Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Trong mỗi doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hết sức quan trọng, nó là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của quá trình sản xuất kinh doanh, bởi vì các quyết định quản lý có tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh Do đó nếu doanh nghiệp tổ chức tốt sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao, và ngợc lại Trớc tình hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, công ty bao bì 27-7 Hà nội đã có tổ chức bộ máy quản lý nh sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Giám đốc : Chịu trách nhiệm trực tiếp với cấp trên về tình hình công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban về việc thực hiện các kế hoạch và chiến lợc
Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc kinh doanh
Phòng kế toán – tài vô
Phòng tổ chức hành chÝnh
Phòng tổ chức tiền lơng
Phân xởng bao b× cao cÊp
2 Phó giám đốc : Ngoài việc điều hành các công việc chuyên môn còn cùng giám đốc điều hành công việc chung của công ty Phó giám đốc phụ trách điều hành sản xuất và vấn đề nội chính, Phó giám đốc kinh doanh phụ trách về kinh tế và tình hình đầu t phát triển công nghệ.
Phòng tổ chức hành chính: Quản lý về mặt nhân sự, giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Phòng kế hoạch kinh doanh : chịu trách nhiệm lập các kế hoạch tài chính, lập các dự án phân phối vốn, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi thông tin về chất lợng sản phẩm, thông số kỹ thuật của từng loại, những biến động về, giá cả, các thức giao nhận hàng, hình thức thanh toán Ngoài ra phòng có nhiệm vụ theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng kế toán-tài vụ: có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra tình hình tài chính của công ty, tiếp nhận các báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh của các phân xởng, phòng ban, từ đó lập các báo cáo tổng hợp về tình hình vốn, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ thẩm định các dự án đầu t sản xuất kinh doanh.
Phòng Maketing: có nhiệm vụ khảo sát thị trờng, tìm hiểu nhu cầu của thị trờng trong từng giai đoạn để có thể dự báo đúng đắn, sát thực về tình hình thị trờng nhằm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị tr- ờng, lập ra chiến lợc kinh doanh của công ty.
Phòng tổ chức tiền l ơng : có nhiệm vụ thanh tra, bảo vệ, xét thi đua khen thởng, kỷ luật, chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên Ngoài ra phòng còn phụ trách lao động tiền lơng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp nh vậy là rất hợp lý trong tình hình sản xuất hiện nay của công ty Các phòng ban đợc bố trí tơng đối gọn nhẹ, không chồng chéo và có quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ Do đó, công ty có thể dễ dàng kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh của giám đốc và giúp cho giám đốc có những chỉ đạo nhanh chóng, kịp thời trong hoạt động của công ty Tuy vậy, cơ cấu tổ chức của công ty vẫn có điểm yếu là việc kiểm tra thông tin về tình hình sản xuất của công ty tại các phân x- ởng không thể thực hiện một cách thờng xuyên, gây khó khăn cho giám đốc trong việc bổ sung kế hoạch cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty một
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Hiện nay công ty đang sản xuất kinh doanh các mặt hàng chủ yếu sau:
Bao bì cao cấp màng phức hợp
Túi xốp siêu thị các loại
Các loại hộp carton sóng 3 lớp, 5 lớp
Sản phẩm may mặc xuất khẩu Ngoài ra công ty còn:
Xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng do công ty sản xuất và nhập khẩu vật t, thiết bị phục vụ nhu cầu của công ty và thị trờng.
Tận dụng các cơ sở hiện có làm nhà cho thuê, văn phòng đại diện cho các tổ chức khác. Để có thể vận hành máy móc thiết bị đạt hiệu quả cao, công ty phải tổ chức bộ máy sản xuất phù hợp với năng lực sản xuất của hệ thống máy móc thiết bị hiện có, đồng thời việc tổ chức sản xuất phải đảm bảo sự hỗ trợ lẫn nhau của các máy móc thiết bị, có khả năng kiểm tra chéo chất lợng của mỗi chi tiết sản phẩm hoàn thành Hiện nay, công ty có hệ thống sản xuất hoạt động từ nhiều năm nay, và đã phát huy tốt năng lực sản xuất của hệ thống thiết bị.
Quy trình sản xuất của công ty đợc xây dựng từ những năm 70, hiện nay công ty đã và đang đầu t, xây dựng những dự án đầu t, cải tiến quy trình công nghệ nhằm nâng cao năng lực sản xuất và chất lợng sản phẩm Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty đợc mô tả theo sơ đồ sau:
Quy trình sản xuất loại túi bột chiên Hàn quốc ở phân xởng nhựa:
ThiÕt kÕ mÉu tói bét chiên Hàn quốc
Thổi màng (từ các hạt nhựa )
Cắt dán đáy túiIn
1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty. a Tổ chức bộ máy kế toán.
Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị là do bộ máy kế toán đảm nhận Để đạt đợc hiệu quả trong tổ chức, quản lý, điều hành mọi hoạt động tại đơn vị, cần phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán trên cơ sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán cũng nh chất lợng cần phải đạt về hệ thống thông tin kế toán.
Là một doanh nghiệp nhà nớc, với tình hình hoạt động là sản xuất, công ty bao bì 27-7 Hà nội đã dựa trên đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũng nh yêu cầu trong công tác quản lý để tổ chức bộ máy kế toán cho đơn vị mình sao cho đảm bảo đợc đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra của công tác kế toán Do vậy, Công ty bao bì 27-7 Hà nội đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung với tên gọi là phòng tài vụ Đây là mô hình chỉ tổ chức duy nhất một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Bộ máy kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị.
Phòng tài vụ gồm 5 ngời và đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán tr ởng: kiêm trởng phòng có trách nhiệm điều hành chung công việc của cả phòng, với nhiệm vụ chính là hớng dẫn, chỉ đạo, tổ chức và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty, giúp giám đốc chấp hành chính sách, chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, sử dụng quỹ tiền lơng, và quỹ phúc
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ
Kế toán trởng lợi cũng nh việc chấp hành các chính sách tài chính Đồng thời có trách nhiệm cung cấp các thông tin kế toán cho giám đốc và các cơ quan lãnh đạo.
Kế toán tổng hợp : có trách nhiệm kiểm tra các sổ sách kế toán chi tiết do nhân viên kế toán lập, đồng thời phải thực hiện hạch toán tổng hợp, lập và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo kế toán, so sánh đối chiếu các số liệu. Ngoài ra kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quản lý hệ thống kế toán quản trị, là ngời đăng ký chữ ký ủy quyền của kế toán trởng tại tài khoản ngân hàng.
Kế toán thanh toán : có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ công tác thanh toán, kiểm tra các chứng từ thanh toán, lập các phiếu chi, phiếu thu, uỷ nhiệm chi, viết séc, lập các bảng kê nộp séc, quản lý các giấy tạm ứng và theo dõi việc thanh toán tạm ứng,lập sổ kế toán quỹ tiền mặt đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ, lập, chuyển, nhận và quản lý các chứng từ ngân hàng Đồng thời chịu trách nhiệm cập nhật số liệu và cung cấp kịp thời các thông tin thuộc lĩnh vực đợc giao cho kế toán trởng.
Kế toán vật t : có nhiệm vụ quản lý và theo dõi, lập chứng từ về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu trong kỳ.
Kế toán tiền l ơng kiêm thủ quỹ : có nhiệm vụ quản lý số tiền hiện có của công ty, lập sổ lơng, bảng tính lơng trình giám đốc ký duyệt trớc khi chi lơng, quản lý chìa khoá két và mở két khi cần thiết. b Tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũng nh đặc điểm sản phẩm của đơn vị, để thuận tiện cho quản lý, công ty lựa chọ hình thức sổ kế toán là nhật ký chứng từ với kỳ hạch toán theo quý, niên độ kế toán từ ngày 1/ 1/ N đến ngày 31/ 12/ N.
Công tác hạch toán kế toán tại công ty đảm bảo theo đúng chế độ kế toán do nhà nớc quy định về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán cũng nh báo cáo kế toán.
Hệ thống chứng từ : áp dụng theo danh mục chứng từ tại quyết định số
1141 – TC/ QĐ-CĐKT ngày 01/ 11/ 1995 của Bộ Tài Chính.
