PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NÔNG CỐNG

phơng hớng hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Nông Cống. I. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Nông Cống. - Sự hoàn thiện luôn luôn cần thiết trong công tác hạch toán nguyên vật liệu, khồng có một cách tổ chức hạch toán nào là hoàn chỉnh, mà ngời quản lý luôn phải tìm tòi đổi mới nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị để đạt đợc hiệu quả cao nhất và tạo điều kiện phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Nông Cống không nhiều, chủng loại vật t không đa dạng. Tuy nhiên có thể khái quát một số vật liệu chủ yếu thờng xuyên sữ dụng, các nghiệp vụ liên quan nhiều đó là quặng nguyên liệu Bên cạnh đó trong quá trình sản xuất khai thác và chế biến công ty còn sữ dụng một số loại vật liệu phụ nh: bao bì . Đánh giá nguyên, vật liệu: Là việc xác định giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định. Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Nông Cống đã thực hiện đúng nguyên tắc: Nhập Xuất- Tồn kho vật liệu theo đúng giá thực tế. Công tác đánh giá vật liệu ở công ty có những yêu điểm sau: Yêu điểm: Do vật liệu ở công ty không nhiều chủng loại nên việc kiểm kê bảo quản đợc công ty bảo quản rất tốt. Các nghiệp vụ nhập xuất của các kho đều đợc đa lên phòng kế toán kip thời chính xác, Vì thế việc hạch toán giá thực tế khi xuất cũng nh nhập đảm bảo tính chính xác, hơn nữa vừa giảm bớt khối lợng công việc, giá thực tế của vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp cả kỳ dự trữ, chi phí thu mua thực tế bao gồm cả chi phí vận chuyển, bảo quản đến kho của công ty. Nhợc điểm Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết các trờng hợp đều do nhập giá mua cùng chi phí vận chuyển khi có phát sinh, kế toán phản ánh bút toán nhập không gồm chi phí vận chuyển, số tiền gi trên phiếu nhập kho bằng số tiền trên hóa đơn phải trảcho ngời bán và đợc phản ánh vào sổ kế toán tổn hợp ( Gi nợ TK 152) nên không phản ánh đợc chi phí thu mua thực tế vật liệu nhập kho. Điều này không đúng với quy định giá thực tế vật liệu nhập kho trên TK 152 1 1 Hiện nay chi phí thu mua thực tế của công ty đợc tập hợp bên Nợ TK: 152. Cuối tháng kết chuyển toàn bộ chi phí vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm. II. một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kế toán vật liệu tại Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Nông Cống Trong nền kinh tế hoá tập trung, các xí nghiệp quốc doanh đợc nhà nớc cấp vốn, vật t tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi sản phẩm hoàn thành nhà nớc lại tìm thị trờng tiêu thụ. Kinh doanh có lãi thì nhà nớc thu, lỗ thì nhà nớc bù. Chế độ cấp phát thời bao cấp đã đợc tạo ra tính thụ động trong nhà quản lý. Chính vì vậy mà nền kinh tế cứ ì ạch chậm phát triển, thậm chí còn có nghuy cơ tụt hậu. Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, một sức sống mới đã vùng dậy trong các doanh nghiệp. Trên thị trờng các doanh nghiệp phải chủ động, tỉnh táo và nhạy bén để lấy chổ đứng vững vàng trên thị trờng chú không còn dựa nhiều vào nhà nớc nh trứơc đây. Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán công tác kế toán nói chung và vận dụng công tác tổ chức hạch toán tại các doanh nghiệp Việt nam nói riêng đang đổi mới và hoàn thiện. Đặc biệt chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã đợc hoàn thiện và đang hoạt động rất hiệu quả, đáp ứng nhu cầu cho nền kinh tế nh nớc ta hiện nay. Trải qua quá trình thực thực tập tại Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Nông Cống , em nhận thấy công ty tuy mới đợc thành lập( Năm 2000) nhng tỏ ra là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh có triển vọng trong tong lai, bộ máy tổ chức của công ty đợc tổ chức gọn gàng,rõ ràng phát huy hiệu quả phù hợp với nền kinh tế thị tr- ờng. Bộ máy của công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ kế toán, nhiệt tình trong công việc . lại đ ợc bố trí phù hợp với trình độ, khả năng của từng ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc công ty giao phó. Đồng thời có tình thần tơng trợ lẫn nhau, giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hóa, mổi cá nhân phát huy hết khả năng sức lực của mình. Vì thế việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, luôn cung cấp những thông tin tài chính phù hơp, kịp thời chính xác cho ban giám đốc để có những quyết định đúng đắn. Tuy nhiên trong công tác hạch toán vật liệu công ty vẫn đang còn những điều cần phải hoàn thiện hơn nữa. 1. Hoàn thiện công tác tạm ứng tiền mua vật liệu. 2 2 - Hiện nay các nghiêpj vụ phát sinh rất nhiều liên quan đến TK: 141( Tạm ứng), xuất tiền cho các đội, cá nhân mua nguyên vật liệu nhập kho từ nguồn tạm ứng. Do vậy mà số d nợ ở TK141 là rất lớn, nguyên nhân