Hoàn thiện công tác kế toán luân chuyển hàng hóa tại DNTN Thoa Thịnh

Mục lục Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu 1 1. 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1 1.2. Tổng quan những công trình nghiên cứu liên quan tới khóa luận 2 1.3. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài 3 1.4. Mục tiêu nghiên cứu 4 1.5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4 1.6. Phương pháp nghiên cứu 5 1.6.1. Phương pháp nghiên cứu 5 1.6.2. phương pháp thu thập dữ liệu 5 1.6. Những đóng góp mới của đề tài 5 1.7. Bố cục đề tài 5 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH 6 2.1 kinh doanh thương mại và kế toán lưu chuyển hàng hóa 6 2.1.1 Kinh doanh thương mại 6 2.1.2 Lưu chuyển hàng hóa 6 2.1.3 Nguyên tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hóa 7 2.1.4 Nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hóa 7 2.1.5 Ý nghĩa của công tác lưu chuyển hàng hóa 7 2.2 Kế toán mua hàng 8 2.2.1 Kế toán mua hàng hóa trong nước 8 2.2.1.1 khái niệm, giới thiệu các phương thức mua hàng 8 2.1.2.2 Phương pháp tính giá nhập kho 8 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng 9 2.2.1.4 Tài khoản sử dụng 10 2.2.1.5 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 11 2.2.1.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tài khoản 156. 14 2.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 15 2.3.1 Kế toán bán hàng hóa trong nước 15 2.3.1.1 Khái niệm, giới thiệu các phương thức bán hàng 15 2.3.1.2 Thủ tục chứng từ bán hàng 16 2.3.1.3 Chứng từ hạch toán 16 2.3.1.4 Tài khoản sử dụng 17 2.3.1.5 Sơ đồ tài khoản 511 20 2.3.1.5 Một số nghiệp vụ chủ yếu 20 2.4 Hạch toán hàng tồn kho 26 2.4.1 Nhiệm vụ của dự trữ hàng hoá 26 2.4.2 Hạch toán chi tiết hàng tồn kho 27 2.4.2.1 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 27 2.4.2.2 Phương pháp thẻ song song 28 2.4.2.3 Phương pháp sổ số dư 29 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH 30 3.1 Tổng quan về DNTN Thoa Thịnh và tình hình tổ chức công tác kế toán tại DNTN Thoa Thịnh 30 3.1.1 Tình hình tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp 30 3.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp 30 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm ngành nghề của doanh nghiệp 31 3.1.1.3 Quy mô của doanh nghiệp 32 3.1.1.4 Một số chỉ tiêu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 33 3.1.1.5 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của doanh nghiệp 34 3.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại DNTN Thoa Thịnh 35 3.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 35 3.1.2.3 Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng 37 3.1.2.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho 39 3.2 Thực trạng công tác kế tóa lưu chuyển hàng hóa tại DNTN Thoa Thịnh 39 3.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng 39 3.2.1.1 Giới thiệu phương thức mua hàng 39 3.2.1.2 Quy trình mua hàng và lưu chuyển hàng hóa 40 3.2.1.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng 40 3.2.1.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ 41 3.2.1.5 phương pháp tính giá nhập kho 41 3.2.1.6 Tài khoản sử dụng 41 3.2.1.7 Một số nghiệp vụ chủ yếu 42 3.2.2Kế toán nghiệp vụ bán hàng 50 3.2.2.1 Giới thiệu phương thức bán hàng 50 3.2.2.2 Quy trình bán hàng và lưu chuyển hàng hóa 50 3.2.2.3 Chứng từ sổ sách sử dụng 51 3.2.2.4 Phương pháp tính giá xuất kho 52 3.2.2.5 Tài khoản sử dụng 52 3.2.2.6 Một số nghiệp vụ chủ yếu 53 3.2.3 Tình hình hạch toán hàng tồn kho tại DNTN Thoa Thinh 64 3.2.3.1 Trình tự hạch toán chi tiết hàng tồn kho 65 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH 67 4.1 Nhận xét chung về tình hình hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp 67 4.1.1 Tình hình tổ chức quản lý 68 4.1.1.1 Ưu điểm 68 4.1.1.2 Vấn đề còn tồn tại 68 4.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán 68 4.1.2.1 Ưu điểm 68 4.1.2.2 Vấn đề còn tồn đọng 69 4.1.3 Lưu chuyển hàng hóa 70 4.1.3.1 Ưu điểm 70 4.1.3.2 Vấn đề còn tồn tại 70 4.1.4 Tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa 70 4.1.4.1 Ưu điểm 70 4.1.4.2 Vấn đề còn tồn tại 71 4.2. Cơ sở hình thành giải pháp hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp là phần khảo sát thăm dò ý kiến khách hàng 71 4.2.1 Giới thiệu chung về khảo sát 71 4.2.2 Kết quả khảo sát 72 4.2.3 Kết luận về khảo sát 74 4.2.3.1 Thuận lợi 74 4.2.3.2 Khó khăn 74 4.2.3.3 Kết luận 75 4.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa 75 4.3.1 Đối với công tác tổ chức kinh doanh 75 4.3.2 Đối với tổ chức công tác kế toán 75 4.3.3 Đối với công tác lưu chuyển hàng hóa 76 4.3.4 Đối với kế toán lưu chuyển hàng hóa 76 4.3.5 Một số kiến nghị 77

