Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty

Báo cáo kiến tập kế toán Hoàng thị Nga - Kiểm Toán 45B Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. 3.1. Đánh giá chung. - Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 HN là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực Xây lắp ở nước ta. Với gần 50 năm hình thành và phát triển, tuy gặp nhiều khó khăn, thách thức do điều kiện lịch sử của đất nước, Công ty đã không ngừng thay đổi, hoàn thiện mọi mặt để tìm ra hướng đi đúng đắn và nâng cao vị thế của mình. Để đạt được những thành tựu đó là cả một quá trình phấn đấu nỗ lực của toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên đã không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, biết phát huy những tiềm năng cũng như nắm bắt quy luật mới tạo nên sức mạnh tổng hợp cho công ty. Trước hết có thể thấy rằng, Công ty đã tổ chức được một bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện chuyển biến mới trong hoạt động tổ chức kinh doanh. Các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế trong môi trường sôi động của nền kinh tế mở. Bên cạnh đó, việc tổ chức công tác hạch toán kế toán ở Công ty cũng là một nhân tố rất quan trọng góp phần vào việc cung cấp thông tin, giúp lãnh đạo Công ty có thể đưa ra những quyết định SXKD hiệu quả. Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty có bộ máy kế toán nhanh nhạy, có trình độ chuyên môn cao. Bộ máy kế toán được bố trí hợp lý, mỗi kế toán kiêm nhiệm một phần hành cụ thể, từ đó phát huy được tính chủ động sáng tạo cho công việc. Bên cạnh yếu tố con người, Công ty đã đầu tư mua sắm hệ thống trang thiết bị máy tính hiện đại giúp cho các thông tin xử lý chính xác, công việc được tiến hành nhanh và hiệu quả do giảm bớt lao động thủ công trong công tác kế toán. Về tổ chức hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ của Công ty được thực hiện đầy đủ và theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Các chứng từ của Báo cáo kiến tập kế toán Hoàng thị Nga - Kiểm Toán 45B các phần hành được luân chuyển khoa học, đúng quy định, có đầy đủ chữ ký cần thiết bắt buộc và được bảo quản, lưu trữ cẩn thận. Các chứng từ được in trên loại giấy tốt để đảm bảo giá trị lưu giữ theo thời gian quy định cho từng loại chứng từ, được đánh số thứ tự đầy đủ, liên tục và được kiểm tra kĩ lưỡng trước khi ghi sổ, đảm bảo các yếu tố cần thiết cũng như hiệu lực của chứng từ. Trong việc lập chứng từ có sự độc lập tương đối theo quy định, đảm bảo sự kiểm tra lẫn nhau. Về việc tổ chức hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản khá đầy đủ, hợp lý và thống nhất, giúp cho kế toán ghi chép và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng. Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hình thức tổ chức sổ kế toán thì Công ty đã áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ có nhiều ưu điểm, không chỉ phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn phù hợp với điều kiện về trang thiết bị hiện đại của Công ty. Việc tổ chức công tác kế toán nói chung, hình thức sổ kế toán nói riêng đúng đắn đã làm cho hoạt động kế toán dễ đi vào nề nếp và ổn định. Về tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính: Công ty tiến hành lập đầy đủ các báo cáo tài chính bắt buộc. Các báo cáo phản ánh đúng tình hình tài chính của Công ty và lập đúng thời hạn theo yêu cầu của cơ quan cấp trên. Các báo cáo tài chính được lập đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính, trình bày rõ ràng, dễ hiểu. Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành thì có thể nói đây là phần hành cơ bản nhất của kế toán các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty nói riêng. Trong môi trường cạnh tranh hiện nay công tác này càng có vai trò quan trọng bởi thông tin được cung cấp từ công tác tập hợp chi phí và tính giá thành là cơ sở cho nhà quản lý phân tích và tìm ra các giải pháp làm hạ giá thành sản phẩm. Mà đó chính là yếu tố quyết định sức cạnh tranh trong cơ chế thị trường. Ở Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành nhìn chung là khoa học và đã đi vào nề Báo cáo kiến tập kế toán Hoàng thị Nga - Kiểm Toán 45B nếp. Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, bám sát thực tế, phù hợp với quy định kế toán hiện hành, đáp ứng được nhu cầu thông tin cho công tác quản lý. Với chi phí nhân công, Công ty thực hiện khoán cho công nhân trực tiếp thi công theo giá thị trường cạnh tranh, nhờ vậy mà có thể giảm tối thiểu khoản chi phí này. Các chi phí phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp làm căn cứ cho việc ghi sổ kế toán.Trình tự hạch toán các khoản mục chi phí khá chặt chẽ và khoa học. Nhìn chung, công tác tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội có nhiều ưu điểm. Điều này là một tất yếu bởi đây là một công ty lớn nên đội ngũ kế toán có năng lực thực sự ngay từ khi mới vào. Hơn nữa do Công ty có tiềm lực về tài chính nên đội ngũ cán bộ kế toán thường xuyên được đào tạo thêm để nâng cao trình độ cũng như luôn có điều kiện tiếp cận với những công nghệ kế toán mới, hiện đại. Bên cạnh đó Công ty mới cổ phần hoá, xoá bỏ hình thức sở hữu Nhà nước nên luôn có sự kiểm tra chặt chẽ của nhiều thành phần quan tâm, đòi hỏi Công ty phải thực hiện tốt, nhuần nhuyễn và chủ động chế độ chính sách do Nhà nước đề ra trong đó có chế độ kế toán. - Tuy có nhiều ưu điểm nhưng do một số nhân tố khách quan và chủ quan, Công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán. Về các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp: Theo quy định mới của Bộ Tài chính thì các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất trong nghành xây dựng được hạch toán khác với các nghành sản xuất khác. Ở các nghành sản xuất khác thì các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp được hạch toán vào chi phí Nhân công trực tiếp, TK sử dụng là 622. Riêng nghành xây dựng thì các khoản trích theo lương, phụ cấp lương được hạch toán vào chi phí Sản xuất chung, chi tiết là chi phí Nhân viên phân xưởng, sử dụng TK 627.1. Ở Công ty, việc hạch toán các khoản trích theo lương chưa đúng theo nguyên tắc kế Báo cáo kiến tập kế toán Hoàng thị Nga - Kiểm Toán 45B toán hiện hành. Kế toán của Công ty đã tính các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công vào chi phí Nhân công trực tiếp, sử dụng TK 622 giống như các nghành sản xuất khác.Tuy việc hạch toán như thế không ảnh hưởng đến tổng chi phí phát sinh hay giá thành công tác xây lắp nhưng nó sẽ làm sai lệch từng bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Về lâp bảng tính giá thành công tác xây lắp hoàn thành: Thông thường khi sản phẩm sản xuất ra, kế toán sẽ lập Bảng tính giá thành cho loại sản phẩm đó. Có bảng tính giá thành sẽ giúp cho nhà quản lý có thể biết được khối lượng và tỷ lệ của từng bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Từ đó xác định được bộ phận nào đóng vai trò cơ bản hoặc những biến động bất thường để có biện pháp giải quyết. Tuy nhiên do công ty sử dụng phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ thông qua khối lượng xây lắp dự toán hoàn thành và lãi lỗ dự toán, mà trong khối lượng xây lắp dự toán hoàn thành và lãi lỗ dự toán kế toán chỉ tính toàn bộ chứ không phân chia ra từng bộ phận chi phí nên không lập được bảng tính giá thành cho khối lượng xây lắp thực tế hoàn thành trong kỳ. Có thể thấy tồn tại thứ 2 này có liên hệ với tồn tại thứ nhất. Do kế toán chỉ tính chi phí cho toàn bộ khối lượng xây lắp thực tế hoàn thành mà không chi tiết ra từng bộ phận chi phí nên khi hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công vào TK 622 chứ không phải 627.1 không tạo ra những sai lệch trong tính toán. Ngoài ra do Công ty có địa bàn hoạt động rộng nên việc hoàn chuyển chứng từ của đội lên phòng kế toán trung tâm bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến khối lượng công việc bị dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin. Với mong muốn góp phần vào việc phát triển chung của Công ty, em xin được đưa ra một số quan điểm nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại. 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. Báo cáo kiến tập kế toán Hoàng thị Nga - Kiểm Toán 45B Về hạch toán các khoản trích theo lương: Để phù hợp nguyên tắc kế toán Việt Nam và tạo ra tính thống nhất trong việc hạch toán chi phí sản xuất, giúp nhà quản trị có thể so sánh, phân tích với các doanh nghiệp khác cũng như giữa các công trình với nhau thì kế toán nên chuyển tính các khoản trích theo lương từ chi phí nhân công trực tiếp: Nợ 622: Có 338: Sang tính vào chi phí sản xuất chung: Nợ 627(627.1): Có 338 Về Bảng tính giá thành: Kế toán Công ty nên tính toán và phân bổ các khoản mục chi phí làm sao cho đúng đắn, phù hợp với thực tế nhất để lập được bảng tính giá thành. Khi có bảng tính giá thành giúp cho nhà quản lý phát hịên ra bộ phận chi phí nào chưa hợp lý, còn lãng phí và tìm ra giải pháp khắc phục.Mẫu thẻ tính giá thành có thể được lập như sau: Stt Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia theo khoản mục chi phí NVLTT NCTT SXC 1 Chi phi SXKD dở dang đầu kì 2 Chi phí SXKD phát sinh trong kì 3 Giá thành công tác xây lắp hoàn thành trong kì 4 Chi phí SXKD dở dang cuối kì Để tránh việc dồn hết số liệu, chứng từ vào cuối kỳ báo cáo, Công ty nên lập một phần mềm kế toán riêng áp dụng từ phòng kế toán trung tâm tới kế toán các xí nghiệp trực thuộc và nên nối mạng trong toàn Công ty nhằm cập nhật số liệu một cách kịp thời, thống nhất. KẾT LUẬN Qua thời gian kiến tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội em đã có điều kiện nghiên cứu tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty, từ Báo cáo kiến tập kế toán Hoàng thị Nga - Kiểm Toán 45B đó thấy được những ưu điểm, hạn chế và những cố gắng của Công ty trong vấn đề này. Thông qua đó đã cho em một cái nhìn thực tế hơn về việc vận dụng chế độ kế toán vào các loại hình doanh nghiệp mà cụ thể là doanh nghiệp xây lắp nhận thầu. Do còn hạn chế về chuyên môn, về kinh nghiệm nên chắc chắn bản báo cáo này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các nhà quản lý, các thầy cô giáo để nội dung báo cáo hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Hồng Thuý đã hướng dẫn em hoàn thành bản báo cáo này. Và em xin chân thành cảm ơn các cán bộ phòng Tài chính kế toán, các phòng ban khác và ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội đã chỉ bảo cho em trong thời gian kiến tập vừa qua. Báo cáo kiến tập kế toán Hoàng thị Nga - Kiểm Toán 45B Mục lục Lời mở đầu Nội dung Phần 1:Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 - Hà Nội 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển . 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty . 1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.4. Đặc điểm bộ máy quản lý. Phần 2:Đặc điểm bộ máy kế toán, công tác hạch toán kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Hà Nội .11 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 11 2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 13 2.2.1. Việc vận dụng chế độ chứng từ .14 2.2.2. Việc vận dụng chế độ tài khoản 16 2.2.3. Việc vận dụng chế độ sổ kế toán .17 2.2.4. Việc vận dụng chế độ báo cáo tài chính 19 2.3. Tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty 22 2.3.1. Hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thanh toán với NLĐ .22 2.3.2. Hạch toán nguyên vật liệu, CCDC 25 2.4. Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm .28 2.4.1. Các khái niệm 28 2.4.2. Hạch toán các khoản mục chi phí .30 2.4.3. Tổng hợp chi phí và tính giá trị sản phẩm dở dang .43 2.4.4. Tính giá thành công tác xây lắp 44 Phần 3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty .46 3.1. Đánh giá chung 46 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty .50 Báo cáo kiến tập kế toán Hoàng thị Nga - Kiểm Toán 45B Kết luận .51 . Báo cáo kiến tập kế toán Hoàng thị Nga - Kiểm Toán 45B Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. 3.1. Đánh giá chung. - Công ty Cổ phần. chung 46 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. 50 Báo cáo kiến tập kế toán Hoàng thị Nga - Kiểm Toán 45B Kết luận .51