Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần dịch vụ thương mại và kĩ thuật Hoàng Thiên

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành đều đặn, thường xuyên đáp ứng được nhu cầu của thị trường thì các doanh nghiệp cần quan tâm đến công tác hạch toán nguyên vật liệu (NVL) vì NVL chính là cơ sở tạo nên thực thể sản phẩm. Nhất là trong nền kinh tế thị trường tù do cạnh tranh ngµy nay, các doanh nghiệp phải luôn chú trọng tới yếu tố giảm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. Chi phí NVL trùc tiÕp là một trong những yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất và thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, cũng như trong tổng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải tiết kiệm một cách triệt để và hợp lý NVL, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn. Bªn c¹nh ®ã, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tốt sẽ cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho các nhà quản trị và các phần hành kế toán khác trong doanh nghiệp để từ đó có thể đưa ra những phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Muốn vậy phải quản lý vật liệu toàn diện từ khâu cung cấp đến khâu dự trữ, sử dụng về số lượng, chủng loại vật liệu. Hiệu quả quản lý vật liệu quyết định việc sử dụng vốn lưu động và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Vì vậy phải nhất thiết xây dựng được chu trình quản lý vật liệu một cách tốt nhất. Điều đó không chỉ có ý nghĩa về mặt kế toán là giúp hạch toán vật liệu được chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thực tiễn là góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì những lý do đó mà công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đã trở thành bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại công ty , được tìm hiểu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, qua đó nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, em đã tập trung tìm hiểu nghiên cứu và chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần dịch vụ thương mại và kĩ thuật Hoàng Thiên” lµm chuyên đề bảo vệ khóa luận tốt nghiệp của mình. Trong thời gian thực tập tại Công ty, với những kiến thức đã được học trong trường cùng sự chỉ bảo, giúp đỡ của các anh chị, cô chú phòng kế toán Công ty và giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Anh Hiên, em đã có được những hiểu biết cơ bản về công tác hạch toán NVL của Công ty để hoàn thành khoá luận này một cách tốt nhất.

MơC LơC LỜI NĨI ĐẦU Để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành đặn, thường xuyên đáp ứng nhu cầu thị trường doanh nghiệp cần quan tâm đến công tác hạch tốn ngun vật liệu (NVL) NVL sở tạo nên thực thể sản phẩm Nhất kinh tế thị trường tù cạnh tranh ngµy nay, doanh nghiệp phải trọng tới yếu tố giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phm để tồn đứng vững thÞ trêng Chi phí NVL trùc tiÕp yếu tố chi phí q trình sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ buộc doanh nghiệp phải tiết kiệm cách triệt để hợp lý NVL, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng Bên cạnh đó, t chc hch toỏn nguyờn vt liệu tốt cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản trị phần hành kế tốn khác doanh nghiệp để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Muốn phải quản lý vật liệu toàn diện từ khâu cung cấp đến khâu dự trữ, sử dụng số lượng, chủng loại vật liệu Hiệu quản lý vật liệu định việc sử dụng vốn lưu động chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Vì phải thiết xây dựng chu trình quản lý vật liệu cách tốt Điều khơng có ý nghĩa mặt kế tốn giúp hạch tốn vật liệu xác mà cịn vấn đề có ý nghĩa thực tiễn góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì lý mà cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu trở thành phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập cơng ty , tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, qua nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, em tập trung tìm hiểu nghiên cứu chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại kĩ thuật Hồng Thiên” lµm chun đề bảo vệ khóa luận tốt nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty, với kiến thức học trường bảo, giúp đỡ anh chị, phịng kế tốn Cơng ty giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Anh Hiên, em có hiểu biết cơng tác hạch tốn NVL Cơng ty để hồn thành khố luận cách tốt Kết cấu khóa luận bao gồm phần chính: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại kĩ thuật Hoàng Thiên HT Phần III: Một số ý kiến nhận xét, đánh giá hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại kĩ thuật Hoàng Thiên HT3 PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT o0o -I đề chung kế toán nguyên vật liệu Theo luật kế toán Việt Nam hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất; Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “ Hàng tồn kho” ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính; Theo định số 15/2006/QĐ-BTC “ Quy định việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp” Và tài liệu tham khảo khác, em xin trình bày vấn đề kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Khái niệm, đặc điểm, vai trị, vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Một doanh nghiệp sản xuất phải có đủ ba yếu tố: lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Ba yếu tố có tác động qua lại lẫn để tạo cải vật chất cho xã hội Trong đó, đối tượng lao động tất vật có sẵn tự nhiên quanh ta mà lao động có ích người tác động vào Đối tượng lao động chia làm hai loại: Loại thứ có sẵn tự nhiên gỗ rừng nguyên thuỷ, quặng lòng đất Loại thứ hai qua chế biến, nghĩa có tác động lao động gọi vật liệu Như vậy: Nguyên vật liệu phận đối tượng lao động, thể dạng vật hóa, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất, tác động lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 –“hàng tồn kho”, quy định: hàng tồn kho tài sản giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường; trình sản xuất kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Do nói nguyên vật liệu hàng tồn kho, phận tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Như ta nói trênN: NVL đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở sản xuất để hình thành nên sản phẩm NVL có đặc điểm chung sau: - Về mặt vật: NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định Khi tham gia vào trình sản xuất tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Về mặt giá trị: Khi tham gia vào q trình sản xuất tồn giá trị NVL chuyển dịch lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - NVL thuộc loại TSLĐ: Giá trị NVL tồn kho vốn lưu động dự trữ cho sản xuất doanh nghiệp 1.3 Vai trị, vị trí ngun vật liệu q trình sản xuất Từ đặc điểm NVL ta thấy rõ vị trí quan trọng NVL trình sản xuất Kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng việc cung cấp NVL không đầy đủ kịp thời Chất lượng sản phẩm phụ thuộc nhiều vào chất lượng NVL làm Do để sản xuất sản phẩm tốt thoả mãn nhu cầu khách hàng cần phải có NVL có chất lượng cao đảm bảo quy cách chủng loại Nguyên tắc, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì thế, doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường - Trong khâu thu mua : Mỗi loại vật liệu có tính chất lí hố khác nhau, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác thu mua phải cho đủ số lượng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức Đặc biệt quan tâm tới chi phí thu mua làm hạ thấp chi phí NVL cách tối đa - Trong khâu bảo quản : Cần đảm bảo theo chế độ quy định, phù hợp với tính chất lý hố NVL, phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tránh lãng phí - Trong khâu dự trữ : Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường, khơng bị ngừng trệ, dán đoạn không cung cấp kịp thời, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn - Trong khâu sử dụng : Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng NVL Phải xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL cho chi tiết, công đoạn khơng ngừng cải tiến hồn thiện để đạt tới định mức tiên tiến Sự cần thiết cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu nhân tố cấu thành nên sản phẩm, sau trình sản xuất kinh doanh giá trị chuyển dịch hết vào giá trị sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do vật liệu có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu cao doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu trước mắt tối thiểu hóa chi phí, giảm giá thành sản phẩm Quản lý vật liệu chặt chẽ góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Kế tốn cơng cụ quản lý, tổ chức tốt cơng tác kế tốn vật liệu góp phần kiểm sốt, tránh thất thốt, lãng phí vật liệu tất khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi …, ngồi cịn đảm bảo việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất Vì cần thiết phải tổ chức hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có làm tốt điều tạo tiền đề cho việc thực mục tiêu lợi nhuận Xuất phát từ điều trên, kế toán cần làm tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, xác số lượng, chất lượng, giá vật liệu tăng, giảm, tồn kho theo loại, thứ - Xác định xác số lượng giá trị vật liệu thực tế tiêu hao cho mục đích nhằm giúp cho việc tập hợp phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, kịp thời, xác - Kiểm tra việc chấp hành định mức tiêu hao, sử dụng dự trữ vật liệu, phát ngăn chặn trường hợp sử dụng lãng phí vật liệu hay thất vật liệu nguyên nhân thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất …Từ đó, đề xuất biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế thiệt hại xảy Phân loại tính giá nguyên vật liệu 4.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để tiến hành sản xuất phải sử dụng nhiều loại NVL khác nhau, để quản lý tốt cần phải tiến hành phân loại Phân loại NVL xếp vật liệu loại với theo đặc trưng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn Phân loại vật liệu dựa tiêu thức sau: 4.1.1 Căn vào vai trị cơng dụng ngun vật liệu trình sản xuất người ta chia chúng thành loại sau: - NVL chính: loại NVL tham gia vào trình sản xuất thường cấu thành lên thực thể sản phẩm - NVL phụ: NVL sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường - Nhiên liệu: thực chất loại vật liệu phụ với chức tạo nhiệt cho sản xuất, có cách thức bảo quản đặc biệt (dễ cháy, dễ nổ) tách thành nhóm riêng gọi nhiên liệu - Phụ tùng: loại vật tư dùng để thay sửa chữa TSCĐ, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị XDCB: loại vật tư dùng công tác XDCB nội - Phế liệu: loại vật liệu loại trình lý sản xuất kinh doanh: sắt vụn, phôi bào, vải vụn Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu vật liệu kể 4.1.2 Căn vào chức nguyên vật liệu trình sản xuất: Theo cách phân loại toàn NVL doanh nghiệp chia thành loại sau: - NVL sử dụng cho sản xuất: loại NVL tiêu hao trình sản xuất sản phẩm Gồm có: + NVL trực tiếp: loại vật liệu tiêu hao trực tiếp trình sản xuất sản phẩm + NVL gián tiếp: loại vật liệu tiêu hao gián tiếp trình sản xuất sản phẩm (thường chi phí dầu mỡ bảo dưỡng máy móc thiết bịt) - Nguyên vật liệu sử dụng cho bán hàng - Nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý 4.1.3 Căn vào nguồn hình thành Theo cách phân loại tồn NVL doanh nghiệp chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu mua ngoài: NVL sử dụng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mua thị trường - NVL tự sản xuất: NVL doanh nghiệp tự chế biến mua gia công để sử dụng cho sản xuất giai đoạn sau - NVL nhận góp vốn liên doanh biếu tặng cấp phát - Phế liệu thu hồi: NVL bị thải loại khỏi q trình sản xuất, tái sử dụng đem bán 4.1.4 Căn vào quyền sở hữu Nguyên vật liệu chia thành - NVL thuộc sở hữu doanh nghiệp: gồm loại NVL doanh nghiệp tự sản xuất, mua ngồi tốn chấp nhận tốn - NVL khơng thuộc sở hữu doanh nghiệp: gồm NVL nhận gia công chế biến hay nhận giữ hộ Tuy nhiên cách phân loại cách phân loại theo cơng dụng ưu việt 4.2 Tính giá nguyên vật liệu 4.2.1 Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phận tài sản lưu động phản ánh sổ kế toán báo cáo tài theo trị giá vốn thực tế Tính giá nguyên vật liệu việc xác định trị giá nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định Về nguyên tắc vật liệu phải ghi sổ theo giá thực tế Khi tính giá nguyên vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc sau: *Nguyên tắc giá gốc: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02-Hàng tồn kho: nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế ngun vật liệu, tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu địa điểm trạng thái *Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu đánh giá theo giá gốc trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo gía trị thực Giá trị thực = Giá bán ước tính hàng tồn kho trường hợp sản xuất - Chi phí ước tính để hồn thành sản Chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu kinh doanh bình thường phẩm thụ chúng Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do Báo cáo tài trình bày thơng qua hai tiêu: - Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (điều chỉnh giảm giá ®) * Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính quán tức kế tốn chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp quán suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực, hợp lý, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi * Sự hình thành trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh: + Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua + Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập + Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất + Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ 4.2.2 Các tiêu tính giá nguyên vật liệu - Giá thực tế: Giá thực tế NVL giá xác định dựa khách quan, hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Giá thực tế NVL sở pháp lý để phản ánh tình hình ln chuyển NVL dùng để ghi NVL tồn kho lập báo cáo kế toán - Giá hạch toán: Giá hạch toán loại giá ổn định, xác định đầu kỳ hạch toán, thường dựa giá thực tế cuối kỳ trước hay giá kế 44 Vào sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Với hình thức Nhật ký chung, để hạch tốn tổng hợp NVL Cơng ty sử dụng sổ TK 152,TK 331; sổ Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt để theo dõi giá trị vật liệu thu mua nhập kho kỳ theo dõi chặt chẽ tình hình tốn với người bán, tình hình nợ ngắn hạn, dài hạn Cơng ty  Sổ nhật ký chung: sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi sổ Sổ nhật ký chung mở cho năm V Kế toán nguyên vật liệu hàng gia công: Nguyên vật liệu hàng gia công NVL khách hàng mang đến, NVL doanh nghiệp mua phuc vụ sản xuất kinh doanh Do vậy, kế toán theo dõi số vật liệu mặt số lượng, không theo dõi mặt giá trị Trong phạm vi khố luận này, em xin trình bày khái qt phần hành kế tốn ngun vât liệu hàng gia cơng Vật liệu nhập kho bên gia công cung cấp Giá vật liệu hàng gia công doanh nghiệp ghi nhận phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ từ cảng đến Cơng ty Trị giá phản ánh vào TK 627 “ chi phí sản xuất chung” ví dụ: ngày 24/11 cơng ty TNHH LIANING TRADING - Đài Loan giao số vật liệu để sản xuất hàng theo hợp đồng gia công số 1697DV ngày 25/7/2010: Da thuộc: 4.200 S/F tương đương 1.032.000 TWD Bọc gót giầy: 800 đơi tương đương 13.500 TWD Bìa làm đế: 160 tương đương 9.664 TWD Dâybuộc giầy dép: 800 đơi tương đương 5.620 TWD Chi phí vận chuyển bốc dỡ kho tàng bến bãi số vật liệu từ cảng Hải Phịng kho xí nghiệp I hết 2.000.000 đồng VAT 5C%  Vậy giá thực tế vật liệu hợp đồng gia công 2.000.000 45 đồng a) Nợ TK 627: 2.000.000 Nợ TK 133: 100.000 Có TK 331: 2.100.000 - Căn vào hợp đồng gia công, chứng từ liên quan biên giao nhận, sau kiểm tra thủ kho tiến hành nhập kho vật liệu, lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho phản ánh số lượng, không theo dõi giá trị Vật liệu xuất kho cho sản xuất hàng gia cơng Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu phục vụ gia công, thủ kho tiến hành xuất kho lập phiếu xuất đồng thời ghi Có vào TK 002 để theo dõi giá trị xuất theo nguyên tệ 46 PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & KĨ THUẬT HOÀNG THIÊN I NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & KỸ THUẬT HOÀNG THIÊN Qua thời gian thực tập Công ty, tiếp xúc với cơng tác kế tốn thực tế đơn đơn vị, em có số nhận xét cá nhân ưu - nhược điểm công tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty: Những ưu điểm Như biết, để doanh nghiệp tồn đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh hội nhập tồn cầu nay, địi hỏi doang nghiệp phải khơng ngừng nỗ lực tìm giải pháp nhằm tối đa hố lợi nhuận Một giải pháp tối ưu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Riêng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm giống cơng ty Hồng Thiờn chi phí ngun vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm, tới 70 - 80% Do đó, việc tăng cường quản lý vật liệu hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập cơng ty Hồng Thiờn vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn vật liệu em thấy phần hành cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng cơng ty có ưu điểm sau: Thứ nhất: việc áp dụng hình thức sổ sách - chứng từ theo biểu mẫu tài ban hành theo định 15/2006 ngày 20/3/2006 Bộ trưởng tài Do phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng nhu cầu chế quản lýmới, yêu cầu kinh tế thị trường Mặt khác, công ty thực qui định chế độ ghi chép 47 ban đầu chứng từ, sổ kế toán chi tiết, tổng hợp: chứng từ nhập - xuất, sổ Nhật ký chung, sổ Cái tài khoản Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế giúp cho q trình hạch tốn xuất - nhập- tồn kho kịp thời, cung cấp đầy đủ thơng tin kinh tế cho bên có liên quan Với việc sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung lam cho hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản, dễ làm, dễ theo dõi, dễ kiểm tra đối chiếu, tạo khả tổng hợp, xử lý cung cấp thông tin kịp thời Thứ hai: Về việc tổ chức máy kế toán Là doanh nghiệp có quy mơ lớn, khối lượng cơng việc kế tốn nhiều nên việc bố trí cố lượng kế tốn tương ứng với phần hành kế toán hợp lý Nó giúp cho kế tốn viên chun mơn hố phần hành cơng việc mình, giải cơng việc cách nhanh chóng Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn đa phần người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiêt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt giúp cho cơng việc hồn thành thời gian quy định Bên cạnh đó, với việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung có ưu điểm đảm bảo tập trung thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn giúp Công ty kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, giảm nhẹ biên chế Thứ ba: Về khâu sử dụng vật liệu Vật liệu xuất dùng mục đích việc quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu mà phịng kỹ thuật xây dựng, có xây dựng sổ danh điểm dể theo dõi NVL cách chặt chẽ, hệ thống Khi có nhu cầu vật liệu phận có nhu cầu vật liệu, phận làm phiếu xin lĩnh vật liệu lên phịng kinh doanh Sau xem xét tính hợp lệ phiếu, phận quản lý xét duyệt Do vậy, vật liệu đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất Mặt khác, thông qua việc xây dựng định mức vật tư cho loại sản phẩm công ty tiết kiệm lượng vật tư lớn Khoản đem lại doanh thu đáng kể cho công ty Thứ tư: Việc thực phương pháp tính thuế giá trị gia tăng 48 Cùng với thay đổi sắc thuế, cơng ty nhanh chóng áp dụng việc nộp thuế giá tri gia tăng theo phương pháp khấu trừ (từ quí I /1999) Việc áp dụng phương pháp tính thuế mang lại nhiều lợi nhuận cho cơng ty Vì sản phẩm cơng ty sản xuất chủ yếu xuất nên công ty khấu trừ toàn thuế giá tri gia tăng đầu vào lô vật liệu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm Kế tốn vật liệu hạch tốn chặt chẽ khoản thuế VAT đầu vào khấu trừ Nên thường tháng số thuế công ty phải nộp số âm Đây linh hoạt công ty việc áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng Những hạn chế Trong q trình hạch tốn, bên cạnh ưu điểm tồn hạn chế định Với hạn chế cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính xác, khoa học có hiệu công tác quản lý công ty Những nhược điểm biểu cụ thể là: Thứ nhất: Việc theo dõi hàng gia công Hiện nay, công ty kế toán lập phiếu nhập kho, xuât kho để theo dõi NVL hàng gia công mặt số lượng mở TK 002 để theo dõi tình hình nhập xuất VNL hàng gia công theo nguyên tệ không theo dõi sổ chi tiết tổng hợp khác Nên việc quản lý vật liệu hàng gia công chưa đảm bảo yêu cầu đặt Thứ hai: Công tác kế tốn chi tiết vật liệu: Cơng ty Hồng Thiờn phương pháp kế tốn chi tiết vật liệu áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Về bản, Công ty thực tốt công tác kế toán chi tiết vật liệu Tuy nhiên, thẻ kho sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp chi tiết mở theo quý việc kiểm tra đối chiếu kế toán thủ kho thực vào cuối quý dễ gây sai sót, khối lượng công viêc dồn vào cuối quý thông tin khơng phản ánh kịp thời Ngồi ra, thực hạch toán phế liệu thu hồi kế tốn khơng làm thủ tục nhập kho Phế liệu thu hồi chủ yếu loại vải vụn, da vụn chúng sử dụng q trình sản xuất bán ngồi Nhưng thực tế lại không đựơc làm thủ tục nhập kho theo dõi sổ sách kế toán mà 49 tập trung vào chỗ Chính thế, ảnh hưởng đến quản lý, sử dụng gây mát, hư hỏng, làm thiệt hại nguồn thu Công ty Thứ ba: Đối với việc phân loại vật liệu NVL Công ty đa dạng nhiên việc phân loại vật liệu cịn q đơn giản, kế tốn chưa theo dõi cách riêng rẽ tình hình có biến động nhóm vật tư Thứ tư: Khâu dự trữ bảo quản vật liệu Với chức sản xuất hàng gia công tự sản xuất nên vật liệu Công ty không khách hàng mang đến mà cịn có vật liệu công ty tự mua để sản xuất Mặt khác, hàng gia công khách hàng mang đến phần vật liệu chính, cịn ngun liệu phụ Cơng ty tự bỏ cho qúa trình sản xuất Do vậy, để đảm bảo cho trình sản xuất cần dự trữ vật liệu mức cần thiết Nhưng thực tế Công ty khâu dự trữ vật liệu chưa đảm bảo Ngoài ra, kho tàng bảo quản vật liệu chưa đầy đủ, có vật liệu phải xếp hành lang lại Thứ năm: Về tính giá xuất kho nguyên vật liệu Cơng ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm Tuy nhiên theo phương pháp cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ cuối kỳ tính đơn giá bình qn, làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn phần hành khác không phản ánh kịp thời thông tin trị giá xuất sau lần xuất II MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG THIÊN TỔ CHỨC CẢI TIẾN VIỆC MỞ THÊM SỔ SÁCH THEO DÕI NVL HÀNG GIA CƠNG Như trình bầy phần trên, Công ty sản xuất hàng gia công bên cạnh Cơng ty cịn tiến hành mua vật liệu để tiến hành sản xuất Nên vật liệu Công ty bao gồm: vật liệu mua để sản xuất hàng xuất vật liệu khách hàng mang đến Hai loại vật liệu có phương pháp hạch tốn khác nhau, vật liệu hàng gia cơng khách hàng mang đến với khối 50 lượng lớn Do không mở sổ sách NVL hàng gia công công tác quản lý vật liệu hàng gia cơng cịn lỏng lẻo, kế tốn khơng thể phản ánh cách kịp thời, đầy đủ xác số có tình hình biến động vật liệu hàng gia công Vậy để khắc phục hạn chế theo em kế toán vật liệu nên mở thẻ kho, bảng tổng hợp chi tiết vật tư, sổ TK 002 cho hàng gia cơng Qua phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu hàng gia công theo tiêu vật giá trị Hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu Như đề cập trên, kế toán chi tiết vật liệu cụng ty c? ph?n d?ch v? thuong m?i ki thu?t Hoàng Thiờn áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Theo em sử dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với điều kiện cơng ty phương pháp đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu Tuy nhiên, có nhựơc điểm việc ghi chép thủ kho kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lượng việc kiểm tra đối chiếu lại tiến hành vào cuối quý hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán Việc cung cấp thơng tin kế tốn cho phận liên quan vào cuối quý chưa thực kiểm tra đối chiếu chưa thể xác Để khắc phục tình trạng địi hỏi thủ kho kế tốn phải có thống hàng tháng nên tiến hành kiểm tra đối chiếu sổ sách kế tốn để phát kịp thời sai sót, kịp thời sửa chữa, khơng, khối lượng nghiệp vụ công ty nhiều để tồn vào cuối qúy dẫn đến nhầm lẫn sai sót khó khắc phục Bên cạnh đó, việc phế liệu thu hồi không nhập kho theo dõi sổ sách nào, gây thất thốt, lãng phí, cơng ty cần phải thực nhập kho phế liệu thu hồi theo bút toán: Nợ TK 152: phế liệu thu hồi, Có TK 621: giảm chi phí NVLTT Khi thực nhập kho phế liệu đảm bảo phải có thủ kho, kế tốn vật liệu, phận cung tiêu xác định cụ thể mặt chất lượng, mẫu mã, quy cách, ước tính giá sau phận cung tiêu viết giấy nhập kho Thực tốt cơng tác góp phần thực quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ, bảo quản an tồn góp phần nâng cao hiệu sản xuất cho cơng 51 ty Hồn thiện cơng tác vân dụng hệ thống tài khoản kế tốn Nguyên vật liệu Công ty phong phú đa dạng việc phân loại lại cịn q đơn giản Để theo dõi cách chi tiết số có tình hình biến động nhóm ngun vật liệu, kế tốn nên mở sổ chi tiết TK 152 theo nhóm nguyên vật liệu, gồm: - TK 1521: Nguyên vật liệu - TK 1522: Nguyên vật liệu phụ - TK 1523 : Nhiên liệu - TK 1524: Phụ tùng thay - TK 1525: Thiết bị xây dựng - TK 1526: Bao bì - TK 1527: Phế liệu Sau mở tài khoản chi tiết cho xí nghiệp Hồn thiện cơng tác tính giá xuất kho ngun vật liệu Như nói, kế tốn tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ có nhược điểm khối lượng cơng việc tồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn phần hành khác không phản ánh kịp thời thông tin giá xuất sau lần nhập Vì thế, theo em Cơng ty nên sử dụng phương pháp giá bình qn sau lần nhập để tính giá xuất hàng tồn kho ví dụ: tính giá xuất kho nguyên vật liệu da thuộc quý IV /2010 theo phương pháp bình quân sau lần nhập Đơn vị tính 1.000đ Ngµy 17/10: 4.225.000 + 86.158 + 21.430.013 25.000 + 500 + 100.000 Ngµy 25/10: xuÊt 115.500m2 =115.500*205,11 = 23.690.081,7 = 205,11 52  Ngµy 12/11: 2.051.100 + 26.147.720 10.000 + 120.000 = 216,91 = 218  Ngµy 14/11: = 750 * 216,91 = 162.682,5  Ngµy 16/11: =120.000 * 216,91 = 26.029.200  Ngµy 23/11: 2,006.417,5 + 991.128 9.250 + 4.500  Ngµy 03/12: = 3.750 * 218 = 817.500  Tån cuèi quý =10.000 * 218 = 2.180.000 Hồn thiện cơng tác dự trữ bảo quản vật tư Khâu dự trữ vật liệu đóng vai trị quan trọng cho quy trình sản xuất Các doanh nghiệp cần phải tính tốn để đảm bảo lượng vật tư cần thiết cho trình sản xuất Nếu doanh nghiệp mà xác định mức dự trữ cần thiết giải vấn đề chính: vốn khơng bị ứ đọng nhiều, đảm bảo cho qui trình sản xuất khơng gián đoạn Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty em thấy: Công ty chưa đảm bảo tốt khâu dự trữ ngun vật liệu cho q trình sản xuất Ví dụ: Có lúc sản phẩm sản xuất xong chưa có túi nylon để đóng gói sản phẩm vấn đề có hạn chế thời gian giao hàng thời hạn Ngoài ra, khâu bảo quản vật tư cơng ty cịn hạn chế, cụ thể: chưa có đầy đủ hệ thống kho tàng để chứa nguyên vật liệu nhập kho Vấn đề dẫn đến vật tư khơng đảm bảo Có lúc trời mưa làm ướt vải Vậy để hồn thiện mặt hạn chế theo em cơng ty cần: +Thứ nhất: Về khâu dự trữ nguyên vật liệu Cơng ty nên tính tốn xác định số nguyên vật liệu cần thiết để phục vụ trình sản xuất Căn để xác định lượng nguyên vật liệu thông qua kế hoạch sản xuất phịng kinh doanh Từ xây dựng kế hoạch tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu Đây khâu quan trọng thiết yếu mà Công ty cần cải tiến Điều khơng đảm bảo cho tiến trình sản xuất liên tục mà cịn đảm bảo kịp thời giao hàng hợp đồng ký kết +Thứ hai: Khâu bảo quản vật liệu Điều kiện cần thiết cần có thêm hệ thống kho tàng để bảo quản Hiện Công ty mở rộng đầu tư xây dựng thêm phòng ban, nhà xưởng, Và tương lai không xa công ty đáp ứng nhu cầu 53 KẾT LUẬN Đất nước thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế quốc tế khu vực, chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt yêu cầu doanh nghiệp phải chủ động, tự hồn thiện để chiến thắng cạnh tranh, phát huy lợi nắm bắt hội Vì vậy, cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại kĩ thuật Hồng Thiên khơng ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững phát triển thị trường Đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn nguyªn vËt liƯu nói riêng ngày coi trọng Tại Công ty, công tác kế tốn nguyªn vËt liƯu thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán hành nhìn chung đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên, cần phải có thay đổi để hoàn thiện nhằm mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh Công ty thị trường Trong thời gian thực tập Cơng ty em cố gắng tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty đặc biệt cơng tác hạch tốn nguyªn vËt liƯu Những kết mà em tìm hiểu giúp em củng cố kiến thức hiểu thực tế C«ng ty Qua bi vit em ó phn ỏnh c phần thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty đồng thời đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác hạch tốn nguyªn vËt liƯu Trong thời gian thực tập viết chun đề tốt nghiệp, mỈc dï thời gian ngắn kinh nghiệm thực tế cßn hạn chế em quan tâm, giúp đỡ phũng k toỏn Cụng ty v giáo viên hớng dẫn nên em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn anh, chị, cô, phịng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện cho em thời gian thực tập Công ty giúp em hồn thiện chun đề này, chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Anh Hiên có nhận xét, hướng dẫn giúp em hồn thiện chuyên đề cách tốt Sinh viªn THÁI SƠN TÙNG 54 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 55 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 56 ... NVL 33 PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ KĨ THUẬT HỒNG THIÊN HT3 I Tổng quan cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại kĩ thuật Hoàng Thiên HT3... GIÁ VÀ HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & KĨ THUẬT HỒNG THIÊN I NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & KỸ THUẬT HOÀNG... tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần dịch vụ thương mại kĩ thuật Hoàng Thiên HT3 3 PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT o0o -I đề chung kế toán nguyên