Đất nước Việt Nam đang vận động không ngừng để trở thành một cường quốc vững mạnh. Để đất nước trở thành một cường quốc vững mạnh thì không gì hơn là phát triển nền kinh tế, nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và vững chắc thì đất nước mới có đầy đủ các điều kiện để cạnh tranh với các quốc gia phát triển lớn mạnh trên thế giới. Để đạt được điều này đòi hỏi chính sách chế độ về tài chính kế toán phải từng bước đổi mới và hoàn thiện để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế xã hội trong nước và hợp tác hội nhập quốc tế. Với nền kinh tế thị trường sôi động và hội nhập hợp tác như ngày nay, công cụ chính của các nhà quản lý kinh tế là hạch toán kế toán. Công cụ này không thể thiếu được vì nó có tầm quan trọng và có ý nghĩa quyết định đối với các doanh nghiệp, giúp cho các doanh nghiệp định hướng được việc sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào và sản xuất cho ai, ngoài ra còn giúp cho doanh nghiệp biết được khả năng tài chính của mình để có thể phát huy những ưu điểm và rút kinh nghiệm từ những nhược điểm DNTN Tuyên Bích ra đời khi thị trường đang có nhiều doanh nghiệp phát triển khắp các địa bàn trong ngành chế tác đá mỹ nghệ. Để có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, doanh nghiệp luôn phải phấn đấu, nâng cao chất lượng công trình, sản phẩm thì mới có thế cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác. Kế toán nguyên vật liệu là một khâu quan trọng trong quá trình hạch toán kế toán và quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Bởi vậy việc tổ chức công tác quản lý và hạch toán chính xác chi tiết vật liệu không những là điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm đúng mà còn là biện pháp không thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh. Trong doanh nghiệp tư nhân Tuyên Bích thì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp. Một biến động nhỏ về nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng tới giá thành của sản phẩm. Chính vì vậy doanh nghiệp cần tổng hợp các biện pháp quản lý một cách hữu hiệu về công tác tổ chức, ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, yính toán giá thành thực tế của vật liệu thu mua, tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu cả về số lượng, chất lượng tránh những lãng phí không cần thiết, tránh ứ đọng vốn... Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý nguyên vật liệu do đó em đã lựa chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tư nhân Tuyên Bích ”. Thông qua sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Hà Linh cùng với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán của doanh nghiệp tư nhân Tuyên Bích, em đã đi sâu tìm hiểu và phân tích đề tài này.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hà Linh ĐỀ CƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP CHẾ TÁC ĐÁ MỸ NGHỆ TUYÊN BÍCH 1 SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT13A.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hà Linh MỤC LỤC 2 SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT13A.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hà Linh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên đầy đủ Tên viết tắt Nguyên vật liệu NVL Doanh nghiệp DN Tài sản cố định TSCĐ Doanh nghiệp tư nhân DNTN Công cụ dụng cụ CCDC 3 SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT13A.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hà Linh DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT13A.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hà Linh LỜI MỞ ĐẦU Đất nước Việt Nam đang vận động không ngừng để trở thành một cường quốc vững mạnh. Để đất nước trở thành một cường quốc vững mạnh thì không gì hơn là phát triển nền kinh tế, nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và vững chắc thì đất nước mới có đầy đủ các điều kiện để cạnh tranh với các quốc gia phát triển lớn mạnh trên thế giới. Để đạt được điều này đòi hỏi chính sách chế độ về tài chính kế toán phải từng bước đổi mới và hoàn thiện để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội trong nước và hợp tác hội nhập quốc tế. Với nền kinh tế thị trường sôi động và hội nhập hợp tác như ngày nay, công cụ chính của các nhà quản lý kinh tế là hạch toán kế toán. Công cụ này không thể thiếu được vì nó có tầm quan trọng và có ý nghĩa quyết định đối với các doanh nghiệp, giúp cho các doanh nghiệp định hướng được việc sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào và sản xuất cho ai, ngoài ra còn giúp cho doanh nghiệp biết được khả năng tài chính của mình để có thể phát huy những ưu điểm và rút kinh nghiệm từ những nhược điểm DNTN Tuyên Bích ra đời khi thị trường đang có nhiều doanh nghiệp phát triển khắp các địa bàn trong ngành chế tác đá mỹ nghệ. Để có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, doanh nghiệp luôn phải phấn đấu, nâng cao chất lượng công trình, sản phẩm thì mới có thế cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác. Kế toán nguyên vật liệu là một khâu quan trọng trong quá trình hạch toán kế toán và quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Bởi vậy việc tổ chức công tác quản lý và hạch toán chính xác chi tiết vật liệu không những là điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm đúng mà còn là biện pháp không thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh. Trong doanh nghiệp tư nhân Tuyên Bích thì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp. Một biến động nhỏ về nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng tới giá thành của sản phẩm. Chính vì vậy doanh nghiệp cần tổng hợp các biện pháp quản lý một cách hữu hiệu về công tác tổ chức, ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, yính toán giá thành thực 5 SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT13A.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hà Linh tế của vật liệu thu mua, tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu cả về số lượng, chất lượng tránh những lãng phí không cần thiết, tránh ứ đọng vốn Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý nguyên vật liệu do đó em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tư nhân Tuyên Bích ”. Thông qua sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Hà Linh cùng với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán của doanh nghiệp tư nhân Tuyên Bích, em đã đi sâu tìm hiểu và phân tích đề tài này. Chuyên đề được chia làm ba chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật tại DNTN Tuyên Bích Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại DNTN Tuyên Bích Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại DNTN Tuyên Bích 6 SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT13A.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hà Linh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL TẠI DNTN TUYÊN BÍCH 1.1: ĐẶC ĐIỂM NVL TẠI DN DNTN Tuyên Bích là doanh nghiệp chế tác đá mỹ nghệ. Các sản phẩm, công trình của doanh nghiệp đều được thiết kế, chế tác từ những khối đá vô tri, vô giác. Nhờ có tay nghề điêu luyện của các nghệ nhân, từ những viên đá tưởng chừng như vô hồn đã hóa thân thành những sản phẩm có hồn, có phong thái, có cảm xúc rêng. Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là đá nên có trọng lượng tương đối nặng và được chia thành các loại sau: • Vật liệu chính: STT Danh mục nguyên vật liệu Đơn vị tính Mã hóa nguyên vật liệu 1 Đá viên viên ĐV 2 Đá khối trắng M 3 ĐT 3 Đá khối đen M 3 ĐĐ 4 Đá khối xanh M 3 ĐX - Đá viên dùng để khắc bia, làm ảnh, làm tranh, tứ quý - Đá khối dùng để làm tượng, con giống, bát hương, bàn ghế, làm mộ, lan can, mâm bồng, đèn đá • Vật liệu phụ gồm: STT Danh mục nguyên vật liệu phụ Đơn vị tính Mã hóa 1 Sơn đen Hộp SĐ 2 Sơn trắng Hộp ST 3 Nhũ vàng gam NV 4 Nhũ trắng gam NT 65 Axit lít AX 7 SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT13A.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hà Linh 1.2: ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NVL CỦA DN Mọi nguyên vật liệu của DNTN Tuyên Bích đều được thu mua bên ngoài, chủ yếu đá viên mua ở Ninh Bình, còn đá khối thường mua ở Đà Nẵng, Thanh Hóa. Nguyên vật liệu của doanh nghiệp được đưa vào sản xuất trực tiếp. Do có ưu điểm không bị biến đổi hình thái do bị tác động của môi trường nên việc bảo quản khá dễ dàng. Để quản lý nguyên vật liệu quy về một mối, dễ dàng quản lý, doanh nghiệp đã bảo quản nguyên vật liệu ở một kho duy nhất đó là kho văn phòng doanh nghiệp.Thủ kho được trang bị đầy đủ phương tiện cân, đo, đong, đếm. Ngoài việc bảo quản, quản lý tốt vật tư, thủ kho còn phải cập nhật số liệu về mặt số lượng, tình hình biến động của từng nguyên vật liệu, kiểm kê kho hàng, đồng thời có trách nhiệm phát hiện và báo cáo lên phòng kế toán các trường hợp vật liệu tồn đọng trong kho làm ứ đọng vốn làm giảm khả năng thu hồi vốn sản xuất của doanh nghiệp. 1.3: TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL CỦA DN Việc tổ chức quản lý NVL của doanh nghiệp do sự kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng và giá trị. Kế toán chi tiết ở kho do thủ kho tiến hành. Thủ kho có trách nhiệm bảo quản NVL tại kho, thực hiện việc nhập – xuất trên cơ sở chứng từ hợp lệ. Thủ kho phải ghi chép vào sổ kho và các sổ có liên quan về tình hình nhập – xuất – tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu. Ở phòng kế toán, kế toán nguyên vật liệu có trách nhiệm quản lý NVL về mặt giá trị. Thông qua các chứng từ ban đầu, kế toán NVL kiểm tra tính hợp lệ và ghi chép vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp giúp cho Giám Đốc có thể kiểm tra tình hình nhâp – xuất, dự trữ, bảo quản NVL trong quá trình sản xuất. Phương pháp hạch toán hàng chi tiết tồn kho doanh nghiệp sử dụng phương pháp thẻ song song. • Thủ tục nhập kho: 8 SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT13A.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hà Linh Nguyên vật liệu của doanh nghiệp chủ yếu là mua ngoài. Khi nhận được đơn đặt hang hoặc nhu cầu vật tư của các bộ phận sản xuất thì doanh nghiệp sẽ tiến hành các thủ tục mua bán. Thường thì doanh nghiệp sẽ trực tiếp đi thu mua nguyên vật liệu, nên sẽ kiểm tra chất lượng của nguyên vật liệu luôn, nếu thấy tốt thì sẽ tiến hành mua, vận chuyển về nhập kho luôn. - Các bước nhập kho như sau: + Cán bộ thu mua nguyên vật liệu về kho + Kế toán vật tư lập phiếu nhập kho thành 2 liên + Người thu mua ký rồi chuyển cho thủ kho + Thủ kho tiến hành nhập kho, kiểm tra số lượng, chất lượng trên phiếu nhập kho với số thực nhâp, nếu không sai sót thì ký rồi ghi thẻ kho, chuyển phiếu nhập kho cho kế toán vật tư. + Kế toán vật tư kiểm tra phiếu nhập kho, nếu đủ thông tin thì lưu một liên, còn một liên dùng để khi thanh toán giao cho khách hàng. - Các loại chứng từ cần thiết: + Hợp đồng kinh tế +Biên bản thanh lý hợp đồng +Phiếu nhập kho + Hóa đơn mua hàng • Thủ tục xuất kho: Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật tư cho sản xuất, bộ phận kỹ thuật sẽ thông báo cho giám đốc, giám đốc xem xét nhu cầu và yêu cầu xuất kho. - Các bước xuất kho như sau: +Kế toán lập phiếu xuất kho làm 2 liên có đủ chữ ký của giám đốc +Giao cho thủ kho ghi số thực xuất, ký tên, xuất nguyên vật liệu. +Người nhận vật tư kiểm tra lại và ký sau đó chuyển phiếu xuất kho cho kế toán vật tư. +Kế toán vật tư kiểm tra phiếu xuất kho đủ thong tin thì giao 1 liên cho thủ kho ghi thẻ kho, còn 1 liên kế toán vật tư giữ để ghi số kế toán. - Các loại chứng từ cần thiết: +Phiếu xuất kho 9 SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT13A.04 Thẻ kho (sổ kho) Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ kế toán chi ết Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho Sổ kế toán tổng hợp liên quan Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hà Linh Để thấy rõ hơn thủ tục nhập kho, xuất kho của DNTN Tuyên Bích ta đi tìm hiểu quá trình nhập kho và ghi sổ của các loại nguyên vật liệu ở chương sau. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI DNTN TUYÊN BÍCH 2.1: KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL TẠI DN Trong thực tế hiện nay, tùy theo tình hình kinh doanh cụ thể, yêu cầu quản lý và trình độ mà các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. DNTN Tuyên Bích đã áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, CCDC. Công việc này được tiến hành đồng thời tại kho và cả bộ phận kế toán. Ở kho chỉ theo dõi về nặt số lượng, còn bộ phận kế toán theo dõi cả về số lượng và giá trị của vật tư. Ghi chú: Ghi hằng ngày Đối chiếu 10 SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT13A.04 [...]... tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Để theo dõi quá trình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, kế toán mở tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này như sau: - Bên nợ: + Giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho + Giá trị của nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê - Bên có: + Giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho +Giá trị nguyên vật liệu trả... + Chiết khấu thương mại khi mua nguyên vật liệu được hưởng + Giá trị nguyên vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê - Số dư bên nợ: Phản ánh giá trị thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ TK 152 mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu và từng nhóm nguyên vật liệu, gồm 2 tài khoản cấp 2: TK 1521 – Nguyên vật liệu chính TK 1522 – Nguyên vật liệu phụ Trong năm 2012 doanh nghiệp đã có một số phiếu xuất,... tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Ghi cuối tháng Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán trên sổ sách: -hóa đơn mua hang -hóa đơn GTGT -phiếu chi,giấy báo nợ -phiếu xuất kho,phiếu nhập kho Sổ chi tiết thanh toán với người bán Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 152 Thẻ kho Sổ chi tiết vật tư Bảng... hàng thủ kho kế toán trưởng 25 SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT13A.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Đơn vị: DNTN Tuyên Bích Địa chỉ: Đường 1A – Gia Trấn – Gia Viễn – Ninh Bình PHIẾU NHẬP KHO Ngày 15 tháng 2 năm 2012 Nợ TK: 152 Số:03 Có TK: 331 Họ tên người giao hàng: Vũ Thế Anh Theo hóa đơn số: 0000120 tư nhân Thịnh Long ngày 15 tháng 2 năm 2012 của doanh nghiệp Nhập tại kho: xưởng... thủ kho kế toán trưởng Đơn vị: DNTN Tuyên Bích Địa chỉ: Đường 1A – Gia Trấn – Gia Viễn – Ninh Bình PHIẾU NHẬP KHO Ngày 10 tháng 4 năm 2012 Nợ TK: 152 Số: 05 Có TK: 331 Họ tên người giao hàng: Vũ Thế Anh Theo hóa đơn số: 0000051 TNHH An Dũng ngày 10 tháng 4 năm 2012 của công ty Nhập tại kho: xưởng sản xuất Địa điểm: Ninh Vân – Hoa Lư – Ninh Bình ST Tên, nhãn T hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng... hàng thủ kho kế toán trưởng Đơn vị: DNTN Tuyên Bích Địa chỉ: Đường 1A – Gia Trấn – Gia Viễn – Ninh Bình PHIẾU NHẬP KHO Ngày 20 tháng 5 năm 2012 Nợ TK: 152 Số: 07 Có TK: 331 Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thành Nam Theo hóa đơn số: 0000045 ngày 20 tháng 5 năm 2012 của DNTN Việt Anh Nhập tại kho: xưởng sản xuất Địa điểm: Ninh Vân – Hoa Lư – Ninh Bình ST Tên, nhãn T hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng... KT13A.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ,sản phẩm, hàng hóa Đá khối trắng GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh tính ĐT Theo Thực chứng nhập từ M3 3 3 Cộng 6 000 000 3 18 000 000 18 000 000 Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Mười tám triệu đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Người lập phiếu người giao hàng thủ kho kế toán trưởng Đơn vị: DNTN Tuyên Bích Địa chỉ: Đường 1A – Gia Trấn... Tên, nhãn T hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ,sản phẩm, hàng hóa 1 Axit Mã số Đơn vị Số lượng tính Đơn giá Theo chứng từ AX lít Cộng 50 30 000 1 500 000 Thực nhập 50 Thành tiền 50 1 500 000 Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Một triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Người lập phiếu người giao hàng thủ kho kế toán trưởng Đơn vị: DNTN Tuyên Bích Địa chỉ: Đường 1A – Gia Trấn –... liệu chính TK 1522 – Nguyên vật liệu phụ Trong năm 2012 doanh nghiệp đã có một số phiếu xuất, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT của nguyên vật liệu như sau: 12 SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT13A.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Phiếu xất kho: Đơn vị: DNTN Tuyên Bích Địa chỉ: Đường 1A – Gia Trấn – Gia Viễn – Ninh Bình PHIẾU XUẤT KHO Ngày 02 tháng 01 năm 2012 nợ TK:154 Số: 01 có TK:152... Người lập phiếu người nhận hàng thủ kho kế toán trưởng giám đốc Đơn vị: DNTN Tuyên Bích Địa chỉ: Đường 1A – Gia Trấn – Gia Viễn – Ninh Bình PHIẾU XUẤT KHO Ngày 3 tháng 6 năm 2012 nợ TK: 154 Số: 04 có Tk: 152 Họ tên người nhận hàng: Phạm Văn Kế Địa chỉ: Tổ sản xuất Lý do xuất kho: Thi công công trình khắc bia di tích lịch sử năm 1945 cho công ty CP XD Phú Minh Xuất tại kho: Xưởng sản xuất Địa điểm: Ninh . Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại DNTN Tuyên Bích Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại DNTN Tuyên Bích 6 SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT13A.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:. Kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tư nhân Tuyên Bích ”. Thông qua sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Hà Linh cùng với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán của doanh nghiệp. giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh. Trong doanh nghiệp tư nhân Tuyên Bích thì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp. Một biến động nhỏ về nguyên vật