3.1 Nhận xét, đánh giá chung về tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nam Cường . Ưu điểm Cung ứng vật tư là một trong những công tác quan trọng hàng đầu có ảnh hưởng trực tiếp dến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hơn nữa trước những yêu cầu ngày càng cao của việc cung cấp máy nông nghiệp: về sự an toàn, sự ổn định của hệ thống, giảm tổn thất, đảm bảo chất lượng sản phẩm thì vai trò của vật tư ngày càng trở nên quan trọng hơn. Đòi hỏi vật tư cung cấp cho việc sản xuất và lắp ráp động cơ Diesel phải có chất lượng tốt hơn, công nghệ hiện đại hơn, chủng loại đa dạng hơn, số lượng theo đó cũng nhiều hơn để phục vụ cho nhu cầu ngày càng cao và nhiều của ngành nông nghiệp. Do đó, việc tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nam Cường, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán với sự hướng dẫn của các cán bộ trong phòng kế toán em thấy công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở Công ty TNHH Nam Cường có những ưu điểm nổi bật sau: Thứ nhất: Việc áp dụng chế độ hạch toán, ghi chép ban đầu: Kế toán luôn phản ánh một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ vào hệ thống sổ sách kế toán theo đúng chế độ hiện hành. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý và chặt chẽ. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi sổ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ. Thứ hai: Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong điều kiện quy mô hoạt vừa và nhỏ. Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, sử dụng kế toán máy thành thạo. Nhân viên kế toán của Công ty đã thực hiện tốt việc theo dõi tình hình cung cấp, sử dụng vật tư, cung cấp đầy đủ chứng từ cho kế toán nguyên vật liệu và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành. Mỗi phần hành kế toán lại được phân công, phân nhiệm cho một hoặc một số người chịu trách nhiệm thực hiện. Thứ ba: Trong điều kiện áp dụng kế toán máy, số lượng chủng loại nguyên vật liệu của Công ty là rất đa dạng, phong phú về chủng loại. Công ty đã tiến hành mã hoá được các đối tượng quản lý (danh điểm vật tư, kho, tài khoản) một cách chi tiết thuận lợi cho công tác kế toán. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý cho phép theo dõi một cách thường xuyên tình hình nhậpxuấttồn. Cũng như việc áp dụng hạch toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song cho phép kế toán có thể biết số lượng tồn kho của vật tư theo từng kho tại thời điểm bất kỳ. Giúp cho việc quản lý và dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Thứ tư: Tình hình quản lý nguyên vật liệu.
Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Chơng Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vai trò, vị trí nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh sở vật chất hình thành lên sản phẩm Do đặc điểm tham gia vào trình sản xuất đợc tiêu dùng toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Cho nên, nói nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất Dới hình thái giá trị đợc biểu vốn lu động Chính lý nguyên vật liệu đợc quản lý tốt tức quản lý tốt vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm Chúng đa dạng, phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Trong trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển hóa, biến đổi mặt vật giá trị Về mặt vật: Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất đợc tiêu dùng toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị: Khi tham gia vào trình sản xuất, giá trị vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Bùi Thị Hồng K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu, từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ, đến khâu sử dụng Để có đợc nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đó, khâu cần quản lý chặt chẽ số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua, thực kế hoạch thu mua tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với khâu bảo quản, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân, đo, đong đếm nh thực đầy đủ chế độ bảo quản hợp lý nguyên vật liệu để tránh h hỏng mát Trong khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý tiết kiệm có hiệu Việc tính toán đầy đủ, xác, kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất dùng sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc giảm chi phí, hạ giá thành từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Đối với khâu dự trữ, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa mức dự trữ tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn công việc cung ứng nguyên vật liệu không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất (giá thành sản phẩm) làm cho lợi nhuận tăng phần tích luỹ doanh nghiệp tăng lên Do vậy, khâu sử dụng nguyên vật liệu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nh khoản chi phí nguyên vật liệu cho trình Bùi Thị Hồng K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa sản xuất sản phẩm, nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến việc tăng giảm chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Nh vậy, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nội dung quan trọng công tác quản lý đuợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp Từ yêu cầu việc quản lý vật liệu, nhiệm vụ kế toán đợc đặt nh sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu mặt: số l ợng chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh, kiểm tra đơn vị hạch toán phụ thuộc, phận sử dụng vật liệu Thực đầy đủ ghi chép ban đầu vật liệu, mở sổ (thẻ) kế toán vật liệu để thực việc hạch toán vật liệu chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác hạch toán, tạo điều kiện công tác đạo phạm vi toàn doanh nghiệp - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, trữ sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập xuất vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý tợng thừa thiếu, ứ đọng mát, phẩm chất nguyên vật liệu Tính toán xác số lợng, giá trị thực tế nguyên vật liệu đa vào sử dụng số tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tợng sử dụng - Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu, đánh giá vật liệu theo chế độ nhà nớc quy định, lập báo cáo vật t, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, trữ, bảo quản sử dụng vật liệu cách hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm hạ chi phí nguyên vật liệ Những nhiệm vụ đợc cụ thể hóa theo nội dung sau: Bùi Thị Hồng K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Thứ là: Phân loại lập danh điểm vật liệu Thứ hai là: Xây dựng nội quy chế độ bảo quản sử dụng vật liệu Thứ ba là: Xây dựng định mức vật liệu cần thiết: định mức trữ vật liệu tối đa, tối thiểu, định mức sử dụng vật liệu nh định mức hao hụt hợp lý vận chuyển, bảo quản Thứ t là: Tổ chức khâu hạch toán ban đầu bao gồm vận chuyển chứng từ ban đầu luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học Thứ năm là: Tổ chức vận dụng tai khoản kế toán hệ thống sổ kế toán tổng hợp khoa học Thứ sáu là: Tổ chức tốt công tác kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật liệu, nh báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu 1.2- Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1- Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác Mỗi loại nguyên vật liệu lại có vai trò, công dụng, tính chất lý, hoá học khác Do đó, việc phân loại nguyên vật liệu có sở khoa học điều kiện quan trọng để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu, xếp loại nguyên vật liệu theo nội dung, công dụng, tính chất thơng phẩm chúng, nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp *) Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác nguyên vật liệu không giống Bùi Thị Hồng K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa nh sắt, thép, xi măng, gạch doanh nghiệp xây dựng bản; vải doanh nghiệp may mặc Đối với doanh nghiệp mà tiếp tục sản xuất kinh doanh từ bán thành phẩm mua bán thành phẩm đợc coi nguyên vật liệu nh dây nhôm, cột điện đơn vị sản xuất kinh doanh điện - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí gas đợc sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất, cho phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, phơng tiện truyền dẫn - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây lắp, xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không đợc xếp vào loại kể trên, loại vật liệu trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nhóm nguyên vật liệu Và sở để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp (theo dõi số lợng, giá trị) *) Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu đợc chia thành hai nguồn: Bùi Thị Hồng K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng - Nguyên vật liệu tự chế: doanh nghiệp tự gia công chế biến hay gọi nguyên vật liệu tự chế Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho *) Căn vào mục đích, công dụng nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm; nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Nhợng bán; đem góp vốn liên doanh; đem quyên tặng *) Đối với doanh nghiệp tổ chức kế toán nguyên vật liệu máy tính Hiện doanh nghiệp, nguyên vật liệu có nhiều chủng loại phong phú biến động thờng xuyên Do đó, để tổ chức kế toán nguyên vật liệu đợc chặt chẽ, hợp lý yêu cầu đặt phải quản lý tới loại, nhóm, thứ, danh điểm Với yêu cầu này, đòi hỏi phải mã hoá đối tợng kế toán nguyên vật liệu đến danh điểm Vì danh mục nguyên vật liệu đợc xây dựng chi tiết danh điểm kết hợp với TK hàng tồn kho (TK 152) tạo hệ thống sổ chi tiết nguyên vật liệu Khi nhập liệu thiết phải danh điểm nguyên vật liệu để tăng cờng tính tự động hoá, đặt sẵn mức thuế suất thuế GTGT nguyên vật liệu phần danh mục Bùi Thị Hồng K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá Đánh giá nguyên vật liệu sử dụng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực thống Đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc sau: Nguyên tắc giá gốc: ( Theo chuẩn mực 02 Hàng tồn kho) Nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay đợc gọi trị giá vốn thực tế vật liệu, toàn chi phí doanh nghiệp bỏ để có đợc số nguyên vật liệu địa điểm trạng thái Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu đợc tính theo giá gốc, nhng trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc tính theo giá trị đợc thực Giá trị thực đợc giá bán ớc tính nguyên vật liệu kỳ sản xuất, kinh doanh trừ chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Nguyên tắc quán: Các phơng pháp kế toán sử dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính quán Tức kế toán áp dụng phơng pháp phải áp dụng phơng pháp quán suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay đổi phơng pháp chọn, nhng phải đảm bảo phơng pháp thay cho phép trình bày thông tin kế toán cách trung thực, hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đợc thay đổi 1.2.2.2 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định theo nguồn nhập: *) Nhập kho mua ngoài: trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: giá mua, loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua Bùi Thị Hồng K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa nguyên vật liệu, trừ khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua ghi hoá đơn giá cha có thuế GTGT Còn doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT giá ghi hoá đơn giá gồm thuế GTGT *) Nhập tự sản xuất, chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất nguyên vật liệu tự sản xuất, chế biến *) Nhập thuê gia công chế biến: nh thép phục vụ cho sản xuất chế tạo xe máy, xe đạp Trị giá thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho để thuê gia công chế biến cộng số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận *) Nhập nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh thoả thuận cộng với chi phí khác phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu *) Nhập nguyên vật liệu đợc cấp: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá ghi biên giao nhận cộng chi phí phát sinh nhận *) Nhập nguyên vật liệu đợc biếu tặng, đợc tài trợ: trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lý công chi phí khác phát sinh *) Nhập nguyên vật liệu thu hồi phế liệu từ sản xuất, lý TSCĐ, công cụ dụng cụ: đợc đánh giá theo giá ớc tính (giá thực tế sử dụng đợc bán đợc) *) Trong điều kiện áp dụng máy vi tính: Trong điều kiện áp dụng máy vi tính, nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu cần thiết phải nhập liệu giá mua, chi phí mua đợc tính vào giá vốn hàng Bùi Thị Hồng K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa nhập kho Trờng hợp nhập phiếu nhiều loại nguyên vật liệu chơng trình cho phép nhập nhng phải kho Nếu phát sinh chi phí thu mua, cần phân bổ chi phí cho loại nguyên vật liệu nhập kho để làm tính giá vốn xuất kho Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu cần thiết xây dựng danh mục chi tiết chứng từ nhập nh: phiếu nhập vật liệu, phiếu nhập vật liệu mua nhập Yêu cầu chơng trình không quản lý đợc nguyên vật liệu nhập kho mà phải tổng hợp nghiệp vụ nhập để trình bày tờ khai thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Bên cạnh đó, để tăng cờng tính tự động hoá nhập liệu, chơng trình phải tự động tính thuế GTGT nhập giá mua, mức thuế suất thuế GTGT điền vào bút toán 1.2.2.3 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do đó, xuất kho nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phơng tiện kĩ thuật tính toán doanh nghiệp xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo bốn phơng pháp đợc quy định chuẩn mực hàng tồn kho (chuẩn mực số 02) sau: *) Phơng pháp tính theo giá đích danh Theo phơng pháp xuất kho nguyên vật liệu vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Phơng pháp đợc áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu, giá trị loại nguyên vật liệu tơng đối lớn nhận diện đợc lô hàng *) Phơng pháp giá bình quân gia quyền Bùi Thị Hồng K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính vào số lợng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quan gq Trong đó: Đơn giá bình quân = gq kỳ Đơn giá bqgq di động = Trị giá thực tế VT TĐK NTK Số lượng thực tế VTTĐK NTK TG thực tế VT TK thời điểm XK Số lượng VT TK thời điểm XK Đơn giá bình quân xác định cho kỳ (đợc tính vào cuối kỳ kế toán) đợc gọi ĐGBQ kỳ hay ĐGBQ cố định Theo cách tính khối lợng tính toán giảm nhng tính đựoc trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời Hoặc đơn giá bình quân xác định sau lần nhập tính vào thời điểm trớc lần xuất đợc gọi ĐGBQ liên hoàn hay ĐGBQ di động Theo cách tính này, xác định đợc trị giá vốn thực tế hàng ngày cung cấp thông tin đợc kịp thời Tuy nhiên, khối lợng công việc tính toán nhiều nên phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu không nhiều, có chủng loại nguyên vật liệu nhiều nhng làm kế toán máy *) Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Phơng pháp dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phơng pháp thờng đợc sử dụng trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm *) Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Bùi Thị Hồng 10 K44/21.17 Học viện Tài Chính PX 31/01 / 1 / / PX / / PX / / Luận văn cuối khóa Xuất nắp trục cân 5/5 126 621 cho lắp ráp_ Noibo 31/01 / Xuât chân máy cho 5/5 phân xởng Noibo 127 621 668.330 31/01 / Xuất linh kiện cho 5/5 lắp ráp Noibo 128 621 693.781.160 Cộng số phát sinh tháng Số d cuối kỳ Ngời ghi sổ Bùi Thị Hồng 2.235.117.4882 4.172.380 430.233.780 2.579.119.997 kế toán trởng 77 Ngày 31/01/2010 giám đốc K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Công ty TNHH Nam Cờng 91 Nguyễn Thái Học-Ba Đình-Hà Nội bảng tổng hợp nhập xuất tồn (trích) stt 21 22 Tên vật t APT1ắc phiston cho máy R175R185 APT1ắc phiston cho máy S1100S1105 tổng cộng Kho 03 : linh phụ kiện lắp ráp Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/01/2010 Nhập Tiền nhập Xuất Tiền xuất ĐVT Tồn đầu Tiền tồn đầu 972.000 731.607 3347.000 2.543.688 3.923.000 1.54500 1.745.269 6.896.00 8.202.256 7.586.00 Bùi Thị Hồng 576.434.222 981.210.638 78 tồn cuối Tiên tồn cuối 2.969.004 396.00 306.291 8.852.779 855.00 1.094.746 637.987.451 919.657.409 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Chơng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nvl Công ty TNHH nam cờng 3.1- Nhận xét, đánh giá chung tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH Nam Cờng * Ưu điểm Cung ứng vật t công tác quan trọng hàng đầu có ảnh hởng trực tiếp dến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hơn trớc yêu cầu ngày cao việc cung cấp máy nông nghiệp : an toàn, ổn định hệ thống, giảm tổn thất, đảm bảo chất lợng sản phẩm vai trò vật t ngày trở nên quan trọng Đòi hỏi vật t cung cấp cho việc sản xuất lắp ráp động Diesel phải có chất lợng tốt hơn, công nghệ đại hơn, chủng loại đa dạng hơn, số lợng theo nhiều để phục vụ cho nhu cầu ngày cao nhiều ngành nông nghiệp Do đó, việc tăng cờng quản lý vật liệu hoàn thiện công tác kế toán vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Nam Cờng, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán với hớng dẫn cán phòng kế toán em thấy công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Công ty TNHH Nam Cờng có u điểm bật sau: Thứ nhất: Việc áp dụng chế độ hạch toán, ghi chép ban đầu: Kế toán phản ánh cách xác, kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ vào hệ thống sổ sách kế toán theo chế độ hành Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý chặt chẽ Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi sổ sở chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ Bùi Thị Hồng 79 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Thứ hai: Việc tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty điều kiện quy mô hoạt vừa nhỏ Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, sử dụng kế toán máy thành thạo Nhân viên kế toán Công ty thực tốt việc theo dõi tình hình cung cấp, sử dụng vật t, cung cấp đầy đủ chứng từ cho kế toán nguyên vật liệu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Mỗi phần hành kế toán lại đợc phân công, phân nhiệm cho ngời chịu trách nhiệm thực Thứ ba: Trong điều kiện áp dụng kế toán máy, số lợng chủng loại nguyên vật liệu Công ty đa dạng, phong phú chủng loại Công ty tiến hành mã hoá đợc đối tợng quản lý (danh điểm vật t, kho, tài khoản) cách chi tiết thuận lợi cho công tác kế toán Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hợp lý cho phép theo dõi cách thờng xuyên tình hình nhập-xuất-tồn Cũng nh việc áp dụng hạch toán chi tiết theo phơng pháp ghi thẻ song song cho phép kế toán biết số lợng tồn kho vật t theo kho thời điểm Giúp cho việc quản lý dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Thứ t: Tình hình quản lý nguyên vật liệu *) Khâu mua sắm nguyên vật liệu Để có nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh trớc hết mua nguyên vật liệu công việc quan trọng hàng đầu Công ty việc mua sắm vật t thực theo hợp đồng Tất nguyên vật liệu mua sắm phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, sử dụng đợc nhiều nguyên vật liệu có tính kỹ thuật vợt trội thông số nh : cấp xác, mức tiêu thụ lợng, góp phần lớn vào việc nâng cao chất lợng máy Việc mua sắm nguyên vật liệu có phối hợp thực đồng chặt chẽ đơn vị từ khâu lập kế hoạch sở yêu cầu thực tế công tác vận hành, công tác sửa chữa lớn đến khâu tổ chức ký hợp đồng mua sắm, tiếp nhận Bùi Thị Hồng 80 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa *) Khâu bảo quản dự trữ Do khối lợng nguyên vật liệu nhiều nên Công ty tổ chức thành kho riêng để thuận tiện cho việc nhập kho, bảo quản xuất kho Trong kho lại chia thành nhiều kho theo chủng loại , đối tợng công dụng kinh tế, xếp cách hợp lý nên thuận tiện cho việc nhập, xuất kho, kiểm tra, kiểm kê cần thiết Đồng thời lại giúp cho việc bảo quản vật t đợc thuận tiện, đảm bảo tốt chất lợng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn thủ kho lại có tinh thần trách nhiệm cao với công việc, không làm thất thoát vật t Công việc ghi chép đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu thủ kho đợc thực tốt, thuận lợi cho công tác hạch toán nguyên vật liệu đợc xác, kịp thời *) Khâu sử dụng: Các đơn vị phải thực việc lập định mức sử dụng nguyên vật liệu mà việc sử dụng đảm bảo sử dụng tiết kiệm không vợt định mức Tạo điều kiện tiết kiệm vật t, giảm đợc chi phí nguyên vật liệu từ góp phần hạ giá thành Thứ năm: Hiện nay, phòng tài kế toán đợc trang bị số máy móc đại nh: máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocopy phục vụ tốt cho công tác kế toán Nhờ mà bảng biểu, sổ sách đợc thực in kịp thời đảm bảo cập nhật thông tin kế toán cho phận quản lý, góp phần xử lý thông tin nhanh xác hơn, nâng cao hiệu công việc 3.2- Những tồn phơng hớng hoàn thiện công tác kê toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Nam Cờng Trong trình hạch toán, bên cạnh u điểm vấn đề tồn định Cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính xác, khoa học có hiệu công tác quản lý Công ty Những tồn thể là: Thứ nhất: Phơng pháp đánh giá trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Bùi Thị Hồng 81 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Hiện Công ty đánh giá trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền cố định Theo phơng pháp khối lợng tính toán giảm nhng tính đợc giá vốn thực tế nguyên vật liệu vào cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời Mặt khác đơn giá tính theo phơng pháp che đậy biến động giá Vì để khắc phục nhợc điểm theo em công ty nên áp dụng đánh giá trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền di động phơng pháp điều kiện áp dụng máy vi tính phù hợp Đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời cho kế toán quản trị, phản ánh giá trị xuất kho nguyên vật liệu xác Ví dụ: Trong tháng 01 năm 2010 chân máy loại S1100 có tình hình nhậpxuất-tồn sau (đvt: cái) + Tồn đầu kỳ: Số lợng 615 Số tiền: 27.367.500đ + Tình hình nhập kho háng nh sau: Ngày 08/01/2010 nhập 120 đôi, ĐG: 44.000đ Ngày 19/01/2010 nhập 250 đôi, ĐG: 45.000 đ Ngày 25/01/2010 nhập 130 đôi, ĐG: 42.000 đ + Ngày 06/01/2010 xuất 126 đôi + ngày 31/01/2010 xuất 200 đôi Nếu tính giá trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền cố định đơn giá xuất kho tháng máy tự động tính: Đơn giá BQ gq cố định = (27.367.500+44.000 *120 + 45.000 * 250 +42.500 *130)/ (615+ 120 + 250 + 130) = 44.325đ Trị giá NVL xkho Ngày 06/01/2010 = 126 * 44.325 = 5.584.950đ Trị giá NVL xkho ngày 31/01/2010 = 200 * 44.325 = 8.865.000đ Bùi Thị Hồng 82 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Nhng tính giá trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền di động Đơn giá binh quân gia quyền ngày 6/1: 27.367.500/615 = 44.500đ Trị giá NVL xkho ngày 6/1: 44.500 * 126 = 5.607.000đ Trị giá vốn thực tế tồn kho ngày 6/1 : 27.367.500 - 5.607.000 = 21.760.500đ Số lợng tồn kho sau ngày 6/1 : 615 - 126 = 489(cái) Đơn giá binh quân gia quyền ngày31/1: (21.760.500 + 44.000 *120 + 45.000 * 250 +42.500 *130)/ (120 + 250 + 130 + 489) = 44.303đ Trị giá NVL xkho ngày 31/1: 44.303 * 200 = 8.660.600 Đơn giá tính theo phơng pháp bình quân gia quyền cố định che đậy biến động giá (giá trị nhập kho có biến động nhng xuất kho giá cố định 44.325đ) làm cho đánh giá trị nguyên vật liệu xuất kho không xác Ngợc lại phơng pháp bình quân gia quyền di động phản ánh xác giá trị xuất kho Thứ hai: Lập bảng phân bổ vật liệu Để phản ánh chi tiết giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tợng sử dụng, chi tiết cho tài khoản cấp 1, cấp 2, chi tiết theo loại sản phẩm, đối tợng tập hợp chi phí đồng thời tổng hợp toàn giá trị nguyên vật liệu xuất dùng tháng phạm vi toàn doanh nghiệp, công ty lập bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu Bảng nh mẫu biểu, sổ sách khác doanh nghiệp phải đợc tạo sẵn máy để có yêu cầu sử dụng in lúc Cơ sở số liệu để lập bảng phân bổ nguyên vật liệu chứng từ xuất kho vật liệu Các chứng từ đợc tập hợp phân loại riêng cho đối tợng sử dụng cụ thể Mẫu biểu bảng phân bổ đợc xây dựng nh sau : Bùi Thị Hồng 83 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu Kho : vật t STT TKCó TK 152 TK Nợ HT TT 390.678.238 400.243.716 81.526.334 80.768.400 100.285.200 132.555.100 2.455.870 2.552.900 Tk 621- CPNCTT Tk 627- CPSXC TK 641- CPBH Tk 642- CPQLDN Tk 142-CPTrả trớc Tk 335- CP phải trả Tk 241- XDCDD TK 632- GVHB Tổng cộng xuất 574.945.64 616.120.116 Thứ ba: Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu nhà máy Do đặc thù sản xuất kinh doanh đa sản phẩm nên nguyên vật liệu nhà máy đa dạng chủng loại lớn khối lợng Vì cần phải kiểm soát nguyên vật liệu cách khoa học nghiêm túc để tránh thất thoát Công ty tích cực kiểm tra, giám sát nguyên vật liệu, công tác tổ chức khoa học thủ kho chấp hành tốt quy định nên công tác kiểm kê tiến hành lần vào cuối năm công ty không cân, đo, đếm phế liệu thu hồi nhập kho Tuy làm nh tiết kiệm thời gian không gây xáo trộn nhng lại không theo dõi, phản ánh đợc xác biến động nguyên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất công tác quản lý Theo em để tránh thiếu hụt vật liệu nguyên nhân khách quan chủ quan, nh tránh tồn đọng vật liệu không cần thiết, công ty nên tiến hành kiểm kê vật liệu quý lần trờng hợp cần thiết kiểm tra đột xuất Có nh đánh giá đợc trách nhiệm thủ Bùi Thị Hồng 84 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa kho, thông qua có biện pháp xử lý kịp thời trờng hợp hao hụt, h hỏng phẩm chất Thứ t: Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu Theo chế độ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc phản ánh cách trung thực, hợp lý Các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu phải đợc lập dựa nghiệp vụ phát sinh Nh trình bày chơng sổ kế toán thẻ kho công ty mẫu quy định nhng nh ta thấy tất nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu công ty đợc xuất vào cuối tháng mà thực chất có nghiệp vụ xuất vật liệu vào ngày cuối tháng Tuy làm nh thuận tiện trình nhập liệu tiết kiệm gian nhng không phản ánh thực trạng nguyên vật liệu Vì theo em ngày xuất phải ghi ngày xuất, lập phiếu xuất kho ngày hôm để máy tự động lập vào thẻ kho sổ chi tiết Ví dụ: Theo bảng chi tiết vật liệu công ty lập nh sau Công ty TNHH Nam Cờng 91 Nguyễn Thái Học-Ba Đình-Hà Nội sổ chi tiết vật t Kho: 03 - kho linh kiện lắp ráp Vật t: APT1 - ắc piston cho máy R175-R185, Đvt: cái, TK: 152 Từ ngày: 01/01/2010 đến ngày: 31/01/2010 Bùi Thị Hồng 85 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Tồn đầu: sl: 1.503.000 gt: 1.414.427 Chứng từ Ngày Số 02/01/2 PN Diễn giải TK Nhập linh kiện động ĐƯ 3312 010 02/01/2 1/2/1 PN diesel theo tk 04, CTCTONG Phân bổ chi phí theo TK: 04: 1111 010 04/01/ PN CTCTONG Nhập linh kiện động 3312 2010 04/01/ 1/4/1 PN diesel theo tk: 58, CTXNKCC Phân bổ chi phí theo TK: 58, 1111 2010 / PN CTXNKCC Nhập linh kiện động 3312 01/201 1/28/1 diesel theo tk: 357, CTDIESE 28/01/2 PN Phân bổ chi phí theo tk: 357, 1111 010 31/01/2 A/28/1 PX CTDIESE Xuất linh kiện cho lắp ráp, 621 008 6/31/0 NOIBO 31/01/2 PX Xuất linh kiện cho lắp ráp, 008 7/31/0 NOIBO 31/01/2 PX Xuất linh kiện cho lắp ráp, 008 19/31/ NOIBO 31/01/2 01 PX21/ Xuất linh kiện cho lắp ráp, 008 31/01 Đơn giá Xuất Số lợng giá trị 940.54 90.000 84.649 621 940.54 80.000 75.243 621 940.54 280.000 263.351 621 940.54 1.150.000 1.081.621 1.600.000 1.504.864 926,56 Nhập Số lợng 1.000.00 Giá trị 926,555 13.444 926,33 100.000 92.633 1.320 925.69 100.000 92.569 1.332 NOIBO Tổng cộng 1.200.00 1.127.853 Tồn cuối: sl: 1.103.000 gt: 1.037.416 Nhng thực tế phiếu xuất kho PX6/31/01 xuất linh phụ kiện ngày 8/01/2010, cần lập phiếu xuất kho ngày 8/01/2010 nhập vào máy ngày hôm Công ty TNHH Nam Cờng 91 Nguyễn Thái Học-Ba Đình-Hà Nội Mẫu số: 02-VT (Ban hnh theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngy 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Phiếu xuất kho Ngày 08tháng 01 năm 2010 số : 4/8/1 Tài khoản nợ:621 Bùi Thị Hồng 86 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Tài khoản có:1522 Ngời giao dịch: Nguyễn Lơng Bằng Đơn vị: Địa chỉ: Tổ lắp ráp Diễn giải: Xuất linh kiện phục vụ sản xuất Xuất kho: 01 STT Tên vật t Mã vật t TK ĐVT SL vt ắc piston cho APT1 1522 Cái 90.000 máy R175R185 Phụ trách vật t (ký, ghi