HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN MINH QUANG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN MINH QUANG 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Cơ điện Minh Quang 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác hạch toán ban đầu: nhìn chung công ty đã xây dựng được một mô hình hạch toán ban đầu khoa học, hợp lý, đầy đủ, phù hợp với nhu cầu của công tác quản lý, hợp lệ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ quy định. - Về tài khoản sử dụng: công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch, phù hợp với nhiệm vụ kiểm tra sự vận động của các loại vốn và nguồn vốn kinh doanh, tình hình các quan hệ thanh toán với các chủ nợ. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp. - Về trình tự hạch toán: công ty tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng nội dung, bản chất, theo đúng trình tự. Các số liệu được phản ánh trên sổ sách được kế toán tổng hợp kiểm tra và gửi báo cáo cho kế toán trưởng kiểm tra, xem xét, ngoài ra công tác kiểm tra kế toán còn được thực hiện bởi ban kiểm soát công ty. - Về công tác tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm của công ty, hình thức ghi sổ gọn nhẹ, hiệu quả. Các loại sổ sách kế toán được dùng theo đúng mẫu quy định, việc ghi chép sổ sách được tiến hành theo đúng trình tự. Ngoài ra, việc áp dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính đã làm giảm tải công việc của kế toán viên, cung cấp thông tin diễn ra nhanh chóng, kịp thời 3.1.2 Hạn chế - Về tài khoản sử dụng: công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên, không trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công, không sử dụng tài khoản 129, 139, 149, 159, do đó khi phát sinh các khoản này công ty sẽ gặp khó khăn trong việc hạch toán và phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm. - Về trình tự hạch toán: công ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công nên khi chi phí này phát sinh sẽ tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình phát sinh chi phí. - Về sổ sách kế toán: công ty sử dụng phần mềm kế toán máy, tuy nhanh gon, hiệu quả nhưng mức độ rủi ro cao. Do sơ xuất hoặc nắm bắt chưa thấu đáo về kế toán máy có thể làm mất số liệu, sai chứng từ một cách vô tình, kế toán sẽ rất khó khăn trong việc hạch toán chi phí để tính giá thành sản phẩm. 3.1.3: Phương hướng hoàn thiện 3.1.3.1: Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP Cơ Điện Minh Quang. Sự phát triển kinh tế và hội nhập kinh tế thế giới đòi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải cải tiến, hoàn thiện để phù hợp với thương trường quốc tế. Đối với các doanh nghiệp xây lắp, việc bắt kịp với xu thế mới là một yêu cầu cấp thiết đặc biệt là việc đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để các doanh nghiệp có thể tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự hạch toán chi phí, trên cơ sở đó đưa ra mức giá thành hợp lý, đúng chế độ, đúng quy định. Vấn đề sống còn của doanh nghiệp trong thời kỳ lạm phát hiện nay là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Trong các doanh nghiệp xây lắp, việc bớt xén, thất thoát trong quá trình thi công diễn ra rất phổ biến, không những làm giảm sút nghiêm trọng chất lượng công trình mà còn ảnh hưởng rất lớn tới uy tín của doanh nghiệp. Những vấn đề trên đòi hỏi doanh nghiệp phải có cơ chế quản lý mới thật hữu hiệu và kế toán là một công cụ trợ giúp đắc lực đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 3.1.3.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đảm bảo đúng chế độ: việc hoàn thiện không những đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nội bộ mà còn trên cơ sở thực hiện đúng chế độ kế toán mà Bộ Tài Chính ban hành. - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của các doanh nghiệp xây lắp - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập WTO thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, giúp thu thập xử lý thông tin được kịp thời, chính xác. - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm, hiệu quả. Tiết kiệm ở đây không có nghĩa là bớt xén NVL mà là sử dụng NVL một cách hợp lý, đúng công dụng, mục đích - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải được hoàn thiện theo xu hướng mở, tính trước các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tương lai, như vậy khi nghiệp vụ xảy ra kế toán sẽ không bị lung túng trong quá trình xử lý và ghi sổ kế toán. 3.1.3.3 Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất của công ty. - Thuận lợi trong công tác lập báo cáo tài chính cũng như quản lý kế toán các nghiệp vụ - Cung cấp nhu cầu thông tin kế toán cho nhiều đối tượng khác nhau - Từ khâu tổ chức kế toán ban đầu đến khâu lập sổ kế toán được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, thuận lợi và dễ dàng cho nhà quản trị trong việc nắm bắt thông tin để đưa ra các quyết định thích hợp. - Đảm bảo công ty sẽ không gặp khó khăn trong quá trình kiểm tra, thanh tra của các cơ quan Nhà nước. - Phát huy vai trò của kế toán trong giám sát, quản lý dễ dàng phát hiện các sai phạm, gian lận (nếu có) 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Cơ điện Minh Quang. 3.2.1 Về hạch toán ban đầu. Là công ty xây dựng nên việc thi công các công trình ở xa thường xuyên xảy ra. Khi thi công các công trình này, ngoài việc phải bố trí cán bộ công nhân viên, thuê máy móc trang thiết bị phục vụ cho công trình thì việc luân chuyển chứng từ cũng gặp khó khăn nhất định. Vì ở xa nên việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán không được kịp thời, điều này gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ, dẫn đến tính giá thành sản phẩm thiếu chính xác. Khắc phục tình trang này công ty nên bố trí và giao trách nhiệm nhiều hơn cho các nhân viên kế toán tại các đội thi công xây lắp, như vậy việc thu thập, tổng hợp thông tin sẽ diễn ra nhanh chóng, đảm bảo sự chính xác. 3.2.2 Về trình tự hạch toán 3.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại công ty, việc kiểm soát một số lượng tương đối lớn nguyên vật liệu chủ yếu do kế toán vật tư và thủ kho. Do vậy để giảm tải công việc của nhân viên, công ty nên giao trách nhiệm nhiều hơn cho các tổ, đội xây lắp khi thi công. Tại đây, công ty nên thành lập bộ phận có chức năng hạch toán kinh tế, cùng với thủ kho và kế toán vật tư có trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ tại từng công trình mà mình đảm nhiệm. Đối với các loại vật tư dễ xảy ra hao hụt khi xác định trị giá NVL tồn kho công ty không xác định phần vật tư hao hụt làm tăng chi phí, Trị giá NVL tồn kho = Trị giá NVL tồn kho đầu kỳ + Trị giá NVL mua vào trong kỳ - Trị giá NVL xuất dùng trong tháng - Trị giá hao hụt theo định mức Trị giá hao hụt định mức = Khối lượng hao hụt theo định mức x Đơn giá mua thực tế Chi phí dàn giáo, thang nhôm phân bổ cho công trình = Số lần sử dụng dàn giáo,thang nhôm cho công trình x dẫn đến tính giá thành không chính xác. Do vậy, đối với các loại vật tư được phép hao hụt thì trị giá NVL tồn kho được xác định theo công thức: Trị giá hao hụt theo định mức kế toán sẽ căn cứ vào quyết định về việc ban hành định mức dự toán xây dựng cơ bản để tính toán theo CT sau: Đối với loại dàn giáo, thang nhôm có giá trị sử dụng lớn, sử dụng nhiều lần thì việc tính toán chi phí của các lần sử dụng theo công thức: 3.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, tuy dễ tính toán nhưng lại không kích thích được người lao động quan tâm đến kết quả công việc. Công ty nên xem xét hình thức trả lương theo sản phẩm, tuy yêu cầu tính toán phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao trong việc hạch toán kết quả lao động nhưng hình thức này sẽ nâng cao năng suất lao động. Giá tr d nị à giáo, thang nhôm phân bổ cho m t l nộ ầ Trong một số trường hợp hạch toán tiền lương trả nhân công, công ty sử dụng TK 331 “Phải trả cho người bán”, điều này trên thực tế không hợp lý và làm tăng các nghiệp vụ phát sinh trên TK 331. Do vậy, công ty phải quán triệt sử dụng TK 334, chi tiết TK 3341 “Phải trả công nhân viên”, và TK 3342 “Phải trả lao động thuê ngoài” 3.2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty đang áp dụng hình thức khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng nhưng lại tính khấu hao cho từng năm một, việc này sẽ gây khó khăn cho công tác tập hợp chi phí sản xuất vào cuối quý hay cuối năm. 3.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung Việc phân bổ chi phí sản xuất chung trong công ty chủ yếu dựa vào tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong nhiều trường hợp không đưa lại kết quả chính xác. Do vậy, công trình nào phát sinh chi phí công ty nên tập hợp trực tiếp cho công trình đó. 3.2.2.5 Hoàn thiện phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Việc đánh giá sản phẩm dở dang của công ty theo dự toán nên trong nhiều trường hợp không phản ánh chính xác giá trị sản phẩm dở dang và không phân tích được theo khoản mục chi phí, gây khó khăn cho việc phân tích, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giảm giá thành theo khoản mục. Để đánh giá đúng đắn hơn sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty nên xác định theo chi phí thực tế đồng thời phải phân tích giá Chi phí thực tế của KLXL DD cuối kỳ = CPSXXL thực tế DD đầu kỳ + CPSXXL thực tế phát sinh trong kỳ Chi phí dự toán của các giai đoạn theo mức độ hoàn thành x Chi phí dự toán KLXL DD cuối kỳ theo mức độ hoàn thành trị sản phẩm dở dang theo đúng khoản mục chi phí. Theo đó, chi phí thực tế sản phẩm dở dang được tính theo công thức: Phương pháp tính giá thành mà doanh nghiệp đang áp dụng là phương pháp trực tiếp, cách tính đơn giản và tương đối thích hợp đối với đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn chiếc. Tuy nhiên, đối với những công trình thời gian thi công ngắn, khối lượng xây lắp không nhiều thì phương pháp này lai tỏ ra cứng nhắc và thiếu chính xác. Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng trong trường hợp này. Trên đây là những đề xuất được đưa ra dựa trên cơ sở lý thuyết đã được học và kiến thức thực tế tại công ty Cổ phần Cơ điện Minh Quang. Những giải pháp này chỉ mang tính chủ quan cá nhân mà chưa hẳn là những giải pháp duy nhất. Em hi vọng, ở một khía cạnh nào đó những giải pháp này sẽ góp phần giúp cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Cơ điện Minh Quang được thuận tiện hơn. KẾT LUẬN Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp luôn đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp xây lắp. Quản lý tốt công tác kế toán này sẽ góp phần không nhỏ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, gián tiếp nâng cao chất lượng các công trình, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng là một tất yếu khách quan trong tiến trình hội nhập nền kinh tế quốc tế hiện nay và luôn đòi hỏi cần được thường xuyên hoàn thiện, nâng cao. Hà Nội, tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực tập Phạm Thu Trang . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN MINH QUANG 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí. việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần