Nhận xét về công tác hạch toán nguyên vật liệu tại nhà máy Xuất phát từ thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cùng với việc nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại n
Trang 1Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu ở nhà máy thuốc lá Thăng long
I Nhận xét chung về công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu ở nhà máy thuốc lá Thăng long
1 Nhận xét về công tác quản lý vật liệu:
Qua chăng đờng hơn 40 năm xây dựng và phát triển, nhà máy thuốc lá Thăng long đã không ngừng phát triển, lớn mạnh và trởng thành về mọi mặt Trong lịch sử phát triển của mình, nhà máy đã đạt đợc nhiều thành tựu to lớn, trở thành lá cờ đầu của nghành thuốc lá Việt nam Để đạt đợc những kết quả nh trên, nhà máy đã thực hiện tốt quản lý vật liệu sản xuất nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng
Nh chúng ta đã biết, nguyên vật liệu là một yếu tố quyết định sự tồn tại
và phát triển của doanh ngiệp sản xuất Do vậy, việc quản lý tốt nguyên vật liệu
là một biện pháp giúp doanh ngiệp kiểm soát đợc lợng nguyên vật liệu cần dùng
là bao nhiêu để đáp ứng yêu cầu của sản xuất, có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kịp thời Nhà máy thuốc lá Thăng long đã xác định cho mình một mô hình quản lý khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản, sử dụng cho sản xuất Nhà máy có sự theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu ở các phân xởng Tại các phân xởng đều có đội ngũ cán bộ phụ trách tình hình nguyên vật liệu dùng sản xuất và nắm vững số tồn tại trong kho sau quá trình sản xuất là bao nhiêu, để có kế hoạch bảo quản
Khâu thu mua: nhà máy có đội ngũ cán bộ tiệp liệu đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thông qua đầu đủ hoá đơn, chứng từ, đảm bảo chất lợng, chủng loại
Khâu bảo quản: Công ty xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học Trong các kho đều đợc trang bị đầu đủ các phơng tiện bảo quán, bảo vệ thích hợp, đảm bảo cho vật liệu đợc phản ánh trung thực về mặt số lợng và giá trị
Khâu sử dụng: Nguyên vật liệu đợc sử dụng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, phòng kinh doanh xem xét nhu cầu, tính hợp lý, hợp lẽ và theo đó sẽ xuất kho đáp ứng yêu cầu theo số thực có
2 Nhận xét về công tác hạch toán nguyên vật liệu tại nhà máy
Xuất phát từ thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cùng với việc nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy thuốc lá Thăng long em nhận thấy:
- Nhà máy đã thực hiện tơng đối hoàn chỉnh, toàn diện, động bộ trên tất cả các nội dung công tác kế toán : chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán, báo cáo, tạo ra hệ thống văn bản pháp quy trong lĩnh vực kế toán một cách hoàn chỉnh
- Cùng với sự phát triển nhà máy, công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc cải thiện, củng cố, hoàn thiện và trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và ra quyết định sản xuất kinh doanh,
đồng thời đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của công tác hạch toán của công ty Để đạt
đ-ợc những điều đó, cán bộ quản lý phải nhanh chóng kịp thời nắm bắt đđ-ợc tình hình kinh tế chuyển đổi, từ đó sắp xếp tổ chức bộ máy kế toán một cách gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu sản xuất Bên cạnh đó, nhà máy còn lựa chọn các cán bộ có năng lực, kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng nắm bắt và
Trang 2xử lý thông tinh nhanh chóng kịp thời để giúp cho qúa trình sản xuất diễn ra liên tục
- Nhà máy luôn quan tâm đến biệc nâng cao, đào tạo về nghiệp vụ, trình
độ cho phòng kế toán Trong phần kế toán nguyên vật liệu, cán bộ kế toán phần hành và các nhân viên khác có liên quan đã làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, luôn có ý thức nâng cao trình độ và phản ứng kịp thời, đúng đắn mỗi khi có nghiệp vụ phức tạp về vật t xảy ra
- Hệ thống chứng từ áp dụng tại nhà máy đảm bảo các yêu cầu bắt buộc của chế độ kế toán về hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Trên tất cả các chứng từ đều thể hiện khá đầy đủ các yếu tố pháp lý: Tên chứng từ , địa chỉ nơi thực hiện, ngày tháng, số lợng, nội dung chứng từ , số lợng thực nhập, thực xuất Qua các chứng từ đã đợc lập chi tiết
nh vậy, kế toán dễ dàng kiểm tra và nắm bắt thông tin cụ thể về tình hình xuất nhập tại kho
- Về đánh giá nguyên vật liệu, nhà máy dùng giá thực tế cho vật liệu nhập kho và giá trung bình cho vật liệu xuất kho, cuối kỳ tiến hành điều chỉnh giá vật liệu thực tế xuất kho theo phơng pháp hệ số giá Việc đánh giá nguyên vật liệu nh vậy là hợp lý vì đặc điểm nguyên vật liệu của nhà máy là thờng có sự biến động và yêu cầu cuả kế toán là nắm bắt và phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất hàng ngày Cách đánh giá nh vậy đã phần nào khắc phục đợc sự biến động của giá cả, công tác kế toán cũng không bị dồn vào cuối tháng Tuy nhiên, vận dụng cách đánh giá này làm tăng khối lợng công việc của kế toán Nhng do nhà máy sử dụng hệ thống máy vi tính đã đợc lập sẵn, công thức đã đợc cài đặt trên máy sau mỗi nghiệp vụ nhập máy tính, máy tính tự động tính ra giá xuất, công việc thực hiện đợc nhanh gọn hơn
- Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu : Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, nhà máy sử dụng phơng pháp thẻ song song – phơng pháp kế toán đơn giản nhất và dễ làm đối với kế toán vật liệu , thủ kho và những ngời có liên quan Hơn nữa, kế toán dùng máy vi tính để tính toán, in ra các bản in chi tiết, tổng hợp, giảm đáng kể khối lợng ghi chép tính toán, đa ra số liệu nhanh chóng kịp thời Tuy nhiên, với một nhà máy lớn nh nhà máy thuốc lá Thăng long thì phơng pháp thẻ song song không phù hợp lắm, bởi vì mật độ nhập xuất diễn ra nhiều và
đa dạng về chủng loại trong khi thủ kho và kế toán theo dõi số l ợng trên thẻ kho
và các số chi tiết có trùng số liệu chỉ mặt lợng của vật liệu nên việc ghi chép và
đối chiếu nhập xuất nguyên vật liệu mất nhiều công sức
- Về tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu : nhà máy thực hiện
ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên, phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất của nhà máy Kế toán nên căn cứ và chứng từ để luân chuyển và ghi bảng ghi chi tiết và vào số chi tiết số 2 (với chứng từ nhập do mua ngoài) Bảng kê chi tiết là căn cứ tập hợp chứng từ ban đầu tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp các bản tổng hợp,
sổ tổng hợp Trên các bảng kê đã thể hiện đợc nội dung, quy mô nghiệp vụ kinh
tế phát sinh và ghi chép vào tài khoản theo chế độ quy định
- Về hệ thống sổ kế toán : Hiện nay nhà máy đã áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ , là hình thức phổ biến và có nhiều u điểm phù hợp với điều kiện kế toán của nhà máy nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng
- Về ứng dụng công kỹ thuật trong công tác kế toán : nhà máy đã trang bị
hệ thống máy vi tính cho phòng tài chính kế toán khá đầy đủ Cùng với sự giúp
đỡ của một chuyên gia về máy tính, công việc về kế toán tài chính đợc tiến hành nhanh gọn, chính xác hơn, trong ghi chép, tính toán, lập biểu
Có đợc những kết quả tốt đẹp nh trên là do sự cố gắng của tập thể cán bộ nhân viên kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng Cùng với sự phát triển lớn mạnh của nhà máy, công tác kế toán tại phòng tài vụ ngày càng đợc hoàn
Trang 3thiện và đổi mới để đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán các quá trình sản xuất , kinh doanh của nhà máy
Bên cạnh những kết quả tốt đẹp nh trên, công tác hạch toán nguyên vật liệu vẫn còn tồn tại những mặt cha hợp lý Dới một góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến để có thể phần giúp cho công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại nhà máy đạt kết quả cao hơn trong việc phản ánh các hoạt động sản xuất kinh doanh
Kiến nghị 1: Kiến nghị về ứng dụng máy vi tính vào hạch toán vật liệu
Hiện nay, đứng trớc nhu cầu thông tin ngày càng cao, ở nớc ta đang diễn
ra một quá trình tin học hoá trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân, áp dụng máy vi tính vào các công tác kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất chủ yếu hớng vào việc xây dựng hệ thống công trình kế toán phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của nhà máy Tuy nhiên cần thấy rõ thực tế trong công tác kế toán về mặt tâm lý là sự cố gắng tránh những biến động hoá mang tính nguyên tắc ảnh hởng đến hoạt động của nhà máy mà chủ yếu là những biến động về mặt tổ chức Vì thế, việc đa máy tính vào công tác kế toán nên triển khai theo từng công đoạn
để tránh gây xáo động lớn trong quy trình hạch toán
Đối với kế toán nguyên vật liệu có thể xây dựng chơng trình tự động hoá toàn bộ chơng trình về xử lý, lu giữ, bảo quản chứng từ , in ấn sổ sách Với nhà máy thuốc lá Thăng long kế toán chi tiết nguyên vật liệu phần lớn đợc thực hiện
đợc thực hiện trên máy vi tính, nhng bảng kê số 2 và bảng kê số 3 vẫn phải do kế toán tự khớp giá, do vậy đòi hỏi kế toán phải hết sức cẩn thận mới đảm bảo đợc
độ chính xác cao
Bên cạnh đó, một nhân tố hết sức quan trọng trong kế toán bằng máy vi tính đó là phần mềm kế toán có tốc độ xử lý cha đợc nhanh đã hạn chế tới công tác kế toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng Từ thực tế nh vậy,
em nghĩ nhà máy có kế hoạch đổi mới phần mềm máy tính và nâng cấp máy tính
để tăng tốc độ xử lý thông tin, cho ta những kết quả đẹp và chính xác Bên cạnh
đó doanh nghiệp nên tuyển thêm nhân viên máy tính và đào tạo kế toán máy cho tất cả các nhân viên máy phần hành để nâng cao hơn nữa chất lợng của quản lý
kế toán, tạo đà cho sự phát triển của nhà máy sau này
Kiến nghị 2: Kiến nghị về hạch toán chi tiết vật liệu
Hiện nay, nhà máy đang sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu – một phơng pháp đơn giản dễ làm, nhng theo em nó không phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn nh nhà máy thuốc lá Thăng long Vì công tác ghi chép số liệu xuất và tồn kho giữa kế toán nguyên vật liệu và thủ kho bị trùng lặp, càng nhiều danh điểm vật t càng bộc lộ rõ điểm yếu này Em nghĩ rằng nhà máy nên sử dụng phơng pháp số d thay cho phơng pháp thẻ song song vì ngoài việc khắc phục đợc sự ghi chép trùng lặp trong quá trình ghi chép số liệu nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu , phơng pháp tồn kho còn có u điểm khác phù hợp với đặc điểm của công ty chẳng hạn nh chủng loaị vật t phong phú, tồn nhập xuất lớn
Theo phơng pháp số d trình tự hạch toán đợc tiến hành theo các bớc sau:
Bớc 1: Giống phơng pháp thẻ song song, tại kho thủ kho vẫn dùng thẻ để
ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho về mặt lợng Ngoài ra, cuối tháng thủ kho cần phải ghi rõ khối lợng tồn kho và sổ số d
Bớc 2: Căn cứ vào chứng từ nhập – xuất nguyên vật liệu , kế toán lập
bảng kê nhập, bảng kê xuất để ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu hàng
Trang 4ngày hoặc định kỳ Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất, rồi từ đó lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho theo chỉ tiêu gía trị của từng nhóm, từng loại nguyên vật liệu
Bớc 3: Kế toán mở sổ số d (sử dụng cho cả năm) theo từng kho, từng loại
nguyên vật liệu đợc ghi một dòng số tổng hợp d về khối lợng và về giá trị Sau
đó giao cho thủ kho ghi cột số d (cuối tháng) và đa lên phòng kế toán ghi cột số
d bằng cách lấy lợng sổ số d nhân với giá hạch toán
Bớc 4: Cuối tháng, đối chiếu số d của sổ số d với số d của bảng luỹ kế
nhập về mặt giá trị
Sổ số d
STT Tên quy cách
chủng loại Đơn vị Định mức dự trữ Số d đầu năm SD T.1 SD T.2 SD T.12
Thấp nhất Cao nhất Số lợng Thành tiền 1
2
Tổng cộng
Kiến nghị 3: Kiến nghị về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Theo quy luật của nền kinh tế thị trờng, hàng hoá nói chung và nguyên vật liệu nói riêng đợc mua bán với sự đa dạng và phong phú tuỳ theo yêu cầu sử dụng
Giá cả của chúng cũng thờng xuyên không ổn định, có thể tháng này giá nguyên vật liệu cao hơn giá của tháng trớc và ngợc lại, lại càng khó khăn cho công việc hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh Em nghĩ, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý nghĩa đối với nhà máy thuốc lá Thăng long, nhất là khi giá cả không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thờng mà chủng loại nguyên vật liệu lại càng nhiều do yêu cầu mở rộng sản xuất thì lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp công ty bình ổn giá thị trờng Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều khi còn đóng vai trò là những bằng chứng quan trọng của công tác kiểm toán và kiểm tra kế toán của công ty
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập theo các điều kiện:
Số dự phòng không đợc vợt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của công
ty sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng năm trớc và có bằng chứng về các vật liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trờng thấp hơn giá ghi trên sổ kế toán
Trớc khi lập dự phòng, nhà máy phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá của vật liệu tồn kho Căn cứ vào tình hình giảm giá, số lợng nguyên vật liệu tồn kho thực tế, nhà máy xác định mức dự phòng theo công thức sau:
Mức dự phòng
nguyên vật
liệu cho năm
kế toán
Lợng vật liệu
tồn kho giảm
31/12/ năm báo cáo Giá hạch toán trên sổ
kế toán
Giá thực tế trên thị trờng tại 31/12
Trang 5Giá thực tế nguyên vật liệu trên thị trờng bị giảm giá tại thời điểm 31/12 là giá có thể mua hoặc bán trên thị trờng Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại nguyên vật liệu và tổng hợp vào bảng kê chi tiết tài khoản dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho của công ty Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý của nhà máy
Theo thông t 33, để hạch toán và theo dõi dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159
Em nghĩ rằng nhà máy nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng vì làm nh vậy và tuân thủ nguyên tắc
“thận trọng” trong kế, lại vừa góp phần bình ổn hơn nữa trong hoạt động kinh doanh
II Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu
1 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nói riêng và TSLĐ nói chung.
Bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào thì nguyên vật liệu cũng giữ một vai trò quan trọng Các doanh nghiệp luôn hớng tới mục tiêu lợi nhuận
Do vậy, họ phải cố gắng sao cho hạ thấp đợc giá thành sản phẩm, nâng cao doanh thu Mục tiêu đặt ra là doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả nhất, tiết kiệm nhằm giảm bớt chi phí sản xuất sản phẩm Thực tế cho thấy ở nhà máy thuốc lá Thăng long, nguyên vật liệu
đ-ợc sử dụng hợp lý Để đánh giá kỹ hơn nữa, ta phải sử dụng một số chỉ tiêu sau:
Tình hình sử dụng nguyên vật liệu định mức
Cột kết quả tính trên bảng cho ta thấy tổng tài sản dự trữ năm 2002 giảm so với năm 2001 là 1.806.707 (giảm đi 1,3%) Đi sâu vào từng loại:
Thành phẩm tồn kho chiếm tỉ trọng cao trong tổng tài sản dự trữ (trên 50%) nguyên vật liệu năm 2002 tăng so vơí năm 2001 là 2.697.670.236 (đạt 107,8%) trong khi tổng tài sản dự trữ giảm
Giá trị sản phẩm dở dang, ứ đọng giảm so với năm trớc (đạt 93,4%) cho thấy khối lợng ứ đọng trong khâu sản xuất giảm
Trang 6Điều này có thể giải thích là khách hàng cha nhận hàng đúng hạn Nhng năm 2002, thành phẩm giảm so với năm 2001 chứng tỏ có sự đẩy mạnh về tiêu thụ
Các chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch 1.Giá trị vật t xuất dùng 231.192.613.375 249.513.816.293 18.321.202.918 2.Giá trị vật t tồn đầu kỳ 38.454.563.124 39.407.912.216 953.350.092 3.Giá trị vật t tồn cuối kỳ 39.407.913.216 42.105.583.451 2.697.670.236 4.Giá trị vật t bình quân 38.931.238.170 40.756.748.334 1.825.510.164
5 Hệ số sử dụng vật t 5,94 6,12 0,18
Giá trị bình Giá trị vật t đầu kỳ + Giá trị vật t trong kỳ
Hệ số sử dụng Giá trị vật t xuất dùng
Qua số liệu trên ta thấy, hệ số sử dụng vật t năm 2002 của công ty lớn hơn so với năm 2001 là 0,18 lần do tăng giá trị vật t xuất dùng (18.321.202.918) và giá trị vật t tồn kho bình quân (1.825.510.164) Nh vậy
dự trữ vật t là phù hợp
Một số chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn lu động
Các chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch
1.Doanh thu 379.306.942.518 430.000.193.152 50.695.250.634 2.Vốn lu động đầu năm 186.471.663.793 180.006.588.207 -6.465.075.586 3.Vốn lu động cuối năm 180.006.588.207 176.472.633.961 -3.533.954.246 4.Vốn lu động bình quân 183.239.136.000 178.239.611.084 -4.999.514.916
Vốn lu động Vốn l u động đầu năm + Vốn l u động cuối năm
Hệ số sức Doanh thu
sản xuất vốn lu động bình quân
Năm 2002 hệ số sức sản xuất của vốn lu động tăng hơn so với năm
2001 là 0,34 hay nói cách khác, một số vốn lu động năm 2002 tạo ra nhiều doanh thu hơn năm trớc Có sự thay đổi này là do nhà máy tăng cờng cải
tiến chất lợng thay đổi mẫu mã sản phẩm, nhanh chóng hoàn thành hợp
đồng đúng hạn, dẫn đến doanh thu tăng nhanh đáng kể
Trang 72 Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nói riêng và tài sản lu động nói chung
Khi nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển, nhà máy càng phải cạnh tranh với nhiều đối thủ để đảm bảo hơn nữa thu đủ chi và cao hơn nữa
là lợi nhuận Để đạt đợc hiệu quả của đồng vốn bỏ ra, nhà máy đã sử dụng hợp lý năng lực của mình về lao động, vật t, tiền vốn kết hợp với tổ chức quản lý hạch toán Trong vấn đề này kế toán đã có vai trò quan trọng trong việc hạch toán tổng hợp, cung cấp và phân tích số liệu về tình hình sử dụng nguyên vật liệu nói riêng và TSLĐ nói chung
Thông qua phân tích sử dụng nguyên vật liệu thấy rằng nhà máy đã
áp dụng nhiều biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu (năm 2002 tốt hơn năm 2001) Nhng bất kỳ một doanh nghiệp nào không bao giờ tự bằng lòng với hiện tại Họ muốn phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh hơn nữa Trong khi phạm vi đề tài nghiên cứu, góp phần vào sự phát triển chung của nhà máy , em xin đa ra một số ý kiến nhằm sử dụng nguyên vật liệu một cách có hiệu quả hơn
Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm Doanh nghiệp luôn muốn hạ thấp giá thành sản phẩm Trong giá thành thì vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn Để giảm tối thiểu khoản chi phí này cần giảm lợng tiêu hao vật liệu Việc giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu đợc thực hiện đồng thời với công tác cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất , coi trọng những biện pháp để giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu trong khâu thiết kế và công nghệ
Khâu dự trữ vật liệu : Tồn kho dự trữ là điều đáng sợ của hầu hết các doanh nghiệp vì dự trữ vật liệu chính là tồn đọng vốn Vấn đề đặt ra là nhà máy phải giảm khâu dự trữ đến mức cho phép, tránh tình trạng mua nguyên vật liệu quá ít gây nên tình trạng thiếu nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, hoặc mua với số lợng quá lớn gây nên tình trạng ứ đọng vốn, h hỏng lãng phí vật t Kinh nghiệm của các nớc là cố gắng tránh tồn kho
Khâu cung ứng: Để đảm bảo cho dự trữ tối thiểu thì công việc mua sắm nguyên vật liệu phải diễn ra thờng xuyên đều đặn Lợng nguyên vật liệu mua vào phải vừa đủ (một cho đến hai tháng phải cung ứng một lần) để hạn chế ứ đọng vốn giảm vay vốn ở ngân hàng Nhà máy nên tìm những nhà cung cấp có quan hệ bằng các hợp đồng dài hạn Họ sẵn sàng cung cấp thờng xuyên liên tục những lô hàng nhỏ tuỳ theo yêu cầu của ngời mua Khi nguyên vật liệu về, nhà máy tranh thủ bốc dỡ, kiểm nhận, nhập kho để rút ngắn thời gian chờ đợi, tránh hao hụt mất mát
Ngoài ra, nhà máy nghiên cứu thay thế các loại vật liệu nhập ngoại bằng các loại vật liệu có sẵn trong nớc với giá thấp hơn nh vậy sẽ tiết kiệm
đợc một khoản chi phí, đồng thời góp phần thúc đẩy nền sản xuất trong nớc
và có thể tránh đợc sự biến động về tài chính của khu vực và trên thế giới
Khâu bảo quản: Thờng xuyên nhà máy kiện toàn việc bảo quản ở các kho theo dõi phát hiện, xử lý kịp thời các trờng hợp mất mát, phát hiện vật liệu bị ứ đọng, có kế hoạch thanh lý, nhợng bán để giải quyết ứ đọng vốn
Công tác kiểm tra: nhà máy thực hiện kiểm tra việc mua và dự trữ
định mức các kho, mức mua sắm trong kỳ của nhân viên cung ứng, bảo đảm
đúng định mức dự trữ quy định
Kế hoạch đầu t trang thiết bị và nâng cao chất lợng lao động Nhà máy chú trọng đến việc đổi mới dây truyền công nghệ, nâng cấp nhà xởng, máy móc thiết bị Đội ngũ chất xám đợc chú trọng bồi dỡng, nâng cao năng lực trình độ, kết hợp chặt chẽ các yếu tố trên thì lợng nguyên vật liệu sẽ đợc
sử dụng hợp lý, tiết kiệm, sản phẩm làm ra đứng vững trên thị trờng
Trang 8Kết Luận
Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh lẫn nhau để tồn tại và phát triển Mục tiêu cơ bản và quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần hớng tới đó là tối đa hoá lợi nhuận Tối đa hoá lợi nhuận
đồng nghĩa với việc tiết kiệm các chi phí đầu vào một cách hợp lý triệt để,
từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm, nêu cao tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu đợc trong quá trình tạo ra sản phẩm Với t cách là chi phí,
nó chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng số chi phí sản xuất cũng nh tổng giá thành của sản phẩm Vì vậy, muốn giảm chi phí, tăng lợi nhuận, kế toán cần phải quản lý chặt chẽ và hợp lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, nhập, xuất dùng nguyên vật liệu cho đến khâu kiểm tra, kiểm soát tình hình bảo quản vật liệu
Nhà máy thuốc lá Thăng Long đã nhanh chóng chỉ đạo chặt chẽ từ việc bố trí nhân viên kế toán có đủ năng lực, trình độ đến việc áp dụng nghiêm túc, đúng quy định các phơng pháp hạch toán của Nhà nớc ban hành
Sau một thời gian thực tập dới sự hớng dẫn, chỉ đạo và giúp đỡ tận tình của các cô, các chú cán bộ trong phòng kế toán của nhà máy thuốc lá Thăng Long và cô giáo Phùng Thị Lan Hơng, em đã từng bớc tìm hiểu, xem xét phần hành thực tế công tác kế toán vật liệu tại nhà máy, từ đó so
Trang 9sánh giữa lý luận và thực tiễn để rút ra những bài học bổ ích phục vụ cho nghiệp vụ chuyên môn sau khi ra trờng
Do trình độ có hạn và thời gian không nhiều, lần đầu tiếp xúc với thực tế bản thân em cha có kinh nghiệm nên bài viết không khỏi có nhiều khiếm khuyết Vì vậy, em rất mong và xin chân thành cảm ơn sự góp ý của các thầy cô giáo trong khoa kinh tế và sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của các cô chú phòng tài vụ để báo cáo này của em đợc hoàn thiện hơn
Mục lục
Tr
ang
Lời nói đầu
Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất
A Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công
cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất.
3
I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công
cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất
3
II Phân loại và đánh giá Nguyên vật liệu
6
B Nội dung của tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu.
9
I.Hạch toán chi tiết nhập xuất Nguyên vật liệu
II.Hạch toán tổng hợp nhập xuất Nguyên vật liệu
14
Trang 10C Đặc điểm hạch toán Công cụ dụng cụ theo phơng pháp
I.Khái niệm, đặc điểm Công cụ dụng cụ
17
II.Phơng pháp hạch toán
17
D Hạch toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ theo
phơng pháp kiểm kê định kỳ
19
I.Khái niệm và tài sản sử dụng
19
II.Phơng pháp hạch toán
19
E Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng tại nhà máy
thuốc lá Thăng Long
22
Chơng II: Thực trạng về kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ ở nhà máy thuốc lá Thăng Long A.Tình hình đặc điểm chung của nhà máy thuốc lá Thăng Long.
I.Lịch sử hình thành và phát triển của nhà máy thuốc lá Thăng Long 26
II.Đặc điểm tổ chức sản xuất của nhà máy 27
III.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy 31
IV.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở nhà máy thuốc lá Thăng Long 34
B.Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ tại
35
35
