Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Đông Dương

LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua thế giới đã chứng kiến sự sáp nhập của nhiều tập đoàn kinh tế, sự hình thành các khối thị trường liên quốc gia. Các quốc gia luôn nỗ lực tận dụng thế mạnh của mình để phát triển nên kinh tế trong nước. Trong đó các doanh nghiệp đóng vai trò là những tế bào kinh tế trong nền kinh tế luôn phải tìm chiến lược phát triển kinh doanh của mình để khắc phục sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường. Các doanh nghiệp luôn phải đầu tư về công nghệ nhằm làm giảm chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm cho tất cả những ai tham gia vào guồng máy đó nhưng đồng thời nó cũng đem lại những thách thức to lớn về sự cạnh tranh, khả năng thu hút thị trường. Vì vậy để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến các khâu từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về đảm bảo thu nhập cho các đơn vị cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất, nó chiếm khoảng 60% trong giá thành sản phẩm hơn nữa nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại luôn ảnh hưởng về số lượng và giá cả thị trường. Do đó buộc các doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu. Kế toán với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán và quản lý như thế nào để đáp ứng được yêu cầu trên. Từ những vai trò quan trọng nêu trên em xin chọn đề tài : “ Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Đông Dương” Được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh và các thầy cô giáo khoa kế toán Trường Đại học kinh tế Quốc Dân, các anh chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty, kết hợp với sự học hỏi ở trường và sự cố gắng của bản thân nhưng do thời gian và kiến thức còn hạn chế, nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Trong đề tài này ngoài phần lời mở đầu và kết luận, nội dung của đề tài được trình bày gồm ba chương sau đây: Chương 1 : Đặc điểm và tố chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty Chương 2 : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Đông Dương Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thương mại và Xây dựng Đông Dương

Trường đại học kinh tế Quốc D ân LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua giới chứng kiến sáp nhập nhiều tập đoàn kinh tế, hình thành khối thị trường liên quốc gia Các quốc gia nỗ lực tận dụng mạnh để phát triển nên kinh tế nước Trong doanh nghiệp đóng vai trị tế bào kinh tế kinh tế ln phải tìm chiến lược phát triển kinh doanh để khắc phục cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường Các doanh nghiệp phải đầu tư cơng nghệ nhằm làm giảm chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm cho tất tham gia vào guồng máy đồng thời đem lại thách thức to lớn cạnh tranh, khả thu hút thị trường Vì để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến khâu từ bỏ vốn thu vốn đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất, chiếm khoảng 60% giá thành sản phẩm nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại ảnh hưởng số lượng giá thị trường Do buộc doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm triệt để chi phí ngun vật liệu Kế tốn với chức cơng cụ quản lý phải tính tốn quản lý để đáp ứng yêu cầu Từ vai trò quan trọng nêu em xin chọn đề tài : “ Kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Đơng Dương” Được giúp đỡ tận tình cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh thầy giáo khoa kế tốn Trường Đại học kinh tế Quốc Dân, anh chị SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp KT-K39-BXD Trường đại học kinh tế Quốc D ân phịng tài kế tốn Cơng ty, kết hợp với học hỏi trường cố gắng thân thời gian kiến thức hạn chế, nên chuyên đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Trong đề tài phần lời mở đầu kết luận, nội dung đề tài trình bày gồm ba chương sau đây: Chương : Đặc điểm tố chức quản lý nguyên vật liệu công ty Chương : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Đông Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần thương mại Xây dựng Đông Dương SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp KT-K39-BXD Trường đại học kinh tế Quốc D ân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG DƯƠNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Đông Dương Cùng với phát triển mạnh mẽ việc nâng cao sở hạ tầng đất nước năm qua có đóng góp khơng nhỏ ngành gỗ việc kết hợp chặt chẽ với kinh tế khác nâng cao chất lượng sống cho xã hội Với sản phẩm phong phú đa dạng đồ trang trí nội thất Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Đông Dương đơn vị sản xuất kinh doanh đem lại cho thị trường sản phẩm vừa tiên ích, mẫu mã đẹp, giá hợp lý đáp ứng nhu cầu thị yếu người tiêu dùng Sản phẩm công ty gồm : loại bàn nghế, giường tủ, hệ vách ngăn ,rèm vải, … Vật liệu sử dụng tạo nên kết cấu sản phẩm cơng ty nguồn ngun liệu mua ngồi phí nguyên vật liệu chiếm tới 60% giá thành sản xuất sản phẩm Vì việc sử dụng nguyên vật liệu thay đổi giá nguyên vật liệu thị trường ảnh hưởng lớn đến việc giá thành sản phẩm 1.1.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Đông Dương Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên việc sử dụng nguyên vật liệu mang tính chất khác Vì muốn quản lý tốt nguyên vật liệu phải tổ chức hạch tốn chi tiết với nhóm, loại vật liệu việc tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức định Việc phân loại vật liệu phải nghiên cứu xếp cách khoa học hợp lý dựa theo cơng dụng, đặc điểm, tính loại, đồng thời phải phân SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp KT-K39-BXD Trường đại học kinh tế Quốc D ân loại để để đáp ứng nội dung yêu cầu quản trị doanh nghiệp giúp cho việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ khơng lãng phí Sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Đông Dương phong phú đa dạng nên sử dụng nhiều loại nguyên liệu khác với khối lượng lớn Có vật liệu vật liệu phụ với đơn giá khác đồng thời việc đánh giá cơng dụng tính khác Vì để quản lý tốt nguyên vật liệu nhập vào xuất để đáp ứng quy trình sản xuất sản phẩm kịp thời, đảm bảo chất lượng, chủng loại mặt hàng, cơng tác hạch tốn vật liệu đơn giản, thuận tiện tránh nhầm lẫn việc phân loại vật liệu Công ty thiếu  Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng phân loại : - Nguyên vật liệu gồm hai loại : + Các chủng loại gỗ + Các loại vải Đây đối tượng chủ chốt chiếm tỷ trọng lớn tạo nên kết cấu vật chất sản phẩm phẩm sản phẩm gỗ sản phẩm vải - Vật liệu phụ: Căn vào công dụng đặc điểm vật liệu phụ trình sản xuất, vật liệu phụ Công ty chia thành loại sau: + Vật liệu phụ sản phẩm đồ gỗ + vật liệu phụ sản phẩm vải - Phế liệu : Là mẩu ván sàn,củi,mùn cưa SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp KT-K39-BXD Trường đại học kinh tế Quốc D ân 1.1.2 Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng phân nhóm sau : Gỗ vải có nhiều loại Khác phẩm chất, quy cách, … Chính cơng tác quản lý hạch toán chi tiết cho loại gỗ vải theo tiêu chuẩn như: Vật liệu gỗ phân nhóm theo tiêu thức sau : Căn theo tên gỗ : - G ỗ H ương - G ỗ Cam xe - G ỗ Gụ - G ỗ Lim - G ỗ pơ mu - G ỗ Lát - G ỗ Sồi - G ỗ Dổi - V án gỗ công nghiệp loại - Căn theo quy cách : - Gỗ hộp - Gỗ ván - Vật liệu vải phân nhóm theo tiêu thức sau : Căn theo tên vải - Vải lụa tơ tằm - Vải taffta - vải thô - Vải đ ũi SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp KT-K39-BXD Trường đại học kinh tế Quốc D ân - Căn tính cơng dụng : - V ải làm rèm trang tr í - V ải bọc sopa - Vật liệu phụ : Vật liệu phụ gỗ gồm : - Các loại sơn - Các loại Keo - Các loại Đinh - C ác loại lề - C ác loại khoá Vật liệu phụ vải : - Kim ,chỉ - Tr ục rèm - mút xốp - Tai rèm - 1.1.3 Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng m ã hoá sau : Sau bảng danh mục mã hoá nguyên vật liệu chuyên dùng Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Đông Dương SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp KT-K39-BXD Trường đại học kinh tế Quốc D ân Biểu 1.1 : Danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Và Xây Dựng Đông Dương STT I 10 11 12 13 14 II 15 16 17 18 19 T ên hàng Nguyên liệu gỗ G ỗ H ương G ỗ cam xe G ỗ kòng G ỗ D ổi G ỗ Lim G ỗ xoan Gỗ ch ò G ỗ keo Ván pơmu Ván MDF Ván Okan Veneer sồi Veneer dổi Veneer kòng Nguyên liệu vải Vải tơ tằm Vải taffta Vải lụa bảo lộc Vải thô Vải bọc sopa SV: Nguyễn Thị Lan Anh M ã hàng hoá GH GCX GK GD GL GX GC GK GV-PM GV-MDF GV-OK GV-S GV-D GV-K VTT VTF VLBL VT VSP Lớp KT-K39-BXD Trường đại học kinh tế Quốc D ân III 20 21 22 23 24 25 26 IV 27 28 29 30 31 32 33 Vật liệu phụ gỗ Đinh Keo dynea Sơn hồng kiều Sơn Duy Hoàng Bản lề bật Khoá clemon Xăng PU Vật liệu phụ vải Đinh đồng Chỉ Mút xốp l ò so Tai rèm Trục rèm Bông PG- Đ PG-KDN PG-SHK PG-SDH PG-BLB PG-KCLM PG-XPU PV- ĐĐ PV- CH PV- MX PV-LX PV-TR PV-TR PV-BT Ngồi ngun vật liệu chun dùng cơng ty cịn sử dụng số loại vật liệu đặc chủng khác theo yêu câù đặc biệt số hạng mục cơng trình 1.2 Đặc điểm ln chuyển ngun vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Đông Dương Từ bảng giới thiệu danh mục đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xây Đông Dương cho thấy nguyên vật liệu cơng ty nhiều loại có tính chất đặc thù riêng nên công tác quản lý Cơng ty có nét riêng biệt Cơng ty phải có phương pháp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, sử dụng tiết kiệm có hiệu quả, đặc biệt nguyên vật liệu để giảm chi phí sản xuất tăng lợi nhuận cho Công ty Để đạt hiệu nêu Công ty trọng từ khâu luân chuyển nguyên vật liệu liệu xây dựng qui định công tác quản lý sau: Quá trình thu mua: SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp KT-K39-BXD Trường đại học kinh tế Quốc D ân  Đối với vật liệu chuyên dùng : Phòng kế hoạch vật tư tham khảo chọn lọc nhà cung cấp cho đảm bảo chất lượng mẫu mã mà giá thành thấp vật liệu cho đảm để chọn nhà cung ứng nguồn nguyên vật liệu cho công ty Khi phòng kế hoạch tổng hợp số liệu kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho không đáp ứng u cầu dự trữ sản xuất phịng kế hoạch lập giấy đề nghị mua vật tư trình cho mua bổ sung số nguyên vật liệu thiếu Sau Giám đốc duyệt phòng kế hoạch tiến hành tiến hành làm đơn đặt hàng cho nhà cung cấp, làm thủ tục nhập hàng theo dõi trình vận chuyển nguyên vật liệu kho chuyển Phòng kế hoạch phải tính tốn dự trữ ngun vật liệu theo định mức dự trữ mà Công ty xây dựng tối thiểu tối đa cho loại nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cung ứng kịp thời cho trình sản xuất sản phẩm Tính tốn phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng theo định mức quy đinh công ty, đồng thời để xác định mức tiêu hao hao hụt trường hợp sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích lãng phí cách kịp thời để tìm nguyên nhân có hướng xử lý phù hợp để đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất sản SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp KT-K39-BXD Trường đại học kinh tế Quốc D ân Bảng 1.2 : Mẫu giấy đề nghị mua vật tư Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Đông Dương : GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ STT Tên hàng Ván O kan S ơn X ăng PU B ản lề bật Đinh Bông V ải lụa bảo lộc Thủ kho Số Đơn vị lượng tính 100 Tấm 500 400 200 10 100 Lít Lít Chiếc kg kg m Ngày 15 tháng 11 năm 2009 phòng kế hoạch vật tư Kế Toán Ghi Chú Làm CT NH Ngoại Thương Giám Đốc Đối với nguyên vật liệu đặc chủng phòng kế hoạch tìm nhà cung ứng khác thị trường cho phù hợp mặt lượng mẫu mã theo yêu cầu khách hàng  Khi hàng kho bên cung ứng giao hàng kèm theo phiếu xuất hàng thủ kho nhân hàng thủ tục nhập kho sau chuyển chứng từ nên phịng kế hoạch ,phịng kế hoạch có trách nhiệm cung cấ đầy đủ chứng từ thơng tin hàng hố cho phịng kế tốn cơng ty Q trình cung ứng :  Khi xưởng sản xuất có nhu cầu loại nguyên vật liệu phải làm giấy đề nghị xuất vật tư trình quản đốc xưởng sản xuất ký duyệt SV: Nguyễn Thị Lan Anh Lớp KT-K39-BXD ... lý nguyên vật liệu công ty Chương : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Đơng Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần thương mại Xây dựng Đông. .. Quốc D ân 2.2 Kế toán chi tiết vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Đông Dương áp dụng phuơng pháp thẻ song song để hạch toán nguyên vật liệu Theo phương... rèm - 1.1.3 Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng m ã hoá sau : Sau bảng danh mục mã hoá nguyên vật liệu chuyên dùng Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Đông Dương SV: Nguyễn