Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần VIGRACERA xuân hòa

LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập trường đại học Nông Nghiệp Hà nội với nỗ lực, cố gắng học hỏi và giảng dạy tận tình thầy giáo giáo khoa kê toán và quản trị kinh doanh, em tiêp thu và tích lũy nhiều kiên thức Để củng cố kiên thức học trường vào thực tê, em thực tập công ty Cổ phần Viglacera Xuân Hòa Trong suốt thời gian thực tập tốt nghiệp, công ty giúp đỡ, tạo điều kiện và hướng dẫn nhiệt tình từ ban giám đốc và đặc biệt phòng kê toán tạo điều kiện cho em tiêp xúc thực tê với tình hình sản xuất cơng ty Với lòng kính trọng và biêt ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn đên: - Ban Giám Đốc toàn thể Cán Bộ Nhân Viên công ty Cổ phần Viglacera Xuân Hòa tạo điều kiện cho em thực tập và làm việc công ty Đặc biệt là anh chị phòng Kê Tốn nhiệt tình giúp đỡ suốt trình thực tập, cung cấp thông tin tài liệu để em hoàn thành tốt đề tài này - Thầy giáo hướng dẫn Lê Hoàng Sỹ Thính tận tình hướng dẫn và góp ý kiên quý báu giúp em hoàn thành tốt đề tài này - Các thầy khoa Kê tốn và quản trị kinh doanh trường Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam giảng dạy và truyền đạt kiên thức quý báu suốt trình học tập trường Trong thời gian hoàn thành đề tài này em có nhiều cố gắng và nỗ lực không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiên đóng góp từ Ban Giám Đốc và Thầy cô để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Chu Thị Ngọc i MỤC LỤC ii PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong kinh kê hội nhập, doah nghiệp Việt Nam không ngừng cố gắng phát triển nâng cao trình đợ quản lý, mở rợng quy mơ sản xuất, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm để từ giảm tối thiểu giá thành sản phẩm nhằm nâng cao tính cạnh tranh và tạo vị thê vững thị trường Một công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tê, tài và phát triển bền vững doanh nghiệp khơng thể khơng nói đên hạch tốn kê tốn, là cơng việc giữ vai trò tích cực việc đưa doanh nghiệp vươn xa Đối với doanh nghiệp sản xuất, kê tốn chi phí và tính giá thành là hêt sức quan trọng quyêt định tồn vong doanh nghiệp Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là tiêu chất lượng phản ánh trình đợ quản lý, sử dụng cơng nghệ, vật tư, lao đợng, trình đợ tổ chức sản xuất doanh nghiệp là thước đo kêt hoạt động sản xuất kinh doanh Mọi doanh nghiệp hướng tới tiêt kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, cơng việc kê tốn khơng dừng lại chỗ tính đúng, tính đủ, mà cung cấp thơng tin qut định nhà quản trị doanh nghiệp, hay nói cách khác kê tốn chi phí là tiền than kê tốn quản trị và hướng tới phát triển bền vững nợi bợ doanh nghiệp Chính vậy, để khai thác tốt lực đội ngũ nhân viên doanh nghiệp, việc tổ chức công tác kê tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng và vai trò tích cực cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nên em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần VIGRACERA Xn Hòa” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu tình hình sản xuất và hoàn thiện cơng tác kê tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sảm phẩm cơng ty cổ phần VIGLACERA Xn Hòa.Từ đưa biện pháp phát triển bề vững cho doanh nghiệp tương lai 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận và thực tiễn kê tốn tập hợp chi phí sản xuất và - tính giá thành sản phầm Mơ tả thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh, công tác kê tốn tập hợp - chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm năm gần Phân tích yêu tố ảnh hưởng liên quan đên chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kê tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cơng ty cố phẩn VIGLACERA Xn Hòa 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Nội dung - Tìm hiểu cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cơng - ty cổ phần VIGLACERA Xuân Hòa Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần VIGLACERA Xn Hòa 1.3.2.2 Khơng gian Đề tài thực hiện cơng ty cổ phẩn VIGLACERA Xn Hòa 1.3.2.3 Thời gian Đề tài thực hiện từ ngày15/01/2015 đên ngày 15/05/2015 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến Hoàn thành báo cáo đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần VIGLACERA Xuân Hòa” PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận (Tài liệu tham khảo khóa luận tốt nghiệp: Phạm Thị Duân 2013) 2.1.1.1 Khái niệm, kết cấu phân loại chi phí sản xuất • Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát triển xã hợi gắn liền với q trình sản xuất là q trình kêt hợp ba yêu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình tạo sản phẩm, dịch vụ là q trình dịch chuyển, chuyển đổi ba u tố Để tiên hành sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ người ta phải bỏ chi phí lao đợng sống và lao đợng vật hóa, u tố cấu thành nên giá trị và giá trị sử dụng sản phẩm hang hóa hay dịch vụ Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện tiền hao phí lao đợng sống, lao đợng vật hóa và chi phí cần thiêt khác mà doanh nghiệp để tiên hành sản xuất kinh doanh mợt thời kỳ Chi phí sản xuất một doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt q trình tồn và hoạt đợng doanh nghiệp Tuy nhiên, để phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất phải tập hợp theo thời kỳ như: tháng, quý, năm Theo giáo trình (Bùi Bằng Đồn 2010) ta phân loại chi phí sau: - Phân loại chi phí theo chức hoạt động * Chi phí sản xuất: Chê biên nguyên vật liệu để tạo sản phẩm sức lao động cơng nhân kêt hợp với việc sử dụng máy móc, cơng nghệ là cơng đoạn sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm bà khoản mục: Chi phí ngun vật liệu trực tiêp, chi phí nhân cơng trực tiêp và chi phí sản xuất chung Trong kê tốn quản trị dùng thuật ngữ khác như: chi phí ban đầu để kêt hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiêp và chi phí nhân cơng trực tiêp, chi phí chuyển đổi để kêt hợp chi phí nhân cơng trực tiêp và chi phí sản xuất chung + Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiêp: Là chi phí nguồn vật liệu đưa trực tiêp vào trình sản xuất sản phẩm, hang hóa, dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiêp: Là khoản phải trả cho người lao động trực tiêp tham gia vào sản xuất như: Tiền công, tiền lương và khoản phụ cấplương, bảo hiểm y tê, bảo hiểm xã hợi, kinh phí công đoàn công nhân trực tiêp sản xuất + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí chung phát sinh phân xưởng tiền lương và khoản phụ cấp trả cho nhân viên phân xưởng + Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiền lương nhân viên bán hàng, tiền vật chuyển hàng hóa, chi phí tiêp thị, chi phí quảng cáo, chi phí đóng gói sản phẩm, v.v… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm khoản chi phí cho bợ máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí liên quan đên hoạt đợng chung doanh nghiệp chi phí lao đợng phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, đồ dung văn phòng, chi phí mua ngoài khác, v.v… Như vậy, ta có cơng thức sau: Chi phí sản xuất sản phẩm Chi phí sản = xuất kinh doanh chi phí sản + xuất sản phẩm Chi phí quản + lý doanh nghiệp Trong đó: Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp từ ba loại chi phí bợ phận: Chi phí sản xuất, chi phí bảo hiểm và chi phí quản lý doanh nghiệp - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ Dựa vào cách tính tốn và kêt chuyển loại chi phí để xác định lợi tức kỳ kê tốn, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất chia làm hai loại là chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ * Chi phí sản phẩm: Là loại chi phí phát sinh lien quan đên việc sản xuất sản phẩm, chi phí này kêt hợp tạo nên giá trị sản phẩm hình thành qua giai đoạn sản xuất (được gọi là giá thành sản xuất hay giá thành công xưởng) Tùy vào đơn vị sử dụng phương pháp tính giá thành khác tạo nên khác chi phí sản phẩm, chi phí sản phẩm gồm khoản mục: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiêp, chi phí nhân cơng trực tiêp và chi phí sản xuất chung Xét theo mối quan hệ với việc xác định lợi tức kỳ kê toán, chi phí sản phẩm tính tốn, kêt chuyển để xác định lợi tức kỳ tương ứng với khối lượng sản phẩm tiêu thụ kỳ xác định Chi phí khối lượng sản phẩm tồn kho và kêt chuyển để xác định lợi tức kỳ sau mà chúng tiêu thụ.Vì vậy, chi phí sản phẩm gọi là chi phí tồn kho *Chi phí thời kỳ: Là khoản mục chi phí lại sau xác định khoản mục chi phí tḥc chi phí sản phẩm Bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài Các chi phí thời kỳ phát sinh kỳ kê tốn xem là có tác dụng phục vụ cho q trình kinh doanh kỳ đó, chúng tính tốn kêt chuyển hêt để xác định lợi tức kỳ mà phát sinh Chi phí thời kỳ gọi là chi phí khơng tồn kho - Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Do đặc thù kê toán quản trị là cung cấp thơng tin mợt cách linh loạt, có chọn lọc, phù hợp với tình phát sinh nghiệp vụ cho nhà quản trị để quyêt định quản lý kịp thời, nên việc phân loại chi phí kê tốn quản trị khác với kê tốn tài Trong kê tốn tài chính, chi phí thường phân loại theo đối tượng chịu chi phí theo chức chi phí.Trong kê tốn quản trị thường phân loại chi phí theo mục đích sử dụng thơng tin nhà quản trị, tức là tách riêng chi phí mà chúng biên động mức hoạt động khác xêp theo nhu cầu một số nhà quản trị cá biệt có trách nhiệm chi phí và kiểm sốt chúng Cách phân loại chi phí chủ u sử dụng kê tốn quản trị là phân loại chi phí mối quan hệ với khối lượng hoạt động (số lượng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động ) Theo cách phân loại này, chi phí phân thành ba loại: Chi phí biên đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp *Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động Chi phí biên đổi phát sinh có hoạt đợng sảy Tuy nhiên có loại chi phí biên đổi tỷ lệ thuận trực tiêp với biên đợng mức hoạt đợng chi phí ngun vật liệu trực tiêp, chi phí lao đợng trực tiêp, v.v , có chi phí biên đổi thay đổi mức hoạt động thay đổi nhiều và rõ ràng chi phí lao đợng gián tiêp, chi phí bảo dưỡng máy móc thiêt bị, v.v… *Chi phí cố định (định phí): Là khoản chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức đợ hoạt đợng, chi phí trung bình mợt đơn vị hoạt đợng thay đổi tỷ lệ nghịch với mức biên đợng mức hoạt đợng Chi phí cố định không thay đổi tổng số phạm vi phù hợp mức đợ hoạt đợng (ví dụ chi phí khấu hao máy móc thiêt bị sản xuất không thay đổi phạm vi khối lượng sản xuất từ (0 đên 2.000 tấn) nêu mức độ hoạt động tăng vượt phạm vi phù hợp chi phí khấu hao máy móc thiêt bị sản xuất tăng phải đầu tư thêm máy móc thiêt bị sản xuất + Chi phí cố định bắt buộc: Là chi phí phát sinh nhằm tạo lực hoạt động doanh nghiệp, thể hiện rõ là chi phí khấu hao TSCĐ hay tiền lương nhân viên quản lý phòng ban chức Vì là tiền đề tạo lực hoạt đợng phí cố định bắt buộc gắn liền với mục tiêu dài hạn doanh nghiệp, chúng biểu hiện tính chất cố định vững và chịu tác đợng quyêt định quản lý ngắn hạn.Có thể thấy rằng, cố gắng việc cắt giảm chi phí cố định bắt ḅc đên khơng là điều không thể, cho dù là một thời gian ngắn trình sản xuất bị gián đoạn Điểm mấu chốt việc quản lý loại chi phí này là tập trung vào việc nâng cao hiệu suất sử dụng yêu tố vật chất và nhân lực mdoanh nghiệp + Chi phí cố định khơng bắt buộc: Khác với chi phí cố định bắt ḅc, chi phí cố định khơng bắt ḅc thường kiểm soát theo kê hoạch ngắn hạn và chúng phụ tḥc nhiều vào sách quản lý hàng năm nhà quản trị Bởi vậy, loại chi phí này gọi là chi phí cố định tuỳ ý hay chi phí cố định quản trị Chi phí này gồm chi phí quảng cáo, chi phí nghiên cứu phát triển, chi phí đào tạo nhân viên, v.v… Với chất ngắn hạn và phụ thuộc nhiều vào ý muốn người quản lý, chi phí cố định không bắt buộc là đối tượng xem xét chương trình tiêt kiệm cắt giảm chi phí hàng năm doanh nghiệp Có thể nói, tính hợp lý phát sinh chi phí cố định khơng bắt ḅc, chủng loại và giá trị, xem xét theo kỳ là biểu hiện rõ chất lượng quyêt định nhà quản trị quản lý chi phí Các quyêt định này bị ràng buộc hạn chê quy mô vốn mục tiêu tiêt kiệm chi phí doanh nghiệp Rất dễ dẫn đên quyêt định sai lầm nêu nhà quản trị không hiểu thấu đáo đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, tình cụ thể cho việc quyêt định thời kỳ xác định * Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm yêu tố Chi phí cố định và Chi phí biên đổi như: Chi phí điện thoại, Fax, chi phí thuê phương tiện vận chuyển, v.v… Ở một mức độ hoạt động cụ thể nào đó, chi phí hỗn hợp mang đặc điểm chi phí cố định, và mức đợ hoạt đợng tăng lên, chi phí hỗn hợp biên đổi đặc điểm chi phí biên đổi Hiểu theo mợt cách khác, phần cố định chi phí hỗn hợp thường là bợ phận chi phí để trì hoạt đợng mức đợ tối thiểu, phần biên đơi là bợ phận chi phí phát sinh tỉ lệ với mức độ hoạt động tăng thêm Việc phân loại chi phí thành chi phí biên đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp tuỳ tḥc vào quan điểm nhìn nhận nhà quản trị mục tiêu sử dụng cụ thể Kê tốn tài khơng phân chia chi phí theo tiêu thức này việc phân chia này lại cần thiêt kê toán quản trị, giúp nhà quản trị có cách nhìn nhận chi phí, sản lượng và lợi nhuận để có quyêt định quản lý phù hợp - Phân loại chi phí sử dụng kiểm tra định Để phục vụ cho việc kiểm tra và quyêt định quản trị, chi phí doanh nghiệp xem xét nhiều khía cạnh khác Nổi bật là việc xem xét trách nhiệm cấp quản lý loại chi phí phát sinh, nhà quản trịnên nhìn nhận đắn xác loại chi phí khác phục vụ cho việc phân tích, so sánh để quyêt định lựa chọn phương án tối ưu tình kinh tê * Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được: Mợt khoản chi phí xem là kiểm sốt là khơng thể kiểm sốt mợt cấp quản lý nào là tuỳ tḥc vào khả cấp quản lý này quyêt định để chi phối, tác đợng đên khoản chi phí hay là khơng Như vậy, nói đên khía cạnh quản lý chi phí gắn với mợt cấp quản lý định: Khoản chi phí mợt cấp quản lý nào có quyền quyêt định để chi phối gọi là chi phí kiểm sốt (ở cấp quản lý đó), nêu ngược lại là chi phí khơng kiểm sốt Chi phí khơng kiểm sốt mợt bợ phận nào thường tḥc hai dạng: Các khoản chi phí phát sinh ngoài phạm vi quản lý một bộ phận (chẳng hạn chi phí phát sinh bộ phận sản xuất thu mua là chi phí khơng kiểm sốt người quản lý bợ phận bán hàng), và khoản chi phí phát sinh thuộc phạm vi hoạt động bộ phận tḥc quyền chi phối và kiểm sốt từ cấp quản lý cao Cũng cần ý thêm việc xem xét khả kiểm sốt loại chi phí mợt cấp quản lý có tính tương đối và có thay đổi có thay đổi mức độ phân cấp quản lý doanh nghiệp Xác định chi phí khía cạnh kiểm sốt có ý nghĩa quan trọng phân tích chi phí và qut định quản trị, góp phần hoàn thành tốt trách nhiệm kê toán doanh nghiệp * Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản chi phí phát sinh có liên quan trực tiêp đên q trình sản xuất sản phẩm thực hiện đơn đặt hàng tính trực tiêp cho loại sản phẩm hay đơn đặt hàng và gọi là chi phí trực tiêp Ngược lại, khoản chi phí phát sinh cho mục đích phục vụ và quản trị chung, liên quan đên việc sản xuất và tiêu thụ nhiều loại sản phẩm, nhiều đơn đặt hàng cần tiên hành phân bổ cho đối tượng sử dụng chi phí theo tiêu thức phân bổ phù hợp gọi là chi phí gián tiêp Thơng thường, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiêp và chi phí nhân cơng trực tiêp là khoản mục chi phí trực tiêp, khoản mục chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiêp * Chi phí chìm: Khái niệm chi phí chìm nảy sinh ta xem xét chi phí gắn liền với phương án hành đợng liên quan đên tình cần lựa chọn để qut định Chi phí chìm hiểu là khoản chi phí bỏ khứ và tồn tất phương án kinh tê với giá trị Hiểu một cách khác, chi phí chìm xem là khoản chi phí khơng thể bỏ qua cho dù nhà quản lý quyêt định lựa chọn thực hiện theo phương án kinh tê nào Chính vậy, chi phí chìm là loại chi phí khơng thích hợp cho việc xem xét, quyêt định nhà quản trị Tuy nhiên, thực tê việc xác định chi phí chìm nhận thức chi phí chìm cần loại bỏ q trình raqut định khơng phải điều dễ dàng * Chi phí chênh lệch: Tương tự chiphí chìm, chi phí chênh lệch (cũng gọi là chi phí khác biệt) xuất hiện so sánh chi phí BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG (Gạch R60 – Xuân Hòa) (ĐVT: VNĐ) Nhà máy Xuân Gạch R60 – Xuân Hòa TK 627.1.101 TK 627.2.101 TK 627.3.101 TK 627.4.101 TK 627.7.101 TK 627.8.101 Tổng Hòa 60.004.512 1.236.600 36.363.840 277.551.240 201.911.400 48.256.800 625.324.792 60.004.512 * 0,224 = 13.441.000 1.236.600 * 0,224 = 276.864 36.363.840 * 0,224 = 8.145.500 277.551.240 * 0,224 = 62.171.477 201.911.400 * 0,224 = 45.228.153 48.256.800 * 0,224 = 10.809.523 140.072.529 (Nguồn: Phòng Tài Chính kế Tốn)  Sau kê toán nhập liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 154.1: 625.324.792 Có TK 627: 625.324.792 3.2.5 Tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp  Sau tập hợp chi phí vào khoản mục chi phí, cuối kỳ máy tự thực hiện tính tốn và kêt chuyển theo sổ chi tiêt và sổ tài khoản - Công ty sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp 3.2.5.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm Nhà máy - Cuối tháng vào sổ chi tiêt TK 621, TK 622 chi tiêt theo loại sản phẩm và tài liệu phân bổ chi phí sản xuất chung cho Nhà máy - Sau chi phí tập hợp kêt chuyển sang TK 154, riêng chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm vào tài liệu phân bổ chi phí sản xuất chung tính 3.2.5.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Nhà máy • Cuối tháng, vào sổ chi tiêt TK 621, TK 622 chi tiêt theo tổ, máy ghi sổ chi tiêt TK 154 Nhà máy SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ 01/08/2013 đến 31/08/2013 TK 154.1 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (ĐVT: 1.000 VNĐ) Ngày S Diễn giải TK đối Phát sinh Nợ Phát sinh Có 68 ố ứng 31/08 Dư Nợ đầu kỳ: 796.482.129 Kêt chuyển chi phí NVL trực 621.1 399.665.280 31/08 31/08 tiêp Nhà máy Kêt chuyển chi phí NCTT 622.1 Kêt chuyển chi phí sản xuất 627 508.349.812 625.443,792 chung: -Chi phí nhân viên 627.1.1 60.004.512 -Chi phí vật liệu 627.2.1 1.236.600 -Chi phí cơng cụ dụng cụ sản 627.3.1 36.363,840 xuất 31/08 -Chi phí KH TSCĐ 627.4.1 277.551,240 -Chi phí dịch vụ mua ngoài 627.7.1 201.911,400 -Chi phí tiền khác 627.8.1 -Nhập giá trị gạch Xuân Hòa 155 48.256,800 1.562.594,349 thiệt hại -Sản phẩm hỏng Phát sinh Nợ: 1.533.458.887 152 9.452,880 Phát sinh Có: 1.572.047.229 Dư cuối kỳ: 757.893.787 (Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Tốn) • Cuối tháng, vào sổ TK 621, TK 622, TK 627 phần nghiệp vụ kêt chuyển chi phí kê tốn vào mục “bút tốn kêt chuyển chuyển tự đợng TK 627 – 154”, “bút tốn kêt chuyển tự động TK 622 – 154”, máy tự động ghi sổ Nhật ký chung theo định khoản, kêt chuyển chi phí: - Nợ TK 154: 523.681.680 Có TK 621: 523.681.680 - Nợ TK 154: 973.797.211 Có TK 627: 973.797.211 - Nợ TK 154: 725.321.363 Có TK 622: 725.321.363  Sau vào sổ Nhật ký chung máy tự đợng kêt chuyển chi phí sản xuất sang sổ TK 154 3.2.6 Công tác đánh giá sản phẩm dở dang 69 Mộc tồn đầu kỳ = Mộc tồn lò + Mộc sân  Do đặc điểm trình sản xuất sản phẩm cơng ty có nhiều cơng đoạn, cơng đoạn nung là công đoạn chiêm tỷ trọng lớn thời gian sản xuất, nên cuối chu kỳ sản xuất sản phẩm làm dở nhiều khâu này so với công đoạn khác Sản phẩm làm dở công đoạn nung đốt tồn dạng gạch mộc nung lò - Gạch mợc tồn xác định vào số goòng chứa gạch nằm lò cuối kỳ - Gạch mợc sân xác định vào số liệu kiểm kê thực tê Và toàn bợ chi phí sản xuất đầu kỳ và chi phí sản xuất phát sinh kỳ bỏ vào số mộc tồn đầu kỳ và số mộc sản xuất kỳ  Chi phí cho mợt viên gạch mợc và dở đầu kỳ sau: Chi phí cho viên sản Chi phí sản xuất đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ = phẩm Số lượng mộc tồn đầu kỳ + Số lượng mộc sản xuất kỳ Dở đầu kỳ + C Dở đầu kỳ = * Số mộc tồn cuối kỳ Số lượng mộc tồn đầu kỳ + Số lượng mộc sản xuất kỳ  Căn vào thẻ tính giá thành tháng 08 năm 2013 và số liệu tập hợp chi phí sản xuất tháng 08 năm 2013, kê toán tập hợp số liệu vào biểu sau: Khoản mục Chi phí sản xuất dở Chi phí sản xuất 1.Chi phí NVL trực tiêp - Đất - Dầu phụ - Than 2.Tiền lương 3.Bảo hiểm xã hội 4.Chi phí sản xuất chung - Khấu hao TSCĐ - Chi phí tiền điện - Chi phí khác dang đầu kỳ 16.605.360 6.146.400 1.106.400 9.352.560 8.580.405 423.050 16.850.785 8.231.025 5.974.765 2.662.995 kỳ 125.642.400 46.394.400 8.385.600 70.862.400 53.538.151 5.646.840 140.072.529 62.171.478 45.228.153 32.627.898 70 Cộng 42.459.600 324.899.920 (Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Tốn) • Số sản phẩm dở: - Ngày 31/07/2013 số mợc tồn sân, lò là: 246.228 (viên) - Ngày 31/08/2013 số mợc tồn sân, lò là: 1.002.425 (viên) - Thành phẩm: 1.075.452 (viên), ta có: Số mộc sản = Thành + Sản phẩm + Mộc tồn - Mộc tồn xuất kỳ phẩm hỏng cuối kỳ đầu kỳ - Số sản phẩm hỏng tính vào tỷ lệ phê phẩm quy định Cụ thể gạch R60 là 3% vậy: Số sản phẩm hỏng = 3% * 1.075.452 = 32.263 (viên) - Trong tháng 08/2013: Số gạch mộc sản xuất = kỳ - 1.075.452 + 1.002.425 - 246.228 = 1.863.912 Chi phí NVL trực tiêp: 6.146.400 + 46.394.400 Đất = * 1.002.425 = 24.959.581 * 1.002.425 = 4.509.188 * 1.002.425 = 38.106.184 246.228 + 1.863.912 1.106.400 + 8.385.600 Dầu = 246.228 + 1.863.912 phụ 9.352.560 + 70.862.400 Than = 246.228 + 1.863.912 - Chi phí tiền lương - 8.580.405 + 53.538.151 = * 1.002.425 = 29.509.400 246.228 + 1.863.912 Chi phí bảo hiểm xã hội (gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ): 71 423.050 + 5.646.840 * - 1.002.425 = 2.883.508 246.228 + 1.863.912 Chi phí chung: 5.974.765 + 45.228.153 Điện = * 1.002.425 = 24.324.000 246.228 + 1.863.912 Chi phí khác KHTSCĐ 6.146.400 + 46.394.400 = * 1.002.425 = 16.786.357 * 1.002.425 = 33.436.240 246.228 + 1.863.912 6.146.400 + 46.394.400 = 246.228 + 1.863.912  Ta có bảng tổng hợp số dư cuối kỳ bỏ vào gạch mợc R60 tồn trog lò cuối tháng năm 2013 sau: Khoản mục 1.Chi phí NVL trực tiếp - Đất - Dầu phụ - Than 2.Tiền lương 3.Bảo hiểm xã hội 4.Chi phí sản xuất chung - KHTSCĐ - Chi phí tiền điện - Chi phí khác TỔNG CỘNG Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 67.574.953 24.959.581 4.509.188 38.106.184 29.509.400 2.883.508 74.546.597 33.436.240 24.324.000 16.786.357 174.541.458 2.3.7 Thực trạng cơng tác tính giá thành sản phẩm công ty  Căn vào quy trình cơng nghệ có đặc điểm là sản xuất liên tục, khép kín, loại hình sản xuất đơn giản và vào đối tượng tính giá thành là loại sản phẩm Nhà máy, điều này phù hợp với kỳ báo cáo nên công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (hay trực tiêp), và doanh nghiệp tồn kỳ tồn một lượng sản phẩm hỏng phép sản xuất ta có: 72 Giá Chi phí sản xuất = thành kinh doanh dở sản xuất + dang đầu kỳ Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất - kinh doanh kỳ Chi - dở dang cuối kỳ phí sản phẩm hỏng Giá thành sản xuất Giá thành đơn vị = Số lượng thành phẩm hoàn thành Chi phí sản phẩm hỏng Dđk + C Gạch = * mộc hỏng Gạch mộc tồn đầu kỳ + Gạch mộc sản xuất kỳ - Trong đó: Dđk: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ C: Chi phí sản xuất kinh doanh kỳ  Ta tính chi phí sản xuất tính cho sản phẩm hỏng gạch R60 – Xn Hòa: - Chi phí NVL trực tiêp: 6.146.400 + 46.394.400 Đất = * 32.263 = 803.323 246.228 + 1.863.912 1.106.400 + 8.385.600 Dầu phụ = * 32.263 = 145.128 246.228 + 1.863.912 9.352.560 + 70.862.400 Than = * 246.228 + 1.863.912 - Chi phí 8.580.405 + 53.538.151 = tiền lương 246.228 + 1.863.912 - 32.263 * = 32.263 1.226.448 = 949.768 Chi phí bảo hiểm xã hội (gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ): 423.050 + 5.646.840 * 32.263 = 92.810 73 - 246.228 + 1.863.912 Chi phí chung: 5.974.765 + 45.228.153 Điện = * 32.263 = 782.868 246.228 + 1.863.912 Chi phí khác 6.146.400 + 46.394.400 = * 32.263 = 540.282 * = 1.076.148 246.228 + 1.863.912 6.146.400 + 46.394.400 KHTSCĐ = 32.263 246.228 + 1.863.912  Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trường hợp kê tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tài khoản mà công ty sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và tính giá thành là: - TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”: TK này dùng để tập hợp Chi phí sản xuất và cung cấp số liệu tính giá thành sản phẩm - Tk 632 “Giá vốn hàng bán”: Phản ánh trị giá vốn thực tê thành phẩm nhập kho - Cách lập bảng tính giá: + Số liệu dòng “dư đầu kỳ” lấy từ tài liệu tính giá thành sản phẩm gạch R60 tháng trước (là dòng “dư cuối kỳ” tháng trước) + Dòng chi phí sản xuất kỳ vào sổ chi tiêt TK 154.101 gạch R60 phẩn kêt chuyển chi phí, bảng phân bổ tiền lương và BHXH + Tương tự mục khác xác đinh theo quy tắc + Dòng tổng giá thành = dòng “dư đầu kỳ” + dòng “chi phí sản xuất kỳ” – “dư cuối kỳ” – dòng “sản phẩm hỏng” Tổng giá thành - Cột giá thành đơn vị = Sản phẩm hoàn thành - Phần sản phẩm hỏng thu hồi phê liệu hạch tốn giảm chi phí sản xuất kinh doanh kê toán hạch toán sau: - Cụ thể tháng 08 năm 2013: Nợ TK 152: 13.736.880 74 Có TK 154: 13.736.880 - Mỗi sản phẩm có mợt thẻ tính giá thành, sản phẩm một Nhà máy tập hợp vào một báo cáo Số sản phẩm công ty sau sản xuất xong kiểm tra qua KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm) sau tiên hành nhập kho sản phẩm hoàn thành 3.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Cổ phần VIGLACERA Xuân Hòa 3.3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Viglacerat Xuân Hòa 3.3.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong kinh tê thị trường, việc tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu hướng đên hàng đầu doanh nghiệp Và để đạt mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp nhiên biện pháp nào bền vững và khả thi nỗ lực khơng ngừng doanh nghiệp Tức là doanh nghiệp ln tìm biện phát tiêt kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh từ tăng lợi nhuận Các nhà Quản trị doanh nghiệp và cụ thể là kê toán quản trị sử dụng tài lệu chi phí và giá thành sản phẩm là để phân tích đánh giá tình hình sử dụng, thực hiện định mức chi phí và dự tốn chi phí để đưa qut định quản lý chích xác, kịp thời và phù hợp với biên động không ngừng thị trường cạnh tranh Vì vậy, cơng tác kê tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải ln trọng, hoàn thiện hàng đầu doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng để từ thực hiện tốt vai trò 3.3.1.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phải xác định xác, đầy đủ chi phí cần thiêt vào giá thành sản phẩm + Tính đúng: Đúng nợi dung kinh tê chi phí và đối tượng chịu chi phí + Tính đủ: hạch tốn đủ chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm 75 + Kịp thời: Ghi chép vào sổ kịp thời, xác, tính giá thành kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý - Các khoản mục yêu tố chi phí tính vào giá thành phải đầy đủ ba khoản mục: + Số liệu, thơng tin kê tốn phải trung thực, khách quan + Số liệu, thơng tin kê tốn phải rõ ràng, minh bạch + Ngoài thông tin phải tiêt kiệm và hiệu 3.3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Viglacera Xuân Hòa Trải qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Viglacera Xn Hòa giúp đỡ nhiệt tình cán bợ phòng kê tốn với nỗ lực hêt thân em có hiểu biêt định cơng tác quản lý và cơng tác kê tốn cơng ty Từ đó, em nhận thấy cơng tác quản lý và cơng tác kê tốn đặc biệt là cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cơng ty có nhiều ưu điểm và nhược điểm 3.3.2.1 Ưu điểm công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty  Sản phẩm Công ty là sản phẩm gạch có tiêu chuẩn chất lượng cao miền Bắc, giá thành sản phẩm công ty ổn định giá bán ln ổn định thị trường và linh hoạt phù hợp với điều kiện kinh tê vùng tiêu thụ điều này khẳng định vai trò to lớn cơng tác kê tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, bước chiêm lĩnh thị trường, ln tìm thị trường mới, đảm bảo công ăn việc làm, thu nhập cho người lao động đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài Nhà Nước và bên liên quan là thành công bật đơn vị năm qua  Đối với cơng tác kê tốn nói chung, hiện Cơng ty ứng dụng khoa học công nghệ tin học vào cơng tác kê tốn và để phù hợp với chương trình cài đặt máy cơng ty tiên hành hạch tốn kê tốn theo hình thức kê tốn “Nhật ký chung” - Hình thức này, với mẫu sổ đơn giản số lượng sổ nhiều máy tính đảm nhận nên góp phần giảm chi phí, nâng cao xuất lao đợng, thơng tin cung cấp tương đối đầy đủ, kịp thời và xác - Bợ máy kê tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, có kinh nghiệm  Đối với kê tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 76 - Cơng tác kê tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty trọng mức và bố chí cán bợ kê tốn có trình đợ chun mơn cao - Đối tượng kê tốn tập tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty là loại sản phẩm Nhà máy giúp cho kê toán theo dõi và quản lý chi phí sản xuất tiên hành chi tiêt, cụ thể cho sản phẩm Nhà máy - Giá thành sản phẩm chi tiêt thành khoản mục cụ thể (đất, than, dầu, tiền lương, BHXH, KHTSCĐ) nên giá thành quản lý chặt chẽ 77 3.3.2.2 Nhược điểm công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty  Về tài sản sử dụng: - Hiện công ty sử dụng TK 142.2 “chi phí chờ kêt chuyển” để phản ánh chi phí CCDC chờ phân bổ mà theo quy định nội dung này phản ánh TK 142.1 “Chi phí trả trước” Còn TK 142.2 dùng để phản ánh BHXH, chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ khơng có có doanh thu để chờ kêt chuyển vào TK 911 sang kỳ sau - Đối với khoản chi phí nhân cơng trực tiêp, Cơng ty khơng tiên hành việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiêp sản xuất nên số công nhân trực tiêp nghỉ phép nhiều ảnh hưởng tới chi phí và giá thành thời gian này 3.3.3 Một sơ ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Viglacera Xuân Hòa (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) Qua việc đánh giá chung mợt số mặt tích cực và hạn chê cơng tác kê tốn nói chung và kê tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Viglacera Xn Hòa, sau em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiên đóng góp mợt số vấn đề sau: 3.3.3.1 Về việc trích tiền lương nghỉ phép • Để hạn chê biên đợng giá thành việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiêp sản xuất một cách hợp lý đặn là một biện pháp: Mức trích trước Tiền lương thực tế phải trả cho = tiền lương nghỉ phép Tỷ lệ trích cơng nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích * trước tháng Tổng tiền lương nghỉ phép CNSX theo kế hoạch năm = * 100 Tổng tiền lương CNSX theo kế hoạch năm trước Tổng tiền lương nghỉ phép CNSX theo kế Tổng tiền lương = công Số ngày * theo quy Số lượng * CNTTSX 78 hoạch nhân nhóm định nhóm  Khi tríc trước kê tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335  Khi cơng nhân thực tê nghỉ phép, kê toán xác định số tiền phép thực tê phải trả và hạch toán theo định khoản: Nợ TK 335 Có TK 334 3.3.3.2 Về việc hạch tốn chi phí trả trước • Hiện cơng ty sử dụng TK 142.2 “Chi phí chờ kêt chuyển” để phản ánh công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ nhiều lần là chưa hợp lý Cơng ty sử dụng TK 142.1 “chi phí trả trước” để phản ánh - Tại công ty hệ thống TK 142.1 chi tiêt thành TK từ 142.1.1 đên 142.1.7, cơng ty thêm vào TK chi tiêt là “Chi phí CCDC chờ phân bổ” chi tiêt cho Nhà máy Xn Hòa và Nhà máy Bá Hiên - Khi phát sinh chi phí kê toán ghi định khoản: Nợ TK 142.1: Trị giá thực tê CCDC xuất kho Có TK 153: Trị giá thực tê CCDC xuất kho - Khi tiên hành phân bổ ghi: Nợ TK 627(627.3): Giá trị phân bổ cho tháng Có TK 142 (chi tiêt): Giá trị phân bổ cho tháng • Hiện theo quyêt định 15/2006/QĐ-BTC, thơng tư 200/2014 có quy định bỏ TK 142 “Chi phí trả trước dài hạn” - Đối với CCDC xuất dùng mợt lần có giá trị lớn phải phân bổ dần vào chi phí SXKD chi phí quản lý kinh doanh thực hiện theo hai phương pháp phân bổ là: Phân bổ lần và phân bổ nhiều lần 3.3.3.3 Về phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Với mục địch đảm bảo cho số liệu đánh giá sản phẩm cuối kỳ xác hơn, cơng ty đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo mức độ hoàn thành tương đương • Cụ thể: số liệu tháng 08 năm 2013 công ty sau: - Kiểm kê: Số lượng gạch R60 – Nhà máy Xn Hòa: + Mợc tồn sân: 498.425 (viên) 79 + Mộc tồn lò: 504.000 (viên)  Ta đánh giá tỷ lệ hoàn thành vào quy trình cơng nghệ sau: - Mộc tồn sân = 50% sản phẩm hoàn thành - Mợc tồn lò = 70% sản phẩm hoàn thành Số mộc tồn cuối kỳ: (498.425 * 50%) + (504.000 * 70%) = 602.013 (viên)  Khi ta xác định lại chi phí cho sản phẩm dở xác 3.3.3.4 Về việc thực thông tư Ngày 22/12/2014, Bộ Trưởng Bộ Tài ký Thơng tư số 200/2014/TTBTC thay thê Chê đợ kê toán doanh nghiệp ban hành theo Quyêt định số 15/2006/QĐBTC, Thông tư số 244/2009/TT-BTC và Quyêt định 202/2014 hướng dẫn lập báo cáo tài hợp Vì công ty cần cập nhật thông tin và thực hiện kịp thời theo quy định Bợ Tài Chính 80 PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Thời gian kêt thúc đợt thực tập tới, thời gian thực tập cơng ty Cổ phần Viglacera Xn Hòa em học tập, nhận thức và làm quen với thực tê cơng tác kê tốn nói chung và cơng tác chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Kêt hợp lý luận và thực tê để thấy rằng, doanh nghiệp có mợt phương pháp hạch toán khác mục tiêu chung là tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí Về lý luận: Trình bày sở lý luận chung chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phương pháp hạch tốn Về thực tiễn: Bài viêt cụ thể hóa phần lý luận cơng tác kê tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Viglacera Xn Hòa Trên sở phần ba trình bày cụ thể hạn chê và đề xuất một số phương án hoàn thiện một số vấn đề cơng tác kê tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cơng ty Qua bài em nhận thấy tầm quan trọng kê tốn nói chung và kê tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng 81 82 ... hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nên em chọn đề tài Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần VIGRACERA Xuân Hòa làm đề tài nghiên... thực tiễn kê toán tập hợp chi phí sản xuất và - tính giá thành sản phầm Mô tả thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh, cơng tác kê tốn tập hợp - chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm năm gần... tượng tập hợp chi phí sản xuất, để từ tổ chức thực hiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm - Đối tượng kê tốn tập hợp chi phí sản xuất là