Thuc trang cong tac ke toan tieu thu hang hoa va 128625

CHƯƠNG THỰC TRANG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TÀI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LƯƠNG PHÚ 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LƯƠNG PHÚ 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.1.1.1 Tên công ty Tên công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Và Sản Xuất Lương Phú Tên giao dịch: LUONG PHU PRODUCTION AND TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt : LUONG PHU LPG CO., LTD Trơ sở Cơng ty : Xóm Lẻ - Tân Triều - Thanh Trì - Hà Nội Webise: www.luongphugroup.com.vn Điện thoại: 043138230 – 7335511 FAX: 047345483 Mã số thuế: 0101517997 Tài khoản giao dịch: 11530011389702, ngân hàng TECOMBANK Ba Đình, Phịng GD Ngọc Khánh 2.1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Lương Phú Công ty TNHH,do cổ đông sáng lập hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp văn pháp luật khác Nước Cộng hịa XHCN Việt Nam Cơng ty thức thành lập vào ngày 23 tháng năm 2002 theo định cổ đông sáng lập công ty ngày 20/09/2002, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo định số 153 ngày 23/09/2002 với tổng số vốn điều lệ ban đầu 1.000.000.000đ Công Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Lương Phú Chính thức vào hoạt động tháng 06 năm 2003 Công ty TNHH TM & SX Lương Phú cơng ty TNHH thành viên, có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có tài khoản giao dịch riêng ngân hàng sử dụng dấu riêng theo mẫu quy định Cơng ty có trụ sở Xóm Lẻ - Tân Triều - Thanh Trì - Hà Nội Các thành viên góp vốn: Phầ STT Tên thành viên Nơi đăng ký hộ Giá trị góp n thường trú cá vốn góp nhân (đồng) vốn (%) NGUYỄN VIẾT TUYỀN NGUYỄN VIẾT TUYNH Thôn 1, Xã Xuân Đài, huyện Xuân Trường, 800.000.00 tỉnh Nam Định Thôn 1, xã Xuân Đài, huyện Xuân Trường, 200.000 80 20 tỉnh Nam Định Nghành nghề kinh doanh công ty thành lập là: - Buôn bán, sản xuất vật liệu xây dựng, gạch, đá ốp lát, thiết bị vệ sinh - Buôn bán bếp Gaz - Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách - Trang trí nội, ngoại thất; - Buôn bán hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng; Từ thành lập đến công ty không ngừng hoạt động phát triển ngày 17 tháng 12 năm 2009 tổng số vốn điều lệ công ty tăng lên 6.700.000.000đ mở rộng hoạt động lên ngành nghề kinh doanh,ngành ngề kinh doanh thêm như: Dịch vụ môi giới thương mại, Dịch vụ cho thuê kho bãi, chỗ để xe, Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá…… Cùng với phát triển xã hội vận động kinh tế thị trường, suốt trình sản xuất kinh doanh cơng ty ln trọng vào việc phát triển sản phẩm mới, thương hiệu mới, đổi công nghệ sản xuất, tuyển dụng đào tạo cán bộ, công nhân sản xuất để đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường Chính mà kết đạt đáng kể: Sản phẩm công ty tạo chỗ đứng thị trường nước, sản phẩm gạch men công ty tạo niềm tin cho người tiêu dùng phân phối rộng khắp thị trường nội địa: Hà Nam, Thái Bình, Thái Bình, Nam Định, Hà Nội …Chính mà kết sản xuất kinh doanh công ty năm sau cao năm trước, đời sống CBCNV tồn cơng ty ngày nâng cao, mở rộng thêm thị trường tiêu thụ mặt hàng thiết bị vệ sinh có chủng loại khác để cung cấp cho đại lý Biếu số 1: Kết kinh doanh giai đoạn 2008 - 2009 Đơn vị tính: đồng Năm T T Doanh thu Lãi gộp 2008 2009 31 202 235 102 809 510 153 474 588 067 229 483 211,3 914 754 894 954 312 718 637 123,2 683 TL(% Chỉ tiêu 2008 so với 2009 Lợi nhuận sau thuế Thuế phải nộp 047 38 081 007 385 354 735 54 406 728 Số tiền ) 329,4 