PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY SX &DVXK NGUYỄN HOÀNG

PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY SX &DVXK NGUYỄN HỒNG III.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNG VÀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU NĨI RIÊNG Ở CƠNG TY Các doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hồng nói riêng, ngày khơng ngừng cố gắng để đứng vững thị trường nhằm mục tiêu cuối lợi nhuận Cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất quan trọng giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu tốt để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trước nhiều rủi ro thách thức, muốn hoạt động vững mạnh, đem lại lợi nhuận cao doanh nghiệp cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cách nhanh chóng, xác, hợp lý Qua thời gian thực tập nhà máy đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng - Nhà máy May Như Quỳnh”, em xin có số ý kiến nhận xét sau: III.1.1 Về ưu điểm: - Về việc ứng dụng máy vi tính cơng tác kế tốn: Hiện nay, tồn cơng nhân viên kế tốn nhà máy thực phần mềm kế toán Standar 5.0 công ty quy định cho nhân viên Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn tạo điều kiện cho việc xử lý, thu thập thông tin cách kịp thời, hữu ích Mặt khác, giúp cho việc lưu giữ, bảo quản thông tin, liệu an toàn, tạo điều kiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung - Về cơng tác quản lý ngun vật liệu: Việc quản lý nguyên vật liệu theo sổ danh điểm vật tư thuận lợi cho việc nhập, xuất vật liệu bảo quản chúng Công ty phân loại nguyên vật liệu nhìn chung hợp lý - Về hệ thống Tài khoản, sổ sách báo cáo Như trình bày, Cơng ty đăng ký sử dụng hết tài khoản mà Bộ tài Chính ban hành Do phương pháp hạch tốn đặc điểm sản xuất kinh doanh nên có số tài khoản công ty không sử dụng đăng ký TK 113, 151, 157, 631, … Mặt khác, công ty mở thêm hệ thống tài khoản chi tiết cho phù hợp với tính chất nghiệp vụ kinh doanh cách linh hoạt - Về hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp KKTX nên thời điểm xác định lượng nhập, xuất, tồn kho hàng tồn kho Phương pháp tạo điều kiện quản lý tốt nguyên vật liệu, hạch toán chặt chẽ tránh thất thoát, mát nguyên vật liệu - Về việc thu mua nguyên vật liệu: Nhìn chung, công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu với số lượng chất lượng đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kỳ - Về việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên đơn giản, dễ tính làm giảm bớt ghi chép, tính tốn kế tốn ngun vật liệu Việc kiểm tra đối chiếu số liệu, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ diễn tương đối hợp lý - Về thủ tục nhập – xuất kho vật liệu nhà máy: Nói chung tốt, công ty quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu Ở công ty, việc nhập, xuất vật liệu diễn thường xuyên, công việc kiểm tra chi tiết phản ánh kịp thời, đầy đủ - Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Nhà máy tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra số liệu, đảm bảo độ tin cậy có khả cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản trị Phương pháp phù hợp với chế độ kế toán hành Việc đối chiếu số liệu thủ kho kế tốn tiến hành xác hai cơng việc ghi chép kế toán thủ kho trùng lắp mặt số lượng nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho - Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Cơng ty sử dụng sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, phù hợp với việc tổ chức kế tốn máy vi tính điều kiện có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Kế toán biết kết hợp lý thuyết thực tiễn để áp dụng vào sổ sách kế tốn cho phù hợp, kế tốn tổng hợp khơng ghi chép trình nhập, xuất vật liệu đảm bảo kịp thời, xác mà cịn tính chi phí vật liệu tính vào giá thành sản phẩm Việc phân bổ giúp cho quản lý chi phí vật liệu tính vào giá thành loại sản phẩm dễ dàng Ngồi kế tốn phản ánh khoản toán với người bán, với khách hàng từ cho thấy nhìn tổng qt tình hình ngun vật liệu nhà máy Cơng việc kế toán vào cuối tháng bận rộn, anh chị phịng kế tốn cố gắng đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc, đưa thông tin xác đáng cho việc đưa kế hoạch sản xuất đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp, III.1.2 Về nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm kể Cơng ty tồn số nhược điểm mà theo em có thể, cơng ty nên xem xét, nghiên cứu Thứ nhất, việc hạch tốn chi phí vận chuyển vật liệu nhỏ lẻ vào chi phí mua ngồi chưa theo chuẩn mực kế tốn VAS 02 – “Hàng tồn kho” quy định Thứ hai, Công ty chưa sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ cách lập Chứng từ ghi sổ chưa theo thời gian qui định Thứ ba, Công ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng biến động giá hàng tồn kho thị trường Và cuối cùng, kho, thủ kho không lập Báo cáo tồn kho vào cuối tháng để đối chiếu sổ kế toán III.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CỦA CƠNG TY NGUYỄN HỒNG III.2.1 Về đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Như trình bày, số nguyên vật liệu nhỏ lẻ chi phí liên quan đến q trình vận chuyển, bảo quản vật liệu, cơng ty khơng tính vào trị giá vật liệu nhập kho mà coi khoản chi phí dịch vụ mua ngồi (TK6277) Việc hạch toán chưa tuân theo chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho (chuẩn mực số 2) Khi cơng ty hạch tốn vào TK 6277 – chi phí dịch vụ mua ngồi sau tập hợp chi phí phải phân bổ cho loại sản phẩm (hàng KICO, quần áo BHLĐ, hàng KID’S) theo tiêu thức định (trong công ty lại không mở chi tiết TK627 theo loại sản phẩm) Do làm sai lệch kết q trình tính giá thành loại sản phẩm Vì vậy, cơng ty nên tn thủ chế độ hạch tốn chi phí vận chuyển vào trị giá nguyên vật liệu trực tiếp (TK621) tập hợp trực tiếp cho loại sản phẩm Ngoài trường hợp nguyên vật liệu người bán chuyển đến, chi phí vận chuyển tính ln vào đơn giá hành mua Công ty nên tách riêng phần giá trị nguyên vật liệu phần chi phí vận chuyển để biết đơn giá đích thực nguyên vật liệu đảm bảo cho việc tính thuế xác có trường hợp mức thuế suất nguyên vật liệu chi phí vận chuyển khác mà cơng ty lại tính gộp theo mức tổng giá trị nguyên vật liệu chi phí vận chuyển khơng xác Bên cạnh đó, chi phí vận chuyển liên quan đến nhiều thứ ngun vật liệu cơng ty cần phải tách riêng chi phí vận chuyển để phân bổ cho thứ nguyên vật liệu nhằm tính giá ngun vật liệu xác III.2.2- Về cơng tác hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Trong cơng tác kế toán chi tiết vật liệu, để thuận lợi cho kế toán việc kiểm tra, đối chiếu với thủ kho thủ kho nên lập “Báo cáo tồn kho” số lượng tất loại nguyên vật liệu có kho (sắp xếp theo loại hàng Công ty mua hàng nhận gia công) chuyển lên cho phịng kế tốn để đối chiếu với số liệu sổ chi tiết cuối kỳ lập “Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn” cho chuẩn xác Theo em, vào số liệu “Báo cáo tồn kho” cuối tháng 01/2007 lập sau: BÁO CÁO TỒN KHO NGUY£N VẬT LIỆU Ngày 31 th¸ng 01 năm 2007 Tại kho Cơng ty S T T Mã vật tư Tên vật tư Hàng Công ty mua VLT Vải lông trắng 1VCFN Vải Cofina màu A140 … …… 02 Gia công Mascot 1VSM6 Vải sơ mi màu 1HCA Hạt chống ẩm …… Đơn vị tính Số lượng Tồn đầu tháng Nhập tháng Xuất tháng Tồn cuối tháng 9.152 5.220 … 1.732 3.901,1 … 6.221 3.320 … 538,7 73 … 01 Mét Mét … Mét Túi … 2.180 8.704 1.410 7.711,1 … … 855 140 … 5.905 3.253 … III.2.3 Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Thứ nhất, q trình ghi sổ kế tốn tổng hợp, tính chất thời vụ, cơng việc xuất - nhập kho nguyên vật liệu không diễn hàng ngày nên định kỳ thủ kho chuyển hoá đơn chứng từ lên để kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ Theo quy định mà Bộ tài ban hành Chứng từ ghi sổ tờ sổ lập hàng ngày chứng từ ghi sổ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, theo em cơng ty nên xem xét lại vấn đề Thứ hai, Công ty không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dẫn đến việc đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh khơng xác Kế tốn nên lập sổ sử dụng khơng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ mà để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm:………… Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng …… …… Số tiền …… Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng …… …… Số tiền …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… Cộng Người lập biểu Giám Đốc Cộng Ngày … tháng … năm… Kế toán trưởng III.2.4 Về dự phòng giảm giá tồn kho nguyên vật liệu Hiện tại, Cơng ty chưa có khoản trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung Trong đó, chi phí nguyên vật liệu Công ty lớn nên cần thay đổi nhỏ giá nguyên vật liệu thị trường ảnh hưởng tới q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Việc lập tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phần bù đắp khoản thiệt hại xảy bị giảm giá Vì vậy, theo em Công ty cần quan tâm đến công tác Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vượt số lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng năm trước có chứng vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trường thấp giá ghi sổ kế tốn Truớc lập dự phịng, cơng ty phải lập Hội đồng thẩm định mức dự giảm giá vật liệu tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng nguyên vật liệu tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phịng theo cơng thức sau: Số dự phịng cần trích lập Số lượng NVL = năm N+1 tồn kho giảm giá 31/12/N x Đơn giá ghi sổ kế - Giá thực tế thị trường toán ngày 31/12/N Để hạch tốn việc trích lập dự phịng giảm giá NVL tồn kho, kế tốn sử dụng TK159 - "Dự phịng giảm giá hàng tồn kho" Tài khoản dùng để phản ánh việc trích lập dự phịng hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho *Kết cấu tài khoản: Bên nợ: Phản ánh hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên có: Phản ánh số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán Dư có: Số trích lập dự phịng có *Phương pháp hạch tốn -Cuối niên độ kế toán (31/12/N), vào số lượng NVL tồn kho khả giảm giá thứ NVL, kế tốn xác định mức trích lập dự phịng cho năm sau (N+1) theo cơng thức để tính vào chi phí theo bút tốn: Nợ TK 632 Có TK 159 -Sang niên độ năm sau (31/12/N+1), kế toán tiếp tục tính mức trích lập dự phịng giảm giá NVL tồn kho cho năm (N+2) Sau so sánh với số dự phòng lập cuối kỳ kế toán năm trước + Nếu số dự phòng phải lập năm (N) lớn số dự phịng lập năm trước (N-1) số chênh lệch lớn hon trích lập bổ sung Kế tốn ghi sổ theo bút toán: Nợ TK 632 – số chênh lệch Có TK 159 – số chênh lệch +Nếu số dự phòng phải lập năm (N) nhỏ số dự phịng lập năm trước số chênh lệch hồn nhập, kế tốn ghi bút tốn: Nợ TK 159 – số chênh lệch Có TK 632 – số chênh lệch KẾT LUẬN Một lần khẳng định cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng có tác dụng lớn cơng tác quản lý kinh tế Cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu hơn, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Trong thời gian thực tập công ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng – Nhà máy May Như Quỳnh, em vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu tổ chức kế toán nguyên vật liệu Từ đó, đối chiếu với thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty em có đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu công ty Các ý kiến đề xuất thưc song có ý kiến xét để tiến tới thực nhằm giúp cho cơng tác nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc Dân tận tình hướng dẫn bảo em trình làm chuyên đề Em xin cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty Nguyễn Hồng, đặc biệt chú, anh chị phịng tài – kế toán tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Hà Nội, ngày 04 tháng năm 2007 Sinh Viên BÙI THANH THUÝ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI: “CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY SX &DVXK NGUYỄN HỒNG - NHÀ MÁY MAY NHƯ QUỲNH” Giáo viên hướng dẫn: ĐINH TUẤN DŨNG Sinh viên thực hiện: BÙI THANH THUÝ Lớp: KT – K35 Nhận xét: Hà nội, ngày …… tháng …… năm 2007 Giáo viên hướng dẫn ĐINH TUẤN DŨNG 10 NHẬN XÉT CỦA CƠNG TY SX &DVXK NGUYỄN HỒNG ĐỀ TÀI: “CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY SX &DVXK NGUYỄN HOÀNG - NHÀ MÁY MAY NHƯ QUỲNH” Sinh viên thực tập: BÙI THANH THUÝ Lớp: KT – K35 - Khoa Kế Toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nhận xét: Hà nội, ngày…… tháng…… năm 2007 11 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU .01 CHƯƠNG I - Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY SX &DVXK NGUYỄN HOÀNG 03 I.1- Khái quát trình hình thành phát triển Công ty03 I.2- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 04 I.3- Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 05 I.3.1- Đặc điểm máy quản lý Công ty 05 I.3.2- Đặc điểm dây chuyền công nghệ sản xuất 12 I.4- Tổ chức cơng tác kế tốn 12 I.4.1- Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty 12 I.4.2- Hệ thống chứng từ, tài khoản, báo cáo sổ kế toán 14 I.5- Thực trạng hoạt động Công ty .16 CHƯƠNG II - KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY SX&DVXK NGUYỄN HOÀNG 17 II.1- Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu Công ty 17 II.2- Phân loại nguyên vật liệu 18 II.3- Đánh giá nguyên vật liệu Công ty 19 II.3.1- Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 19 II.3.2- Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho .21 II.4- Tổ chức kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty 22 II.4.1- Chứng từ kế toán sử dụng 22 II.4.2- Thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu 22 12 II.4.3- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 28 II.5- Tổ chức kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty 35 II.5.1- Tài khoản kế toán sử dụng 35 II.5.2- Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .35 II.6- Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 45 CHƯƠNG III - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY SX &DVXK NGUYỄN HOÀNG 48 III.1- Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty 48 III.1.1- Ưu điểm .48 III.1.2- Nhược điểm .50 III.2- Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hồng 51 III.2.1- Về công tác quản lý nguyên vật liệu 51 III.2.2- Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 52 III.2.3- Về sổ sách kế toán tổng hợp 53 III.2.4- VÒ dự phòng giảm giá hàng tồn kho .54 KÕt luËn .56 13 ... cáo sổ kế toán 14 I.5- Thực trạng hoạt động Công ty .16 CHƯƠNG II - KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY SX& DVXK NGUYỄN HOÀNG 17 II.1- Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu Công ty ... Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 35 II.5.1- Tài khoản kế toán sử dụng 35 II.5.2- Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .35 II.6- Công tác kiểm kê nguyên vật liệu ... chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 22 II.4.1- Chứng từ kế toán sử dụng 22 II.4.2- Thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu 22 12 II.4.3- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu