Tổ chức đào tạo và tuyển dụng cán bộ công nhân viên đáp ứng yêucầu sản xuất cũng như luật pháp quy định

- Xây dựng các quy định , nội quy, quy chế phù hợp với từng thời kỳ vàluật pháp

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác an ninh trật tự , an toànphòng chống cháy nổ

+ Nhiệm vụ của Phòng Tổ chức-nhân sự-hành chính:

- Trực tiếp xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động trong từng thời kỳtrình Giám đốc phê duyệt

- Giám sát chỉ đạo người lao động thực hiện tốt nội quy,quy định đã đề ra

- Xây dựng các phương án định mức tiền lương , tiền thưởng cho cán bộcông nhân viên , theo dõi sát sao quá trình lao động của người lao động đểtrả lương và thưởng một cách chính xác và công bằng

- Thực hiện nghiêm túc các điều khoản trong hợp đồng lao động đã kýkết với người lao động

- Tập huấn , trang bị các dụng cụ để bảo vệ tài sản ,an ninh trật tự,antoàn phòng cháy chữa cháy,bảo hộ lao động,an toàn vệ sinh lao động

- Chỉ đạo bộ phận quản lý nhà ăn, nhà ở cán bộ công nhân viên đảmbảo vệ sinh.

- Khai báo tạm trú tạm vắng đầy đủ đúng thủ tục cho người lao động

- Phân công công việc cụ thể , chính xác cho khối hành chính sự nghiệp

- Tổ chức kiểm tra sức khoẻ , thi nâng bậc lương cho cán bộ công nhânviên định kỳ 6 tháng

- Đón tiếp khách đến giao dịch với cơ quan theo đúng quy định

- Lập kế hoạch tổ chức họp cán bộ công nhân viên

- Xây dựng tổ chức thực hiện các phong trào tiết kiệm,tăng năng suấtlao động

- Thay mặt cơ quan giải quyết các công việc về xã hội (cưới xin, đauốm…)

- Trực tiếp giải quyết các vấn đề về tai nạn lao động, bảo hiểm y tế chongười lao động

b, Phòng kế toán tài vụ:

Là một phòng nghiệp vụ ra đời cùng với quá trình hình thành hoạt độngsản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty.Phòng ra đời theo đề xuất củaGíam đốc chi nhánh và được Tổng Giám đốc công ty quyết định

+ Chức năng của phòng kế toán tài vụ:

- Tham mưu cho Giám đốc các nghiệp vụ và phấp luật tài chính kế toán

- Quản lý, bảo toàn, huy động, sử dụng, phát triển tài sản cố định, vốnlưu động trong suốt quá trình hoạt động của chi nhánh

- Thống kê,hạch toán kế toán, hoạt động sản xuất kinh doanh của chinhánh ,báo cáo quá trình hoạt động cho Giám đốc chi nhánh

- Chỉ đạo các phòng ban chức năng và các phân xưởng thực hiện nghiêmtúc các nguyên tắc về quản lý và sử dụng tài sản của phòng ban, bộ phậnmình được giao nói riêng và của chi nhánh nói chung

+ Nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ:

- Hoàn thành công việc của phòng theo chuyên môn nghiệp vụ trongtừng tháng, quý,năm trình Giám đốc

- Phản ánh trung thực ,kịp thời và chính xác các nghiệp vụ phát sinhtrong quá trình làm việc.Kết hợp với các phòng ban có liên quan trong quá

trình làm việc chấp hành các chế độ thông tin báo cáo số liệu cho các phòngban bộ phận cũng như lãnh đạo chi nhánh.

- Thực hiện nhiệm vụ hạch toán kế toán trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh từng tháng , quý, năm để báo cáo với Giám đốc chi nhánh

- Bảo quản hồ sơ,tài liệu,chứng từ kế toán theo quy định của ngành kếtoán

- Đảm bảo an toàn về tiền mặt và thu chi tài chính

c, Phòng Kế hoạch- Mỹ thuật – Điện máy (gọi tắt là phòng Kế hoạch)

Phòng là một bộ phận tổng hợp các vần đề bao gồm:

 Kế hoạch

 Kỹ thuật sản xuất các sản phẩm

 Kỹ thuật máy móc thiết bị điện

 Kỹ thuật mẫu mã sản phẩm

Phòng được ra đời theo quyết định của Giám đốc chi nhánh

+ Chức năng của phòng Kế hoạch:

- Kế hoạch sản xuất:

 Tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch sản xuất ,cung ứng vật tưnguyên nhiên vật liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất

 Thực hiện công việc tư vấn cho Ban Giám đốc ký kết các hợp đồngkinh tế theo đúng tiến độ giao hàng

- Kỹ thuật sản xuất:

 Tham mưu cho Ban Giám đốc về kỹ thuật sản xuất các sản phẩm chínhvà phụ của chi nhánh

 Hướng đẫn chỉ đạo các bộ phận sản xuất thực hiện đúng quy trình côngnghệ sản xuất mẫu mã và chất lượng sản phẩm

 Hướng đẫn chỉ đạo công nhân phân xưởng thực hiện đúng quy định về

an toàn và sử dụng máy móc thiết bị ,nguyên vật liệu

 Tham mưu cho Ban Giám đốc về tính năng cũng như công dụng của hệthống máy móc thíêt bị phục vụ sản xuất

- Thiết kế sản phẩm – kiểm tra chất lượng sản phẩm:

 Nghiên cứu thiết kế tổng hợp và phân tích chi tiết các sản phẩm để cóthể truyền đạt thông tin một cách chính xác , kịp thời.

 Tạo những sản phẩm mẫu có tính phục vụ nhu cầu thị trường để chủđộng sản xuất

 Tiếp thu và giải quyết các vấn đề có liên quan đến sản phẩm theo yêucầu của khách hàng và thị trường

 Tham mưu cho Ban Giám đốc về mẫu mã sản phẩm và cung cầu thịtrường về từng sản phẩm cụ thể

+Nhiệm vụ của phòng Kế hoạch:

- Kế hoạch:

 Lập kế hoạch sản xuất và vật tư một cách cụ thể,chính xác và kịp thờiđể chỉ đạo các phòng ban phân xưởng liên quan thực hiện tốt việc chuẩn bịtiền vốn , nhân lực , máy móc thiết bị và nguyên liệu đảm bảo yêu cầu thựchiện kế hoạch sản xuất

 Kiểm tra ghi chép cụ thể tiến độ thực hiện kế hoạch của các phòngban chức năng nhằm thúc đẩy việc thực hiện kế hoạch một cách có hiệu quả

 Cung cấp thông tin và chỉ đạo các phòng ban chức năng thực hiện côngviệc khi có điều chỉnh về kế hoạch sản xuất

 Trình báo cáo cụ thể công việc đã thực hiện và còn tồn đọng kịp thờicho lãnh đạo chi nhánh

- Kỹ thuật sản xuất:

 Thực hiện nhiệm vụ phân tích thống kê nguyên liệu , phụ liệu nhâncông và các chi phí khác cấu thành cho từng đơn vị sản phẩm

 Hướng dẫn giám sát việc sản xuất sản phẩm ngay từ khi nhận nguyênliệu đến khi xuất xưởng nhằm đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật,chất lượng vàgiá thành sản phẩm

 Hướng dẫn trực tiếp các vấn đề liên quan đến kỹ thuật sản xuất chocán bộ công nhân viên sản xuất

 Phân công cán bộ kỹ thuật phụ trách từng phân xưởng, mặt hàng sảnxuất

 Chuẩn bị các điều kiện để sản xuất,cụ thể :điện nước, máy móc thiết

bị ,công cụ dụng cụ,dao cụ phục vụ sản xuất

 Hướng dẫn công nhân thao tác vận hành máy móc thiết bị và lắp đặtdao cụ , dụng cụ

 Kịp thời sửa chữa thay thế dao cụ,dụng cụ đáp ứng công suất làm việccũng như tiến độ sản xuất trong mọi tình huống.

