Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nam QuânHoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nam QuânHoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nam QuânHoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nam QuânHoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nam QuânHoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nam QuânHoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nam QuânHoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nam QuânHoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nam QuânHoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nam Quân
B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LU N T T NGHI P NGÀNH: K TỐN KI M TỐN Sinh viên Gi : Ngơ Ng c Hà ng d n: ThS.Tr n Th H I PHÒNG - 2016 B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN NGUN V T LI U T I CƠNG TY TNHH NAM QUÂN KHÓA LU N T T NGHI I H C H LIÊN THƠNG NGÀNH: K TỐN KI M TỐN Sinh viên Gi :Ngơ Ng c Hà ng d n:Ths.Tr n Th H I PHÒNG - 2016 B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG NHI M V TÀI T T NGHI P Sinh viên: Ngô Ng c Hà Mã SV:1513401004 L p: QTL901K Ngành: K tốn ki m tốn tài: Hồn thi n t ch c k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân NHI M V TÀI N i dung yêu c u c n gi i quy t nhi m v tài t t nghi p ( v lý lu n, th c ti n, s li u c n tính tốn b n v ) - Tìm hi u lý lu n chung v t ch c cơng tác k tốn ngun v t li u doanh nghi p s n xu t - Tìm hi u th c tr ng t ch c công tác h ch toán k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân - V n d ng lý lu n vào th c t , bám sát th c ti n công tác k toán nguyên v t li u t nguyên v t li u t Các s li u c n thi tìm nh ng bi n pháp hồn thi n cơng tác k tốn th c t p thi t k , tính tốn - S d ng s li u v tình hình kinh doanh c a cơng ty TNHH Nam Quân - S d ng v s li u th c tr ng k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân m th c t p t t nghi p - Cơng ty TNHH Nam Qn - a ch Phòng ng, huy H i NG D CÁN B TÀI T T NGHI P ng d n th nh t: H tên: Tr n Th H c hàm, h c v : Th i h c Dân l p H i Phòng N i ng d n: Hồn thi n t ch c k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân ng d n th hai: H tên: H c hàm, h c v : N ng d n: tài t t nghi c giao ng Yêu c u ph c n nhi m v mv Sinh viên ng d n H i Phòng, ngày Hi ng Tr n H u Ngh PH N NH N XÉT C A CÁN B NG D N Tinh th c tài t t nghi p: - Ch u khó h c h i, nghiên c u tài li u ph c v cho trình th c hi tài nghiên c u - Tuân th nghiêm túc yêu c u v th i gian n i dung nghiên c u ng c a khóa lu n (so v i n i dung yêu c nhi m v t lý lu n, th c ti n, tính tốn s li - V m t lý lu n: Tác gi th ng c nh ng v lý lu nv ng nghiên c u - V m t th c t : Tác gi c u - Nh ng gi i pháp mà tác gi m c a cán b c th c tr ng c xu ng nghiên n v i th c ti n có tính kh thi ng d n (ghi b ng c s ch ): H Cán b ng d n (Ký ghi rõ h tên) M CL C L IM U NG V N V CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U TRONG DOANH NGHI P 1.1 Nh ng v chung v cơng tác k tốn ngun v t li u Doanh nghi p 1.1.1 Khái ni m nguyên v t li u 1.1.2 Phân lo t liêu 1.1.2.1 Phân lo i nguyên v t li u 1.1.2.2 t li u 1.1.3 Nhi m v c a k toán nguyên v t li u doanh nghi p 1.1.4 S c n thi t ph i t ch c k toán nguyên v t li u doanh nghi p 10 1.2 N i dung t ch c k toán nguyên v t li u doanh nghi p 10 1.2.1 K toán chi ti t nguyên v t li u doanh nghi p 10 1.2.1.1 song song 10 1.2.1.2 i chi u luân chuy n 12 1.2.1.3 s 14 1.2.2 K toán t ng h p nguyên v t li u doanh nghi p 15 1.2.2.1 K toán t ng h p nguyên v t li ng xuyên 15 1.2.2.2 K toán t ng h p nguyên v t li nh k 19 1.3 K tốn d phòng gi m giá hàng t n kho 21 1.4 T ch c v n d ng h th ng s sách k tốn vào cơng tác k toán nguyên v t li u Doanh nghi p 23 1.4.1 Hình th c k tốn Nh t ký chung 23 1.4.2 Hình th c k tốn Nh t ký-S 25 1.4.3 Hình th c k toán Ch ng t ghi s 27 1.4.4 Hình th c k tốn Máy vi tính 30 C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY TNHH NAM QUÂN 31 2.1 Khái quát v công ty 31 2.1.1 L ch s hình thành phát tri n c a công ty 31 2.1.2 m s n xu t kinh doanh c a công ty 32 2.1.3 m t ch c b máy qu n lý c a công ty 34 m t ch c cơng tác k tốn t i cơng ty 35 2.1.4 2.1.4.1 T ch c b máy k toán 35 2.1.4.2 Ch k toán áp d ng t i công ty 36 2.2 Th c tr ng công tác k toán Nguyên v t li u t i cơng ty 39 2.2.1 K tốn chi ti t Nguyên v t li u t i công ty 39 2.2.1.1 Th t c nh p-xu t 39 2.2.1.2 toán chi ti t Nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân 57 2.2.2 K toán t ng h p nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân 71 2.2.3 T ch c ki m kê t i công ty TNHH Nam Quân 78 T S Ý KI N NH M HỒN THI N CƠNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY TNHH NAM QUÂN 82 3.1 Nh n xét chung v k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân 82 m 82 3.1.1.1 T ch c b máy qu n lý 82 3.1.1.2 T ch c v công tác k toán 83 3.1.1.3 T ch c k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân 84 3.1.2 H n ch 85 3.2 M t s ý ki xu t nh m hoàn thi n t ch c k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân 86 3.2.1 S c n thi t ph i hoàn thi n cơng tác k tốn ngun v t li u 86 3.2.2 Yêu c u nguyên t c hoàn thi n 86 3.2.3 M t s ý ki xu t nh m hồn thi n cơng tác k tốn ngun v t li u t i công ty TNHH Nam Quân 88 K T LU N 94 TÀI LI U THAM KH O 95 DANH M h ch toán nguyên v t li song song 12 h ch toán nguyên v t li i chi u luân chuy n 13 h ch toán nguyên v t li s 15 h ch toán t ng h p nguyên v t li ng xuyên theo Ch k toán Doanh nghi p nh v a 18 1.6: Trình t ghi s k tốn theo hình th c k toán Nh t ký chung 25 1.7: Trình t ghi s k tốn theo hình th c k tốn Nh t ký-S 27 1.8: Trình t ghi s k tốn theo hình th c k tốn Ch ng t ghi s 29 1.9: Trình t ghi s k tốn theo hình th c k tốn Máy 30 2.1: Quy trình in s n xu t bao bì t i công ty 33 t ch c b máy qu n lý c a công ty 34 2.4: Trình t ghi s k tốn theo hình th c k tốn Nh t ký chung 38 h ch toán nguyên v t li song song 57 k toán theo hình th c Nh t ký chung c a cơng ty TNHH Nam Quân 72 DANH M C B NG BI U Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi us us us us us us us us us 0000662 41 2.2: Biên b n giao nh n nguyên v t li u 42 2.3: Biên b n ki m nghi m v 43 2.4: phi u nh p kho 44 0001192 46 2.6: Biên b n giao nh n nguyên v t li u 47 2.7: Biên b n ki m nghi m v 48 2.8: phi u nh p kho 49 2.9: Phi u chi 50 Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi us us us us us us us us us us us us us us us us us us 2.10: Gi ngh 55 2.11: Phi u xu t kho 56 2.12: th kho c a Gi y Duplex 60 2.13: Th kho c a Sóng E 61 2.14: Th kho c a M c in CL 62 2.15: Th kho c a B n k m 63 2.16: Th kho c a Khuy l 64 2.17: S chi ti t c a Gi y Duplex 65 2.18: S chi ti t c a Sóng E 66 2.19: S chi ti t c a M c in CL 67 2.20: S chi ti t c a B n k m 68 2.21: S chi ti t c a Khuy l 69 2.22: B ng t ng h p nguyên v t li u 70 2.23: B ng kê phi u xu t kho 75 2.24: S nh t ký chung 76 2.25: S Cái TK 152 77 2.26: Biên b n ki m kê nguyên v t li u 81 3.1: Giao di n ph n m m MISA 89 Bi u s 3.2: Giao di n ph n m m k toán FAST 90 Bi u s 3.3: S mv 92 Bi u s 3.4: S giao nh n ch ng t 93 KHOÁLU N T T NGHI P I H C DÂN L P H I PHÒNG T S Ý KI N NH M HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN NGUN V T LI U T I CÔNG TY TNHH NAM QUÂN 3.1 Nh n xét chung v k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân Công ty TNHH Nam Quân m t công ty chuyên s n xu t v h p, bao bì nên nguyên v t li u s chi m t tr ng l n giá thành s n ph m, th cơng tác qu d ng, h ch tốn ngun v t li u có v trí h t s c quan tr ng vi c nâng cao ch ng s n ph m hi u qu s n xu t Qua trình nghiên c u th c t v công tác qu n lý, s d ng h ch toán nguyên v t li u t i công ty cho th y công ty r t c g ng vi c n l c nâng cao ch t ng s n ph m hi u qu s n xu t kinh doanh nh ng yêu c u c a n n kinh t th i gian th c t p nghiên c u t i công ty, công tác qu n lý, s d ng h ch toán nguyên v t li n t i m t s h n ch , em xin m nh d t mong công ty ti p t c phát huy nh ng th i nhanh chóng khác ph c nh hồn thi a công tác qu n lý, s d ng h ch toán nguyên v t li u th i gian t i m 3.1.1.1 T ch c b máy qu n lý - B máy qu n lý c a Doanh nghi c t ch c theo mơ hình tr c n ch c - Sinh viên: Ngơ Ng c Hà Page 82 KHỐLU N T T NGHI P I H C DÂN L P H I PHỊNG 3.1.1.2 - - tài H th ng tài kho n Công ty s d ng h th ng tài kho n theo Quy nh 48/2006- Ban hành ngày 14/09/2006 c a B ng B tài chính, có s d ng Tài kho n chi ti t H th ng s sách - S sách công ty s d ng g m: S Nh t ký chung, S Cái, S chi ti t, B ng t ng h p, Báo cáo tài - Cơng ty ghi s sách theo hình th c Nh t ký chung Hình th c có m m u s n, d th c hi n, thu n ti n cho phân cơng ng k tốn Có th th c hi i chi u ki m tra v s li u k toán cho t ng k toán m i th m, v y k p th i cung c p thông tin cho nhà qu n lý - Các bi u m cl nh, ti theo quy trình ghi s c a hình th c Nh t ký chung nh c c v h th ng ch ng t , s sách, tài kho n s d ng, Sinh viên: Ngơ Ng c Hà Page 83 KHỐLU N T T NGHI P I H C DÂN L P H I PHÒNG m b o s th ng nh cách d dàng ho c có th ki m tra, giám sát m t ng kinh doanh c a Doanh nghi p 3.1.1.3 Cơng tác k tốn ngun v t li u t i công ty TNHH Nam Quân K toán chi ti t nguyên v t li u - Cơng ty h ch tốn chi ti t ngun v t li song song mc n, d ki i chi u, phát hi n sai sót vi c ghi chép Qu n lý ch t ch tình hình bi ng v s ng hi n có c a t ng v t li u giá tr c a chúng - Trong cơng tác h ch tốn chi ti t hàng t n kho t i cơng ty, phòng k tốn th kho ln có s ph i h p ch t ch - Th kho theo dõi hàng hóa, qu n lý chi ti t hàng hóa th c t kho v s ng, ph m ch t quy cách nguyên v t li u - K toán theo dõi nguyên v t li u thông qua s sách c th s chi ti t nguyên v t li u Cùng v ng n công tác i chi u gi a s k toán chi ti t v i th i chi u s li u b ng t ng h p nh p-xu t-t n v i s li u s k toán t ng h m b o tính h p lý, xác K tốn t ng h p nguyên v t li u - Công ty h ch toán k toán t ng h p nguyên v t li kê m nguyên v t li c theo dõi, ki ng xuyên, liên t c, k p th i , phù h p v m s n xu t kinh doanh c a công ty - H ch toán nghi p v kinh t nh c h ch toán sau phát sinh vào s sách liên quan V n kho Công ty TNHH Nam Qn tính tr giá hàng xu bình qn gia quy n c k kh ng ghi chép v i tính tốn giúp k tốn d dàng ghi chép nghi p v kinh t phát sinh vào s k toán V th t c nh p-xu t nguyên v t li u - Th t c nh vào tình hình kinh doanh th c t ng nguyên v t li u d tr t hàng c a khách hàng, phòng kinh doanh s l p k ho ch mua hàng Nguyên v t li u s c Sinh viên: Ngơ Ng c Hà Page 84 KHỐLU N T T NGHI P I H C DÂN L P H I PHÒNG v n chuy n v kho c a công ty Th kho s ki m tra s ng nguyên v t li u th c t , - Th t c xu nhu c u xu t v n hành nh p kho vào h ng kinh t ng có s n xu t s vi t gi ngh n c phê chuy n cho th xác nh n xu t v ng s n xu t - Qua quy trình nh p-xu t v a cơng ty có th th y q trình nh p xu t di n linh ho t, ch t ch gi a b ph n, có k ho ch c th 3.1.2 H n ch Bên c nh nh m công tác k tốn ngun v t li u v n nh ng h n ch sau: V sách Phòng k c trang b ph c v công tác ghi chép s toán v n ch y u làm th pháp v n r t m t th i gian, ph i làm th cơng hàng ngày, sai sót v n nhi u n tính k p th i hi u qu cơng tác k tốn V Hi iá hàng t n kho giá hàng t n kho nc k xác khơng cao, cơng vi c tính toán d n vào cu i tháng gây nh n ti c a ph n hành kh c yêu c u k p th i c a thông tin k toán t i th m phát sinh nghi p v kinh t Công tác qu n lý nguyên v t li u - Nguyên v t li c ch a nhà kho c c s p x p theo t ng ch ng lo i riêng bi t Tuy nhiên nhà kho nh nên có nhi u lo i nguyên v t li u v n x p ch ng lên gây h ng nguyên v t li u - Do tình tr ng nguyên v t li u công ty có nhi u, k m nguyên v t li u theo mã s nh m l n gi m nguyên v t li u n tình tr ng V luân chuy n ch ng t Vi c luân chuy n ch ng t gi a kho phòng k tốn di ng a b ph n khơng có biên b n giao nh n nên d x y tình tr ng m t ch ng t Sinh viên: Ngơ Ng c Hà Page 85 KHỐLU N T T NGHI P I H C DÂN L P H I PHỊNG V cơng tác ki m kê hàng t n kho Do công ty ch ti n hành ki m kê l n nh t vào cu nt i tình tr ng nguyên v t li u b m t hay h ng mà không bi t n tính ch t c a nguyên v t li u trình s n xu t c a công ty 3.2 M t s ý ki xu t nh m hồn thi n cơng tác k tốn ngun v t li u t i công ty TNHH Nam Quân 3.2.1 S c n thi t ph i hoàn thi n t ch c k toán nguyên v t li u Trong n n kinh t có nhi u bi n nay, vi c khơng ng ng hồn thi n, kh c ph c nh ng m t h n ch , phát huy nh m m nh m u c a công ty nh m gi v ng t phát tri n c a Hồn thi n cơng tác k tốn ngun v t li u ph c nh ng m - Kh c ph c nh ng h n ch công tác k toán nguyên v t li u c nh ng nhu c u s n xu t, qu n lý chung c a công ty - Nâng cao t phát tri n c a công ty phù h p v i t phát tri n c a n n kinh t 3.2.2 Yêu c u nguyên t c hồn thi n u c u: K tốn tong doanh nghi p nói chung mà th k tốn ngun v t li u công c c l c c a doanh nghi p qu n lý s n xu i ph ng t i s hồn thi n Tuy nhiên, cơng tác k tốn l ng xuyên , liên t c m s n xu t kinh doanh c a công ty qua t ng g n theo nh ng sách ch qu n lý tài m i c c Chính th mà q trình t ch c cơng tác k tốn c a Doanh nghi p ph c nh ng yêu c u sau: - Tôn tr ng nguyên t c, ch , chu n ,m c k ub t bu c, , n n t ng cho vi c qu u hành th ng nh t ho t ng s n xu t kinh doanh c a Doanh nghi p M i doanh nghi p khác có th áp d ng nh ng hình th tốn khác n ph m b o tuân th , chu n m c k tốn c a a cơng tác k tốn t o kh i chi c thu n ti n cho vi c ki m tra, ch o, tốn Sinh viên: Ngơ Ng c Hà Page 86 KHỐLU N T T NGHI P I H C DÂN L P H I PHỊNG - T ch c k tốn nói chung k tốn ngun v t li u nói riêng ph i phù h p v m c a doanh nghi p v t ch c s n xu t kinh doanh công tác qu n lý M i doanh nghi m s n xu t kinh doanh khác s l a ch n m t hình th c k pháp k m b o s phù h u doanh nghi p ch áp d ng c ng nh c m t hình th c, m tốn p v i tình hình th c t c a doanh nghi p t t y u s t o s b t h p lý h i hi u qu công tác k n Tuy v y vi c l a ch n dù linh v n ph m b o ch , chu n m c c c - Công tác k toán ph m b o cung c , k p th i, xác Yêu c ng vi quy nh c a nhà qu n tr doanh nghi p - Hồn thi n k tốn ngun v t li u ph i m i quan h th ng nh t v i ph n hành k toán khác, gi a k toán t ng h p k toán chi ti t, k toán tài k tốn qu n tr Ch m b o yêu c u k toán nguyên v t li u m i th c hi n t t vai trò c a tr thành cơng c qu n lý h u ích c a doanh nghi p Nguyên t c Hoàn thi n cơng tác h ch tốn k c bi t h ch toán k toán nguyên v t li u m t v ph c t c yêu c u qu n lý s n xu t kinh doanh vi c hồn thi n cơng tác k toán nguyên v t li u ph a B tài ph i m b o nguyên t c sau: - Ki n ngh i t p trung vào khâu thi u sót - Th c hi n theo nguyên t c kh thi: Nguyên t m b o cho doanh nghi p có th th c hi c tuân th nh, chu n m c, sách c a pháp lu t m b o nguyên t c hi u qu : Chi phí b th c hi n bi n pháp hoàn thi n ph i có hi u qu t c b - Nguyên t c nh t quán: K h ch tốn ngun v t li u ph i áp d k tốn Sinh viên: Ngơ Ng c Hà Page 87 KHOÁLU N T T NGHI P - Nguyên t c th n tr th n tr ng t I H C DÂN L P H I PHỊNG hồn thi n k tốn ngun v t li u c n ph i c 3.2.3 M t s ý ki xu t nh m hồn thi n cơng tác k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân V ghi chép s sách ng d ng công ngh vào vi c ghi chép s n ch vi c ghi chép th công EXCEL v n r t nhi u h n ch t th i gian, ph i làm th cơng hàng ngày, sai sót v n nhi u n tính k p th i hi u qu công tác k ng ph n m m k - - - toán vào vi c ghi chép s sách c a có nhi i k toán trê Thu th p, x lý thơng tin k tốn m t cách nhanh chóng T u ki n cho doanh nghi p ch ng ki m sốt thơng tin tài X lý, trình bày, cung c p ch tiêu k toán v hi u qu ho ng c a doanh nghi p liên t c, có s , ng yêu c u s d ng c ng khác m b o ch ng công vi c M t s ph n m m k c s d ng nhi u th cơng ty có th l a ch Ph n m m k toán FAST Ph n m m k toán SMART SOFT Ph n m m k toán MISA Ph n m m k tốn ACMAN Qua tìm hi u m t s ph n m m k toán chuyên dùng hay có th s d ng cho doanh nghi p v a nh , em th y ph n m m k tốn MISA thích h p s d ng cho công ty Bên c nh nh u hi u, MISA ph n m m ph bi gi ng d y t i i h c hay trung tâm k tốn Vì thê, vi c áp d ng ph n m m s thu n l m nh công vi c k toán áp l c cho nhân viên Ph n m m k toán MISA.SME.NET 2015 g m 13 phân h c thi t k cho doanh nghi p v a nh v i m doanh nghi p khơng c u chi phí , khơng c n hi u bi t nhi u v tin h c k tốn v n có th s h u làm ch ch Sinh viên: Ngô Ng c Hà Page 88 KHOÁLU N T T NGHI P I H C DÂN L P H I PHÒNG th ng ph n m m k toán , qu n lý nghi p v kinh t phát sinh c a s d c bi t ph n m m h tr t o m u , phát hành, in , qu n lý -CP + H tr + D dàng s d ng + C p nh t ch -CP tài m i nh t Bi u s 3.1: Giao di n ph n m m MISA Ph n m m k toán FAST ACCOUNTING 2015 - Là ph n m c thi t k dành cho doanh nghi p v a nh ngôn - Sinh viên: Ngơ Ng c Hà web- Page 89 KHỐLU N T T NGHI P I H C DÂN L P H I PHÒNG Bi u s 3.2: Giao di n ph n m m k toán FAST V p n kho - Hi ng tính tr giá hàng t pháp bình qn gia quy n c k xác khơng cao, cơng vi c tính tốn d n vào cu i tháng gây n ti c a ph n hành khác c yêu c u k p th i c a thơng tin k tốn t i th m phát sinh nghi p v kinh t - Vì v y cơng ty có th áp d m tính tốn xác, bi c tr giá t n t i m i th m có th cung c p thơng tin k tốn t i th i m phát sinh nghi p v kinh t n có h n ch tính tốn m t công, sau m i l n nh p l i ph i tính l giá xu n ch c kh c ph c b ng ph n m m, i m t cơng s c tính tốn Sinh viên: Ngơ Ng c Hà Page 90 KHỐLU N T T NGHI P I H C DÂN L P H I PHÒNG V vi c b o qu n hàng t n kho - Công ty TNHH Nam Quân công ty s n xu ng nguyên v t li u t i công ty r t nhi a c a cơng ty l i nh , nhi u lo i nguyên v t li u v n ph i x p ch ng lên gây tình tr v , m t mát, h ng nhi u ngun v t li u Vì th cơng ty có th xem xét vi c m r ch a nguyên v t li u Tránh tình tr ng x p ch ng lên nhau, thu n l i cho vi c l y s d ng gi m tình tr ng thi t h i nguyên v t li u nh ng nguyên nhân khách quan V vi c l p s mv ng nguyên v t li u nhi u ch ng lo mv nên d gây nh m l n gi a v không phân bi t li u chính, nguyên v t li u ph Ví d m 152-32 B nk m 152-15 - Vì v y cơng ty có th mv u tiên c a tên v phân lo i rõ nhóm ngun v t li u nhóm nguyên v t li d dàng ki m soát, nh n bi t theo b ng danh di m Sinh viên: Ngơ Ng c Hà Page 91 KHỐLU N T T NGHI P Bi u s 3.3: S I H C DÂN L P H I PHỊNG mv Nhóm m Tên nguyên v t li u tính Ghi Nguyên v t li u 1521 1521-GD Gi y Duplex Kg 1521-GBB Gi y bãi b ng Kg 1521-GI Gi y in Kg 1521-GC Gi y cu n M2 1521-SE Sóng E M2 1521-SB Sóng B M2 1521-SA Sóng A M2 Nguyên v t li u ph 1522 1522-MI M c in kg 1522-BK B nk m T m 1522- bao 1522-PTM Phim tách màu M2 1522-NL Nh a l ng lít V cơng tác ki m kê ngun v t li u - Công ty ch ti n hành ki m kê l n nh t vào cu nt i tình tr ng nguyên v t li u b m t hay h ng mà không bi t ng n tính ch t c a nguyên v t li u trình s n xu t c a cơng ty Vì v y cơng ty có th xem xét ti n hành ki tránh tình tr ng nguyên v t li u b m t hay h ng mà không phát hi n k p th i nh ng t i vi c s n xu t kinh doanh c a công ty Gi i pháp v vi c luân chuy n ch ng t - Vi c luân chuy n ch ng t gi a kho phòng k tốn di n ng a b ph n khơng có biên b n giao nh n nên d x y tình tr ng m t ch ng t - Công ty nên l p s giao nh n ch ng t luân chuy n ch ng t gi a phòng ban M i luân chuy n ch ng t bên giao nh n ch ng t ph i ký nh n vào s giao nh n ch ng t N u x y tình Sinh viên: Ngơ Ng c Hà Page 92 KHỐLU N T T NGHI P tr ng m t ch ng t I H C DÂN L P H I PHÒNG quy trách nhi ph có bi n pháp x lý Vi c làm giúp qu n lý ch t ch ch ng t c n trách nhi m cho cán b i v i vi c qu n lý ch ng t nói riêng cơng vi c nói chung Ví d : Tình hình ngun v t li u tháng 12 t i kho c sau: Khi nh p-xu t kho nguyên v t li u, th kho ti n hành vi t phi u nh p kho, xu i tv s ng vào th kho chuy n l i cho k toán nguyên v t li vào s sách k toán, th kho k toán ph i ký vào s giao nh n ch ng t c a công ty theo m u sau: Bi u s 3.4: S giao nh n ch ng t S GIAO NH N CH NG T Tháng 12/2015 STT Ch ng t Ngày N i dung ch ng t S hi u n i nh n Ký tên ch ng t 12 13 14 20 21 07/12 PN08/12 Nh p kho Gi y Duplex Phòng TCk tốn 08/12 PN09/12 Nh p kho B n k m Phòng TCk tốn 10/12 PX05/12 Xu t kho Gi y Duplex, Phòng TCb n k m, Sóng E k tốn 18/12 PX15/12 Xu t kho Sóng E, Khuy l , Phòng TCk tốn 20/12 PX21/12 Xu t kho Gi y Duplex Phòng TCk tốn Sinh viên: Ngơ Ng c Hà Thu Huy n Thu Huy n Thu Huy n Thu Huy n Thu Huy n Page 93 KHOÁLU N T T NGHI P I H C DÂN L P H I PHÒNG K T LU N y có th kh nh r ng cơng tác k tốn nói chung k tốn ngun v t li u nói riêng có vai trò c c k quan tr ng công tác qu n lý kinh t Th c hi n t t cơng tác h ch tốn ngun v t li u t u ki n cho công ty qu n lý s d ng v t li u ti t ki m, có hi u qu , góp ph l c s n xu t, ch ng s n ph m, gi c chi phí nguyên v t li u giá thành, nâng cao hi u qu s d ng v ng, h n ch hi ng tiêu c c gây m t mát lãng phí làm thi t h i tài s n c a Doanh nghi ng th i cung c p nh ng thông tin c n thi o doanh nghi nh n ho ng s n xu t kinh doanh Sau m t th i gian nghiên c u t i công ty TNHH Nam Quân, n m b t c t m quan tr ng c a k toán nguyên v t li nh r n tìm hi u v cơng tác k toán nguyên v t li u t th c nh ng m t m nh c n phát huy nh ng t n t i c n kh c ph c nh m góp ph n hồn thi a cơng tác k tốn nói chung k tốn ngun v t li u nói riêng t i cơng ty TNHH Nam Qn n k tốn ngun v t li u t m tài có tính th c ti n Tuy nhiên th i gian th c t p nghiên c u t i cơng ty có h n nên nghiên c u v n nh ng thi u xót Em r t mong nh n cs n c a th nghiên c c hoàn thi M t l n n a em xin chân thành c y cô giáo anh ch phòng k c bi t giáo Tr n Th em hoàn thành nghiên c u Sinh viên: Ngơ Ng c Hà Page 94 KHỐLU N T T NGHI P I H C DÂN L P H I PHÒNG TÀI LI U THAM KH O TS.Lê Th Thanh Hà ThS.Nguy n Qu nh Hoa , Giáo trình k tốn tài ,Nhà xu t b n tài PGS.TS.Nguy n Phú Giang, TS.Nguy n Trúc Lê , Lý thuy t th c hành k tốn tài ,Nhà xu t b i h c kinh t qu c dân , Ch k toán Doanh nghi p v a nh , Nhà xu t b n th ng kê u k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân Sinh viên: Ngô Ng c Hà Page 95 ... K toán t ng h p nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân 71 2.2.3 T ch c ki m kê t i công ty TNHH Nam Quân 78 T S Ý KI N NH M HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY TNHH NAM. .. 3.1.1.3 T ch c k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân 84 3.1.2 H n ch 85 3.2 M t s ý ki xu t nh m hoàn thi n t ch c k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân ... t li u t i công ty 39 2.2.1 K toán chi ti t Nguyên v t li u t i công ty 39 2.2.1.1 Th t c nh p-xu t 39 2.2.1.2 toán chi ti t Nguyên v t li u t i công ty TNHH Nam Quân