Chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm ba phần chính : Chương 1 : Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị xây lắp. Chương 2 : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai. Chương 3 : Nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toan – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT o0o -o0o -o0o STT Số thứ tự GTGT Giá trị gia tăng BKMH Bảng kê mua hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp VT Vật tư PXK Phiếu xuất kho 10 K/C Kết chuyển 11 CTGS Chứng từ ghi sổ 12 CCDC Công cụ dụng cụ 13 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp 15 CPSXC Chi phí sản xuất chung SV: Hồng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toan – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ o0o -o0o -o0o Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn chi phí máy thi cơng Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.5 Hạch tốn CPSX tính giá thành (tại đơn vị giao khoán) Sơ đồ 1.6 Hạch toán CPSX tính giá thành (tại đơn vị giao khốn) Sơ đồ 1.7 Hạch tốn CPSX tính giá thành (tại đơn vị nhận khoán) Sơ đồ 1.8 Tập hợp CPSX tính giá thành Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn nhật ký chung Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn nhật ký sổ Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký- chứng từ Sơ đồ 2.1 Qui trình sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xn Mai Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai Sơ đồ 2.5 Sơ đồ khái quát tình hình luân chuyển chứng từ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 2.6 Sơ đồ khái quát tình hình luân chuyển chứng từ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 2.7 Khái quát tình hình luân chuyển chứng từ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ 2.8 Sơ đồ khái qt tình hình ln chuyển chứng từ hạch tốn chi phí sản xuất chung SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toan – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU o0o -o0o -o0o Biểu 2.1 Phiếu yêu cầu tạm ứng Biểu 2.2 Mẫu Hóa Đơn GTGT Biểu 2.3 Mẫu phiếu nhập kho Biểu 2.4 Mẫu phiếu xuất kho vật tư Biểu 2.5 Mẫu phiếu xuất kho vật tư Biểu 2.6 Mẫu bảng kê mua hàng Bảng2.1 Kết kinh doanh cơng ty năm (trích) Bảng2.2 Bảng phân loại lao động theo hợp đồng Bảng2.3 Bảng phân loại lao động theo trình độ lao động SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toan – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta tiến hành cơng “ Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố” cách sâu rộng , tồn diện cơng xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mơ lớn xây dựng giữ vị trí vơ quan trọng phát triển đất nước Chính vậy, địi hỏi phải có chế qn lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vi mô quản lý vĩ mô công tác xây dựng Trong kinh tế thị trường nay, thực chế hạch tốn độc lập tự chủ địi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi Hơn nữa, cơng trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đấu thầu,địi hỏi doanh nghiệp phải tự hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra, khơng làm lãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí giá thành, giúp doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh Từ đó, kịp thời đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lấp Chính vậy, thực tốt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai, em nhận thấy việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo chế độ kế tốn có nhiều đổi so với trước Mặt khác, ý thức vai trị quan trọng cơng việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị xây lắp, nên em mạnh dạn sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai”cho Chun đề thực tập tốt nghiệp SV: Hồng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toan – Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm ba phần : Chương : Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp Chương : Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai Chương : Nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xn Mai Do trình độ kiến thức có hạn nên chuyên đề thực tập chuyên ngành khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đạo thầy cô giáo cô giáo Trần Thị Thùy Trang hướng dẫn thực tập để chuyên đề thực tập đựơc hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo phịng kế tốn –tài Cơng ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập chuyên ngành hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toan – Kiểm tốn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG ĐƠN VỊ XÂY LẮP 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị xây lắp 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố q trình sản xuất là: Tài liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự kêt hợp ba yếu tố trình sản xuất để tạo sản phảm, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu người Việc tiêu hao lượng định yếu tố để sản xuât