 Hướng dẫn chỉ đạo công nhân lao động thực hiện các quy định về máymóc thiết bị ,phòng chống cháy nổ lập và báo cáo danh sách cụ thể người laođộng đã được hướng dẫn an toàn lao động và vận hành máy móc thiết bị chophòng tổ chức có cơ sở ký kết hợp đồng lao động

 Phân công cán bộ chuyên trách túc trực thường xuyên đảm bảo giảiquyết kịp thời các sự cố về điện nước ,máy móc thiết bị, dụng cụ dao cụ

 Tổng hợp báo cáo các vấn đề liên quan trình Ban Giám đốc chi nhánh

d, Phòng Kinh doanh – Khai thác thị trường – Maketting:

Là phòng nghiệp vụ đảm nhận công việc khai thác và kinh doanh trựcthuộc Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh

+ Chức năng của Phòng Kinh doanh – Khai thác thị trường – Maketting:

 Tham mưu cho ban lãnh đạo chi nhánh về thị trường hàng hoá nội địa,xuất nhập khẩu,chiến lược khai thác thị trường , maketting các sản phẩm củachi nhánh sản xuất

 Xây dựng các chiến lược phát triển tiêu thụ sản phẩm một cách sâurộng và có hiệu quả.Cung cấp các thông tin kịp thời cho Ban Giám đốc chinhánh về thị trường

+ Nhiệm vụ của Phòng Kinh doanh – Khai thác thị trường – Maketting:

 Thực hiện các nhiệm vụ phân phối tiêu thụ kinh doanh các sản phẩm

 Tổ chức thăm dò nghiên cứu thị trường sản phẩm trong và ngoài nước

 Tổ chức phân phối các sản phẩm và tìm kiếm khách hàng ổn định

 Phát triển thị trường cung cấp cũng như tiêu thụ sản phẩm đáp ứng chỉtiêu doanh thu hàng tháng, năm

e, Phòng Vật tư – Nguyên liệu:

Là phòng nghiệp vụ đảm nhận cung ứng vật tư ,nguyên nhiên vật liệu vàcông cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất của chi nhánh.Phòng được thành lậptheo quyết định của Giám đốc chi nhánh

+ Chức năng của phòng Vật tư – Nguyên liệu:

 Tham mưu cho Ban Giám đốc chi nhánh công tác cung ứng vật tưnguyên nhiên vật liệu để chủ động đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.

 Tham mưu cho Giám đốc về nguồn vật tư , nguyên liệu phục vụ sảnxuất

+ Nhiệm vụ của phòng Vật tư nguyên liệu:

 Lập kế hoạch vật tư một cách cụ thể chính xác và kịp thời để cung ứngkịp thời cho sản xuất

 Thống kê ghi chép và tìm nguồn vật tư nguyên liệu có chất lượng vàgiá cả đảm bảo đáp ứng yêu cầu về sản xuất và kinh doanh

 Lập và thu các bảng báo cáo của các nhà cung cấp vật tư nguyên liệuthường xuyên và bất thường để có phương pháp hạch toán và kiểm soátnguồn vật tư nguyên liệu đầu vào một cách trung thực

 Thực hiện việc cung cấp vật tư nguyên liệu đúng đủ về chất lượng, đẹpvề mẫu mã,hạ về giá thành nhằm tạo giá thành sản phẩm một cách thấpnhất

 Thực hiện đầy đủ việc lập bảng biểu và phối hợp với các phòng ban ,phân xưởng để nắm bắt thông tin một cách có hệ thống chính xác về tiến độcung cấp vật tư

 Báo cáo cụ thể công việc đã thực hiện và còn tồn đọng kịp thời cholãnh đaọ chi nhánh

3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Công ty:

a Đặc điểm về yếu tố đầu vào:

_ Cơ sở vật chất:

+ Mặt bằng: Tổng diện tích mặt bằng xây dựng của chi nhánh Công ty là

Chi nhánh công ty đã đầu tư trang bị đồng bộ toàn bộ dây chuyền máymóc thiết bị hiện đại, điều khiển tự động hoá của Đài Loan và Tây Âu như:máy xẻ gỗ , máy ép keo, máy hấp gỗ ,máy bào…Các loại máy móc thiết bịvăn phòng và các loại thiết bị khác:

 Ít nhất co ùmột máy vi tính cho một phòng ban

 Đội vận tải cơ giới gồm các loại xe thùng, xe container

 Đội xe du lịch trong công việc đưa đón các cấp lãnh đạo điều hành

 Hệ thống tạo mẫu vi tính

 Hệ thống phòng cháy chữa cháy, thiết bị bảo vệ tự động

 Trạm biến thế và máy phát điện

 Nguồn vốn của Chi nhánh được hình thành tứ nhiều nguồn khác nhau:

Vốn chủ sở hữu Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn

bị đầy đủ các phương tiện khoa học quản lý cần thiết

- Trình độ của 200 công nhân viên của chi nhánh Công ty hiện nay, trongđó:

- Trình độ trên đại học: 4 người

- Trình độ CĐ_ ĐH: 48 người

- Cử nhân luật: 5 người

- Kỹ sư cơ khí: 8 người

- Lao động phổ thông :135 người

b.Đặc điểm về quy trình công nghệ (tổ chức quá trình sản xuất)

_ Loại hình sản xuất:

Chi nhánh tổ chức loại hình sản xuất hàng loạt Tại mỗi tổ sẽ hoàn chỉnhmột chi tiết sản phẩm và trong một tổ sẽ hoàn thành xong một chi tiết sảnphẩm

_ Phương pháp tổ chức sản xuất: Công ty áp dụng phương thức sản xuất

dây truyền khép kín từ khâu giác sơ đồ đến khâu nhập kho thành phẩm

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM:

Qui trình sản xuất gồm hai giai đoạn chính như sau:

_ Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: giai đoạn này được tiến hành tại phòng kỹthuật công nghệ của công ty nhằm tạo điều kiện cho quá trình sản xuất tiếnhành thuận lợi và đạt hiệu quả cao Bao gồm các công việc:

+ Xây dựng định mức

Gỗ đầu

vào

Pha cắt Bán thành phẩm Tổ CD

Nguyên vật liệu sau khi sơ chế

Tổ pha phôi Nguyên vật liệu

Chà nhám

Tinh chế

Nhập kho sản phẩm

hoàn thành Kiểm tra sản phẩm Lắp ráp

cắt Sấy

+ Lập bảng mẫu

+ Giác sơ đồ

+Làm sản phẩm mẫu

_ Giai đoạn sản xuất: Được tiến hành tại các phân xưởng bao gồm cácbước sau:

+ Căn cứ vào lệnh sản xuất, phiếu tác nghiệp, bảng mẫu Các phânxưởng nhận nguyên phụ liệu trực tiếp từ kho của chi nhánh về nhập khocủa mình

+ Sắp xếp các chi tiết sản phẩm một cách hợp lý để tiết kiệm gỗ

+Để gỗ lên bàn cắt số lớp gỗ và chiều dài từng lớp gỗ khớp với sơ đồ.Sau đó tiến hành cắt

+ Dùng máy cắt gỗ để cắt các chi tiết theo đường vẽ và sử dụng máy cắtvòng để cắt các chi tiết co ùđộ phức tạp cao

+ Tuỳ theo từng mặt hàng,các chi tiết có thể được ép keo để tạo độ cứngvà nhẵn

+Sau đó các chi tiết được đánh số và giao cho các bộ phận khác

+ Mỗi tổ sẽ nhận các chi tiết (bán thành phẩm) để tiến hành láp ráp phảisắp xếp các bộ với nhau thành một sản phẩm hoàn chỉnh trước khi chuyểnsang bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm

c Tổ chức sản xuất kinh doanh :

Mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh ở chi nhánh công ty bao gồm bahoạt động chính:

+ Sản xuất kinh doanh chính

+Sản xuất kinh doanh phụ và liên doanh liên kết

+ Xuất nhập uỷ thác

* Gia công 100% hay gia công từng phần Gia công 100% có nghĩa là chinhánh và khách hàng ký kết hợp đồng kinh tế và thoả thuận với nhau, kháchhàng cung cấp toàn bộ nguyên vật liệu chỉ nhận tiền là giá trị gia công màthôi

* Các hoạt động sản xuất kinh doanh phụ: Mua bán các loại hàng hoá, vật

tư, nguyên phụ liệu, cho thuê máy , cho thuê nhà kho, kinh doanh các loại

máy móc thiết bị ,kinh doanh khách sạn nhà hàng ,mua bán đồ dùng cá nhânvà gia đình….

* Hoạt động liên doanh liên kết:

+ Liên doanh với các đơn vị có tư cách pháp nhân trong nước theo 2 dạngChi nhánh thuê mặt bằng và trả tiền thuê hàng tháng theo thoả thuận Chịusự giám sát của hội đồng quản trị, chia lợi nhuận theo vốn góp và tình hìnhkinh doanh

+ Liên doanh với nước ngoài có 2 dạng: Liên doanh theo hợp đồng dàihạn ( có đầu tư cơ sử vật chất và sản xuất tại Việt Nam) Liên doanh theohợp đồng thời vụ

d.Đặc điểm về mặt hàng và thị trường tiêu thụ sản phẩm

-Đặc điểm về mặt hàng: Là một đơn vị trong ngành thủ công mỹ nghệ chi

nhánh công ty chuyên sản xuất kinh doanh các loại hàng thủ công mỹ nghệnhư : bàn ghế, khung ảnh , hộp đựng ………

-Thị trường tiêu thụ sản phẩm:

+ Thị trường nội địa: Sản phẩm của chi nhánh có mặt hầu hết ở các tỉnh,

thành phố trong cả nước

+Thị trường quốc tế: Nhiều nhất là Canada, Mỹ,Pháp, … Ngoài ra còn có

ơ ûthị trường châu Á ( Đài Loan, Hồngkông,Trung quốc)

4 Một số kết quả đạt được của Chi nhánh trong những năm qua vàphương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới

a Một số kết quả đạt được trong thời gian qua

Trong những năm qua Công ty và chi nhánh luôn là đơn vị có tỷ lệ kimngạch xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ cao Sản phẩm đang ngàycàng được ưa chuộng cả thị trường trong nước và trên thế giới

Một số kết quả đạt được thể hiện qua biểu đồ sau:

TỶ LỆ TH 04

SO VỚI KH

04 %

5 Nộp ngân sách Tỷ đồng 3 4 133.33

USD

8 Năng suất lao động bình

Qua bảng số liệu trên chúng ta nhận thấy kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của Chi nhánh tăng dần qua các thời kì Điều đó chứng tỏ qui mô sảnxuất và doanh thu của chi nhánh ngày càng tăng

Qua đây chúng ta có thế khẳng định rằng thành quả của Chi nhánh trongnhững năm qua đạt được có sự đóng góp của những phân xưởng trực thuộc,đơn vị phụ thuộc có vốn liên doanh đã góp phần tạo nên sức mạnh toàn diệnvững chắc cho tên tuổi Công ty ngày nay

b.Phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới :

* Về phía lãnh đạo và các phòng ban công ty:

Phải có mối quan hệ thông tin lẫn nhau giữa các phòng ban trong công ty,giữa các xí nghiệp đơn vị trực thuộc, phụ thuộc …

Cử cán bộ thường xuyên bám sát dưới xưởng sản xuất để kịp thời hỗ trợgiải quyết mọi khó khăn cũng như các sự cố trong quá trình sản xuất

Tăng cường cán bộ kỹ thuật giúp các tổ , đơn vị mới Đào tạo huấn luyệnthao tác để đưa năng suất, chất lượng lên cao

*.Về khách hàng và thị trường:

- Tiếp tục giữ vững và nâng cao trình độ quản lí toàn diện theo chươngtrình ISO 9001 – 2000 Thường xuyên đôn đốc các phân xưởng thực hiện mộtcách đầy đủ

- Triển khai và duy trì chính sách chất lượng làm phương châm cho mọihành động, là yếu tố quan trọng hàng đầu Do đó công ty đưa ra phươngchâm là : “linh họat giá cả “:

+Giữ khách hàng bằng: Chất lượng sản phẩm, giá cả, tiến độ giao hàng, phân loạikhách hàng và có chính sách đối xử với từng khách hàng và thị trường

Điều tiết khách hàng bằng việc :hướng dẫn khách hàng làm theo ý đồ củachi nhánh công ty bao gồm cả sản xuất ở các liên doanh trong nước , các vệ

tinh và vùng sâu, vùng xa, từng bước đưa hàng của chi nhánh công ty đi giacông với các đơn vị khác.

+Phát triển khách hàng: mở rộng năng lực sản xuất, liên kết với các khách

hàng có tên tuổi để chiếm lĩnh các thị trường Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Á

Để thực hiện phương châm trên công ty đã đưa ra các yêu cầu phải đạt được:

 Nâng cao kỹ năng tiếp cận khách hàng, làm vừa lòng khách hàng bằngcách tổ chức sản xuất mẫu chào hàng nhanh, chính xác, hợp thời trang, nhucầu thị hiếu, phong tục tập quán

 Thực hiện tốt dịch vụ đối với khách hàng

 Xây dựng quy chế hoa hồng, quy chế ưu đãi đối với khách hàng

 Giao hàng đúng tiến độ , duy trì phương châm “ giảm giá thành, lãixuất thấp, doanh thu lớn, lợi nhuận cao” luôn tìm hiểu nhu cầu thị trường,nắm chắc thị trường xây dựng và hòan thiện các kênh phân phối nắm thôngtin để kế họach hóa giữa sản xuất và tiêu thụ

 Tăng lợi thế cạnh tranh bằng chủng lọai, chất lượng sản phẩm

* Về họat động kinh doanh và sản xuất hàng nội điạ

 Tiếp tục chuyển dịch từ hình thức gia công thủ công sang hình thứcdùng máy móc thiết bị , xuất khẩu, ưu tiên xuất thị trường Pháp và Mỹ

 Phát huy thế mạnh những sản phẩm đã được những thị trường trongnước ưa chuộng đồng thời nghiên cứu chế tạo mở rộng thêm nhiều chủngloại,mặt hàng làm cho sản phẩm mang nhãn hiệu Khánh Trang ngày càngphong phú Khuyến khích nhãn hiệu Khánh Trang trên phương tiện thông tinđại chúng, nâng cao chất lượng sản phẩm

*.Về đầu tư và năng suất lao động:

Để giải quyết vấn đề tăng công suất công ty tiếp tục đầu tư mở rộng, đầu

tư chiều sâu và quan trọng nhất là các biện pháp tăng năng suất lao động vìvậy trong chuẩn bị sản xuất công ty đã đề ra các biện pháp :

 Chuẩn bị hàng hóa cho các phân xưởng, đảm bảo đồng bộ trước khiđưa vào sản xuất có hàng tại phân xưởng trước ít nhất là 5 ngày

 Chuẩn bị tài liệu về định mức vật tư, đơn giá tiền lương Tài liệu hướngdẫn kỹ thuật, sản phẩm mẫu, sắp xếp công nghệ trước một ngày khi đi vàosản xuất đại trà

 Bổ sung thiết bị theo công nghệ, cử gá lắp, hướng dẫn thao tác chuẩncho công nhân và theo dõi năng suất từ ngày đầu vào đơn hàng mơí

 Tổ chức kiểm tra và xử lí phát sinh trong quá trình sản xuất.

 Cử cán bộ của phòng kinh doanh, kỹ thuật trực tiếp theo dõi và phảnánh kịp thời để bảo đảm năng suất của công nhân

 Nhấn mạnh tầm quan trọng của tổ chức sản xuất bởi tổ chức sản xuấtphải giỏi họat động nhịp nhàng sẽ tạo ra hiệu quả giá trị cao vì vậy trong quátrình tổ chức sản xuất cán bộ tổ chức sản xuất phải nắm rõ chức năng “nhiệmvụ 5 quản”

+ Quản lí lao động:

Nắm vững trình độ tay nghề, sở trường của từng công nhân để sắp xếptheo đúng khả năng của từng người

Nắm vững các chính sách của nhà nước đối với người lao động, đặc biệt làqui chế phân phối tiền lương, tiền thưởng…

+ Quản lí năng suất, tiến độ giao hàng, và tiền lương của người lao động

Mở sổ theo dõi bán thành phẩm trong quá trình sản xuất từng mã hàng cụthể

Đôn đốc tổ trưởng và công nhân sản xuất theo đúng tiến độ

Theo dõi tiền lương của người lao động và có các biện pháp thích hợp đểhỗ trợ cho người lao động

+ Quản lí chất lượng sản phẩm :

Phối hợp với kỹ thuật của phân xưởng tổ chức hợp các phân xưởng đểquán triệt triển khai các đặc điểm của đơn hàng mới, theo dõi chất lượng củatừng công đọan

+ Quản lí máy móc thiết bị, công cụ theo các quy địng của 5 S ( sàng lọc,

sẵng sàng, sắp xếp, săn sóc, sạch sẽ)

+ Quản lí nguyên phụ liệu thành phẩm : Tiếp nhận thực hiện sản xuất và

quản lí nguyên phụ liệu không gây thất thóat

* Về tài chính:

Thực hiện tài chính lành mạnh, đầu tư chiều sâu, xây dựng hạ tầng hiệnđại

* Về công tác chính trị tư tưởng :

Tạo bầu không khí làm việc thỏa mái, quan tâm đến người lao động bằngcách nâng cao tiền lương, tiền thưởng , nâng cao chất lượng bữa ăn buổi trưa,tổ chức cấp sổ tiết kiệm cho cán bộ công nhân viên

*Về chiến lược phát triển:

Tham gia các hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao tại thành phố Hồ ChíMinh, Hà Nội , Đà Nẵng, phát triển thêm các cửa hàng… Xem xét các điềukiện mở cửa hàng ở Thái Lan , Lào

Tổ chức khung chuyển giao công nghệ và tổ chức sản xuất ở các phân xưởng.Về tổ chức lớp học cho nhân viên bán hàng đại lý trên toàn quốc ở thànhphố Hồ Chí Minh, Hà Nội theo chương trình đã duyệt

Chuẩn bị các nội dung giáo án để đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho tổtrưởng sản xuất và phổ biến thao tác tiên tiến cho công nhân

Mở thêm các lớp dạy nghề mới như nghề mộc, sơn, lắp ráp…

 Để thực hiện các chủ trương, phương châm nhiệm vụ trên chi nhánh công ty đưa ra các chỉ tiêu phấn đấu 6 tháng cuối năm 2005 :

thanh 1500m 2 sản phẩm

8.000 000.000 15.000 000.000

phẩm của PX III và một phần của

Đây là chỉ tiêu tối thiểu mà chi nhánh phải thực hiện, các tháng tiếp theophải tăng tốc độ lên 10% và sau một năm hoạt động chi nhánh có doanh thutừ 8 tỷ đồng/tháng làm việc

Dựa vào chỉ tiêu này, Ban giám đốc chi nhánh phải chuẩn bị thật kỹ vềnhân lực cũng như tổ chức hoạt động của chi nhánh Hội đồng quản trị công

ty sẽ đảm bảo khi chi nhánh công ty có yêu cầu

c Các giải pháp thực hiện :

Với khối lượng công việc cũng như doanh thu như vậy Hội đồng quản trịcông ty yêu cầu Ban giám đốc chi nhánh phải tập trung cao độ cho sản xuất

Nếu như tập thể cán bộ công nhân viên không thấu hiểu điều này thì việchoàn thành chỉ tiêu không trở thành hiện thực.

Căn cứ vào đây chi nhánh công ty có các giải pháp thực hiện như :

- Tập trung phát động và hướng dẫn cán bộ , giáo dục công nhân làmviệc đạt chỉ tiêu

- Tất cả các thành viên trong chi nhánh phải hoàn thành nhiệm vụ củamình khi được giao Loại bỏ những thành phần có ý thức kém trong côngviệc gây ảnh hưởng đến tập thể

- Ban giám đốc chi nhánh phải kiên quyết chỉ đạo các phòng ban,phânxưởng thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của mình để hoàn thành côngviệc Kịp thời nhìn thấy những vấn đề cần bổ sung,thay thế cho phù hợp vớiyêu cầu sản xuất kinh doanh

- Lãnh đạo các phòng ban phân xưởng phải là những đồng chí tiênphong trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh.Phòng bannào hoàn thành chỉ tiêu Ban giám đốc sẽ thưởng kịp thời và cũng có nhữngchế tài cụ thể cho những phòng ban không hoàn thành nhiệm vụ.Cán bộcông nhân viên trong phòng ban phân xưởng không hoàn thành nhiệm vụ thìcác đồng chí cấp trưởng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm và nơi nào khôngthực hiện được nhiệm vụ thì tiền lương tiền thưởng sẽ chậm thanh toán và cắtcác chế độ kèm theo

- Chuẩn bị đủ nguồn vốn để thực hiện quá trình sản xuất kinhdoanh.Trong qúa trình thực hiện Ban giám đốc chi nhánh phải thường xuyênbáo cáo kết qủa hoạt động với chủ tịch Hội đồng quản trị công ty để cónhững giải pháp kịp thời khi cần thiết

- Tập trung cho công tác sản xuất kinh doanh là chính.Tất cả các hoạtđộng phải dựa trên nguyên tắc hiệu qủa kinh doanh.Ban giám đốc chi nhánhphải chỉ đạo toàn thể cán bộ công nhân viên làm việc theo các chỉ tiêu sau: + Sản phẩm phải đạt chất lượng cũng như mẫu mã

+ Thực hành triệt để tiết kiệm nguyên liệu vật tư và thời gian để sảnxuất và cạnh tranh trên thị trường

+ Có chính sách khuyến khích các tổ làm việc có hiệu qủa kinhtế.Thực hiện nghiêm túc việc lấy thu bù chi trong sản xuất và kinh doanh + Hạn chế tối đa việc đón tiếp khách cũng như làm việc trong và ngoàigiờ không có mục đích và hiệu quả

- Quản lý thu chi xuất nhập và sản xuất chặt chẽ và đúng nguyên tắc

- Xây dựng các định mức cụ thể cho các vấn đề chi phí,văn phòng, côngtác

- Coi trọng uy tín của công ty cũng như khách hàng Nghiêm cấm bất kỳhành vi nào làm giảm uy tín của công ty.

- Thực hiện an toàn vốn ,an toàn nhà máy khi tổ chức hoạt động sảnxuất kinh doanh

5 Kết quả họat động sản xuất kinh doanh:

a Những thuận lợi và khó khăn:

- Thuận lợi:

 Chi nhánh công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn kỹ thuậtcao đã qua đào tạo tại cá trường đại học và cao đẳng như Đại học Nông lâm,Đại học Mỹ thuật…

 Thanh Hoá có diện tích trồng rừng lớn, lại nằm giáp với các tỉnh códiện tích rừng lớn,việc khai thác và vận chuyển nguyên liệu nhanh chóng dễdàng ,tiết kiệm được chi phí vận chuyển

 Thị trường tiêu thụ đồ gỗ trong nước và trên thế giới đang phát triểnmạnh cả về quy mô,số lượng,chất lượng

 Khu công nghiệp và làng nghề Nga Sơn đang được Uỷ ban nhân dânhuyện và Uỷ ban nhân dân tỉnh quan tâm tạo mọi điều kiện thuận lợi để pháttriển

b Kết quả họat động sản xuất kinh doanh 6 tháng/ 2005

Tháng Kế họach giao(VNĐ) Thực hiện(VNĐ) Tỷ lệ đạt

c.Thực trạng quản lý nhân lực:

c.1.Tuyển chọn, tuyển dụng lao động:

Sự ưu ái của người tiêu dùng đối vớ sản phẩm của Khánh Trang ngàycàng nhiều Vì thế chi nhánh công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng

sản phẩm và để tạo ra những sản phẩm thì nhất thiết cần phải có đội ngũcông nhân viên Vì vậy, vấn đề tuyển chọn và tuyển dụng lao động vào làmviệc ở chi nhánh công ty ngày càng được đầu tư Với mục đích tìm đượcnhững người có khả năng phù hợp với yêu cầu công việc của đơn vị, có lậptrường chính trị vững vàng , có đạo đức tốt, không giao động trước khó khăn Hàng năm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty, chứcnăng ,nhiệm vụ được giao ,các phòng ban, phân xưởng phải lập kế hoạchtuyển dụng nhân lực của bộ phận mình (chuyển về phòng Tổ chức – hànhchính của chi nhánh) trong đó nêu rõ:

- Số lượng lao động cần tuyển bổ sung để đáp ứng yêu cầu công việcđược giao

- Chất lượng nhân lực cần tuyển dụng , ngành nghề , trình độ chuyênmôn , vị trí công việc cần tuyển dụng

- Thời gian dự kiến cần tuyển dụng trong năm

- Những đề xuất khác(nếu có) về yêu cầu điều chuyển do không đápứng được yêu cầu công việc , yêu cầu đào tạo để sử dụng lại

Các bước tuyển chọn lao động hiện nay tại công ty:

+ Bước 1: Quảng cáo trên phương tiện thông tin đại chúng : như tivi, đài,báo Về kế hoạch tuyển dụng lao động vào làm việc tại chi nhánh kèm theovới các thông báo là các yêu cầu về sức khoẻ, trình độ văn hoá, trình độchuyên môn, bằng cấp, tuổi, các qui định ưu tiên khác

+ Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ của người lao động đến xin việc , căn cứ vàocác quy định mà chi nhánh đã thông báo để nhận hồ sơ hẹn ngày phỏng vấn Hồ sơ gồm có:

- Đơn xin việc làm

- Sơ yếu lý lịch cá nhân có xác nhận của địa phương hoặc đơn vị

- Bản sao giấy khai sinh

- Giấy khám sức khoẻ của cơ sở y tế tương đương cấp huỵên trở lêntrong thời gian không quá một tháng trước ngày nộp hồ sơ dự tuyển

- Aûnh chân dung cá nhân 3 x 4 bốn chiếc.

- Bản tự thuật quá trình làm việc và phấn đấu của bản thân

- Bản cam kết nếu trúng tuyển sẽ làm việc tại đơn vị từ 3 đến 5 năm + Bước 3: Nghiên cứu hồ sơ đã nhận của người lao động, tìm hiểu vềngười lao động qua sơ yếu lí lịch, những nhân tố tác động đến người laođộng

+ Bước 4: Phỏng vấn trực tiếp người lao động về một số vấn đề liên quanđến nghề nghiệp, chuyên môn nghiệp vụ Đồng thời qua đó tìm hiểu tácphong, tính cách của người lao động ( khi giao tiếp, trả lời phỏng vấn)

+ Bước 5: Tổng hợp thông tin vừa thu thập được qua 4 bước trên cộng vớikinh nghiệm trong tuyển dụng lao động Cán bộ tuyển dụng lao động xemxét tuyển chọn những người phù hợp với công việc , trình lên Giám Đốc chinhánh xem xét ký quyết định

Nhờ thực hiện tốt các khâu tuyển dụng mà trong nhửng năm qua nhiềungười lao động có trình độ tay nghề cao ngày càng tạo ra nhiều sản phẩm đạtchất lượng cho chi nhánh

*Về hình thức tuyển chọn của chi nhánh phổ biến nhất ,chiếm tỷ lệ caonhất đó là hình thức thông qua phương tiện thông tin đại chúng

 Nhận xét về qui trình tyển chọn , tuyển dụng lao động:

Qua các bước tuyển chọn trên cho ta thấy phương pháp tuyển chọn ngắngọn, nhưng đạt chất lượng cao Bởi vì phương pháp thông qua phương tiệnthông tin đại chúng đã tạo tâm lý thoải mái cho người lao động

Trước khi vào làm việc chính thức người công nhân phải qua khâuthử tay nghề để đánh giá trình độ Sau đó bố trí cho phù hợp với công việcĐây có thể nói là khâu thành công tạo ra cho Chi nhánh một đội ngũ côngnhân có trình độ.Ngoài ra Chi nhánh còn có xưởng để huấn luyện công nhânmới , huấn luyện thao tác chuẩn ở công đoạn khó trước khi đưa xuốngxưởng đảm bảo định mức, không ảnh hưởng đến qui trình công nghệ

c.2 Đào tạo, đào tạo lại phát triển nguồn nhân lực:

Khoa học, kỹ thuật ngày càng phát triển đòi hỏi con người phải bước tiếnsong hành với sự phát triển của nó Bởi cuộc sống hiện đại của hôm nay làcái cũ của ngày mai và trong đó con người luôn là vấn đề trung tâm để tạo

ra mọi của cải vật chất Vì vậy làm thế nào để quản lí có hiệu quả nguồnnhân lực chi nhánh công ty đã trả lời được điều đó: Đào tạo, đào tạo lại, đàotạo nâng cao cho cán bộ công nhân viên, cho người lao động

* Đào tạo: Đào tạo cho công nhân mới bước chân vào Chi nhánh

Ví dụ: Một nhân viên tiền lương mới khi vào Chi nhánh được cử trực tiếptới các phân xưởng để học hỏi nhân viên có thâm niên để học hỏi nhữngcông việc thực tế mà ho ïsắp phải làm( phiếu ghi sản lương, cách ghi chấmcông, dập thẻ, nhập lương vào máy vi tính , tính lương cho công nhân )

Đào tạo cho công nhân mới bằng cách phân công công nhân mới xen kẽvới công nhân làm việc lâu năm

Tại các phân xưởng đã mở các lớp để huấn luyện công nhân mới, huấnluyện thao tác chuẩn bị ở công đọan khó trước khi đưa xuống xưởng, cho họhọc nghề trước khi chính thức làm việc

* Đào tạo lại: công tác tổ chức cán bộ luôn là yếu tố được Chi nhánhquan tâm , coi đây là vấn đề trọng tâm Do đó Chi nhánh luôn có những biệnpháp động viên đội ngũ cán bộ tự đào tạo rèn luyện về mọi mặt nâng caonăng lực Do đó chi nhánh đã cử cán bộ chủ động quan hệ với lớp tại chinhánh, bổ túc kiến thức quản lí cho đội ngũ cán bộvề : kiến thức ngọai ngữ,

vi tính, kỹ năng giao tiếp

* Đào tạo nâng cao: Chi nhánh có chính sách ưu đãi cho sinh viên giỏi từcác trường chính qui ra, Cán bộ công nhân viên giỏi từ nơi khác đến , ưu tiêncho cán bộ quản lí và cán bộ kỹ thuật

Ở bộ phận xuất nhập khẩu được Chi nhánh cử đi học thêm (ngọai ngữ, vitính ngoài giờ )

Cán bộ phòng Tổ chức - Hành Chính luôn được trang bị những kiến thứcmới thông qua mạng

Vì vậy nguồn lực của chi nhánh đều tập trung những cán bộ, nhân viên cótrình độ kỹ thuật cao , hầu hết là nhân viên trẻ, năng động

* Các hình thức phát triển con người:

Để khiến khích người lao động làm việc , chi nhánh đã chọn những côngnhân tiêu biểu có lương từ 01 triệu đồng trở lên để khen thưởng và phụ cấplương thêm 100.000 đồng/tháng.

Phân phối lợi ích cân giảm tối đa giờ làm thêm, giảm ca

* Vấn đề thi nâng bậc chuyển ngạch, nâng lương cho lao động

Vấn đề thi nâng bậc, nâng ngạch, nâng lương tại chi nhánh, căn cứ vàoquy chế công ty quy định, xét theo năng lực làm việc, công việc đang làm,chất lượng của công việc, thời gian làm việc Công nhân bậc 1/6 đến 2/6 thì 2năm nâng 1 lần; 3/6 trở đi thì 3 năm nâng một lần…

Danh sách nâng lương cho cán bộ công nhân viên năm 2004 đã thể hiệnđiều đó

DANH SÁCH NÂNG BẬC LƯƠNG CHO CBCNV PHÂN XƯỞNG I NĂM 2004.

(Kèm theo quyết định số ………/QĐ/KT, Ngày……….)

STT Họ và tên Nămsinh

Công việc đang làm

Bậc lương

Bậc lương cũ

HSLG cơbản

Bậc lương mới

HSLG cơ bản

d.Tạo động lực trong lao động:

Tạo động lực trong lao động là một trong những yếu tố góp phần tăngnăng suất lao động Xuất phát từ ý nghĩa đó mà chi nhánh đã thực hiện vấnđề này song song với điều kiện cải thiện điều kiện làm việc và các vấn đềtrả lương, trả thưởng, cũng như các vấn đề khác để thúc đẩy người lao động

nâng có hiệu quả lao động của mình Với vấn đề này chi nhánh đã và đanglàm tốt góp phần không nhỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Để kích thích người lao động hăng say trong sản xuất chi nhánh công ty đãáp dụng cả hình thức tác động vật chất lẫn tinh thần(thù lao vật chất, lương

cơ bản ,phụ cấp làm đêm, phụ cấp thâm niên, thưởng, phúc lợi)

Thù lao phi vật chất:Cơ hội thăng tiến, công việc thú vị ,điều kiện laođộng luôn luôn được chi nhánh quan tâm và khuyến khích các phân xưởngthực hiện

Hình thức tác động tinh thần, tâm lý:

+Chi nhánh thường thăm hỏi những gia đình công nhân khi họ bị ốm, tặngquà cho cán bộ công nhân viên vào các ngày lễ ,sinh nhật, cưới hỏi, ma chay.+ Chi nhánh lấy ngày mồng 1/6 hàng năm là ngày gây quĩ vì công nhânnghèo Ngày công do chi nhánh tổ chức mỗi một cán bộ công nhân viên đónggóp một ngày công

Ngoài ra, chi nhánh còn tổ chức những chuyến tham quan , nghỉ mát hàngnăm cho cán bộ công nhân viên,công nhân sản xuất

Đối với các cá nhân, tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ hàng năm sẽđược bình xét xếp loại và tặng phần thưởng như giấy khen, huy chương laođộng giỏi ,hiện vật…và được biểu dương trước cuộc họp đại biểu của chinhánh Đây là hình thức động viên kịp thời người lao động Bên cạnh đó thìhàng tháng chi nhánh luôn trả lương đầy đủ và đúng thời hạn cho người laođộng.Nên đã tạo tâm lý yên tâm sản xuất

II TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ TẠICHI NHÁNH:

A.Công tác tổ chức lao động:

1.Phân công lao động:

a Phân công lao động theo chức năng:

Chi nhánh công ty phân công lao động theo mô hình trực tuyến chức năng:

Sơ đồø cơ cấu tổ chức quản lý của chi nhánh, sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lýcủa chi nhánh vẽ ở trên đã thể hiện điều đó, có nghĩa là Chi nhánh tổ chức

boọ maựy toồ chửực quaỷn lyự theo moõ hỡnh trửùc tuyeỏn chửực naờng, thửùc hieọn cheỏ ủoọ

moọt thuỷ trửụỷng

Vớ duù: ẹửựng ủaàu laứ Giaựm ẹoỏc chi nhaựnh, laứ ngửụứi ủieàu haứnh chieỏn lửụùc

hoaùt ủoọng trong Chi nhaựnh Coõng ty Tham mửu cho Giaựm ẹoỏc chi nhaựnh laứ

caực Phoự giaựm ủoỏc ủieàu haứnh seừ tham mửu cho caực phoứng ban trong Chi

nhaựnh giuựp Giaựm ủoỏc chi nhaựnh ủieàu haứnh hoaùt ủoọng saỷn xuaỏt kinh doanh

cuỷa Chi nhaựnh

Sụ ủoà boọ maựy quaỷn lyự ,ủieàu haứnh chi nhaựnh theồ hieọn phaõn coõng lao ủoọng

theo moõ hỡnh trửùc tuyeỏn taùi Chi nhaựnh Coõng ty coồ phaàn thửụng maùi Khaựnh

Trang ủửụùc veừ toồng quaựt nhử sau:

b Phaõn coõng lao ủoọng theo chuyeõn moõn ngheà nghieọp ủửụùc ủaứo taùo cuỷa boọ

phaọn vaờn phoứng chi nhaựnh coõng ty:

Phoứng ban Phaõn coõng lao ủoọng theo chuyeõn moõn ngheà nghieọp ủaứo taùo

XUAÁT NHAÄP KHAÅU

Phòng vật t nguyên liệu

Phòng nghiệp

vụ kế toán

Kho và quỹ Phòng khai

thác NVL

Phòng nội địa Phòng KD khai thác

thị tr ờng Maketting

Phòng xuất nhập khẩu

Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4

c Phân công lao động theo mức độ phức tạp công việc, theo bậc

d.Quản lý chất lượng lao động:

Do đặc điểm của công ty là sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ và yêu cầuvề thể lực nên số lượng lao động ở đây chủ yếu là nam giới

+ Về kỹ sư cơ điện cũng do tính chất công việc yêu cầu người lao động cósức khỏe và khả năng chịu đựng cao do đó phù hợp với lao động nam + Cơ cấu lao động theo thâm niên: Nhìn chung người lao động có thâmniên làm việc từ 2 đến 5 năm chiếm tỉ lệ tương đối lớn Điều đó chứng tỏ chinhánh công ty luôn tiếp thu, tuyển dụng những công nhân viên giỏi để tạo raphương pháp sản xuất có kỹ thuật cao

+ Cơ cấu lao động theo tuổi : Tỷ lệ cán bộ công nhân viên dưới 30 tuổichiếm 65% Đây là đội ngũ lao động trẻ, năng động, sáng tạo, nhiệt tìnhtrong công việc , tỷ lệ công nhân viên có tuổi đời trên 30 còn hạn chế Đây làđội ngũ nhân viên tích lũy nhiều kinh nghiệm, xử lí và giải quyết vấn đề mộtcách chắc chắn tạo nên một thế mạnh đưa công ty ngày càng phát triển

 Hiệp tác về không gian: hiệp tác về không gian giữa các phòng bantrong công ty một cách chặt chẽ và có mối quan hệ qua lại với nhau

Ví dụ: Khi chia lương để nhận biết đơn giá quy định riêng cho Phân xưởng

I là bao nhiêu

Cán bộ tiền lương phải liên hệ với phòng tổ chức để lấy quyết định thànhlập đơn giá và cán bộ phòng tổ chức phải có nhiệm vụ giải thích hướng dẫncho cán bộ tiền lương Hoặc hiệp tác về tuyển dụng thì cán bộ tuyển dụng ởphòng tổ chức tuyển dụng lao động , gửi lao động trực tiếp xuống phânxưởng Hoặc phòng chuẩn bị sản xuất tạo mẫu , định mức phải hợp tác vớinhà kho

 Hiệp tác về thời gian:

Nhìn chung ở chi nhánh hiện nay chủ yếu thực hiện chế độ làm việc theo

ca 8 giờ (thỉnh thoảng có giãn ca, do yêu cầu của khách hàng về thời giangiao hàng)

Chi nhánh công ty tổ chức thời gian làm việc theo ca được bố trí như sau:

- Buổi sáng bắt đầu từ 7giờ đến 11giờ công nhân nghỉ ăn trưa

- Buổi chiều bắt đầu từ 13 giờ đến 17 giờ, kết thúc ca

Trong ca làm việc cán bộ công nhân viên trong từng bộ phận đều có sựphối hợp chặt chẽ hoàn thành công việc được giao Ở các phân xưởng đượcchia thành các tổ sản xuất, mỗi tổ được giao nhiệm vụ sản xuất riêng nhưngvẫn có sự hiệp tác với nhau về không gian và thời gian nhằm đảm bảo chấtlượng sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ được giao

Nhìn chung, công tác tổ chức lao động ở trong chi nhánh công ty rất khoahọc và hợp lý , đảm bảo sức khoẻ cho người lao động,góp phần cho sự pháttriển của công ty ngày càng vững mạnh

3.Trang bị bố trí và tổ chức phục vụ nơi làm việc:

Môi trường lao động ảnh hưởng rất lớn đến năng suất ,chất lượng lao động,chất lượng công việc.Cho nên chi nhánh tạo mọi điều kiện thuận lợi chongười lao động có môt trường làm việc phù hợp và yên tâm sản xuất

- Đối với trang thiết bị ,công nghệ sản xuất của chi nhánh được trang bịđầy đủ các loại máy móc thiết bị nhập từ Đài Loan và Tây Âu.Máy móc thiết

bị thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng

- Ngoài ra chi nhánh còn chú trọng tổ chức sắp xếp ,bố trí không gianlàm việc cho công nhân,tạo sự phù hợp cả về chuyên môn kỹ thuật và trìnhđộ đào tạo cho từng công nhân

- Phục vụ nơi làm việc:

Việc tổ chức nơi làm việc được chi nhánh bố trí người phục vụ tại phân xưởngnhư : nước uống , bán thành phẩm, máy móc thiết bị hỏng có người sửa tậnnơi

Các điều kiện khác cho công nhân sinh hoạt ngay tại phân xưởng như: nhà vệsinh, nơi nghỉ giữa ca tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động

- Cải thiện điều kiện lao động:

Điều kiện lao động có ảnh hưởng rất lớn đến họat động sản xuất của conngười Do đó,cải thiện điều kiện lao động là một vấn đề cần được chú ý vàquan tâm.Những nhân tố ảnh hưởng và tác động đến năng suất chất lượng laođộng gồm : Trang máy móc thiết bị, ánh sáng, nhiệt độ, yếu tố tâm sinh lý ,thẩm mỹ, yếu tố kinh tế, xã hội

- Chất lượng trang thiết bị , công nghệ sản xuất tại phân xưởng I là mộtđiển hình Nhìn chung máy móc thiết bị tại phân xưởng I có nguồn gốc từ ĐàiLoan do đó công suất họat động tương đối lớn luôn có thợ cơ điện túc trực ,quan sát họat động cuả máy để phát hiện và sữa kịp thời khi có sự cố Điềuđó đã góp phần cho quá trình cho sản xuất tại các tổ của phân xưởng không

bị ngưng trệ đảm bảo chất lượng sản phẩm

-Về trang thiết bị an tòan vệ sinh lao động , phòng chống cháy nổ đượccán bộ lãnh đạo chi nhánh quan tâm hàng đầu.Tại chi nhánh gần nhà kho cóđặt kẻng báo cháy, sơ đồ chỉ dẫn thực hiện các bước khi có cháy xảy ra Tạicác phân xưởng có bảng chỉ dẫn thóat hiểm khi có sự cố Điều đó, chứng tỏrằng vấn đề an toàn lao động chăm lo sức khỏe của người lao động được banlãnh đạo chi nhánh quan tâm, ngoài ra chi nhánh còn có buổi hướng dẫn chongười lao động tự trang bị cho mình những kiến thức khắc phục sự cố sảy ra.-Về tổ chức sắp xếp, bố trí máy móc thiết bị tại chi nhánh:

Chi nhánh bố trí máy móc thiết bị theo hình chữ nhật, gọn gàng, thôngthoáng, cự li giữa các tổ được bố trí theo từng bước công việc phù hợp tạo ralối đi thông thóang vừa phải cho người lao động , người tổ trưởng cũng dễdàng quan sát họat động của công nhân

+ Bố trí không gian làm việc ở phòng chuẩn bị sản xuất gần kề với phòngGiám Đốc tạo tâm lí làm việc và dễ dàng quan sát giữa lãnh đạo và nhânviên

+ Nhà kho gần xưởng sản xuất tạo sự di chuyển gần giữa khu nguyên liệuvới xưởng sản xuất

+ Tại các phòng ban được trang bị máy tính có nối mạng, máy điện thọai.Tạo mối liên hệ trao đổi thông tin giữa các phòng ban.

+ Tại xưởng lắp đặt hệ thống chiếu sáng, hệ thống làm mát bằng nồi hơi ,lắo đặt cửa sổ thông gió đã tạo điều kiện làm việc thỏa mái cho người laođộng

+ Người lao động tại chi nhánh được trang bị đồ đồng phục

+ Phục vụ nơi làm việc: Công tác phục vụ cho quá trình sản xuất hiện nay

ở văn phòng chi nhánh tương đối tốt

Nước uống ( nóng, nguội, lạnh)

Nhà vệ sinh cho nam, nữ

Bữa ăn giữa ca

Phòng y tế chăm lo sức khỏe cho người lao động

Tổ chức cho người lao động tập thể dục trước khi nghỉ giữa ca

Nhìn chung điều kiện lao động ở chi nhánh được tổ chức, phân công mộtcách khoa học tạo điều kiện tối ưu nhất phục vụ từ công nhân viên đến côngnhân trực tiếp sản xuất tạo điều kiện tăng năng suất chất lượng sản phẩm

B Công tác định mức lao động :

a Bộ phận làm công tác định mức lao động tại chi nhánh :

Công ty thành lập hội đồng Định mức lao động để tổ chức xây dựng hoặcrà soát , điều chỉnh , bổ sung hệ thống mức lao động áp dụng trong chinhánh công ty Thành phần hội đồng gồm có :

+ Giám đốc chi nhánh công ty

+ Một số thành viên có đủ năng lực chuyên môn

+ Kỹ thuật nghiệp vụ do Giám đốc chi nhánh lựa chọn và đại diện banchấp hành công đoàn cơ sở

b.Phương pháp xây dựng mức lao động tại chi nhánh:

Căn cứ vào thực tế tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, chi nhánh công tylựa chọn phương pháp xây dựng mức lao động phùø hợp

Từ khi đi vào hoạt động chi nhánh đã áp dụng định mức lao động theophương pháp phân tích khảo sát.Nghĩa là,chi nhánh định mức kỹ thuật laođộng dựa trên cơ sở phân tích kết cấu bước công việc,các nhân tố ảnh hưởngđến hao phí thời gian của công nhân ngay tại nơi làm việc để tính mức laođộng cho bước công việc

Ưu điểm của phương pháp này là mức lao động được xây dựng chínhxác,tổng hợp được kinh nghiệm sản xuất của công nhân …Bên cạnh đó nóvẫn còn một số nhược điểm như : để thực hiện được phương pháp này sảnxuất phải ổn định, phải tốn nhiều thời gian và công sức,đồng thời cán bộ địnhmức phải thành thạo nghiệp vụ và am hiểu kỹ thuật.

c.Chất lượng của mức lao động:

Chi nhánh lấy mức được xây dựng từ phương pháp phân tích khảo sát nênviệc phân tích kết cấu cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc rõ ràng,phântích được các nhân tố ảnh hưởng tới thời gian lao động của công nhân, phổbiến được kinh nghiệm sản xuất tiên tiến của công nhân

d.Tình hình quản lý , theo dõi việc thực hiện mức và sửa đổi mức :

Hàng năm Chi nhánh Công ty tổ chức đánh giá tình hình thực hiện mứclao động để sửa đổi bổ sung cho phù hợp với tổ chức sản xuất , tổ chức laođộng Nếu mức lao động thực hiện thấp hơn 5% hoặc cao hơn 15% so vớimức được giao, thì thời hạn 03 tháng , công ty phải xem xét , điều chỉnh lạicho phù hợp

* Tại phân xưởng : Kỹ thuật của các tổ theo dõi các mã hàng khi phát sinhcông đoạn mới thì người Kỹ thuật tổ theo dõi kiểm tra thao tác xong sẽ bấmđịnh mức thời gian tiêu hao cho một bước công việc đó ( Sau khi đã bấmcông đoạn đó xong ).Kỹ thuật tổ báo về người làm định mức của chi nhánhđể tham khảo chung các công đoạn của các tổ, sau đó đi đến duyệt định mức(báo cáo cho giám đốc chi nhánh duyệt ) Người làm qui trình sẽ làm thànhbản qui trình báo cho các tổ biết để tính lương

(Người làm qui trình của chi nhánh theo dõi các mã hàng mới để biết tănghoặc giảm của định mức sản lượng cho mã hàng.)

C: Công tác thống kê lao động:

Công tác thống kê là công tác nhằm để quản lý tốt nguồn nhân lực trongchi nhánh tạo điều kiện thuận lợi và đảm bảo việc làm cho người lao độngtrong chi nhánh

Phân bổ và sắp xếp điều chỉnh lao động sao cho đảm bảo sự cân đối giữacác bộ phận trong chi nhánh công ty,từng bước thực hiện tốt các công tác tổchức lao động,đào tạo lao động và phân công lao động nhằm đáp ứng nhucầu nâng cao trình độ và tay nghề , sử dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuậtvào sản xuất và tăng năng suất lao động

1 Tình hình sử dụng thời gian lao động:

 Thực hiện chế độ ngày làm việc 8 giờ chia làm hai ca sáng vàchiều.

 Có chế độ nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước

Tình hình sử dụng ngày công ở chi nhánh:

(Đơn vị tính : ngày)

Ngày vắng mặt không lương 17

2.Tình hình kết cấu lao động, sử dụng lao động:

- Do đặc điểm của ngành sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ là cần sự khéoléo,tỉ mỉ và phải có sức khoẻ tốt nên lao động ở đây chủ yếu là nam và cótrình độ văn hoá từ lớp 9 trở lên

Ngoài ra, chi nhánh còn dựa vào kết cấu trình độ lành nghề,trình độ chuyênmôn nghiệp vụ:

 Kết cấu theo giới tính

 Kết cấu theo độ tuổi

 Kết cấu theo trình độ văn hoá

 Kết cấu theo thâm niên công tác BẢNG KẾT CẤU LAO ĐỘNG THEO CHUYÊN MÔNNGHIỆP VỤ VÀ TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO :

15 5 1

1

20

5 3

18 7 3 1 2 10 5

2 2

10

5

40 5 2 1 2 17 1 8 20 2 2

8 2 1 3 15

2003 Thực hiện

TH / KH (%)

Giá trị tổng sản

111,11100,00113.33

114,32112,08

Tiền lương bình

quân 1 CNVSX

Đồng/người/

a , Tình hình sử dụng số lượng công nhân sản xuất:

- Phương pháp trực tiếp:

+Số tương đối :

T1

x 100% – 100 %= ± %

Tk

170  x 100 %– 100% = 113,33 % + 13,33%

150+ Số tuyệt đối:

T1

x 100% - 100% = ±%

( 180 x 1,1284 ) = 203,112= 204 (Công nhân).Nhưng chi nhánh chỉ sử dụng

200 công nhân nghĩa là tiết kiệm được 4 công nhân tương ứng với 1,53%

 Phân tích kết cấu lao động:

- Kết cấu công nhân sản xuất so với công nhân viên sản xuất:

+ Kỳ kế hoạch:

d1 = 85% > dk = 83,33% Biểu hiện tương đối tốt.

- Kết cấu nhân viên quản lý so với công nhân viên sản xuất:

Kỳ kế hoạch:

Phương trình kinh tế: WCNV = WCNVSX x d

Hệ thống chỉ số:

- Số tương đối:

Như vậy,năng suất lao động tăng 14,32% tương ứng với tăng 802.257đồng.Biểu hiện tốt.

D: Công tác tổ chức tiền lương ,tiền thưởng :

1.Chấm công để trả lương.:

Việc chấm công để trả lương được thực hiện đầy đủ ở các phòng ban, tổsản xuất Chấm công là căn cứ để biết xem ngay công lao động của từngngười có đầy đủ hay không Mọi chi tiết như ngày có mặt thực tế ở phânxưởng, ngày nghỉ (nghỉ ốm, nghỉ phép như thế nào đó để căn cứ vào bảngchấm công mà trả lương cho từng người lao động)

Bộ phận chấm công: Bộ phận nào chấm công ở bộ phận đó

Ví dụ: Các tổ sản xuất thì người chấm công là tổ trưởng tổ sản xuất

Bảng chấm công theo một mẫu thống nhất có các kí hiệu cụ thể Ngườichấm công phải có trách nhiệm chấm đầy đủ, chính xác về ngày công củatừng người lao động , trong các tổ sản xuất, cuối tháng tổng hợp chuyển chonhân viên tiền lương chấm công để trả lương (Đây là nhiệm vụ của lao độngtiền lương)

Ngoài bảng chấm công để làm căn cứ tính lương thì còn kết hợp với thẻbấm giớ để kiểm tra ngày công làm việc thực tế của người lao động có khớphay không Bởi đây là vấn đề có liên quan đến thu nhập của người lao động,là kết quả đánh giá của cả một quá trình sản xuất trong một tháng làm việccủa họ Và cũng chính là cơ sở để trả lương cho cán bộ công nhân viên

2 Cách quy đổi giờ công vắng mặt ra để thanh toán lương:

Tại chi nhánh nếu như công nhân làm việc khoảng một tiếng rồi nghỉ , thìkhông tính lương( trừ ốm, thai sản, sự cố cúp điện…)

Nếu công nhân làm việc nửa buổi, thì 2 buổi nghỉ gộp lại tính lương mộtngày

3.Tổ chức trả lương và quản lí quỹ lương :

a Nguồn để trả luơng :

Chi nhánh công ty cổ phần thương mại Khánh Trang ngoài việc trực tiếpsản xuất sản phẩm cho riêng mình Chi nhánh còn thực hiện chế độ gia côngtheo đơn đặt hàng của khách hàng do đó nguồn để trả lương chi nhánh lấy từ

b Xây dựng qui chế trả lương:

- Hội đồng lương :

Hội đồng lương của chi nhánh bao gồm:

+ Chủ tịch hội đồng quản trị: Chủ tịch

+Ban Giám đốc : Thành viên

+ Chủ quản của các đơn vị phòng ban :Thành viên

+Đại diện công đoàn cơ sở : Thành viên

Hội đồng lương có trách nhiệm: Tham mưu cho Giám đốc chi nhánh trongviệc đánh giá kết quả và hiệu quả làm căn cứ để trả lương , trả thưởng

Xét đề nghị nâng lương cho nhân viên

Xét và đề nghị điều chỉnh hệ số lương cho công nhân viên theo quy chế.Tham mưu cho giám đốc về các vấn đề khác liên quan đến quy chế trảlương của chi nhánh…

c Cơ sở xây dựng qui chế trả lương tại chi nhánh:

 Căn cứ vào doanh thu theo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ của năm2004

Theo Việt Nam đồng : 50.000.000.000 đồng

Trong đó :+Sản xuất : 30.000.000.000 đồng

+ Gia công : 5.000.000.000 đồng

+ Kinh doanh khác: 15.000.000.000 đồng

 Tỷ trọng tiền lương trên doanh thu được duyệt :

+Sản xuất : 55%/ Doanh thu

+ Gia công: 10%/ Doanh thu

+Kinh doanh khác :5 %/ Doanh thu

 Xác định quĩ lương kế hoạch năm 2004

+Quỹ lương sản xuất :30.000.000.000 đồng x 55 % =16.500.000.000đồng+ Quỹ lương gia công:5.000.000.000 đồng x 10% =500.000.000đồng

+Quỹ lương kinh doanh khác :15.000.000.000 đồng x 5% =750.000.000 đồngTổng quỹ lương kế hoạch năm 2004: 17.750.000.000 đồng

d Khoán tỷ trọng tiền lương trên doanh thu cho các phân xưởng thuộc Chinhánh