là do mỗi lần hoàn nhập vật t bằng tiền tạm ứng, thông thờng thì giá nhập kho lại nhỏ hơn số tiền tạm ứng đã nhận( Vì tại thời điểm này vật lỉệu quặng Cromite đang rất kho khai thác, mà chi phí khai thác vẫn không giảm) khoản chênh lệch này công ty không thu lại đợc ngay lmà phải ghi vào TK 138 Việc để số d lớn nh vậy rất khó khăn cho việc kế toán theo dõi tạm ứng và thanh toán tạm ứng nh ở công ty một phần cha đúng với nguyên tắc kế toán tạm ứng. Theo quy định khi kết thúc số lợng hàng nhập kho ngời nhận tạm ứng phải giải quyết toán toàn bộ chính điểm( theo từng lần) về khoản đã tạm ứng trên bảng thanh toán đối chiếu thanh toán, khoản tạm ứng nếu lớn hơn phải nộp lại cho hoặc thanh toán số thừa so vói số phải thanh toán, thanh toán hết làn tạm ứng này mới nhận tiền tạm ứng tiếp theo. Do đặc điểm của vật liệu mua ngoài nên thờng không ổn định mà nhu cầu vật liệu lại phát sinh liên tục. Trong trờng hợp cần thiết, các đội, cá nhân có thể đợc cấp thêm tiền tạm ứng để đi mua nguyên liệu, vật t. Khi số tiền đợc cấp để đi mua vật liệu lần trứơc còn cha kịp thanh toán cho kế toán công ty, nhng sau mổi lần nhập kho vật liệu bằng tiền tạm ứng nhất thiết phải lập bảng thanh toán thiền tạm ứng trong đó ghi rõ số lợng vật liệu nhập kho bằng tiền tạm ứng theo từng chính từ( phiếu tạm ứng) số ngày nào, căn cứ vào chứng từ vật t mua bằng tiền tạm ứng để phản ánh số tiền tạm ứng đợc sữ dụng mua vật t. Từ đó xác định số tiền tạm ứng còn lại cha thanh toán đợc điểm theo từng lần tạm ứng Thực hiện tốt việc này sẽ có tác dụng quản lý chặt chẽ việc chi tiêu tiền mặt, để tạm ứng với số vật liệu thực nhập góp phần năng cao trách nhiệm của ngời tạm ứng, đảm bảo số tiền tạm ứng đợc sữ dụng đúng mục đích với nội dung công việc đã đợc thoả thuận. Công ty có thể sữ dụng bảng thanh toán tiền tạm ứng nh sau: 3 3 Bảng thanh toán tiền tạm ứng Tháng 7-2004 Họ và tên ngời tạm ứng: Nguyễn Tiến Dũng Đơn vị: Đội mỏ quặng Mậu Lâm Thanh toán tiền tạm ứng: Từ ngày 14-7 đến ngày 29-7-2004 Các khoản tạm ứng Sau khi đối chiếu phù hợp với số tiền phải thanh toán, đề nghị chuẩn y số tiền. ( Viết bằng chữ) Số NT Số tiền Công ty còn nợ kỳ trớc: 2. Hoành thiện việc xây dựng bảng tổng hợp nhập xuất và tồn vật liệu: Hiện nay Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Nông Cống hạch toán vật liệu thờng cuối quý mới tổng hợp việc nhập xuất vật liệu, nh vậy việc quản lý thờng rất khó và mất nhiều thời gian. Vì thế hàng tháng trong một quý kế toán nên lập thờng niên bảng tổng hợp vật. Bảng tổng hợp sẻ giúp cho công tác hạch toán chi tiết vật liệu đợc đầy đủ hơn về tình hình nhập xuất vật liệu của công ty. Bảng tổng hợp nhập Nhập Xuất Tồn vật liệu Tháng Năm 4 4 Tªn nguyªn vËt liÖu ……………………………………… STT Tªn vËt t §VT Tån ®Çu th¸ng NhËp trong th¸ng XuÊt trong th¸ng Tån trong th¸ng VLC ……… … …… .…… …… .…… .……………… .…… .……… .……… .……… …… VLP………… …… .… ……… ……… ……… …… …………… …… .… .……… ……… ……… .… Céng: …… ……… ……… ……… …… KÕt luËn 5 5 Qua thời gian thực tập nguyên cứu lý luận cùng việc tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Nông Cống. Em nhận thấy đợc công ty ngày càng phát triển mạng mẽ, ngày càng đứng vững hoà nhập với sự đổi mới của đất nớc sau một thời gian đổi mới cơ chế. Công ty đang từng bớc hoàn thiện dần công tác kế toán, góp phần trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh. Đối với những doanh nghiệp nh vậy việc đầu t nh thế nào, vào lĩnh vự kinh doanh nào có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Thực hiện tốt công tác kế toán vật liệu( đối với ngàng nghề chính của công ty) giúp cho công ty phòng ngừa mất mát h hỏng .vv. Quản lý tốt vật liệu góp phần làm giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động, tiết kiệm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Sau thời gian thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu và học hỏi đợc nhiều điều bổ ích giữa thực tế và lý thuyết. Em nhận thấy lý thuyết không thôi thì cha đủ mà phải áp dụng vào thực tế cụ thể, tuy với với thời gian thực tập ngắn, và trình độ có hạn nên chuyên đề khó trách những hạn chế, và thiếu xót. Em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô, các bạn trong nhóm , các anh chị trong phòng kế toán cong ty để chuyên đề của em đợc hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn. 6 6 Tài liệu tham khảo 1. Lý thuyết và thực hành kế toán 2. kế toán tài chính trong các doanh nghiệp 3. thuế và kế toán thuế 4. tổ chức hạch toán kế toán 5. các chuẩn mực kế toán 6. luận văn tốt nghiệp 7 7 . hớng hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Nông Cống. I. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần. tiền Công ty còn nợ kỳ trớc: 2. Hoành thiện việc xây dựng bảng tổng hợp nhập xuất và tồn vật liệu: Hiện nay Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Nông Cống