Hoàn thiện công tác kế toán luân chuyển hàng hóa tại DNTN Thoa Thịnh

Mục lục Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu 1 1. 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1 1.2. Tổng quan những công trình nghiên cứu liên quan tới khóa luận 2 1.3. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài 3 1.4. Mục tiêu nghiên cứu 4 1.5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4 1.6. Phương pháp nghiên cứu 5 1.6.1. Phương pháp nghiên cứu 5 1.6.2. phương pháp thu thập dữ liệu 5 1.6. Những đóng góp mới của đề tài 5 1.7. Bố cục đề tài 5 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH 6 2.1 kinh doanh thương mại và kế toán lưu chuyển hàng hóa 6 2.1.1 Kinh doanh thương mại 6 2.1.2 Lưu chuyển hàng hóa 6 2.1.3 Nguyên tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hóa 7 2.1.4 Nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hóa 7 2.1.5 Ý nghĩa của công tác lưu chuyển hàng hóa 7 2.2 Kế toán mua hàng 8 2.2.1 Kế toán mua hàng hóa trong nước 8 2.2.1.1 khái niệm, giới thiệu các phương thức mua hàng 8 2.1.2.2 Phương pháp tính giá nhập kho 8 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng 9 2.2.1.4 Tài khoản sử dụng 10 2.2.1.5 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 11 2.2.1.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tài khoản 156. 14 2.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 15 2.3.1 Kế toán bán hàng hóa trong nước 15 2.3.1.1 Khái niệm, giới thiệu các phương thức bán hàng 15 2.3.1.2 Thủ tục chứng từ bán hàng 16 2.3.1.3 Chứng từ hạch toán 16 2.3.1.4 Tài khoản sử dụng 17 2.3.1.5 Sơ đồ tài khoản 511 20 2.3.1.5 Một số nghiệp vụ chủ yếu 20 2.4 Hạch toán hàng tồn kho 26 2.4.1 Nhiệm vụ của dự trữ hàng hoá 26 2.4.2 Hạch toán chi tiết hàng tồn kho 27 2.4.2.1 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 27 2.4.2.2 Phương pháp thẻ song song 28 2.4.2.3 Phương pháp sổ số dư 29 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH 30 3.1 Tổng quan về DNTN Thoa Thịnh và tình hình tổ chức công tác kế toán tại DNTN Thoa Thịnh 30 3.1.1 Tình hình tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp 30 3.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp 30 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm ngành nghề của doanh nghiệp 31 3.1.1.3 Quy mô của doanh nghiệp 32 3.1.1.4 Một số chỉ tiêu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 33 3.1.1.5 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của doanh nghiệp 34 3.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại DNTN Thoa Thịnh 35 3.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 35 3.1.2.3 Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng 37 3.1.2.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho 39 3.2 Thực trạng công tác kế tóa lưu chuyển hàng hóa tại DNTN Thoa Thịnh 39 3.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng 39 3.2.1.1 Giới thiệu phương thức mua hàng 39 3.2.1.2 Quy trình mua hàng và lưu chuyển hàng hóa 40 3.2.1.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng 40 3.2.1.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ 41 3.2.1.5 phương pháp tính giá nhập kho 41 3.2.1.6 Tài khoản sử dụng 41 3.2.1.7 Một số nghiệp vụ chủ yếu 42 3.2.2Kế toán nghiệp vụ bán hàng 50 3.2.2.1 Giới thiệu phương thức bán hàng 50 3.2.2.2 Quy trình bán hàng và lưu chuyển hàng hóa 50 3.2.2.3 Chứng từ sổ sách sử dụng 51 3.2.2.4 Phương pháp tính giá xuất kho 52 3.2.2.5 Tài khoản sử dụng 52 3.2.2.6 Một số nghiệp vụ chủ yếu 53 3.2.3 Tình hình hạch toán hàng tồn kho tại DNTN Thoa Thinh 64 3.2.3.1 Trình tự hạch toán chi tiết hàng tồn kho 65 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH 67 4.1 Nhận xét chung về tình hình hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp 67 4.1.1 Tình hình tổ chức quản lý 68 4.1.1.1 Ưu điểm 68 4.1.1.2 Vấn đề còn tồn tại 68 4.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán 68 4.1.2.1 Ưu điểm 68 4.1.2.2 Vấn đề còn tồn đọng 69 4.1.3 Lưu chuyển hàng hóa 70 4.1.3.1 Ưu điểm 70 4.1.3.2 Vấn đề còn tồn tại 70 4.1.4 Tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa 70 4.1.4.1 Ưu điểm 70 4.1.4.2 Vấn đề còn tồn tại 71 4.2. Cơ sở hình thành giải pháp hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp là phần khảo sát thăm dò ý kiến khách hàng 71 4.2.1 Giới thiệu chung về khảo sát 71 4.2.2 Kết quả khảo sát 72 4.2.3 Kết luận về khảo sát 74 4.2.3.1 Thuận lợi 74 4.2.3.2 Khó khăn 74 4.2.3.3 Kết luận 75 4.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa 75 4.3.1 Đối với công tác tổ chức kinh doanh 75 4.3.2 Đối với tổ chức công tác kế toán 75 4.3.3 Đối với công tác lưu chuyển hàng hóa 76 4.3.4 Đối với kế toán lưu chuyển hàng hóa 76 4.3.5 Một số kiến nghị 77

Mục lục Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu 1 1.7 Bố cục đề tài 5 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH 6 Hàng hóa mua vào dùng chi hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thì giá gốc hàng hóa mua vào được phản ánh theo tổng gía thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào) 8 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH 29 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH 65

Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu

1 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Ngày nay, với sự chuyển mình của nền kinh tế thị trường, tất cả các doanh nghiệp đang cố thích ứng để phát triển cùng nền kinh tế Mục tiêu của các doanh nghiệp là lợi nhuận, nhưng muốn đạt được điều này doanh nghiệp cần phải nghiên cứu nắm bắt được nhu cầu của thị trường đồng thời tìm mọi biện pháp để sản phẩm của mình có chỗ đứng trên thị trường Ngoài ra, còn phải đòi hỏi phải có một nhà quản lý giỏi, những chính sách, phương pháp kinh doanh tốt Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là tài sản lớn nhất của doanh nghiệp và cũng là đối tượng kinh doanh của ngành thương mại Lưu chuyển hàng hóa là tổng hợp các hoạt động mua bán, trao đổi,

dự trữ và bảo quản hàng hóa trong doanh nghiệp, việc lưu chuyển hàng hóa xảy ra càng nhanh chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh càng có hiệu quả

Ở hầu hết các doanh nghiệp, công tác lưu chuyển hàng hóa là hoạt động cốt lõi bởi đây là quá trình mà đầu vào là việc lên đơn hàng và kế hoạch mua hàng đối với doanh nghiệp thương mại hay là việc đầu tư mua trang thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thuê nhân công đối với doanh nghiệp sản xuất Đầu ra là việc doanh nghiệp đem hàng hóa của mình mua trước đó đối với doanh nghiệp thương mại hay là thành phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất đem phân phối, bán ra thị trường có doanh thu nhằm bù đắp lại những chi phí doanh nghiệp bỏ ra để thu mua hàng hóa và đem hàng hóa đó tới tay nhà phân phối, của hàng, người tiêu dùng Việc bán hàng này còn tạo ra những kết quả khác như lợi nhuận và thương hiệu cho doanh nghiệp Vậy luân chuyển hàng hóa giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển trên thị trường

Kế toán là một trong những công cụ quản lý đắc lực ở các doanh nghiệp, công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác nhau Nhưng giữa chúng có mối quan hệ gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý hiệu quả Trong số đó, kế toán lưu chuyển hàng hóa là một mắt xích quan trọng không thể thiếu được đối với doanh nghiệp

Xuất phát từ những vấn đề quan trọng trên ngoài ra, bản thân em cũng muốn đi vào thực tiễn sản xuất kinh doanh để hiểu sâu thêm bản chất của việc lưu chuyển hàng

hóa, biết được giá trị và ý nghĩa thực tiễn của nó Qua đó, góp phần nâng cao kiến thức cũng như nghiệp vụ cho em trong công tác sau này nên em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán luân chuyển hàng hóa tại DNTN Thoa Thịnh” để làm đề tài khóa luận.

1.2 Tổng quan những công trình nghiên cứu liên quan tới khóa luận

Để hoàn thiện đề tài này em có sử dụng sự tham khảo bài viết có liên quan như:

- “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại DNTN Ngọc Khánh” của sinh viên Nguyễn Thị Hải Yến

- “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái” của sinh viên Phạm Thị Bình

- “ Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty phát hành sách Hải Phòng” của sinh viên Trần Thị Hằng

- “ Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại, dịch vụ và kỹ thuật Thăng Long” của sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh

- “ Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ Cửu Long” của sinh viên Đặng Thị Lan và sự hướng dẫn của TS Nguyễn Xuân Năm

Qua quá trình tìm hiểu và tham khảo những bài khóa luận của anh, chị đi trước làm về đề tài luân chuyển hàng hóa cùng với hiểu biết còn hạn chế của mình thì em rút

ra nhận xét đó là:

Để có thể làm về đề tài này thì trước hết ta phải tìm hiểu được quá trình mua hàng và bán hàng của doanh nghiệp, các nghiệp vụ phát sinh và cách thức định khoản cũng như vào sổ đối với từng nghiệp vụ Mỗi một doanh nghiệp thì có những đặc thù kinh doanh riêng lên việc hạch toán kế toán đối với mua hàng và bán hàng cũng cần phải có sự am hiểu thật rõ ràng và sâu sắc để hạch toán đúng, đủ, kịp thời các nghiệp

vụ kinh tế này

Kế toán luân chuyển hàng hóa là xương sống trong mỗi doanh nghiệp bởi nó là quá trình hoạt động của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển hay

không là phụ thuộc vào kết quả bán hàng và những chi phí phát sinh mà chiếm phần lớn trong tổng chi phí đó là chi phí mua hàng.

Đối với bài viết của từng anh chi ở trên thì tựu trung lại:

Ưu điểm: mô tả được thực trạng kế toán luân chuyển hàng hóa của doanh nghiệp đưa ra những giải pháp hợp với thực tiễn của doanh nghiệp

Nhược điểm:

- Chưa quan tâm tới đội ngũ nhân viên kế toán, chất lượng của người làm kế toán

- Chưa đưa ra được ý tưởng để hoàn thiện sổ sách kế toán cho doanh nghiệp

1.3 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Qua quá trình thực tập tại doanh nghiệp tư nhân Thoa Thịnh em lựa chọn đề tài

“Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán luân chuyển hàng hóa tại Doanh nghiệp tư

nhân Thoa Thịnh” đề làm báo cáo với mong muốn giúp một phần nào đó trong quá

trình hoàn thiện bộ máy kế toán bán hàng của doanh nghiệp

Đề tài này đưa cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về phần hành kế toán luân chuyển hàng hóa của doanh nghiệp Đưa ra những ưu điểm, nhược điểm còn tồn tại trong phần hành kế toán và giúp doanh nghiệp đưa ra những biện pháp phù hợp để cải thiện công tác kế toán luân chuyển hàng hóa

Khóa luận đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng, kế toán mua hàng của doanh nghiệp và đối chiếu với tính khách quan, khoa học của trong kế toán để từ đó

có phương hướng xử lý và hoàn thiện những khiếm khuyết trong công tác kế toán.Vấn đề cốt lõi trong bài khóa luận là cách thức kế toán doanh nghiệp tư nhân Thoa Thịnh hạch toán những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới luân chuyển hàng hóa và cách thức ghi chép sổ sách kế toán của doanh nghiệp đã đúng với những quy định của nhà nước hay chưa, có áp dụng đúng chuẩn mực kế toán vào trong hạch toán, có sự thiếu sót hay nhầm lẫn trong quá trình hạch toán kế toán hay không từ đó đưa ra cách thức xử lý những vấn đề xảy ra nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán cho doanh nghiệp

1.4 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu, phân tích tình hình tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp từ khi thành lập đến nay, nhằm tìm ra ưu điểm và hạn chế của của doanh nghiệp trong quá trình hạch toán, từ đó đưa ra giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả công tác luân chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp

Đóng góp ý kiến và những hiểu biết của bản thân giúp kế toán doanh nghiệp hoàn thiện và nâng cao khả năng xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoàn thiện quy trình hạch toán kế toán luân chuyển hàng hóa nhằm đưa ra thông tin một cách chính xác nhất khi có yêu cầu của nhà quản lý hay của các cơ quan có thẩm quyền

1.5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: kế toán lưu chuyển hàng hóa tại DNTN Thoa Thịnh gồm:

- Kế toán mua hàng tại doanh nghiệp

+ Hàng mua đang đi đường

+ Hàng mua về nhập kho

+ Hàng mua thừa so với hóa đơn

+ Công nợ đối với nhà cung cấp

+ Chiết khấu, giảm giá được hưởng

+ Thuế GTGT vào

+ Thanh toán với nhà cung cấp

- Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp

+ Giá vốn hàng bán

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Các khoản giảm trừ doanh thu

+ Công nợ đối với khách hàng

1.6 Phương pháp nghiên cứu

1.6.1 Phương pháp nghiên cứu

Để phục vụ cho quá trình nghiên cứu, khóa luận này em có sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau:

- Phương pháp thống kê kinh tế, tổng hợp số liệu thực tế

- Phương pháp phân tích số liệu thu thập được

- Phương pháp hạch toán kế toán

- Phương pháp đánh giá số liệu

1.6.2 phương pháp thu thập dữ liệu

Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các chị trong phòng kế toán của doanh nghiệp em

đã xin được số liệu kế toán mà mình cần đồng thời bằng những tìm kiếm trên mạng về những thông tin bên ngoài và những nhận xét góp ý của những nhân viên làm trong doanh nghiệp

1.6 Những đóng góp mới của đề tài

Đề tài đưa ra cơ sở lý thuyết về kế toán lưu chuyển hàng hóa

Cung cấp số liệu thực tế về thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hang hóa tại DNTN Thoa Thịnh

Qua thực trạng công tác kế toán tại công ty, đề tài đưa ra nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán lưu chuyển hang hóa tại doanh nghiệp

1.7 Bố cục đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận đề tài còn được trình bày trong bốn chương:Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lí luận về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại DNTN Thoa Thịnh

Chương 4: những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán luân chuyển hàng hóa tại DNTN Thoa Thịnh

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU

CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH

2.1 kinh doanh thương mại và kế toán lưu chuyển hàng hóa

2.1.1 Kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại chủ yếu là lưu chuyển hàng hóa, trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn mua hàng

và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng Đồng thời đối tượng kinh doanh là các loại hàng hóa phân theo từng ngành hàng như hàng vật tư thiết bị (tư liệu chế biến kinh doanh), hàng công nghệ phẩm tiêu dùng hàng lương thực thực phẩm chế biến

2.1.2 Lưu chuyển hàng hóa

Lưu chuyển hàng hóa là tổng hợp các hoạt động mua, bán, dự trữ hàng hóa Hay nói cách khác, lưu chuyển hàng hóa là quá trình đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quan hệ trao đổi hàng - tiền mà mục đích của quá trình này là nhằm tạo ra lợi nhuận

Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ trong đó bán buôn là bán hàng hóa cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng, bán lẻ là bán cho người tiêu dùng cuối cùng

Bán buôn hàng hóa và bán lẻ hàng hóa có thể thực hiện bằng nhiều hình thức, bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng…

2.1.3 Nguyên tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hóa

Hạch toán hàng hóa mua vào theo giá gốc và xuất tiêu thụ phải thực hiện theo phương pháp xuất kho đã chọn, phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán trong kế toán

Riêng các chi phí mua hàng được hạch toán riêng trên tài khoản 1562 – “chi phí mua hàng”, cuối kỳ phân bổ hoặc kết chuyển cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ và hàng bán ra trong kỳ Khi bán hàng phải tuân thủ nguyên tắt phù hợp giữa doanh thu và chi phí.

2.1.4 Nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hóa

Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động mua bán hàng hóa trong nước nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và lợi thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại lợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp Vì vậy kế toán mua bán hàng hóa nói chung trong các đơn vị thương mại nói riêng cần thực hiện đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý trong, ngoài đơn vị đưa ra được các quyết định hữu hiệu đó là:

- Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí mua hàng giá mua phí khác thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ thích hợp

- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối

kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn cuối kỳ

- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá vốn, doanh thu, thuế tiêu thụ…)

- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa phát hiện

xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng (tại kho và nơi gửi đại lý)

- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo báo cáo tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch

2.1.5 Ý nghĩa của công tác lưu chuyển hàng hóa

- Lưu chuyển hàng hóa đóng vai trò trung gian không thể thiếu được trong quan

hệ giữa sản xuất và tiêu dùng, là tiền đề của sản xuất, là hậu cần của tiêu dùng Với vị trí đó lưu chuyển hàng hóa có các ý nghĩa sau:

+ Ðảm bảo cung ứng vật tư, hàng hóa một cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng số lượng, chất lượng cho xã hội

+ Thúc đẩy việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất.

+ Ðảm bảo điều hòa cung cầu, chuyển hàng nơi có nguồn hàng nhiều, phong phú đến những nơi hàng hóa ít, khan hiếm làm cân đối hàng hóa giữa các vùng

2.2 Kế toán mua hàng

2.2.1 Kế toán mua hàng hóa trong nước

2.2.1.1 khái niệm, giới thiệu các phương thức mua hàng

Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn và bán lẻ) Giá gốc hàng hóa mua vào, bao gồm: giá mua theo hóa đơn

và chi phí mua hàng hóa

Hàng hóa mua được thực hiện theo nhiều phương thức giao nhận và thanh toán: Mua trực tiếp, mua theo phương thức gửi hàng, theo hợp đồng cung cấp, theo phương thức đặt hàng… số tiền hàng mua được thanh toán trên cơ sở hóa đơn và hợp đồng ký kết bằng cách: trả trước (tạm ứng, đặt cọc…) trả nhanh, trả chậm, hay bù trừ Mỗi phương thức mua hàng đều liên quan đến những thỏa thuận về địa điểm cách thức trách nhiệm giao nhận hàng và thanh toán chi trả tiền hàng cũng như các phí tổn khác

2.1.2.2 Phương pháp tính giá nhập kho

Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hóa trên tài khoản 156 được phản ánh theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực số 02 - “hàng tồn kho”

Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm giá mua theo hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu không được khấu trừ) và các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua về kho doanh nghiệp

Hàng hóa mua về sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thì giá gốc của hàng hóa mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT

Hàng hóa mua vào dùng chi hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT,

thì giá gốc hàng hóa mua vào được phản ánh theo tổng gía thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào).

