MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ......... CHƯƠNG 1 : Những vấn đề lý luận chung về kế toán NVL, CCDC trong doanh nghiệp sản xuất 1.1. Khái niệm, các nhóm và nhiệm vụ của hạch toán NVL, CCDC 1.1.1. Khái niệm,các nhóm nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp 1.1.3.Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2 Phân loại, đánh giá NVL – CCDC 1.2.1 Phân loại NVL – CCDC trong doanh nghiệp 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2.1.2 Phân loại công cụ dụng cụ 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 1.2.2.3.Phương pháp giá hạch toán (phương pháp hệ số giá): 1.2.2.4 Phương pháp xác định trị giá tồn cuối kỳ theo giá mua lần cuối: 1.1.3 Các phương pháp Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng tại doanh nghiệp 1.1.4. Kế toán dự phòng và giảm giá hàng tồn kho 1.1.4.1 Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : 1.1.4.1.1 Nguyên tắc và điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.1.4.1.2 Điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.1.4.1.3 Tài khoản sử dụng: 1.3. Hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ 1.3.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng 1.3.2 .Phương pháp kế toán chi tiết NVL – CCDC 1.3.2.1 . Phương pháp thẻ song song 1.3.2.2 .Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư 1.4 Hạch toán kế toán tổng hợp NVL – CCDC 1.4.1 Khái niệm phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.1.1 Kế toán biến động tăng, giảm NVL theo phương pháp KKTX 1.4.1.2 Kế toán biến động tăng, giảm CCDC theo phương pháp KKTX 1.4.2 Hạch toán kế toán NVL – CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.4.2.1 Khái niệm phương pháp kiểm kê định kỳ 1.4.2.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.4.2.3 Kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.5 Các hình thức ghi sổ kế toán 1.5.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 1.5.2 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái 1.5.3 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 1.5.4 Hình thức sổ kế toán Chứng từ Ghi sổ 1.5.5 Hình thức ghi sổ kế toán trên máy tính . Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT CAO CẤP VINACONEX 2.1 .Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty. 2.1.1 Giới thiệu về Công ty. 2.1.2 . Lĩnh vực kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty. 2.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh thương mại,sản xuất,xây dựng công trình… 2.1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm 2.1.2.3.Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty. 2.1.2.3.1. Mạng lưới kinh doanh. 2.1.2.3.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm 2.1.3 Qúa trình phát triển 2.1.3.1 Qúa trình phát triển 2.1.3.2 Kết quả kinh doanh của Công ty những năm gần đây 2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty 2.1.3.1Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý của Công ty. 2.1.4 . Sự ảnh hưởng của tổ chức bộ máy quản lý của Công ty tới phòng tài chính kế toán. 2.1.5 Bộ máy kế toán, công tác tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty. 2.1.5.1 Bộ máy kế toán, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán trưởng(KTT) , kế toán viên(KTV). 2.1.6 Tổ chức công tác kế toán. 2.1.6.1 Hình thức kế toán áp dụng hiện nay. 2.1.6.2 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng. 2.1.6.3 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định. 2.1.6.4 Chế độ kế toán áp dụng. 2.1.6.5. Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán tại Công ty. 2.2 Thực trạng của vấn đề nghiên cứu trong Công ty cổ phần Đá ốp lát cao cấp Vinaconex. 2.2.1. Đặc điểm ,phân loại nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đá ốp lát cao cấp Vinaconex. 2.2.1.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần Đá ốp lát cao cấp Vinaconex. 2.2.1.2 Vai trò nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong Công ty 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex 2.2.2.1. Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho tại Công ty. 2.2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho tại Công ty. 2.2.2.3 Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng tại Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex 2.2.3 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex 2.2.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex 2.2.3.2 Kế toán chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex. 2.2.3.3. Luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu 2.3. Kết toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex 2.3.1. Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu 2.3.2. Kế toán kết qủa kiểm kê kho nguyên vật liệu 3 NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT CAO CẤP VINACONEX 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VÀ Ý KIẾN 3.1.1. Ưu điểm. 3.1.2. Nhược điểm. 3.1.3. Biện pháp và kiến nghị đề xuất. 3.2. Các giải pháp kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex 3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu. 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán. KẾT LUẬN.
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC Kế toán nguyên vật liệu LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : Những vấn đề lý luận chung kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, nhóm nhiệm vụ hạch toán NVL, CCDC 1.1.1 Khái niệm,các nhóm nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.3.Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2 Phân loại, đánh giá NVL – CCDC 1.2.1 Phân loại NVL – CCDC doanh nghiệp 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2.1.2 Phân loại công cụ dụng cụ 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 1.2.2.3.Phương pháp giá hạch toán (phương pháp hệ số giá): 1.2.2.4 Phương pháp xác định trị giá tồn cuối kỳ theo giá mua lần cuối: 1.1.3 Các phương pháp Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng doanh nghiệp 1.1.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.1.4.1 Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : 1.1.4.1.1 Nguyên tắc điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.1.4.1.2 Điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.1.4.1.3 Tài khoản sử dụng: Bùi Thị Thành Lớp : CĐKT 12 – K12 Đề cư ơng chi tiết Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu 1.3 Hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ 1.3.1 Chứng từ sổ sách sử dụng 1.3.2 Phương pháp kế toán chi tiết NVL – CCDC 1.3.2.1 Phương pháp thẻ song song 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư 1.4 Hạch toán kế toán tổng hợp NVL – CCDC 1.4.1 Khái niệm phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.1.1 Kế toán biến động tăng, giảm NVL theo phương pháp KKTX 1.4.1.2 Kế toán biến động tăng, giảm CCDC theo phương pháp KKTX 1.4.2 Hạch toán kế toán NVL – CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.4.2.1 Khái niệm phương pháp kiểm kê định kỳ 1.4.2.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.4.2.3 1.5 Kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ Các hình thức ghi sổ kế toán 1.5.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 1.5.2 Hình thức kế toán nhật ký sổ 1.5.3 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 1.5.4 Hình thức sổ kế toán Chứng từ- Ghi sổ 1.5.5 Hình thức ghi sổ kế toán máy tính Bùi Thị Thành Lớp : CĐKT 12 – K12 Đề cư ơng chi tiết Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT CAO CẤP VINACONEX 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 2.1.1 Giới thiệu Công ty 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình sản xuất sản phẩm Công ty 2.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh thương mại,sản xuất,xây dựng công trình… 2.1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm 2.1.2.3.Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty 2.1.2.3.1 Mạng lưới kinh doanh 2.1.2.3.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm 2.1.3 Qúa trình phát triển 2.1.3.1 Qúa trình phát triển 2.1.3.2 Kết kinh doanh Công ty năm gần 2.1.3 Cơ cấu máy tổ chức quản lý Công ty 2.1.3.1Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý Công ty 2.1.4 Sự ảnh hưởng tổ chức máy quản lý Công ty tới phòng tài kế toán 2.1.5 Bộ máy kế toán, công tác tổ chức máy kế toán Công ty 2.1.5.1 Bộ máy kế toán, cấu tổ chức máy kế toán 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ kế toán trưởng(KTT) , kế toán viên(KTV) 2.1.6 Tổ chức công tác kế toán 2.1.6.1 Hình thức kế toán áp dụng 2.1.6.2 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng 2.1.6.3 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định 2.1.6.4 Chế độ kế toán áp dụng 2.1.6.5 Tình hình sử dụng máy tính kế toán Công ty Bùi Thị Thành Lớp : CĐKT 12 – K12 Đề cư ơng chi tiết Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu 2.2 Thực trạng vấn đề nghiên cứu Công ty cổ phần Đá ốp lát cao cấp Vinaconex 2.2.1 Đặc điểm ,phân loại nguyên vật liệu Công ty cổ phần Đá ốp lát cao cấp Vinaconex 2.2.1.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần Đá ốp lát cao cấp Vinaconex 2.2.1.2 Vai trò nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex 2.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho Công ty 2.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Công ty 2.2.2.3 Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex 2.2.3 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex 2.2.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex 2.2.3.2 Kế toán chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex 2.2.3.3 Luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu 2.3 Kết toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex 2.3.1 Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu 2.3.2 Kế toán kết qủa kiểm kê kho nguyên vật liệu NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT CAO CẤP VINACONEX 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VÀ Ý KIẾN 3.1.1 Ưu điểm Bùi Thị Thành Lớp : CĐKT 12 – K12 Đề cư ơng chi tiết Chuyên đề thực tập 3.1.2 Nhược điểm Kế toán nguyên vật liệu 3.1.3 Biện pháp kiến nghị đề xuất 3.2 Các giải pháp kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán KẾT LUẬN Bùi Thị Thành Lớp : CĐKT 12 – K12 Đề cư ơng chi tiết Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu NKC : Nhật ký chung QLSX : Quản lý sản xuất SX : Sản xuất N – X – T : Nhập xuất tồn CP : Cổ phần TK : Tài khoản HĐ : Hóa đơn GTGT : Giá trị gia tăng 10 Cty : Công ty 11.Đ.giá : Đơn giá 12.T.Tiền : Thành tiền 13.CĐKT : Cân đối kế toán 14.KCS : Cán kiểm tra chất lượng Bùi Thị Thành Lớp : CĐKT 12 – K12 Đề cư ơng chi tiết Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG, BIỂU Trang Sơ đồ Quy trình hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 Bùi Thị Thành Lớp : CĐKT 12 – K12 Đề cư ơng chi tiết Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước, công đổi nước ta đạt thành tựu to lớn tất phương diện kinh tế, văn hóa xã hội Nền kinh tế nước ta có bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục ổn định tình hình an ninh trị, trật tự xã hội Do đó, uy tín vị Việt nam ngày nâng cao trường quốc tế Lòng tin nhân dân vào Đảng, Nhà nước ngày củng cố Thực kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa công đổi doanh nghiệp, kinh tế Việt Nam nói chung, doanh nghiệp nói riêng có phát triển vượt bậc Sau năm đổi kinh tế nước ta bước phát triển hội nhập với kinh tế khu vực giới Đối với doanh nghiệp nước ta nay, để tồn phát triển kinh tế thị trường buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào cách hợp lý có hiệu Trong hàng loạt sách kinh tế Đảng Nhà nước, giữ vai trò quan trọng phải kể đến đổi chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ hạch toán kế toán luật thuế mới… nhân tố thúc đẩy sản xuất nước ngày phát triển Hạch toán kế toán doanh nghiệp nhiệm vụ quan trọng Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động đơn vị, điều hành quản lý kinh tế quốc dân Để đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế nay, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp cấp thiết giúp doanh nghiệp có khả tự chủ tài chính, sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luôn xuất phát từ thực tiễn phục vụ thực tiễn Bất kỳ Bùi Thị Thành Lớp : CĐKT 12 – K12 Đề cư ơng chi tiết Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu sản phẩm mà sử dụng phải có nguyên vật liệu đặc trưng tạo nên Nguyên vật liệu đối tượng lao động, tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm, công cụ dụng cụ tư liệu lao động tham gia vào trình sản xuất với chức hỗ trợ, phục vụ sản xuất làm tăng suất lao động Do nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố đầu vào thiếu cho trình tạo sản phẩm Trong năm gần đây, kinh tế nước rơi vào tình trạng bất ổn lạm phát tăng cao Chi phí yếu tố đầu vào cho trình sản xuất tăng lên nhanh chóng ảnh hưởng không nhỏ tới giá thành sản phẩm nguồn vốn lưu động Công ty Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty tồn nhiều yếu Nắm vững đặc điểm quản lý chặt chẽ, hạch toán nhanh chóng, xác vật tư giúp Công ty tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Vì vậy, không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yêu cầu tất yếu Công ty Nhận thức tầm quan trọng qua trình tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex, em định chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mục đích vận dụng sở lý luận công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ học trường Đại học công nghiệp Hà Nội để đánh giá kết thực tế thực công tác Công ty Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex Báo cáo thực tập chuyên đề gồm phần: CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán NVL-CCDC Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex Bùi Thị Thành Lớp : CĐKT 12 – K12 Đề cư ơng chi tiết Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu CHƯƠNG 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán NVL-CCDC Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex Do thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến thầy cô giáo cán nghiệp vụ Công ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, phận kế toán Công ty Cổ phần đá ốp lát cap cấp Vinaconex giảng viên TRẦN THỊ PHÚ tận tình hướng dẫn bảo Hà Nội, Ngày Tháng Năm 2013 Sinh viên thực Bùi Thị Thành CHƯƠNG : Những vấn đề lý luận chung kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, nhóm nhiệm vụ hạch toán NVL, CCDC 1.1.1 Khái niệm, nhóm nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ -Khái niệm nguyên vật liệu: nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá doanh nghiệp Nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm, thực lao vụ - dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng quản lý doanh nghiệp -Đặc điểm nguyên vật liệu: o Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì kinh doanh Bùi Thị Thành Lớp : CĐKT 12 – K12 10 Đề cư ơng chi tiết 2.3.2 Kế toán kết kiểm kê kho nguyên vật liệu Tại Công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu Công ty nhằm mục đích xác nhận xác số lượng, chất lượng, giá trị loại nguyên vật liệu có thời điểm kiểm kê Bên cạnh đó, việc kiểm kê giúp cho Công ty kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý trường hợp hao hụt, hư hỏng, mát đồng thời để có biện pháp xử lý kịp thời Nguyên vật liệu Công ty có số lượng tương đối lớn chủng loại không nhiều, tương đối đơn giản nên trình kiểm tra không nhiều thời gian Vì Công ty tiến hành kiểm kê theo quý tất kho Kế toán thực việc so sánh đối chiếu sổ chi tiết nguyên vật liệu với số lượng thực tế kho, tìm nguyên nhân vật tư bị thừa hay thiếu hụt nguyên nhân khí hậu, thời tiết hay cân đong đo đếm Kết kiểm kê ghi vào Biên kiểm kê phòng quản lý sản xuất lập cuối kỳ kiểm kê, biên gửi lên phòng kế toán, kế toán tập hợp số liệu tính giá trị xác định chênh lệch thừa thiếu cho loại tiến hành tính giá trị chênh lệch cho loại Để hạch toán thừa, thiếu nguyên vật liệu kế toán sử dụng tài khoản: TK 138 (1381) – Phải thu khác TK 338 (3381) – Phải trả, phải nộp khác Kế toán vào kết kiểm kê để tiến hành ghi sổ - Nếu phát thừa qua kiểm kê: Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu Có TK 3381 – Phải trả, phải nộp khác - Nếu phát thiếu qua kiêm kê: Nợ TK 1381 – Phải thu khác Có TK 152 – Nguyên vật liệu 94 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN ĐÁ ỐP LÁT CAO CẤP VINACONEX 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VÀ KIẾN NGHỊ 3.1.1 Ưu điểm Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex trải qua năm thành lập, trưởng thành phát triển với bề dày kinh nghiệm ngành sản xuất đá lát cao cấp Trong trình tồn phát triển, Công ty có tiến vượt bậc từ chỗ phân xưởng nhỏ ban đầu với số lượng máy móc ỏi thô sơ sản xuất với số lượng đồ nội thất bàn, ghế, tủ, với mẫu mã chất lượng chưa cao tiêu thụ nước đến phát triển thành Công ty Cổ phần với máy quản lý vững chắc, mạnh dạn đầu tư trang thiết bị mới, số lượng máy móc nhập đại tăng lên, diện tích nhà xưởng mở rộng, tay nghề công nhân ngày nâng cao sản xuất đa dạng hóa sản phẩm đá lát cao cấp chất lượng, mẫu mã không ngừng biến đổi, bắt mắt, chiếm thị phần tương đối rộng nước mà xuất thị trường nước ngày mở rộng Công ty khẳng định vị trí mình, góp phần sản xuất nhiều sản phẩm với chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu xã hội, uy tín Công ty ngày nâng cao Cùng với phát triển lớn mạnh Công ty, máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng củng cố hoàn thiện Công tác kế toán có công tác vật liệu coi trọng Với đặc điểm Công ty sản xuất sản phẩm trang trí , chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn gía thành 95 sản phẩm Chính mà Công ty quan tâm đến công tác kế toán vật liệu xác định điểm then chốt để hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho Công ty nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ kịp thời, chất lượng đảm bảo, giá hợp lý, sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm giảm xuống ngược lại Qua thời gian thực tập phòng Tài – kế toán Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex , em có điều kiện tìm hiểu công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng, em nhận thấy rằng: Tổ chức kế toán máy kế toán Công ty Ban giám đốc Công ty quan tâm thường xuyên đạo sâu sát, cán kế toán Công ty có lực trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương đối vững chắc, hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tương đối đầy đủ Các chứng từ ban đầu làm sở để hạch toán kế toán phù hợp với chế độ quy định Công tác kế toán vật liệu giúp cho lãnh đạo Công ty có phương hướng biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu Công ty Đồng thời thông qua cung cấp số liệu xác tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tượng sử dụng… phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trình hạch toán nguyên vật liệu nhận thấy giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Do Công ty tổ chức quản lý tốt khâu thu mua, sử dụng vật liệu tạo điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, với hệ thống sổ sách hợp lý, chi tiết cho danh điểm nguyên vật liệu, tạo điều thuận lợi ghi chép, theo dõi kiểm tra Phân nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cho thủ kho kế toán vật tư ( việc ghi chép, hạch toán chi tiết theo chức năng) tránh việc bố trí kiêm chức năng, tạo nên hệ thống tự kiểm soát công tác kế toán nhằm kịp thời xử lý sai sót, hạn chế tối đa tổn thất cho Công ty Công ty theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song hợp lý phương pháp áp dụng chủ yếu cho doanh 96 nghiệp danh điểm nguyên vật liệu mà Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex lượng danh điểm nguyên vật liệu Vì vậy, việc theo dõi nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu xác thuận tiện Công ty có kế hoạch lập dự trữ nguyên vật liệu hợp lý phục vụ sản xuất Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xác định sở hợp đồng kinh tế ký kết, đơn đặt hàng khách hàng, nhu cầu thị trường để từ xác định khối lượng nguyên vật liệu cần cung ứng đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường, tránh tồn đọng dự trữ nhiều kho làm ảnh hưởng đến khả quay vòng vốn Công ty Do có đơn đặt hàng, Công ty chủ động nguồn nguyên vật liệu, phục vụ kịp thời tiến độ đơn đặt hàng, nâng cao uy tín Công ty với bạn hàng lượng khách hàng Công ty ngày nâng cao Công ty có hệ thống kho tàng tương đối rộng rãi, nguyên vật liệu xếp gọn gàng phù hợp với đặc tính lý hóa loại nguyên vật liệu, thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu, đáp ứng đủ nhu cầu vật liệu cho sản xuất Việc lập định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex quan tâm Hệ thống định mức sử dụng vật tư sử dụng điều chỉnh theo biến động vật liệu xuất dùng thực tế nên đảm bảo tính phù hợp, tính xác thực tính khoa học làm tăng hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Nếu Công ty không tiến hành lập định mức sát với thực tế sản xuất dẫn đến sản xuất thiếu ( không đáp ứng nhu cầu thị trường không sản xuất hết công suất máy móc thiết bị dẫn đến hiệu sử dụng vốn không cao) sản xuất thừa ( gây ứ đọng sản phẩm gây thiệt hại cho Công ty) Do việc lập định mức chi phí nguyên vật liệu cần thiết Công ty Quá trình thu mua vật liệu tiến hành vào định mức kế hoạch nên vật liệu nhập kho đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, kịp thời giúp cho trình sản xuất nhịp nhàng không bị gián đoạn 97 Các thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với xét duyệt kỹ Ban giám đốc phòng ban khác theo quy định Công ty Bộ tài Do chứng từ nhập, xuất kho vật liệu đảm bảo tính kịp thời, hợp lý, hợp pháp Nguyên vật liệu nhập kho kiểm nghiệm trước Ban kiểm nghiệm Công ty thành lập nên đảm bảo số lượng chất lượng vật liệu Như vậy, Công ty tiến hành hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vật liệu phản ánh vào hệ thống sổ kế toán chi tiết tổng hợp thể yêu cầu quản lý cao, chặt chẽ nguyên vật liệu Tóm lại, có kết cố gắng tập thể cán nhân viên kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Cùng với phát triển lớn mạnh Công ty, công tác kế toán phòng Tài – kế toán ngày hoàn thiện đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán trình sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt đáng khích lệ Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex, công tác kế toán vật liệu Công ty mặt hạn chế cần phải khắc phục: Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro kinh doanh cho doanh nghiệp Tại Công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất tương đối lớn Thêm vào giá thị trường biến động Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Về tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Công ty phương pháp giá đích danh Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng theo giá nguyên vật liệu lô hàng lúc nhập kho Việc áp dụng phương pháp yêu cầu thủ kho 98 kế toán phải theo dõi cẩn thận xác giá thực tế lô hàng nhập kho để tính giá nguyên vật liệu xuất kho Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi Tại Công ty, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Trong kho tất phế liệu thu hồi Công ty tận dụng được, nhiên phế liệu thu hồi Công ty để vào kho, không phản ánh giấy tờ sổ sách số lượng giá trị Điều dẫn đến tình trạng hao hụt, mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu Công ty Về nhiệm vụ kế toán Một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần việc kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán tiền lương kế toán tài sản cố định, thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt Hiện nay, trình độ khoa học ngày phát triển, việc áp dụng công nghệ thông tin ngày nhiều song việc áp dụng công nghệ thông tin Công ty hạn chế, công tác kế toán Công ty chủ yếu thủ công phần mềm kế toán tự thiết kế chưa hoàn chỉnh, khối lượng công việc tương đối nhiều, việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc bị hạn chế 3.1.3 Biện pháp kiến nghị đề xuất Trong kinh tế thị trường, hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng, phận hệ thống công cụ quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Đối với doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua kế toán việc cung cấp số liệu xác, tin cậy ngành, lĩnh vực làm sở để Nhà nước có biện pháp điều hành vĩ mô kinh tế Chính vậy, việc đổi không ngừng hoàn thiện công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần quan tâm không chi riêng doanh nghiệp, quan, đoàn ngành Qua trình nghiên cứu công tác kế toán Công ty em nhận thấy công tác kế toán Công ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Tuy nhiên có nguyên nhân chủ quan khách quan 99 mà công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty có tồn ( hạn chế) nêu cần khắc phục hoàn thiện Để công tác tổ chức quản lý, hạch toán vật liệu thực tốt, Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex cần có biên pháp để hoàn thiện bước Xuất phát từ trình độ quản lý sản xuất, trình độ cán nhân viên văn phòng Tài – kế toán, phương hướng chung để khắc phục tiếp tục phát huy ưu điểm có tìm biện pháp khắc phục tồn để đáp ứng yêu cầu quản trị, quản lý Công ty, đảm bảo hạch toán theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành Với tư cách sinh viên thực tập Công ty lượng kiến thức hạn hẹp thu trình học tập tìm hiểu Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex, em xin mạnh dạn đưa số phương hướng nhằm góp phần khắc phục công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty 3.2 Các giải pháp kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Khi có nhu cầu vật tư, đại diện phân xưởng phải làm phiếu yêu cầu vật tư thông qua phòng quản lý sản xuất mang xuống kho để lĩnh vật tư Việc theo dõi lý xuất vật tư Song nhu cầu vật tư liên tục thay đổi thương xuyên thủ tục làm chậm tiến độ sản xuất Để khắc phục điều Công ty lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho phân xưởng theo phân xưởng xuống lĩnh vật tư Phiếu phòng quản lý sản xuất lập nêu quy định lần xuất vật tư không nên số lượng đó, để tránh tình trạng tồn phân xưởng nhiều Hạn mức duyệt cho hay nhiều loại vật tư: Hạn mức duyệt tháng số lượng vật liệu duyệt sở khối lượng sản xuất sản 100 phẩm tháng theo kế hoạch định mức tiêu hao vật liệu cho đơn vị sản phẩm Số lượng thực xuất tháng thủ kho ghi vào hạn mức duyệt theo yêu cầu sử dụng lần, số lượng thực xuất lần Phiếu lập thành liên đến kho, liên người nhận vật tư giữ, liên lưu kho Cuối tháng dù hạn mức hay hết, thủ kho cộng số thực xuất tháng để ghi thẻ kho ký tên vào phiếu xuất Sau chuyển cho phòng quản lý sản xuất liên, liên chuyển cho phòng kế toán làm ghi sổ Phiếu có mẫu sau: PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng: Lý xuất: Xuất kho: Hạn ST Tên T vật tư Đvt duyệt Thủ kho (Ký, họ tên) Số lượng xuất mức Ngày Người nhận (Ký,họ tên) … Cộng Đơn Thành giá tiền Tp QLSX (Ký, họ tên) 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 101 Hiện tại, Công ty có sử dụng tiểu tài khoản chưa mã hóa cho danh điểm nguyên vật liệu Điều gây trở ngại cho kế toán tiếp cận với kế toán máy Công ty nên mã hóa cho loại nguyên vật liệu có nhằm tạo điều kiện cho công tác ghi chép hạch toán gọn nhẹ, thuận tiện Công ty tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp giá đích danh chưa thuận tiện cho kế toán Việc theo dõi giá thực nhập lô hàng để xác định giá thực tế cho nguyên vật liệu xuất kho tạo khó khăn cho kế toán việc ghi chép Thay phương pháp này, Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp bình quân gia quyền, gía thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính theo công thức sau: Giá thực tế Số lượng vật liệu = xuất kho xuất kho Đơn giá thực tế bình quân vật liệu Đơn giá x thực tế bình quân Giá NVL tồn + Giá NVL nhập kỳ = Slg NVL tồn + Slg NVL nhập kỳ Với phương pháp bình quân gia quyền, kế toán cần theo dõi nguyên vật liệu tồn kho tháng trước, tổng số nguyên vật liệu nhập kỳ số lượng giá trị Từ tính đơn giá nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền Căn vào lượng nguyên vật liệu xuất kho kỳ, kế toán tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp đơn giản, gon nhẹ ghi chép tính toán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Nhờ vào khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tế tài sản Bảng cân đối kế toán Tại Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex với chủng loại nguyên vật liệu trên, kinh tế thị trường đầy biến động việc vật liệu bị giảm giá 102 trị hoàn toàn xảy Phòng Tài – kế toán tham mưu cho Công ty để thực lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho Công ty Việc lập dự phòng khiến cho Công ty chủ động gía vật liệu biến động lớn, giảm thiểu ảnh hưởng không tốt đến việc thực tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh 103 KẾT LUẬN Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành sản phẩm Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, vừa đối tượng lao động, vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chế – chế kinh tế thị trường, nước ta bước hội nhập với kinh tế giới doanh nghiệp tìm cách để đạt chi phí thấp thông qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu Để làm điều từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Trong thời gian thực tập phòng Tài – kế toán Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex, em tiếp cận với thực tiễn công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán Báo cáo tài Công ty Từ giúp em hiểu biết sâu sắc kiến thức học trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập Công ty giúp em nhận thấy vai trò kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý sản xuất kinh doanh nói chung, đồng thời em thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để đạt hiệu cao 104 Qua trình nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu sản xuất khái quát sơ thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex Từ thấy ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty phù hợp với tình hình chung đất nước, phù hợp với điều kiện kinh doanh đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nước Trong qúa trình thực tập, em tìm thu thập số tài liệu có liên quan đến kế toán nguyên vật liệu Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp chắn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị phòng Tài – kế toán Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex cô giáo Trần Thị Phú nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2đăê Sinh viên thực Thành Bùi Thị Thành 105 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: Trần Thị Phú Họ tên sinh viên thực : Bùi Thị Thành Chuyên đề thực hiện: hoàn thiện kế toán” nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Công ty Cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 106 ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………… Hà Nội ,Ngày 8Tháng Năm 2012 Người nhận xét ĐIỂM: Bằng số:………… Bằng chữ:………… DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán tài doanh nghiệp – Chủ biên: TS Đặng Thị Loan Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh – Đại học Kinh tế Quốc dân 107 Giáo trình Kế toán quản trị - Chủ biên: TS Nguyễn Mai Phương Bài giảng Kế toán tài – Chủ biên: TS.Nguyễn Hữu Đồng Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đông 108 [...]... Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu QLY Mỗi mã nhóm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, doanh nghiệp phải mở chi tiết để hệ thống hóa danh điểm của từng loại Với hệ thống danh mục vật tư, sản phẩm rõ ràng, khoa học tương ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty đã tránh được việc nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, tiết kiệm được... 1.2.1.2 phân loại công cụ dụng cụ -Căn cứ vào giá trị và thời gian sử dụng có thể chia CCDC thành 2 loại : phân bổ 1 lần và phân bổ nhiều lần - Căn cứ vào phạm vi bảo quản và sử dụng : Công cụ trong kho và công cụ đang dùng 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ T ính giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu là việc... hành nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và đến đầu tháng sau tiến hành xuất kho để phục vụ sản xuất 1.1.3.Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ – Nguyên tắc hạch toán: Phải hạch toán chi tiết Nguyên liệu, vật liệu theo từng thứ, từng chủng loại quy cách ở từng kho và ở từng địa điểm bảo quản sử dụng Tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động của mình, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong... nhất tên gọi, quy cách, ký hiệu, đơn vị tính, giá của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Loại vật tư Nhóm Mã nhóm Chú thích A B C D 1 NHL 1 NLC 1 TBPT Thiết bị phụ tùng thay thế sửa chữa 1 VLP Vật liệu phụ 2 BHLD 2 DCCKH 2 VPH, Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Nhiên liệu Nguyên liệu chính Bảo hộ, công cụ dụng cụ Ta rô, bàn ren, dụng cụ cơ khí Phương tiện văn phòng, đồ dùng quản lý Bùi Thị Thành... của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối với quá trình sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp luôn phải chú trọng đến công tác quản lý vật tư Quản lý tốt quá trình thu mua, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty Cụ thể: Doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh mục vật. .. giữ nguyên cho đến lúc bị hỏng o Trong quá trình sử dụng, giá trị công cụ dụng cụ chuyển dịch vào từng phần, vào chi phí sản xuất kinh doanh Bùi Thị Thành Lớp : CĐKT 12 – K12 11 Đề cư ơng chi tiết Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Một số CCDC có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn, cần thiết phải dự trữ cho quá trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. .. kỳ kế toán năm nay < khoản dự phòng đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 1.3 Hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ 1.3.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng - Hoá đơn GTGT - Phiếu nhập kho (MS01-VT) - Phiếu xuất kho (MS02-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (MS:03PXK-3LL) - Biên bản kiểm nghiệm vật tư – công. .. 12 – K12 23 Đề cư ơng chi tiết Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Tùy từng loại, giá trị và mục đích sử dụng mà công cụ dụng cụ mà Công ty lựa chọn các cách phân bổ cho phù hợp Hiện tại, doanh nghiệp thường sử dụng ba cách phân bổ đó là: phân bổ một lần, phân bổ 2 lần ,phân bổ nhiều lần Theo phương pháp này, khi xuất dùng công cụ dụng cụ, kế toán phân bổ toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản... lượng, giữa kho và phòng kế toán, làm giảm chi phí kế toán tuy nhiên việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán gặp khó khăn hơn khi kế toán cần biết thông tin về số lượng cho một thứ vật tư công cụ nào đó thì xuống trực tiếp kho xem thẻ kho, vì vậy phương pháp này áp dụng với doanh nghiệp có quy mô lớn, mật độ nhập – xuất nhiều, trình độ kế toán tương đối cao 1.5 Hạch toán kế toán tổng hợp NVL –... được thời gian và chi phí quản lý * Quá trình thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải diễn ra lâu do nguồn cung cấp ở xa Vì vậy, doanh nghiệp phải bố trí phương tiện vận chuyển tiên tiến, hiện đại và có đội ngũ giám sát thường xuyên để chống hao hụt, mất mát * Công tác bảo quản, cất trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại các kho của doanh nghiệp cũng phải được thực hiện được trong ... tính kế toán Công ty Bùi Thị Thành Lớp : CĐKT 12 – K12 Đề cư ơng chi tiết Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu 2.2 Thực trạng vấn đề nghiên cứu Công ty cổ phần Đá ốp lát cao cấp Vinaconex... 3.1.1 Ưu điểm Bùi Thị Thành Lớp : CĐKT 12 – K12 Đề cư ơng chi tiết Chuyên đề thực tập 3.1.2 Nhược điểm Kế toán nguyên vật liệu 3.1.3 Biện pháp kiến nghị đề xuất 3.2 Các giải pháp kế toán nguyên vật... K12 Đề cư ơng chi tiết Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG, BIỂU Trang Sơ đồ Quy trình hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 Bùi Thị Thành Lớp : CĐKT 12 – K12 Đề