Mục lục Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu .1 1.7 Bố cục đề tài CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH Hàng hóa mua vào dùng chi hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, giá gốc hàng hóa mua vào phản ánh theo tổng gía toán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) .8 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH .29 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH 65 Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Ngày nay, với chuyển kinh tế thị trường, tất doanh nghiệp cố thích ứng để phát triển kinh tế Mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận, muốn đạt điều doanh nghiệp cần phải nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trường đồng thời tìm biện pháp để sản phẩm có chỗ đứng thị trường Ngoài ra, phải đòi hỏi phải có nhà quản lý giỏi, sách, phương pháp kinh doanh tốt Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa tài sản lớn doanh nghiệp đối tượng kinh doanh ngành thương mại Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động mua bán, trao đổi, dự trữ bảo quản hàng hóa doanh nghiệp, việc lưu chuyển hàng hóa xảy nhanh chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Ở hầu hết doanh nghiệp, công tác lưu chuyển hàng hóa hoạt động cốt lõi trình mà đầu vào việc lên đơn hàng kế hoạch mua hàng doanh nghiệp thương mại việc đầu tư mua trang thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thuê nhân công doanh nghiệp sản xuất Đầu việc doanh nghiệp đem hàng hóa mua trước doanh nghiệp thương mại thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đem phân phối, bán thị trường có doanh thu nhằm bù đắp lại chi phí doanh nghiệp bỏ để thu mua hàng hóa đem hàng hóa tới tay nhà phân phối, hàng, người tiêu dùng Việc bán hàng tạo kết khác lợi nhuận thương hiệu cho doanh nghiệp Vậy luân chuyển hàng hóa giúp doanh nghiệp tồn phát triển thị trường Kế toán công cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp, công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác Nhưng chúng có mối quan hệ gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý hiệu Trong số đó, kế toán lưu chuyển hàng hóa mắt xích quan trọng thiếu doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề quan trọng ra, thân em muốn vào thực tiễn sản xuất kinh doanh để hiểu sâu thêm chất việc lưu chuyển hàng hóa, biết giá trị ý nghĩa thực tiễn Qua đó, góp phần nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho em công tác sau nên em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán luân chuyển hàng hóa DNTN Thoa Thịnh” để làm đề tài khóa luận 1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu liên quan tới khóa luận Để hoàn thiện đề tài em có sử dụng tham khảo viết có liên quan như: - “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa DNTN Ngọc Khánh” sinh viên Nguyễn Thị Hải Yến - “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái” sinh viên Phạm Thị Bình - “ Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa công ty phát hành sách Hải Phòng” sinh viên Trần Thị Hằng - “ Kế toán lưu chuyển hàng hóa công ty TNHH Thương mại, dịch vụ kỹ thuật Thăng Long” sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh - “ Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập thiết bị toàn Cửu Long” sinh viên Đặng Thị Lan hướng dẫn TS Nguyễn Xuân Năm Qua trình tìm hiểu tham khảo khóa luận anh, chị trước làm đề tài luân chuyển hàng hóa với hiểu biết hạn chế em rút nhận xét là: Để làm đề tài trước hết ta phải tìm hiểu trình mua hàng bán hàng doanh nghiệp, nghiệp vụ phát sinh cách thức định khoản vào sổ nghiệp vụ Mỗi doanh nghiệp có đặc thù kinh doanh riêng lên việc hạch toán kế toán mua hàng bán hàng cần phải có am hiểu thật rõ ràng sâu sắc để hạch toán đúng, đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế Kế toán luân chuyển hàng hóa xương sống doanh nghiệp trình hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp tồn phát triển hay không phụ thuộc vào kết bán hàng chi phí phát sinh mà chiếm phần lớn tổng chi phí chi phí mua hàng Đối với viết anh chi lại: Ưu điểm: mô tả thực trạng kế toán luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp đưa giải pháp hợp với thực tiễn doanh nghiệp Nhược điểm: - Chưa quan tâm tới đội ngũ nhân viên kế toán, chất lượng người làm kế toán - Chưa đưa ý tưởng để hoàn thiện sổ sách kế toán cho doanh nghiệp 1.3 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Qua trình thực tập doanh nghiệp tư nhân Thoa Thịnh em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán luân chuyển hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Thoa Thịnh” đề làm báo cáo với mong muốn giúp phần trình hoàn thiện máy kế toán bán hàng doanh nghiệp Đề tài đưa cho doanh nghiệp nhìn tổng quan phần hành kế toán luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp Đưa ưu điểm, nhược điểm tồn phần hành kế toán giúp doanh nghiệp đưa biện pháp phù hợp để cải thiện công tác kế toán luân chuyển hàng hóa Khóa luận sâu nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng, kế toán mua hàng doanh nghiệp đối chiếu với tính khách quan, khoa học kế toán để từ có phương hướng xử lý hoàn thiện khiếm khuyết công tác kế toán Vấn đề cốt lõi khóa luận cách thức kế toán doanh nghiệp tư nhân Thoa Thịnh hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới luân chuyển hàng hóa cách thức ghi chép sổ sách kế toán doanh nghiệp với quy định nhà nước hay chưa, có áp dụng chuẩn mực kế toán vào hạch toán, có thiếu sót hay nhầm lẫn trình hạch toán kế toán hay không từ đưa cách thức xử lý vấn đề xảy nhằm hoàn thiện máy kế toán cho doanh nghiệp 1.4 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu, phân tích tình hình tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp từ thành lập đến nay, nhằm tìm ưu điểm hạn chế của doanh nghiệp trình hạch toán, từ đưa giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu công tác luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp Đóng góp ý kiến hiểu biết thân giúp kế toán doanh nghiệp hoàn thiện nâng cao khả xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoàn thiện quy trình hạch toán kế toán luân chuyển hàng hóa nhằm đưa thông tin cách xác có yêu cầu nhà quản lý hay quan có thẩm quyền 1.5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: kế toán lưu chuyển hàng hóa DNTN Thoa Thịnh gồm: - Kế toán mua hàng doanh nghiệp + Hàng mua đường + Hàng mua nhập kho + Hàng mua thừa so với hóa đơn + Công nợ nhà cung cấp + Chiết khấu, giảm giá hưởng + Thuế GTGT vào + Thanh toán với nhà cung cấp - Kế toán bán hàng doanh nghiệp + Giá vốn hàng bán + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + Các khoản giảm trừ doanh thu + Công nợ khách hàng + Thuế GTGT đầu + Hàng hóa gửi bán Không gian nghiên cứu: Tại DNTN Thoa Thịnh, số ngõ 218 đường Lê Lợi thành phố Bắc Giang tỉnh Bắc Giang Thời gian nghiên cứu: số liệu kế toán tháng năm 2015 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Phương pháp nghiên cứu Để phục vụ cho trình nghiên cứu, khóa luận em có sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thống kê kinh tế, tổng hợp số liệu thực tế - Phương pháp phân tích số liệu thu thập - Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp đánh giá số liệu 1.6.2 phương pháp thu thập liệu Với giúp đỡ nhiệt tình chị phòng kế toán doanh nghiệp em xin số liệu kế toán mà cần đồng thời tìm kiếm mạng thông tin bên nhận xét góp ý nhân viên làm doanh nghiệp 1.6 Những đóng góp đề tài Đề tài đưa sở lý thuyết kế toán lưu chuyển hàng hóa Cung cấp số liệu thực tế thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hang hóa DNTN Thoa Thịnh Qua thực trạng công tác kế toán công ty, đề tài đưa nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hang hóa doanh nghiệp 1.7 Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài trình bày bốn chương: Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lí luận công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa Chương 3: Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa DNTN Thoa Thịnh Chương 4: giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán luân chuyển hàng hóa DNTN Thoa Thịnh CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH 2.1 kinh doanh thương mại kế toán lưu chuyển hàng hóa 2.1.1 Kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại chủ yếu lưu chuyển hàng hóa, kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Đồng thời đối tượng kinh doanh loại hàng hóa phân theo ngành hàng hàng vật tư thiết bị (tư liệu chế biến kinh doanh), hàng công nghệ phẩm tiêu dùng hàng lương thực thực phẩm chế biến 2.1.2 Lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động mua, bán, dự trữ hàng hóa Hay nói cách khác, lưu chuyển hàng hóa trình đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quan hệ trao đổi hàng - tiền mà mục đích trình nhằm tạo lợi nhuận Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ bán buôn bán hàng hóa cho tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng, bán lẻ bán cho người tiêu dùng cuối Bán buôn hàng hóa bán lẻ hàng hóa thực nhiều hình thức, bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng… 2.1.3 Nguyên tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hóa Hạch toán hàng hóa mua vào theo giá gốc xuất tiêu thụ phải thực theo phương pháp xuất kho chọn, phải tuân thủ nguyên tắc quán kế toán Riêng chi phí mua hàng hạch toán riêng tài khoản 1562 – “chi phí mua hàng”, cuối kỳ phân bổ kết chuyển cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ hàng bán kỳ Khi bán hàng phải tuân thủ nguyên tắt phù hợp doanh thu chi phí 2.1.4 Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động mua bán hàng hóa nước nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại lợi kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp Vì kế toán mua bán hàng hóa nói chung đơn vị thương mại nói riêng cần thực đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý trong, đơn vị đưa định hữu hiệu là: - Ghi chép số lượng, chất lượng chi phí mua hàng giá mua phí khác thuế không hoàn trả theo chứng từ lập hệ thống sổ thích hợp - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng giá mua cho số hàng bán tồn cuối kỳ, để từ xác định giá vốn hàng hóa bán tồn cuối kỳ - Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lượng hàng bán (giá vốn, doanh thu, thuế tiêu thụ…) - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hóa phát xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng (tại kho nơi gửi đại lý) - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo báo cáo tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa - Theo dõi toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp khách hàng có liên quan thương vụ giao dịch 2.1.5 Ý nghĩa công tác lưu chuyển hàng hóa - Lưu chuyển hàng hóa đóng vai trò trung gian thiếu quan hệ sản xuất tiêu dùng, tiền đề sản xuất, hậu cần tiêu dùng Với vị trí lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa sau: + Ðảm bảo cung ứng vật tư, hàng hóa cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, số lượng, chất lượng cho xã hội + Thúc đẩy việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất + Ðảm bảo điều hòa cung cầu, chuyển hàng nơi có nguồn hàng nhiều, phong phú đến nơi hàng hóa ít, khan làm cân đối hàng hóa vùng 2.2 Kế toán mua hàng 2.2.1 Kế toán mua hàng hóa nước 2.2.1.1 khái niệm, giới thiệu phương thức mua hàng Hàng hóa loại vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán buôn bán lẻ) Giá gốc hàng hóa mua vào, bao gồm: giá mua theo hóa đơn chi phí mua hàng hóa Hàng hóa mua thực theo nhiều phương thức giao nhận toán: Mua trực tiếp, mua theo phương thức gửi hàng, theo hợp đồng cung cấp, theo phương thức đặt hàng… số tiền hàng mua toán sở hóa đơn hợp đồng ký kết cách: trả trước (tạm ứng, đặt cọc…) trả nhanh, trả chậm, hay bù trừ Mỗi phương thức mua hàng liên quan đến thỏa thuận địa điểm cách thức trách nhiệm giao nhận hàng toán chi trả tiền hàng phí tổn khác 2.1.2.2 Phương pháp tính giá nhập kho Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hóa tài khoản 156 phản ánh theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực số 02 - “hàng tồn kho” Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm giá mua theo hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), thuế GTGT hàng nhập (nếu không khấu trừ) chi phí phát sinh trình thu mua, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua kho doanh nghiệp Hàng hóa mua sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ giá gốc hàng hóa mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT Hàng hóa mua vào dùng chi hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, giá gốc hàng hóa mua vào phản ánh theo tổng gía toán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) Giá gốc hàng hóa mua vào tính theo nguồn nhập phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua chi phí thu mua hàng hóa Để tính giá trị hàng tồn kho kế toán áp dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, thực tế đích danh, bình quân gia quyền Chi phí thu mua hàng hóa kỳ tính cho hàng hóa tiêu thụ kỳ hàng hóa tồn kho cuối kỳ Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực theo kho, nhóm thứ hàng hóa 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng để hạch toán nghiệp vụ mua hàng nước bao gồm: - Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho - Biên kiểm nhận hàng hóa (lập sử dụng trường hợp phát sinh hàng thừa, thiếu trình mua hàng) - Phiếu thu, phiếu chi Quá trình ghi sổ kế toán bán hàng Chứng từ mua bán hàng hóa Sổ chi tiết mua bán hàng hóa Nhật ký chung Sổ TK 156, 632, 511, 131, 111, 333.1 Bảng tổng hợp, chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi chú: Ghi ngày: A B C D Số dư đầu kỳ E G H …… 29/1 HĐ0004478 29/1 Bán hàng 111 16.970.000 29/1 HĐ0004479 29/1 Bán hàng 111 17.370.000 29/1 HĐ0004480 29/1 Bán hàng 12 111 11.475.000 Cộng Số dư cuối kỳ - Sổ có x trang, đánh từ trang số 01 đến trang x - Ngày mở sổ: Ngày tháng 1.năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Trích Sổ Cái TK 511) Bảng 3.13: Mẫu Sổ Cái TK 632 Đơn vi:DNTN Thoa Thịnh Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: số ngõ 218 Lê Lợi, Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2015 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu A B Diễn giải Nhật ký chung Ngày, Tháng C D 61 Trang sổ STT dòng Số hiệu TK E G đối H Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ …… 29/1 XK0455 29/1 Xuất bán 14 156 16.197.190 29/1 XK0456 29/1 Xuất bán 16 156 17.206.000 29/1 XK0457 29/1 Xuất bán 18 156 12.044.200 Cộng Số dư cuối kỳ - Sổ có x trang, đánh từ trang số 01 đến trang x - Ngày mở sổ: Ngày tháng 1.năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Trích Sổ Cái TK 632) 3.2.3 Tình hình hạch toán hàng tồn kho DNTN Thoa Thinh Hàng hoá doanh nghiệp luôn theo dõi chi tiết kho phận nghiệp vụ phòng kế toán Ở kho, thủ kho mở thẻ kho để ghi chép số lượng hàng hóa nhập, xuất kỳ Tại phòng kế toán mở sổ chi tiết theo dõi hàng tồn kho số lượng giá trị nhằm phản ánh tình hình có biến động hàng hóa 3.2.3.1 Trình tự hạch toán chi tiết hàng tồn kho  Trình tự ghi chép kho: Hàng ngày, thủ kho vào phiếu xuất, phiếu nhập kho hợp pháp, hợp lệ sau ghi nhận vào thẻ kho theo số lượng Vào cuối ngày, tính số tồn kho thẻ kho Thủ kho thường xuyên đối chiếu với số liệu hàng tồn kho ghi thẻ kho với số hàng hóa thực tế lại ỏ kho để đảm bảo sổ sách vật khớp 62 Sau ghi thẻ kho, thủ kho chuyển chứng từ nhập – xuất phòng kế toán Thẻ kho kế toán lập theo mẫu qui định cho hàng hóa phát cho thủ kho để ghi nhận hàng ngày  Trình tự ghi chép phòng kế toán: Tại phòng kế toán: vào phiếu nhập, phiếu xuất kho thủ kho gửi đến, ghi đơn giá tính thành tiền ghi vào sổ chi tiết hàng hóa theo mặt hàng số lượng giá trị Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết hàng hóa tiến hành đối chiếu với thẻ kho theo số lượng Sau đó, kế toán tổng hợp số liệu sổ chi tiết hàng hóa vảo bảng kê tổng hợp Nhập xuất tồn hàng hóa theo mặt hàng, nhóm hàng để có sở đối chiếu với kế toán tổng hợp TK 156 Như để hạch toán chi tiết hàng tồn kho kế toán sử dụng phương pháp thẻ song song thẻ qua sơ đồ sau: Phiếu nhập Thẻ kho Sổ chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Phiếu xuất Trong đó: ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 3.7: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song (Nguồn: Phòng kế toán DNTN Thoa Thinh) Bảng 3.14: Mẫu thẻ kho 63 Tên Doanh Nghiệp: DNTN Thoa Thinh Địa chỉ: Số ngõ 218 Lê Lợi, Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang MST: 2400300467 THẺ KHO A Loại hàng : Bia Heineken lon 330ml đơn vị tính: thùng CHỨNG TỪ SỐ LƯỢNG phiếu nhập phiếu xuất B C Ngày nhập, Diễn giải xuất D E Tồn đầu kỳ: Nhập Xuất Tồn 4.00 PXK.0125 2/1/2015 Bán hàng 50 5.00 4.95 PXK0126 3/1/2015 Bán hàng 50 4.900 PXK0127 4/1/2015 Bán hàng 10 4.890 PXK0128 5/1/2015 Bán hàng 10 4.880 PXK0129 6/1/2015 Bán hàng 10 4.870 PXK0130 7/1/2015 Bán hàng 20 4.850 PXK0131 8/1/2015 Bán hàng 30 4.820 PXK0132 9/1/2015 Bán hàng 20 4.800 10 PXK0133 10/1/2015 Bán hàng 50 4.750 11 PXK0134 11/1/2015 Bán hàng 50 4.700 PXK0135 12/1/2015 200 13 PXK0136 13/1/2015 Bán hàng 100 14 PXK0137 14/1/2015 Bán hàng 200 15 PXK0138 15/1/2015 Bán hàng 50 16 PXK0139 16/1/2015 Bán hàng 50 17 PXK0140 17/1/2015 Bán hàng 400 18/1/2015 Mua hàng 5.000 4.90 4.70 4.65 4.60 4.10 4.50 4.48 4.38 5.00 12 18 PNK3255 PNK3370 PNK3375 1/1/2015 Mua hàng 1.000 500 400 19 PXK0141 19/1/2015 Bán hàng 20 20 PXK0142 20/1/2015 Bán hàng 100 21/1/2015 Mua hàng 21 PNK3420 64 120 22 PXK0145 22/1/2015 Bán hàng 360 23 PXK0147 23/1/2015 Bán hàng 140 24 PXK0150 24/1/2015 Bán hàng 500 25 PXK0154 25/1/2015 Bán hàng 500 4.14 4.00 3.50 3.00 26 PXK0160 26/1/2015 Bán hàng 500 2.500 27/1/2015 Mua hàng 27 PNK03545 1.000 3.500 28 PXK0163 28/1/2015 Bán hàng 500 3.000 29 PXK0167 29/1/2015 Bán hàng 100 2.900 30 PXK0172 30/1/2015 Bán hàng 200 2.700 2.70 CỘNG 3.020 Thủ kho 4.320 Bắc Giang, Ngày 31, tháng 10, năm 2010 Kế toán trưởng Chủ doanh nghiệp (Nguồn: Phòng kế toán DNTN Thoa Thinh) CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH 4.1 Nhận xét chung tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa DNTN Thoa Thịnh em có số nhận xét sau 4.1.1 Tình hình tổ chức quản lý 4.1.1.1 Ưu điểm Bộ máy quản lý chung doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, phòng ban có quan hệ mật thiết với nhau, giúp đở hoàn thành tốt nhiệm vụ giao từ giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu Nguồn nhân lực sức mạnh đối vơi doanh nghiệp, tâm huyết với nghề, tinh thần ham học hỏi, có trách nhiệm với công việc làm 65 Mỗi cá nhân phân công công việc rõ ràng để dễ theo dõi dễ quy trách nhiệm có sai phạm xãy Những cá nhân có thành tích tốt tháng cuối tháng khen thưởng để khích lệ tinh thần 4.1.1.2 Vấn đề tồn Số lượng nhân viên giao hàng thiếu chưa có kỹ giao hàng Chưa có phân biệt rõ ràng chức danh Phạm vi kinh doanh hạn hẹp, đối thủ cạnh tranh ngày nhiều Chương trình khuyến mãi, chiết khấu cho khách hàng chưa nhiều 4.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán 4.1.2.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán gọn nhẹ, rõ ràng phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chống kịp thời Kế toán trưởng có trình độ chuyên môn cao, có lực quản lý tài tốt, kế tóan viên am hiểu quy định ngành nghề mình, cập nhật thông tin từ đáp ứng nhu cầu công việc Số lượng hóa đơn mua vào bán doanh nghiệp nhiều nên việc lưu giữ cẩn thận cần thiết hàng tháng tờ hóa đơn dán vào tờ giấy A4 sau đục lỗ lưu vào file Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán nên công việc thực nhanh chống hiệu quả, làm giảm số lượng sổ sách chứng từ công tác quản lý bảo quản chứng từ Chứng từ sổ sách lưu giữ cẩn thận theo tháng nên dễ 66 kiểm tra cần thiết, khả truy xuất thông tin kế toán tức thời, cuối năm sổ sách in đóng lại theo lưu giữ cẩn thận Doanh nghiệp có hệ thống mạng nội nên kế toán lấy tài liệu từ máy sang máy đáp ứng kịp thời nhanh chóng thông tin công tác kế toán 4.1.2.2 Vấn đề tồn đọng Công việc nhân viên kế toán không đều, kế toán tổng hợp đảm nhận nhiều việc Trong kế toán tiền, công nợ nhàn rỗi Hiện doanh nghiệp chưa lắp đặt nguồn điện dự trữ, bị cúp điện đột ngột số liệu làm máy tính chưa kịp lưu bị hết phải làm lại thời gian Ngoài điện phòng ban tiếp tục công việc nên ngày nghĩ Sổ sách kế toán doanh nghiệp thiếu, gây khó khăn công tác quản lý Tại kho doanh nghiệp việc ghi chép nhập, xuất, tồn hàng hóa có kho chưa trọng, chưa có sổ sách thức mà ghi tạm sổ, việc ghi sổ chưa kịp thời nghiệp vụ xảy 4.1.3 Lưu chuyển hàng hóa 4.1.3.1 Ưu điểm Hàng hóa mua với số lượng lớn nên bên mua chở đến tận nơi, có thiệt hại bên mua chịu Hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh bia, nước giải khát lên giá trị hàng hóa không cao, khả rủi ro vận chuyển hàng mức thấp Nhu cầu khách hàng hàng hóa doanh nghiệp mức cao, trời nắng nóng Do số lượng hàng hóa bán tốt lên tốc độ quay vòng vốn doanh nghiệp khả nhanh, đẩy nhanh việc lưu chuyển hàng hóa, tạo nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp 67 4.1.3.2 Vấn đề tồn Do số lượng hàng mua nhiều nên nhận hàng việc kiểm tra nhiều thời gian Hàng hóa doanh nghiệp chưa tập trung, gây khó khăn trình xuất hàng quản lý hàng hóa làm tăng chi phí cho doanh nghiệp Số lượng đối thủ cạnh lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp ngày tăng, chiếm dần thị phần doanh nghiệp Tinh thần trách nhiệm nhân viên giao hàng doanh nghiệp yếu, giao hàng cho khách hàng để khách hàng phàn tinh thần phục vụ nhân viên 4.1.4 Tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa 4.1.4.1 Ưu điểm Quá trình mua hàng thực tốt doang nghiệp nhà phân phối có sử dụng chung phần mềm bán hàng nên doanh nghiệp xuất bán mặt hàng nhà phân phối theo dõi từ có kế hoạch cung cấp mặt hàng phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì nên kiểm soát hàng tồn kho số lượng giá trị, Tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập thực kế hoạch mau vào bán hàng tồn kho Kế toán sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho nên việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu 4.1.4.2 Vấn đề tồn Số lượng hàng hóa mua vào xuất kho nhiều cuối tháng thủ kho kế toán đối chiếu dẫn đến nhiều thời gian, có sai xót phải sữa thời gian dài Hàng hóa doanh nghiệp đa số hàng hóa phụ thuộc nhiều thời tiết lên việc tiêu thụ hàng gặp nhiều khó khăn, vào ngày nóng số lượng hàng bán doanh nghiệp tăng nhanh vào mùa mưa số lượng hàng hóa tiêu thụ 68 sụt giảm nghiêm trọng doanh thu doanh nghiệp giảm theo mà chi phí doanh nghiệp quản lý, trả lương nhân viên doanh nghiệp phải toán 4.2 Cơ sở hình thành giải pháp hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp phần khảo sát thăm dò ý kiến khách hàng 4.2.1 Giới thiệu chung khảo sát Đối tượng phạm vi khảo sát: Tiến hành khảo sát 10 cửa hàng tạp hóa khách hàng doanh nghiệp địa bàn Thành Phố Bắc Giang Thời gian khảo sát: Ngày thứ nhất: khảo sát cửa hàng khách hàng doanh nghiệp Ngày thứ hai: khảo sát cửa hàng khách hàng doanh nghiệp Mục tiêu khảo sát: Tìm hiểu tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Xác định ý kiến khách hàng hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp Đưa giải pháp giải vấn đề tồn động doanh nghiệp Phương pháp khảo sát: sử dụng phương pháp định lượng, đưa hai câu hỏi (phụ lục 8) láy ý kiến khách hàng 4.2.2 Kết khảo sát Chất lượng sản phẩm doanh nghiệp nào? 69 Qua kết khảo sát ta thấy 79% khách hàng đánh giá cao chất lượng sản phẩm 2% khách hàng đánh giá sản phẩm thấp nguyên nhân trình vận chuyển Đồ thị 3.1: Đồ thị biểu diễn chất lượng hàng hóa 2.Giá bán hàng hóa doanh nghiệp cho cửa hàng nào? Qua đồ thị ta thấy 59% khách hàng đánh giá sản phẩm phù hợp với túi tiền Đồ thị 3.2: Đồ thị biểu diễn giá hàng hóa 70 3.Thái độ nhân viên bán hàng có làm bạn hài lòng? Phần lớn khách hàng hài lòng hài lòng thái độ phục vụ nhân viên Đồ thị 3.3: Đồ thị biểu diễn ý kiến khách hàng thái độ phục vụ nhân viên Hàng hóa doanh nghiệp có đa dạng mẫu mã, chuẩn loại? Hiện doanh nghiệp kinh doanh khoảng 50 mặt hàng Hầu hết khách hàng cho hàng hóa doanh nghiệp đa dạng chuẩn loại mẫu mã Đồ thị 3.4: Đồ thị biểu diễn ý kiến khách hàng chuẩn loại hàng Các chương trình khuyến có thật hấp dẫn bạn? Có tới 70% khách hàng cho chương trình khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu doanh nghiệp chưa hấp dẫn 71 Đồ thị 3.5: Đồ thị biểu diễn ý kiến khách hàng chương trình khuyến Bạn có ý kiến đóng góp dành cho doanh nghiệp? Đa số ý kiến khách hàng doanh nghiệp phải tổ chức nhiều nửa chương trình khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu thu hút khách hàng 4.2.3 Kết luận khảo sát 4.2.3.1 Thuận lợi Được giúp đở, hổ trợ thầy cô bạn Khảo sát địa bàn thành phố nên việc di chuyển dễ dàng thuận lợi 4.2.3.2 Khó khăn Chưa có kinh nghiệm việc khảo sát Các khách hàng thường hay e dè, khó tiếp cận thường thời gian trả lời phiếu khảo sát 4.2.3.3 Kết luận Qua kết khảo sát ta thấy, khách hàng đánh giá cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, mẫu mã đa dạng, phong phú Có đến 70% ý kiến khách hàng cho chương trình giảm giá, khuyến doanh nghiệp chưa hấp dẫn 72 4.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa 4.3.1 Đối với công tác tổ chức kinh doanh Mỡ rộng phạm vi kinh doanh để thu hút khách hàng Tuyển thêm nhân viên để công việc giảm bớt Tổ chức nhiều chương trình khuyến mãi, giảm giá vào dịp lễ, tết để thu hút khách hàng Doanh nghiệp cần quan tâm sách lương bổng cho nhân viên, quan tâm làm cho người phấn khởi tận tâm vơi công việc Thường xuyên nâng cao tinh thần phục vụ khách hàng nhân viên giao hàng, gây ấn tượng tốt với khách hàng phong cách phục vụ chuyên nghiệp, thường xuyên lắng nghe phản hồi từ khách hàng nhằm hoàn thiện công tác bán hàng doanh nghiệp, qua nâng cao uy tín, thương hiệu doanh nghiệp qua thu hút thêm khách hàng 4.3.2 Đối với tổ chức công tác kế toán Thường xuyên mở lớp bồi dưỡng để nâng cao tay nghề cho nhân viên kế toán Phân phối công việc cho kế toán tổng hợp kế toán tiền, công nợ Nên giao bớt việc kế toán tổng hợp cho kế toán công nợ Doanh nghiệp cần có mạng lưới điện dự trữ để sử dụng có cố điện xảy Đối với hàng bán trả lại doanh nghiệp, kế toán lên nhập liệu vào máy tính thay ghi vào phiếu tính tiền cho nhân viên trình thu hàng nhân viên giao hàng để số lượng hàng hóa tồn doanh nghiệp sổ kế toán khớp với số lượng máy cần truy xuất thông tin có không thời gian kiểm tra thực tế 4.3.3 Đối với công tác lưu chuyển hàng hóa Tập trung nhiều nhân lực để kiểm tra hàng hóa xác 73 Thường xuyên theo dõi hạn sử dụng sản phẩm để tránh bán hàng hết hạn sử dụng cho khách hàng Khi gần đến ngày hết hạn hàng tồn kho nhiều doanh nghiệp nên giảm giá mặt hàng này, chí có thẻ bán lỗ bán cho khách hàng với giá rẻ Đối với mặt hàng cũ mà không phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng phải tạm ngưng mua bán mặt hàng để giảm bớt khó khăn toán 4.3.4 Đối với kế toán lưu chuyển hàng hóa Thủ kho kế toán phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa mua vào xuất kho để phát sớm có sai xót xảy Sự tác động thị trường làm ảnh hưởng lớn đến hàng hóa, nên doanh nghiệp cần phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều có lợi cho doanh nghiệp, hàng tồn kho giảm giá có quỹ dự phòng doanh nghiệp giảm bớt phần chi phí Một số nghiệp vụ kế toán phản ánh chưa quy định: Cụ thể: nghiệp vụ phần kế toán mua hàng hóa ngày 11/10/2010, hưởng chiết khấu thương mại hạch toán sau: Nợ TK 331: 486.011 Có TK 5113: 486.011 Nhận xét: Theo em mua hàng hưởng chiết khấu thương mại nên định khoản giảm hàng mua vào hàng hóa mua vào giảm giá vốn hàng bán giảm Điều làm tăng doanh thu doanh nghiệp Nợ TK 331: 486.011 Có TK 156: 486.011 Những nghiệp vụ mua hàng khác hưởng CKTM hạch toán tương tự 74 4.3.5 Một số kiến nghị  Đối với phủ Vai trò phủ quan trọng, tác động phủ thông qua luật, nghị định, thông tư nên phải thật rõ ràng, xác Vì phủ cần quan tâm đến vấn đề sau: -Cần xây dựng khuôn khổ pháp lý hoàn chỉnh rõ ràng, tránh tình trạng luật chồng chéo lên gây khó khăn cho doanh nghiệp -Tạo môi trường kinh tế ổn định tầm vĩ mô thông qua việc ổn định kinh tế thị trường, kiểm soát lạm phát trì tăng trường bền vững để tạo niềm tin cho người sản xuất người tiêu dùng 75 [...]... biệt là các đối thủ cạnh tranh 33 3.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại DNTN Thoa Thịnh 3.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN CÔNG NỢ KẾ TOÁN BÁN HÀNG KÊ TOÁN KHO THỦ QUỸ Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại DNTN Thoa Thịnh (Nguồn: Phòng kế toán DNTN Thoa Thịnh) Chức năng và nhiệm vụ  Kế toán trưởng - Là người trực tiếp báo cho chủ doanh nghiệp... kho theo phương pháp sổ số dư 28 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH 3.1 Tổng quan về DNTN Thoa Thịnh và tình hình tổ chức công tác kế toán tại DNTN Thoa Thịnh 3.1.1 Tình hình tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp 3.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp Doanh Nghiệp Tư Nhân Thoa Thịnh được thành lập vào ngày 22 tháng 8 năm 2006 với hình... lượng hàng hóa nhập xuất trong ngày, phải làm phiếu nhập kho khi hàng về và làm phiếu xuất kho khi xuất hàng Ghi các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày rồi gửi lên phòng kế toán Cuối tháng lập bảng kê nhập xuất tồn hàng hóa rồi gửi lên phòng kế toán để đối chiếu Lập thẻ kho hàng hóa cho từng loại mặt hàng  Kế toán bán hàng Có nhiệm vụ bán hàng và ghi vào hóa đơn lượng hàng đã bán ra đúng với thực tế Hàng. .. quy trình ghi sổ kế toán bán hàng 2.2.1.4 Tài khoản sử dụng Tài khoản 156 hàng hóa , tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản Tài khoản 156 "Hàng hòa" Trị giá vốn của hàng tồn đầu kì Trị giá mua nhập kho của hàng hóa Trị giá vốn xuất kho của hàng hóa gồm: nhập... hàng hóa Hàng mua ngoài TK 151 TK 157 xuất hàng gửi bán Hàng mua đang TK 154 TK 641,642 xuất hàng để sử dụng TK154 Hàng hoá tự sản xuất TK 3333, 3332, 3312 Thuế NK, TTĐB Xuất hàng gia công TK 1381 TK 331 Hàng mua giảm giá Hàng mua trả lại Hàng thiếu chờ xử lý TK 3381 TK 138,334 Hàng phát hiện thiếu khi kiểm kê Hàng thừa chờ xử lý Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tài khoản 156 2.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 2.3.1 Kế. .. trị giá hàng mua của hàng xuất kho Nợ TK 632 : Giá vốn hàng hoá Có TK 156 (1561) : Hàng hoá Nếu bán theo hình thức chuyển hàng - Khi xuất kho hàng hoá chuyển đến cho bên mua, kế toán ghi Nợ TK 157 : Hàng gửi bán Có TK 1561 : Hàng hoá - Khi hàng hoá được xác định là tiêu thụ hoặc khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo có của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán kế toán ghi... xác định kết quả kinh doanh Khi nhận lại hàng hoá đã tiêu thụ bị trả lại nhập kho, kế toán ghi Nợ TK 156 : Hàng hoá Có TK 632 : Giá vốn hàng bán Khi thanh toán tiền với người mua hàng rồi nếu hàng hoá bị trả lại ghi Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131 : Giá thanh toán Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào cuối kỳ, kế toán ghi Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 531 : Hàng bán... 911 Kết chuyển doanh thu TK 3331 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tài khoản 511 19 2.3.1.5 Một số nghiệp vụ chủ yếu a Bán buôn hàng hóa  Hạch toán bán buôn hàng hóa qua kho Nếu bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp - Khi xuất hàng giao cho bên mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và thanh toán tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợ, kế toán ghi Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán Có TK 511 : Doanh thu bán hàng. .. giá thanh toán Có TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp 20 Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng đã tiêu thụ Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 157 : Hàng gửi khi bán  Hạch toán bán hàng vận chuyển thẳng • Hạch toán bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán Đầu tiên căn cứ vào hoá đơn bán hàng, các chứng từ liên quan kế toán ghi nhận giá trị thực tế của hàng mua chuyển bán... thu trong kỳ Các bút toán khác liên quan đến hàng tiêu thụ (nếu phát sinh) như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại .sẽ được hạch toán tương tự các hình thức bán hàng khác 22  Hạch toán bán lẻ hàng hoá trực tiếp tại các quầy hàng - Cuối ngày, trên cơ sở bảng kê bán lẻ hàng hoá và giấy nộp tiền của cơ sở bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng bán: Nợ TK 111,