Giá gốc của hàng hóa mua vào được tính theo từng nguồn nhập và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa

Để tính giá trị hàng tồn kho kế toán có thể áp dụng một trong 4 phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, thực tế đích danh, bình quân gia quyền

Chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ được tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ

Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực theo từng kho, từng nhóm thứ của hàng hóa

2.2.1.3 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ sử dụng để hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong nước bao gồm:

- Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho

- Phiếu nhập kho

- Biên bản kiểm nhận hàng hóa (lập và sử dụng trong trường hợp phát sinh hàng thừa, thiếu trong quá trình mua hàng)

- Phiếu thu, phiếu chi

Quá trình ghi sổ của kế toán bán hàng

Ghi chú:

Ghi hằng ngày:

Chứng từ mua bán hàng hóa

Nhật ký chung

Báo cáo tài chính

Sổ chi tiết mua bán hàng hóa

Ghi cuối tháng, hay định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Sơ đồ 2.1 quy trình ghi sổ kế toán bán hàng

2.2.1.4 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 156 “hàng hóa”, tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản

Tài khoản156 "Hàng hòa"

Trị giá vốn của hàng tồn đầu kì

Trị giá mua nhập kho của hàng hóa

nhập kho trong kì(theo phương pháp kê

khai thường xuyên)

Trị giá vốn xuất kho của hàng hóa gồm:xuất bán, xuất giao đại lý, xuất thuê chế biến, xuất góp liên doanh, xuất sử dụng(theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Trị giá hàng thuê gia công, chế biến

nhập kho (theo phương pháp kê khai

thường xuyên)

Trị giá vốn hàng xuất trả lại người bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Chi phí thu mua hàng hóa (theo phương

pháp kê khai thường xuyên Trị giá vốn hàng hóa thiếu hụt coi như

xuất (theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được ghi

nhận theo phương pháp kiểm kê định

kỳ)

Trị giá vốn hàng hóa tồn kho đầu kỳ

đã chuyển hết (theo phương pháp kiểm

kê định kỳ)

Trị giá vốn của hàng tồn cuối kỳ

Tài khoản 156 – hàng hóa được chi tiết thành ba tài khoản con

 1561 - Giá mua của hàng hóa

 1562 - Chi phí mua hàng hóa

 1567 - Hàng hóa bất động sản

Tài khoản 151 “hàng mua đang đi trên đường” sử dụng để phẩn ánh các loại hàng

hoá (vật liệu, công cụ dụng cụ) mua ngoài đã thuộc sở hữu của doanh nghiệp nhưng

chưa kiểm nhận nhập theo tại nơi quản lý quy định

Tài khoản 151 “hàng đang đi trên đường”

Hàng mua đang đi trên đường tại ngày

Trị giá hàng đang đi trên đường cuối kỳ

(theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Kết chuyển giá trị hàng trên đường (theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Phí tổn kèm theo hàng mua (ghi theo

2.2.1.5 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

- Hàng hóa mua ngoài nhập kho doanh nghiệp, căn cứ hóa đơn, phiếu nhập kho

và các chứng từ có liên quan:

Nợ TK 156 : Hàng hóa (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 : Thuế GTGT (nếu có)

Có TK 111, 112 : Tổng giá thanh toán bằng tiền

Có TK 141 : Tổng giá thanh toán bằng tiền tạm ứng

Có TK 331 : Tổng giá thanh toán phải trả cho nhà cung cấp

- Trường hợp đã nhận được hóa đơn của người bán nhưng đến cuối kỳ kế toán, hàng hóa chưa về nhập kho thì căn cứ vào hóa đơn

Nợ TK 151 : Hàng mua đi trên đường (1561)

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

Có TK 111, 112 : Tổng giá thanh toán bằng tiền

Có TK 141 : Tổng giá thanh toán bằng tiền tạm ứng

Có TK 331 : Tổng giá thanh toán phải trả cho nhà cung cấp

- Sang kỳ kế toán sau khi hàng mua đang đi đường về nhập kho

Nợ TK 156 : Hàng hóa (1561)

Có TK 151 : Hàng mua đi trên đường

- Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 : Nhận bằng tiền

Nợ TK 331 : Phải trả cho nhà cung cấp

Có TK 156 : hàng hóa (1561)

Có TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

- Chiết khấu thanh toán được hưởng:

Nợ TK 111, 112, 331 : Giá thanh toán

Có TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính

- Giá trị hàng hóa mua ngoài không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kinh tế phải trả lại cho người bán hoặc số tiền được giảm giá, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 : Nhận tiền giảm giá bằng tiền

Nợ TK 331 : Phải trả cho nhà cung cấp

Có TK 156 : Hàng hóa (1561)

Có TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

- Phản ánh chi phí mua hàng hóa dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 156 : Hàng hóa (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112 : Tổng giá thanh toán bằng tiền

Có TK 141 : Tổng giá thanh toán bằng tiền tạm ứng

Có TK 331 : Tổng giá thanh toán phải trả cho nhà cung cấp

- Mọi trường hợp phát hiện thừa hàng hóa bất kỳ ở khâu nào trong kinh doanh phải lập biên bản và truy tìm nguyên nhân

+ Nếu do nhầm lẩn cân, đo, đếm, quên ghi sổ…thì điều chỉnh lại sổ kế toán+ Nếu hàng hóa thừa là thuộc quyền sở hữu của đơn vị khác, thì giá trị hàng hóa thừa ghi nợ tài khoản 002 – “Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ nhận gia công” sau đó khi trả lại hàng hóa cho đơn vị khác ghi có tài khoản 002

+ Nếu chưa xác định được nguyên nhân phải chờ xử lý, ghi:

Nợ TK 156 : Hàng hóa (1561)

Có TK 338 : Phải trả phải nộp khác (3381)

+ khi có quyết định của cấp có thẩm quyền về xử lý hàng hóa thừa, ghi:

•Trường hợp 1: Doanh nghiệp mua luôn hàng thừa:

Nợ TK 338 : Phải trả khác (3381- tài sản thừa chờ xử lý)

Có TK 111, 112, 331 : Giá thanh toán

•Trường hợp 2: Xuất kho trả lại hàng thừa:

Nợ TK 338 : Phải trả khác (3381- tài sản thừa chờ xử lý)

- Khi có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, ghi:

Nợ TK 111, 112 : Do cá nhân gây ra, bồi thường bằng tiền

Nợ TK 334 : Do cá nhân gây ra cấn trừ vào lương

Nợ TK 138 : Đã xử lý và chưa bồi thường

Nợ TK 632 : Hao hụt định mức doanh nghiệp chịu

Hàng thừa chờ xử lý Hàng phát hiện thiếu khi kiểm kê

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tài khoản 156

2.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng

2.3.1 Kế toán bán hàng hóa trong nước

2.3.1.1 Khái niệm, giới thiệu các phương thức bán hàng

Bán hàng : Là khâu cuối cùng của sản xuất kinh doanh, thông qua bán hàng giá

trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ

ra Đẩy mạnh tốc độ bán hàng sẽ góp phần tăng lên tốc độ luân chuyển vốn nói riêng

và kết quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoã mãn nhu cầu của xã hội Hàng hoá thực sự được coi là đã bán khi người mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán nghĩa là hàng đã chuyển quyền sở hữu

Phương thức bán hàng

 Phương thức bán buôn: Phương thức này được thực hiện bằng các

phương thức sau:

- Phương thức bán hàng qua kho: Hàng hóa mua về nhập kho rồi mới xuất bán

được thực hiện theo hình thức:

+ Giao hàng theo hợp đồng: Doanh nghiệp chuyển hàng cho bên mua theo địa

điểm ghi trong hợp đồng Hàng hóa được xác định tiêu thụ khi doanh nghiệp giao xong cho người kí vào chứng từ giao hàng Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến người mua doanh nghiệp chịu trách nhiệm

+ Giao hàng tại kho của doanh nghiệp : Bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến

nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Sau khi giao hàng xong, bên mua kí vào chứng từ bán hàng thì hàng hóa xác định tiêu thụ Vì vậy mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển người mua sẽ chịu

- Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng: Bán thẳng hàng hóa cho người mua

không qua kho gồm hai hình thức sau:

Doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp và vận chuyển hàng đến bán thẳng cho người mua, về mặt thanh toán doanh nghiệp vẫn phải trả tiền hàng cho nhà cung cấp

và thu tiền của đơn vị mua

 Phương thức bán lẻ: Áp dụng ở các quầy hàng nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu

dùng của ngừơi dân và được tiến hành theo các hình thức:

+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng vừa là người trực tiếp thu tiền,

giao hàng cho khách hàng và ghi hàng đã bán vào thẻ quầy hàng Cuối ngày hoặc cuối

ca nhân viên phải kiểm tiền và nộp tiền cho thủ quỹ hoặc nộp vào ngân hàng

+ Bán lẻ thu tiền tập trung: Tách rời giữa nghiệp vụ bán hàng và thu tiền Ở

mỗi cửa hàng, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viết hóa đơn hay phiếu thu tiền và cho khách hàng đến nhận hàng tại quầy qui định Cuối ngày hoặc cuối ca nhân viên thu tiền, tổng hợp tiền và xác định doanh số bán

+ Bán hàng đại lý: Doanh nghiệp thực hiện bán hàng thông qua hệ thống đại

lý Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng hay gọi là hoa hồng đại lý

+ Bán hàng trả góp: Áp dụng đối với hàng hóa có giá trị tương đối cao Khi

mua khách hàng có thể thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả Phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và chịu một lãi suất nhất định

+ Các phương thức bán lẻ khác: Thông qua mạng điện thoại đặt trước

2.3.1.2 Thủ tục chứng từ bán hàng

- Ðối với bán buôn: Khi bán hàng, kế toán lập hóa đơn bán hàng hay hóa đơn

GTGT và phiếu xuất kho nếu hàng bán qua kho Hóa đơn là căn cứ để doanh nghiệp ghi sổ kế toán

- Ðối với bán lẻ: Lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ gởi cho bộ phận kế toán

làm căn cứ để tính và thu thuế GTGT

2.3.1.3 Chứng từ hạch toán

- Đối với trường hợp bán buôn: Gồm các chứng từ như hoá đơn kiêm phiếu xuất

kho, hoá đơn bán hàng, các chứng từ khác nếu có

- Đối với trường hợp bán lẻ: Gồm có các chứng từ như báo cáo bán hàng, hoá

đơn, phiếu thu tiền mặt, giấy báo của ngân hàng

2.3.1.4 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán, sau khi doanh nghiệp đã giao sản phẩm, hàng hóa và được khách hàng chấp nhận thanh toán Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có 5 tài khoản cấp hai

 5111 - Doanh thu bán hàng hóa

 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

 5114 - Doanh thu trợ cấp trợ giá

 5115 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Tài khoản 511 “doanh thu bán hàng”

Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất

khẩu, thuế GTGT theo phương thức trực

tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng

thực tế của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã

cung cấp cho khách hàng và đã được xác

định là tiêu thụ trong kỳ kế toán

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã thực hiện kế toán

Trị giá khoản chiết khấu thương mại kết

chuyển vào cuối kỳ

Trị giá khoản giảm giá hàng bán kết

chuyển vào cuối kỳ

Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển vào

cuối kỳ

Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản

911 “xác định kết quả kinh doanh”

 Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ các doanh nghiệp doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ và có ba tài khoản chi tiết sau

Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”

Trị giá hàng hóa bị trả lại, khoản chiết

khấu thương mại và khoản giảm giá

hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng

hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội

bộ kết chuyển cuối kỳ

Tổng doanh thu tiêu tụ nội bộ phát sinh kỳ kế toán

Thuế GTGT, TTĐB phải nộp cho số

hàng hóa tiêu thụ nội bộ (phương pháp

trực tiếp) kết chuyển doanh thu bán

hàng nội bộ vào tài khoản 911 “xác định

kết quả kinh doanh”

Tài khoản 157 “hàng gửi đi bán”

Giá trị thành phẩm, hàng hóa gửi đi bán

chưa xác định đầu kỳ

Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho

khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, ký gửi,

gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ

thuộc

Giá trị hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là đã bán

Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách

hàng, nhưng chưa được xác định là đã

bán

Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ

đã gửi đi bị khách hàng trả lại

Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán, thành

phẩm đã gửi đi bán chưa được xác định là

đã bán cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp

kế toán hàng tồn kho theo phương pháp

kiểm kê định kỳ)

Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng bán, thành phẩm đã gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định là đã bán đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Giá trị hàng hóa thành phẩm gởi đi bán

chưa xác định cuối kỳ

Tài khoản 632 “giá vốn hàng bán”

Lập dự phòng giảm giá hàng hóa tồn

Xuất khẩu phải nộp

TK 3331

TK 532

131Giảm giá

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tài khoản 511

2.3.1.5 Một số nghiệp vụ chủ yếu

a Bán buôn hàng hóa

 Hạch toán bán buôn hàng hóa qua kho

Nếu bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp

- Khi xuất hàng giao cho bên mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và thanh toán tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợ, kế toán ghi

Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán

Nếu bán theo hình thức chuyển hàng

- Khi xuất kho hàng hoá chuyển đến cho bên mua, kế toán ghi

Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng đã tiêu thụ.

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 157 : Hàng gửi khi bán

 Hạch toán bán hàng vận chuyển thẳng

• Hạch toán bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Đầu tiên căn cứ vào hoá đơn bán hàng, các chứng từ liên quan kế toán ghi nhận giá trị thực tế của hàng mua chuyển bán thẳng

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá thanh toán

Khi chuyển hàng bán thẳng được xác định tiêu thụ, phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng (chưa thuế GTGT)

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp

Đồng thời thanh toán tiền mua hàng cho nhà cung cấp

Nợ TK 331 : Giá vốn hàng bán

Có TK 111, 112 : Hàng gửi khi bán

• Hạch toán bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Khi nhận tiền hoa hồng được hưởng tư việc môi giới cho khách hàng hay nhà cung cấp kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 : Tổng giá thanh toán

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp

Nếu phát sinh chi phí môi giới bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112 : Tổng giá thanh toán

b Bán lẻ hàng hoá

 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp, trả chậm

- Khi xuất hàng bán trả góp, kế toán ghi các bút toán sau:

+ Phản ánh doanh thu của hàng bán trả góp:

Nợ TK 111, 112 : Phần tiền hàng đã thu lần đầu

Nợ TK 131 : Số tiền còn phải thu ở người mua

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng (giá bán trả ngay không thuế GTGT)

Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra (tính theo giá bán trả ngay)

Có TK 3387 : Doanh thu chưa thực hiện

+ Phản ánh trị giá thực tế của số hàng xuất bán:

Nợ TK 632 : Trị giá vốn của hàng bán trả góp

Có TK 156 : Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho

+ Hàng kỳ, khi người mua trả nợ góp, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 : Số tiền thu được từ người mua

Có TK 131 : Số nợ góp người mua đã thanh toán trong kỳ

+ Đồng thời, ghi nhận phần lãi trả góp phân bổ cho kỳ đó:

Nợ TK 3387 : Doanh thu đã phân bổ

Có TK 515 : Lãi trả góp phân bổ vào doanh thu trong kỳ

Các bút toán khác liên quan đến hàng tiêu thụ (nếu phát sinh) như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại .sẽ được hạch toán tương tự các hình thức bán hàng khác

 Hạch toán bán lẻ hàng hoá trực tiếp tại các quầy hàng

- Cuối ngày, trên cơ sở bảng kê bán lẻ hàng hoá và giấy nộp tiền của cơ sở bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng bán:

Nợ TK 111, 112 : Tổng tiền mặt, tiền nộp vào Ngân hàng

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng (chưa thuế GTGT)

Có TK 333 : Thuế GTGT phải nộp của hàng bán

- Đồng thời, căn cứ vào Báo cáo bán hàng, kế toán xác định trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong ngày:

Nợ TK 632 : Trị giá vốn của hàng bán

Có TK 156 : Trị giá thực tế của hàng xuất bán

• Trường hợp bán hàng theo phương thức đại lý

Khi giao hàng cho đại lý kế toán ghi

Nợ TK 157 : Hàng gửi bán

Có TK 156 : Hàng bán

Khi hàng hoá được xác định tiêu thụ

Nợ TK 641 (6417) : Hoa hồng trả cho đại lý

Nợ TK 111, 112, 131 : Doanh thu hoa hồng

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng đại lý

Doanh nghiệp hạch toán doanh thu và giá mua hàng thực nhập.

Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng tiền thanh toán hàng thực giao

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra hàng thực giao

Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng thực giao

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 157 : Hàng gửi khi bán

Đối với số hàng thiếu, tuỳ trường hợp mà kế toán ghi sổ

Nợ TK 632 : Giá trị hàng thiếu trong định mức

Nợ TK 138 (1388) : Bắt bồi thường

Nợ TK 138 (1381) : Hàng thiếu chưa xác định nguyên nhân

Có TK 157 : Giá thực tế hàng thiếu

Khi xử lý số hàng thiếu, tuỳ kết quả xử lý mà kế toán ghi sổ

Nếu do doanh nghiệp xuất thiếu, kế toán điều chỉnh lại sổ sách

Nợ TK 157 : Hàng gửi khi bán

Có TK 1381 : Tài sản thiếu thừa chờ xử lý

Nếu xử lý bắt bồi thường :

Nợ TK 1388 : Hàng thiếu bắt bồi thường

Có TK 1381 : Tài sản thiếu chờ xử lý

• Trường hợp số thừa hàng :

Số hàng thực tế giao lớn hơn số trên hoá đơn

Khi hàng thừa mà chưa xác định rõ nguyên nhân, và nhờ bên mua giữ hộ kế toán ghi

Nợ TK 157 : Theo giá thực tế của hàng thừa.

Có TK 338 (3381) : Tài sản thừa chờ xử lý

Khi xử lý số hàng thừa kế toán ghi

Nợ TK 338 (3381) : Tài sản thừa chờ xử lý

Có TK 711 : Thu nhập khác

Hạch toán chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại

Trường hợp hàng bán bị trả lại do các nguyên nhân khác nhau như: Do vi phạm hợp đồng phát sinh trong kỳ và chưa xác định kết quả kinh doanh

Khi nhận lại hàng hoá đã tiêu thụ bị trả lại nhập kho, kế toán ghi

Nợ TK 156 : Hàng hoá

Có TK 632 : Giá vốn hàng bán

Khi thanh toán tiền với người mua hàng rồi nếu hàng hoá bị trả lại ghi

Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại

Có TK 111, 112, 131 : Giá thanh toán

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào cuối kỳ, kế toán ghi

2.4 Hạch toán hàng tồn kho

2.4.1 Nhiệm vụ của dự trữ hàng hoá

Chấp hành đầy đủ nguyên tắc thủ tục, chứng từ về nhập xuất hàng hoá, phản ánh kịp thời sự vận động của hàng hoá, giám sát chặt chẽ việc tôn trọng mức dự trữ hàng hoá

Giám sát chặt chẽ việc bảo quản hàng hoá bảo đảm an toàn cả về số lượng lẫn chất lượng

Kịp thời gắn chặt phát hiện những hành vi tham ô lãng phí làm thiệt hại hư hỏng hàng hoá

Đảm bảo quan hệ đối chiếu giữ trị giá và hiện vật giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Nghiêm chỉnh thực hiện chế độ kê khai định kỳ nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa số liệu trên sổ sách và hiện vật thực tế

Tổ chức quản lý kế toán kho hàng theo hướng tiết kiệm chi phí trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin

2.4.2 Hạch toán chi tiết hàng tồn kho

2.4.2.1 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Chứng từ nhập

Bảng kê nhập

2.4.2.2 Phương pháp thẻ song song

Nguyên tắc hạch toán: ở kho chỉ ghi chép về số lượng còn, phòng kế toán ghi

chép về số lượng và giá trị từng loại hàng hoá

Trình tự ghi chép:

Ở phòng kế toán: Phòng kế toán mở thẻ chi tiết hàng tồn cho từng mặt hàng Để phản ánh ghi chép số hiện có và tình hình biến động của từng mặt hàng trên cơ sở các chứng từ nhập - xuất

Ở kho hàng : Mở thẻ kho, thẻ hàng từng mặt hàng để ghi chép nghiệp vụ và phản ánh số hiện có và tình hình biến động của số hàng hoá ở kho hàng, trên cơ sở chứng từ nhập - xuất Cuối tháng đối chiếu số liệu, Sau đó kế toán lập bảng kế toán chi tiết số phát sinh TK 156 để đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp TK 1561

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Thẻ hoặc số chi tiết hàng hoá

Bảng tổng hợp nhập xuất tồnThẻ kho

Thẻ

kho

Chứng từ xuất

Bảng kê xuất

Sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ cái

Quan hệ đối chiếuGhi cuối tháng

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song

2.4.2.3 Phương pháp sổ số dư

Nội dung phương pháp này kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết hàng tồn kho với hạch toán nghiệp vụ ở kho hàng, quầy hàng phương pháp này áp dụng trong trường hợp sử dụng thuế GTGT để ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho

Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Thẻ kho Bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho hàng hoá

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DNTN THOA THỊNH

3.1 Tổng quan về DNTN Thoa Thịnh và tình hình tổ chức công tác kế toán tại DNTN Thoa Thịnh

3.1.1 Tình hình tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp

3.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Doanh Nghiệp Tư Nhân Thoa Thịnh được thành lập vào ngày 22 tháng 8 năm

2006 với hình thức sở hữu pháp lý là Doanh nghiệp tư nhân, có tư cách pháp nhân, tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp, chuyên hoạt động trong lĩnh vực mua bán các loại bia rượu, nước giải khát, bánh kẹo, thuốc lá, mỹ phẩm

- Tên tiếng việt : Doanh Nghiệp Tư Nhân Thoa Thịnh

- Địa chỉ trụ sở chính : số 1 ngõ 218 Lê Lợi, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang

- Chủ doanh nghiệp: Bà: Bùi Thị Hân

- Lĩnh vực kinh doanh chính: mua bán hàng hóa bia, rượu, nước giải khát, bánh kẹo, nhà phân phối bia Hà Nội

- Điện thoại: 02403857169

- Mã số thuế: 2400300467

Với số vốn đầu tư ban đần 100.000.000 đồng, kể từ khi hoạt động doanh nghiệp

đã không ngừng phát triển và lớn mạnh, thị trường ngày càng mở rộng, sản phẩm đa dạng phong phú chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Doanh thu tăng đều qua các năm, đời sống của công nhân viên được cải thiện góp phần thúc đẩy phát triển đất nước

2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm ngành nghề của doanh nghiệp

Do hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại nên DNTN Thoa Thịnh có chức năng bán buôn, bán lẻ các mặt hàng bia, rượu, nước giải khát đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Qua đó:

+ Bổ sung nguồn dinh dưỡng cho người tiêu dùng

+ Dung hòa mối quan hệ giữa cung và cầu

+ Tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước góp phần thúc đẩy nền kinh tế đất nước phát triển

+ Cải thiện đời sống của nhân viên trong doanh nghiệp

+ Kinh doanh những mặt hàng đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh

+ Tổ chức bảo quản hàng hóa, đảm bảo lưu thông hàng hóa thường xuyên liên tục đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng

+ Thăm dò thị trường, thường xuyên có những chính sách khuyến mãi… để nâng cao sản lượng tiêu thụ

+ Tuân thủ chính sách quản lý của nhà nước, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật khi có vấn đề xãy ra

+ Thực hiện tốt pháp luật về thuế và tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

+ Quan tâm đến đời sống của công nhân vên trong doanh nghiệp, bên cạnh đó quan tâm đến đời sống xã hội góp phần làm cho xã hội ngày càng tốt đẹp hơn

3.1.1.3 Quy mô của doanh nghiệp

Vốn điều lệ: 100.000.000 đồng

Tổng số công nhân viên: 20 người

3.1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại DNTN Thoa Thịnh

(Nguồn: Tài liệu giới thiệu DNTN Thoa Thịnh)

 Chủ doanh nghiệp: Là người đứng đầu doanh nghiệp có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ tài sản của mình

doanh

Phòng kế toán

- Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, thực hiện lưu trữ, kiểm tra hồ

sơ chứng từ, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ, lập báo cáo hàng tháng, hàng quý, năm theo quy định

- Theo giỏi tình hình thu chi của doanh nghiệp

- Thực hiện chế độ thống kê và báo cáo theo các mẫu biểu quy định nộp định kỳ

và chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế về báo cáo của mình

3.1.1.4 Một số chỉ tiêu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 3.1:Một số chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp trong 2 năm (2013, 2014)

(Nguồn: Phòng kế toán DNTN Thoa Thịnh)

Theo bảng số liệu trên ta thấy:

Tổng doanh thu của doanh nghiệp năm 2014 tăng so với năm 2013 là 17.092.719.061 tương ứng tăng 31,96% Do năm 2013 nền kinh tế còn gặp nhiều khó khăn nên sức mua thấp, năm 2014 doanh nghiệp đã vượt qua khó khăn để phát triển

 Giá vốn hàng bán của doanh nghiệp năm 2014 tăng so với năm 2013

là 17.508.073.563 tương ứng tăng 33,09% do năm 2014 lượng hàng bán ra tăng nên giá vốn hàng bán cũng tăng theo

 Lợi nhuận của doanh nghiệp năm 2014 giảm so với năm 2013 là -275.950.645

Qua bảng phân tích trên, ta nhận thấy: Dù doanh thu của năm 2014 so với năm

2013 tăng song bên canh đó lợi nhuận của năm 2014 so với năm 2013 lại giảm một cách rõ rệt, nguyên nhân là doanh nghiệp đang bán hàng với mức lãi thấp, không đủ bù đắp chi phí của doanh nghiệp đã bỏ ra để duy trì hoạt động của doanh nghiệp Để cải thiện tình hình này thì doanh nghiệp lên tích cực đẩy mạnh lượng hàng hóa bán ra và

cố gắng cắt giảm chi phí quản lý kinh doanh một cách thích hợp nhất có thể để hoạt động của doanh nghiệp đạt kết quả tốt hơn

3.1.1.5 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của doanh nghiệp

- Đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều

- Ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, đời sống kinh tế khó khăn

- Mặt hàng bia rượu, nước giải khát phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết

- Mở rộng mô hình kinh doanh hiệu quả với lợi nhuận kinh tế cao

- Xây dựng doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh để có thể đương đầu với những khó khăn đặc biệt là các đối thủ cạnh tranh

3.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại DNTN Thoa Thịnh

3.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại DNTN Thoa Thịnh

(Nguồn: Phòng kế toán DNTN Thoa Thịnh)

Chức năng và nhiệm vụ

- Là người trực tiếp báo cho chủ doanh nghiệp và các cơ quan tài chính về tình hình tài chính của doanh nghiệp

- Là người trực tiếp chịu trách nhiệm và điều hành hoạt động của bộ máy kế toán

- Kiểm tra lại sổ sách chứng từ khi các bộ phận kế toán khác làm xong

 Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán

- Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính hàng quý và lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế năm

- Lập các báo cáo theo yêu cầu của các cơ quan chức năng, ngân hàng và cục thống kê…

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

TỔNG HỢP

KẾ TOÁN TIỀN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

KÊ TOÁN KHO

THỦ QUỸ

 Kế toán kho

Có nhiệm vụ theo giỏi kiểm tra lượng hàng hóa nhập xuất trong ngày, phải làm phiếu nhập kho khi hàng về và làm phiếu xuất kho khi xuất hàng Ghi các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày rồi gửi lên phòng kế toán Cuối tháng lập bảng kê nhập xuất tồn hàng hóa rồi gửi lên phòng kế toán để đối chiếu Lập thẻ kho hàng hóa cho từng loại mặt hàng

 Kế toán bán hàng

Có nhiệm vụ bán hàng và ghi vào hóa đơn lượng hàng đã bán ra đúng với thực tế Hàng tháng phải lập báo cáo để gửi về phòng kế toán của công ty

 Kế toán tiền, công nợ

Có nhiệm vụ theo giỏi lượng tiền mặt tồn tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, các khoản thu chi hàng ngày của doanh nghiệp Theo giỏi các khoản nợ phải thu, nợ phải trả phát sinh hàng tháng theo từng đối tượng khách hàng để có hướng giải quyết đúng đắng

Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có quyết định của ban lãnh đạo doanh nghiệp, theo giỏi, ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình tăng giảm và số lượng tiền mặt còn tồn tại quỹ, cung cấp thông tin chính xác cho kế toán công nợ Từ đó giúp đưa ra những quyết định thích hợp cho việc sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp

3.1.2.2 Hệ thống tài khoản doanh nghiệp áp dụng

Hiện nay doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

3.1.2.3 Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng

Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung

(Nguồn: phòng kế toán DNTN Thoa Thịnh)

Sổ thẻ kế toán chi tiết

 Đặc điểm:

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật Ký Chung là: là hình thức sổ kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán đặc biệt thuận lợi khi sử dụng máy

vi tính để xử lý thông tin kế toán

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Chung:

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra và làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký Chun, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật Ký Chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán thích hợp

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán tiến hành cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng Cân Đối Số Phát Sinh Sau khi đã kiểm tra và đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng Tổng Hợp Chi Tiết được dùng để lập Báo Cáo Tài Chính