Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh tm minh nguyên

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Chương KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN…….8 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM Minh Nguyên…………………………………………………………………… 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM Minh Nguyên………………………………………………………………… 11 1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH TM Minh Ngun………………………………………………………………… 13 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán………………………… 13 1.3.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn……………………… …15 Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH TM MINH NGUN………………………………………………………………….19 2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán………………………………………… 19 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng ……………………………………….28 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp………37 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng ……………………………… 37 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp……………………….45 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ… .………………………… 47 Chương MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN………………………………… 54 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TM Minh Nguyên…………… .54 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………… 54 3.1.2 Nhược điểm……………………………………………… 56 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH TM Minh Nguyên .60 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện………………………… ….….60 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện…………………………………….…61 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM Nguyên…………………………………………………………………….62 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Minh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT 10 11 Từ viết tắt DN HĐKD BHXH BHYT KPCĐ TK TSCĐ UBND KQKD CPQLKD GTGT Giải thích Doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài khoản Tài sản cố định Uỷ ban nhân dân Kết kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh Giá trị gia tăng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Nội dung Bảng 1.1: Một số tiêu phản ánh trình phát triển Công ty Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM Minh Nguyên Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH TM Minh Nguyên Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Biểu số 2.1: Mẫu Hoá đơn GTGT Biểu số 2.2: Mẫu phiếu chi Biểu số 2.3: Mẫu phiếu xuất kho Biểu số 2.4: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 2.7: Sổ TK 632 Biểu số 2.8: Mẫu hoá đơn GTGT Trang 10 11 14 17 21 22 23 24 25 26 27 31 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Biểu số 2.9: Mẫu phiếu thu Biểu số 2.10: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.11: Sổ chi tiết bán hàng Biểu số 2.12: Sổ TK 511 Biểu số 2.13: Mẫu phiếu chi Biểu số 2.14: Mẫu giấy biên nhận Biểu số 2.15: Mẫu phiếu chi Biểu số 2.16: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Biểu số 2.17: Chứng từ ghi sổ Nội dung Biểu số 2.18: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.19: Sổ TK 641 Biểu số 2.20: Sổ TK 642 Biểu số 2.21: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.22: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.23: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.24: Sổ TK 911 Biểu số 2.25: Sổ TK 421 Biểu số 2.26: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Biểu số 3.1: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu số 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 32 33 34 35 38 39 40 41 42 Trang 43 44 46 48 49 50 51 52 53 64 65 LỜI MỞ ĐẦU Sau nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO hàng loạt sách kinh tế thể chế tài có thay đổi Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Các doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thách thức lớn song có nhiều hội để phát triển Vấn đề đặt điều kiện đó, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp để nắm bắt thời cơ, biến thời thành hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động thương mại hoạt động diễn lĩnh vực lưu thơng, phân phối hàng hố hoạt động đặc trưng trình lưu chuyển hàng hoá gồm mua hàng, dự trữ tiêu thụ hàng hố Trong tiêu thụ khâu quan trọng bậc định đến sống phát triển doanh nghiệp Trên thực tế doanh nghiệp tổ chức tốt khâu bán hàng khơng nhận thức đầy đủ tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phần quan trọng kế tốn doanh nghiệp, thơng tin kế toán cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt hiệu hoạt động kinh doanh, thấy rõ lãi (lỗ) doanh nghiệp sinh từ đâu: từ hoạt động hay từ hoạt động phụ, từ mặt hàng hay từ mặt hàng khác Trên sở kết đạt được, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cho kỳ tới Công ty TNHH TM Minh Nguyên doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp khác đặt cho mối quan tâm việc tiêu thụ hàng hố Cơng ty thực hiệu chưa, để từ có kế hoạch biện pháp phù hợp nhằm đạt kết cao Bởi vậy, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM Minh Nguyên” Nội dung báo cáo gồm ba phần chính: Chương I: Khái qt chung Cơng ty TNHH TM Minh Nguyên Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM Minh Nguyên Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM Minh Nguyên Với kiến thức cịn hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, dẫn thầy giáo PGS.TS Phạm Quang, thầy cô giáo Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán, anh chị cán kế tốn Cơng ty TNHH TM Minh Nguyên để em hoàn thành tốt báo cáo chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Chương KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN Công ty doanh nghiệp thương mại, số ĐKKD: 1802000526 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp ngày 24/06/2005 Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty TNHH thương mại Minh Nguyên Tên công ty viết tiếng nước ngồi: Minh Nguyen Trading Company Limited Tên cơng ty viết tắt: Minh Nguyên - Co.,Ltd Địa trụ sở: Khu Quán Rùa, xã Sơn Vy, huyện Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ Số điện thoại: (0210) 828 998 Số fax: (0210) 828 998 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MST: Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2600 331582 Cũng bao Công ty khác phải trải qua thời kỳ đầu bước vào kinh doanh cịn nhiều khó khăn gian khổ, phải đối mặt với thách thức chế thị trường Công ty bước lên ngày phát triển Do nhanh nhạy nắm bắt nhu cầu thị trường với đặc điểm doanh nghiệp thương mại có chức lưu thơng phân phối hàng hố thị trường, nên Cơng ty sớm có chỗ đứng cho riêng nhiều khách hàng biết đến Địa bàn hoạt động Công ty ngày mở rộng, đối tượng phục vụ Công ty đa dạng Công ty điều hành máy gọn nhẹ với Ban giám đốc đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm động kinh doanh Năm Công ty xây dựng sở vật chất, tập trung đào tạo nâng cao tay nghề đội ngũ nhân viên chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh Thời gian để xây dựng chỗ đứng thị trường, Công ty đặc biệt ý đội ngũ nhân viên bán hàng nhân viên kinh doanh Công ty trang bị cho họ nghệ thuật bán hàng, tác phong làm việc, lấy nguyên tắc: “Kinh doanh đáp ứng theo nhu cầu khách hàng, ln ln lấy chữ tín hàng đầu Khách hàng trung tâm phải tạo điều kiện thuận lợi để thoả mãn nhu cầu họ.” Ngồi mức lương cố định, Cơng ty cịn trả thêm lương tính % doanh thu bán hàng, với sách thiết thực giúp cho Công ty đẩy mạnh doanh thu tiêu thụ, từ góp phần tăng lợi nhuận Sau năm, Công ty mở rộng mối quan hệ với nhiều bạn hàng Mặt hàng kinh doanh Cơng ty kim khí, kim loại màu, cụ thể loại thép thép C45$32, thép C45$42, thép 0,5-1,2ly, thép chế tạo CBC45 32-38ly,… Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh mình, tăng cạnh tranh thị trường Năm 2007 Công ty tiến hành xây dựng xưởng sửa chữa ôtô dự kiến đến đầu năm 2008 vào hoạt động Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Một số tiêu phản ánh trình phát triển Công ty Chỉ tiêu 1.Doanh thu 2.Vốn chủ sở hữu ĐVT 1000đ trđ Năm 2005 3.893.851 1.200 Năm 2006 13.515.600 3.347 Năm 2007 17.213.428 3.782 3.Tổng tài sản 4.Tổng lợi nhuận 5.Nộp Ngân sách 6.Số lượng lao động 7.Thu nhập bình quân trđ 1000đ 1000đ người 1000đ 2.385 33.653 36.988 23 1.052 6.617 153.352 63.250 39 1.195 7.317 189.615 110.812 43 1.310 người lao động *Chức năng, nhiệm vụ: - Theo đăng ký kinh doanh số 1802000526 ngày 24 tháng 06 năm 2005 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp, ngành nghề kinh doanh Công ty là: Kinh doanh vật tư, kim khí, kim loại màu, hố chất Mua bán ký gửi phụ tùng ơtơ, máy cơng trình Dịch vụ sửa chữa ơtơ Chức Công ty tham gia vào kinh doanh mặt hàng kim khí, kim loại màu - Tuân thủ sách quản lý kinh tế Nhà nước - Hoàn thành việc xây dựng xưởng sửa chữa ôtô - Tổ chức tốt cơng tác mua bán hàng hố, bảo quản hàng hố, đảm bảo lưu thơng hàng hố thường xun, liên tục ổn định thị trường - Tiếp tục ổn định trì khách hàng cũ tìm hiểu, nghiên cứu, phát triển mở rộng thị trường khách hàng tiềm 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN Bộ máy quản lý Công ty TNHH TM Minh Ngun tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Đứng đầu Công ty Ban giám đốc, đạo công việc trực tuyến xuống Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành phịng ban cửa hàng; ngồi phịng ban có chức tham mưu cho Giám đốc điều hành công việc Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM Minh Nguyên Ban giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng tổ chức hành Cửa hàng Các phịng ban Cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ phối hợp hoạt động để máy Công ty làm việc có hiệu đưa Cơng ty phát triển vững mạnh * Ban giám đốc Công ty bao gồm Giám đốc Phó giám đốc đạo, điều hành, chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn hoạt động kinh doanh Công ty Căn vào chức nhiệm vụ phịng ban có trách nhiệm thực định Ban giám đốc * Phòng kinh doanh: xây dựng kế hoạch tiêu thụ dự trữ hàng hoá, nghiên cứu thị trường để mở rộng việc tiêu thụ hàng hoá đáp ứng yêu cầu hoạt động Công ty; phối hợp với phịng kế tốn để xác lập tình hình cơng nợ theo hợp đồng kinh tế đôn đốc việc thu hồi nợ Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Phịng kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc tài chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản Cơng ty, hạch toán kinh tế theo quy định Nhà nước, quy chế Công ty; thực công việc thuộc vấn đề liên quan đến tài vốn, tài sản cơng nợ; lên tốn tổng hợp đơn vị theo niên độ để nộp cho ban lãnh đạo Công ty, quan thuế quan đăng ký kinh doanh,… * Phòng tổ chức hành chính: Có chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty làm công tác tổ chức hành - Đối với cơng tác tổ chức lao động tiền lương: có chức tham mưu cho Giám đốc tổ chức, xếp quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý, hiệu quả; chuẩn bị thủ tục giải chế độ cho người lao động BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ khác liên quan đến người lao động - Đối với công tác hành chính: phận giúp việc Giám đốc cơng ty trì hoạt động chung Cơng ty kinh doanh như: xây dựng kế hoạch, mua sắm trang thiết bị đồ dùng văn phịng Cơng ty hàng tháng, hàng năm, tổ chức tiếp khách, hội họp,… - Đối với công tác bảo vệ: đảm bảo an tồn, trật tự cho tồn Cơng ty, trơng coi hàng hố mặt số lượng, thực tốt cơng tác bảo quản hàng hoá với thủ kho * Cửa hàng: Bán hàng hố Cơng ty 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy quản lý cồng kềnh nhân tố gây cản trở đến hiệu HĐKD doanh nghiệp Do đó, để thực chức nhiệm vụ cơng tác kế tốn giúp cho máy kế tốn Cơng ty phát huy hết vai trị mình, Cơng ty tổ chức cơng tác kế toán cách khoa học hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hành Nhà nước, ngành vận dụng thích ứng với đặc điểm tổ chức kinh doanh, quản lý Công ty Theo kế tốn Cơng ty tổ chức mơ hình kế tốn tập trung Cơng ty mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán