PhÇn 1 1 Vò ThÞ Thuý H»ng KÕ to¸n 42a Lêi më ®Çu Ngµy nay, víi xu thÕ héi nhËp cña nÒn kinh tÕ ThÕ giíi, nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ® vµ ®ang dÇn tõng bíc ®Ó héi nhËp C¸c mèc ®¸nh dÊu sù héi nhËp ban ®Çu lµ[.]
Vũ Thị Thuý Hằng Kế toán 42a Lời mở đầu Ngµy nay, víi xu thÕ héi nhËp cđa nỊn kinh tế Thế giới, kinh tế Việt Nam đà dần bớc để hội nhập Các mốc đánh dấu hội nhập ban đầu gia nhập ASEAN năm tới WTO; hiệp định thơng mại Việt Mỹ đà ký kết với hành trình gia nhập AFTA đến gần Điều đà tạo nhiều hội nh thách thức trực tiếp cho doanh nghiệp Trong xu quốc tế hoá toàn cầu hoá nh nay, kinh doanh nói chung xuất nhập nói riêng vô quan trọng, đòi hỏi công ty phải chiến lợc phát triển lâu dài; biết phối hợp cách đồng hàng loạt giải pháp cần thiết để thúc đẩy hoạt động xuất phát triển Để đảm bảo cho hoạt động xuất diễn thuận lợi, đặc biệt cho việc tính toán xác định kết đợc xác, công tác kế toán đóng vai trò quan trọng Để có đợc thông tin xác, phản ánh kịp thời hay không, thông tin đợc sử dụng để làm sở để đa định đắn cho nhà đầu t, cá khách hàng hay không, đòi hay không, đòi hỏi hiểu biết nh kinh nghiệm kế toán doanh nghiệp Công ty sản xuất bao bì hàng xuất doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng mại, đợc phép sản xuất kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thuỷ hải sản hay không, đòi số mặt hàng khác Qua qúa trình nghiên cứu, tìm hiểu công ty, xuất phát từ thực tiễn kiến thức đà thu nhận đợc, em nhận thấy hoạt động xuất hoạt động quan trọng công ty nói riêng n ớc nói chung Từ đó, em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán lHoàn thiện công tác kế toán l u chuyển hàng hoá xuất công ty sản xuất bao bì hàng xuất Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thuý Hằng Kế toán 42a Bố cục Luận văn tốt nghiệp nh sau: Phần 1: Lý luận chung kế toán lu chuyển hàng hoá xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Phần 2: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hóa xuất công ty sản xuất bao bì hàng xuất Phần 3: Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất công ty sản xuất bao bì hàng xuất Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thuý Hằng Kế toán 42a Phần lý luận chung kế toán lu chuyển hàng hoá xuất doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Sù cần thiết phải quản lý kế toán lu chuyển hàng hoá xuất nhập 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất 1.1.1 Khái niệm Đứng nhiều góc độ khác nhau, khái niệm hoạt động xuất đợc hiểu theo nhiều nghĩa Song ta định nghĩa nh sau: Hoạt động kinh doanh xuất hoạt động bán hàng nớc ngoài, bao gồm trờng hợp Hoàn thiện công tác kế toán l tạm nhập tái xuất, kể xuất chỗ Tạm nhập tái xuất đợc hiểu hàng đà nhập nớc, chế biến thêm, có trờng hợp hàng không nớc, sau nhập giao hàng cho ngời mua nớc thứ Nh vậy, khái niệm hoạt động xuất hoạt động mà sản phẩm không tiêu thụ thị trờng nớc ngoài, mà tiêu thụ thị trờng nội địa Sản phẩn tiêu thụ đa dạng, bao gồm hàng hoá dịch vụ 1.1.2 ý nghĩa Là hoạt động thơng mại Quốc tế, xuất đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, hoạt động để qc gia cã thĨ thùc hiƯn mét c¸ch cã hiƯu mục tiêu tăng trởng kinh tế Nh vậy, hoạt ®éng xuÊt khÈu cã ý nghÜa sau: - XuÊt khÈu có vai trò tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ nghiệp Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nớc Để nhập máy móc, thiết bị đại phục vụ cho nghiệp Công nghiệp hoá-Hiện đại hoá đất nớc, đòi hỏi phải có vốn, đặc biệt nớc ta Nguồn vốn đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, song nguồn quan trọng nhất, hiệu vốn thu đợc từ hoạt động xuất - Hoạt động xuất giúp cho nớc khai thác hiệu lợi thơng mại, nâng cao hiệu kinh tÕ qc d©n Nã gióp cho mét qc gia më rộng khả sản xuất tiêu dùng Ngoại thơng cho phép nớc tiêu dùng tất mặt hàng với lợng nhiều giới hạn khả sản xuất - Dới tác động xuất khẩu, cấu sản xuất nớc thay đổi, chuyển dịch cấu kinh tế từ nông nghiệp sang công nghiệp dịch vụ, tạo điều kiện phân công hoá, chuyên môn hoá sản xuất - Xuất tác dụng tích cực đến việc giải việc làm cải thiện đời sống nhân dân - Xuất sở để thúc đẩy mở rộng mối kinh tế đối ngoại Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thuý Hằng Kế toán 42a - Riêng doanh nghiệp, xuất đóng vai trò động lực để thúc đẩy hoạt động đầu t, đổi dây chuyền công nghệ đại, cải thiện mẫu mÃ, nâng cao chất lợng, giảm chi phí sản xuất, nâng cao trình độ đội ngũ công nhân viên, để từ nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp , tạo chỗ đứng thị trờng 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động kinh doanh xuất hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hàng hoá, dịch vụ quốc gia bán cho quốc gia khác, cầu nối sản xuất nớc tiêu dùng nớc Với tính chất đó, hoạt động xuất có đặc điểm sau: - Thời điểm lu chuyển hàng hoá xuất hoạt động kinh doanh xuất dài thời gian lu chuyển hàng hóa nội địa, phải tiến hành qua giai đoạn: giai đoạn tạo nguồn hàng giai đoạn bán hàng xuất - Đối tợng kinh doanh xuất hàng hoá, dịch vụ chủ yếu thuộc mạnh nớc, nh nguyên vật liệu, hải sản, lâm sản, khoáng sản , hàng tiêu dùng gia công xuất khẩu, hàng chế biến - Xuất thờng đợc thực theo phơng thức: xuất trực tiếp xuất uỷ thác - Giá xuất đựoc tính theo nhiều giá, chủ yếu giá CIF, giá FOB Đối với giá CIF, trị giá hàng xuất giá giao nhận hàng biên giới nớc mua Giá FOB, trị giá giao nhận hàng biên giới nớc bán - Thời điểm giao, nhận hàng toán thờng có khoảng cách dài, thời điểm toán tiền hàng trả trớc, trả ngay, trả sau trả kết hợp tuỳ vào hợp đồng thơng mại đà ký kết hai bên + Trả trớc sau hợp đồng đợc ký kết sau bên xuất nhận đợc đơn đặt hàng bên nhập khẩu, hàng cha giao cho bên nhập bên nhập đà giao cho bên xuất phần toàn số tiền hàng + Trả việc toán toàn giá trị hàng hóa khoản thời gian từ lúc chuẩn bị hàng để bốc lên tàu lúc hàng đến tay ngời mua + Trả sau việc bên nhập toán giá trị tiền hàng xuất sau hàng giao khoảng thời gian định - Có nhiều phơng thức toán đợc áp dụng toán hàng xt khÈu nh ph¬ng thøc chun tiỊn, ph¬ng thøc ghi sỉ, ph¬ng thøc nhê thu, ph¬ng thøc më L/C, song phơng thức chủ yếu đợc sử dụng phơng thức toán th điện tử ( mở L/C) - Giá toán bên thoả thuận, ghi rõ hợp đồng ngoại thơng dựa quy định INCOTERMS 2000 Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thuý Hằng Kế toán 42a - Các tiêu kinh doanh đơn vị xuất đợc phản ánh ngoại tệ Vì mức độ thực tiêu không lệ thuộc vào kết hoạt động ngoại thơng mà bị chi phối thay đổi tỷ giá ngoại tệ, phơng pháp kế toán xuất Đồng tiền đợc sử dụng toán quốc tế ngoại tệ mạnh có khả toán thị trờng quốc tế nh: USD, GBP, DEM, JPY, - Hai bên mua bán cã ph¸p luËt kh¸c nhau, tËp qu¸n kinh doanh kh¸c nhau, phải tuân thủ luật kinh doanh nh tập quán kinh doanh cảu nớc luật thơng mại quốc tế 1.1.4 Các hình thức xuất Có hình thức xuất khẩu: *Xuất theo Nghị định th (Hiệp định): Đây quan hệ kinh tế Chính phủ Việt Nam với nớc ngoài, kí kết Nghị định th hay Nghị định thơng mại việc trao đổi hàng hoá, dịch vụ Nghị định th đợc kÝ kÕt gi÷a ChÝnh phđ ViƯt Nam víi chÝnh phđ níc ngoµi nµy võa mang tÝnh kinh tÕ, võa mang tính trị Sau kí Nghị định th, Chính phủ tiến hành lập kế hoạch giao tiêu cho doanh nghiệp thực hợp đồng Số ngoại tệ thu đợc thông qua hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp đợc sử dụng, bán cho Nhà nớc hay nộp lại cho Nhà nớc tuỳ theo quy định thời kỳ Nếu phải nộp lại cho Nhà nớc doanh nghiệp nộp vào quỹ tập trung Nhà nớc thông qua tài khoản Bộ thơng mại sau đợc toán tiền Việt Nam theo quy định Bộ thơng mại Hình thức xuất không khuyến khích doanh nghiệp lợi nhuận thu đợc không cao, bị phụ thuộc vào Chính phủ *Xuất Nghị định th (ngoài Hiệp định): Đây hình thức kí kết hợp đồng thơng mại đơn vị kinh tế nớc với đối tác nớc ngoài, không cần thông qua Nghị định th hay Hiệp định Nhng hàng hoá xuất phải tuân theo Nghị định Nhà nớc Đồng thời đơn vị xuất phải làm đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc, đặc biệt thuế xuất Khi xuất khẩu, số ngoại tệ thu đợc thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bán cho Nhà nớc theo quy định thời kì Hình thức xuất cho phép doanh nghiệp đợc quyền chủ động tìm kiếm khách hàng, thực hợp đồng Hoạt động đem lại lợi ích kinh tế lớn cho doanh nghiệp chịu tác động tõ phÝa Nhµ níc, song nã cịng hµm chøa nhiỊu rủi ro quan hệ làm ăn với đối tác nớc 1.1.5 Các phơng thức kinh doanh xuất *Ph¬ng thøc kinh doanh xuÊt khÈu trùc tiÕp XuÊt khÈu trực tiếp phơng thức kinh doanh mà đó, đơn vị tham gia hoạt động xuất trực tiếp đàm phán, kí kết hợp đồng với nớc trực tiếp giao hàng toán tiền hàng Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thuý Hằng Kế toán 42a Các doanh nghiệp xuất trực tiếp sở cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phơng thức toán, xác định phạm vi kinh doanh, nhng khuôn khổ sách quản lý xuất Nhà nớc Những đơn vị kinh doanh theo phơng thức đơn vị có uy tín lớn thị trờng Quốc tế, có am hiểu hoạt ®éng xt khÈu *Ph¬ng thøc kinh doanh xt khÈu ủ thác Phơng thức kinh doanh xuất uỷ thác phơng thức kinh doanh mà đơn vị tham gia hoạt động xuất không đứng trực tiếp đàm phán với nớc mà phải nhờ đơn vị xuất có uy tín thị trờng thực hoạt động kinh doanh xuất cho Theo định nghĩa, có bên thamgia hoạt động xuất uỷ thác: + Bên giao uỷ thác xuất (bên uỷ thác): Là bên có đầy đủ điều kiện tham gia hoạt động xuất Bên uỷ thác đóng vai trò ngời sử dụng dịch vụ + Bên nhận uỷ thác xuất khẩu: bên nhận uỷ thác xuất bên đứng thay mặt cho bên uỷ thác kí kết, thực hợp đồng với ngời nớc Bên nhận uỷ thác đóng vảai trò ngời cung cấp dịch vụ, đợc hởng hoa hồng theo thoả thuận bên hợp đồng uỷ thác phải nộp thuế giá trị gia tăng 1.1.6 Các phơng thức toán hoạt động xuất Phơng thức toán đợc hiểu cách thức nhận trả tiền dịch vụ mua bán ngoại thơng ngời nhập ngời xuất Đây đợc xem ®iỊu kiƯn quan träng nhÊt c¸c ®iỊu kiƯn toán quốc tế nh hoạt động kinh doanh ngoại thơng Có nhiều phơng thức toán đợc áp dụng giao dịch buôn bán, phơng thức đợc áp dụng phụ thuộc vào thông lệ quốc tế điều khoản hợp đồng kinh tế Các phơng thức toán quốc tế dùng hoạt động ngoại thơng bao gồm: * Phơng thức chuyển tiền (Remittance) Phơng thức chuyển tiền phơng thức mà đó, khách hàng (ngời nhập khẩu) yêu cầu Ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời khác (ngời xuất khẩu) địa điểm định phơng tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Phơng tiện chuyển tiền điện báo th, thông qua Ngân hàng trung gian, phải trả phí cho Ngân hàng Các bên tham gia phơng thức toán bao gồm: ngời nhập khẩu, ngời xuất khẩu, Ngân hàng chuyển tiền đến, Ngân hàng đại lý Ngân hàng chuyển tiền Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thuý Hằng Kế toán 42a Có thể khái quát trình tự tiến hành nghiệp vụ toán qua sơ đồ sau: (Sơ đồ số 1) Sơ đồ số 1: Trình tự toán theo phơng thức chuyển tiền Ngân hàng chuyển tiền Ngân hàng đại lý Bên nhập Bên xuất (1): bên thực giao dịch thơng mại (2): Bên nhập yêu cầu Ngân hàng chuyển tiền xuất (3): Ngân hàng chuyển tiền vào tài khoản ngời xuất Ngân hàng đại lý gửi giấy báo Nợ cho ngời chuyển tiền (4): Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời xuất gửi giấy báo Có cho ngời xt khÈu *Ph¬ng thøc ghi sỉ Ph¬ng thøc ghi sỉ phơng thức mà đó, ngời bán (ngời xuất khẩu) mở tài khoản để ghi nợ cho ngời mua sau ngời bán hoàn thành thủ tục giao hàng hay dịch vụ Định kỳ (tháng, quý, năm) ngời mua trả tiền cho ngời bán Phơng thức có đặc điểm sau: + Đây phơng thức toán tham gia Ngân hàng với chức mở tài khoản để toán thực thi toán + Ngời bán mở tài khoản để toán Nếu ngời mở tài khoản tài khoản để theo dõi, giá trị toán hai bên + Phơng thức có lợi cho ngời mua áp dụng phơng thức rủi ro xảy ngời xuất phải chịu phần thiệt thòi ngời xuất khẩu, áp dụng phơng pháp đợc tín dụng nhập có quyền từ chối không toán hàng không phẩm chất, quy cách theo hợp đồng Luận văn tốt nghiệp Vũ Thị Thuý Hằng Kế toán 42a Sơ đồ trình tự hạch toán (Sơ đồ số 2) Ngân hàng bên xuất Ngân hàng bên nhập 3 Ngêi xuÊt khÈu Ngêi nhËp khÈu Sơ đồ số 2: Phơng thức ghi sổ (1): Ngời xuất giao hàng hoá, dịch vụ chứng từ toán (2): Báo Nợ trực tiếp (3): Ngời mua định kỳ toán cho ngời bán Ngân hàng bên xuất gửi giấy báo Có cho ngời xuất khẩu, Ngân hàng bên nhập gửi giấy báo Nợ cho bên nhập *Phơng thức nhờ thu Phơng thức nhờ thu phơng thức toán mà đó, ngời xuất sau đà giao hàng cung ứng dịch vụ cho bên nhập kí phát hối phiếu đòi tiền bên nhập khẩu, uỷ thác cho Ngân hàng thu nợ số tiền bên nhập sở hối phiếu lập Phơng thức toán nhờ thu gồm có loại: + Nhờ thu phiếu trơn: Là phơng thức toán mà ngời bán uỷ thác cho Ngân hàng thu hộ tiền cho ngời mua vào hối phiếu lập ra,còn chứng từ hàng hoá gửi thẳng cho ngời mua không thông qua Ngân hàng Phơng thức đợc áp dụng trờng hợp ngời bán ngời mua tin tởng lẫn có quan hệ liên doanh với công ty mẹ, công ty chi nhánh Đây phơng thức không đợc áp dụng nhiều không bảo đảm quyền lợi cho ngời bán, việc nhận hàng ngời mua hoàn toàn tách rời khâu toán nên ngời mua nhận hàng không toán tiền trả chậm Đối với ngời mua, phơng thức không tiện lợi, hối phiếu đến sớm chứng từ hàng hoá, ngời mua trả tiền hàng có quy cách, phẩm chất hay không Trình tự toán theo sơ đồ sau: (Sơ đồ số 3) Ngân hàng Luận văn tốt nghiệp bên bán 4b 1b 4b Ngân hàng đại lý Vũ Thị Thuý Hằng Kế toán 42a Sơ đồ số 3: Phơng thức nhờ thu phiếu trơn (1): Ngời bán gửi hàng chứng từ toán cho ngời mua, lập hối phiếu đòi tiền ngời mua uỷ thác cho Ngân hàng đòi tiền hộ (2): Ngân hàng bên bán gửi th uỷ nhiệm kèm hối phiếu cho Ngân hàng đại lý (3): Ngân hàng đại lý yêu cầu ngời mua trả tiền chấp nhận hối phiếu (4): Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho Ngân hàng bên bán, Ngân hàng bên bán trả lại tiền cho ngời bán Nếu ngời mua chấp nhận hối phiếu, Ngân hàng giữ lại gửi cho ngời bán đòi tiền đến hạn + Phơng thức nhờ thu kèm chứng từ: phơng thức toán mà đó, ngời bán uỷ thác cho Ngân hang thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hoá gửi kèm với điều kiện ngời mua cha trả tiền chấp nhận hối phiếu Ngân hàng cha trao chứng từ hàng hoá cho bên mua để nhận hàng Trong phơng thức toán nhờ thu kèm chứng từ, bên bán uỷ nhiệm cho Ngân hàng việc thu hộ tiền, khống chế chứng từ hàng hoá ngời mua Đây khác phơng thức nhờ thu kèm chứng từ với phơng thức nhờ thu phiếu trơn Với cách khống chế này, quyền lợi ngời bán đợc bảo vệ hơn, nhiên có điểm yếu sau: khống chế đợc quyền định đoạt hàng hoá không khống chế đợc việc trả tiền ngời mua, v× ngêi mua sau chÊp nhËn hèi phiÕu cã thể cha trả tiền nhận chứng từ hàng hoá không trả tiền tình hình thị trờng hàng mua bất lợi cho họ Và việc trả tiền chậm chạp, kéo dài đến vài tháng Sơ đồ trình tự theo sơ đồ: (Sơ đồ số 4) Ngân hàng bên bán 4 Ngân hàng đại lý Bên bán Luận văn tốt nghiệp Bên mua Vũ Thị Thuý Hằng Kế toán 42a Sơ đồ số 4: Phơng thức nhờ thu kèm chứng từ (1): Ngời bán giao hàng, lập chứng từ toán, hối phiếu nhờ Ngân hàng thu hộ (2): Ngân hàng bên bán chuyển cho Ngân hàng đại lý chứng từ toán (3): Ngân hàng đại lý yêu cầu bên mua trả tiền chấp nhận hối phiếu (4): Ngân hàng đại lý trao chứng từ hàng hoá sau ngời mua trả tiền chấp nhận hối phiếu Sau chuyển tiền cho Ngân hàng bên bán, Ngân hàng bên bán chuyển tiền cho bên bán * Phơng thức mở L/C Phơng thức mở L/C phơng thức đó, Ngân hàng (Ngân hàng mở L/C) theo yêu cầu khách hàng ( ngời xin më L/C) cam kÕt sÏ tr¶ mét sè tiỊn nhÊt định cho ngời khác (ngời hởng L/C) chấp nhận hối phiếu ngời ngời ký phát phạm vi số tiền đó, ngời xuất trình cho Ngân hàng chứng từ toán phù hợp với nhữngquy định đề th tín dụng Sơ đồ trình tự toán th điện tín dụng: (Sơ đồ số 5) Ngân hàng mở L/C 6 Ngêi nhËp khÈu Ng©n hàng thông báo L/C Ngời xuất Sơ đồ số 5: Phơng thức toán th tín dụng (1): Ngời xuất vào hợp đồng làm đơn xin mở L/C gửi đến Ngân hàng định mà bên mua bán đà thoả thuận, yêu cầu Ngân hàng trả tiền cho ngời bán ( ngêi xuÊt khÈu) nÕu ngêi xuÊt khÈu nép bé chứng từ toán phù hợp với quy định L/C Luận văn tốt nghiệp 10