71 607 274 142,8 72 636 688 16 325 721 (Nguồn: Phịng Kế tốn) Qua bảng ta thấy doanh thu năm 2009 so với năm 2008 tăng 329,49% tương ứng với 71 607 274 914 đồng,lãi gộp tăng 111,32% tương ứng với 754 894 683 đồng đồng thời lãi sau thuế năm 2009 tăng 23,23% so với năm 2008 Đạt kết - Mặt công ty nằm gần kề cầu Thanh Trì, Thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa quốc lộ 1A - Bên cạnh việc tự sản xuất cơng ty cịn tiến hành cung cấp 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty 2.1.2.1 Chức Với mong muốn trì phát triển quan hệ với khách hàng công ty, công ty trọng triển khai dịch vụ khách hàng tư vấn trước mua giúp khách hàng có định đầu tư đắn, bán hàng qua điện thoại, tư vấn sử dụng… Đội ngũ nhân viên bán sẵn sàng phục vụ khách hàng tận tình khách hàng cần Chức Cơng ty chun cung cấp sản phẩm: chậu, bệt, sen vòi, gạch men, đá thạch anh, đá bóng kiếng… nhằm: - Tổ chức kinh doanh phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân toàn tỉnh - Ký kết hợp đồng với đơn vị bạn để phát triển kinh doanh - Quản lý, sử dụng vốn kinh doanh sách nhằm đạt hiệu kinh tế bảo toàn phát triển vốn doanh nghiệp - Quản lý đội ngũ cán công nhân viên cơng ty theo sách Nhà Nước, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, trị, chun mơn cho cán 2.1.2.2 Nhiệm vụ - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo quy định nhà nước - Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh sở tôn trọng pháp luật - Tạo lập quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh 2.1.3 Đặc điểm hàng hố cơng ty TNHH TM & SX Lương Phú Công ty TNHH TM & SX Lương Phú chuyên kinh doanh loại sản phẩm chậu, vệ sinh, sen vịi, gạch men, đá thạch anh, đá bóng kiếng… nên hàng hố cơng ty đa dạng phong phú, phục vụ, đáp ứng nhu cầu thị trường số lượng, chất lượng Trích bảng danh mục vật tư, hàng hoá Tên vật tư Sen tắm nóng lạnh Vịi LVB nóng Mã vật tư BST-510S TKHH 1561 TKGV 6321 VL 511V 1561 6321 lạnh Vòi rửa bát VRB-613V 1561 6321 Vòi xịt VX016V 1561 6321 Chậu bếp Inox LK 2HB1561 6321 Lucky 820 Bàn cầu C 601.G 1561 6321 Lavabo LV.286 1561 6321 Chân Lavabo CLB.289 1561 6321 Xổm kiểu mỹ XX.102 1561 6321 Tiểu nam TN.106 1561 6321 Gạch men ốp W 2466;… 1561 6321 tường Gạch men lát F 25005… 1561 6321 ……… …… … … TKDT TKHBTL 5111 5311 5111 5311 5111 5111 5311 5311 5111 5311 5111 5111 5111 5111 5111 5311 5311 5311 5311 5311 5111 5311 5111 5311 … … 2.1.4 Đặc điểm lao động công ty Đối với Cơng ty, việc bố trí lao động người, việc phát huy tối đa khả người lao động đề cao Đây yếu tố không định đến số lượng, chất lượng thành phẩm mà ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Biểu số 02: Tình hình lao động Cơng ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Lương Phú So sánh Năm 2008 Năm 2009 Tổng số lao động I Phân theo tính chất công 2008/2009 SL CC(%) SL CC(%) +(-) CC(%) 64 100 72 100 112,5 64 100 72 100 112,5 việc Lao động trực tiếp 51 55 Chỉ tiêu Lao động gián tiếp II Phân theo giới tính Lao động Nam Lao động Nữ 13 64 56 III Phân theo trình độ Đại học, cao đẳng Trung cấp Công nhân kỹ thuật 80 20 100 87,5 12,5 64 100 14,0 20 31,2 35 54,6 17 76 24 107,8 138,4 112,5 108,9 72 61 100 87,7 11 15,2 3 137,5 72 12 100 16,6 112,5 133,3 22 30,5 110 38 52,7 108,5 7 (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Qua bảng ta thấy: Do đặc điẻm sản xuất doanh nghiệp nên lao đông trực tiếp công ty chủ yếu nam giới có trình độ phổ thơng Cịn lao động có trình độ cao chủ yếu khối văn phịng cơng ty Cụ thể: + Năm 2009 lao động có trình độ ĐH tăng thêm người chiếm 16,67%, tăng 133,33% so với năm 2008 Lao động nam tăng người chiếm 87,72%, tăng 108,93% so với năm 2008 Tổng số lao động năm 2009 tăng thêm người công ty tiến hành lĩnh vực thương mại 2.1.5 Cơ cấu máy quản lý Công ty Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Lương Phú tổ chức máy thống nhất, khái quát sơ đồ sau: Giám đốc Phó Giám đốc điều hành Kế tốn Phó Giám đốc Kinh doanh Phòng kế hoạch thi trường Phòng kế hoạch-kỹ thuật Phòng tổ chức hành Phân xưởng Sản xuất Bộ phận đội xe Sơ đồ 02: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM & SX Lương Phú * Ban giám đốc công ty: Giám đốc đại diện pháp nhân cho công ty điều hành hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm toàn kết hoạt động kinh doanh nghĩa vụ nhà nước Giám đốc công ty trực tiếp đạo hoạt động công ty, phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc điều hành Đứng đầu giám đốc công ty, giám đốc người chịu trách nhiệm tổ chức điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời người quản lý cán công nhân viên số lượng chất lượng Tổ chức công tác đào tạo, bồi dưỡng cán cơng nhân viên tồn cơng ty Triển khai thực chế độ sách có liên quan đến lao động tiền lương cán công nhân viên tồn cơng ty Tuyển chọn xét duyệt đội ngũ cán cơng nhân viên có tay nghề vào làm việc cơng ty * Phịng Kế tốn tài vụ: Gồm người có trách nhiệm thực giám sát hoạt động tài kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu việc sử dụng vốn, lập kế hoạch tài chính, phân phối tiền lương, thực nghiệp vụ toán, chi trả vớii nhà nước, cán công nhân viên Công ty khách hàng, tính giá thành phân tích tài để có kế hoạch kịp thời, xác, tham mưu cho giám đốc thực công tác tài kế tốn theo quy định * Phịng kế hoạch sản xuất : Là phận chức Công ty, tham mưu giúp lĩnh vực nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển sản phẩm mới, quản lý kỹ thuật lĩnh vực sản xuất như: thiết bị máy múc điện nước, an toàn lao động… * Bộ phận đội xe: Bao gồm nhân viên chun trách có nhiệm vụ ln sẵn sàng thực yêu cầu kế hoạch cấp giao cho vận chuyển theo yêu cầu khách hàng * Phân xưởng sản xuất: Bao gồm công nhân trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh * Phòng tổ chức hành Nhiệm vụ: - Có trách nhiệm tổ chức kế hoạch nhân sự, đào tạo nhân vấn đề liên quan tới hành - Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng * Phòng kế hoạch thị trường Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tổ chức tiêu thụ hàng hố cơng ty, ký kết hợp đồng, tìm kiếm thị trường, thông tin quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật tiêu thụ hàng, phối hợp với phịng kế tốn để xác lập tình hình công nợ hợp đồng kinh tế việc thu nợ  Các đại lý trực thuộc - Các cửa hàng bán lẻ thuộc chi nhánh công ty bán buôn bán lẻ quầy: châu bệt, chậu rửa, bàn cầu, vịi rủa bát, vịi xịt, gạch men… - Cơng ty có đại lý trực thuộc + Của hàng số 1: 47 Cát Linh -Đống Đa- Hà Nội + Của hàng số 2: Số 9- Trần Hưng Đạo- Tp Nam Định – Nam Định + Đại lý: Thanh Quý- Chi nhánh Hải Phòng + Đại lý: Phương Toản – Chi nhánh Thái Bình Các đại lý có nhiệm vụ làm trung gian để đưa sản phẩm công ty thị trường đưa đến tận tay người tiêu dùng Với mơ hình quản lý ảnh hưởng đến q trình ln chuyển chứng từ, địi hỏi việc hạch tốn cơng tác kế tốn phải xác, kịp thời Đặc biệt chu trình luân chuyển chứng từ 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.6.1 Tổ chức máy kế tốn công ty Để tổ chức thực công tác hạch tốn kế tốn cơng ty phịng kế tốn đựơc bên chế cán kế toán phân cơng làm cơng việc sau: