182 kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại và xây lắp 368

nâng cao chất lượng khách sạn, chiến lược marketing sản phẩm, giải pháp phát triển thị trường, kế toán trang thiết bị, nâng cao dịch vụ tiệc cưới, marketing xúc tiến bán

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, đất nước ta đang chuyển mình hoạt động phát triển không ngừng theo cơ chế mới. Nền kinh tế hàng hoá với cơ chế kinh tế mở cửa cùng với chính sách phù hợp của Đảng và Nhà nước là điều kiện để phát triển kinh tế với hiệu quả lớn, làm cho bộ mặt của đất nước ta có sự thay đổi đáng kể và đã đạt được những thành tựu to lớn góp phần quan trọng trong việc phát triển Kinh tế - Xã hội nhằm phục vụ cho sự nghiệp Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước để có thể hội nhập với các nước trên thế giới. Mà trong đó phải kể đến sự đóng góp đáng kể của ngành công nghiệp then chốt như Giao thông vận tải và Xây dựng cơ bản. Ngành giao thông vận tải nước ta là một ngành kinh tế quốc dân, là một bộ phận quan trọng, là khâu trọng tâm của kết cấu hạ tầng kỹ thuật tạo tiền đề, làm động lực cho sự phát triển đất nước. Trong những năm gần đây, ngành đã ứng dụng nhiều tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến. Do vậy, các công trình đã đạt chất lượng cao hơn, có mỹ quan hơn, trình độ khoa học cao, công nghệ trong tư vấn thiết kế và thi công của ngành xây dựng giao thông được nâng lên rõ rệt Giá trị nguyên vật liệu là biểu hiện của vốn lưu động, là một phần của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp; vì vậy, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm và có hiệu quả cũng chính là một biện pháp bảo toàn và đẩy nhanh vòng quay của nguồn vốn. Nguyên vật liệu là cơ sở vật chất chủ yếu tạo nên sản phẩm, do vậy công tác kế toán vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Điều này sẽ góp phần tích cực cho quá trình sản xuất và giảm bớt được các chi phí không đáng có của doanh nghiệp. Ngoài ra, nguyên vật liệu còn là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho nên việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là một yêu cầu tất yếu của quản lý. Thấy rõ tầm quan trọng trên, trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần thương mại và xây lắp 368 cùng với quá trình học tập tại trường, em đã tập trung nghiên cứư đề tài: “Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thương mại và xây lắp 368” Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập của em gồm 3 phần chính: Chương I: Tổng quan nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Nguyễn Thị Hà Ngân _ K43D4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Chương II: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP thương mại và xây lắp 368 Chương III: : Các kết luận và đề xuất với vấn đề kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP thương mại và xây lắp 368 Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn và giúp đỡ của các Thầy, Cô giáo bộ môn Kế toán- Kiểm toán, trực tiếp là Cô giáo Nguyễn Phú Giang cùng các bác, các cô cán bộ kế toán Công ty Cổ phần thương mại và xây lắp 368. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, gúp đỡ của các Thầy, Cô giáo và các bác các cô phòng kế toán công ty để nâng cao nhận thức về lý luận cũng như thực tiễn về công tác kế toán Nguyên vật liệu. Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Hà Ngân _ K43D4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Chương I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết của đề tài: 1.1.1 Dưới góc độ lý thuyết: Giá trị nguyên vật liệu là biểu hiện của vốn lưu động, là một phần của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp; vì vậy, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm và có hiệu quả cũng chính là một biện pháp bảo toàn và đẩy nhanh vòng quay của nguồn vốn. Nguyên vật liệu là cơ sở vật chất chủ yếu tạo nên sản phẩm, do vậy công tác kế toán vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Điều này sẽ góp phần tích cực cho quá trình sản xuất và giảm bớt được các chi phí không đáng có của doanh nghiệp. Ngoài ra, nguyên vật liệu còn là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho nên việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là một yêu cầu tất yếu của quản lý. 1.1.2 Dưới góc độ thực tiễn: Khi đất nước có sự chuyển biến từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp được chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp càng được chú trọng và đòi hỏi ngày càng phải hoàn thiện theo sự thay đổi của nền kinh tế, công tác kế toán nguyên vật liệu cũng không nằm ngoài đòi hỏi đó. Quá trình quản lý, hạch toán tốt, chặt chẽ sẽ cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kịp thời, sẽ kiểm tra, giám sát được quá trình sử dụng nhằm tránh những tiêu hao lãng phí; qua đó góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh trên thị trường, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tạo đà phát triển vững chắc cho doanh nghiệp. Ngoài ra, việc hạch toán tốt nguyên vật liệu ở mọi khâu sẽ giúp cho nhà quản lý rất nhiều trong việc ra các quyết định: kế hoạch thu mua hay sử dụng, bảo quản vật liệu, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất được diễn ra thuận lợi. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty CP thương mại và xây dựng 368 em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài“Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây lắp 368” làm chuyên đề tốt Nguyễn Thị Hà Ngân _ K43D4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại nghiệp của mình. Trong quá trình nghiên cứu về lý luận thực tế để hoàn thành đề tài, em nhận được sự tận tình giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Phú Giang, cùng các bạn, các cô phòng tài chính kế toán công ty 368. Kết hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân nhưng do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo hướng dẫn của thầy cô để đề tài của em được hoàn thiện hơn. 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài: Qua quá trình thực tập tại Công ty CP thương mại và xây lắp 368, em đã quyết định chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thương mại và xây lắp 368”. Nghiên cứu và đưa thực trạng công tác hạch toán kế toán NVL xây dựng tại doanh nghiệp; từ đó đề ra giải pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL tại doanh nghiệp. - Xác định đặc điểm NVL và kế toán NVL tại doanh nghiệp xây lắp. - Hạch toán NVL tại doanh nghiệp. - Ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán NVL tại doanh nghiệp. - Giải pháp. 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu: - Phân tích tình hình phân loại, quản lý và công tác hạch toán kế toán NVL tại doanh nghiệp. - Đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty. 1.4 Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi về không gian: tiến hành nghiên cứu tại Công ty CP thương mại và xây lắp 368. + Phòng kế toán của công ty: nghiên cứu sổ sách chứng từ và công việc tại phòng kế toán. + Kho công ty + Tại công trường - Phạm vi về thời gian : Hoạt động kế toán NVL trong năm 2009,2010. - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán NVL. 1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung nghiên cứu về kế toán NVL trong doanh nghiệp: 1.5.1 Một số khái niệm: a. Khái niệm về Nguyên vật liệu: Nguyễn Thị Hà Ngân _ K43D4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Trong các doanh nghiệp sản xuất NVL là những đối tượng lao động,thể hiện dưới dạng vật hoá là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp. b. Khái niệm về các loại nguyên vật liệu: - Nguyên liệu và vật liệu chính: là những thứ mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành nên hình thái vật chất cụ thể của sản phẩm (kể cả bán thành phẩm mua vào). + Nguyên liệu: là những thứ chưa qua chế biến công nghiệp như xi măng, cát, đá… khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nó cấu thành thực thể của công trình, sản phẩm xây lắp. + Vật liệu chính: là những thứ đã qua công đoạn chế biến công nghiệp như sắt, nhựa đường… - Vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lượng của công trình hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường hoặc để phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật, quản lý, như: vôi, ve, sơn, xà phòng… - Nhiên liệu là những vật liệu cung cấp nhiệt năng như than, củi, xăng, dầu. Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ tuy nhiên nó được tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các vật liệu phụ thông thường. Nhiên liệu được sử dụng trong Công ty bao gồm: xăng, dầu, mỡ, củi, nhựa đường… - Phụ tùng thay thế: là những chi tiết hoặc bộ phận được dùng cho hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất, thi công. Hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa này đòi hỏi doanh nghiệp phải mua sắm, dự trữ các loại phụ tùng thay thế. - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là những vật liệu, thiết bị phục vụ cho quá trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp bao gồm cả thiết bị cần lắp và không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ… - Phế liệu là những vật liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh hay thanh lý tài sản như gạch, sắt vụn. Nguyễn Thị Hà Ngân _ K43D4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại - Vật liệu mua ngoài: là những loại vật liệu do doanh nghiệp mua trên thị trường được sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. - Vật liệu tự sản xuất: là các vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và được đưa vào sử dụng ngay trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. - Vật liệu từ các nguồn khác như được cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh, tặng thưởng… - Vật liệu tự có: gồm các loại vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. - Vật liệu của bên ngoài: là các vật liệu nhận giữ hộ. c. Một số khái niệm khác: Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực số 02 Hàng tồn kho có nêu: “Hàng tồn kho: Là những tài sản: (a) Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; (b) Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến; - Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán; - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường; - Chi phí dịch vụ dở dang.” Vì vậy, việc xác định giá trị nguyên vật liệu được xác định theo nguyên tắc xác định giá trị Hàng tồn kho. Nguyên tắc xác định giá trị Hàng tồn kho như sau: * Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. _ Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. _ Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. 1.5.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp: Nguyễn Thị Hà Ngân _ K43D4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 1.5.2.1 Kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ( VAS 02): * Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. + Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua. + Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm. Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, . và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất. Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp. Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất. Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thường. Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh. Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường. Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh. Nguyễn Thị Hà Ngân _ K43D4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Trường hợp một quy trình sản xuất ra nhiều loại sản phẩm trong cùng một khoảng thời gian mà chi phí chế biến của mỗi loại sản phẩm không được phản ánh một cách tách biệt, thì chi phí chế biến được phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán. Trường hợp có sản phẩm phụ, thì giá trị sản phẩm phụ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được và giá trị này được trừ (-) khỏi chi phí chế biến đã tập hợp chung cho sản phẩm chính. + Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho. Ví dụ, trong giá gốc thành phẩm có thể bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể. + Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: _ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường; _ Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản quy định ở đoạn 06; _ Chi phí bán hàng; _Chi phí quản lý doanh nghiệp. + Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ, như chi phí giám sát và các chi phí chung có liên quan. Chi phí nhân viên, chi phí khác liên quan đến bán hàng và quản lý doanh nghiệp không được tính vào chi phí cung cấp dịch vụ. _ Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. _ Giá trị thuần có thể thực hiện được và lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho: Giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ khi hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm, hoặc chi phí hoàn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên. Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng với giá trị thuần có thể thực hiện được là phù hợp với nguyên tắc tài sản không được phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng. Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm Nguyễn Thị Hà Ngân _ K43D4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho. Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt. Việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho phải dựa trên bằng chứng tin cậy thu thập được tại thời điểm ước tính. Việc ước tính này phải tính đến sự biến động của giá cả hoặc chi phí trực tiếp liên quan đến các sự kiện diễn ra sau ngày kết thúc năm tài chính, mà các sự kiện này được xác nhận với các điều kiện hiện có ở thời điểm ước tính. Khi ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được phải tính đến mục đích của việc dự trữ hàng tồn kho. Ví dụ, giá trị thuần có thể thực hiện được của lượng hàng tồn kho dự trữ để đảm bảo cho các hợp đồng bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ không thể hủy bỏ phải dựa vào giá trị trong hợp đồng. Nếu số hàng đang tồn kho lớn hơn số hàng cần cho hợp đồng thì giá trị thuần có thể thực hiện được của số chênh lệch giữa hàng đang tồn kho lớn hơn số hàng cần cho hợp đồng được đánh giá trên cơ sở giá bán ước tính. Nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không được đánh giá thấp hơn giá gốc nếu sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên sẽ được bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản phẩm. Khi có sự giảm giá của nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mà giá thành sản xuất sản phẩm cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được, thì nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho được đánh giá giảm xuống bằng với giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng. Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho cuối năm đó. Trường hợp cuối kỳ kế toán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập (Theo quy định ở đoạn 24) để đảm bảo cho giá trị của hàng tồn kho phản ánh trên báo cáo tài chính là theo giá gốc (nếu giá gốc nhỏ hơn giá trị thuần có thể thực hiện được) hoặc theo giá trị thuần có thể thực hiện được (nếu giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được). _ Ghi nhận chi phí: Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận. Tất cả các khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyễn Thị Hà Ngân _ K43D4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại phải lập ở cuối niên độ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho, sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, và chi phí sản xuất chung không phân bổ, được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập ở cuối niên độ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh. Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu. Trường hợp một số loại hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất ra tài sản cố định hoặc sử dụng như nhà xưởng, máy móc, thiết bị tự sản xuất thì giá gốc hàng tồn kho này được hạch toán vào giá trị tài sản cố định. 1.5.2.2 Kế toán Nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hiện hành: a) Chứng từ: Theo chế độ, chứng từ kế toán quy định, ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, các chứng từ kế toán về nguyên vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu 01 – VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 – VT) - Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08 – VT) - Thẻ kho (mẫu 06 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02 – BH) - Hoá đơn cước phí vận chuyển (mẫu 03 – BH) Ngoài ra, tuỳ theo từng doanh nghiệp có thể có các nghiệp vụ phát sinh riêng như điều chuyển vật tư nội bộ thì sử dụng thêm “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” - Mẫu số 03 – VT. Nếu vật tư được sử dụng liên tục, nhiều lần theo định mức thì có thể sử dụng “Phiếu xuất kho theo hạn mức” - Mẫu 04 – VT. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các chứng từ khác như: “Biên bản kiểm nghiệm vật tư” - Mẫu số 05 – VT, “ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ” - Mẫu 07 – VT hay những chứng từ riêng có của doanh nghiệp để có thể có thêm thông tin và chỉ tiêu cần thiết. Khi xuất bán vật tư, doanh nghiệp sử dụng “Hoá đơn bán hàng” - Mẫu 02/GTGT nếu tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp hoặc “Hoá đơn (GTGT)” - Mẫu 01/GTGT nếu tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Nguyễn Thị Hà Ngân _ K43D4 Khoa: Kế toán - Kiểm toán