MỘTSỐÝKIẾNNHẰMHOÀNTHIỆNKẾTOÁN DOANH THUCHIPHÍXÁCĐỊNHKẾTQUẢKINHDOANH TẠI CÔNG TYDULỊCHVÀTHƯƠNGMẠITỔNG HỢP THĂNGLONG I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾTOÁNDOANH THU, CHIPHÍVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢKINHDOANHTẠICÔNGTY * Về hoạt động sản xuất kinhdoanhThương mại, dịch vụ trở thành nhu cầu quan trọng và không thể thiếu trong qúa trình mở cửa và hội nhập của nền kinh tế Việt Nam. Đón đầu xu thế với tư cách là mộtcôngty cung cấp các dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trí, bán hàng hoá, … công tyDulịchvàthươngmạitổng hợp ThăngLong đã không ngừng mở rộng thị trường đầu tư nâng cấp mạng lưới dịch vụ, đa dạng hoá và nâng cao chất lượng dịch vụ. Nhờ đó, sau 7 năm thành lập, doanhthuvà lợi nhuận của côngty đã không ngừng nâng cao. Doanhthu của côngty ngày càng tăng trong những năm gần đây: + Năm 2000: 25.373 tỷ đồng + Năm 2001: 54.991 tỷ đồng – tăng 16% so với năm 2000 + Năm 2002: 61.834 tỷ đồng – tăng 13% so với năm 2001 * Về công tác tài chính kế toán: Công tác quản lý tài chính kếtoán đã từng bước được cải thiện đáp ứng được nhu cầu quản lý và phục vụ cho qúa trình sản xuất kinhdoanhvà các lĩnh vực hoạt động khác của công ty. Côngty đã không ngừng hoànthiện phương pháp hạch toán, nâng cao trình độ của đội ngũ kếtoán thông qua các buổi tập huấn, hội thảo, trao đổi nghiệp vụ. Tổ chức kiểm tra thường xuyên đối với các đơn vị, tổ chức tập huấn các nghiệp vụ kinh tế mới. * Về bộ phận kế toán: Trong nền kinh tế thị trường, khi cơ chế quản lý kinh tế trong thời kỳ chuyển đổi hoàn thiện, công tyDulịchvàthươngmạitổng hợp ThăngLong đã xây dựng được mô hình và hạch toán phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trường. Côngty đã chủ động trong kinh doanh, có uy tín trên thị trường. Có được điều đó là nhờ sự cố gắng vượt bậc của Ban giám đốc cũng như toàn bộ công nhân viên của công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán. Phòng kếtoáncôngty được bố trí hợp lý, phân côngcông việc rõ ràng. Với đội ngũ nhân viên kếtoán trẻ rất chịu khó học hỏi để có được nghiệp vụ vững vàng và am hiểu về công tác kếtoán máy nên đã đảm nhiệm tốt một khối lượng công việc lớn vì mỗi kếtoán viên được Ban lãnh đạo giao nhiều phần hành và chức năng khác nhau. Kếtoánchiphívàdoanhthu đã biết gắn liền giữa tình hình thực tế sản xuất kinhdoanhtạicôngty với những nguyên tắc quy định trong hạch toándoanh thu, chi phí, hạch toán nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo thống nhất và nhịp nhàng trong công tác hạch toán của công ty. Hơn nữa, bộ máy kếtoán còn luôn đáp ứng kịp thời, chính xác, đầy đủsố liệu báo cáo kếtoán phục vụ kịp thời cho nhu cầu của Ban lãnh đạo công ty. * Về tổ chức hệ thống sổkế toán: Hình thức sổkếtoán đơn vị đang áp dụng là hình thức “chứng từ ghi sổ”. Hình thức kếtoán này đã bộc lộ rõ những ưu điểm của mình trong công tác kếtoán máy làm giảm khối lượng công việc ghi chép sổ sách hàng ngày của nhân viên kếtoán giúp nâng cao năng suất lao động kế toán, cùng với các sổkếtoánchi tiết, việc hạch toán trên máy sẽ đảm bảo cho công tác kiểm tra kếtoán thực hiện dễ dàng hơn, đồng thời qúa trình xử lý số liệu trên máy sẽ luôn cung cấp các thông tin kếtoán cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quảcông tác kế toán. Hầu hết các sổkếtoánchi tiết ở đơn vị đều được xây dựng theo kết cấu đơn giản, dễ ghi chép và phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết lẫn nội dung kinh tế chủ yếu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. * Về công tác kếtoándoanh thu, chiphívàxácđịnhkếtoánkinhdoanh Trải quamộtqúa trình đổi mới và phát triển côngty đã hoàn thành dần công tác hạch toán của mình. Côngty là một đơn vị nắm bắt nhanh những thông tin kinh tế và những thay đổi về chế độ kếtoán để áp dụng cho đơn vị mình một cách phù hợp đặc biệt là vấn đề hạch toánchi phí, doanhthu là xácđịnhkếtquảkinhdoanhtại đơn vị. - Về công tác kếtoánchi phí: Như chúng ta đã biết chiphíkinhdoanh là một vấn đề hầu hết tất cả các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu và luôn luôn tìm mọi cách để quản lý chiphímột cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống mà ảnh hưởng đến kếtquảkinh doanh. Chính vì vậy mà mọi chiphí phát sinh tạicôngty được theo dõi cụ thể để có thể kiểm soát một cách chặt chẽ. Côngty cũng bắt đầu triển khai việc tính giá thành chi tiết đến từng dịch vụ để đáp ứng kịp thời, chính xác yêu cầu của quản lý. Côngty mở sổchi tiết hạch toánchiphí sản xuất kinhdoanh của từng nghiệp vụ theo các yếu tố sau: + Chiphí nhân công: Là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân viên trực tiếp sản xuất, khai thác nghiệp vụ như: tiền lương, BHYT, KPCĐ, quỹ khuyến khích tài năng trẻ, quỹ hỗ trợ nhà ở… Chiphí nhân công hạch toánchi tiết như sau: Tiền lương nhân công bao gồm: lương cấp bậc, chức vụ, lương khuyến khích theo kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh, lương bưu tá, BHXH, BHYT, KPCĐ. + Chiphícông cụ dụng cụ: phản ánh chiphícông cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất, kinh doanh. + Chiphí khấu hao TSCĐ: phản ánh chiphí khấu hao TSCĐ trực tiếp phục vụ sản xuất, kinh doanh. + Chiphí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chiphí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài trực tiếp phục vụ sản xuất, kinh doanh. + Chiphí bằng tiền khác: phản ánh những chiphí bằng tiền khác ngoài những chiphíkể trên phát sinh trực tiếp phụcvụ sản xuất, kinh doanh. Việc theo dõi chiphíchi tiết cho từng nghiệp vụ, từng dịch vụ đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu, công tác đối chiếu chứng từ, số liệu trong côngty được dễ dàng hơn. Qua đó đáp ứng được yêu cầu quản lý trong môi trường cạnh tranh nhằm giảm giá thành dịch vụ. - Về công tác kếtoándoanh thu: Được sự hướng dẫn của kếtoán trưởng côngty nên công tác hạch toándoanhthutạicôngty hiện nay khá hiện đại. Với sự hỗ trợ đắc lực bởi hệ thống máy vi tính với những chương trình được cài đặt sẵn: doanhthu thuê văn phòng, doanhthu dịch vụ ăn uống, … phần lớn doanhthu đều được hạch toánvà theo dõi chặt chẽ theo từng loại hình dịch vụ, từng bộ phận. Việc hạch toándoanhthu như hiện nay là cơ sở quan trọng để từng bước tiến hành hạch toánkếtquả sản xuất kinh doanh, đánh giá cụ thể hiệu quả loại hình dịch vụ để từ đó có kế hoạch đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinhdoanhtại đơn vị. Tất cả các báo cáo kếtoán của côngty đều được theo dõi riêng biệt theo từng loại hình dịch vụ. Theo định kỳ, kếtoán trưởng cùng các kếtoán chuyên quản côngty sẽ xuống các đơn vị cơ sở để kiểm tra số liệu báo cáo và đối chiếu với các chứng từ gốc của những khoản thu về vàchi ra. Đây là cách làm rất tốt để kiểm tra tài chính và xử lý kịp thời các thiếu xót tại các trung tâm. - Về công tác kếtoánxácđịnhkếtquảkinh doanh: Công tác kếtoánkếtquảkinhdoanhtạicôngtyDulịchvàthươngmạitổnghợpThăngLong đã đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc côngty trong việc cung cấp các thông tin về tình hình kinhdoanh của toàncôngtymột cách kịp thời và chính xác. Việc ghi chép, phản ánh được tiến hành dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kếtoán hiện hành và dựa vào tình hình thực tế của công ty. II. MỘTSỐ ĐỀ XUẤT NHẰMHOÀNTHIỆNCÔNG TÁC KẾTOÁNDOANH THU, CHIPHÍVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢKINHDOANHTẠICÔNGTYDULỊCHVÀTHƯƠNGMẠITỔNGHỢPTHĂNGLONG Trong mọi công việc, mọi lĩnh vực nói chung cũng như trong công tác hạch toánchi phí, doanh thuvàxácđịnhkếtquảkinhdoanh nói riêng không thể có được sự hoàn hảo tuyệt mỹ mà chỉ đạt đến sự hoàn hảo tương đối nào đó. Người ta luôn tìm mọi cách để quản lý chiphímột cách chặt chẽ hơn, tránh lãng phívà hao hụt đến mức thấp nhất. Đồng thời, cũng tìm mọi cách để tăng doanhthu hơn nữa và vấn đề là làm sao xácđịnh được chi phí, doanhthumột cách đầy đủvà chính xác nhất. Với mong muốn đó, quamột thời gian tìm hiểu tạicôngtyvà tìm hiểu công tác hạch toánkếtoántạicôngty với những kiến thức được trang bị ở trường, em xin đưa ra mộtsố đề xuất nhỏ nhằmhoànthiện hơn nữa công tác hạch toánchi phí, doanhthuvàxácđịnhkết quả. Với kiến thức còn hạn chế cộng với thời gian thực tế tạicôngty không nhiều nên có thể có những ýkiến đóng góp chưa được sâu sắc. Phương hướng hoànthiệnkếtoán nói chung, kếtoándoanh thu, chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanh nói riêng muốn có tính khả thi cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Hoànthiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Kếtoán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý nền kinh tế của nhà nước. Mỗi quốc gia đều phải có một cơ chế quản lý tài chính nhất địnhvà xây dựng một hệ thống kếtoán thống nhất phù hợp với cơ chế tài chính. Việc tổ chức công tác kếtoán ở các đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc phải dập khuôn hoàntoàn theo chế độ nhưng trong khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế. - Hoànthiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Hệ thống kếtoán ban đầu mặc dù được soạn thảo công phu, nhưng đó là một bản thiết kếtổng thể. Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó nhưng được quyền sửa đổi trong một phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. - Hoànthiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý. - Hoànthiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chiphí vì mục đích của doanh nghiệp là kinhdoanh có lãi và đem lại hiệu quả. Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoànthiệnvà thực trạng của kếtoándoanh thu, chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanhtạicôngtyDulịchvàthươngmạitổnghợpThăng Long, tôi mạnh dạn đưa ra mộtsố đề xuất nhằmhoànthiệncông tác kếtoándoanh thu, chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanh trong công ty. 1. Hoànthiện hạch toán ban đầu: Các chứng từ sử dụng trong kếtoándoanh thu, chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanh chủ yếu là những chứng từ tự lập. Hiện nay ở côngtyDulịchvàthươngmạitổnghợpThăng Long, việc luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị với côngty còn chậm và chủ yếu được thực hiện vào cuối tháng. Để khắc phục, các cán bộ kếtoán trên côngty cần phải thường xuyên đôn đốc kếtoán các đơn vị gửi hoá đơn, chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp kịp thời cho việc hạch toántổnghợpvà hạch toánchi tiết. 2. Hoànthiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kếtoándoanh thu, chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanhtạicông ty. * Đối với việc hạch toánchiphíkinh doanh: - Hiện nay, bộ phận kếtoán phản ánh chiphí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý các đơn vị vào TK 627.1 chiphí nhân viên sản xuất và TK 641.1 - chiphí nhân viên bán hàng. Qua tìm hiểu tôi được biết côngty hạch toán như vậy là do ở dưới các đơn vị tham gia sản xuất kinhdoanhvà bán hàng là ít và cách hạch toán như vậy là để làm gọn nhẹ công việc của các nhân viên kếtoán dưới các đơn vị. Hơn nữa việc này không làm ảnh hưởng gì đến kếtquảkinhdoanh của công ty. Do đó tôi thấy việc hạch toán như vậy là hợp lý. - Côngty hạch toán các khoản chiphí thăm hỏi người ốm trong công ty, tiền phúng viếng đám ma, chiphí cử cán bộ đi học bồi dưỡng kiến thức, … vào chiphí khác bằng tiền (TK 627), kếtoán ghi như sau: Nợ TK 627.8 Có TK 111 Việc hạch toán như trên là chưa chính xác vì các khoản trên không liên quan đến hoạt động kinhdoanh của côngty do đó không được phép hạch toán vào chiphíkinh doanh. Các khoản trên nên được hạch toán như sau: - Đối với các khoản chi thăm hỏi ốm đau, phúng viếng đám ma, … trong côngty phải được lấy từ quỹ phúc lợi của công ty. Kếtoáncôngty phải lập các bút toán như sau: + Phản ánh các khoản chi phúc lợi trong công ty: Nợ TK 431 Có TK 334 Sau đó căn cứ vào phiếu chi hoặc giấy báo nợ để hạch toán như sau: Nợ TK 334 Có TK 111, 112 - Đối với các khoản chiphí đào tạo cho cán bộ công nhân viên trong côngty phải được lấy từ quỹ đầu tư phát triển, kếtoán phải ghi: Nợ TK 415 - Quỹ đầu tư phát triển Có TK 111, 112, Như vì trong năm 2001, 2002 côngtyDulịchvàthươngmạitổnghợpThăngLong sát nhập thêm nhiều đơn vị kinhdoanh không có hiệu quả, nợ đọng chồng chất vàcôngty đã phải trả nợ cho các đơn vị mới sát nhập nên việc không có quỹ phúc lợi, quỹ đầu tư phát triển là có thể chấp nhận được và các cơ quan quản lý cấp trên đã chấp nhận coh côngty hạch toán vào chiphí khác. Ngoài ra, đối với các chiphí thăm hỏi ốm đau, phúng viếng, … công đoàn côngty có hỗ trợ. * Đối với kếtoándoanh thu: kếtoáncôngty phải luôn tuân thủ theo đúng Thông tư 89/2002TT-BTC. - Doanhthuvàchiphí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợpvà theo năm tài chính. - Ghi nhận doanhthu trong kỳ kếtoán theo đúng chuẩn mực doanhthuvàthu nhập khác - Quyết địnhsố 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính và các quy định chế độ kếtoán hiện hành. * Đối với kếtoánkếtquả hoạt động tài chính: kếtoáncôngty phải tuân thủ theo đúng quy định của Thông tư 89/2002TT-BTC: số tiền chiết khấu thanh toán được hưởng do thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn được người bán chấp nhận: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 515 - Doanhthu hoạt động tài chính. Như vậy, theo Thông tư số 89/2002TT-BTC của Bộ Tài chính, năm 2002 côngty cần phải thêm TK mới như TK 515, TK 242, bổ sung thêm vào kết cấu như TK 632, 211, … và sửa đổi quyết toántài chính năm 2002 cho đúng với yêu cầu của thông tư. Qua thời gian thực tập tạicông ty, tôi thấy kếtoántổnghợp của côngty đã sửa đổi và bổ sung theo đúng như hướng dẫn của Thông tư 89/2002TT- BTC. KẾT LUẬN Quaqúa trình tìm hiểu thực tế cho thấy kếtoándoanh thu, chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanh có một vai trò không thể thiếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Nếu hạch toándoanh thu, chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy qúa trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinhdoanh hàng hoá và cung cấp dịch vụ ngày càng được mở rộng. Vì nhận thức còn hạn chế nên trong bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em chỉ nói đến kếtoándoanh thu, chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanh của các đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty. Hơn nữa, ở côngtyDulịchvàthươngmạitổnghợpThăng Long, các đơn vị hạch toán độc lập tự làm, tự ăn, tự chịu trách nhiệm về doanh thu, chiphívàkếtquảkinhdoanh của đơn vị mình với giám đốc công ty. Cuối thángkếtoántổnghợp của các đơn vị gửi báo cáo quyết toántài chính lên công ty. Em thấy công tác kếtoán nói chung vàkếtoándoanh thu, chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanh ở côngtyDulịchvàthươngmạitổnghợpThăngLong nói riêng về cơ bản đã đáp ứng được những yêu cầu vào công tác quản lý của côngty trong điều kiện mới. Tuy nhiên nếu côngty có những biện pháp tích cực hơn nữa nhằmhoànthiện hơn nữa trong công tác kếtoán thì vai trò, tác dụng của kếtoáncôngty còn được phát huy nhiều hơn nữa trong qúa trình phát triển của công ty. Sau thời gian thực tập tạicông ty, em thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách nhất định. Do đó, đòi hỏi cán bộ kếtoán không chỉ nắm vững lý luận mà còn phải hiểu sâu về thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học và thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quảcông tác kế toán. Để hoàn thành tập chuyên đề này, em xin bày tỏ lòng biết ơn đối với thầy giáo …………… và các thầy cô trong trường, em xin cảm ơn Phòng Kếtoán - Tài vụ của côngtyDulịchvàThươngmạiTổnghợpThăngLong đã hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo để em hoàn thành được tập chuyên đề này. Vì đây là bước đầu tiên nghiên cứu và với trình độ lý luận, nhận thức còn hạn chế nên chắc chắn đề tài này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong được sự tiếp tục chỉ bảo của thầy cô. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. KếtoánDoanh nghiệp Thươngmại - Dịch vụ - Trường Đại học Tài chính - Kếtoán Hà Nội. 2. Lý thuyết Thực hành KếtoánTài chính - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3. KếtoánTài chính - Trường Đại học Tài chính Kếtoán Hà Nội 4. KếtoánChiphí - TS. Võ Văn Nhị - Giảng viên khoa Kếtoán - Kiểm toán - Trường Đại học Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh. 5. 162 Sơ đồ KếtoánDoanh nghiệp - Nhà xuất bản Thống kê 6. Hệ thống KếtoánDoanh nghiệp - NXB Tài chính. 7. Quản trị Tài chính Doanh nghiệp - Trường Đại học Tài chính Kếtoán 8. Hệ thống Chế độ quản lý Tài chính doanh nghiệp. 9. Hạch toánKếtoán trong các Doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân. 10. Sơ đồ hạch toánkếtoánvà lập báo cáo tài chính - TS. Võ Văn Nhị - Giảng viên khoa Kếtoán - kiểm toán - Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh. . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP THĂNG LONG I. NHẬN. của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Du lịch và thương mại tổng hợp Thăng Long, tôi