Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất bao bì bạt nhựa tú phương 1

1 Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng với tự cạnh tranh bình đẳng thành phần kinh tế đà mở cho doanh nghiệp nhiều hội vơn lên tự khẳng định Đồng thời đặt cho doanh nghiệp nhiều khó khăn, thách thức cần phải giải Để có đợc chỗ đứng nh có đợc tên tuổi nh nay, công ty sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng ( đơn vị trực thuộc công ty cổ phần hóa chất nhựa ) đà không ngừng nỗ lực tìm tòi hớng riêng cho Là doanh nghiệp t nhân, công ty đà khẳng định vị trí việc trì nâng cao chất lợng sản phẩm, tìm hiểu mở rộng thị trờng nh bớc đổi công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề đội ngũ công nhân viên Trong trình tìm hiểu công ty sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng, em đà sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng bao bì bạt nhựa với nhiều chủng loại chi phí sản xuất kinh doanh đa dạng nên việc quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm công ty vấn đề tơng đối phức tạp Hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm quan chức nhà nớc thực công tác quản lý doanh nghiệp Giá thành sản phẩm với chức vốn có đà trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lợng sản xuất kinh doanh Với ý nghĩa quan trọng thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng, em đà chọn đề tài : Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng * Mục đích nghiên cứu đề tài : - HƯ thèng hãa c¬ së lÝ ln vỊ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân tích thực tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng * Phơng pháp ngiên cứu : Phơng pháp thu thập số liệu : - Tìm hiểu tình hình thực tế khâu dây chuyền sản xuất, tìm hiểu tổng thể quy trình sản xt - Thu thËp sè liƯu tõ ph©n xëng sản xuất phòng kế toán - Tham khảo tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu Phơng pháp xử lý số liệu : Phơng pháp so sánh, đối chiếu, tổng hợp số liệu * Kết cấu khóa luận : Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung nghiên cứu gåm ch¬ng : Ch¬ng 1: C¬ së lý luËn công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất Chơng : Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng Chơng : Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng Chơng I : Cơ sở lý luận công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí để sản xuất chế tạo sản phẩm, công việc lao vụ mà DN đà chi biểu tiền cho trình sản xuất kỳ định Chỉ có chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất đợc tính vào CPSX CPSX phát sinh thờng xuyên trình hoạt động DN.Việc xác định khái niệm CPSX giúp cho DN có sở để tính đúng, tính đủ loại chi phí phân bổ đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chÊt kinh tÕ - CPNVL : Gåm toµn bé chi phí loại NVL chính, NVL phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu, thiết bị mà DN đà sử dụng vào HĐSX kỳ - CPNC : Là toàn số tiền công phải trả, với BHXH, KPCĐ, BHYT công nhân nhân viên hoạt động sản xuất DN - CPKHTSCĐ : Là toàn sè tiỊn trÝch KH TSC§ cho H§SX cđa DN - Chi phí dịch vụ mua : Là toàn số tiền mà DN chi trả dịch vụ mua nh tiền điện, nớc, điện thoại phục vụ cho HĐSX DN - CP khác tiền: Là toàn chi phí tiền khác 1.2.2 Phân loại CPSX theo khoản mục (công dụng địa điểm ph¸t sinh) CP NVL trùc tiÕp : Bao gåm chi phÝ vỊ NVL chÝnh, NVL phơ, nhiªn liƯu sư dơng trực tiếp cho SXSP( không tính CPNVL sử dụng cho hoạt động sản xuất) CPNC trực tiếp : Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất( không tính tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý DN hay nhân viên khác CPSX chung : Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí dụng cụ sản xt chung, chi phÝ cho vËt liƯu s¶n xt chung, chi phí dịch vụ mua ngoài, CPKHTSCĐ, chi phí tiền khác 1.2.3 Phân loại chi phí theo quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất Biến phí : ( chi phí khả biến chi phí biến đổi) chi phí thay đổi với thay đổi khối lợng hoạt động theo tỷ lệ thuận Định phÝ : (chi phÝ bÊt biÕn – chi phÝ cè định) chi phí không thay đổi với thay đổi khối lợng hoạt động Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm hai yếu tố biến phí định phí Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm cấu thành sản phẩm đà hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất, nh giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm sản xuất đợc khối lợng SP nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm giá thành thấp Giá thành sản phẩm để xác định giá bán hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Giá thành kế hoạch : Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành định mức : Là giá thành sản phẩm đợc tính dựa định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm đợc tính dựa chi phí sản xuất thực tế phát sinh sản lợng sản xuất kỳ sản xuất kinh doanh 2.2.2.Phân loại theo phạm vi tính toán : Giá thành sản xuất : Bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (CPNVL trực tiếp, CPNC trực tiếp, CPSX chung) tính cho sản phẩm, công việc hoàn thành Giá thành toàn : Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm tiêu thụ Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng có tơng đồng chúng hao phí lao động sống lao động vật hoá mà DN đà chi trình sản xuất Tuy nhiên chúng có khác thể : CPSX xác định kỳ định không tính đến số chi phí có liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành hay cha Ngợc lại giá thành sản phẩm lại bao gồm CPSX có liên quan đến KLSP đà hoàn thành kỳ không tính đến đợc chi từ kỳ II Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng phục vụ cho công tác quản lý DN có mối quan hệ mật thiết với kết hoạt động SXKD Nó sở để định giá bán xác định kết kinh doanh Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đây khâu trung tâm toàn công tác kế toán DN, chi phối đến chất lợng, hiệu phần hành kế toán khác nh công tác quản lý kinh tế tài DN Kế toán chi phí sản xuất 2.1.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp CPSX CPSX phát sinh cần đợc tập hợp để kiểm tra phân tích, tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất trình độ quản lý DN mà đối tợng tập hợp CP : Toàn quy trình công nghệ, giai đoạn công nghệ, chi tiết, mặt hàng Việc xác định đối tợng chi phí sản xuất tạo điều kiện tốt cho công tác quản lý chi phí có hiệu tính giá thành nhanh, đầy đủ xác 2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.2.1 Đối với Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Theo phơng pháp kế toán sử dụng TK sau để tập hợp CPSX : + TK 621 : CPNVL trùc tiÕp + TK 627 : CPSX chung + TK 622 : CPNC trùc tiÕp + TK 154 : CPSXKD dở dang Ngoài sử dụng TK có liên quan nh TK 111, TK 112, TK 152 a/ Kế toán chi phí nguyên vật liÖu trùc tiÕp CPNVL trùc tiÕp thêng chiÕm tû lÖ lớn trình sản xuất sản phẩm, bao gồm giá trị NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu đợc dùng trực tiếp cho trình tạo sản phẩm Sau xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kế toán tiến hành xác định CPNVL trực tiếp kỳ cho đối tợng tập hợp chi phí, theo TK sử dụng, lập bảng phân bổ CPNVL hạch toán tổng hợp CPNVL trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu đợc tính nh sau : CPNVL trực tiếp kỳ Trị giá NVL = xuất dùng kỳ Trị giá + NVL lại đầu kỳ Trị giá NVL - lại cuối kỳ Trị giá - phế liệu thu hồi Kế toán phản ánh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vỊ NVL trùc tiÕp vµo TK 621 “CPNVL trùc tiÕp ” TK 621 cã kÕt cÊu nh sau : + Bªn Nợ: Giá trị NVL trực tiếp xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, công việc, lao vụ kỳ + Bên Có: Giá trị NVL sử dụng không hết nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi, kết chuyển phân bổ để tính giá thành sản phẩm TK 621 số d cuối kỳ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp TK 621 TK 152, 153,(142) XuÊt kho NVL dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt TK 152 NVL dïng kh«ng hÕt nhËp kho PhÕ liƯu thu håi TK 111, 112, 141,331 TK 154 Mua NVL sư dơng cho sản xuất không quaK/c khoCPNVL trực tiếp cho TK 632 TK 333 K/c CPNVL vợt ĐM Thuế GTGT đầuvào b/ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp CPNC trực tiếp : bao gồm tất khoản chi phí liên quan đến ngời lao động trực tiếp sản xuất không phân biệt toán cho ngời lao động hay cha KÕ to¸n CPNC trùc tiÕp sư dơng TK 622 “ CPNC trùc tiÕp ” TK 622 cã kÕt cấu nh sau : + Bên nợ : Tập hợp CPNC trùc tiÕp SXSP, thùc hiƯn lao vơ, dÞch vơ + Bên có : Kết chuyển CPNC trực tiếp vào tài khoản tính giá thành TK 621 số d cuối kỳ Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 622 TK 334 TK 154 TiỊn l¬ng & phơ cÊp l¬ng ph¶i tr¶ cho CN trùc tiÕp KÕt chun chi phÝ nhân công trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí TK 338 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lƯ quy định TK 632 TK 335 K/c CPNC vợt ĐM Trích trớc lơng nghỉ phép CN sản xuất c/ Kế toán chi phí sản xuất chung CPSXC chi phí phục vụ quản lý PXSX, bao gồm chi phí nhân viên phân xởng, CPNVL dụng cụ sản xuất, CPKH TSCĐ dùng phân xởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê chi phí tiền khác dùng phân xởng Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ kết chuyển vào đối tợng hạch toán chi phí TK 627 có kết cấu nh sau : + Bên nợ : Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung + Bên có : K/ c ( hay phân bổ ) CPSX chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ TK 627 số d cuối kỳ Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung TK 334, 338 TK 627 Chi phÝ NV ph©n xëng Các khoản ghi giảm chi phí SXC TK 152, 153 Chi phÝ vËt liƯu, dơng TK 111,112,152 Chi phí theo dự toán TK 214 Chi phí khâu hao TSCĐ TK 111,112,331 Các chi phí SXC khác Thuế GTGT đầu vào TK 133 d/ Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cuối tháng sở khoản CPNVL trực tiếp, CPNC trực tiếp CPSX chung đà đợc kết chuyển, kế toán tổng hợp CPSX phát sinh tháng, đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng để làm tính giá thành sản phẩm hoàn thành Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành sử dụng TK 154 CPSXKD dở dang Nội dung phản ánh bao gồm : + Bên nợ : Tập hợp chi phí s¶n xuÊt kú (CPNVL trùc tiÕp, CPNC trùc tiÕp, CPSX chung) + Bên có : Tổng giá thành sản xt thùc tÕ hay chi phÝ thùc tÕ cđa s¶n phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm Số d bên nợ : Phản ánh chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang cha hoàn thành Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành D ĐK: xx K/c chi phí NVL trực tiếp Các khoản ghi giảm CP TK 155,152 NhËp kho K/c chi phÝ NC trùc tiÕp TK 627 TK 622 8Giá thành Thực tế TK 157 Gửi bán không NK TK 152,111 TK 154 Xuất bán không qua kho P/bổ vào giá thành sản phẩm K/c CPSX chung không đợc TK 632 Phân bổ (hoặc k/c) CPSXC cho đối tợng TK 154 Phân xởng bao bì cao cấp 2.2.2.Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm vào TK 621 TK 154 dùng để đánh giá, phản ánh giá trị sản phẩm dở dang lúc đầu kỳ, cuối kỳ Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ kế toán CPSX tính giá thành SP theo phơng pháp KKĐK TK 631 TK 154 Kết chuyển CPSX dở dang đầu kỳ TK 6111 KÕt chuyÓn CPSX dë dang cuèi kú TK 632 TK 621 TK 334,338 TK 154 K/c CP NVL trùc tiÕp TK 622 Zsp hoàn thành Kết chuyển CP nhân công trực tiếp TK 214,334,338 TK 627 Việc xác định CPNVL xuất sổ TK tổng hợp Theo phơng pháp K/cdùng CPSX chung vào số liệu xuất kho mà lại vào số NVL tồn ®Çu kú, sè NVL nhËp kú, sè NVL tån cuối kỳ đợc tính kiểm kê nh sau : Giá trị NVL thực tế xuất dùng = Giá trị NVL thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập kỳ - Giá trị NVL thực tế xuất kỳ 2.3 Trình tự kế toán chi phí sản xuất Bớc : Tập hợp CPSX phát sinh : CPNVLTT , CPNCTT vµ CPSX chung Bíc : Tổng hợp khoản CPSX đà phát sinh, phân bổ CPSX chung cho đối tợng có liên quan kết chuyển khoản chi phí TK tính giá thành Bớc : Tổng hợp toàn CPSX đà phát sinh kỳ đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Bớc : Tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Kế toán giá thành sản phẩm 3.1.Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ mà DN sản xuất kinh doanh kỳ Xác định đối tợng tính giá thành giúp cho việc lựa chọn phơng pháp tính giá đợc xác thuận tiện Tuỳ theo đặc điểm, tính chất mục đích cụ thể trình sản xuất mà đối tợng tính giá thành là: loại sản phẩm, tập hợp sản phẩm, nửa thành phẩm 3.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành kỳ mà phận kế toán giá thành cần tiến hành tính giá cho đối tợng cần tính giá Kỳ tính giá thành sản phẩm phải đợc xác định hợp lý, khoa học, đảm bảo tính kịp thời, trung thực Tuỳ theo chu kỳ sản xuất, đặc điểm sản xuất, tính chất sản phẩm mà định kỳ tính giá thành( theo tháng theo chu kỳ ) 3.3 Các phơng pháp tính giá thành 3.3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn Tổng giá thành thùc tÕ CPSX = ph¸t sinh kú CPSX + dở dang đầu kỳ Các khoản giảm chi phí CPSX - dở dang cuối kỳ Phơng pháp thờng áp dụng cho DN có quy mô SX giản đơn, 3.3.2 Phơng pháp hệ số Phơng pháp áp dụng DNSX nhiều loại sản phẩm sản phẩm quy đổi thành sản phẩm chuẩn thông qua hệ số quy đổi Theo phơng pháp giá thành đợc tính theo bớc sau : + Bớc : Xác định tổng sản lợng SP quy íc theo c«ng thøc sau: 10