Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghiệp ắc quy hải phòng

loBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Ngọc Thái Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Ngọc Thái Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Ngọc Thái Mã SV: 1413401003 Lớp: QTL801K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp Ắc quy Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu tính tốn vẽ) - Hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Ắc Quy Hải Phịng Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp Ắc Quy Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu kế tốn năm 2015 Công ty TNHH Công nghiệp Ắc Quy Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Ắc Quy Hải Phịng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tưởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơng nghiệp Ắc quy Hải Phịng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng 04 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 07 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Lê Ngọc Thái ThS Phạm Văn Tưởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NSƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Ln thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao - Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Kết cấu khoá luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương : Chương I: Lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp Ắc quy Hải Phòng Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Ắc quy Hải Phịng Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Phạm Văn Tưởng Mục Lục Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 10 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 11 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 12 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 12 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 14 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 15 1.2.4 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 16 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 16 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 16 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 17 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 19 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 19 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 19 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 20 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 21 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 22 1.2.7 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 22 1.2.7.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 22 1.2.7.2 Hình thức kế tốn Nhật ký sổ 22 1.2.7.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 22 CHƯƠNG II 25 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY HẢI PHÒNG 25 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Cơng nghiệp Ắc quy Hải Phịng 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 26 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 26 2.1.3.1 Chức Công ty 26 2.1.3.2 Nhiệm vụ Công ty 26 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 27 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn 30 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 30 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 33 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cơng nghiệp Ắc quy Hải Phịng 34 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Công nghiệp Ắc quy Hải Phòng 34 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng 34 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 35 2.2.1.3 Quy trình hạch tốn 35 2.2.1.5 Ví dụ minh họa 35 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Ắc quy Hải Phịng 45 2.2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 45 2.2.2.2 Quy trình hạch tốn 45 2.2.2.3 Ví dụ minh họa 46 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng 50 2.2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 50 2.2.3.2 Quy trình hạch toán 50 2.2.3.3 Ví dụ minh họa 51 2.2.4 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Ắc quy Hải Phòng 60 2.2.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Ắc quy Hải Phịng 60 2.2.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 60 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 60 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 62 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 68 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 68 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆPẮC QUY HẢI PHỊNG 75 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công nghiệp Ắc quy Hải Phòng 75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.2 Nhược điểm 77 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Cơng nghiệp ắc quy Hải Phịng 77 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơng nghiệp ắc quy Hải Phịng 77 3.2.2 Một số nguyên tắc điều kiện tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn 77 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp Ắc quy Hải Phòng 78 3.2.3.1 Ý kiến 1: Mở sổ hình thức Chứng từ ghi sổ 78 3.2.3.2 Ý kiến 2: Mở sổ chi tiêt bán hàng sổ chi tiết giá vốn hàng bán 80 3.2.3.3 Ý kiến 3: Mở sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 83 3.2.3.4 Ý kiến : Hoàn thiện sách ưu đãi tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm 86 3.2.3.5 Ý kiến 5: Hồn thiện việc trích lập phải thu khó địi 88 3.2.3.6 Ý kiến 6: Hoàn thiện việc tăng cường công tác thu hồi nợ 92 KẾT LUẬN 94 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.2 Ý kiến 2: Mở sổ chi tiêt bán hàng sổ chi tiết giá vốn hàng bán Do danh mục hàng hóa Ắc quy DN đa dạng theo em công ty nên lập thêm sổ chi tiết tài khoản… phận kế toán dễ dàng việc quản lý sổ sách chứng từ xác định mặt hàng kinh doanh mang lại hiệu cao Ví dụ : Sổ chi tiết TK 511, TK 632 đối tượng mặt hàng AQXM 12V-4A Lê Ngọc Thái 80 QTL801K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Bảng 3.2: Sổ chi tiết TK 511 Mẫu số:S17-DNN (Ban hành theo số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CTY TNHH CN AQ HP NT ghi sổ 15/12 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): AQXM 12V-4A Năm: 2015 Doanh thu Các khoản tính trừ TKĐ Diễn giải Ư Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác ………… Bán hàng cho cty Vân Long 131 2.000 284.091 568.182.000 20/12 ………… Bán hàng cho cty Hải Trường Chứng từ SH NT 15/12 HĐ835 20/12 HĐ850 131 ………… Công 2.750 100.782 290.345 798.450.000 3.312.116.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ (ký, họ tên) Lê Ngọc Thái Kế toán trưởng (ký, họ tên) 81 QTL801K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Bảng 3.3: Sổ chi tiết TK 632 Mẫu số:S18-DNN (Ban hành theo số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CTY TNHH CN AQ HP SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản:632 Tên sản phẩm, dịch vụ: AQXM 12V-4A NT ghi sổ Chứng từ SH 15/12 HĐ835 Diễn giải NT 15/12 TKĐƯ ……… Bán hàng cho Cty Vân Long 155 ……… Cộng phát sinh 409.844.000 2000 168.922 2.512.406.000 100.782 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Lê Ngọc Thái Ghi nợ tài khoản 632 Chi tiết Tông số tiền Số lượng Đơn giá 82 QTL801K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.3 Ý kiến 3: Mở sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty nên sử dụng 642 – Chi phí quản lý kinh doanh theo QĐ 48 mở sổ chi tiết cho tài khoản cấp 6421 – Chi phí bán hàng 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ : Sổ chi tiết TK 6421 6422 Lê Ngọc Thái 83 QTL801K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.4 : Sổ chi tiết TK 6422 Mẫu số:S18-DNN (Ban hành theo số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CTY TNHH CN AQ HP SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6422 Năm 2015 Ngày ghi sổ Chứng từ SH 08/12 PC 104 NT 08/ 12 Diễn giải ………… Thanh toán tiền điện thoại T11 ………… Cộng phát sinh TK đ/ư 111 Tông số tiền 1.168.340 3.746.889.652 6422.8 1.168.340 708.279.501 8.688.483 142.756.004 2.457.165.664 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Lê Ngọc Thái 6422.1 Ghi nợ tài khoản 6422 Chia 6422.2 … 6422.7 84 QTL801K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.5 : Sổ chi tiết TK 6421 Mẫu số:S18-DNN (Ban hành theo số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CTY TNHH CN AQ HP SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6421 Năm 2015 Ngày ghi sổ 10/12 Chứng từ SH Ngày Diễn giải ………… PC251 10/12 Chi phí tiếp khách PVBH Quảng Ninh ………… Cộng phát sinh TK đ/ư 111 Tông số tiền 6421.1 Ghi nợ tài khoản 6421 Chia 6421.2 … 6421.7 12.000.000 2.986.924.736 6421.8 12.000.000 1.795.931.979 146.051.980 5.016.063 1.013.342.945 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ (ký, họ tên) Lê Ngọc Thái Kế toán trưởng (ký, họ tên) 85 QTL801K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.4 Ý kiến : Hồn thiện sách ưu đãi tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm Hiện cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn toán sớm Vì vậy, để thu hút nhiều khách hàng mà giữu khách hàng lâu năm, để tăng doanh thu, lợi nhuận, cơng ty nên có sách khuyến khích người mua hàng với số lượng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm  Cơng ty áp dụng chiết khấu thương mại số trường hợp sau: Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng giá trị lớn cơng ty giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng giá trị hợp đồng Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty mua hàng với khối lượng lớn, cơng ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xun với mình, tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp có mặt hàng với cơng ty Để hạch tốn chiết khấu thương mại công ty sử dụng tài khoản 521- Chiết khấu thương mại hạch toán phải đảm bảo: hạch toán vào tài khoản mà người mua hưởng trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản ghi giảm trừ vào gía bán hóa đơn cuối Trường hợp số tiền chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Phương pháp hạch toán sau: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 5211 – CKTM ( số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112 – trả lại khách hàng tiền Có TK 131 – trừ vào nợ phải thu Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang tài khoản 511 để xác nhận doanh thu Lê Ngọc Thái 86 QTL801K Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 511- Số CKTM thực tế phát sinh kỳ Có TK 5211 – Số CKTM thực tế phát sinh kỳ  Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết số tiền chiết khấu hạch toán vào TK 635- chi phí hoạt động tài Cơng ty nên xây dựng mức chiết khấu theo thời gian toán cho khách hàng dựa nhiều yếu tố như: Số tiền mua hàng phát sinh Thời gian toán tiền hàng Lãi suất cho vay ngân hàng  Tỷ lệ cụ thể: Thời hạn trả trước Tỷ lệ chiết khấu Trả trước ½ tháng 0,6% / tháng Trả trước 16đến 30 ngày 0,8% / tháng Trả trước >1 tháng 1% / tháng Hạch toán chiết khấu toán Nợ TK 635 Có TK 131 – trừ vào cơng nợ phải thu Có TK 111,112 – chi trả tiền cho khách hàng Với biện pháp khuyến mại khơng cơng ty giữ khách hàng truyền thống mà tăng khách hàng tương lai có ưu đãi cơng ty việc bán hàng toán, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng lực canh tranh thị trường Ví dụ 4: Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Ngọc Hải ngày 16/11/2015 mua lô hàng 3000 bình AQ 7V trị giá tốn 1.018.011.940 bao gồm 10% thuế GTGT, chưa tốn Cơng ty cho cơng ty Ngọc Hải hạn tốn tháng kể từ ngày mua hàng ( công ty áp dụng % CKTT cơng ty tốn sớm trước hạn theo ghi hợp đồng ) Lê Ngọc Thái 87 QTL801K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ngày 30/11/2015 công ty Ngọc Hải tốn hết tiền hàng nên Cơng ty áp dụng CKTT cho Ngọc Hải 0.6% toán trước ½ tháng Tiền hưởng CKTT bù trừ vào cơng nợ đơn hàng ngày 16/11/2015 Kế tốn định khoản : Nợ 635 : 2.036.024 Có 131 : 2.036.024 ( 1.018.011.940 x 0.6%)/30 *15= 30.540.358 3.2.3.5 Ý kiến 5: Hoàn thiện việc trích lập phải thu khó địi Hiện so với quy mơ doanh nghiệp khoản nợ phải thu khách hàng công ty tương đối lớn điều khơng gây khó khăn cho công ty công việc huy động vốn mà gây trở ngại lớn đến vấn đề đầu tư doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh việc cơng ty nên có biện pháp để khuyến khích khách hàng tốn sớm đồng thời cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm giúp cho tình hình tài cơng ty tự chủ khơng bị biến động nhiều có khoản nợ khơng địi Dự phịng phải thu khó địi là: dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng địi khách hàng khơng có khả tốn Các khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đồi chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, đối chiếu công nợ chứng khác Có đủ xác định khoản nợ thu khó địi: + nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, cơng ty địi nhiều lần chưa + nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét sử, thi hành án chết Lê Ngọc Thái 88 QTL801K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Các khoản không đủ để xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất Phương pháp dự phòng: Doanh nghiêp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi Theo thơng tư 228/2009/TT - BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng nợ phải thu khó địi sau: Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng là: Thời gian q hạn tốn Mức dự phịng cần trích lập tháng ≤ t < năm 30% giá trị nợ phải thu hạn năm ≤ t < năm 50% giá trị nợ phải thu hạn năm ≤ t < năm 70% giá trị nợ phải thu hạn ≥ năm 100% giá trị phải thu hạn Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi trích lập dự phịng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp  TK sử dụng TK 1592: dự phịng phải thu khó địi  Phương pháp hạch tốn: Ngày 31/12/N trích lập dự phịng phải thu khó địi năm N + Nợ TK 642 Có TK 1592 Trong năm N + phát sinh tổn thất thực tế vào định cho phép xóa sổ nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 1592 Nợ TK 642 Có TK 131, 138… Đồng thời ghi nợ TK 004 Lê Ngọc Thái 89 QTL801K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Các khoản nợ phải thu khó địi sau có định xử lý xóa sổ doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán TK 004 thời gian tối thiếu năm tiếp tục có biện pháp thu hồi Tại ngày 31/12/N + + số dự phịng phải trích số dư khoản nợ dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp khơng phải trích lập + Nếu số dự phịng phải trích lớn số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp phải nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Ví dụ 5: Trích lập dự phịng phải thu khó địi cơng ty TNHH Cơng nghiệp Ắc quy Hải Phịng Lê Ngọc Thái 90 QTL801K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Bảng 3.6: Bảng tổng hợp cơng nợ BẢNG TỔNG HỢP CƠNG NỢ Ngày 31/12/2015 Trong nợ Tên khách hàng Số tiền … … Quá hạn trả Chưa đến hạn trả Đến hạn trả … … tháng ≤ t < năm … Công ty TNHH Công Thành 237.568.000 125.460.000 112.108.000 Công ty cổ phần Bình Minh 546.493.639 373.540.350 75,076.300 97.876.980 … … … … … Cộng năm ≤ t < năm … … … … ≥3 năm 2.577.215.570 1.030.238.960 950.436.250 267.933.800 204.050.520 124.556.040 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Lê Ngọc Thái năm ≤ t < năm Khơng địi … 91 QTL801K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn tính tốn mức trích lập dự phịng là: 267.933.800 x 30% + 204.050.520 x 50% + 124.556.040 x 70% = 269.594.628 Kế tốn định khoản: Nợ TK 642: 269.594.628 Có TK 1592: 269.594.628 3.2.3.6 Ý kiến 6: Hoàn thiện việc tăng cường cơng tác thu hồi nợ  Chính sách thu hồi nợ: Hiện công ty TNHH Công nghiệp Ắc quy Hải Phịng doang nghiệp có lượng khách tương đối nhiều, việc bán hàng khổng thể tránh khỏi khoản nợ khách hàng, gây khó khăn cơng tác quay vịng vốn doanh nghiệp Vấn đề đặt cần phải có sách thu hồi nợ phù hợp đáp ứng tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhằm mang lại ổn định tài cho cơng ty Để thực tốt sách thu hồi nợ doanh nghiệp nên đề biện pháp: Giao nhiệm vụ cho kế toán để quản lý chặt chẽ chi tiết khoản nợ phải thu Đến hạn trả tiền mà khách hàng chưa trả tiền Doanh Nghiệp nên đến cơng ty để thơng báo xác nhận lại khoản nợ khách hàng Phải thường xuyên quan tâm, đốc thúc khách hàng nợ tiền người liên quan tham gia sát vào công tác thu hồi nợ Có chế độ thưởng phạt rõ ràng cho cá nhân đạt thành tích tốt cơng tác thu hồi nợ cá nhân hoàn thành nhiệm vụ giao Các biện pháp thu hồi nợ phải đảm bảo hai nguyên tắc: + Lợi ích công ty không bị xâm hại + Không bạn hàng Doanh nghiệp khơng áp dụng sách cần thiết việc thu hồi nợ cách nhanh chóng dân đến việc khó khăn cơng tác thu hồi khoản nợ đó, doanh nghiệp nên đưa sách thu hồi vốn khuyến khích khách hàng trả nợ trước hạn, quan trọng triệt để sách chiết khấu toán: Là biện pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp, đẩy mạnh số lượng tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Lê Ngọc Thái 92 QTL801K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Lê Ngọc Thái 93 QTL801K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng qua trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thông qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp, đối tượng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định đầu tư nhà đầu tư Trong trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế với bảo cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Ắc quy Hải Phịng em định chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp Ắc quy Hải Phịng ” làm đề tài thực khóa luận tốt nghiệp Trong khóa luận em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp để góp phần hồn thiệntổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Ắc quy Hải Phịng Với kiến thức nhiều hạn chế khả tìm hiểu thực tế chưa cao nên viết em cịn nhiều thiếu sót Kính mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến đánh giá thầy cô giáo Cuối em xin chân thành cảm ơn Ths Phạm Văn Tưởng toàn thể cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Ắc quy Hải Phịng giúp đỡ em hồn thành đề tài Hải phịng, ngày 30 tháng năm 2016 Sinh viên Lê Ngọc Thái Lê Ngọc Thái 94 QTL801K