chương sau: Chương 1. Những vấn đề lí luận chung về hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất Chương 2. Thực trạng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xi măng vicem Hoàng Thạch Chương 3. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện những vấn đề tồn tại trong hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệuở công ty xi măng vicem Hoàng Thạch
1 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Để tồn phát triển giải pháp quan trọng doanh nghiệp sử dụng hiệu nguồn lực Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp có vai trò định đến chất lượng sản phẩm Do công tác quản lí kế toán nguyên vật liệu nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tốt cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lí phần hành kế toán khác doanh nghiệp, để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Với nhận thức tầm quan trọng việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, sau trang bị kiến thức lý luận nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty Xi măng Vicem Hoàng Thạch, em nghiên cứu đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xi măng vicem Hoàng Thạch” Luận văn chia thành chương sau: Chương Những vấn đề lí luận chung hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương Thực trạng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xi măng vicem Hoàng Thạch Chương Phương hướng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xi măng vicem Hoàng Thạch Vì nhiều hạn chế khả thời gian tiếp cận với thực tế công ty nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến TS Nguyễn Đào Tùng thầy cô để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1.NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động,thể dạng vật hoá ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sảơ n xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị nguyên vật liệu chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm 1.1.2 Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng bản), nguyên vật liệu phận hàng tồn kho thuộc tài sản cố định doanh nghiệp Mặt khác, yếu tố thiếu, sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm Chi phí loại nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do nguyên vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm, mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội Như ta biết, trình sản xuất, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo Do đó, tăng cường quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Việc quản lý nguyên vật liệu phải bao gồm mặt như: số lượng cung cấp, chất lượng chủng loại giá trị Bởi vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu điều kiện thiếu toàn công tác quản lý kinh tế tài nhà nước nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất, ngăn ngừa hạn chế mát, hư hỏng, lãng phí tất khâu trình sản xuất Đặc biệt cung cấp thông tin cho phận kế toán nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán quản trị 1.1.3 Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động, thường xuyên biến động Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên mua nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất Mỗi loại sản phẩm sản xuất sử dụng từ nhiều thứ, nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, nhập từ nhiều nguồn giá nguyên vật liệu thường xuyên biến động thị trường Bởi để tăng cường công tác quản lý, nguyên vật liệu phải theo dõi chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua bảo quản, sử dụng tới khâu dự trữ Trong trình quản lý không tốt ảnh hưởng đến chất lượng, giá trị sản phẩm sản xuất Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Do yêu cầu quản lý nguyên vật liệu thể số điểm sau: -Trong khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Trong khâu bảo quản: Để tránh mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu, việc tổ chức tốt kho hàng, bến bãi, thực chế độ quản lý loại nguyên vật liệu ảnh hưởng không nhỏ tới trình sản xuất kết sản xuất kinh doanh -Trong khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực sử dụng hợp lý, tiết kiệm cở sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp Vì vậy, khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh -Trong khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh bình thường, không bị ngưng trệ, gián đoạn việc cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tóm lại, nguyên vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao đạt uy tín thị trường thiết phải tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu Đây nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Khi tiến hành công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất xây dựng kế toán cần thiết phải thực nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá phân loại NVL phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán tổng hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia vào việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình toán với người bán, người cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng tính lý – hoá học khác thường xuyên có biến động tăng, giảm trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho trình quản lý cách chặt chẽ,tổ chức hạch toán tới chi tiết loại nguyên vật liệu, đảm bảo hiệu sử dụnh sản xuất doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu Phân loại nguyên vật liệu trình xếp vật liệu theo loại, nhóm định tuỳ thuộc vào loại hình cụ thể doanh nghiệp theo loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế công dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Hiện doanh nghiệp thường vào nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành loại sau: * Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm như: xi măng, sắt thép xây dựng bản, vải may mặc Nguyên vật liệu dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP * Vật liệu phụ: đối tượng lao động, có tác dụng phụ trợ sản xuất, dùng với vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm, hình dáng màu sắc hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất Vật liệu phụ bao gồm: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn loại, loại phụ gia bêtông, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy * Nhiên liệu: vật liệu sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất Nhiên liệu bao gồm loại như: xăng dầu chạy máy, than củi, khí ga * Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay sửa chữa loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải * Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị, phương tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp xây lắp * Nguyên vật liệu khác: loại nguyên vật liệu không xét vào loại kể phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh bao bì, vật đóng gói… Ngoài cách phân loại phổ biến trên, doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu theo nhiều cách khác Mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng nhằm phục vụ yêu cầu quản lý khác Căn vào nguồn gốc nguyên vât liệu chia thành: •Nguyên vật liệu mua ngoài; •Nguyên vật liệu tự gia công, chế biến; •Nguyên vật liệu từ nguồn khác như: nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, biếu, tặng thưởng Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu chia thành: •Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh; Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP •Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý; •Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác; 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định.Trong công tác hạch toán đơn vị sản xuất nguyên vật liệu đánh giá theo hai phương pháp chính: - Đánh giá nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế - Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế * Đánh giá nguyên vật liệu thực tế nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất - xây dựng bản, nguyên vật liệu nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thực tế chúng lần nhập xác định cụ thể sau: - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị mua ghi hoá đơn cộng với chi phí thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm ) cộng thuế nhập (nếu có) trừ khoản giảm giá triết khấu (nếu có) Giá mua ghi hoá đơn tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá chưa thuế, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá có thuế - Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến nguyên vật liệu: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thực tế nguyên vật liệu xuất đem gia công chế biến cộng chi phí gia công, chế biến chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có) - Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến giá thực tế gồm: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất thuê gia công chế biến cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê chế biến doanh nghiệp cộng số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Trường hợp doanh nghiệp nhận vốn góp vốn liên doanh đơn vị khác nguyên vật liệu giá thực tế giá hội đồng liên doanh thống định giá cộng với chi phí khác (nếu có) - Phế liệu thu hồi nhập kho: Trị giá thực tế nhập kho giá ước tính thực tế bán - Đối với nguyên vật liệu tặng thưởng: giá thực tế tính theo giá thị trường tương đương Cộng chi phí liên quan đến việc tiếp nhận * Đánh giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Đặc biệt, doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế hay theo phương pháp trực tiếp GTGT doanh nghiệp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT giá thực tế vật liệu thực tế nhập kho lại có khác lần nhập Vì xuất kho, kế toán phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính giá thực tế NVL xuất kho áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này, xuất kho NVL vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá lô để tính trị giá vốn NVL xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại NVL nhận diện lô hàng, giá mua NVL bao gồm chi phí vận chuyển chi phí khác có liên quan Điều kiện áp dụng: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Theo dõi chi tiết số lượng đơn giá lần nhập - xuất theo hoá đơn mua riêng biệt + Đơn vị dùng loại giá thực tế ghi sổ + Trong trình bảo quản kho phân biệt theo lô hàng nhập xuất - Phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền: theo phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho vào số lượng xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình quân để tính Giá thực tế vật liệu xuất kỳ = Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân = Số lượng vật liệu xuất × kỳ Giá thực tế tồn + kho đầu kỳ + Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ Đơn vị bình quân Trị giá thực tế NVL nhập kỳ Số lượng NVL nhập kho kỳ Phương pháp dùng để tính toán giá vốn nguyên vật liệu xuất kho cho loại nguyên vật liệu Điều kiện áp dụng: + Đơn vị dùng loại giá thực tế để ghi sổ + Theo dõi số lượng giá trị thứ vật liệu nhập, xuất kho - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết tài sản nhập trước xuất trước, hàng nhập sau xuất sau Sau vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế nhập trước lượng xuất kho lần nhập trước, số lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập Như vậy, giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Điều kiện áp dụng: + Chỉ dùng phương pháp để theo dõi chi tiết số lượng đơn giá lần nhập - xuất kho + Khi giá nguyên vật liệu thị trường có biến động dùng giá thực tế để ghi vào sổ - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp nguyên vật liệu nhập kho sau xuất trước tính toán mua thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập trước Như vậy, giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế nguyên vật liệu thuộc lần nhập đầu kỳ Điều kiện áp dụng: giống phương pháp nhập trước - xuất trước 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán Do NVL có nhiều loại, thường tăng giảm trình sản xuất, mà yêu cầu công tác kế toán NVL phải phản ánh kịp thời tình hình biến động số liệu có NVL nên công tác hạch toán NVL sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất NVL hàng ngày Khi áp dụng phương pháp toàn vật liệu biến động kỳ tính theo giá hạch toán (giá kế toán hay loại giá ổn định kỳ) Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập xuất Cuối kỳ phải tính toán để xác định giá trị vật liệu xuất dùng kỳ theo đối tượng theo giá mua thực tế cách xác định hệ số giá giá mua thực tế giá mua hạch toán nguyên vật liệu luân chuyển kỳ Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 78 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG THẠCH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán NVL Công ty xi măng Hoàng Thạch Trải qua gần 30 năm xây dựng trưởng thành, công ty xi măng vicem Hoàng Thạch không ngừng lớn mạnh, phát triển đạt nhiều thành tựu đáng tự hào nhiều lĩnh vực, vị công ty thị trường ngày củng cố, công ty ngày giành yêu mến, tín nhiệm khách hàng Nhiều năm nay, Vicem Hoàng Thạch đơn vị sản xuất, tiêu thụ xi măng nhiều nhất, đạt lợi nhuận cao ngành xi măng Chất lượng ổn định tạo nên uy tín thương hiệu công ty, đứng vững thị trường miền Bắc, Vicem Hoàng Thạch tiêu thụ mạnh miền Trung Tổng sản lượng xi măng clinker tiêu thụ năm 2013 đạt 4.227.889 tấn, 110,1% so với thực năm 2012 104,1% so với mục tiêu năm 2013 Doanh thu đạt 4.324.88 tỷ đồng, 104,7% so với thực năm 2012 93,9% so với mục tiêu năm 2013 Lợi nhuận ước đạt 301,37 tỷ đồng, 116,5% so với thực năm 2012 86,6% so với mục tiêu năm 2013 Nộp ngân sách ước 195,16 tỷ đồng, 87,5%so với thực năm 2012 99,4% so với mục tiêu năm 2013 Thu nhập bình quân người lao động năm 2013 ước đạt 9.6000.000 đồng/người/tháng Mấy chục năm danh đến chiếm tỉ trọng lớn lợi nhuận nộp ngân sách Tổng công ty công nghiệp xi măng VN (Vicem), chưa Vicem Hoàng Thạch phải đối diện khó khăn tiêu thụ năm Năm 2013 năm đầy khó khăn, thách thức với nhiều yếu tố khách quan chủ quan không thuận lợi làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 79 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP thực kế hoạch sản xuất, kinh doanh công ty Đã có lúc phải tạm dừng dây chuyền tiêu thụ chậm - Clinker tồn kho 500.000 tấn; xi măng có ngày bán 5.000 Thị trường Hải Dương (nơi công ty đứng chân) Hà Nội, chiếm thị phần tiêu thụ cao, giảm chưa thấy Sản xuất xi măng tiếp