Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở các Doanh nghiệp Công nghiệp hiện nay

Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở các Doanh nghiệp Công nghiệp hiện nay

Lời nói đầu

Trong cơ chế quản lý kinh tế hiện nay, nhà nớc ta đã xoá bỏ cơ chế quanliêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng Mà hạch toán kinh tế là một bộphận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý tài chính Với t cách là mộtcông cụ quản lý tài chính nh vậy thì bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cầnmột lợng lao động nhất định tuỳ theo qui mô và yêu cầu sản xuất cụ thể.

Lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanhvà là yếu tố mang tính quyết định nhất: Chi phí lao động là một trong nhữngyếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuấtra, sử dụng hợp lý lao động cũng là tiết kiệm chi phí về lao động sống do đóhạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiệncải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên.

Tiền lơng là phần cung cấp của xã hội trả cho ngời lao động bằng tiền đềbù đắp cho sức lao động đã hao phí để cho ngời lao động có các điều kiện cầnthiết để sinh hoạt, tái sản xuất và phát triển mọi mặt đời sống xã hội.

Nh vậy tổ chức tốt công tác tiền lơng và BHXH là căn cứ tất yếu cho việcphân bổ tiền lơng và chi phí - BHXH vào sản phẩm chính xác, giúp cho doanhnghiệp có biện pháp xử lý thông tin kiểm tra chính xác, kịp thời, phục vụ vấnđề kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.

Với nhận thức sau khi đã đợc trang bị ở trờng và qua thời gian tìm hiểucông tác kế toán tại "Công ty XNK Intimex" đã giúp em thực sự thấy rõ tầmquan trọng về nội dung và phơng pháp hạch toán lao động tiền lơng nói chungvà những ý kiến đóng góp để cùng thảo luận với công ty có những phơng phápmới về công tác tổ chức hạch toán "Tiền lơng và các khoản phải trích theo l-ơng" để công ty làm tốt hơn công tác quản lý hạch toán kế toán.

Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và BHXH tại Công ty XNK IntimexHà Nội là một đề tài rộng mà thời gian thực tập có hạn nên ngoài lời nói đầuvà phần kết luận chuyên đề chỉ đề cập đến 3 phần sau:

Phần 1: Giới thiệu những nét cơ bản về công tác tổ chức sản xuấtkinh doanh và công tác kế toán của Công ty XNK Intimex Hà Nội.

Phần 2: Tổ chức công tác kế toán tiền lơng BHXH ở Công ty XNKIntimex.

+ Nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ của công tác kế toán tiền lơng vàBHXH.

+ Chứng từ ban đầu tiền lơng và BHXH.

+ Tổ chức tính lơng và tổ chức trả lơng cho cán bộ CNV.

+ Ph©n bæ tiÒn l¬ng, BHXH tÝnh vµo chi phÝ

PhÇn 3: §¸nh gi¸ u nhîc ®iÓm cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng BHXH t¹i C«ngty XNK Intimex Hµ Néi.

Phần I.

Giới thiệu những nét cơ bản về công tác tổ chức sảnxuất kinh doanh và công tác kế toán của Công ty

I Tình hình thực tế đơn vị thực tập.

1 Khái quát lịch sử phát triển của đơn vị.

Công tác xuất nhập khẩu dịch vụ thơng mại với tên giao dịch là Intimexđợc thành lập vào ngày 10/8/1979 với tên gọi đầu tiên là Công ty xuất nhậpkhẩu Nội thơng Đây là trung tâm xuất nhập khẩu của ngành nội thơng, cónhiệm vụ thông qua xuất nhập khẩu cải thiện cơ cấu của quỹ hàng hoá dongành nội thơng quản lý đồng thời góp phần đẩy mạnh xuất khẩu.

Ngày 22/10/1985, do việc điều chỉnh các tổ chức kinh doanh trực thuộcBộ Nội thơng thông qua Nghị định số 225/HĐBT đã chuyển Công ty xuấtnhập khẩu nội thơng thành Tổng công ty xuất nhập khẩu Nội thơng và Hợp tácxã.

Theo quyết định số 496/TM - TCCB của Bộ trởng Bộ Thơng mại ngày20/3/1995, Công ty xuất nhập khẩu Nội thơng và hợp tác xã Hà Nội đợc đổitên là Công ty xuất nhập khẩu dịch vụ thơng mại.

Cùng với thành tựu phát triển của đất nớc để đáp ứng yêu cầu, công ty đãtừng bớc hoà nhập với cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc Phạm vịkinh doanh của công ty đợc mở rộng hơn trên toàn lãnh thổ Việt Nam và tất cảcác nớc trên thế giới.

Công ty Intimex đợc hình thành từ 3 công ty (công ty xuất nhập khẩu nộithơng và hợp tác xã Hà Nội, công ty Hữu Nghị thuộc Tổng công ty Bách hoátổng hợp, công ty Kiều hối Genevia) đều trực thuộc Bộ Thơng mại Sự hợpnhất này đợc hình thành theo Nghị định 338.

Năm 1995, theo quyết định số 540 TNM ngày 24/6/1995 của Bộ Thơngmại quyết định lấy tên giao dịch đối ngoại là:

FOREIGN TRADE ENTERPRISE, INTIMEXViết tắt là: INTIMEX

Công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc, có quy mô vừa, thực hiện chế độhạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính đợc mở tài khoản tại ngân hàngNgoại thơng Việt nam và đợc sử dụng con dấu riêng theo mẫu của Nhà nớcquy định.

Công ty Intimex có trụ sở chính đặt tại số 96 Trần Hng Đạo - Hoàn Kiếm- Hà Nội Công ty chịu sự quản lý của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh xuất

khẩu, kinh doanh thơng mại, dịch vụ phục vụ việt kiều, kinh doanh khách sạndu lịch và tổ chức gia công hàng xuất khẩu đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội,tạo nguồn hàng xuất khẩu góp phần phát triển kinh tế đất nớc.

2 Nhiệm vụ chủ yếu của đơn vị.

Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng mà Đảng taxây dựng từ Đại hội VI đến nay đã bắt đầu khởi sắc Cũng nh các ngành kinhtế khác, thơng mại là một trong những ngành giữ vị trí quan trọng trong nềnkinh tế, là khâu trung gian giữa sản xuất và tiêu thụ, với chức năng là muabán, trao đổi hàng hoá cho phục vụ sản xuất và đời sống.

Từ các chức năng nói trên, công ty có các nhiệm vụ sau:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sảnxuất kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công lắp ráp, kinh doanh thơng mại, dịchvụ khách sạn du lịch, liên doanh đầu t trong và ngoài nớc phục vụ ngời Việtnam định c ở nớc ngoài theo đúng pháp luật hiện hành của Nhà nớc và hớngdẫn Bộ Thơng mại.

- Xây dựng các phơng án kinh doanh sản xuất dịch vụ phát triển theomục tiêu chiến lợc của công ty.

- Tổ chức nghiên cứu, nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ kỹthuật, cải thiện công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với thị hiếucủa ngời tiêu dùng.

- Thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chứckinh tế trong và ngoài nớc.

- Thực hiện đầy đủ các chính sách về quản lý và sử dụng vốn, vật t tàisản, nguồn lực Thực hiện hạch toán kinh tế bảo toàn và phát triển vốn, thựchiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

- Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viênchức theo chính sách của Nhà nớc và sự phân cấp quản lý của Bộ để thực hiệnnhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Chăm lo và tạo điều kiện phát huyhết khả năng của đội ngũ cán bộ, thực hiện phân phối công bằng.

- Bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theoquy định của pháp luật thuộc phạm vi quản lý của công ty.

Với chức năng và nhiệm vụ nh vậy, công ty đã hoàn toàn tự chủ trongkinh doanh Song nền kinh tế thị trờng vừa có tính hợp tác, vừa có tính cạnhtranh gay gắt Đây cũng chính là yếu tố quan trọng đòi hỏi công ty khôngngừng phấn đấu nâng cao chất lợng mặt hàng kinh doanh cùng với nhu cầutiêu dùng về số lợng, chất lợng và giá cả Để thực hiện đợc điều đó thì công tycần đi sâu vào nghiên cứu thị trờng, khả năng sản xuất kinh doanh đồng thờiphải hoàn thiện các công cụ quản lý và bộ máy công cụ quản lý cho phù hợp

với quy mô, chức năng, nhiệm vụ của công ty để làm sao công ty đạt đợc hiệuquả kinh tế cao nhất.

Trong nhiều năm gần đây, cùng với sự phát triển kinh tế của đất nớc,công ty cũng từng bớc hoà nhập theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhànớc, đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của nền kinh tế mới Phạm vi hoạtđộng của công ty ngày càng đợc mở rộng kể cả trong và ngoài nớc Hoạt độngkinh doanh xuất nhập khẩu của công ty đợc thực hiện theo giấy phép số1.161.085/GP ngày 31/11/1995 của Bộ Thơng mại cấp và tổng kim ngạch xuấtkhẩu của công ty Intimex là: 30.800.000USD Trong đó, kim ngạch xuất khẩuđạt: 10.200.000 USD và kim ngạch nhập khẩu đạt: 20.600.000USD

Có thể nói, để đạt đợc những thành tựu nh vậy chính là sự đồng tâm hợplực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty và đờng đi đúng đắn củaBan lãnh đạo, bộ máy quản lý của công ty.

Hiện nay, công ty hoạt động với số vốn điều lệ: 25.040.229.868 VNĐ Vốn cố định: 4.713.927.284 VNĐ Vốn lu động: 20.326.302.584 VNĐVà trên các lĩnh vực chủ yếu sau:

- Trực tiếp xuất khẩu và nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng nông lâmhải sản, thực phẩm chế biến, tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ và các mặt hàngkhác do công ty sản xuất, gia công, chế biến hoặc liên doanh, liên kết tạo ra.

- Trực tiếp nhập khẩu và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng vật tnguyên liệu tiêu dùng, phơng tiện vận tải và cả chuyển khẩu, tạm nhập táixuất.

- Tổ chức sản xuất, lắp ráp, gia công ty liên doanh liên kết, hợp tác đầu tvới các tổ chức trong và ngoài nớc để sản xuất hàng xuất khẩu tiêu dùng.

- Dịch vụ phục vụ ngời Việt nam định c ở nớc ngoài (chi trả kiều hối)kinh doanh nhà hàng, khách sạn và du lịch, bán buôn và bán lẻ các mặt hàngthuộc phạm vi công ty kinh doanh, gia công, lắp ráp.

3 Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh ở công tyXNK Intimex - Hà Nội.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô vừa bao gồm 8 đơn vị trựcthuộc và 10 đơn vị phòng ban với tổng số lao động của công ty là 387 ngời.

Công ty Intimex thực hiện chế độ quản lý theo chế độ một thủ trởng trêncơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của ngời lao động Cơ cấu tổ chức bộmáy công ty gồm có:

Đứng đầu là Giám đốc do Bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm và miễnnhiệm Giám đốc là ngời đại diện duy nhất về t cách pháp nhân của doanh

nghiệp trớc pháp luật, có quyền quyết định nhiệm vụ kinh doanh của doanhnghiệp Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc cấp trên vàtoàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty Giám đốc là ngời lãnh đạo toàndiện, phụ trách chung các công tác tổ chức, quản lý tài chính của công ty.

Ngoài ra, giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc và một kế toán ởng.

tr-Các phó giám đốc công ty do giám đốc lựa chọn và đề nghị Bộ thơng mạibổ nhiệm và miễn nhiệm.

Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, có tráchnhiệm giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thốngkê, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo quy định hiệnhành của Nhà nớc.

Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:Các phòng ban

1 Phòng Kinh tế tổng hợp.2 Phòng Tài chính kế toán.

3 Phòng Tổ chức lao động tiền lơng.4 Phòng Hành chính

5 Chi nhánh Intimex Thành phố Hồ Chí Minh.6 Chi nhánh Intimex Thành phố Đà Nẵng.7 Chi nhánh Intimex Thành phố Hải Phòng.

8 Chi nhánh Intimex Thành phố Đồng Nai.

Các đơn vị thành viên của công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế phụthuộc, quy chế tổ chức và hoạt động của từng đơn vị thành viên đợc giám đốccông ty quy định cụ thể phù hợp với phân cấp quản lý tổ chức cán bộ của BộThơng mại Thủ trởng các đơn vị thành viên dới sự chỉ đạo của giám đốc côngty, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động theo đúng điều lệ tổ chức, hoạtđộng của công ty và pháp luật Nhà nớc.

Nhiệm vụ của các phòng ban do giám đốc quy định cụ thể:

Phòng kinh tế tổng hợp có chức năng tham mu, hớng dẫn và thực hiệncác nghiệp vụ công tác quản lý nh: Kế hoạch thống kê, đối ngoại pháp chế,kho vận và một số việc chung của công ty Nhiệm vụ cụ thể của phòng lànghiên cứu, đề xuất định hớng phát triển kinh doanh, tổng hợp và dự thảo pháttriển kinh doanh hàng năm, phối hợp với các phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu.Tổ chức thực hiện các phơng án, kế hoạch của công ty tham dự đấu thầu, hộichợ triển lãm và quảng cáo, quản lý và tổ chức hớng dẫn thực hiện công tácđối ngoại.

Phòng kế toán tài chính thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty, cáccông tác báo cáo chế độ kế toán theo quy định của Nhà nớc, theo định kỳ chếđộ kế toán tài chính Thực hiện và chấp hành tốt các quy định về sổ sách kếtoán thống kê, bảng biểu theo quy định của Nhà nớc, chứng từ thu chi rõ rànghợp lệ Chủ trơng đề xuất với cấp trên về các chính sách u đãi, chế độ kế toánvốn, nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ và đáp ứng cho công tykinh doanh có hiệu quả hơn.

Phòng Hành chính, Quản trị và Tổ chức lao động tiền l ơng : Quản lý cácloại công văn, giấy tờ hồ sơ của công ty và cán bộ công nhân viên, quản lý thủtục hành chính văn phòng, công văn đi đến, con dấu của công ty, quản lý tàisản, đồ dùng văn phòng của công ty, liên hệ và phối hợp chặt chẽ với các cơquan tổ chức lao động để giải quyết các chính sách về lơng, về đào tạo cán bộvà nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu: Có chức năng tổ chức hoạtđộng kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ tổng hợp theođiều lệ và giấy phép kinh doanh của công ty Nhiệm vụ cụ thể của phòng là:Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại và dịchvụ, tổ chức thực hiện kế hoạch đó sau khi đợc công ty phê duyệt Đợc phép uỷthác và nhận làm uỷ thác xuất nhập khẩu với các tổ chức kinh tế trong vàngoài nớc, nhận làm đại lý tiêu thụ hàng hoá và bán hàng ký gửi Tổ chức liêndoanh, liên kết trong kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại vàdịch vụ với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc nhằm thực hiện kế hoạch đ-ợc giao.

Các phòng ban phải thờng xuyên cung cấp đầy đủ thông tin, chứng từcho phòng Kế toán tài chính để phòng có thể kịp thời hạch toán các nghiệp vụkinh tế phát sinh nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.

II Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp.

1 áp dụng hệ thống chứng từ ban đầu trong công tác hạch toán kếtoán ở công ty XNK Intimex.

Với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá, công ty sử dụng cácchứng từ sau:

- Hoá đơn thơng mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứngnhận phẩm chất, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận số lợng, trọng l-ợng, giấy chứng nhận vệ sinh, phiếu đóng gói

- Phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, tờ khai hải quan,biên lai thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu, giấythông báo thuế, hoá đơn GTGT, tờ khai hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu, cáchợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại, các bảng kê, giấy đề nghị tạm ứng, giấythanh toán tạm ứng.

2 Hệ thống tài khoản kế toán.

Để hạch toán các nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, công ty sửdụng các tài khoản có trong Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụngcho các doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính - đã sửa đổi, bổ sung) Vận dụng vàođặc điểm hoạt động kinh doanh, công ty lựa chọn chi tiết đến tài khoản cấp 3,cấp 4 tuỳ theo mục đích và nhu cầu sử dụng (do công ty tự quy ớc).

Tài khoản 111 - tiền mặt

1111 - Tiền VNĐ (11111, 11112 - Chi tiết các ngân hàng)1112 - Tiền mặt ngoại tệ (11121, 11122 - chi tiết các ngân hàng)Tài khoản 112 - tiền gửi ngân hàng

1121 - Tiền gửi VNĐ (11211, 11212 - chi tiết các ngân hàng)1122 - Tiền gửi ngoại tệ (11221, 11222 - chi tiết các ngân hàng)Tài khoản 144 - Thế chấp, ký quỹ, ký cợc ngắn hạn.

Tài khoản 151, 156, 157Tài khoản 311 - Vay ngắn hạn

Tài khoản 331 - Phải trả ngời bán (chi tiết theo đối tợng)3312 - Hàng nhập khẩu

Tài khoản 333 - Thuế và các khoản phải nộp ngân sách

33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt

3333 - Thuế xuất, nhập khẩuTài khoản 3388 - Phải trả khácTài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giáTài khoản 511 - Doanh thu bán hàngTài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Tài khoản 641, 642 - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản ghi đơn 003 - Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửiTài khoản ghi đơn 007 - Nguyên tệ các loại

3 Hình thức kế toán áp dụng

Công ty Intimex có nhiều đơn vị trực thuộc và có nhiều nghiệp vụ phátsinh, dùng nhiều loại chứng từ nên công ty sử dụng hình thức kế toán là hìnhthức chứng từ ghi sổ.

Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày hay định kỳ căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ đểphân loại rồi lập chứng từ ghi sổ Các chứng từ gốc cần ghi chi tiết đồng thờighi vào sổ kế toán chi tiết.

Các chứng từ thu chi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quĩ cuốingày, chuyển cho kế toán quỹ.

Căn cứ chứng từ ghi sổ đã lập ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đóghi vào sổ cái.

Cuối tháng căn cứ vào các sổ chứng từ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợpsố liệu, chi tiết căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh các tàikhoản.

Cuối tháng kiểm tra đối chiếu giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chitiết, giữa bảng cân đối số phát sinh các khoản với số đăng ký chứng từ ghi sổ.

Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào số liệu cân đối phát sinh các tài khoản vàbảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính.

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổNăm 2001.

Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiềnSố hiệu Ngày tháng

4 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty Intimex là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách phápnhân, có con dấu riêng, có tài khoản riêng tại ngân hàng VietcomBank Côngty hoàn toàn tự chủ về kinh tế, tài chính.

Báo cáo kế toán chung

của toàn công ty nhánh, trung tâm, xí nghiệpBáo cáo kế toán tại các chi

Báo cáo kế toán riêng

vụ

Phòng Kế toán tài chính của công ty có chức năng quản lý, giám sát đểphản ánh kịp thời, chính xác mọi hoạt động của công ty và tình hình sử dụngtài sản, nguồn vốn, thực hiện đúng nguyên tắc chế độ của ngành và của Nhà n-ớc Kế toán công ty có nhiệm vụ theo dõi hạch toán riêng cá thể công ty vàcác đơn vị thành viên để lên báo cáo quyết toán toàn công ty, cung cấp số liệuđáng tin cậy để ban giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh và ra quyếtđịnh quản lý đúng đắn.

Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, phòng kế toán tài chínhcủa công ty đợc tổ chức hợp lý với 10 kế toán và một thủ quỹ Các nhân viêntrong phòng đều đã qua đào tạo chuyên ngành kế toán, có nhiều năm công táctrong ngành thơng mại.

Là doanh nghiệp có mạng lới, chi nhánh ở nhiều nơi nên công ty Intimexáp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán, vừathực hiện chế độ khoán doanh thu và lợi nhuận lấy thu bù chi đối với cácphòng nghiệp vụ và các đơn vị thành viên Tại mỗi đơn vị thành viên đều cóphòng kế toán riêng tơng đối hoàn chỉnh theo dõi hạch toán hoạt động của đơnvị, lên báo cáo quyết toán nộp cho phòng kế toán của công ty theo định kỳ dớisự hớng dẫn của kế toán trởng.

Tại văn phòng công ty có phòng kế toán trung tâm thực hiện việc tổnghợp tài liệu kế toán từ các phòng kế toán ở các đơn vị trực thuộc gửi lên, đồngthời trực tiếp hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòngcông ty, từ đó lập báo cáo tổng hợp chung của toàn công ty Phòng kế toáncủa công ty có nhiệm vụ lập toàn bộ các kế hoạch tài chính của công ty nh kếhoạch về vốn, về chi phí lu thông, lỗ lãi nên các nhân viên trong phòng đợcsắp xếp và phân công việc một cách rõ ràng theo khối lợng công việc và mứcđộ phức tạp của các nghiệp vụ.

1 Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về quản lý tài chính trongcông ty theo điều lệ kế toán trởng Nhà nớc đã ban hành Kế toán trởng giúpgiám đốc công ty chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê,đồng thời kiểm tra kiểm soát tình hình kinh tế tài chính của đơn vị Phụ tráchchung điều hành công việc trong phòng đáp ứng yêu cầu kinh doanh, điềuhành vốn, cân đối trong toàn công ty.

2 Phó phòng kế toán giúp việc cho kế toán trởng, điều hành và giải quyếtcông việc lúc kế toán trởng đi vắng Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp,lập báo cáo kế toán định kỳ.

3 Kế toán mua hàng: theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động mua hàngcủa công ty, bao gồm mua hàng nội địa, thành phẩm sản xuất gia công, tiếpnhận hàng nhập khẩu.

4 Kế toán bán hàng: theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động bán hàngcủa công ty, bao gồm xuất bán cho các đơn vị trong nớc, xuất khẩu, bán buôn,bán lẻ, bán đại lý, bán trả góp.

5 Kế toán hàng tồn kho: theo dõi và hạch toán các hoạt động nhập khẩuvà tồn kho hàng hoá, thành phẩm ở tất cả các kho của công ty Công ty ápdụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, tồn kho lấy theo số thực tế tại phòngkế toán.

6 Kế toán tài chính: theo dõi và hạch toán kế toán vốn bằng tiền, tài sảncố định, tài sản lu động, nguồn vốn và các quỹ xí nghiệp, theo dõi chi phí vàcác khoản công nợ nội bộ, thanh toán với ngân sách nhà nớc và phân phối lợinhuận.

7 Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt, ngoại tệ, ngân phiếu củacông ty, có trách nhiệm thu, chi số tiền trên phiếu thu, phiếu chi Phát hiệntiền giả do khách hàng trả, nếu nhầm lẫn phải chịu trách nhiệm bồi thờng.

8 Kế toán thanh toán theo dõi ngoại tệ, hàng xuất nhập khẩu nội địa,thuế và dịch vụ kiều hối.

Việc lập chứng từ ban đầu, hạch toán các chứng từ và ghi chép trên cácbáo biểu, sổ sách kế toán đợc tiến hành thống nhất theo quy định chung củangành và Nhà nớc, thống kê quyết toán và lập báo cáo theo quy định hiệnhành Việc phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của công ty tiến hành th-ờng xuyên theo quý, tổng kết theo năm tài chính từ ngày 01 tháng 01 đếnngày 31 tháng 12 hàng năm Mọi chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tếphát sinh trên sổ sách kế toán đều đợc lu trữ trên máy vi tính của công ty và đ-ợc bảo quản cẩn thận theo quy định tại các đơn vị trực thuộc có liên quan.

Mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán

5 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán tài chính ở đơn vị.

Phòng kế toán công ty báo cáo kế toán toàn côngty

Báo cáo kế toán tại các đơn vị thành viên

Báo cáo kế toán

Cứ ba tháng một lần, báo cáo kế toán từ các đơn vị trực thuộc đợc gửiđến công ty Công ty có trách nhiệm tổng hợp các báo cáo để sáu tháng mộtlần gửi lên Bộ, ban, ngành có liên quan nh Bộ Tài chính, Bộ Thơng mại, CụcThống kê.

Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồnkho, VAT theo phơng pháp khấu trừ.

Ngoài các báo cáo bắt buộc do Bộ Tài chính ban hành: Bảng cân đối tàisản, báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo kết quảkinh doanh, công ty còn lập một số báo cáo phục vụ cho mục đích quản trị nộibộ nh: báo cáo công nợ phải thu, phải trả, báo cáo kiểm kê quý, năm, báo cáoquyết toán.

6 Hệ thống sổ kế toán.

Sổ kế toán là phơng tiện vật chất để thực hiện các công việc kế toán Việclựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, phù hợpvới trình độ kế toán, ảnh hởng tới hiệu quả của công tác kế toán Hình thức tổchức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhautheo một trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉtiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh Tại công ty Intimex, trớc đây trongnhững năm đầu mới thành lập, công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ.Nhng trong những năm gần đây, do yêu cầu quản lý, chứng từ ghi sổ đợc lựachọn là hình thức tổ chức sổ kế toán để hạch toán kế toán Đặc trng cơ bản củahình thức này là: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là "chứng từ ghisổ" Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống máy vi tính để giảm nhẹ sức laođộng cho bộ máy kế toán.

Hình thức chứng từ - ghi sổ bao gồm các loại sổ sau:- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

- Sổ cái.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

(Đối với hàng hoá nhập khẩu, công ty thờng dùng các sổ chi tiết và cácsổ cái sau: Sổ chi tiết tài khoản 1561, 1562, 144, 1312, 3312, 3388, 1112,1122 ; Sổ cái tài khoản 1561, 1562, 3312, 1112, 1122, 333 )

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ của phòng kếtoán công ty nh sau:

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc,kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kýchứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc, sau khi làmcăn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc, sau

khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chitiết.

Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ tài chínhkinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng sốphát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên sổ cái Căncứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chitiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính(theo quý).

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng sốphát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằngnhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng sốd nợ và tổng số d có của các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằngsố d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.

Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

K.toán chi tiết Bảng tổng hợp

chứng từ gốc

Sổ đăng ký chứngtừ gốc

Sổ cái

Bảng cân đốisố phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tàichínhGhi hàng ngày

Ghi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Phần II

Tổ chức công tác tiền lơngvà khoản trích theo lơng

I Lý luận chung về công tác hạch toán kế toán tiền lơng& BHXH

1 Nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ của công tác kế toán, tiền lơng,BHXH ở công ty XNK Intimex.

a) Lao động và các loại lao động ở công ty.

Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinhdoanh và là yếu tố mang tính quyết định mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cầnphải có dù ít hay nhiều tuỳ thuộc theo quy mô sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp.

+ Lao động gián tiếp:

Là những ngời làm nhiệm vụ tổ chức quản lý phòng ban, phòng kinh tếtổng hợp, phòng TCKT, phòng Tổ chức lao động tiền lơng, phòng hành chính,phòng Quản trị, phòng xuất nhập khẩu và 5 phòng nghiệp vụ kinh doanh 1,2,4, 6, 8.

Nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển tăng cờng năng suất lao động kế toáncần hạch toán chính xác về lao động, để quản lý số lợng lao động, xí nghiệpcần sử dụng bảng chấm công và đa vào danh sách lao động của từng đội, tổ

của phòng ban theo dõi ghi từng công nhân trong tháng Từ đó làm cơ sở đểtính lơng cho công nhân viên Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tổ chứchạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Chứng từ sửdụng là phiếu xác nhận sản lợng hàng ngày của từng ngời hay từng bộ phậnlắp ráp.

b Tiền lơng và các loại tiền lơng ở công ty Intimex.

* Tiền lơng: Là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đểhọ có thể tái sản xuất sức lao động, bù đắp sức lao động mà họ đã bỏ ra trongquá trình sản xuất kinh doanh.

* Các hình thức trả lơng: Công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng.

+ Trả lơng theo thời gian: Tính cho lao động thuộc khối gián tiếp làmcông tác văn phòng nh: phòng giám đốc, phòng kế toán, phòng tổ chức laođộng tiền lơng, phòng hành chính, phòng quản trị, phòng XNK

+ Trả lơng theo sản phẩm:

Đây là hình thức trả lơng chính của công ty Theo hình thức này tiền lơngcủa công nhân viên hoàn thành theo xác nhận của khách hàng, theo năng suấtlao động và của phòng quản lý ghi, theo dõi Trả lơng theo hình thức này nàytrả cho khối công nhân trực tiếp sản xuất ở các đội lắp ráp

Hình thức trả lơng theo sản phẩm đã đảm bảo sự công bằng cho ngời laođộng, bên cạnh đó còn khuyến khích công nhân viên làm việc có hiệu quả,tăng năng suất lao động.

Hàng tháng sau khi kế toán đã tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả chocông nhân viên theo từng đối tợng sử dụng và tính toán các khoản BHXH,BHYT, KPCĐ theo mẫu qui định việc lập bảng "Phân bổ tiền lơng và tríchBHXH" mẫu số 01/LĐTL thì mới căn cứ vào đó để trả lơng cho công nhânviên một cách chính xác.

c Các khoản trích theo lơng ở công ty:

- Công ty thực hiện chế độ tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quyđịnh của Nhà nớc.

+ BHXH: Công ty trích 20% tiền lơng cơ bản phải trả cán bộ công nhânviên trong đó 15% tính vào chi phí giá thành bộ phận có liên quan còn 5% ng-ời lao động phải nộp bằng cách khấu trừ vào lơng.

+ BHYT: trích nộp 3% tiền lơng cơ bản phải trả CBCNV trong đó 2%tính vào chi phí giá thành và 1% ngời lao động phải nộp bằng cách khấu trừ l-ơng.

+ KPCĐ: Đợc trích là 2% tiền lơng thực tế phải trả CBCNV nh vậy trongtổng số 25% trích 19% tính vào chi phí và 6% khấu trừ vào lơng.

2 Vai trò của lao động tiền lơng và khoản trích theo lơng ở công ty:

Lao động là một trong 3 yếu tố không thể thiếu đối với quá trình sảnxuất, không có lao động thì không có sản phẩm, từ sản phẩm đem đi tiêu thụthì mới thu về đợc lợi nhuận để công ty phát triển Vì vậy lao động có vai tròcực kỳ quan trọng trong sản xuất, ở bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ.

Để bù đắp sức lao động mà ngời lao động đã bỏ ra trong quá trình sảnxuất kinh doanh thì tiền lơng là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ đểhọ có thể tái sản xuất sức lao động, tiếp tục quá trình sản xuất tiếp theo Tiềnlơng luôn gắn liền kết quả thời gian mà ngời lao động đã tham gia vào quátrình sản xuất và là điều kiện quan trọng không thể thiếu đợc để tái sản xuấtsức lao động, duy trì cuộc sống ngời lao động và là một đòn bẩy hết sức quantrọng thúc đẩy ngời lao động hăng say sản xuất.

Đối với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ ở công ty có một vai tròrất lớn, với mục đích nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho công nhân viên trong trờnghợp họ nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu và phục vụchăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên khi họ đi khám chữa bệnh.

II Phơng pháp tính lơng, trả lơng, tính BHXH thay lơng vàphơng pháp nộp BHXH, BHYT, KPCĐ.

1 Phơng pháp tính lơng và trả lơng.

a Đối với bộ phận gián tiếp.

- Công ty trả lơng theo hình thức lơng thời gian, nó đợc áp dụng đối vớiđội ngũ CBCNV của công ty trong các phòng ban quản lý.

Mức lơng đợc lĩnh:

Mức lơng đợc lĩnh = (x 25,5) x 210 + 137.000đ = 1.397.500đ

Vậy lơng của Bà Phú đợc lĩnh trong tháng 01 là 1.397.500đ

b Đối với bộ phận trực tiếp:

- Để đảm bảo phản ánh chính xác số lợng và chất lợng sản phẩm hoặckhối lợng công việc hoàn thành của từng tổ đội, công nhân lắp ráp làm căn cứtính trả lơng kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động.

Các chứng từ để hạch toán kết quả lao động trong doanh nghiệp là phiếugiao việc sản xuất và xác nhận khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành trongngày.

- Hàng tháng căn cứ vào phiếu trên, ghi rõ nội dung công việc và xácnhận sản lợng vào trong phiếu và ghi rõ từng cá nhân sản xuất trong ngày đó.Sau khi đã đợc cán bộ nghiệm thu và xác nhận, ghi kết quả đó vào phiếu sảnxuất.

- Để tính lơng cho công nhân sản xuất, kế toán thanh toán lơng phải tậphợp các chứng từ làm cơ sở cho việc xác định chính xác số tiền của từng côngnhân sản xuất Vì đặc điểm của công ty là sản xuất hàng xuất khẩu và tiêudùng do đó có nhiều phơng pháp tính lơng cho công nhân sản xuất trực tiếp ởtừng tổ, đội Dới đây là một trong những phơng pháp tính lơng của công ty.Đây là phơng pháp đơn giản nhất đợc áp dụng thực tế tại công ty.

Công thức:

Mức lơng đợc lĩnh = Lơng thời gian + Lơng khoán + phụ cấp (nếu có).

+Lơng thời gian: Đợc tính tơng tự nh lơng ở bộ phận gián tiếp

+ Lơng khoán = x Số ngày công thực tế trong tháng.

Cụ thể trong tháng 01/2001 anh Trần Văn Công của tổ lắp ráp xe máy cómức lơng cơ bản là 530.700đ anh đã làm đủ số ngày làm việc theo chế độ là26 ngày (với công nhân lắp ráp) Số tiền bình quân của 1 ngày công làm việctrong tháng của tổ lắp ráp là 4.022đ/ngày công Và tổng số ngày công thực tếlàm việc trong tháng của anh Công đạt 25 công Biết anh không có phụ cấp l-ơng.

Vậy lơng của anh Công trong tháng 01 sẽ là:

Mức lơng đợc lĩnh = (x 25) + (7.02 x 25) = 685.800đVậy anh Công đợc lĩnh trong tháng 1 là 685.800đ- Hàng tháng công ty trả lơng làm 2 kỳ

Kỳ 1 là thanh toán tạm ứng vào ngày 10 hàng tháng Mức thanh toánkhông vợt quá 50% lơng thực tế.

Kỳ 2 thanh toán nốt số tiền mà công nhân lĩnh sau khi trừ đi khoản tạmứng kỳ 1 và đợc thanh toán vào cuối tháng.

Cụ thể: Căn cứ bảng thanh toán lơng tháng 01/2001 của tổ lắp ráp xemáy của công ty có cô Vũ Kim Anh có mức lơng thực tế đợc lĩnh trong thánglà 646.100đ Kế toán đã tạm chi tạm ứng đầu tháng là 400.000đ từ đây ta cómức lơng đợc lĩnh kỳ 2 của cô Anh là:

Mức lơng lĩnh kỳ 2 = 646.100đ - 400.000đ = 246.100đ

2 Phơng pháp tính BHXH trả thay lơng của công ty.

* Theo chế độ mới quy định BHXH trả thay lơng đợc tính từng trờng hợpđợc trả nh sau:

- Trờng hợp nghỉ đẻ thai sản.+ Thời gian đợc nghỉ hởng BHXH:

Đợc nghỉ 4tháng trong điều kiện làm việc bình thờng.

Đợc nghỉ 5 tháng đối với công nhân làm việc độc hại, nặng nhọc làmviệc theo chế độ sai hoặc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số là 0,5; 0,7.

Đợc nghỉ 6 tháng đối với ngời làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số là1.

Trờng hợp sinh con dới 60 ngày tuổi bị chết thì ngời mẹ đợc nghỉ 75ngày.

+ Tỷ lệ nghỉ hởng BHXH:

Trong thời gian nghỉ ở trên thì ngời mẹ đợc hởng 100% lơng cơ bản.- Trờng hợp nghỉ vì ốm đau, tai nạn, rủi ro có xác nhận của y tế.+ Thời gian đợc nghỉ hởng BHXH:

Trong điều kiện làm việc bình thờng, có thời gian đóng BHXH dới 15ngày thì đợc nghỉ 30 ngày trong 1 năm (không tính thứ 7, chủ nhật).

Nếu đóng BHXH từ 15 - 30 ngày thì đợc nghỉ 40 ngày/1năm.Nếu đóng BHXH từ 30 ngày trở lên thì hởng 50 ngày.

Nếu làm việc độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp 0,7thì đợc nghỉ thêm 10ngày trong điều kiện làm việc bình thờng.

Nếu điều trị bệnh dài ngày với bệnh đặc biệt đợc Bộ y tế ban hành thìthời gian nghỉ hởng BHXH không quá 180 ngày.

+ Tỷ lệ hởng BHXH: Trong thời gian nghỉ chữa bệnh đợc hởng 75% lơngcơ bản.

* Công thức tính BHXH trả thay lơng:

= x Số ngày nghỉ BHXH x Tỷ lệ hởng BHXH

- Căn cứ vào chế độ quy định về BHXH trả thay lơng, công ty đã áp dụngtrực tiếp đối với CBCNV trong công ty Căn cứ vào từng đối tợng đợc hởng tỉlệ BHXH kế toán tính toán thanh toán cho từng đối tợng trong từng trờng hợpnghỉ hởng BHXH.

Cụ thể trong tháng 01/2001 ông Nguyễn Văn Bằng tổ lắp ráp đã nghỉ 2ngày do ốm đã có giấy xác nhận của bệnh viện Bạch Mai Biết rằng lơng cơbản của ông là 403.200đ.

Căn cứ vào thời gian nghỉ hởng BHXH và tỷ lệ nghỉ hởng BHXH theochế độ quy định Kế toán đã tính toán chi trả cho ông Bằng nh sau:

= x 2 x 75% = 23.262đ

Vậy ông Bằng đợc hởng khoản BHXH trong 2 ngày nghỉ là 23.262đ

3 Phơng pháp tính BHXH, BHYT, KPCĐ tại công ty XNK IntimexHà Nội.

* Trong tổng số 25% tính cho BHXH, BHYT, KPCĐ thì:

+ BHXH trích 20% tiền lơng cơ bản, trong đó 15% tính vào chi phí và5% ngời lao động nộp bằng cách khấu trừ lơng.

+ BHYT trích 30%, trong đó 2% tính vào chi phí và 1% ngời lao độngnộp bằng cách khấu trừ lơng BHYT trích theo lơng cơ bản.

- KPCĐ trích trong tháng 01/2001, có tổng tiền lơng thực tế54.084.400đ.

Tính vào chi phí:

KPCĐ trích trong tháng = 2% x 73.814.300đ = 1.476.285

* Trong tổng số 25% tính cho BHXH, BHYT, KPCĐ công ty nộp nêncấp trên 24% còn 1% KPCĐ công ty giữ lại dùng để chi trả ốm đau, thai sản,tai nạn.

III Kế toán tiền lơng và BHXH thay lơng ở công ty XNKIntimex.

1 Chứng từ kế toán:

a Bảng chấm công

- Mục đích và phơng pháp lập:

Hạch toán sử dụng thời gian lao động là việc ghi chép kịp thời, chính xácsố ngày công, giờ công làm việc thực tế, thời gian ngừng việc, nghỉ việc của 1ngời, mỗi bộ phận sản xuất trong từng thời gian, đối với từng sản phẩm côngviệc.

Bảng chấm công là chứng từ quan trọng đầu tiên để hạch toán thời gianlao động trong doanh nghiệp và nó là tài liệu quan trọng để tổng hợp đánh giáphân tích tình hình sử dụng thời gian lao động là cơ sở kế toán để tính toán kếtquả lao động và tiền lơng cho CBCNV.

Bảng chấm công và chứng từ khác có liên quan đợc áp dụng riêng chocác phòng ban, từng tổ lắp ráp Bảng chấm công đợc sử dụng trong 1 tháng vàđợc theo dõi chấm công từng ngày trong tháng và còn làm cơ sở cho lập báocáo định kỳ, phục vụ công tác quản lý và thời gian lao động trong công ty.

Bảng chấm công đợc treo công khai để cho CBNCV theo dõi Cụ thểbảng chấm công tháng 01/2001 của phòng Tổ chức lao động tiền lơng nh sau:

Bảng chấm công phòng tổ chức lao động tiền lơng.Tháng 01 năm 2001

STTHọ và tên

Lơng cấp bậc

Ký hiệuchấm công

Sốcôngnghỉngừng

B¶ng chÊm c«ng cña xÝ nghiÖp I