sản phẩm dịch vụ gọi chi phí Chi phí tổng khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thái khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Trong kinh doanh xây lắp, Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động xây dựng, lắp đặt công trình kỳ kinh doanh định 1.1.1.2 Khỏi nim giỏ thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giá thành sản phẩm vấn đề doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Để xây dựng cơng trình hay hồn thành lao vụ doanh nghiệp xây lắp phải đầu tư vào q trình sản xuất thi cơng lượng chi phí định Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ q trình thi cơng tham gia cấu thành lên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toan – Kiểm toán Giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm lao vụ hồn thành Như giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí bỏ chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí máy móc thi cơng chi phí khác tính tiền để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp, công trình hạng mục cơng trình Giá thành sản phẩm để tính tốn xác định hiệu kinh tế hoạt hộng kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị, cần thiết cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất xác, hợp lý tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình xây lắp có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung tổi đội nói riêng Với chức ghi chép tính toán, phản ánh, kế toán sử dụng thước đo vật thước đo giá trị để quản lý chi phí Thơng qua số liệu kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành người quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình q trình sản xuất kinh doanh Việc phân tích đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh phải dựa giá thành sản phẩm xác Về phần giá thành, giá thành lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hồn thành yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Trong kinh tế thị trường nay, yếu tố lợi nhuận đặt lên hàng đầu nên nhà sản xuất phải quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng, hoat động sản xuất, kết sử dụng loại vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế, kỹ thuật nhằm tiết SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toan – Kiểm tốn kiệm chi phí Do kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung khơng thể thiếu tồn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp 1.2 Phân loại chi phí , giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo nhiều tiêu thức khác tùy thuộc vào mục đích u cầu cơng việc quản lý Tuy nhiên mặt hạch tốn, chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.1.1 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Tồn chi phí kỳ chia thành yếu tố: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiêp: xi măng, cát, gach, sắt thép - Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất: quần áo bảo hộ lao động, mặt lạ, hàn, ván, khn - Chi phí nhiên liệu: Xăng, dầu mỡ, khí nén - Chi phí lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp gián tiếp sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả loại dịch vụ mau phục vụ cho hoạt động sản xuất: điện, nước, tiền điện thoại - Chi phí tiền khác: bao gồm chi phí khác dung cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí nêu Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí có tác dụng lớn việc quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu tỷ lệ tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, kê hoạch, quỹ tiền lương, tính tốn nhu cầu vốn định mức 1.2.1.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng Do đặc thù sản xuất xây lắp, chi phí sản xuất chia thành bốn khoản mục sau: SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - Khoa Kế toan – Kiểm tốn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, NVL phụ, bán thành phẩm ngành sản xuất có liên quan, vật liệu kết cấu…cần cho việc thực hồn thành cơng trình - Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) bao gồm: Lương thời gian, lương nghỉ phép, lương sản phẩm khoản phụ cấp có tính chất lương cho số cơng nhân trực tiếp tham gia khảo sát, thiết kế thi cơng Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lương công nhân sử dụng máy, khoản trích cơng nhân trực tiếp tham gia khảo sát, thiết kế thi công - Chi phí sử dụng máy thi cơng (MTC) bao gồm: Chi phí vật tư, nhiên liệu, CCDC dùng cho máy thi cơng, chi phí tiền lương cho cơng nhân sử dụng máy, chi phí khấu hao máy thi cơng chi phí tiền khác phục vụ cho máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung (SXC) bao gồm: Tiền lương công nhân quản lý đội, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, cơng nhân lái máy, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội, chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý cơng trình, chi phí phục vụ mua ngồi chi phí tiền khác 1.2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng sản xuất - Chi phí trực tiếp: khoản chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến việc sản phẩm Những chi phí kế toán vào số liệu chứng từ gốc để ghi trưc tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: khoản chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều loại sản phẩm sản xuất, nhiều công việc lao vụ thực Những chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan 1.2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng theo yêu cầu quản lý, hạch tốn vầ kế hoạch hóa giá thành u cầu xây dựng giá thành sản phẩm xây lắp, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều vị trí tính tốn khác Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành SV: Hồng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toan – Kiểm toán Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp chia thành: Giá thành dự toán: Zdt Giá thành dự tốn tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Giá thành dự tốn xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá nhà nước Giá thành dự toán cơng trình, hạng mục cơng trình Trong đó: = Giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình - Lãi định mức - Lãi định mức số phần trăm giá thành xây lắp Nhà nước quy định loại hình xây lắp, sản phẩm xây lắp cụ thể - Giá trị dự tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình xác định theo định mức ( vật liệu, nhân công, máy thi công) đơn giá quan có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị tường Giá trị dự tốn khơng phản ánh thực chất giá trị cơng trình Giá thành kế hoạch: Zkh Giá thành kế hoạch giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành kế hoạch xác định theo công thức sau: Giá thành kế hoạch cơng trình, hạng mục cơng trình = Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình - Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp sở để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xây lắp giai đoạn kế hoạch Nó phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp Giá thành thực tế: Ztt Giá thành thực tế biểu tiền tất chi phí mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành đối tượng xây lắp định Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà cịn chi phí SV: Hồng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán 111 Khoa Kế toan – Kiểm 2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai 2.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất cơng ty Tại Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai: Các chi phí phát sinh tháng tập hợp vào TK 621(Chi phí NVLTT), TK622 (Chi phí NCTT), TK623 (Chi phí sử dụng MTC), TK 627(Chi phí SXC) Cuối tháng, chi phí kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành cơng trình Sau mẫu sổ chi tiết TK 154: SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 112 Khoa Kế toan – Kiểm toán SỔ CHI TIẾT TK 154 Tên TK : Chi phí SXKD dở dang Ngày 31 tháng 03 năm 2012 CT Diễn giải SH NT TK Tổng tiền ghi ĐƯ nợ TK154 Số dư đầu kỳ K/c CP NVLTT K/c CP NCTT K/c CP MTC K/c CP SXC Cộng phát sinh K/c vào gía thành Người lập (ký, họ tên) SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chi tiết nợ TK 621 622 623 Ghi có TK 154 627 5.297.272.000 621 837.800.000 837.800.000 622 178.350.000 623 138.130.000 627 150.710.000 178.350.000 138.130.000 150.710.000 1.304.990.000 632 6.602.262.000 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) (ký tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán 113 Khoa Kế toan – Kiểm 2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang công ty Sản phẩm dở dang cơng ty đánh gía theo kỳ tốn cơng ty tiến hành tốn sản phẩm hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, nên sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế, sở phân bổ chi phí thực tế cơng trình cho giai đoạn sau nghiệm thu hồn thành tốn với bên A hạng mục cơng trình hồn thành, cơng ty tiến hành lập hội đồng để đánh giá sản phẩm dở dang lập biên để xác định khối lượng sản phẩm dở dang theo tài liệu trích dẫn tháng năm 2012 cơng trình Trường tiểu học Trung Hịa Nhân Chính hồn thành nên khơng đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.6 Tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai 2.6.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty Tính giá thành sản phẩm hồn thành: Là cơng việc cuối tập hợp chi phí sản xuất Để tính giá thành đầy đủ, xác cần phải thực sử dụng phương pháp tính giá thành thích hợp Với đối tượng cơng trình hạng mục cơng trình, Cơng ty CPXLTN tính giá thành sản phẩm vào số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung tập hợp kì kết chuyển sang TK 154 số liệu từ việc đánh giá sản phẩm dở dang từ tháng trước để tính giá thành cơng trình Đối tượng để tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty công trình hồn thành Việc tính giá thành cơng trình thực cơng trình hồn thành giá thành cơng trình tính theo phương pháp giản đơn 2.6.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 114 Khoa Kế toan – Kiểm Cuối kỳ, để tổng hợp tồn chi phí phát sinh kỳ, kế toán tiến hành cộng số liệu sổ chi tiết Tk 621,622,623,627 Sau cộng số liệu cơng trình, tiến hành cộng số liệu tất cơng trình để tổng hợp lên TK154 Tài khoản 154 mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Trên sở số liệu tổng hợp chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu tháng bảng tính giá thành kỳ trước, chi phí dở dang cuối kỳ biên xác nhận khối lượng sản phẩm dở dang, kế tốn tiến hành tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao cho cơng trình hạng mục cơng trình theo cơng thức Giá thành cơng trình = Chi phí SXKDDD đầu tháng + Chi phí SXKDDD P/sinh tháng Gía thành cơng trình Trường tiểu học Trung Hịa Nhân Chính = 5.297.272.521 + 1.304.990.000 = 6.302.261.000 Vì cơng trình hồn thành vào tháng năm 2012, nên khơng có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Cuối kỳ, công ty mở thẻ tính giá thành sản phẩm cho cơng trình hồn thành TỔNG HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Cơng trình : Trường tiểu học Trung Hịa Nhân Chính Ngày 31 tháng năm 2012 Khoản mục CPSXKDDD CP đầu tháng Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí MTC Chi phí SXC Cộng 3.493.850.00 628.102.000 400.320.000 775.000.000 5.297.272.00 SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 CP SXKD P/S th¸ng CPSXKDDD Giá thành cuối tháng công trình 837.800.000 3.752.426.756 178.350.000 138.130.000 150.710.000 1.304.990.00 725.860.000 538.450.000 925.710.000 6.602.262.000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội tốn SV: Hồng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 115 Khoa Kế toan – Kiểm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 116 Khoa Kế toan – Kiểm QUYẾT TOÁN XÂY LẮP CƠNG TRÌNH Cơng trình : Trường tiểu học Trung Hịa Nhân Chính Địa điểm xây dựng : Khu thị Trung Hịa Nhân Chính – Thanh Xn – Hà Nội Chủ đầu tư : Trường tiểu học Trung Hòa Nhân Chính Đơn vị thi cơng : Cơng ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ QUYẾT TỐN Cơng trình : Trường tiểu học Trung Hịa Nhân Chính Giá trị STT Hạng mục cơng trình Đơn vị tính Giá trị xây lắp trúng thầu đồng 6.354.391.000 Giá trị xây lắp bổ xung đồng 247.871.000 Tổng cộng toán 6.602.262.000 (Bằng chữ: Sáu tỷ, sáu trăm linh hai triệu, hai trăm sáu mươi hai nghìn đồng chẵn) Ngày 31 tháng năm 2012 CHỦ ĐẦU TƯ Lương Đức Chính SV: Hồng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 ĐƠN VỊ THI CƠNG Giám đốc Dương Đình Giới Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 117 Khoa Kế toan – Kiểm CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VINACONEX XUÂN MAI 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai lớn lên truởng thành chế thị trường Sự lớn mạnh qua thử thách chứng tỏ công ty có bề dày kinh nghiệm kinh doanh vững mạnh lực mặt khác Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý , công tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Em nhận thấy cơng ty đơn vị hạch tốn kỉnh tế độc lập Tuy cịn nhiều mặt chịu quản lý nhà nước, công ty xây dựng mơ hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý ,phù hợp với kinh tế thị trường, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày nâng cao uy tín thị trường lĩnh vục xây dựng bản, đảm bảo đứng vững cạnh tranh phát triển theo điều kiện Dưới góc độ sinh viên thực tập,lần đầu làm quen với thực tế em xin mạnh dạn đưa số đánh giá ưu điểm tồn cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai 3.2 Những ưu điểm nhược điểm tồn 3.2.1 Những ưu điểm đạt Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai tìm hiểu cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp, em nhận thấy cơng ty có bề dày kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh có ưu điểm bật : SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 118 Khoa Kế toan – Kiểm - Phịng kế tốn cơng ty với nhân viên có trình độ, nhiệt tình, trung thực bố trí cơng việc phù hợp với lực, chun mơn hồn thành cơng việc xác, kịp thời cung cấp thơng tin xác - Cơng ty tổ chức hạch tốn, tập hợp chi phí xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình theo q hồn tồn hợp lý,phù hợp với điều kiện sản xuất công ty sở xác định gía thành sản phẩm khối lượng hoàn thành bàn giao - Việc kiểm kê đánh gía khơí lượng xây lắp dở dang cuối hợp lý chặt chẽ, góp phần khơng nhỏ việc thực chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ - Hệ thống chứng từ gốc tập hợp, lưu trữ đầy đủ, xếp hợp lý kiểm tra cẩn thận đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ xác để làm ghi sổ Các nghiệp vụ kinh tế có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán theo thời gian địa điểm phát sinh - Về phương thức tổ chức quản lý sản xuất : cơng ty thực chế khốn cho đội xây lắp dựa sở gía trị dự tốn khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình Phương thức tổ chức phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất cơng ty Để tiết kiệm chi phí ngun vật liệu q trình sản xuất đảm bảo nhu cầu, tiến độ thi công, công ty chủ động giao cho đội mua nguyên vật liệu sẵn có thị trường địa bàn mà cơng trình thi cơng 3.2.2 Những tồn Thứ nhất, công tác tập hợp luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm hoạt động xây lắp thường phát sinh địa bàn khác nhau, địa điểm thi công xa trụ sở công ty nên chứng từ khơng cập nhật cho kế tốn phát sinh để phản ánh kịp thời Thường đầu tháng sau kế toán nhận chứng từ hố đơn tháng trước kế tốn đội gửi lên, cơng tác hạch tốn gặp nhiều khó khăn, cơng việc bị dồn vào cuối kỳ gây sức ép cho kế toán viên Thứ hai, cấu tổ chức lao động phịng Tài kế tốn: Do phải tổng hợp tất hoạt động tính lương, tập hợp chi phí giá thành… SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 119 Khoa Kế toan – Kiểm dự án nên khối lượng công việc cho người nhiều, người kiêm nhiều chức khác như: Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng kiêm cán phịng tài …Điều vi phạm ngun tắc bất kiêm nhiệm Thứ ba, sử dụng phần mềm kế tốn máy: Cơng ty có phần mềm thiết kế riêng phụ thuộc vào chuyên gia Nếu có lỗi hay sai hỏng phải chờ người đến sửa chữa gây gián đoạn công việc, dễ bị virus xâm nhập gây mát liệu Như liệt kê trên, bên cạnh mặt mạnh cần phát huy mình, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty số tồn chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ Trên sở có phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm xây lắp - Đối với việc hạch tốn ngun vật liệu : Do cơng ty sử dụng phương pháp khốn cho chủ nhiệm cơng trình nên q trình thi cơng, chi phí phát sinh ngun vật liệu cơng trình cung cấp xuất kho thông qua việc xét duyệt chủ nhiệm cơng trình dựa định mức thực tế nhu cầu phát sinh Đến cuối kỳ cơng trình hồn thành, bàn giao khơng có kiểm kê đánh gía ngun vật liệu tồn kho cuối kỳ - Đối với việc hạch tốn chi phí nhân cơng : cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân đơn vị Điều làm cho giá thành sản phẩm khơng phản ánh chi phí thực tế bỏ Về tài khoản sổ kế toán sử dụng để hạch tốn : Cơng ty khơng mở sổ chi tiết tài khoản 334 để theo dõi lao động thuê 3.3 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai Như biết thơng tin kế tốn có vai trị vơ to lớn đơn vị chủ thể trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thơng tin kế tốn giúp cho nhà quản lý quy định kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, dự án đặt ra, thơng qua việc phân tích thơng tin kế SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 120 Khoa Kế toan – Kiểm toán Ban Giám Đốc định nên sản xuất mặt hàng với ngun vật liệu mua từ đâu, có nên đầu tư hay trì thiết bị máy móc có… đưa định nên tiếp tục hoạt động hay chuyển hướng hoạt động vào lĩnh vực mói Thơng qua hệ thống thơng tin kế tốn thấy kêt kỳ kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp giúp cho nhà đầu tư có nên đầu tư vào hay khơng, giúp cho nhà nước hoạch định sách soạn thảo luật lệ, thơng qua việc kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán nhà nước biết tình hình chi phí, lợi nhuận đơn vị từ đề sách đầu tư, thuế…cho thích hợp Thơng qua vai trị thơng tin kế tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ỹ nghĩa vơ lớn cơng ty, giúp cho cơng ty hoạch định, kiểm sốt chi phí góp phần vào việc tiết kiệm chi phí sản phẩm tạo theo yêu cầu có chất lượng tốt thị trường chấp nhận nâng cao tính cạnh tranh với sản phẩm khác…Vì mà hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cần thiết 3.4 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuõn Mai Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng hàng đầu công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản xuất cách xác đầy đủ sở tin cậy thông tin kế toán Đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị, giúp đa định đắn, nắm bắt hội kinh doanh Công ty Do vËy, viƯc thùc hiƯn qu¶n lý chi phÝ s¶n xuất tốt chìa khoá thành công kinh doanh nh khẳng định vị doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ cã sù c¹nh tranh gay gắt Với kiến thức đà đợc học,qua trình thực tập Công ty C phn Xõy lp Ngụ Thì Nhậm,được tìm hiểu thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm, em thấy công tác tập hợp chi phí tính giá thành SV: Hong Kim Nhung Lp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán 121 Khoa Kế toan – Kiểm Công ty đợc thực tơng đối đầy đủ Tuy nhiên số vấn đề tồn cần đợc khắc phục Sau em xin đa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty hch toỏn xác để đáp ứng yêu cầu kế tốn việc cung cấp thơng tin tài chính xác cho nhà quản lý Cơng ty cần phải hồn thiện tất bước q trình hạch toán từ khâu tổ chức luân chuyển chứng từ, tổ chức tập hợp đầy đủ yếu tố để đưa ý kiến phù hợp làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng cơng trình 3.4.1 Kiến nghị kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí quan trọng Nó khơng quan tâm riêng Cơng ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai mà mối quan tâm hầu hết công ty xây dựng Việc cắt giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu công ty Cắt giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp khơng có nghĩa giảm bớt số lượng nguyên vật liệu mua vào hay mua nguyên vật liệu chất lượng với giá rẻ Cơng ty cắt giảm chi phí khơng cần thiết việc vận chuyển, cung cấp nguyên vật liệu q trình thi cơng Ở cơng trình cần có nhân viên phụ trách việc kiểm tra thi cơng, tình hình sử dụng ngun vật liệu cho tránh tình trạng bớt xén nguyên vật liệu, làm giảm chất lượng cơng trình Bên cạnh để nâng cao chất lượng nguyên vật liệu thu mua công ty cần phải thực tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín Nếu có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp ngun vật liệu cơng ty có khả mua nguyên vật liệu có chất lượng tốt với giá phải Từ giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vừa đảm bảo chất lượng cơng trình 3.4.2 Kiến nghị chi phí nhân cơng trực tiếp SV: Hồng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 122 Khoa Kế toan – Kiểm Hiện công ty trả lương theo thời gian làm việc Do việc hạch tốn, theo dõi phần tốn cho cơng nhân th ngồi khó theo dõi, xác định khoản tốn, tạm ứng, số tiền cịn phải tốn, cịn phải thu cơng nhân viên Để khắc phục công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 334( Phải trả công nhân viên) để hạch tốn khoản tốn với cơng nhân viên Theo chế độ kế toán hành áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp nhà nước , khoản mục CPNCTT xây lắp cơng ty hạch tốn vào tài khoản 3341, cơng nhân th ngồi hạch tốn vào tài khoản 3342 Như vậy, hạch tốn tiền lương, tiền cơng cho cơng nhân viên, kế toán phải định khoản sau: Nợ TK622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây lắp công ty) Có TK 3342 (Đối với cơng nhân th ngồi) Khi toán kế toán ghi : Nợ TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây lắp công ty) Nợ TK 3342 (Đối với cơng nhân th ngồi) Có TK111 – Tổng số tiền mặt tốn Bên cạnh đó, việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân điểm bất hợp lý cơng tác hạch tốn đơn vị Do việc nghỉ phép công nhân không đặn năm, chi phí tiền lương nghỉ phép tháng hạch tốn thẳng vào chi phí nhân cơng tháng làm cho gía thành khơng phản ánh chi phí thực tế bỏ Cụ thể, hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép, kế tốn ghi : Nợ TK 622 –Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK335 – Chi phí phải trả Khi nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK335 Có TK334 SV: Hồng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán 123 Khoa Kế toan – Kiểm 3.4.3 Kiến nghị chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều yếu tố chi phí, nhiều chứng từ liên quan cơng tác quản lý chi phí sản xt chung cần trọng để tránh tình trạng mát, nhầm lẫn chứng từ Đặc biệt việc phát sinh chứng từ khơng có thực tế ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 124 Khoa Kế toan – Kiểm KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp phải thường xun hồn thiện tiến lên phía trước, chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu, truợt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản phát huy tiềm nắm bắt hội thương truờng Việc hạ thấp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, việc cần thiết doanh nghiệp Là công cụ quản lý quan trọng, kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng phải ln cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý giai đoạn phát triển kinh tế Vì thơng qua ngành xây dựng tạo điều kiện vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phịng cho đất nuớc Trải qua q trình học tập, nghiên cứu thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai, em nhận thấy đôi với việc học tập, nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức vào thực tế Mặt khác, cịn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu sắc kiến thức mà có bổ sung nhũng kiến thức thực tế Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai, giúp đỡ nhiệt tình của thầy, giáo, phịng ban đặc biệt phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai” Qua thực tế em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với nguyện vọng góp phần giúp cho cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi SV: Hồng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 125 Khoa Kế toan – Kiểm phí tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên thời gian thực tập không dài nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo cô giáo Trần Thị Thùy Trang, cô, chú, anh chị để chuyên đề thực tập chuyên ngành em đựoc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 01 tháng 03 năm 2013 Sinh viên Trần Thị Thanh Huyền SV: Hoàng Kim Nhung Lớp: 13KT.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp