HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT 4.1. Đánh giá về công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty  Ưu điểm : Với quy mô hoạt động kinh doanh lớn, lại nhiều chi nhánh ở các tỉnh khác nhau nên hoạt động kế toán trong công ty có khối lượng công việc và ngiệp vụ nhiều. Vì vậy công tác kế toán đòi hỏi phải có sự quản lý và cập nhật thông tin, số liệu kịp thời, nhanh chóng, chính xác. Với việc sử dụng phần mềm kế toán máy Oracle, cùng đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao về chuyên môn, am hiểu về các chuẩn mực kế toán, chương trình kế toán máy giúp cho việc tiếp cận thông tin kế toán được dễ dàng, cập nhật số liệu kịp thời, nhanh chóng. Sổ sách kế toán được ghi chép rõ ràng, sạch sẽ. Các tài liệu kế toán được bảo quản cẩn thận theo luật định. Phòng kế toán đã cung cấp các thông tin kế toán phản ánh trung thực và hợp lý tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, giúp cho ban Giám đốc đưa ra các quyết định quản trị, giúp cấp trên nắm được tình hình sử dụng vốn nhà nước. - Đối với công tác tổ chức hạch toán ban đầu + Các chứng từ được kiểm tra giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ ,chi nhánh, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ. - Đối với công tác hạch toán tổng hợp + Việc mở các tài khoản chi tiết theo chi nhánh, theo mặt hàng giúp thuận tiện hơn trong quá trình ghi chép, tránh chồng chéo, theo dõi dễ dàng. + Thực hiện kế toán hang tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý, do công ty kinh doanh đa dạng nhiều loại mặt hàng. + Công ty chọn hình thức nhật ký chung làm hình thức ghi sổ là hợp lý vì hình thức này vừa đơn giản, thuận tiện cho công ty khi sử dụng kế toán máy. Nhược điểm : - Hàng tồn kho là một khoản mục quan trọng đối với công ty, đặc biệt do đặc điểm của công ty kinh doanh những mặt hàng điện tử, công nghệ cao- là những hàng hóa có giá cả biến động thường xuyên trên thị trường, nhanh lỗi thời do tốc độ phát triển mạnh mẽ của Khoa học- công nghệ hiện nay. Tính từ đầu năm 2008 đến cuối năm 2008, giá mặt hàng điện thoại trung bình giảm 8%. Vì thế trong số mặt hàng đang lưu kho tại công ty luôn có những mặt hàng bị giảm giá. Trong khi đó, hầu như các năm công ty lại không hề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty. - Sổ chi tiết áp dụng tại công ty chưa hợp lý về kết cấu : chưa phản ánh được số dư đầu kỳ cũng như số dư cuối kỳ, mà chỉ phản ánh được số phát sinh trong kỳ. - Sổ chi tiết được mở cho từng đối tượng cụ thể tuy nhiên công ty lại không có sổ chi tiết tổng hợp của tài khoản đó như có sổ chi tiết chi phí bán hàng- lương nhân viên, sổ chi tiết chi phí bán hàng- nhân viên BHXH,…. Nhưng lại không có sổ chi tiết TK 642, nên không thể hiện được tổng quát về chi phí bán hàng chung của toàn công ty. - Công ty không thực hiện lập sổ cái mà sử dụng hệ thống Trial Balance. Mặc dù Trial Balance cũng phản ánh được số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ, tuy nhiên lại không phản ánh được nội dung cũng như bản chất của các nghiệp vụ ( tài khoản đối ứng, nội dung các nghiệp vụ… ).Ngoài ra không thể hiện được chi tiết của từng tài khoản. Do đó hạn chế trong việc cung cấp thông tin. - Một số chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi vẫn sử dụng theo mẫu cũ ( theo quyết định số 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính ). 4.2. Phương hướng hoàn thiện 4.1.1. Hoàn thiện công tác trích lập dự phòng Theo nguyên tắc thận trọng, kế toán phải lập dự phòng đối với hàng hoá tồn kho. Cuối niên độ kế toán, kế toán so sánh giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế toán với giá thị trường. Nếu giá thị trường nhỏ hơn thì tiến hành lập dự phòng giảm giá theo số chênh lệch. Mức dự phòng giảm số lượng hàng = x (giá trị trên sổ - giá trên thị trường) Giá hàng tồn kho hoá tồn kho Chỉ được lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với những hàng tồn kho thực và hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của công ty có đầy đủ chứng từ hợp lệ. Lập bảng kê dưk phòng giảm giá hàng tồn kho làm căn cứ ghi sổ kế toán. Dự phòng giảm gái hàng tồn kho được hạch toán vào TK 632 Nợ TK 632 Có TK 159 Khi dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập không xảy ra được hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán : Nợ TK 159 Có TK 632 4.2.2. Hoàn thiện công tác ghi sổ kế toán - Đối với sổ chi tiết : Công ty cần thực hiện theo đúng mẫu của Bộ tài chính theo quyết định số 15/2006- BTC ban hành năm 2006 để thể hiện được số dư đầu kỳ cũng như số dư cuối kỳ, thuận tiện cho việc theo dõi. Sổ chi tiết Tài khoản : Tháng… năm STT Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh SH N/ tháng Nợ Có 1. Số dư đầu kỳ 2. Số phát sinh ,,,,,,,,,, 3. Cộng phát sinh 4. Số dư cuối kỳ Đồng thời công ty cũng cần mở sổ chi tiết của tài khoản cấp 1 để phản ánh tổng quát về các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản đó. - Đối với sổ tổng hợp : công ty cần thực hiện lập sổ cái các tài khoản theo đúng quy định. Công ty nên sửa lại mẫu một số chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi cho phù hợp với QĐ 15. Ví dụ với phiếu chi số 1523 ngày 13/12/2008 về khoản chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng.Với mẫu biểu mới theo QĐ 15 như sau : Đơn vị:công ty TNHH bán lẻ FPT Địa chỉ:số 5 Đào Duy Anh - Đống Đa – Hà Nội PHIẾU CHI Quyển số: Số: .1523 . Ngày 13 . tháng .12 năm 2008. Nợ: .642 . Có: .111 . Họ tên người nhận tiền: . Trần Quang Bình Địa chỉ: . Cty Tropical ware Corporation . Lý do chi: . Mua nước uống Laska Số tiền: . 1,892,000 (Viết bằng chữ) Một triệu tám trăm chín mươi hai nghìn đồng chẵn Kèm theo: . chứng từ gốc. Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): . + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, đóng dấu) Người nộp tiền (Ký, đóng dấu) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) KẾT LUẬN Kinh tế toàn cầu đang bị khủng hoảng nghiêm trọng đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ kinh tế nhằm quản lý thật tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong đó công tác kế toán nói chung và công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nói riêng luôn là một công cụ hữu hiệu giúp ban giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn và phù hợp. Do đó công tác kế toán phải không ngừng củng cố và hoàn thiện để hoàn thành tốt vai trò của mình. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Bán lẻ FPT em thấy công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá của công ty có nhiều ưu điểm, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số thiếu sót cần khắc phục. Em hy vọng rằng chuyên đề của mình sẽ góp một phần trong việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán lưu chuyển hàng hoá nói riêng. Em xin chân thành cảm ơn thầy đã giúp đỡ em thực hiện chuyên đề này. Hà Nội, ngày 02 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Mai Phương . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT 4.1. Đánh giá về công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty  Ưu điểm. thực tập tại công ty TNHH Bán lẻ FPT em thấy công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá của công ty có nhiều ưu điểm, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một