Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp và thiết bị điện hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thúy Quỳnh Giảng viên hướng dẫn: ThS.Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thúy Quỳnh Giảng viên hướng dẫn: ThS Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thúy Quỳnh Mã SV: 1413401009 Lớp: QTL 801K Ngành: Kế toán - kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đợn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu, tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2015 Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Hòa Thị Thanh Hương Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp:  Chịu khó sưu tầm lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ đề tài  Ham học hỏi, thường xuyên trao đổi với giáo viên hướng dẫn  Ln hồn thành vượt mức tiến độ đề tài qui đinh  Có trách nhiệm cao với công việc giao Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…):  Khóa luận tốt nghiệp bố cục hợp lý, khoa học  Đã khái quát hóa lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DN theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Đánh giá tình hình chung đơn vị thực tập  Phản ánh qui trình tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập với số liệu logic thể dòng chảy số liệu  Đã đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn đơn vị thực tập sở tác giả đề xuất số biện pháp có tính khả thi, phù hợp với đơn vị, giúp đơn vị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): ……………điểm……………………………………………………… Hải Phòng, ngày 04 tháng 07 năm 2016 Cán hướng dẫn ThS Hòa Thị Thanh Hương MỤC LỤC: LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Error! Bookmark not defined 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Error! Bookmark not defined 1.1.1.Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.1.2.Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.1.3.Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.1.3.1.Doanh thu Error! Bookmark not defined 1.1.3.2.Các khoản giảm trừ doanh thu Error! Bookmark not defined 1.1.3.3.Chi phí Error! Bookmark not defined 1.1.3.4 Xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCError! Bookmark not defined 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụError! Bookmark not defined 1.2.1.1.Chứng từ sử dụng Error! Bookmark not defined 1.2.1.2.Tài khoản sử dụng 1.2.1.3.Phương pháp hạch toán Error! Bookmark not defined 1.2.2.Tổ chức công tác kế toán khoản giảm trừ doanh thuError! Bookmark not define 1.2.2.1.Chứng từ sử dụng kế toán khoản giảm trừ doanh thuError! Bookmark not defin 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng kế toán khoản giảm trừ doanh thuError! Bookmark not def 1.2.2.3.Phương pháp hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thuError! Bookmark not de 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Error! Bookmark not defined 1.2.3.1.Chứng từ sử dụng giá vốn hàng bán Error! Bookmark not defined 1.2.3.2.Tài khoản sử dụng giá vốn hàng bán Error! Bookmark not defined 1.2.3.3.Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán Error! Bookmark not defined 1.2.4.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.2.4.1.Chứng từ sử dụng kế tốn chi phí quản lý kinh doanhError! Bookmark not define 1.2.4.2.Tài khoản sử dụng kế toán chi phí quản lý kinh doanhError! Bookmark not define 1.2.4.3.Phương pháp hạch tốn kế tốn chi phí quản lý kinh doanhError! Bookmark not d 1.2.5.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài chínhError! Bookmar 1.2.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài Error! Bookmark not defined 1.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài Error! Bookmark not defined 1.2.5.3.Phương pháp hạch tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài Error! Bookmark not defined 1.2.6.Kế toán thu nhập khác chi phí khác Error! Bookmark not defined 1.2.6.1.Kế toán thu nhập khác Error! Bookmark not defined 1.2.6.2.Kế tốn chi phí khác 19 1.2.6.3.Phương pháp hạch toán kế toán thu nhập khác chi phí khácError! Bookmark n 1.2.7.Kế tốn xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.2.7.1.Chứng từ sử dụng kế toán xác định kết kinh doanhError! Bookmark not defi 1.2.7.2.Tài khoản sử dụng kế toán xác định kết kinh doanhError! Bookmark not def 1.2.7.3.Phương pháp hạch toán kế toán xác định kết kinh doanhError! Bookmark no 1.2.8.Các hình thức ghi sổ doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.2.8.1 Ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Nhật ký chung Error! Bookmark not defined 1.2.8.2 Ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Nhật ký – Sổ cáiError! Bookm 1.2.8.3 Ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD theo Hình thức Chứng từ - ghi sổError! Bookm 1.2.8.4 Ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức kế tốn máy vi tính Error! Bookmark not defined 1.3 Một số khác biệt Thông tư 200/2014/TT–BTC với Quyết định 48/2006/QĐ– BTC kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhError! Bookmark not defin CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HẢI PHÒNG Error! Bookmark not defined 2.1.Khái quát chung Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải PhòngError! Bookmark 2.1.1.Thông tin Công ty Cổ phần Xây lắp thiết bị điện Hải PhịngError! Bookmark not 2.1.2.Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Error! Bookmark not defined 2.1.3.Đặc điểm kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải PhịngError! Bookm 2.1.4.Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Error! Bookmark not defined 2.1.5.Những thuận lợi khó khăn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 29 2.2.Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Error! Bookmark not defined 2.2.1 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty Error! Bookmark not defined 2.2.2 Hình thức ghi sổ sách Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 31 2.2.2.1 Hình thức ghi sổ Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phịng 31 2.2.2.2 Các sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Error! Bookmark not defined 2.3.Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải PhịngError! Bookmark not defin 2.3.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Error! Bookmark not defined 2.3.1.1.Chứng từ sử dụng Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải PhòngError! Bookm 2.3.1.2.Tài khoản sử dụng Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải PhòngError! Bookma 2.3.1.3.Sổ sách sử dụng Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải PhịngError! Bookmar 2.3.1.4.Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phịng Error! Bookmark not defined 2.3.1.5.Ví dụ minh họa Error! Bookmark not defined 2.3.2.Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải PhịngError! Boo 2.3.2.1.Chứng từ sử dụng cơng ty Error! Bookmark not defined 2.3.2.2.Tài khoản sử dụng công ty Error! Bookmark not defined 2.3.2.3.Sổ sách sử dụng công ty Error! Bookmark not defined 2.3.2.4.Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán cơng tyError! Bookmark not defined 2.3.2.5 Ví dụ minh họa Error! Bookmark not defined 2.3.3.Kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Error! Bookmark not defined 2.3.3.1.Chứng từ sử dụngtại công ty Error! Bookmark not defined 2.3.3.2.Tài khoản sử dụng công ty Error! Bookmark not defined 2.3.3.3.Sổ sách sử dụng công ty Error! Bookmark not defined 2.3.3.4.Quy trình hạch tốn kế tốn chi phí kinh doanh cơng tyError! Bookmark not define 2.3.3.5.Ví dụ minh họa Error! Bookmark not defined 2.3.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Error! Bookmark not defined 2.3.4.1.Chứng từ sử dụng công ty Error! Bookmark not defined 2.3.4.2.Tài khoản sử dụng công ty Error! Bookmark not defined 2.3.4.3 Sổ sách sử dụng công ty Error! Bookmark not defined 2.3.4.4 Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài cơng tyError! Bookmark not def 2.3.4.5.Ví dụ minh họa Error! Bookmark not defined 2.3.5.Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Error! Bookmark not defined 2.3.5.1 Chứng từ sử dụng công ty Error! Bookmark not defined 2.3.5.2.Tài khoản sử dụng công ty Error! Bookmark not defined 2.3.5.3 Sổ sách sử dụng công ty Error! Bookmark not defined 2.3.5.4 Quy trình hạch tốn xác định kết kinh doanh công tyError! Bookmark not defin 2.3.5.5.Ví dụ minh họa Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HẢI PHÒNG 69 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng 69 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.2.Hạn chế Error! Bookmark not defined 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải PhòngError! Bookmark not 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Error! Bookmark not defined 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 3.2.3.1 Ý kiến 1: Công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán để xác định lợi nhuận gộp mặt hàngError! Bookmark not defin 3.2.3.2 Ý kiến 2: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máyError! Bookmark not defin KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tổ chức cơng tác hạch tốn ban đầu: Các chứng từ lập công ty phù hợp với yêu cầu kinh tế phát sinh yêu cầu pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ lập tất khâu có đầy đủ chữ ký đại diện bên có liên quan, số sử dụng theo mẫu quy định BTC ban hành theo định QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC Trước đưa vào lưu trữ tất chứng từ xếp, phân loại hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Với hệ thống chứng từ vậy, giúp cho trình luân chuyển chứng từ dễ dàng hơn, tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác  Về cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh - Về tổ chức kế toán doanh thu: nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đề kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác đầy đủ Việc theo dõi hạch toán doanh thu sở quan trọng để bước xác định kết kinh doanh, đánh giá hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh Công ty - Về việc xác định giá vốn hàng bán: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn phù hợp với loại hình kinh doanh Cơng ty - Về cơng tác kế tốn chi phí: chi phí vấn đề quan trọng mà mà quản lý quan tâm tìm cách để quản lý chặt chẽ nhằm tránh lãng phí Bởi cơng tác hạch tốn chi phí Cơng ty bước đầu đảm bảo tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh - Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty phần đáp ứng yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh Cơng ty Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế tốn hành tính hình thực tế Công ty 3.1.2.Hạn chế Bên cạnh ưu điểm nêu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng tồn cần khắc phục Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 70 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh *Công ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Hiện nay, để hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, công ty sử dụng sổ TK511 sổ TK632 mà không sử dụng sổ chi tiết phục vụ cho tài khoản Như không cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách cụ thể đầy đủ để phục vụ cho công tác quản lý giúp ban quản trị đưa định đắn *Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn Hàng ngày, Cơng ty phải xử lý số liệu hóa đơn, chứng từ nhiều, mặt hàng đồ điện lại phong phú, có nhiều mã hàng nên việc quản lý khó khăn đặc biệt Cơng ty chưa có phần mềm kế tốn mà sử dụng phần mềm exel ghi chép thủ công nghiệp vụ phát sinh, điều dẫn đến việc lặp lại chứng từ nghiệp vụ dễ xảy hơn, khó quản lý phải phụ thuộc nhiều đến trình độ tay nghề lực kế tốn viên Vì mà Cơng ty chưa phát huy hết vai trị máy tính cơng tác hạch tốn kế tốn, chưa tiết kiệm thời gian lao động nhân viên kế toán 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phịng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đối với Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, doanh thu xác định kết kinh doanh khâu cuối kết thúc q trình kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chưa thể đầy đủ nhiệm vụ Xác định doanh thu kết hoạt động công ty cho biết doanh nghiệp dó hoạt động sao, hiệu hay không hiệu Đồng thời sở cán bộ, lãnh đạo điều chỉnh hoạt động kinh doanh mình, để tăng doanh thu hạ chi phí Mặt khác, xác định mục tiêu, chiến lược phát triển, phương hướng hoạt động công ty tương lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 71 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Phương hướng hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, muốn có tính khả thi cần đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia phải có chế quản lý tài xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế - Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu - Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh em xin nêu số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.3.1 Ý kiến 1: Công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán để xác định lợi nhuận gộp mặt hàng Công ty nên mở sổ chi tiết cho TK511,632 cho loại sản phẩm, hàng hóa để xác định lợi nhuận cụ thể cho mặt hàng, giúp cung cấp thơng tin xác cho ban quản trị đưa sách hợp lý, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm, làm tăng thu nhập kỳ Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 72 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Như vậy, quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty sau: Hóa đơn GTGT Sổ nhật ký chung Sổ 511 Sổ chi tiết TK 511 Bảng tổng hợp chi tiết TK 511 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: - Ghi hàng ngày - Ghi cuối tháng, định kì - Quan hệ đối chiếu , kiểm tra Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng Ví dụ minh họa: Tiếp tục ví dụ trang 35 chương Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 73 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: CTY CP XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HP Địa chỉ: 14 Thanh Niên - Thượng Lý - Hồng Bàng - HP Mẫu số S17 - DNN (Ban hành theoQĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Cáp Cu/XLPE/PXC 3x25 + 1x16 Tháng 11 năm: 2015 Ngày tháng ghi sổ A CHỨNG TỪ Số hiệu NT B C DIỄN GIẢI TK ĐƯ D E SL DOANH THU Đơn giá TT CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ Thuế Khác (5212, 5231) Số dư đầu kỳ: Số phát sinh 10/11 19/11 26/11 HĐ 0000205 HĐ 0000207 HĐ 0000217 10/11 19/11 26/11 ……… Doanh thu bán Cáp Cu/XLPE/PXC 3x25 + 1x16 Doanh thu bán Cáp Cu/XLPE/PXC 3x25 + 1x16 Doanh thu bán Cáp Cu/XLPE/PXC 3x25 + 1x16 Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Người ghi sổ (Ký) … 131 50 212.000 10.600.000 111 65 215.500 14.007.500 1.400.750 111 85 205.300 17.450.500 1.745.050 42.058.000 42.058.000 28.872.800 13.185.200 4.205.800 200 1.060.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng) Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 74 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu 3.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: CTY CP XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HP Địa chỉ: 14 Thanh Niên - Thượng Lý - Hồng Bàng - HP SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên tài khoản: Giá vốn bán Cáp Cu/XLPE/PXC 3x25 + 1x16 Tháng 11 năm 2015 Ngày tháng ghi sổ A 10/11 19/11 26/11 CHỨNG TỪ Số hiệu NT B C HĐ 0000205 HĐ 0000207 HĐ 0000217 10/11 19/11 26/11 DIỄN GIẢI TK ĐƯ D E Số dư đầu kỳ: Số phát sinh Giá vốn bán Cáp Cu/XLPE/PXC 3x25 + 1x16 Giá vốn bán Cáp Cu/XLPE/PXC 3x25 + 1x16 Giá vốn bán Cáp Cu/XLPE/PXC 3x25 + 1x16 Cộng số phát sinh Người ghi sổ (Ký) 156 156 156 Đơn giá GIÁ VỐN Số lượng Thành tiền 150.280 50 7.514.000 150.280 65 9.768.200 136.360 85 11.590.600 200 28.872.800 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng) Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 75 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu 3.3 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN HP SỐ 14 Thanh Niên - Thượng Lý - Hồng Bàng - HP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Từ ngày 01/11/2015 đến ngày 30/11/2015 Các khoản Doanh giảm trừ thu ĐVT Số lượng Aptomat pha 40A Cái 2.430.000 - 2.430.000 2.025.000 405.000 16,667% Aptomat pha 100A Cái 1.020.000 - 1.020.000 810.000 210.000 20,588% Băng dính cách điện Cuộn 82 970.000 - 970.000 820.000 150.000 15,464% Ống nhựa ĐK 21 Mét 2,5 62.500 - 62.500 45.000 17.500 28% Cáp lụa D10 bọc nhựa Mét 195 5.265.000 - 5.265.000 3.510.000 1.755.000 33,333% Mét 200 42.058.000 42.058.000 28.872.800 13.185.200 STT Tên vật tư Đơn vị tính: VND Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận gộp gộp Cáp Cu/XLPE/PXC 3x25 + 1x16 Móc treo ĐK 16 Cái Ghíp IPC GN2 Cái 545 …… ……… …… …………… Cộng Tổng cộng Doanh thu - Giá vốn 31,350% 45.000 - 45.000 29.500 15.500 34,444% 17.712.500 - 17.712.500 11.968.845 5.743.655 32,427% ……… - ……… ……… ……… ……… - 587.380.269 441.095.772 146.284.497 24,904% 587.380.269 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc (Ký , họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng) Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 76 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tác dụng việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 632: Giúp phân biệt loại doanh thu, điều giúp nhà quản lý đánh giá doanh thu mặt hàng có hiệu hơn, từ có sách, biện pháp nên tăng doanh thu sản phẩm, hàng hóa nên giảm doanh thu sản phẩm, hàng háo Ban quản trị xây dựng kế hoạch doanh thu cho loại Ví dụ: Từ việc lập sổ chi tiết bán hàng (Biểu 3.1) sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu 3.2) ta lập bảng tổng chi tiết bán hàng (Biểu 3.3) Thông qua bảng tổng hợp chi tiết bán hàng ta thấy mặt hàng có lãi từ kiểm sốt chi phí hiệu cho mặt hàng thơng qua tỷ suất lợi nhuận gộp Cụ thể sau: Chỉ tiêu tỉ suất lợi nhuận gộp thể khoảng chênh lệch giá bán giá vốn sản phẩm, dịch vụ kinh doanh doanh nghiệp Tỷ suất lợi nhuận gộp tính cách lấy tổng lợi nhuận gộp chia cho doanh thu: Tỷ suất lợi nhuận gộp (%) = Lợi nhuận gộp / Doanh thu Trong đó: Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán Chỉ số cho biết đồng doanh thu tạo đồng thu nhập Thông qua biểu 3.3 ta thấy Cáp lụa D10 bọc nhựa (33,333%), Cáp Cu/XLPE/PXC 3x25 + 1x16 (31,350%), Móc treo ĐK 16 (34,444%), Ghíp IPC GN2 (32,427%) có tỷ suất lợi nhuận gộp cao chứng tỏ có lãi kiểm sốt chi phí hiệu so với Aptomat pha 40A (16,667%), Aptomat pha 100A (20,558%), Băng dính cách điện (15,464%), Ống nhựa ĐK 21 (28%) Chỉ đơn nhìn vào thu nhập mặt hàng khơng thể nắm bắt hết tồn thơng tin mặt hàng Thu nhập tăng dấu hiệu tốt điều khơng có nghĩa tỷ suất lợi nhuận gộp cải thiện Ví dụ mặt hàng có tốc độ tăng chi phí cao so với doanh thu, tỷ suất lợi nhuận gộp mặt hàng giảm Điều có nghĩa cần kiểm sốt tốt chi phí mặt hàng Vậy nên tăng lợi nhuận gộp đồng thời phải tìm cách làm tăng tỷ suất lợi nhuận gộp theo tỉ lệ tương ứng Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 77 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Như vậy, lợi nhuận mặt hàng yếu tố cấu thành nên lợi nhuận toàn doanh nghiệp Ta cần quản lý chặt chẽ chi phí mặt hàng từ ban đầu Tạo tiền nắm giữ tiền mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Điều phụ thuộc nhiều vào khả khoản hiệu kinh doanh yếu tố định đến khả trả cổ tức cho nhà đầu tư Chính nhà đầu tư cần phải phân tích khả sinh lợi (profitability) doanh nghiệp nhiều góc độ, bao gồm hiệu sử dụng nguồn lực lượng thu nhập tạo từ hoạt động doanh nghiệp Tính tốn tỷ suất lợi nhuận gộp doanh nghiệp việc làm thiết thực để có nhìn thấu đáo doanh nghiệp 3.2.3.2.Ý kiến 2: Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy Cơng ty nên áp dụng trang bị phần mềm kế toán cho đội ngũ kế toán, để xử lý nhanh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giảm bớt khối lượng công việc mặt nhân mà có độ xác hiệu cao Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế tốn phần mềm kế toán Misa, Fast, LinkQ ba phần mềm kế tốn thơng dụng kế tốn tin dùng nhiều nhất:  Phần mềm kế toán Misa: Là giải pháp linh hoạt cho doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng trường hợp sau: Doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp thương mại đơn giản, mức độ quản lý không phức tạp, doanh nghiệp có u cầu quản trị cao mơ hình hoạt động lớn mức tương đối, doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực Phần mềm kế tốn Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành Và điểm trội Misa chức lưu ghi sổ liệu quan trọng, công nghệ bảo mật liệu cao phần mềm Misa chạy sở liệu sql tính xác việc xử lý số liệu tính tốn xác Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 78 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Dưới giao diện phần mềm kế toán MISA.MSE.2015  Phần mềm kế tốn Fast: Là giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến lớn điển hình doanh nghiệp lớn phải cần báo cáo việc quản lý, hay doanh nghiệp xây dựng sản xuất nên dùng phần mềm fast Và chắn fast có nhiều ưu điểm như: giao diện dễ làm việc, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thơng tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế toán hành, xử lý số liệu cách nhanh, cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 79 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Dưới giao diện phần mềm kế toán Fast Accounting  Phần mềm kế toán LinkQ: Là phần mềm xây dựng cơng cụ lập trình tiên tiến C#.NET, sở liệu SQL Server tích hợp Font chuẩn Unicode - Mơ hình liệu cho phép tập hợp quản lý theo sơ đồ Tổng công ty – Công ty thành viên – Chi nhánh - Tính linh động, dễ chỉnh sửa: Cho phép người dùng khai báo thêm trường thông tin để theo dõi - Theo dõi hạch toán song song nhiều loại tiền tệ - Cho phép làm việc nhiều cửa sổ thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ nhiều phân hệ khác - Giao diện báo cáo tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa ngôn ngữ khác người dùng tự định nghĩa - Kết xuất liệu Office dễ dàng, kết xuất trực tiếp HTTK, iHTKK, TaxOnline Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 80 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Tích hợp nhiều hệ điều hành như: Winxp, Vista, Win7 - Có thể kết nối liệu từ xa (trường hợp bán hàng có showroom, chi nhánh, công ty con, ) Dưới giao diện phần mềm kế toán LinkQ * Với quy mô Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phịng nên sử dụng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - phần mềm kế toán nâng cấp với nhiều tính tiện dụng so với phần mềm kế toán cũ Em xin giới thiệu phần mềm Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2012 mà cơng ty sử dụng với nhiều tính dễ sử dụng tiện lợi Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 81 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kiểm soát số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet - Cập nhật chế độ tài - Đáp ứng phương pháp tính giá thành cho Doanh nghiệp sản xuất: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Phân bước liên tục - Xuất báo cáo thuế theo định dạng XML, kê khai thuế qua mạng trực tiếp qua MTAX.VN - Lập kế hoạch thu hồi cơng nợ, phân tích hiệu chiến dịch thu nợ, quản trị công nợ theo loại, hạn nợ - Bổ sung phân hệ Thủ quỹ, Thủ kho giúp tiết kiệm 90% thời gian, công sức cho thủ quỹ, thủ kho - Dự báo dòng tiền tương lai giúp doanh nghiệp tối ưu vòng quay vốn - Tăng tốc độ xử lý liệu, xem sổ sách, báo cáo nhập liệu nhanh gấp lần Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 82 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Đề tài khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng” giải số vấn đề sau:  Về mặt lý luận: - Đưa vấn đề chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Đưa lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá khái quát tình hình tài doanh nghiệp  Về mặt thực tiễn: - Đề tài phản ánh thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng - Đề tài đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng - Đề tài đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng Do thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học hạn hẹp, nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý giúp đỡ thầy cơ, ban giám đốc bạn để khóa luận em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình TS Hịa Thị Thanh Hương, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh Trường Đại học Dân lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo cán kế toán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phịng giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2016 Sinh viên Lê Thúy Quỳnh Lê Thúy Quỳnh – QTL 801K – Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài VAT – TS Võ Văn Công Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán – TS Võ Văn Nhị Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển1) – Hệ thống tài khoản kế tốn – Nhà xuất tài Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn - Nhà xuất tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán – TS Nghiêm Văn Lợi Kế toán thương mại dịch vụ - PGS.TS Ngô Thế Chi Tài liệu tham khảo Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thiết bị điện Hải Phòng