rõ họ tên) Bùi Thị Hồng Đơn giá 940.5 Thành tiền 84.649 Ngời giao (ký, ghi rõ họ tên) Ngày 08 tháng 01 năm 2010 Thủ kho Ngời lập phiếu (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên 87 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Thứ năm: Tiến hành phân tích tình hình cung cấp loại nguyên vật liệu Trong công ty có nhiều nguyên vật liệu khác nhau, có loại chủ yếu, có loại chi la phụ Và thông thờng nguyên vật liệu thay nguyên vật liệu khác Vậy để đảm bảo tốt việc cung cấp nguyên vật liệu, ta tiến hành phân tích theo tiêu sau : n Tvc = V k 1i i =1 n V i =1 ki ì g ki ì100% ì g ki Trong đó: Tvc: tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu Vk1i: Số cung cấp thực tế giới hạn loại nguyên vật liệu chủ yếu Vik: Số cung cấp kế hoạch loại nguyên vật liệu chủ yếu gki; Giá mua vật liệu theo kế hoạch nh hợp đồng loại nguyên vật liệu - Nếu Tvc = 100%: Công ty hoàn thành kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu - Nếu Tvc < 100%: Công ty không hoàn thành việc cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu Ví dụ: Trong tháng năm 2010 có tình hình nhập nguyên vật liệu công ty TNHH Nam Cờng nh sau: STT NT Bùi Thị Hồng Động Diesel S1100 88 Hộp số thủy S1100 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa kế hoạch số lợng 5/1/2010 420 19/1/2010 560 SL thực kế hoạch tế giá số lợng giá 560.000 410 350 285.000 558.000 560 230 287.000 SL thực tế 350 225 Tvc = (410 * 560.000 + 560* 558.000 + 350*285.000 + 225*287.000)/ ( 420*560.000 + 560* 558.000 + 350*285.000 + 230*287.000) = 0,99 Ta thấy Tvc = 0.99 < 1.Từ công ty cần tìm nguyên nhân dẫn đến tình trạng do: - Đơn vị cung cấp đơn vị vận tải vi phạm hợp đồng - Công ty không tổ chức tốt công tác cung ứng nguyên vật liệu - Do điều kiện tự nhiên tác động nh thiên tai hỏa hoạn, gió bão Sau tìm nguyên nhân, công ty phải sớm tìm biện pháp khắc phục kịp thời để công tác cung ứng nguyên vật liệu lần sau tốt hơn, đảm bảo trình sản xuất không bị gián đoạn Thứ sáu: Tiến hành phân tích khoản chi vật liệu giá thành Chi phí vật liệu giá thành chiếm tỷ trọng lớn nên biến động nhỏ tài khoản chi phí làm ảnh hởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm Để đạt đợc lợi nhuận tối đa sản xuất kinh doanh công ty cần tìm cách giảm chi phí nguyên vật liệu đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm tốt Muốn công ty phải quan tâm đến công tác phân tích khoản chi phí nguyên vật giá thành Mỗi loại sản phẩm công ty sản xuất chế tạo cần nhiều loại vật liệu khác nhau, với mức tiêu hao đơn giá khác Với loại sản phẩm khoản chi phí vật liệu giá thành đợc xác định theo công thức: Cv = SL* mi ì g i _ F Trong đó: Bùi Thị Hồng 89 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Cv : Là chi phí vật liệu giá thành SL: Là số lợng sản xuất lọai sản phẩm Gi: Là đơn giá vật liệu xuất dung F: Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) mi : Mức tiêu hao bình quân loại vật liệu Sau xác định khoản chi phí vật liệu kế hoạch đợc chỉnh theo sản lợng thực tế : C vkd = Trong đó: n SLk * m F dk = Fk ì SL1 SLk i =1 i ì gi _ F dk Sau xác định khoản chi vật liệu thực tế: Cvl = Cv SL1 = n m * Cvi i =1 _ 1i ì g1i _ F1 C vkd So sánh khoản chi phí thực tế với kế hoạch xác định đợc chênh lệch đa kết luận chi phí vật liệu giá thành Từ xác định đợc mức độ ảnh hởng nhân tố: - Do mức tiêu hao bình quân thay đổi - Do giá vật liệu xuất dùng thay đổi - Do giá trị phế liệu thu hồi thay đổi - Do sử dụng vật liệu thay 3.3 Điều kiện thực Bùi Thị Hồng 90 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Theo em để khắc phục đợc nhợc điểm công ty cần cài lại phần mềm kế toán phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho phơng pháp bình quân gia quyền di động - Để công tác kiểm kê đợc tiến hành nhong chóng thuận lợi cần phải có điều kiện sau: + Về số lợng: Kế toàn thủ kho phải cung cấp nhanh chóng, kịp thời số lợng vật liệu tồn kho + Về mặt nhân sự: Nhà máy phải bố trí nhân viên kỹ thuật am hiểu chuyên môn + Điều kiện kiểm kê: Các phơng tiện cân, đo, đong, đếm, điều kiện dụng cụ bảo hộ lao động phải đầy đủ Ngoài ra, vật liệu kho cần phải xếp cách khoa học - Để công tác phân tích tình hình cung cấp chi phí vật liêu giá thành công ty nên cử cán có chuyên môn tìm hiểu nguyên cứu nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ thiết bị phơng tiện kỹ thuật phân tích - Công ty ngày lớn mạnh đòi hỏi quản lý ngày chặt chẽ, quy trình quản lý ngày chuyên nghiệp, công tác kế toán cần phải nâng cao Các thông t, quy định nói chung kế toán nói riêng đợc chỉnh sửa cho phù hợp với yêu cầu thực tế Vì cần nâng cao trình độ nhân viên nói chung nhân viên kế toán nói riêng Bùi Thị Hồng 91 K44/21.17 [...]... quỹ theo dõi thu, chi quỹ và theo dõi số quỹ Sơ đồ2.3: Mô hình bộ máy kế toán của công ty TNHH Nam Cờng kế toán trư ởng kế toán tổng hợp Kt vật tư -hàng hóa KT TIền MặT kế toán công nợ thủ quỹ 2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty và phần mềm kế toán công ty áp dụng Bùi Thị Hồng 33 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành... toàn công ty Phòng kế toán gồm có 6 ngời đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau Kế toán trởng: Là ngời phân công việc cho các thành viên Theo dõi giám sát các số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại công ty Chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc công ty và các lãnh đạo có thẩm quyền Kế toán tổng hợp: Theo dõi tất cả số liệu của kế toán vật t, kế toán thành phẩm, hàng hóa, kế toán công. .. (9) Xuất nguyên vật liệu để chế tạo sản phẩm và xây dựng cơ bản (10) Xuất nguyên vật liệu cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp, quản lý các đội (11) Xuất nguyên vật liệu cho xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn nhà cửa, vật kiến trúc (12) Xuất nguyên vật liệu để góp vốn liên doanh (13) Xuất nguyên vật liệu để thuê ngoài gia công chế biến (14) Nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê (15) Nguyên vật liệu mua... vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho trên tài khoản, sổ kế toán đợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu, kế toán sử dụngTài khoản 152 - Nguyên vật liệu Tài khoản 152 có thể đợc mở theo dõi chi tiết các TK cấp 2 theo từng loại nguyên vật liệu phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp,... tác kế toán tại công ty TNHH Nam Cờng 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Nam Cờng Bùi Thị Hồng 31 chuyển máy sang dây chuyền vành khuyên K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Công ty TNHH Nam Cờng là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân Công ty đã áp dụng hình thức công tác kế toán tập trung, nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách... giá hạch toán và xây dựng đợc hệ thống danh điểm nguyên vật liệu Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng 1.3.4 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp Vì vậy, việc mở các tài khoản tổng hợp, ghi chép trên sổ kế toán và xác định giá trị hàng tồn kho, hàng xuất dùng tùy thuộc vào việc doanh nghiệp kế toán hàng... Giới thiệu chung về phần mềm kế toán mà công ty đang áp dụng Việc áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung trong điều kiện ứng dụng máy vi tính, cũng nh trong điều kiện lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty là phù hợp Dễ dàng cho việc lập trình mà vẫn phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phòng Tài chính kế toán Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Smartsoft.Ed(08Q15) của công ty. .. nghiệp vụ này Các sổ kế toán sử dụng: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 152 và các sổ chi tiết - Hình thức nhật ký chứng từ thì kế toán sử dụng các sổ nh sau: Nhật ký chứng từ 1, 2, 5 sổ chi tiết nhập xuất, các bảng kê, bảng phân bổ Bùi Thị Hồng 24 K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Chơng 2 tình hình thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh nam cờng 2.1- Đặc điểm,... cầu quản lý của ban quản trị doanh nghiệp thì các doanh nghiệp có thể thiết lập các tài khoản chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu hoặc từng nhóm nguyên vật liệu Tuy nhiên việc thiết lập các tài khoản chi tiết phải thống nhất, khoa học và hợp lý để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp 1.3.3 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết... thuật: Quản lý nhà máy về kỹ thuật Chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về công việc liên quan về mặt kỹ thuật của các loại sản phẩm tròng công ty Sơ đồ2.2: Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Nam Cờng Giám đốc Phó GĐ Kinh doanh Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phó gđ kỹ thuật Phòng Nhân sự Phòng XNK, Đối Ngoại Ban Quản đốc Ban Kỹ thuật 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH ... nghiên cứu, xếp loại nguyên vật liệu theo nội dung, công dụng, tính chất thơng phẩm chúng, nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp *) Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp... sản xuất kinh doanh, tiết kiệm hạ chi phí nguyên vật liệ Những nhiệm vụ đợc cụ thể hóa theo nội dung sau: Bùi Thị Hồng K44/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Thứ là: Phân loại lập danh... đơn vị sản phẩm Nh vậy, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nội dung quan trọng công tác quản lý đuợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán vật