tục gặp khó, giá nguyên vật liệu không ngừng tăng cao; tiêu thụ xi măng khó năm 2012, dự án xây dựng lớn tiếp tục bị cắt giảm giãn tiến độ, nhiều doanh nghiệp nhà đầu tư rút giảm đầu tư vào bất động sản, lại thêm cạnh tranh liệt giá bán từ đơn vị Vicem; nhiều doanh nghiệp sản xuất xi măng tiếp tục bị thua lỗ Qua thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu, tiếp cận thực tế sản xuất thực tế công tác kế toán công ty xi măng vicem Hoàng Thạch em xin có số nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xi măng vicem Hoàng Thạch sau: 3.1.1 Ưu điểm -Về tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán công ty xi măng vicem Hoàng Thạch phù hợp với đặc điểm công ty có quy mô sản xuất lớn, máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Bộ máy kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, có phân công phân nhiệm rõ ràng, cán kế toán phòng Tài vụ người có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, nhiệt tình động Mỗi kế toán viên kế toán trưởng bố trí quản lý phần hành phù hợp với lực người, cán kế toán công ty không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao Các trang thiết bị phòng kế toán trang bị tương đối đầy đủ, tổ phòng có phòng làm việc riêng rẽ, bố trí cạnh để thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu cần thiết, số máy tính phòng trang bị đầy đủ kế toán viên phụ trách máy để Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 80 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP thực công việc Với việc bố trí công việc nhân lực vậy, đạo kế toán trưởng, nhân viên kế toán làm người việc có liên hệ với mặt nghiệp vụ hay công tác kế toán Công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng công ty đặc biệt trọng, thường xuyên củng cố hoàn thiện đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán -Về hình thức kế toán áp dụng Công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép nội dung kinh tế phát sinh Hình thức phù hợp với tình hình công ty, hình thức nhiều nước tiên tiến giới áp dụng công tác hạch toán kế toán Đây hình thức đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đặc biệt thích hợp việc áp dụng kế toán máy -Về hệ thống chứng từ, sổ sách tài khoản kế toán Việc xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản công ty vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Chứng từ tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trên chứng từ có ghi rõ chi phí sử dụng cho phận nào, công đoạn thuộc dây chuyền sản xuất nào, thuận tiện cho kế toán việc tập hợp chi phí sản xuất cho công đoạn sản xuất hai dây chuyền Hoàng Thạch Hoàng Thạch Trên Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho đánh số ghi tháng sử dụng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho, điều tạo điều kiện thuận lợi cho trình kiểm tra, theo dõi đối chiếu số liệu Sổ sách công ty tổ chức chặt chẽ, khoa học, thuận tiện cho trình ghi chép lập báo cáo tài Hơn nữa, hàng năm chứng từ, sổ sách báo cáo công ty kiểm toán đánh giá trung thực hợp lý -Về việc ứng dụng công nghệ thông tin Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 81 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Công ty xi măng Hoàng Thạch sử dụng phần mềm kế toán máy sớm, từ năm 1996 Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST 2005, phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với đặc điểm hạch toán, kế toán công ty; phần hành kế toán xây dựng thích hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Mỗi vật tư lập danh điểm riêng Nhờ áp dụng phần mềm kế toán mà công việc kế toán NVL nhẹ nhàng nhiều, đồng thời dễ phát sai sót hạch toán thiếu, hạch toán nhầm Và đặc biệt với phần mềm kế toán FAST 2005 kế toán công ty tiến hành in sổ sách, báo cáo thời điểm kỳ, đáp ứng nhu cầu quản lý nhanh chóng, kịp thời -Về nguyên vật liệu Nguồn nguyên liệu công ty đá vôi, đá sét đá đen công ty tự khai thác Nơi khai thác nguồn nguyên liệu gần công ty, điều kiện thuận lợi để giảm chi phí vận chuyển góp phần làm hạ giá thành sản phẩm công ty Việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu sở định mức kỹ thuật dự toán chi phí giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty Tại công ty, việc xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm thường theo định mức Phòng kỹ thuật quản lý dựa định mức Tổng công ty xi măng giao xuống, trình thu mua nguyên vật liệu dựa kế hoạch sản xuất sản phẩm, trình xuất kho nguyên vật liệu dựa định mức Do đó, giúp công ty tránh tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều tránh lãng phí trình sản xuất Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho bình quân sau lần nhập Phương pháp cho phép cung cấp thông tin xác, kịp thời lần xuất kho nguyên vật liệu Do đó, thông tin giá xuất tính toán kỳ, phản ánh độ xác cao giá xuất nguyên vật liệu dẫn tới Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 82 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phản ánh cách xác chi phí sản xuất kỳ giá thành sản phẩm công ty Phương pháp có nhược điểm khối lượng công việc kế toán nhiều phải tiến hành tính giá theo danh điểm nguyên vật liệu, nhiên với hỗ trợ máy tính đại nên khó khăn khắc phục, đảm bảo xác kịp thời 3.1.2 Nhược điểm Có thể nói việc kế toán NVL Công ty xi măng vicem Hoàng Thạch thực cách tương đối khoa học, tuân thủ theo chế độ kế toán quy định tài hành, đảm bảo tính thống việc đạo công tác kế toán Tuy nhiên, doanh nghiệp với cấu tổ chức quản lý sản xuất, tổ chức kế toán phức tạp công ty xi măng vicem Hoàng Thạch trình hoạt động khó tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Những hạn chế thể số điểm sau đây: -Về chứng từ kế toán Tại công ty xi măng Hoàng Thạch, nguyên vật liệu chính, có nhiều loại vật liệu phụ khác dùng để phục vụ cho trình sản xuất Các loại vật tư quản lý phân tán kho khác nhau, kho đánh số kho để tiến hành quản lý như: 000101, 000105, …Nhưng Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho loại vật tư này, thông thường không ghi rõ nhập, xuất kho nào, mà có tên chữ ký Thủ kho Việc quản lý vật tư gây nhầm lẫn, khó quản lý gây khó khăn có điểu chuyển công tác Thủ kho Việc đánh số thứ tự Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho chưa rõ ràng tùy tiện, thống đánh số nên kế toán kiểm soát số lượng phiếu nhập, số lượng phiếu xuất Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 83 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Việc ghi lý xuất kho phiếu xuất kho chung chung , nhiều trường hợp ghi “ Phục vụ sản xuất ” gây khó khăn cho kế toán định khoản chi tiết cho TK 621 Đồng thời mục “Xuất kho ” Phiếu xuất kho ghi tên thủ kho kho đó, khó cho công tác kiểm tra kế toán tổng hợp để xác định kế toán vật tư định khoản có xác không -Về phân loại nguyên vật liệu Do trình sản xuất liên tục nên việc tiến hành xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất tiến hành thường xuyên Thông thường, nguyên vật liệu đưa vào sử dụng lần, có số nguyên vật liệu xuất lần sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất như: bi đạn, gạch chịu lửa…Vì vậy, việc xếp loại nguyên vật liệu vào khoản mục nguyên vật liệu phụ chưa xác thực tế chúng không cấu thành nên thực thể sản phẩm Nhiều loại vật tư loại, nhóm không bảo quản kho mà nằm rải rác kho khác gây khó khăn trình kiểm kê, đối chiếu -Về phần mềm kế toán : FAST 2005 phần mềm kế toán cũ có từ lâu Hiện nay, nhiều phần mềm kế toán khác đời với nhiều ưu điểm so với phần mềm FAST 2005 Nếu công ty không cập nhật, ứng dụng phần mềm kế toán đại khó nâng cao chất lượng, hiệu công tác kế toán Phòng Vật tư – thiết bị chưa áp dụng phần mềm theo dõi nhập, xuất vật tư kho nên việc đối chiếu số liệu phòng vật tư phòng kế toán gặp nhiều khó khăn Danh điểm vật tư thủ kho kế toán chưa thống nhất, sai lệch Các phòng kỹ thuật chưa thống tên gọi vật tư sang tiếng Việt Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 84 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP -Về việc quản trị người dùng phần mềm kế toán Các nhân viên kế toán truy cập vào phần mềm tài khoản với tên mật chung, kế toán trưởng có tài khoản riêng, khó khăn việc kiểm tra giám sát công việc nhập liệu nhân viên Hơn điều không đảm bảo tính an toàn bảo mật vốn ưu điểm bật việc áp dụng kế toán máy -Về công tác báo cáo Do công ty có nhiều kho chủng loại nguyên vật liệu đa dạng, nghiệp vụ xuất kho diễn thường xuyên với khối lượng lớn nên phận kế toán nguyên vật liệu phải làm nhiều công việc, công tác tổng hợp số liệu, lên báo cáo nói chung chưa kịp thời, nhiều ảnh hưởng tới tiến độ công việc ảnh hưởng đến phận khác công ty 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty xi măng Hoàng Thạch Để đứng vững thị trường cần phải có trình lâu dài khó khăn, điều kiện hội nhập nay, doanh nghiệp Việt Nam phải chịu cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước Các doanh nghiệp nước có ưu điểm trội so với doanh nghiệp Việt Nam chỗ họ có vốn công nghệ sản xuất hẳn doanh nghiệp nước Chính lẽ đó, doanh nghiệp nước muốn tạo chỗ đứng thị trường phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng thành phẩm, không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm đáp ứng thị hiếu nhu cầu thẩm mỹ ngày tăng cao khách hàng Muốn phát triển đổi mới, tất yếu công ty phải tiến hành áp dụng hệ thống biện pháp khác Với vai trò công cụ để cung cấp thông tin cho nhà quản lý trình định, hoàn thiện công tác kế toán Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 85 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP nói chung, đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu biện pháp cần thiết Không nằm quy luật phát triển doanh nghiệp giai đoạn nay, công ty xi măng vicem Hoàng Thạch đặc biệt trọng đến việc hoàn thiện công tác kế toán công ty Tuy nhiên, thực tế công ty nay, máy kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng bộc lộ số hạn chế định, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu công việc tất yếu vô cần thiết 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xi măng Hoàng Thạch Qua trình thực tế công ty xi măng vicem Hoàng Thạch kiến thức học, em xin đề xuất số ý kiến chừng mực nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xi măng vicem Hoàng Thạch - Về chứng từ kế toán Đối với Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho cần ghi rõ vật liệu xuất- nhập kho nào, mục đích sử dụng Với cách ghi chép góp phần nâng cao hiệu quản lý vật tư, tránh nhầm lẫn, thuận lợi cho công việc đối chiếu, kiểm tra Công ty phải quy định rõ loại vật tư coi NVL trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm công ty Đối với loại vật tư tham gia vào bước công nghệ tập hợp vào chi phí NVL trực tiếp công đoạn đó, Phiếu xuất kho phải ghi rõ sử dụng cho bước công nghệ Nếu nguyên vật liệu xuất kho để sử dụng cho sửa chữa thường xuyên sửa chữa cho phân xưởng ghi tên phân xưởng Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 86 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nếu nguyên vật liệu xuất kho dùng chung cho phân xưởng ghi tên phân xưởng sử dụng vật tư Nếu nguyên vật liệu xuất cho sửa chữa lớn Phiếu xuất kho phải đóng dấu SCL ghi tên công trình sửa chữa lớn Nếu nguyên vật liệu xuất cho công tác quản lý phải ghi tên phòng ban đơn vị sử dụng vật tư lý xuất Nếu nguyên vật liệu xuất cho công tác tiêu thụ sản phẩm ghi rõ đơn vị sử dụng vật tư Công ty cần quy định phòng ban đơn vị coi phận phục vụ cho công tác bán hàng để kế toán nhìn vào đơn vị sử dụng mà định khoản kế toán phù hợp Nếu nguyên vật liệu xuất bán phải ghi rõ xuất bán Nguyên vật liệu xuất cho mục đích khác : tùy nội dung ghi cụ thể Riêng nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất Clinker chủ yếu đá vôi, đá sét, xỷ pirit Cuối tháng vào thông số kỹ thuật số liệu kiểm kê xác định lượng đá sét, đá vôi, xỷ pirit sử dụng kỳ để viết Phiếu xuất kho đá sét, đá vôi, xỷ pirit Các phiếu xuất hạch toán trực tiếp cho sản xuất Clinker Việc ghi mục “ Xuất kho ”nên ghi rõ tên kho Kho Nguyên vật liệu hay Kho Phụ tùng , Kho Nhiên liệu , Kho bi đạn , Kho vỏ bao + thuốc nổ …chứ không nên ghi tên thủ kho trông coi kho hàng , thuận lợi cho kế toán tổng hợp kiểm tra việc định khoản kế toán -Về phân loại nguyên vật liệu Để đảm báo tính xác, công ty nên tiến hành phân loại lại nguyên vật liệu để đưa loại vật tư xếp vật liệu phụ có tính chất đặc điểm công cụ dụng cụ thành công cụ dụng cụ, để tiến hành xuất dùng loại vật tư giá trị chúng phải phân bổ cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh loại công cụ dụng cụ khác Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 87 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP tính toàn giá trị vào chi phí sản xuất kỳ nguyên vật liệu trước (chuyển bi đạn, gạch chịu lửa, lò xo nâng vòi, …từ vật liệu phụ thành công cụ dụng cụ) Công ty cần phải quy định vị trí xếp NVL kho thật khoa học, để tiết kiệm thời gian khỏi công tìm kiếm xếp lẫn lộn NVL cũ tồn kho với NVL mua Hơn nữa, cần bố trí tới việc xếp kho cho hợp lý đảm bảo vật tư mua nhập kho, việc quản lý kiểm tra, vận chuyển vật tư dễ dàng, tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất Giả sử lò xo nâng vòi chuyển từ nguyên vật liệu thành công cụ dụng cụ Khi đó, sổ kế toán có liên quan tới lò xo nâng vòi phải sửa lại Ví dụ số tài khoản 152: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 88 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty xi măng Hoàng Thạch Địa chỉ:Minh Tân, Kinh Môn, Hải Dương Mẫu số S03b-DN theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152: NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng năm 2014 ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày CT NKC Diễn giải Trang số STT dòng Phát sinh Nợ TK ĐƯ Số dư ngày 01/3/2014 Có 6.921.787.000 03/03 PN126 Nhập kho mồi nổ 03/03 03/03 03/03 26/03 26/03 PN126 PN126 PN126 Nhập kho thuốc nổ Anpho (sopaint) Nhập kho thuốc nổ TNP1 Nhập kho thuốc nổ ABS.15 …… Xuất lò xo chịu tải Xuất lò xo chặn Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ PX492 PX492 Người ghi sổ Nguyễn Thị Quỳnh Kế toán trưởng Lớp CQ48/21.17 3314 3314 3314 3314 378.664.800 141.500.000 165.000.000 111.300.000 621 621 34.500.000 18.600.000 34.461.509.000 3.478.893.000 Ngày 31 tháng năm 2014 Giám đốc 30.997.616.000 89 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Về phần mềm kế