MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1 1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài khóa luận 2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 14 1.4 Phạm vi nghiên cứu 14 1.5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 14 1.6 Phương pháp nghiên cứu 15 1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 15 1.6.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 16 1.7 Kết cấu của khóa luận 16 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 17 2.1 Khái quát chung về kế toán luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp 17 2.1.1 Các khái niệm liên quan 17 2.1.2 Nguyên tắc kế toán hàng hóa 18 2.1.3 Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán 19 2.2 Tính giá hàng hóa 20 2.2.1 Tính giá hàng hóa nhập 20 2.2.2 Tính giá hàng hóa xuất 21 2.3 Kế toán ban đầu các nghiệp vụ nhập xuất 25 2.3.1 Đối với các nghiệp vụ nhập 25 2.3.2 Đối với các nghiệp vụ xuất 26 2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng và trình tự hạch toán kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 27 2.4.2 Tài khoản kế toán và trình tự hạch toán kế toán hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 29 2.5 Kế toán chi tiết hàng hóa 30 2.5.1. Phương pháp thẻ song song 30 2.5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 31 2.5.3 Phương pháp sổ số dư 32 2.6 Kế toán tổng hợp theo các hình thức sổ 33 2.6.1. Hình thức Nhật ký – Sổ cái 34 2.6.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ 35 2.6.3 Hình thức Nhật ký chung 36 2.6.4 Hình thức Nhật ký – chứng từ 37 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU SƠN Ô TÔ VẠN LỢI 38 3.1 Giới thiệu về công ty TNHH xuất nhập khẩu sơn ô tô Vạn Lợi 38 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 38 3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 39 3.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 40 3.1.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống kế toán tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu sơn ô tô Vạn Lợi 44 3.1.5 Các chính sách kế toán chung 46 3.1.6 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 47 3.1.7 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 50 3.1.8 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 50 3.1.9 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 52 3.2 Tính giá hàng hóa tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu sơn ô tô Vạn Lợi 53 3.2.1 Tính giá hàng hóa mua vào tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu sơn ô tô Vạn Lợi 53 3.2.2 Tính giá hàng hóa bán ra tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu sơn ô tô Vạn Lợi 54 3.3 Kế toán chi tiết hàng hóa 54 3.4 Kế toán tổng hợp 55 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU SƠN Ô TÔ VẠN LỢI 57 4.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán luân chuyển hàng hóa tại công ty TNHH xuất nhập khẩu sơn ô tô Vạn Lợi 57 4.1.1 Ưu điểm 57 4.2.2 Nhược điểm 60 4.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán luân chuyển hàng hóa tại công ty TNHH xuất nhập khẩu sơn ô tô Vạn Lợi 61 4.2.1 Về công tác quản lý hàng hóa 61 4.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán hàng tồn kho 63 4.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 66 4.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 67 4.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 67
MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất-kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất, kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đẩy nhanh trình bán hàng, đẩy nhanh trình mua hàng Để đáp ứng nhu cầu này, việc sản xuất nhiều hàng hoá, đa dạng mẫu mã, hình thức,…thì việc tổ chức lưu thông hàng hóa, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu nhân dân đóng vai trò quan trọng Vì ta khẳng định tương lai lưu lượng hàng hoá lưu thông thị trường ngày nhiều, với tốc độ ngày nhanh, đòi hỏi từ cần có quan tâm nhiều kinh tế đến lĩnh vực lưu thông hàng hoá Trước thực tế nêu kế toán nói chung, kế toán lưu chuyển hàng hoá nói riêng phải không ngừng cải tiến phương pháp để hoàn thành nhiệm vụ thông tin giám sát hoạt động kinh tế, giúp nhà quản trị có thông tin kịp thời, xác từ đưa định tối ưu kinh doanh Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty TNHH xuất nhập sơn ôtô Vạn Lợi, thấy doanh nghiệp thương mại với nhiệm vụ tổ chức mạng lưới lưu thông sơn ôtô chủ yếu phục vụ nhu cầu nhân dân thành phố Hà Nội, lưu chuyển hàng hoá hoạt động Công ty kế toán lưu chuyển hàng hoá đóng vai trò định trình hoạt động kinh doanh đơn vị Đây sở để ban giám đốc đưa định kinh tế quan trọng liên quan đến tồn phát triển Công ty Trước tầm quan trọng kế toán lưu chuyển hàng hoá Công ty với mong muốn dần tiếp cận để hiểu sâu phần hành kế toán lưu chuyển hàng hoá Công ty nên chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá Công ty TNHH xuất nhập sơn ôtô Vạn Lợi” làm luận văn tốt nghiệp 1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài khóa luận Đối với doanh nghiệp thương mại, hàng tồn kho khoản mục có giá trị lớn, nghiệp vụ phát sinh xoay quanh hàng tồn kho phong phú, phức tạp Và khoản mục hàng tồn kho chiếm tỷ trọng chủ yếu hàng hóa Thông tin xác kịp thời hàng hóa giúp doanh nghiệp đạo kịp thời cá nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, đánh giá hiệu kinh doanh nói chung mặt hàng nói riêng Đảm bảo lượng dự trữ vật tư, hàng hóa mức, không nhiều gây ứ đọng vốn, không gây gián đoạn trình sản xuất kinh doanh Chính thế, kế toán hàng hóa nhiều người, nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu làm rõ thể đề tài khóa luận Sau xin nêu số nghiên cứu kế toán hàng tồn kho người thực đề tài sau: 1) Khóa luận “Hoàn tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại Tân Thành” (năm 2013) tác giả Hoàng Thị Thu Thủy Về bố cục: Khóa luận tác giả gồm chương: + Chương 1: Một số lí luận hạch toán kế toán hàng tồn kho + Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại Tân Thành + Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại Tân Thành Ưu điểm: Bài viết trình bày với bố cục rõ ràng, logic khoa học Với kiến thức lý luận, tác giả thực tốt viết lý luận chủ nghĩa vật biện chứng kết hợp với phương pháp toán học, nghiệp vụ kế toán Bài viết trình bày theo nhiều phương pháp kết hợp phương pháp trình bày văn viết với sơ đồ bảng biểu Vì vậy, viết mang tính khoa học thực tiễn cao Cụ thể, chương người viết tóm tắt nội dung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: phương pháp nghiên cứu phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty tác giả nêu lên tình hình hạch toán thực tế, trình tự vào sổ công ty Chương 3: qua tìm hiểu công ty người viết phát kế toán hàng tồn kho nhiều bất cập chưa theo dõi chi tiết cho nhóm hàng hóa Hàng tồn kho cuối kì không lập kịp thời vào cuối kỳ để báo cáo ban lãnh đạo Và tác giả đề số giải pháp góp phần cho công tác kế toán thực tốt Nhược điểm: Tác giả trình bày chưa nhiều cách thức nhập chứng từ nhập kho, xuất kho hàng hóa, chưa nêu cụ thể quy trình hạch toán máy hình thức 2) Khóa luận: “Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần thương mại LICOGI” năm (2014) tác giả Nguyễn Thị Hoài - Trường đại học Thành Đô Về bố cục: Khóa luận gồm phần: + Chương 1: Những vấn đề tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp + Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần thương mại LICOGI + Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần thương mại LICOGI Ưu điểm: Trong chương 1, tác giả nhận thức tầm quan trọng hạch toán kế toán hàng hóa doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán HTK hoàn chỉnh mang lại hiệu cao việc cần thiết với doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại Chương 2, tác giả tìm hiểu thực trạng kế toán hàng hóa công ty, trình bày đầy đủ, rõ ràng sở lý luận cần nắm kế toán hàng hóa doanh nghiệp thương mại Ngoài ra, tác giả trình bày đặc điểm doanh nghiệp ảnh hưởng đến công tác kế toán hàng hóa Nêu lên quy trình hạch toán thực tế đơn vị, sổ sách, chứng từ kế toán đưa vào đầy đủ, có trình tự Chương 3, tác gỉa có nhận định ưu nhược điểm công tác kế toán hàng tồn kho công ty đặc biệt phần hành kế toán chi tiết hàng hóa Đồng thời tác giả đưa số kiến nghị mở thẻ kho cho tất cá mặt hàng công ty, nên cập nhật vào sổ chi tiết hàng ngày thay để định kỳ 3-5 ngày để tránh việc dồn ứ công việc, xảy việc quên, sai sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Những biện pháp mà tác giả đề xuất giải phần hạn chế mà doanh nghiệp gặp phải Nhược điểm: Tác giả đề xuất giải pháp công ty nên theo dõi chi tiết loại mặt hàng không đề cập đến việc theo dõi chi tiết khoản chi phí mua hàng loại mặt hàng Khóa luận tác giả chương sâu vào phần phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, báo cáo tài Ngoài ra, chứng từ, sổ, thẻ chi tiết, sổ tổng hợp…tác giả trình bày chưa hết biểu mẫu theo quy định Bộ tài Các sơ đồ trình bày cẩu thả 3) Khoá luận: “Kế toán quản lý hàng tồn kho Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng” năm 2014 tác giả Phạm Văn Nghị trường Đại Học Nha Trang Bố cục khóa luận: Gồm chương + Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán hàng tồn kho + Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng + Chương 3: Một số giải pháp góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản lý hàng tồn kho Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Ưu điểm: Cách trình bày báo cáo khoa học, cách viết tác giả mạch lạc, có logic chương với Trong đề tài này, tác giả phân tích công tác kế toán công tác quản lý, đồng thời đưa giải pháp hoàn thiện cho phần hành kế toán hàng tồn kho Chương 1, tác giả nêu sở lý luận hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại, sản xuất cách đầy đủ, chi tiết Chương 2, tác giả tập trung phân tích, mô tả máy quản lý công ty , đặc biệt máy quản lý hàng tồn kho cách ngắn gọn Tác giả đưa chứng từ, sổ thẻ chi tiết, sổ tổng hợp nhằm tạo thêm thuyết phục, minh họa cho đề tài mà tác giả chọn Chương 3, tác giả số ưu nhược điểm công tác quản lý hàng hóa công ty Tác giả nhận thấy công ty vướng mắc số điểm việc xuất kho nguyên vật liệu thành phẩm chưa theo trình tự luân chuyển chứng từ Các trưởng phận sản xuất có yêu cầu nguyên vật liệu, thành phẩm liên lạc trực tiếp qua phận kho để lấy, báo cáo qua phòng ban quan lý Từ quan sát thực tế này, tác giả đưa đề xuất quản lý chặt chẽ trình luân chuyển hàng hóa, vật liệu, thành phẩm công ty Giúp xây dựng công tác quản lý, công tác kế toán cách thống nhất, hiệu Nhược điểm: Đề tài tác giả sâu rộng hai mặt công tác kế toán, công tác quản lý hàng hóa doanh nghiệp Chính mà nội dung nghiệp vụ kế toán sơ sài, tác giả thiên công tác quản lý Các sổ thẻ chi tiết, sổ tổng hợp, chứng từ kế toán để minh họa cho viết 4) Khóa luận: “Kế toán hàng hóa Công ty TNHH thương mại dịch vụ thiết bị điện Khang Thịnh” năm 2014 tác giả Phạm Thị Ánh Hồng trường Học viện tài Bố cục khóa luận: Gồm chương + Chương 1: Những lí luận kế toán hàng hóa + Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa Công ty TNHH thương mại dịch vụ thiết bị điện Khang Thịnh + Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH thương mại dịch vụ thiết bị điện Khang Thịnh Ưu điểm: Kết cấu chương rõ ràng, đầy đủ, có logic chương với Tác giả khéo léo trình bày cách khoa học, dễ hiểu cho người đọc qua chương Cụ thể, chương tác giả trình bày khái niệm, nguyên tác hạch toán, nhiệm vụ kế toán hàng hóa, phương pháp hạch toán sơ đồ tài khoản tổng hơpjj hàng hóa Chương 2, tác giả mô tả cụ thể máy quản lý máy kế toán, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa trng doanh nghiệp Bên cạnh trình bày khoa học đó, để tăng tính logic, dễ hiểu cho người đọc, tác giả có bảng biểu số liệu so sánh, chứng từ rõ ràng, số liệu chứng từ khớp với số liệu vào sổ thẻ chi tiết, sổ tổng hợp Chương 3, tác giả đưa nhận định, đánh giá ưu nhược điểm công ty Người viết nhận thấy việc công ty tổ chứu hệ thống chứng từ kế toán với chế biểu mẫu, chứng từ kiểm tra kỹ tính hợp lệ, hợp phát trước nhập liệu vào hệ thống phần mềm kế toán ưu điểm lớn Nó giúp cho người làm kế toán hạn chế sai sót hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó, tác giả đưa đề xuất kiến nghị giúp cho công tác kế toán thực cách thuận lợi đối chiếu số liệu biến động hàng hóa định kỳ từ 3-5 ngày thay việc đối chiếu để cuối tháng thực Việc giúp cho công tác quản lý hàng hóa tồn kho thực cách chặt chẽ, tránh hao hụt, mát số lượng Ngoài tác giả đề xuất việc lưu trữ chứng từ kế toán theo ngày phát sinh thực tế, thay lưu trữ không theo thứ tự hay ngày tháng công ty áp dụng Những đề xuất tác giả giúp cho công tác kế toán công ty hạn chế bớt phần nhược điểm, giúp cho công việc kế toán trở nên thuận tiện, dễ dàng Nhược điểm: Tác giả đề xuất việc chia kho làm kho hàng bán kho hàng chào phù hợp với tình hình kinh doanh theo đơn đặt hàng xuất hàng hóa ra, hàng hóa không phù hợp nhầm lẫn mà phải nhập kho lại thủ tục nhập hàng thực phần mềm với nội dung xuất kho Do theo hệ thống việc nhập chuyển từ kho hàng chào đến kho hàng bán, tập hợp chứng từ lại để kiểm , kiểm tra, kiểm soát gây số khó khăn buộc người tập hợp chứng từ phải ý đến phần diễn giải Việc sử dụng phần mềm kế toán gặp phải số vấn đề vướng mắc phân quyền truy cập vào hệ thống chưa có chặt chẽ cần thiết 5) Khóa luận: “Hạch toán kế toán hàng hóa Công ty TNHH thương mại dịch vụ Phú Gia” (năm 2014) tác giả Nguyễn Thùy Linh – Trường đại học Thương Mại - Bố cục khóa luận: Gồm chương + Chương 1: Một số vấn đề lí luận kế toán hàng hóa doanh nghiệp thương mại + Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa Công ty TNHH thương mại dịch vụ Phú Gia + Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hàng hóa Công ty TNHH thương mại dịch vụ Phú Gia Ưu điểm: Chương 1, tác giả khái quát hóa vấn đề kế toán hàng hóa Tác giả xác định vấn đề lí luận kế toán hàng hóa tập trung bám sát theo loại hình doanh nghiệp mà công ty người viết hướng tới Chương 2, tác giả tìm hiểu kỹ công tác kế toán hàng hóa công ty Chính mà tác giả khẳng định quy trình hạch toán đặc biệt công tác luân chuyển hàng hóa hoạt động chiếm khối lượng lớn chủ yếu toàn công tác kế toán công ty Phản ánh doanh thu mặt hàng, tổ chức sổ kế toán phù hợp; kế toán thủ kho phối hợp tổ chức hàng tồn kho công ty số có tình hình biến động loại hàng hóa cách xác, đảm bảo công tác dự trữ hàng hóa cho kinh doanh công ty nhằm phục vụ tốt công tác bán hàng, trình kiểm kê tiến hành tiến độ thời gian Những phát thừa, thiếu kiểm kho xử lý nguyên 10 nhân vi phạm Công tác kế toán hàng tồn kho đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán ban hành hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ Chương 3, tác giả đề xuất việc sử dụng kế toán máy để hỗ trợ công tác kế toán doanh nghiệp Theo tác giả, sử dụng phần mềm kế toán mang lại hiệu công việc đáng kể cho công tác kế toán, giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán Việc áp dụng kế toán máy công ty việc làm cần thiết công tác quản lý sản xuất kinh doanh hoạch toán thực tốt hơn, mang lại hiệu kinh tế cao Nhược điểm: Bên cạnh thành tích đạt tác giả số mặt hạn chế phụ thuộc vào biểu mẫu từ phần mềm kế toán, nên khóa luận có số thông tin không cần thiết Chưa có nhiều sổ sách, chứng từ minh họa cho phát sai sót chương đề tài 6) Khóa luận: “Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa Công ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội – HAPHARCO” năm 2014 tác giả Vũ Thị Hòa, trường Đại học Thương mại Bố cục: gồm chương + Chương 1: Lý luận chung hàng hóa tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp + Chương 2: Khái quát chung thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hóa Công ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội – HAPHARCO + Chương 3: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa Công ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội – HAPHARCO Ưu điểm: Với kiến thức lí luận, chương tác giả thực tốt viết Đưa khái niệm, nhiệm vụ, nguyên tắc kế toán hàng hóa, sơ đồ hạch toán, phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa Chương 2, tác giả làm bật thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa cách viết logic, dễ hiểu, trình bày bố cục hợp lý Tác giả nhận thấy giá nhập hàng hóa phản ánh theo giá gốc phù 58 Nợ TK 156: 10.033.758 Nợ TK 133: 1.003.376 Có TK 111: 11.037.134 VD: Ngày 14/12/2014, công ty TNHH xuất nhập sơn ô tô Vạn Lợi xuất bán cho Công ty TNHH thương mại dịch vụ Sơn Đức 10 hộp sơn lót Epory , đơn giá 245.000đ/hộp Hóa đơn GTGT số 0001579 lập phòng kế toán chuyển cho thủ kho Thuế GTGT 10% Công ty trả công ty TNHH thương mại dịch vụ Sơn Đức tiền hàng hóa đơn 0001579, tiền hàng nợ 15.000.000 Kế toán định khoản sau: Nợ TK 632: 2.251.230 Có TK 156: 2.251.230 Kế toán vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên, chứng từ ghi sổ sổ đăng từ ghi sổ để vào sổ TK156 (phụ lục 13) CHƯƠNG 4: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU SƠN Ô TÔ VẠN LỢI 4.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán luân chuyển hàng hóa công ty TNHH xuất nhập sơn ô tô Vạn Lợi 4.1.1 Ưu điểm Sau bảy năm tồn phát triển công ty TNHH xuất nhập khẩ sơn ô tô Vạn Lợi không ngừng lớn mạnh mặt Việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nói riêng thời gian qua đạt thành tựu định thể rõ ưu điểm sau: - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty xếp điều chỉnh theo xu hướng tinh giảm gọn nhẹ Chức nhiệm vụ phận máy kế toán phân công phân định rõ ràng cụ thể độc lập lại nằm 59 thể thống chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng giám đốc Đội ngũ cán kế toán công ty tuổi đời trẻ song laị động, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nói riêng phần hành kế toán nói chung Công ty tạo điêù kiện cho cán bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác kế toán - Phương pháp hạch toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ kế toán: + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm công ty, kế toán mở tài khoản cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh đựơc phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán + Công ty sử dụng hai loại sổ là: Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ảnh nghiệp vụ kinh tế phát sinh 60 + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” Tuy nhiên hình thức kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Hạch toán hàng hoá: + Trình tự nhập xuất hàng hoá công ty thực tương đối chặt chẽ nghiêm túc, chứng từ thiết lập đầy đủ, thuận lợi cho việc ghi chép theo dõi + Giá vốn hàng xuất kho tính theo phương pháp giá bình quân Đây phương pháp đơn giản, dễ tính, phù hợp với công ty làm cho công việc hạch toán cuối tháng trở nên gọn nhẹ + Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hoá giúp cho việc ghi chép dễ dàng, đơn giản dễ kiểm tra + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, công ty TNHH xuất nhập sơn ô tô Vạn Lợi công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, định kỳ kiểm tra hạch toán Một ưu điểm Công ty linh hoạt hạch toán công nợ Khi phát sinh quan hệ mua bán với nhà cung cấp, khách hàng dù toán hay trả chậm kế toán phản ánh qua TK331, TK131 Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng, đồng thời giúp cho việc ghi sổ hàng mua, ghi sổ doanh thu nhanh hơn, gọn Công ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hoá Hệ thống kho tàng để chứa hàng bảo quản hàng hoá đầy đủ điều kiện cần thiết Về mặt giấy tờ cách thức quản lý kho hàng Công ty khoa học thông qua việc mã hoá hàng hoá mã hoá kho hàng để tiện theo dõi 61 Việc quản lý kho hàng Công ty đảm bảo tính chặt chẽ Bên cạnh thẻ kho thủ kho sử dụng thẻ đống Công ty tự thiết kế riêng giúp hạn chế sai sót không kịp ghi vào thẻ kho tần suất nhập, xuất hàng hoá lớn, đồng thời nhanh chóng tìm chênh lệch phát sinh Việc sử dụng thẻ đống giúp quản lý hàng hoá hiệu quả, đáp ứng tần suất nhập, xuất hàng hoá nhiều Công ty Do khối lượng thẻ kho nhiều nên cuối tháng thủ kho lập báo cáo kho hàng hóa để tiện đối chiếu với kế toán kho Đây sáng tạo xuất phát từ thực tế kho hàng Công ty để quản lý hiệu kho hàng Tại phòng kế toán hàng hàng hoá quản lý chặt chẽ theo phương pháp thẻ song song Hàng mã hoá chi tiết đến đơn vị cung cấp, đồng thời quản lý chi tiết theo mã hàng, điều hoàn toàn đáp ứng điều kiện làm kế toán máy Công ty giúp theo dõi tình hình lưu chuyển hàng hoá chi tiết đến đối tượng, từ tạo điều kiện đưa định kinh doanh hợp lý 4.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trội thể công tác hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nói riêng, biểu mặt hạn chế - Về hệ thống sổ sách: + Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, kế toán chủ yếu hạch toán tắt, cụ thể công ty không sử dụng đầy đủ trình tự theo hình thức chứng từ ghi sổ Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ ghi sổ sổ chi tiết, không lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc dẫn đến tình trạng không quản lý chứng từ ghi sổ không kiểm tra số liệu kế toán chứng từ ghi sổ bảng cân đối tài khoản - Về chi phí thu mua: 62 + Hiện chi phí thu mua hàng hoá công ty không tiến hành hạch toán vào tài khoản 1562 cuối kỳ không phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ kỳ số hàng chưa tiêu thụ cuối kỳ Điều làm cho giá vốn hàng bán công ty không phản ánh đầy đủ xác - Về phương pháp tính giá: + Công ty sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho Đây phương pháp đơn giản dễ tính, nhiên độ xác không cao Hơn công việc dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến công tác tính toán nói chung - Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: + Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng khách hàng phải đặt tiền trứơc, nhận hàng xong phải toán nốt phần lại, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ Tuy nhiên việc quản lý chi tiết hàng hoá Công ty có bất cập thủ kho theo dõi số lượng hàng theo đơn vị tính chưa phải nhỏ để phù hợp với tình hình nhập xuất hàng kế toán lại theo dõi số lượng hàng theo đơn vị tính nhỏ để phù hợp với tình hình bán hàng Điều gây khó khăn cho kế toán kho thủ kho đối chiếu, kiểm kê kho hàng hàng tháng 4.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán luân chuyển hàng hóa công ty TNHH xuất nhập sơn ô tô Vạn Lợi 4.2.1 Về công tác quản lý hàng hóa Tập trung nhiều nhân lực để kiểm tra hàng hóa xác Thường xuyên theo dõi hạn sử dụng sản phẩm để tránh bán hàng hết hạn sử dụng cho khách hàng 63 Khi gần đến ngày hết hạn hàng tồn kho nhiều doanh nghiệp nên giảm giá mặt hàng này, chí có thẻ bán lỗ bán cho khách hàng với giá rẻ Đối với mặt hàng cũ mà không phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng phải tạm ngưng mua bán mặt hàng để giảm bớt khó khăn toán 4.2.1.1 Về quy trình mua hàng Công ty nên xây dựng quy trình thủ tục liên quan đến việc mua hàng cách khoa học, từ lúc nhận lập kế hoạch mua hàng đến xuất hàng hóa khỏi kho Kiểm soát trình mua hàng việc sống định đến giá thành sản phẩm Một quy trình liên quan đến mua hàng phải bao gồm điểm sau: - Lập kế hoạch mua hàng: phòng kinh doanh hàng tháng dựa vào kế hoạch năm duyệt phải lập kế hoạch mua hàng cho tháng/ quý Kế hoạch mua hàng phải thể thông tin: số lượng dự kiến mua, chủng loại hàng dự kiến mua, xuất xứ hàng, giá mua hàng, chất lượng, thời gian dự kiến mua, phương thức mua - Xin phê duyệt kế hoạch mua hàng: kế hoạch mua hàng nà phải kiểm tra Phòng kế toán phương diện giá cách tìm kiếm thông tin giá nguồn hàng nhà cung cấp khác để so sánh, sau Phòng kế toán đối chiếu với Kho hàng xem số dư chủng loại nào, cần thiết phải mua chưa Kiểm tra điều kiện kho bãi xem có đủ điều kiện lưu trữ bảo quản số hàng định nhập không, lô hàng lớn phải lập kế hoạch nhập, kiểm kê hàng cách chi tiết Sau phòng kế toán kiểm tra yếu tố nói trên, kế hoạch mua hàng chuyển cho Ban Giám đốc xem xét phê duyệt 64 - Thanh toán tiền mua hàng: Sau hàng nhập kho, kế toán toán trước chuyển trả tiền hàng cần so sánh số hàng thực tế nhập kho so với số hàng thực tế nhập kho với số hàng yêu cầu toán từ nhà cung cấp để thể hóa đơn Hợp đồng mua hàng để chắn số hàng Hợp đồng, hóa đơn thựu tế nhập vào kho theo chủng loại, quy cách, số lượng, chất lượng Trong trường hợp có sai lệch Hóa đơn, phiếu nhập kho Hợp đồng kế toán cần thông báo cho Thủ kho, người mua hàng nhà cung cáp biết để giải việc toán lúc thực cho số lượng hàng thực tế nhập kho theo với yêu cầu công ty 4.2.1.2 Về trình bán hàng Công ty cần xây dựng cho quy trình bán hàng cách khoa học, chặt chẽ, để kiểm soát quy trình bán hàng tốt hơn, quy trình bán hàng phải bao gồm điểm sau: - Quy định việc nhận đơn đặt hàng từ khách hàng: phòng kinh doanh nhận đơn đặt hàng từ khách hàng phải chủ động liên lạc với phòng kế toán để chắn hàng hóa mà khách hàng yêu cầu có - Quy định việc kiểm tra, phối hợp phòng kế toán kho hàng, kế toán phải thực tế xuống kho hàng kiểm tra chủng loại, chất lượng hàng hóa khách hàng yêu cầu để sau xác nhận vào đơn đặt hàng khách - Quy định thủ tục chuyển hàng khỏi kho, viết hóa đơn theo dõi toán Hàng khỏi kho cần lập phiếu xuất kho, ghi sổ kho có đầy đủ phê duyệt Ban giám đốc, kế toán trưởng thủ kho Thủ kho cần yêu cầu người mua hàng ký xác nhận vào phiếu xuất kho để thực việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa làm cho việc toán 4.2.1.3 Về báo báo phân tích bán hàng 65 Hiện công việc kế toán công ty thực máy tính từ phần mềm kế toán ACCOUNTING nhiên phần mềm kế toán sử dụng trình độ nhân viên kế toán chưa khai thác hết chức báo cáo chương trình hạn chế từ chương trình nên hệ thống báo cáo bán hàng chưa thực linh động để giúp đỡ cho Ban Giám Đốc việc đưa định trình kinh doanh công ty Công ty nên nhờ hỗ trợ từ phía công ty phần mềm để tạo mẫu báo cáo theo yêu cầu công ty Hoặc không phù hợp, công ty chuyển sang phần mềm kế toán MISSA, FAST để tăng tính tích hợp cho công tác kế toán 4.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho 4.2.2.1 Về tài khoản sử dụng Để hệ thống tài khoản công ty phản ánh đầy đủ thông tin công ty theo dõi TK 156 “Hàng hoá” cần chi tiết thành 1561- Trị giá mua hàng hoá, 1562-Chi phí thu mua mở chi tiết cho loại hàng hoá Sử dụng tài khoản 1562 giúp cho công ty theo dõi sát chi phí phát sinh trình thu mua, để nhà quản trị đánh giá mặt hàng, phương thức mua hàng phát sinh chi phí thu mua lớn từ đưa phương án thu mua hợp lý để tiết kiệm chi phí trình thu mua công ty Cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hoá tiêu thụ kỳ số hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức thích hợp Như nghiệp vụ chi phí thu mua phát sinh, kế toán tiến hành hạch toán qua nghiệp vụ đây: Nợ TK 1562: chi phí thu mua hàng hoá chưa có thuế Nợ TK 133: thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331: tổng chi phí thu mua hàng hóa 66 Chi phí theo dõi sổ chi tiết chi phí thu mua hàng hoá, cuối kỳ kế toán vào sổ chi tiết để tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hoá tiêu thụ kỳ số hàng chưa tiêu thụ Chi phí thu mua Chi phí thu mua tồn đầu kỳ + Chi phí Trị giá hàng hoá phân thu mua phát sinh kỳ mua bổ cho số hàng = Trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ + tiêu thụ kỳ Trị giá hàng mua tồn cuối kỳ x hàng tiêu thụ kỳ Sau ghi tăng giá vốn hàng bán kỳ Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 1562: chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Việc không sử dụng tài khoản 157 - Hàng gửi bán hạn chế Trong thực tế, Công ty không lưu kho hàng hoá, hàng nhập chuyển thẳng cho khách hàng chưa xác định tiêu thụ nghiệp vụ Công ty nên theo dõi tài khoản 157 Mô tả định khoản sau: Nợ Tk 157 (Hàng gửi bán) Có TK 156 (Hàng hóa) 4.2.2.2 Phương pháp tính giá Hiện công ty sử dụng giá FIFO để tính hàng xuất kho Việc sử dụng phương pháp phức tạp, công việc tính toán, ghi chép sổ sách dồn vào cuối tháng Mỗi lần thực tính giá xuất kho nhiều thời gian rà soát nghiệp vụ nhập, xuất, tồn trước doanh nghiệp Mặt khác công ty lại có nhiều mặt hàng kinh doanh, việc cung cấp thông tin kinh tế chậm, khó đáp ứng thông tin cho nhà quản lý Với đặc điểm kinh doanh mình, số lượng hàng hoá nhập xuất kỳ tương đối nhiều công ty nên sử dụng thêm giá hạch toán để hỗ trợ Giá hạch toán giá kế hoạch loại 67 giá sử dụng ổn định kỳ, giá hạch toán giá gần với gía thực tế thông thường giá tròn trịa giúp cho việc tính toán nhanh dễ dàng Khi áp dụng phương pháp toàn hàng nhập kho kỳ ghi đồng thơì theo giá thực tế giá hạch toán Đối với giá xuất kho kỳ, kế toán ghi theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế hàng xuất kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) = Giá HT hàng xuất kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) x Hệ số giá Trong đó: Hệ số giá = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá HT hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Hoặc, công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ xuất kho hàng hóa Phương pháp giúp kế toán dễ thực bước tính giá vốn hàng hóa xuất kho 4.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 4.2.3.1 Đối với nghiệp vụ kế toán hàng hoá + Ngoài chứng từ sử dụng phiếu nhập kho, biên giao nhận hàng xác nhận nợ, công ty nên sử dụng biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá Điều giúp xác định số lượng, qui cách, chất lượng hàng hoá trước nhập kho, từ làm để qui trách nhiệm toán bảo quản Biên áp dụng cho số lượng hàng hoá nhập kho với số lượng lớn hay trình nhập kho phát có khác biệt lớn số lượng chất lượng hoá đơn thực nhập 4.2.3.2 Đối với hóa đơn bán hàng Với hóa đơn bán hàng hủy, Công ty nên lưu giữ riêng cất giữ cẩn thận hóa đơn hủy Các báo cáo hóa đơn hủy gửi đến quan thuế nên copy lưu trữ số hóa đơn hủy Cuối kỳ kế toán, cán 68 thuế toán cho công ty tất hóa đơn hủy nói cần kiểm tra xác nhận Cán thuế dùng để đối chiếu với phần doanh thu ghi giảm việc hủy hóa đơn nói 4.2.3.3 Đối với chứng từ liên quan Việc lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ công ty thực máy tính cách thiết kế thêm vào phần mềm máy tính sử dụng chạy chương trình máy lập sổ, chuyển số liệu vào sổ khác Khi có Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, việc đối chiếu số liệu máy chương trình với chứng từ gốc có sai sót xảy thuận lợi, thêm giúp người kế toán việc kiểm tra xem nhập đầy đủ chứng từ vào chương trình chưa Tránh tình trạng có nhiều chứng từ tập hợp, lập chứng từ ghi sổ bị đánh số chứng từ ghi sổ trùng nên kế toán không nhập liệu cho tập chứng từ ghi sổ 4.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế toán kế toán công ty TNHH sơn ô tô Vạn Lợi sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” Nhưng thực tế kế toán công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp cho kế toán quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ đồng thời vừa sở để kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ Góp phần làm hạn chế sai sót công tác kế toán công ty Việc theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hoá, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 156 từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trong trình quản lý kho hàng thẻ đống sử dụng để cập nhật nhanh lượng hàng nhập xuất vào kho nên cần gọn, đơn giản thủ kho 69 cần theo dõi chứng từ nhập, xuất; tên mặt hàng; lượng nhập, xuất nên bỏ cột “diễn giải” thẻ đống mà Công ty sử dụng để việc ghi thẻ đống đơn giản Định kỳ vào cuối tháng, thủ kho dùng báo cáo kho hàng để đối chiếu với biểu tồn kho kế toán để giải bất cập trình bày trên, giúp cho việc đối chiếu liên tục, không thời gian, kế toán nên có thêm bước quy đổi số lượng tồn cuối tháng với số mặt hàng đơn vị với thủ kho Và biểu tồn kho kế toán kho cuối kỳ có thêm cột quy đổi 4.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Mở thêm sổ Tài khoản 151 “Hàng mua đường”: Công ty chưa sử dụng Tài khoản để theo dõi hàng hóa mua chưa nhập kho đặc biệt hoạt động nhập Trong hoạt động hàng hóa thường có tình trạng phải vận chuyển sau thời gian đến kho rắc rối thủ tục hải quan phải lưu kho cảng chờ giải số hàng nên theo dõi Tài khoản 151 Việc cần thiết không ghi chép đầy đủ giá trị hàng hóa không phản ánh sổ sách kế toán, điều đồng nghĩa với việc quyền sở hữu Công ty với số hàng hóa không ghi chép thời điểm không phản ánh sổ sách Báo cáo Tài Đặc biệt thời điểm kiểm kê hàng hóa kho, số hàng không ghi chép kỳ kế toán mà lại ghi chép vào kỳ sau quyền sở hữu Công ty với số hàng xác lập lại không phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam hàng tồn kho Nợ TK 151: tổng giá toán cho người bán (tỷ giá thực tế) Có TK 331 Thuế Nhập hàng hoá , thuế TTĐB hàng hoá : Căn vào thông báo thuế hải quan: 70 Nợ TK151 (hàng mua đường) Có TK 3333 (thuế nhập khẩu) Có TK 3332 (thuế tiêu thụ đặc biệt) Thuế GTGT hàng nhập khẩu: Nợ TK 1331: DN áp dụng phương pháp khấu trừ Nợ TK 151: DN áp dụng phương pháp trực tiếp Có TK 33312 (thuế GTGT hàng nhập khẩu) Khi hàng nhập kho: Nợ TK 1561 Có TK 151 - Về hạch toán chi phí thu mua: Công ty không sử dụng TK 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hóa mà hạch toán khoản chi phí vào TK 1561 Việc ghi chép không tách biệt với giá vốn hàng bán kỳ theo tiêu chi phí theo yêu cầu quản lý Trong kinh tế thị trường, người quản lý doanh nghiệp cần Báo cáo phân tích chi tiết sâu hoạt động kinh doanh, đặc biệt với giá vốn hàng bán, không chi tiết theo khoản mục cụ thể biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành Nếu theo dõi tiêng biệt chi tiết chi phí liên quan đến việc thu mua hàng cuối tháng Công ty phân tích biến động chi phí thu mua tháng so sánh giá mua hàng hóa mua vào, từ đưa nhận xét định đắn với hoạt động Cuối kỳ, kế toán định khoản sau: - Về hạch toán theo dõi ngoại tệ: Công ty không sử dụng Tài khoản 007 để theo dõi ngoại tệ, kế toán nhập hàng hóa sử dụng nhiều ngoại tệ Trong kinh tế thị trường đặc biệt với công ty xuất nhập có quan hệ kinh doanh với nước ngoài, việc sử dụng ngoại tệ để giao dịch không 71 tránh khỏi, thêm nữa, tỷ giá mua bán ngoại tệ thay đổi ngày, không theo dõi chi tiết gây ảnh hưởng không tốt đến việc lập kế hoạch mua ngoại tệ Điều dẫn đến việc Công ty không đủ ngoại tệ để toán cho hợp đồng với nước lý ngoại tệ thị trường khan lượng ngoại tệ Công ty không đủ bắt buộc phải mua thị trường vào thời điểm chịu thiệt nhiều chênh lệch tỷ giá Thêm nữa, nguyên tắc kế toán, cuối kỳ, Công ty phải đánh giá giá trị ngoại tệ theo tiền đồng Việt nam phản ánh chênh lệch lãi lỗ đánh giá ngoại tệ Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh, không theo dõi chi tiết kế toán phải kiểm kê quỹ xác nhận số dư ngân hàng để có số liệu chi tiết điều thời gian không mang tính chủ động Do để tránh tình trạng này, Công ty nên sử dụng Tài khoản 007 để theo dõi ngoại tệ - Công ty nên xác định điểm đặt lại hàng cho loại hàng hóa Khi xác định điểm kế toán dễ dàng nắm bắt số lượng hàng hóa cần phải mua thêm vào đợt sau, tránh việc hàng hóa có loại tồn nhiều có loại hàng kho Điều dẫn đến việc Công ty phải mua lại mặt hàng thiếu Công ty khác với giá cao làm giảm lợi nhuận Công ty Và với mặt hàng tồn kho nhiều chúng bị trượt giá giá thị trường thấp giá nhập kho mặt hàng Khi xác định điểm đặt lại hàng, Công ty chủ động việc huy động nguồn vốn mua hàng, toán cho nhà cung cấp kịp thời, góp phần nâng cao hình ảnh Công ty thương trường - Lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi 72 Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng… Mức trích lập dự phòng nợ phải thu hạn toán sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 159 “Các khoản dự phòng” chi tiết TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi” theo dõi chi tiết cho đối tượng, khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp lập dự phòng Cách hạch toán dự phòng phải thu khó đòi: - Căn khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, kế toán ghi : Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập Nếu số lập dự phòng ph ải thu khó đòi cho năm kế hoạch lớn số dư TK 1592 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 6422 - Dự phòng phải thu khó đòi [...]... toán hàng hóa, luân chuyển hàng hóa Đánh giá thực trạng kế toán luân chuyển hàng hóa tại công ty TNHH xuất - nhập khẩu sơn ô tô Vạn Lợi Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán luân chuyển hàng hóa tại công ty TNHH xuất nhập khẩu sơn ô tô Vạn Lợi 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH xuất nhập khẩu sơn ô tô Vạn Lợi 16 - - Thời gian nghiên cứu: Báo cáo nghiên cứu số... về kế toán hàng hóa của công ty Khóa luận: Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Đông Á” (năm 2014) của tác giả Bùi Thị Hoàn Trường Đại học Phương Đông Bố cục khóa luận: Gồm 3 chương + Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa + Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Đông Á + Chương 3: Một số giải pháp góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH. .. 1.7 Kết cấu của khóa luận Nội dung của khóa luận tốt nghiệp của tôi được chia ra làm 4 chương, cụ thể như sau: Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH xuất nhập khẩu sơn ô tô Vạn Lợi Chương 4: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán luân chuyển hàng hóa của công ty TNHH. .. đốc công ty TNHH xuất nhập khẩu sơn ô tô Vạn Lợi Nhân viên kế toán hàng hóa tại công ty TNHH xuất nhập khẩu sơn ô tô Vạn Lợi 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu Thu thập dữ liệu sơ cấp là thu thập các số liệu thực tế và mới nhất từ các phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh, phòng tài chính kế toán của công ty nhằm cung cấp thông tin về tình hình luân chuyển, dự trữ… hàng. .. hạch toán tài khoản 611 31 2.5 Kế toán chi tiết hàng hóa Kế toán chi tiết hàng hoá là công việc kế toán kết hợp giữa kho, quầy hàng và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại hàng hoá cả về số lượng và giá trị Chứng từ kế toán hợp lý, hợp lệ phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình nhập, xuất hàng hoá là cơ sở để tiến hành ghi chép trên thẻ kho và sổ kế toán. Trong... bán, dự trữ hàng hoá đó Lưu chuyển hàng hoá: - Lưu chuyển hàng hoá là hoạt động trung gian đem hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập khẩu đến nơi tiêu dùng 19 - Về cơ bản hoạt động lưu chuyển hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại đều được thực hiện theo công thức: Tiền- Hàng- Tiền cho thấy lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng không qua... luận: Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng tồn kho của Công ty TNHH dược phẩm Hiệp Bách Niên” năm 2013 của tác giả Nguyễn Thị Mai trường Đại học kinh tế Quốc dân Bố cục khóa luận: gồm 3 chương + Chương 1: Lý luận chung về hàng tồn kho và tổ chức kế toán lưu chuyển hàng tồn kho trong các doanh nghiệp + Chương 2: Khái quát chung và thực trạng hạch toán kế toán lưu chuyển hàng tồn kho tại Công ty TNHH dược... của từng loại hàng hoá Cuối kỳ, thủ kho tính ra tổng số nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hoá trên thẻ kho - Tại phòng kế toán: Kế toán cũng dựa trên chứng từ nhập, xuất hàng hoá để hàng ngày (định kỳ) ghi số lượng và tính thành tiền hàng hoá nhập, xuất vào “sổ chi tiết hàng hoá (mở tương ứng với thẻ kho) Cuối kỳ, kế toán tiến hành cộng sổ và đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết hàng hoá với thẻ kho... loại: Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Hệ số giá hàng hoá = Giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ - Xác đinh giá thực tế hàng hoá xuất bán trong kỳ: Giá thực tế hàng hoá xuất bán trong kỳ = Giá hạch toán hàng hoá xuất bán trong kỳ x Hệ số giá hàng hoá Điều kiện áp dụng: Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hoá và đội ngũ kế toán có trình... trường, lợi nhuận từ đó cũng ngày một tăng Tuy nhiên, trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty còn nhiều hạn chế, khâu kiểm tra giám sát còn thiếu tính chặt chẽ,chưa kiểm tra chéo, Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác luân chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu sơn ô tô Vạn Lợi - Hệ thống hóa cơ sở lí luận về kế toán hàng hóa, luân chuyển hàng