Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng (Khóa luận tốt nghiệp)

Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng (Khóa luận tốt nghiệp)

I H C DÂN L P H I PHÒNG -

I H C DÂN L P H I PHÒNG -

Sinh viên : Ph m Hoàng Y n

H I PHÒNG - 201

I H C DÂN L P H I PHÒNG

Sinh viên: Ph m Hoàng Y n Mã SV: 1613401004

L p: QTL1001K Ngành: K toán ki m toán

tài: Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng

1 N i dung và các yêu c u c n gi i quy t trong nhi m v tài t t nghi p ( v lý lu n, th c ti n, các s li u c n tính toán và các b n v ).

2 Các s li u c n thi thi t k , tính toán

3 m th c t p t t nghi p

ng d n th nh t:

H và tên:

H c hàm, h c v :

N ng d n:

ng d n th hai: H và tên:

H c hàm, h c v :

N ng d n:

tài t t nghi c giao ng

H i Phòng,

1 Tinh th c tài t t nghi p:

2 ng c a khóa lu n (so v i n i dung yêu c ra trong nhi m v t lý lu n, th c ti n, tính toán s li

m c a cán b ng d n (ghi b ng c s và ch ):

H

(Ký và ghi rõ h tên)

M C L C 1

L I M U 1

N CHUNG V K TOÁN HÀNG T N KHO TRONG DOANH NGHI 48/2006/BTC 2

1.1 T ng quan v k toán hàng t n kho trong doanh nghi p 2

1.1.1 Vai trò c a k toán hàng t n kho 2

1.1.2 Khái ni m c a hàng t n kho 2

1.1.2.1 Khái ni m hàng t n kho 2

m hàng t n kho 3

1.1.3 Phân lo i hàng t n kho 3

1.1.3.1 Phân lo i hàng t n kho theo ngu n g c hình thành 3

1.1.2.2 Phân lo i hàng t n kho theo yêu c u s d ng 3

1.1.2.3 Phân lo i hàng t m b o qu n 4

1.2 T ch c công tác k toán hàng t n kho trong doanh nghi 48/2006 4

1.2.1 Nhi m v c a k toán hàng t n kho trong doanh nghi p 4

1.2.2 nh chung v h ch toán hàng t n kho 5

1.2.2.1 Yêu c n kho 5

nh giá nh p- xu t hàng t n kho 5

1.2.3 Ch ng t s d ng trong k toán hàng t n kho 7

1.2.4 T ch c k toán chi ti t hàng t n kho 8

1.2.4.1 K toán chi ti t hàng t song song 8

1.2.4.2 K toán chi ti t hàng t s 9

1.2.4.3 K toán chi ti t hàng t i chi u luân chuy n 10

1.2.5 T ch c k toán t ng h p hàng t n kho 10

1.2.5.1 T ch c k toán t ng h p hàng t ng xuyên 10

1.2.5.2 T ch c k toán t ng h p hàng t nh k 15

1.3 M t s i c a TT 133/2016/TT-BTC v k toán hàng t n kho 18

1.4 Các hình th c ghi s k toán hàng t n kho 18

1.4.1 Hình th c k toán Nh t kí chung 18

n c a hình th c k toán Nh t ký S cái 19

1.4.2.2 Trình t ghi s theo hình th c k toán Nh t ký S cái 20

1.4.3 Hình th c k toán Ch ng t ghi s 21

n c a hình th c k toán Ch ng t ghi s 21

1.4.3.2 Trình t ghi s theo hình th c k toán Ch ng t ghi s 21

1.4.4 Hình th c k toán trên máy vi tính 23

n c a hình th c k toán trên máy vi tính 23

1.4.4.2 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính 23

1.4.5 Hình th c k toán Nh t ký ch ng t 24

n c a hình th c k toán Nh t ký ch ng t 24

1.4.5.2 Trình t ghi s theo hình th c k toán Nh t ký ch ng t 24

: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN HÀNG T N KHO T I CÔNG TY C PH N XÂY L P VÀ THI T B N H I PHÒNG 27

2.1 Gi i thi u khái quát v công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 27

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công Ty C ph n Xây L p và Thi t B n H i Phòng 27

2.1.1.1 Gi i thi u v công ty Công ty C ph n Xây l p và Thi t b i n H i Phòng 27

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 27

m kinh doanh c a Công ty C ph n Xây l p và Thi t b i n H i Phòng 28

2.1.1.4 Thu n l a Công ty C ph n Xây l p và Thi t b i n H i Phòng 28

m t ch c b máy qu n lý c a Công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 29

m t ch c công tác k toán t i Công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 30

m b máy k toán t i Công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 30

2.1.3.2 Hình th c ghi s k toán, ch k toán áp d ng t i Công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 31

Thi t b n H i Phòng 33

2.2.1 Phân lo i hàng t n kho t i Công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 33

2.2.2 Tính giá hàng nh p, xu t kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng.34 2.2 2.1 Tính giá hàng nh p trong k t i công ty 34

2.2.2.2 Tính giá hàng xu t kho t i công ty 34

2.3 Th c tr ng công tác k toán chi ti t hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 35

2.3.1 Ch ng t s d ng t i công ty 35

2.3.2 Th t c nh p, xu t kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng35 2.3.3 Th c tr ng công tác k toán chi ti t hàng t n kho t i Công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 41

toán chi ti t hàng t n kho t i công ty 42

2.3.3.2 Th c tr ng công tác k toán chi ti t hàng hóa t i công ty 42

2.4 Th c tr ng công tác k toán t ng h p hàng t n kho kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 49

2.4.1.1 Tài kho n s d ng t i công ty 49

2.4.1.2 S sách k toán t i công ty 49

2.4.1.3 Trình t ghi s k toán t ng h p hàng t n kho t i công ty 49

T S Ý KI N NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN HÀNG T N KHO T I CÔNG TY C PH N XÂY L P VÀ THI T B N H I PHÒNG 53

h giá chung v công tác k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 53

m v công tác k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b i n H i Phòng 53

3.1.2 H n ch v công tác k toán hàng t n kho t o công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 55

3.2 M t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 56

3.2.3 M t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán hàng t n kho t i công ty

C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 57

3.2.3.1Ý ki n th nh t: Công ty nên l p d phòng gi m giá hàng t n kho 57

3.2.3.2 Ý ki n th nh k t xu t ki m kê hàng t n kho 59

3.2.3.3 Ý ki n th ba: Công ty nên l p s giao nh n ch ng t 61

3.2.3.5 Ý ki n th ng hình th c k toán máy 62

K T LU N 65

DANH M C THAM KH O 66

1.1: K toán chi ti t hàng t song song 8

1.2: K toán chi ti t hàng t s 9

1.3: K toán hàng t i chi u luân chuy n 10

1.4: K toán nguyên v t li u, công c d ng c , thành ph m, hàng hóa theo ng xuyên 13

1.5: K toán chi phí SXKD d ng xuyên 14

1.6: K toán hàng g ng xuyên 15

1.7: K toán hàng t nh k 17

1.8 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung 19

1.9: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký S cái 20

1.10: Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s 22

1.11: Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính 23

1.12 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký ch ng t 25

2.1: T ch c b máy c a Công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 29

2.2: B máy k toán 31

Công Ty C Ph n Xây l p Và Thi t b n H i Phòng 31

2.3 : Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung t i Công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng 32

k toán chi ti t hàng t n kho t i Công ty C ph n Xây l p và Thi t b n HP 42

2.5: Trình t ghi s k toán t ng h p hàng t n kho t i Công ty C ph n 49

Xây l p và Thi t b n HP 49

Bi u s 2.1: Báo cáo k t qu kinh doanh c a Công ty C ph n Xây l p và Thi t

b n H i Phòng 28

Bi u s Cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6 36

Bi u s 2.3: Biên b n ki m nghi m hàng hóa 37

Bi u s 2.4: Phi u nh p kho hàng hóa 38

Bi u s 2.5: Gi ngh cung ng Cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6 40

Bi u s 2.6 Phi u xu t kho hàng hóa 41

Bi u s 2.7: Th kho 44

Bi u s 2.8: S chi ti t hàng hóa 46

Bi u s 2.9: B ng kê xu t tháng 12 47

Bi u s 2.10: B ng t ng h p chi ti t hàng hóa 48

Bi u s 2.11: Trích s Nh 51

Bi u s 3.1: S chi ti t d phòng gi m giá hàng hóa 58

Bi u s 3.2: Biên b n ki m kê v , s n ph m, hàng hóa 60

Bi u s 3.3: S giao nh n ch ng t 61

L I M U

K toán là m t trong nh ng công c ph c v công tác qu n lý tài chính K toán

s c bén c a qu n lý, cung c p thông tin chính xác v tình hình tài chính, v chi phí c a doanh nghi p nói chung và hàng t n kho nói riêng

Hàng t n kho là m t ph n quan tr ng trong tài s ng và n m nhi u khâu trong quá trình cung ng s n xu t, d tr a nhi u doanh nghi p S

d ng h p lý hàng t n kho s t o ra kh i nhu n m ng mà không ph m b o quá trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi c ti n hành liên t c, không b n

Sau m t th i gian th c t p t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b n

t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán hàng t n kho

t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng.

M c dù có nhi u c g u ki n th i gian có h n và nh n th c b n thân còn h n ch nên khóa lu n không tránh kh i thi u sót Em r t mong nh c squan tâm, ch b o c a th y, cô

Em xin chân thành c

Sinh viên

Ph m Hoàng Y n

C 1: LÝ LU N CHUNG V K TOÁN HÀNG T N KHO TRONG

1.1 T ng quan v k toán hàng t n kho trong doanh nghi p.

1.1.1 Vai trò c a k toán hàng t n kho.

Kinh t càng phát tri n thì k c coi tr ng, c

mu c quy nh v ng phát tri n doanh nghi p m t

n ph i thông qua k n m rõ tình hình tài chính c a doanh nghi p K toán là công c ph c v cho vi c qu n lý doanh nghi

quan tr ng trong công tác qu n lý hàng t n kho

K toán hàng t n kho cung c p thông tin cho nhà qu n lý doanh nghi p

yêu c u qu n lý hàng t n kho và t vai trò, v trí c a k i v i công tác

qu n lý tài chính tronh doanh nghi p, vai trò c a k toán hàng t c th hi n

- T ch c ch ng t , tài kho n, s k toán phù h p v hàng

m hàng t n kho

- Hàng t n kho r ng và phong phú M i lo i hàng t n kho c tính lí hóa, sinh h c riêng, n s ng, ch ng hàng trong quá trình thu mua, v n chuy n d tr , Hàng t n kho i v ch ng,

m u mã, s i này ph thu phát tri n c a s n xu t, nhu

- Hàng t n kho tham gia toàn b vào ho ng s n xu t kinh doanh c a

ó hàng t n kho luôn bi i v m t hình thái hi n v t và chuy n hoá thành hình thái ti n t

- Hàng t n kho trong doanh nghi p bao g m nhi u lo i khác nhau v c

m v tính ch u ki n b o qu n khác nhau

1.1.3 Phân lo i hàng t n kho

1.1.3.1 Phân lo i hàng t n kho theo ngu n g c hình thành.

- Hàng t c mua vào bao g m:

+ Hàng mua t bên ngoài: là toàn b hàng t c doanh nghi p mua t các nhà cung c p ngoài h th ng t ch c kinh doanh c a doanh nghi p+ Hàng mua n i b : là toàn b hàng t c doanh nghi p mua tcác nhà cung c p thu c h th ng t ch c kinh doanh c a doanh nghi

hàng gi tr c thu c trong cùng m t Công ty, T

- Hàng t n kho t s n xu t, gia công: là toàn b hàng t c gia công s n xu t t o thành

- Hàng t c nh p t các ngu n khác: hàng t c nh p

t liên doanh, liên k t, hàng t c bi u t

1.1.2.2 Phân lo i hàng t n kho theo yêu c u s d ng.

- Hàng t n kho s d ng cho kinh doanh: ph n ánh giá tr hàng t n kho

1.1.2.3 Phân lo i hàng t m b o qu n.

- Hàng hóa t n kho trong doanh nghi p: ph n ánh toàn b hàng t n kho

c b o qu n t i doanh nghi p: hàng trong kho, trong qu y

- Hàng hóa t n kho bên ngoài doanh nghi p: ph n ánh toàn b hàng t n

c b o qu n t , t ch c, cá nhân ngoài doanh nghi

hàng g

1.2 T ch c công tác k toán hàng t n kho trong doanh nghi

48/2006.

1.2.1 Nhi m v c a k toán hàng t n kho trong doanh nghi p.

ng c yêu c u qu n lý hàng t n kho t khâu thu mua, v n chuy n khâu b o qu n, d tr và s d ng, k toán hàng t n kho ng xuyên ph tình hình thu mua, nh p- xu t- t n, và tình hình

d tr cho quá trình kinh doanh Thông qua k toán hàng t n kho, k toán cung

c p thông tin cho nhà qu n lý doanh nghi p bi c v ch ng, giá c

tính giá t n kho khi xu t kho phù h p v m tình hình c a doanh nghi p nh m nâng cao hi u qu c a quá trình qu n lý và ti t ki m nhân công gi m áp l c công vi c c a phòng k toán

K toán hàng t n kho c n t ch p v i các nguyên t c,yêu c u qu n lý th ng nh t c c và yêu c u qu n tr c a doanh nghi p,

vì v y k toán hàng t n kho trong doanh nghiêp s n xu t ph i th c hi n các nhi m v sau:

- T ch c ch ng t , tài kho n, s k toán phù h p v hàng

ng và giá tr hàng th c t k p th i k t chuy n giá v n, ghi

nh n doanh thu bán hàng

l p các báo cáo ph c v công tác qu o

- Cung c p thông tin t ng h p và chi ti t c n thi t v hàng t n kho k p

th i, ph c v cho qu n lý ho ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p

Giá th c t

hàng nh p kho =

T ng giá thanh toán

+ Chi phí thu mua,

= Giá a + Chi phí phát sinh liên quan

- a7: V ng ngo i t i v i hàng mua b ng ngo i t ph i vào t giá giao d ch bình quân trên th ng ngo i t liên ngân hàng do

c Vi t Nam công b t i th m phát sinh nghi p v kinh t

b Giá xu t kho:

n cu i k m i tính tr giá v n c a hàng xu t kho trong k Tu theo k d tr c a doanh nghi p áp d ng mà k toán hàng

t vào giá mua, giá nh ng hàng t u k và nh p trong

n, d làm, ch c n tính toán m t l n vào cu i km: công tác k toán d n vào cu i k n ti

* m: tính toán nhi u l n, ph c t p, ch c áp d ng nh ng doanh nghi p có ít ch ng lo i hàng t ng nh p xu t ít.

- c ngay tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t hàng, do v m

b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép các khâu ti n lý -Tr giá v n c a hàng t n kho s i sát v i giá th ng c a m t

tiêu hàng t n kho trên báo cáo k c tm:

- Doanh thu hi n t i không phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i

-N u s ng ch ng lo i m t hàng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n

n nh ng chi phí cho vi c h ng công vi c s

r t nhi u

nguyên t c phù h p c a k toán; chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t Giá tr c a hàng xu p v i doanh thu mà nó t

-Tuy nhiên, ch nh ng doanh nghi p kinh doanh có ít lo i m t hàng, hàng

t n kho có giá tr l n, m t hàng nh và lo i hàng t n kho nh n di c thì

nhi u lo i hàng thì không th áp d này

- n cu k toán, n u xét th y giá tr hàng t n kho không thu h i

do b ng, l i th i ghi gi m giá g c hàng t n kho cho b ng giá trthu n có th th c hi c c a hàng t n kho Vi c th c hi n b ng cách l p d phòng gi m giá hàng t n kho S d phòng gi m giá hàng t n kho

c l p là s chênh l ch gi a giá g c c a hàng t n kho l thu n có

th th c hi c c a chúng

1.2.3 Ch ng t s d ng trong k toán hàng t n kho.

- Phi u nh p kho: M u s 01-VT

- Biên b n ki m nghi m v

- Biên b n ki m kê v

Phi u nh p kho, phi u xu t kho: ph c l p thành 3 liên

phòng qu n lý vLiên 2: giao cho th ghi vào th khi theo ch tiêu s ng và chuy n lên phòng k k toán v t li u ghi vào s k toán

thanh toán

Phi u nh p kho, xu t kho ph i th hi , rõ ràng tuân th theo m u s

Chính)

1.2.4 T ch c k toán chi ti t hàng t n kho

m: Vi c ghi chép gi a kho và phòng k toán còn trùng l p v

ch tiêu s ng Vi c ki i chi u ch y u ti n hành vào cu i tháng, do

hóa

B ng t ng

h p chi ti t v

hóa

K toán

t ng h p

m: do k toán ch theo dõi v m t giá tr trên b nh p,

xu t, t n kho nên mu i chi u ghi chép gi a th kho và k toán r t khó phát

hi n sai sót

Ph m vi áp d ng: thích h p trong các doanh nghi p có kh ng nghi p

v ghi chép nh p, xu t nhi ng xuyê c a k ng vàng

1.2.4.3 K toán chi ti t hàng t i chi u luân chuy n

m: vi c ghi s li u v n trùng l p gi a kho và phòng k toán

v ch tiêu hi n v t Vi c ki i chi u gi a kho và phòng k toán ch ti n hành vào cu i tháng nên h n ch tác d ng ki m tra

Ph m vi áp d ng: thích h p v i các doanh nghi p không có nhi u nghi p

v nh p, xu t, không b trí riêng nhân viên hàng t u

ki n ghi chép, theo dõi tình hình nh p, xu t kho hàng ngày

+ TK 1523: Nhiên li u + TK1524: Ph tùng thay th

TK 153: Công c , d ng c

Tài kho n 153 có th m chi ti t cho t ng lo i công c d ng c tùy theo yêu

c u qu n lý c a doanh nghi p:

+ TK1531: Công c , d ng c + TK 1532: Bao bì luân chuy n

dùng cho thuê + TK 1534: Thi t b , ph tùng thay th

TK 154: Chi phí s n xu t kinh doanh d dang

Tr giá th c t c a nguyên v t li u, công c d ng c , hàng hóa nh p kho

do mua ngoài, t ch , thuê ngoài gia công ch bi n, nh n góp v n ho c t các ngu n khác

Tr giá nguyên v t li u, công c d ng c , hàng hóa th a phát hi n khi

K t chuy n tr giá th c t nguyên v t li u, công c d ng c , hàng hóa t u k ng h p doanh nghi p k toán hàng t

1.4: K toán nguyên v t li u, công c d ng c , thành ph m, hàng hóa

1.5: K toán chi phí SXKD d dang ng xuyên

1.6: K toán hàng g i bán ng xuyên

th c t ph n ánh giá tr t n kho cu i k c a hàng t n kho trên s k toán t ng h p

- Công th c tính giá tr hàng xu t trong k :

- Tr giá hàng t n

kho cu i k

- i bi ng c a hàng t n kho( nh p, xu t kho) không

c theo dõi, ph n ánh trên các tài kho n k toán hàng t n kho, giá tr c a hàng t n kho

nh p, xu c theo dõi và ph n ánh trên TK 611- Mua hàng

toán ghi s ph n ánh th c t tr c ti p vào TK 611

- Cu i k vào k t qu ki m kê, k toán k t chuy n giá tr v

d nh giá tr xu nh giá tr xu t dùng c a t ng lo i

v s n xu t k toán t ng h p ph i k t h p v i k toán chi ti t m i có

Nh t ký, tr ng tâm là s Nh t ký chung Theo trình t th i gian phát sinh và theo n i dung kinh t nh kho n k toán) c a nghi p v y s li u trên các s Nh t ký chung ghi s cái theo t ng nghi p v phát sinh.

- Hình th c k toán Nh t ký chung g m các lo i s ch y u sau:

S nh t ký chung

S cái

Các s , th k toán chi ti t

1.4.1.2 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t kí chung

phù h p.

Cu i tháng, cu i quý, cu ng s li u trên S cái, l p B i s phát sinh

i chi u kh li u ghi trên S cái và B ng t ng h p chi ti t (l p

t các S , th k toán chi ti l p Báo cáo tài chính

V nguyên t c, T ng s phát sinh N và T ng s phát sinh Có trên b i s phát sinh ph i b ng T ng s phát sinh N và T ng s phát sinh Có trên s Nh t ký chung

B ng t ng h p chi ti t NVL, CCDC, TP, HH

h p duy nh t là Nh t ký s ghi vào s Nh t ký s cái là các ch ng t ktoán ho c b ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i.

- Hình th c k toán Nh t ký - S cái g m các lo i s ch y u sau:

nh tài kho n ghi N /Có ghi vào s Nh t ký S cái S li u m i ch ng t

c ghi trên m t dòng c 2 ph n Nh t ký và S cái B ng t ng h p ch ng t k

c l p cho nh ng ch ng t cùng lo i ( phi u thu, phi u chi, phi u xu t, phi u nh u l n trong 1 ngày ho nh k 1- 3 ngày

Cu n ánh toàn b ch ng t k toán phát sinh trong tháng vào s Nh t ký S cái và các s , th k toán chi ti t , k toán ti n hành c ng s li u

c a c t s phát sinh ph n Nh t ký và các c t N /Có c a t ng tài kho n ph n S

S , th k toán chi ti t NVL, CCDC, TP, HH

S qu

ghi vào dòng c ng phát sinh cu vào s phát sinh các tháng

trong tháng k toán tính ra s i tháng (cu i quý) c a t ng tài kho n trên Nh t

li u khóa s c ng l p B ng t ng h p chi ti ng tài kho n

S li ng t ng h p chi ti i chi u v i s phát sinh N /Có và

s i tháng c a t ng tài kho n trên s Nh t ký S cái

S li u trên Nh t ký S ng t ng h p chi ti

c ki i chi u n u kh c s d ng l p báo cáo tài chính

1.4.3 Hình th c k toán Ch ng t ghi s

- tr c ti ghi s k toán t ng h ng t ghi s

Ghi theo trình t th i gian trên S ng t ghi s

Ghi theo n i dung kinh t trên s cái

- Ch ng t ghi s do k toán l t ng ch ng t k toán ho c B ng t ng h p

ch ng t k toán cùng lo i, có cùng n i dung kinh t

- Ch ng t ghi s li u liên t c trong t ng tháng ho c c ng

- Hình th c k toán Ch ng t ghi s g m các lo i s k toán:

Ch ng t ghi s

S cái

Các s , th k toán chi ti t

Ch ng t ghi s vào ch ng t ghi s ghi vào s ng t ghi

ghi s ghi vào s , th k toán chi ti t có liên quan

Cu i tháng ph i khóa s tính ra t ng s ti n các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh trong tháng trên s ng t ghi s , tính ra t ng s phát sinh N /Có và s

a t ng tài kho n trên s vào s cái l p b i k toán

i ch u kh li u ghi trên s cái và b ng t ng h p chi ti t (các

s , th k toán chi ti c dùng l p Báo cáo tài chính

Phi u nh p kho, phi u xu

B ng t ng h p

ch ng t g c

S , th k toán chi ti t NVL, CCDC, HH

Quan h i chi u, ki m tra ph m b o t ng s tài kho n N và t ng s tài kho n Có c a t t c các tài kho n trên b i s tài kho n ph i b ng nhau và b ng

t ng s ti n phát sinh trên s ng t ghi s

T ng s và t ng s a các tài kho n trên b i s tài kho n

ph i b ng nhau, và s a t ng tài kho n trên b i s tài kho n ph i b ng s

a t ng tài kho ng trên b ng t ng h p chi ti t

1.4.4 Hình th c k toán trên máy vi tính

1.4.4 n c a hình th c k toán trên máy vi tính

trên máy vi tính Ph n m m k c thi t k theo nguyên t c c a m t trong

toàn gi ng m u s k toán ghi b ng tay

1.4.4.2 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính

Trình t ghi s theo hình th c k c khái quát 1.11

Ghi chú:

Ghi hàng ngày ho nh k :

Ghi cu i tháng :

PH N M M KTOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

S k toán-S t ng h p-S chi ti t

Báo cáo tài chính

Ch ng t k toán

B ng t ng h p

ch ng t k toán

MÁY VI TÍNH

Trình t ghi s k toán:

Hàng ngày, k vào ch ng t k toán ho c b ng t ng h p ch ng

kho n ghi N nh p d li u vào máy vi tính theo các b ng, bi c thi t

k s n trên ph n m m k toán

Theo quy trình c a ph n m m k toán, các thôn c t ng nh p vào

s k toán t ng h p (s cái ho c nh t ký s , th k toán chi ti t liên quan

Cu i tháng ( ho c vào th m c n thi t), k toán th c hi n các thao tác khóa s (c ng s ) và l p báo cáo tài chính Vi i chi u gi a các s li u t ng

- K t h p ch t ch vi c ghi chép các nghi p v kinh t phát sinh theo trình t

th i gian v i vi c h th ng hóa các nghi p v theo n i dung kinh t

- K t h p r ng rãi vi c h ch toán t ng h p v i h ch toán chi ti t trên cùng

m t s k toán và trong cùng m t quá trình ghi chép

- S d ng các m u s in s n các quan h i ng tài kho n, ch tiêu qu n lý kinh t , tài chính và l p báo cáo tài chính

1.4.5.2 Trình t ghi s theo hình th c k toán Nh t ký ch ng t

Trình t ghi s theo hình th c Nh t ký ch ng t c khái quát 1.12

b ng kê và Nh t ký ch ng t có liên quan.

i v i các Nh t ký ch ng t vào các B ng kê, s chi

ti vào các s li u t ng c ng c a b ng kê, s chi ti t, cu i tháng chuy n s li u vào Nh t ký ch ng t

Cu i tháng khóa s , c ng s li u trên các Nh t ký ch ng t , ki i chi u s li u trên các Nh t ký ch ng t v i các s , th k toán chi ti t, b ng t ng

B ng t ng h p chi ti t NVL, CCDC, HH

i v i các ch ng t n các s , th k toán chi ti c ghi tr c ti p vào các s , th có liên quan.

Cu i tháng, c ng các s ho c th k toán chi ti vào s , th ktoán chi ti l p các b ng t ng h p chi ti t theo t ng tài kho i chi u

v i s cái

S li u t ng c ng s cái và m t s ch tiêu chi ti t trong Nh t ký ch ng

t , b ng kê và các b ng t ng h p chi ti l p báo cáo tài chính

TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN HÀNG T N KHO T I CÔNG TY C PH N XÂY L P VÀ THI T B N H I PHÒNG

2.1 Gi i thi u khái quát v công ty C ph n Xây l p và Thi t b n H i Phòng

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công Ty C ph n Xây

2.1.1.1 Gi i thi u v công ty Công ty C ph n Xây l p và Thi t b i n H i Phòng

Công Ty C ph n Xây l p và Thi t b i n H i Phòng K ho ch và

p gi y ch ng nh

Tên Công ty : CÔNG TY C PH N XÂY L P VÀ THI T B N H I PHÒNG

Tên giao d ch b ng Ti ng Anh : HAI PHONG ELECTRIC EQUIPMENT AND CONSTRUCTION INSTALLATION JOIN STOCK COMPANY

a ch tr s : S ng Thanh Niên - ng Lý - Qu n H ng Bàng - H i Phòng

Hi n nay, công ty v p trung ch y u vào buôn bán thi t b n

Bi u s 2.1: Báo cáo k t qu kinh doanh c a Công ty C ph n Xây l p và

Ch tiêu

1 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v 5.408.563.228 6.536.463.977

+ Kinh doanh thi t b và linh ki n t , vi n thông

+ Kinh doanh máy móc, thi t b và ph tùng máy nông nghi p

+ L t máy móc và thi t b công nghi p

+ Ngoài ra công ty còn buôn bán các lo i hàng hóa t ng h p khác

2.1.1.4 Thu n l a Công ty C ph n Xây l p và Thi t b i n H i Phòng

có nhi i th c nh tranh m nh trên cùng th ng H i Phòng

- Công ty còn nh n nhi u công trình xây l p mà ch c c m t ph n

v n, khi nghi m thu công trình m c thanh toán toàn b nên g

trong quá trình thi công và l t cho k p ti

- Vi i nh p v i n n kinh t th gi i, r t nhi u nh ng doanh nghi c ngoài và doanh ngh p l i th c nh tranh c a công ty Công