toán Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán khác đại MISA, SMART, EFECT, FTS,… Tuy nhiên, nhiều nhân viên kế toán chưa quen sử dụng phần mềm kế toán Công ty nên hướng dẫn cụ thể cho nhân viên kế toán sử dụng phần mềm để đảm bảo hiệu công tác kế toán Công ty nên cài đặt phần mềm kế toán có nối mạng Phòng vật tư với Phòng kế toán, để Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho máy tự động đánh số Phòng Vật tư nhập số liệu vào máy chuyển lên Phòng kế toán Khi nhận Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho kế toán việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ định khoản vào phiếu hoàn chỉnh nốt phần lại công việc nhập liệu, đồng thời công việc đối chiếu số liệu dễ dàng Công ty cần phải thống danh điểm vật tư, tên gọi nguyên vật liệu thủ kho kế toán nguyên vật liệu Các phòng kĩ thuật cần phải thống tên gọi dịch tên vật tư sang tiếng Việt -Về việc quản trị người dùng phần mềm kế toán Quản trị người dùng vấn đề quan trọng thực máy kế toán điều kiện sử dụng máy vi tính giúp doanh nghiệp yên tâm tính bảo mật liệu Để thực vấn đề công ty cần hoàn thiện phần mềm kế toán cách cấp tài khoản sử dụng phần mềm cho nhân viên kế toán (bao gồm Tên truy cập Mật khẩu), phân công công việc chuyên môn hoá, phân quyền nhập liệu quyền in sổ sách, báo cáo kế toán cho nhân viên Kế toán trưởng thêm bớt đặt quyền cho nhân viên nhiều khía cạnh như: quyền truy cập tới thực đơn, quyền nhập loại chứng từ định, Ngoài ra, công ty cần phải tăng cường giám sát chặt chẽ chất lượng từ khâu nhập nguyên liệu, quy hoạch tổ chức khai thác đá vôi, đá sét; mở Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 90 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP rộng trường khai thác, đảm bảo chất lượng phối liệu ổn định cho sản xuất; thực nghiêm túc quy trình công nghệ, trọng công tác pha phụ gia; đồng thời cân đối khả cung ứng loại phụ gia thử nghiệm khả hoạt tính, khả cải thiện màu sắc định tỷ lệ pha tối ưu cho sản xuất xi măng Thực tế, công ty thực tốt quy trình, qui phạm quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001, đảm bảo ổn định chất lượng xi măng, gạch vỏ bao, đồng thời giữ môi trường khu vực xanh - - đẹp Công ty thực biện pháp tiết kiệm mua vật tư, phụ tùng, đặc biệt thực khoán tiêu hao điện nhiên liệu than, dầu, tiết kiệm điện cao điểm; thực tốt việc sử dụng thiết bị vệ sinh xilo; sử dụng tốt vòi phun để đốt 100% than nhằm hạ giá thành sản phẩm… giá trị tiết kiệm ước đạt 65 tỷ đồng Bên cạnh việc bám sát địa bàn truyền thống nhà phân phối chính, công ty mở đường xuất xi măng, chấp nhận không lợi nhuận; mở thêm thị trường Móng Cái nhiều tỉnh miền núi Theo công bố Bộ Xây dựng, nhóm hàng vật liệu xây dựng, xi măng điểm sáng với lượng tồn kho mức cho phép Dự kiến mục tiêu sản xuất năm 2014, Vicem Hoàng Thạch tiêu thụ tổng sản phẩm clinker xi măng 4.275.000 tấn; vật chịu lửa 9.5000 tấn; vỏ bao 25.000.000 cái; đá xây dựng 300.000 m3, doanh thu 4.500.000 tỷ đồng, lợi nhuận 313 tỷ đồng, nộp ngân sách 135 tỷ đồng Bên cạnh đó, công ty tăng cường công tác quản lý tài chính, thực tốt thu hồi công nợ, tăng hiệu sử dụng vốn, đồng thời xây dựng, triển khai thực chiến lược phát triển nguồn nhân lực Cty đến 2015, phù hợp với chiến lược Vicem Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 91 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định kế toán nguyên vật liệu có tầm quan trọng công tác quản lý kinh tế nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất đơn vị sản xuất kinh doanh Kế toán nguyên vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị vật liệu nhập xuất kho từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị Qua thời gian thực tập Công ty xi măng Hoàng Thạch, công ty lớn đầu ngành lĩnh vực sản xuất xi măng, doanh nghiệp sản xuất lớn Nhà nước, em tiếp cận thực tế hiểu ý nghĩa tầm quan trọng công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty Trong thời gian hạn chế với kinh nghiệm thực tế kiến thức thiếu, nên viết ý kiến mà em đưa không khỏi hạn chế định Em mong tiếp thu ý kiến bổ sung Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình TS.Nguyễn Đào Tùng, ban lãnh đạo công ty xi măng Hoàng Thạch cô chú, anh chị phòng Kế toán Thống kê tài Công ty xi măng Hoàng Thạch giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 92 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Kế toán tài chính–GS.TS.NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (2010), nhà xuất Tài Chính - Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp - PGS TS Đoàn Xuân Tiên (2009), nhà xuất Tài Chính - Các bảng biểu liên quan công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch cung cấp - Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 tài thông tư sủa đổi bổ sung kèm theo - Một số luận văn khoá trước - Một số tài liệu tham khảo khác Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 [...]