Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán TÓM LƯỢC Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp nhà nước ngày càng được nâng cao vai trò tự chủ của mình Những vấn đề cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường ngày càng khốc liệt và phức tạp, không chỉ đơn thuần là cạnh tranh về chất lượng mẫu mã sản phẩm mà còn là sự cạnh tranh quyết liệt về giá cả nhằm tạo ra những sản phẩm, dịch vụ mới cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt được lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm Bởi vậy, tổ chức công tác quản lý và hạch toán chính xác chi tiết vật liệu không những là điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm đúng mà còn là biện pháp không thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở một doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh Muốn đạt được mục tiêu đề ra, các doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp quản lý một cách hữu hiệu đem lại hiệu quả là hạ giá thành sản phẩm tức là doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán vật liệu trong quá trình luân chuyển nhằm tránh mọi sự lãng phí không cần thiết Từ đó giúp cho sự xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) một cách hợp lý tránh ứ đọng vốn Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý nguyên vật liệu do đó em đã lựa chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình 1 Đặng Thị Huyền 1 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong quá trình học tập tại nhà trường cũng như quá trình học tập và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia, em đặc biệt chú ý đến hoạt động kế toán nguyên vật liệu của công ty còn nhiều bắt cập, nên em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Kỹ thuật Lương Gia” làm đề tài tốt nghiệp của mình Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trong trường Đại học Thương Mại, Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại đã tận tình giảng dạy, trang bị cho em những kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho tôi được thực tập và hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Th.S Nguyễn Thành Hưng đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong quá trình thực hiện đề tài Em xin chân thành cám ơn Chị Phạm Thị Hạnh – Kế toán trưởng Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Giavà tất cả các anh chị cán bộ nhân viên công ty đã tạo điều kiện quan tâm và giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình Do giới hạn thời gian nghiên cứu cũng như lượng kiến thức, thông tin thu thập còn hạn chế nên bài khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình nghiên cứu Rất mong được sự góp ý của các thầy cô và các anh chị trong công ty để bài khóa luận có giá trị về mặt lý luận và thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng 4 năm 2017 Sinh viên Đặng Thị Huyền 2 Đặng Thị Huyền 2 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC STT Ký hiệu 1 Sơ đồ 2.1 2 Sơ đồ 2.2 3 4 5 6 Sơ đồ 2.3 Bảng 3.1 Phụ lục Phụ lục 1.1 7 Phụ lục 1.2 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Phụ lục 1.3 Phụ lục 1.4 Phụ lục 1.5 Phụ lục 1.6 Phụ lục 1.7 Phụ lục 2.1 Phụ lục 2.2 Phụ lục 2.3 Phụ lục 2.4 Phụ lục 2.5 Phụ lục 2.6 Phụ lục 2.7 Phụ lục 2.8 Phụ lục 2.9 3 Đặng Thị Huyền Nội dung Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia Trình tự ghi sổ kế toán NVL tại công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia Khái quát phương pháp ghi thẻ song song theo kế toán máy Bảng theo dõi công nợ Kết quả phỏng vấn chuyên gia Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ số dư trình tự ghi sổ kế toántheo hình thức kế toán nhật ký chung trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - sổ cái trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trình tự ghi sổ kế toántheo hình thức kế toán trên máy vi tính Giao diện phần mềm kế toán Công ty Lương Gia Hóa đơn mua nguyên vật liệu số 379 Hóa đơn mua nguyên vật liệu số 474 Biên bản kiểm nghiệm Thẻ kho của Bộ chuyển đổi JD 194 – BS4u Phiếu nhập kho Sổ chi tiết thanh toán TK 331- Công ty Việt Hưng Sổ chi tiết vật tư TK 152 Sổ cái TK 152 3 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Từ viết tắt CP TNHH BCTC ĐGBQ BTC DCLC GTGT TK DN NVL SXKD NVL TT NCTT SXC TSCĐ 4 Đặng Thị Huyền Nội dung Cổ phần Trách nhiệm hữu hạn Báo cáo tài chính Đơn giá bình quân Bộ tài chính Đối chiếu lưu chuyển Giá trị gia tăng Tài khoản Doanh nghiệp Nguyên vật liệu Sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Tài sản cố định 4 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Trong những năm qua, cùng với quá trình phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia, quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực đối với quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp Mặc dù chế độ, chính sách kế toán và các thông tư kèm theo đã ban hành, đã hướng dẫn về kế toán nguyên vật liệu rất kỹ lưỡng nhưng chế độ là hướng dẫn chung cho tất cả các doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp lại có những đặc điểm riêng nên trong quá trình áp dụng vào thực tiễn vẫn nảy sinh một số vướng mắc, khiến doanh nghiệp đôi lúc còn lúng túng trong xử lý vấn đề, một số nghiệp vụ kinh tế xảy ra chưa được xử lý rõ ràng và triệt để Trong nền kinh tế sản xuất hàng hoá có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với cạnh tranh Muốn thắng lợi trong cạnh tranh, một vấn đề quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng đều phải quan tâm là giảm chi phí sản xuất, vì giảm một đồng chi phí có nghĩa là tăng thêm một đồng lợi nhuận, tăng thêm sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Công ty cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia là công tysản xuất , vì vậy chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm đồng thời cũng là một trong những nhân tố quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia, nhận thấy năm 2015 lợi nhuận và doanh thu của công ty tăng khá mạnh so với năm 2014 do khối lượng công việc tăng đáng kể, có thể do giá thành sản phẩm công ty đưa ra bán có tính cạnh tranh Chính vì vậy, quản lý tốt vật liệu là điều kiện cơ bản làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình từ đó tạo ra sức mạnh cạnh tranh trên thị trường làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Bên cạnh đó, tại công ty Lương Gia việc quản lý nguyên vật liệu còn nhiều hạn chế dẫn tới có hiện tượng mất mát nguyên vật liệu trong quá trình lắp ráp Việc này gây ảnh hưởng đáng kể tới chi phí sản xuất làm giảm lợi nhuận của công ty Nhận thức được tầm quan trọng của nguyên vật liệu em lựa chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia” làm đề tài tốt nghiệp 5 Đặng Thị Huyền 5 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2 Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích là: Nhằm tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý NVL đến quá trình hạch toán, ghi chép trên chứng từ bảng biểu, sổ sách tại kho và tại phòng kế toán về tình hình nhập – xuất – tồn NVL Qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản lý và tổ chức kế toán NVL vềnhững ưu điểm và nghiên cứu hạn chế cần khắc phục từ đó đưa ra một số đề xuất trong công tác kế toán NVL tại Công ty góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản trị doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả, kết quả kinh doanh 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên + + 4  tại công tycổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Công ty cổ phần Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia Phạm vi thời gian: Năm 2016 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập dữ liệu Để thực hiện thu thập dữ liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em đã sử dụng các phương pháp sau: Phương pháp phỏng vấn: Là một phương pháp thu thập thông tin thông qua việc tác động trực tiếp giữa người đi phỏng vấn và người được phỏng vấn trên cơ sở mục tiêu của đề tài nghiên cứu Đối tượng phỏng vấn và kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán Nội dung phỏng vấn là những câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung và cụ thể về công tác kế toán NVL tại đơn vị: - Xin chị hãy cho biết các công việc chính của kế toán NVL là gì? - Các công cụ, phương pháp được sử dụng trong kế toán NVL là gì? Chị vui lòng giải thích sử dụng chúng như thế nào? - NVL tại công ty được phân loại theo tiêu thức nào? - Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp nào? Phương pháp tính giá thực tế xuất kho như thế nào? - Các lỗi thường gặp trong kế toán NVL là gì? Phương pháp xử lý khi gặp tình huốngđó? - Chị có thể chia sẻ một số kinh nghiệm cá nhân khi làm kế toán NVL? - Chị có thểđưa ra một vài hạn chế còn tồn tạiở công ty và hướng giải quyết theo quan điểm cá nhân ( nếu có )? (Kết quả phỏng vấn ở phần phụ lục) 6 Đặng Thị Huyền 6 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây là phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn trong nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ đó có cái nhìn tổng quan về kế toán NVL theo quy định của nhà nước, có cơ sở để so sánh giữa lý luận và thực tiễn Sử dụng phương pháp này đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả năng đánh giá chất lượng của tài liệu và phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu quả Các tài liệu nghiên cứu sử dụng trong đề tài (Tài liệu tham khảo): Chuẩn mực kế toán ( Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho) Chế độ kế toán được bạn hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính Các tài liệu phòng kế toán của công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia cung cấp Các luận văn tốt nghiệp cùng đề tài  Phương pháp phân tích dữ liệu Phương pháp phân loại: là phương pháp phân chia và sắp xếp các thông tin, dữ liệu theo một thứ tự nhấtđịnh, ở một cấp độ nhấtđịnh dựa trên những thuộc tính giống nhau và khác nhau giữa chúng đểđưa vào từng nhóm riêng biệt tùy theo mụcđích phân loại Phương pháp so sánh: là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua đối chiếu các sự vật hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống và khác nhau Trong quá trình nghiên cứu kế toán NVL nội dung này được cụ thể hóa bằng việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán NVL tại đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính Phương pháp tổng hợp: đây là phương pháp từ những kết quả nghiên cứu từng mặt để từđó tìm ra cái chung, bản chất, quy luật vậnđộng của đối tượng nghiên cứu Phương pháp toán học: phương pháp này dùng để tính toán những chỉ tiêu về giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD trong kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các số liệu về kế toán NVL 5 Kết cấu của khóa luận Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia 7 Đặng Thị Huyền 7 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Chương 3: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia 8 Đặng Thị Huyền 8 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán NVL trong doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản - Nguyên vật liệu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02): NVL là một bộ phần của hàng tồn kho, sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ, nó bao gồm cả vật liệu tồn kho, vật liệu gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên - đường Ngoài ra còn có một số khái niệm khác về NVL như: + Theo giáo trình kế toán tài chính – ĐH Thương Mại: NVL là một bộ phận hàng tồn kho được dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp + Theo hệ thống tài khoản – 152: Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mụcđích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Như vậy, nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết về kế toán nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, với nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lý hóa học và yêu cầu quản lý khác nhau Vì vậy để quản lý chặt chẽ từng loại, thứ nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu ♦ Nhìn chung trong các doanh nghiệp xây lắp, căn cứ vào vai trò và yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm như: gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép … Trong nguyên vật liệu chính bao gồm cả bán thành phẩm 9 Đặng Thị Huyền 9 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán mua ngoài Đó là các chi tiết, bộ phận của sản phẩm mà doanh nghiệp mua của các đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chế biến thành sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp - Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà nó có thể kết hợp với nguyên liệu, vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường - Nhiên liệu: Cũng là vật liệu phụ nhưng do có tính chất lý hóa đặc biệt và có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh nên được xếp thành 1 loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng thích hợp Nhiên liệu là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn như xăng, dầu, than củi, hơi đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện, máy móc thiết bị hoạt động - Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, bộ phận dùng để thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải … - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, công cụ, khí cụ và vật liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định Việc phân chia nguyên vật liệu thành các loại như trên giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản tổng hợp, chi tiết để phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của các loại nguyên vật liệu đó trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế và vai trò, chức năng của từng loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó có biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vật liệu ♦ Căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu cũng như nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán, vật liệu của doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho việc sản xuất và lắp ráp - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho các nhu cầu khác: Phục vụ quản lý các đội nhân công sản xuất trực tiếp, … ♦ Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu, nguyên vật liệu của doanh nghiệp được chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh … 10 Đặng Thị Huyền 10 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán phục nguyên nhân gây thiếu hụt, hỏng hóc, mất mát vật tư… nhằm nâng cao chất lượng vật liệu, nắm bắt được số lượng chủ động phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty tại mọi thời điểm 3.3 Điều kiện thực hiện 3.3.1 Đối với Nhà nước Nhà nước đóng vai trò rất quan trọng trong điều phối kinh tế ở tầm vĩ mô Để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty nói riêng cũng như các doanh nghiệp hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam nói chung cần nâng cao vai trò và hiệu quả quản lý của Nhà nước Những chính sách của nhà nước cần hướng đến việc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, tạo môi trường kinh tế, chính trị lành mạnh, vững chắc như hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân và kéo dài thời gian hoàn các khoản vay cho doanh nghiệp vừa và nhỏhoặc có các chính sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước Bên cạnh đó nhà nước cần có các chính sách nhằm đơn giản các thủ tục hành chính cồng kềnh, chồng chéo không cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng các chính sách ưu đãi của nhà nước Nhà nước cần tạo dựng đầy đủ và hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán, cần sớm ban hành các văn bản dưới luật về kế toán nhà nước, kế toán doanh nghiệp, ngành nghề kế toán, tiếp tục soạn thảo và công bố các chuẩn mực kế toán, hoàn thiện hệ thống kế toánáp dụng cho lĩnh vực xây lắp, triển khai việcáp dụng luật kế toán trong cả nước 3.3.2 Đối với công ty − Thứ nhất, tổ chức thu mua, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu Công ty cần có những văn bản quy định cụ thể, chặt chẽ về cách thức, quy trình và yếu cầu đối với công tác tổ chức thu mua NVL Quy định quy về trách nhiệm của người thu mua, dự trữ, bảo quản NVL, có hình thức xử lý kịp thời và nghiêm túc như: quy trách nhiệm bắt bồi thường nếu sai sót do cán bộ gây ra, có hình thức xử lý, kỷ luật khi vi phạm quy định… Công ty cần có thêm cán bộ chuyên phụ trách các phần hành thu mua, dự trữ, bảo quản NVL và có đại diện kiểm tra và ký nhận 50 Đặng Thị Huyền 50 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp − Khoa: Kế toán – Kiểm toán Thứ hai,việc phân loại và theo dõi công nợ Công ty cần lập thêm cột theo dõi thời gian các khoản nợ và phân loại các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn − Thứ ba, phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Bộ máy kế toán của công ty nên xem xét để đưa sổ nhật ký đặc biệt vào sử dụng để giảm bớt công việc của kế toán NVL Xây dựng sổ danh điểm vật tư và theo dõi một cách thống nhất, khoa học và áp dụng cho cả thủ kho và kế toán NVL 51 Đặng Thị Huyền 51 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia, em nhận thấy rõ được tầm quan trọng và sự ảnh hưởng to lớn của công tác kế toán nguyên vật liệu tới quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Hạch toán nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình và chỉ đạo sản xuất cũng như việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng và chi tiêu nguyên vật liệu thích hợp từ đó có ý nghĩa quyết định đến việc hạ giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, có thể thấy tổ chức kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng là nhu cầu tất yếu của công tác quản lý Công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải được quan tâm đúng mức, luôn được hoàn thiện và đổi mới Trong thời gian thực tập tại công ty, được sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán và thầy hướng dẫn em đã có được những kiến thức thực tế nhất định về quá trình kế toán trong doanh nghiệp sản xuất, đã nêu lên những ưu điểm, tồn tại trong công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu ở công ty và mạnh dạn đề xuất những ý kiến với mong muốn công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu của công ty không ngừng hoàn thiện và ngày càng phát huy được những mặt mạnh, hạn chế được những khuyết điểm của mình Do hiểu biết cũng như chưa đủ trình độ, thời gian thực tập còn ngắn em cũng chưa thể nắm bắt hết tình hình hoạt động của công ty và trong quá trình phân tích tình hình hoạt động của công ty cũng không tránh khỏi những thiếu sót và sai lầm trong quá trình nhìn nhận và phân tích nên cũng chưa chuyền tải hết tình hình hoạt động của công ty, em mong nhận được sự góp ý của thầy cô để hoàn thiện khóa luận tốt hơn Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ dẫn tận tình các anh chị phòng kế toán - tài chính công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia và đặc biệt là Thầy Th.S Nguyễn Thành Hưng trong thời gian qua đã tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận này Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Lý thuyết về thực hành kế toán tài chính- PGS.TS Nguyễn Văn Công (2008) Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội 3 Giáo trình kế toán tài chính - GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội 4 Giáo trình kế toán tài chính- TS Nguyễn Tuấn Duy - TS Đặng Thị Hòa (2010) Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội 5 Hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính, chứng từ và sổ sách kế toán ban hành theo thông tư 133/2016/TT - BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính 5 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 6 Luật kế toán năm 2003 7 Các luận văn tốt nghiệp về kế toán Nguyên vật liệu của khóa trước 8 Một số bài báo trên tạp chí Kế toán Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán KẾT QUẢ PHỔNG VẤN CHUYÊN GIA Câu 1: Xin chị hãy cho biết các công việc chính của kế toán NVL là gì? - Thường xuyên kiểm tra,ghi chép tình hình nhập-xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho các công trình mà công ty đang thực hiện - Nắm rõ giá của các loại nguyên vật liệu cần sử dụng cho các công trình - Thu mua vật tư, nhận hàng, hỗ trợ cấp trên lập và theo dõi kế hoạch sản xuất - Chịu trách nhiệm về toàn bộ số vật tư do mình quản lý - Lập báo cáo tình hình nhập-xuất—tồn kho nguyên vật liệu theo định kỳ - Kiểm soát kho linh kiện nội địa, kho linh kiện nhập khẩu, kho xưởng sản xuất và kho phế liệu - Kiểm soát việc thanh toán cho nhà cung cấp trong nước và nước ngoài - Kiểm soát nguyên vật liệu trên đường - Cuối tháng đối chiếu thẻ kho vật tư và thẻ kho thành phẩm với bộ phận kho - Tiến hành kiểm kê kho theo quy định - Kiểm soát và sắp xếp chứng từ theo quy định - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng Câu 2: NVL tại công ty được phân loại theo tiêu thức nào? Phân loại theo yêu cầu quản lý nguyên vật liệu được danh mục nguyên vật liệu, danh mục nhóm nguyên vật liệu Câu 3: Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp nào? Phương pháp tính giá thực tế xuất kho như thế nào? - Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Phương pháp tính giá thực tế xuất kho: bình quân gia quyền Câu 4: Các lỗi thường gặp trong kế toán NVL là gì? Ghi nhận NVL không có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ: không ghi phiếu nhập kho, không có biên bản giao nhận hàng, không có biên bản đánh giá chất lượng hàng tồn kho - Xác định và ghi nhận sai giá gốc NVL - Ghi nhận nhập kho không có hóa đơn chứng từ hợp lệ: mua NVL với số lượng lớn nhưng không có hợp đồng, hóa đơn mua hàng không đúng quy định - Không làm thủ tục nhập kho cho mỗi lần nhập mà phiếu nhập kho gộp chung cho cả một khoảng thời gian dài - Không đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán - Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối kế toán - Công tác quản lý hao hụt, bảo quản hàng tồn kho không tốt Vào thời điểm cuối năm, đơn vị không xem xét và kiểm soát tuổi thọ, đặc điểm lý hóa có thể dẫn đến hư hỏng của từng loại hàng tồn kho, không xem xét các điều kiện lưu kho, bảo quản, sắp xếp tại kho để bảo đảm phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật - Không tách biệt thủ kho, kế toán NVL, bộ phận mua hàng, nhận hàng - Không hạch toán trên TK 151 khi hàng về nhưng hóa đơn chưa về - Lập phiếu nhập xuất kho không kịp thời, hạch toán xuất kho khi chưa ghi nhận nhập kho - Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: không đánh số thứ tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, các chỉ tiêu không nhất quán - Không lập bảng kê chi tiết cho từng phiếu xuất kho, không viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất - Chưa lập bảng kê chi tiết cho từng phiếu nhập xuất kho - Quyết toán vật tư sử dụng hàng tháng chậm - Chưa lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý; bảng tổng hợp số lượng từng loại nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán - Không lập bảng kê tính giá đối với từng loại NVL Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua NVL sai quy cách, chất lượng, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho - Hạch toán sai: không hạch toán theo phiếu xuất vật tư và phiếu nhập kho vật tư đã xuất nhưng không dùng hết mà chỉ hạch toán xuất kho theo số chênh lệch giữa phiếu xuất vật tư lớn hơn phiếu nhập lại vật tư - Số liệu xuất kho không đúng với số liệu thực xuất - Xuất nhập kho nhưng không thực xuất, thực nhập mà ghi số liệu khống Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn khotheo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển PHIẾU NHẬP KHO BẢNG KÊ NHẬP SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN KẾ TOÁN TỔNG HỢP THẺ KHO PHIẾU XUẤT KHO Ghi chú: Ghi ngày tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu BẢNG KÊ XUẤT Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ số dư Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu số liệu Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.4:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁNTHEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật kí chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết g tổng hợp chi tiết Sổ phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.5:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế toán Bảng tổng hộ chứng từ kế toán cùng loại Sỏ thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Nhật ký sổ cái BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Bảng tổng hợp chi tiết Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.6:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ CHứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán chi tiết Số đăng kí chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.7:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁNTHEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Báo cáo tài chính Báo cáo kế toánquản trị BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra ... xuyên + +  công tycổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Công ty cổ phần Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Phạm vi thời gian: Năm 2016... thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Kỹ Thuật Lương Gia Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Kỹ Thuật Lương Gia thành lập vào cuối năm 2009 bốn thành viên cổ đơng có kinh nghiệm... cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia tổ chức theo hình thức tập trung Phịng kế tốn cơng ty gồm