... lí kế toán NVL trên máy tính Nguyễn Thị Quỳnh Lớp CQ48/21.17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 29 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY XI MĂNG VICEM HOÀNG THẠCH 2.1 Tổng quan chung về công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xi măng Hoàng Thạch Công ty xi măng vicem Hoàng Thạch là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công. .. nước hơn 70 triệu tấn xi Xi măng Hoàng Thạch thường xuyên có mặt trên các công trình trọng điểm quốc gia Thương hiệu xi măng Hoàng Thạch được coi là niềm tự hào của ngành xi măng Việt Nam 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch 2.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm và sản xuất kinh doanh Thương hiệu xi măng Hoàng Thạch là một thương hiệu lớn của xi măng Việt Nam Với thương... dựng Nhà máy xi măng Hoàng Thạch Nhà máy xi măng Hoàng Thạch bắt đầu khởi công xây dựng từ ngày 19/5/1977 với số vốn ban đầu là 73.683.000 USD Dây chuyền I nhà máy xi măng Hoàng Thạch với công suất thiết kế 1,1 triệu tấn/1 năm, đây là dây chuyền lớn và hiện đại nhất Việt Nam vào thời điểm đó Ngày 04/3/1980, Bộ Xây dựng ký Quyết định số 333/BXD-TCCB về việc thành lập Nhà máy xi măng Hoàng Thạch Tổng... giá thực tế và giá hạch toán - Doanh nghiệp không theo dõi được về số lượng nguyên vật liệu - Tính theo loại nhóm nguyên vật liệu 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải được thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm nguyên vật liệu và được tiến hành đồng thời ở kkho và phòng kế toán trên cùng một cơ sở... bao xi măng Hoàng Thạch có hình sư tử đã từ lâu thân quen người tiêu dùng Các sản phẩm khác, cũng như xi măng của Vicem Hoàng Thạch, luôn được người tiêu dùng tin cậy bởi chất lượng cao, ổn định, nhiều chủng loại, phù hợp yêu cầu thị trường Hiện nay, Công ty xi măng vicem Hoàng Thạch đang sản xuất và tiêu thụ trên thị trường các loại sản phẩm chủ yếu sau: - Xi măng Poóclăng hỗn hợp PCB30, PCB40 (xi măng. .. 120 tấn/giờ, các bao xi măng sau khi được đóng xong qua hệ thống băng tải sẽ được vận chuyển đến các máng xuất đường bộ, đường sắt và đường thuỷ Trong các công đoạn, phòng thí nghiệm-KCS đều lấy mẫu phân tích để kiểm tra tiêu chuẩn, nếu đạt thì xi măng được đưa ra đóng bao và xuất xưởng 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty xi măng vicem Hoàng Thạch Công ty xi măng vicem Hoàng Thạch có 40 Phòng ban,... (xi măng bao và xi măng rời TCVN 7024-2002; TCVN 6260-1997) - Clinker CPC 50, CPC 60 - Gạch chịu lửa cho ngành sản xuất xi măng, công nghiệp luyện kim và thủy tinh - Xi măng chuyên dụng xây trát cao cấp MC25 Các loại bao bì phục vụ cho sản xuất xi măng, công nghiệp và dân dụng Công ty xi măng vicem Hoàng Thạch có thị trường tiêu thu rộng khắp cả nước, thực hiện nhiệm vụ sản xuất xi măng đáp ứng nhu... (các chứng từ nhập xuất vật tư đã được phân loại) Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn kho với số nguyên vật liệu thực tế tồn kho, thường xuyên đối chiếu số dư vật liệu với định mức dự trữ nguyên vật liệu và cung cấp tình hình này cho bộ phận quản lý nguyên vật liệu được biết để có quyết định xử lý + Ở phòng kế toán: phòng kế toán mở sổ (thẻ) chi tiết nguyên vật liệu có kết cấu giống như thẻ kho... do thủ kho gửi lên, kế toán vật liệu phải kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá và tính thành tiền trên các chứng từ nhập xuất kho vật liệu sau đó ghi vào sổ (thẻ) hoặc sổ chi tiết vật liệu liên quan Cuối tháng kế toán vật liệu cộng sổ (thẻ) chi tiết để tính ra tổng số nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu đối chiếu với sổ (thẻ) kho của thủ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp thì cần... xi măng vicem Hoàng Thạch là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam, có quy mô lớn (vốn điều lệ của công ty là 1300tỷ), luôn đứng đầu trong ngành công nghiệp sản xuất xi măng Giấy CN ĐKKD số:111584, ngày cấp: 21/6/1997, nơi cấp: Sở Kế hoạch và đầu tư Hải Dương Nhà máy xi măng vicem Hoàng thạch được thành lập ngày 04/03/1980 trên địa bàn vùng đồi núi thuộc xã Minh ... TRẠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY XI MĂNG VICEM HOÀNG THẠCH 2.1 Tổng quan chung công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty xi măng Hoàng Thạch Công. .. khác hoàn thành nhiệm vụ công ty giao cho 2.1.4 Tổ chức kế toán công ty Xi măng vicem Hoàng Thạch 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty xi măng Vicem Hoàng Thạch Về mô hình tổ chức máy kế toán: ... CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty xi măng vicem Hoàng Thạch 2.3.1.Các chứng từ kế toán nguyên vật liệu công ty Các chứng từ lập công ty tuân thủ theo quy định