Hệ thống tài khoản : đảm bảo mở tài khoản theo đúng đối tợng và mở chi tiết đến tài khoản cấp 2 cho những đối tợng cần theo dõi chi tiết Ví dụ :
Hệ thống sổ kế toán : áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ( theo mẫu quy định ).
Báo cáo kế toán : do yêu cầu của quản lý đơn vị áp dụng chế độ báo cáo theo quý, với hệ thống báo cáo gồm:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Quy trình ghi sổ đợc mô tả theo sơ đồ sau :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu
1.2 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tại công ty bao bì 27-7 Hà nội
1.2.1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một
Bảng kê Thẻ và sổ kế toán chi tiÕt
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc và bảng phân bổ tiến hành công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì khâu đầu tiên là phải xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, tức là xác định phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp, đồng thời phải xác định đợc đối tợng tính giá thành sản phẩm.
Tại công ty bao bì 27-7 Hà nội, sản xuất kinh doanh đợc tiến hành theo kế hoạch từng tháng, quý, năm Các sản phẩm đợc tạo ra có những đặc thù riêng, và chúng đợc sản xuất qua nhiều công đoạn khác nhau với quy trình công nghệ khép kín từ khâu sản xuất đến khâu cuối cùng là tạo ra thành phẩm. Xuất phát từ đặc điểm và điều kiện cụ thể đó của công ty, để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định là toàn bộ quá trình sản xuất.
Công ty phân loại chi phí sản xuất theo 3 khoản mục chi phí bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất đợc công ty lựa chọn là hạch toán chi phí theo sản phẩm và áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí đều đợc ghi chép kịp thời và đến cuối quý đợc tổng hợp lại.
Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tại công tybao bì 27-7 Hà nội
Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một
Bảng kê Thẻ và sổ kế toán chi tiÕt
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc và bảng phân bổ tiến hành công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì khâu đầu tiên là phải xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, tức là xác định phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp, đồng thời phải xác định đợc đối tợng tính giá thành sản phẩm.
Tại công ty bao bì 27-7 Hà nội, sản xuất kinh doanh đợc tiến hành theo kế hoạch từng tháng, quý, năm Các sản phẩm đợc tạo ra có những đặc thù riêng, và chúng đợc sản xuất qua nhiều công đoạn khác nhau với quy trình công nghệ khép kín từ khâu sản xuất đến khâu cuối cùng là tạo ra thành phẩm. Xuất phát từ đặc điểm và điều kiện cụ thể đó của công ty, để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định là toàn bộ quá trình sản xuất.
Công ty phân loại chi phí sản xuất theo 3 khoản mục chi phí bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất đợc công ty lựa chọn là hạch toán chi phí theo sản phẩm và áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí đều đợc ghi chép kịp thời và đến cuối quý đợc tổng hợp lại.
Việc xác định rõ mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là vấn đề có ý nghĩa lớn, mang tính định hớng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời nó cũng thể hiện mục đích và phạm vi tiến hành 2 giai đoạn của công tác kế toán quy trình sản xuất.
Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, loại hình sản xuất là hàng loạt với khối lợng lớn cũng nh căn cứ vào yêu cầu quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, công ty xác định đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng, phơng pháp tính giá thành là phơng pháp tổng cộng chi phí ( phơng pháp giản đơn) Do vậy, tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc tập hợp lại và cuối kỳ tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm.
Đặc điểm các khoản mục tính giá thành sản phẩm
Công ty bao bì 27-7 Hà nội tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phÝ chung.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : là toàn bộ giá trị thực tế của các loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm, liên quan trực tiếp đến việc sản xuất Bao gồm:
Giá trị nguyên vật liệu chính:
- Hạt nhựa các loại : LD, LLD, HD, HDPE, hạt tan, hạt trắng,…
- Các loại màng nh: PET, CPP, MCPP, BCPP,…
- Các loại mực : OPP_NTT, PET_NTT,…
Giá trị nguyên vật liệu mua ngoài xuất dùng trực tiếp ( không qua kho), trong trờng hợp này giá nguyên vật liệu tính vào chi phí là giá thực tế bao gồm mua trên hợp đồng của nhà cung cấp và các khoản chi phí thu mua phát sinh.
Giá trị thành phẩm xuất kho tái chế : đợc hạch toán vào chi phí theo giá vốn thành phẩm
Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm toàn bộ các khoản tiền lơng phải trả và các khoản tính theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Các khoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho ngời lao động thuê ngoài cũng đợc hạch toán vào khoản mục này.
Chi phí sản xuất chung : Bao gồm các chi phí ở các phân xởng, bộ phận sản xuất và các chi phí sản xuất trực tiếp nh :
Chi phí nhân viên phân xởng : gồm lơng chính, lơng phụ, và các khoản tính theo lơng của nhân viên phân xởng.
Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, các chi phí công cụ, dụng cụ,… ở phân xởng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng tại phân xởng, bộ phận sản xuất.
Chi phí dịch vụ mua ngoài : chi phí điện, nớc, điện thoại sử dụng cho sản xuất và quản lý ở phân xởng.
Chi phí bằng tiền khác.
Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm, dùng để tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tập hợp chi phí làm thay đổi giá thành so với định mức, so với kế hoạch và đề ra các bịên pháp hạ giá thành sản phẩm.
Quy trình tính giá thành sản phẩm
Đầu năm kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành kế hoạch cho từng loại sản phẩm dựa vào bảng giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho năm tr- ớc, kế hoạch sản xuất , các định mức chi phí về nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ, tiền lơng và bảo hiểm xã hội, chi phí khấu hao tài sản cố định,…
Sau đó kế toán căn cứ vào bảng giá thành kế hoạch cho từng sản phẩm để tiến hành lập bảng tổng hợp giá thành kế hoạch cho sản phẩm năm nay. Để tính đợc giá thành thực tế năm nay, kế toán dựa vào bảng phân tích vật t để lập bảng phân bổ vật t sản phẩm , đồng thời kế toán cũng dựa vào báo cáo sử dụng vật t, bảng TK 154.
Công ty bao bì 27-7 Hà nội tính giá thành theo phơng pháp tổng cộng chi phí và đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành nhập kho, vì vậy để tính giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ, công ty phải sử dụng giá kế hoạch để phân bổ chi phí sản xuất cho từng sản phẩm hoàn thành trong kú.
Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty nh sau:
Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ 1,
Bảng kê số 4 Bảng kê số 6
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
a Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ trực tiếp để sản xuất sản phẩm Khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng tơng đối lớn, khoảng 70 – 80% tổng chi phí toàn xí nghiệp Bên cạnh đó, việc sản xuất sản phẩm có những đặc thù riêng, với sự đa dạng của các loại nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất trớc những yêu cầu ngày càng nâng cao về công dụng, thẩm mỹ cũng nh về mẫu mã sản phẩm đòi hỏi công ty phải có sự quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu nhằm tập hợp chính xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trong việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời cũng phải tìm ra các biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu, góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Trong mỗi loại nguyên vật liệu đều bao gồm nhiều loại khác nhau về thông số kỹ thuật, chỉ tiêu kỹ thuật, khác nhau về màu sắc, công dụng Với sự đa dạng về chủng loại nguyên vật liệu nh vậy, để sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, công ty đã xây dựng định mức tiêu hao của từng loại nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm sản xuất Từ đó, công ty căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong kỳ, nguyên vật liệu xuất ra đảm bảo đợc theo dõi, quản lý chặt chẽ giúp cho hạch toán vật liệu đợc chính xác, kịp thời, đồng thời tìm ra đợc các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu.
Do nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là các sản phẩm nhập ngoại từ nớc ngoài với hình thức mua là nhập khẩu trực tiếp hoặc mua của một số công ty trong nớc nên việc dự trữ nguyên vật liệu tại công ty luôn đợc lập kế hoạch, kiểm tra, giám sát chặt chẽ để đảm bảo phục vụ tốt cho sản xuất. b Nội dung hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất vật t, công ty theo dõi bằng phiếu nhập kho và phiếu xuất kho do cán bộ phụ trách cung tiêu của t sẽ lập báo cáo kết quả sản xuất, và bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t và chuyển cho kế toán vật t của phòng tài vụ kèm theo các bản sao của các chứng tõ nhËp, xuÊt kho vËt t.
Kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào các sản phẩm xuất kho vật t của phân xởng, phiếu xuất kho sản phẩm hoàn thành, đối chiếu báo cáo kết quả sản xuất phân xởng gửi lên để lập bảng theo dõi chi tiết tình hình sử dụng vật t của từng phân xởng Bảng này là căn cứ để tính giá xuất dùng nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu của công ty đợc tính trên cơ sở giá thực tế bình quân gia quyền, mỗi tháng hạch toán một lần.
BiÓu 1: PhiÕu xuÊt kho Đơn vị : công ty bao bì 27-7 Hà nội Địa chỉ : số 4 láng hạ hà nội phiÕu xuÊt kho MÉu sè 02- VT
Họ tên ngời nhận hàng: chị vân Địa chỉ : PX nhựa
Lý do xuất hàng : xuất cho sản xuất.
Xuất tại kho : nguyên vật liệu
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chÊt vËt t
Mã số Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực xuÊt
Xuất, ngày 20 tháng 11 năm 2004 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ quỹ
Phơng pháp tính giá đợc tính nh sau:
Giá thực tế NVL nhập kho = giá ghi trên hoá đơn + chi phí thu mua
Do nguyên vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu là nguyên vật liệu nhập khẩu trực tiếp nên công ty tính giá vật liệu nhập theo công thức sau:
Giá thực tế vật liệu
= Giá mua theo hợp đồng
+ Chi phÝ vËn chuyÓn bèc
+ PhÝ mở nhập kho ngoại thơng dỡ khẩu L/ C Đối với nguyên vật liệu xuất kho dùng trong kỳ hạch toán, giá mua có thể thay đổi thì đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng sẽ đợc tính theo công thức sau:
Giá nguyên vật liệu xuất kho = Số lợng nguyên vật liệu xuất kho + Giá bình quân nguyên vật liệu xuất kho Trong đó :
Giá bình quân nguyên vật liệu xuÊt kho Giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế nguyên vật liệu nhập trong kỳ
Số lợng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng nguyên vật liệu nhËp trong kú
Ví dụ : Trong tháng 11 năm 2004 công ty nhập 5250 kg hạt LD giá 0,7 USD/ kg ( theo hợp đồng ngoại thơng)
Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì = 1.000.000®
Giá thực tế vật liệu nhập kho 63.188.250
Trong tháng 12 năm 2004 công ty đã xuất kho 4.250 kg hạt LD vào sản xuất, giá thực tế xuất kho của hạt LD là :
Giá bình quân 1 kg hạt LD 10.514.613 + 63.188.250
Giá thực tế xuất kho hạt LD = 4250 x 12.762 = 54.238.500đ
Việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các đối tợng sử dụng tại công ty đợc kế toán tập hợp trên bảng phân bổ số 2 – bảng phân bổ nguyên vật liệu Để lập đợc bảng phân bổ số 2, cuối quý kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu trong quý trên các chứng từ xuất kho có ghi rõ loại nguyên vật liệu đợc xuất dùng và bộ phận sử dụng
Biểu số 2 : bảng phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp
Phân xởng nhựa stt Tên sản phÈm
Số lợng Số sử dụng Phế liệu thu hồi
Sau đó kế toán tiến hành lập bảng kê số 4 là bảng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Số ghi trên bảng kê số 4 là tổng cộng dòng tài khoản 621 trên bảng phân bổ nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ và cột tổng phát sinh nợ tài khoản 621 trên các NKCT liên quan Từ đó kế toán tiến hành ghi chi phí nguyên vật liệu vào NKCT số 7 từ bảng kê số 4.
Từ NKCT số 7, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản 621.
Bên cạnh đó, trong trờng hợp công ty mua nguyên vật liệu về dùng ngay cho sản xuất ( không qua kho), khi đó giá trị nguyên vật liệu dùng cho sản xuất này đợc hạch toán theo giá thực tế mua về Trong trờng hợp này, nguyên vật liệu mua về thờng đợc công ty thanh toán ngay bằng tiền mặt nên cuối kỳ kế toán căn cứ vào nhật ký chứng từ số 1 để kết chuyển vào nhật ký chứng từ số 7 rồi vào sổ cái TK 621 theo định khoản:
Biểu số 3 : bảng kê số 4
Quý 3 n¨m 2004 stt TK ghi cã
Biểu số 3 : bảng kê số 4( tiếp)
Quý 3 n¨m 2004 stt TK ghi cã
335 338 621 622 627 NKCT 1 NKCT 5 Bảng kê 8 Tổng cộng
Biểu số 4 : nhật ký chứng từ số 7
Tháng 12 năm 2004 Phần I : Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
Biểu số 4 : nhật ký chứng từ số 7 ( tiếp)
Tháng 12 năm 2004 Phần I : Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
621 622 627 NKCT 1 NKCT 2 NKCT 5 NKCT10 Bảng kê
Nhật ký chứng từ số 7
Tháng 12 năm 2004 Phần II : Chi phí sản xuất kinh doanh tính theo yếu tố stt Tên TK Yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
N g u y ên v ật li ệu N h iê n l iệ u , đ ộ n g l ự c T iề n l ơ n g v à cá c k h o ản p h ụ c ấp B H X H , B H Y T , K P C Đ K H T S C Đ C h i p h í d ịc h v ụ m u a n g o ài C h i p h í k h ác b ằn g t iề n C ộ n g
Nhật ký chứng từ số 7
Tháng 12 năm 2004 Phần III : Số liệu chi tiết
Liên vụ của các PX cung cÊp lÉn nhau
Chi phÝ nguyên vật liệu
Chi phÝ nh©n công trực tiếp
Chi phí sản xuÊt chung
Chi phÝ sửa ch÷a lín TSC§
Biểu số 5 : sổ cái tài khoản 621
TK đối ứng nợ với TK này
Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
a Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là một trong yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm Quản lý tốt chi phí nhân công trực tiếp cũng nh việc hạch toán đúng và đầy đủ không những cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý, phản ánh nhu cầu thực sự về lao động tại mỗi phân xởng để có những biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp mà còn có tác dụng tâm lý đối với ngời lao động, nâng cao chất lợng lao động, từ đó giúp công ty hạ thấp giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo thu nhập cho ngời lao động Khoản mục chi phí này chiếm khoảng 15 – 20% tổng chi phí sản xuất của toàn xí nghiệp
Tại công ty, hàng tháng đều có dự kiến lơng với:
Tổng quỹ lơng dự kiến : 7% doanh thu trong tháng.
Quỹ lơng để lại: 24% tổng quỹ lơng( trong đó có 12% tiền thởng).
Từ đó xác định quỹ lơng đợc chi:
+ Tiền lơng sản phẩm bao bì nhựa, bao bì cao cấp,
+ Hệ số lơng năng suất ( đợc xác định dựa trên số tiền lơng sản phẩm ). + Chia lơng cho từng bộ phận.
+ Điều chỉnh tiền lơng. a Nội dung hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chế độ trả lơng tại công ty bao bì 27-7 Hà nội là trả theo 2 hình thức: trả l- ơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.
* Hình thức trả lơng theo thời gian : là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc của họ Hình thức này đợc áp dụng đối với các nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên hành chính văn phòng, và công nhân sản xuất khi tính theo ngày công thời gian,…
Phơng pháp tính lơng thời gian nh sau:
Công ty bao bì 27-7 Hà nội sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc của công nhân viên
Lơng thờigian Hệ số lơng cấp bậc x Mức lơng tèi thiÓu x Số ngày làm việc trong tháng 26
Cán bộ nhân viên nghỉ phép đợc hởng 70% lơng thời gian.
Cán bộ nhân viên làm thêm giờ đợc hởng 200% lơng làm việc vào ngày nghỉ, lễ tết
Ví dụ : Tính lơng cho chị Nguyễn thị Lan ở phân xởng bao bì nhựa trong tháng 2 năm 2005:
Số công hởng lơng thời gian : 6
Số công hởng lơng sản phẩm : 22
Lơng thời gian Chị Lan đợc hởng:
* Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng đối với những công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xởng sản xuất Lơng của công nhân phân xởng sản xuất đợc tính theo đơn giá và khối lợng công việc hoàn thành.
Phơng pháp tính lơng theo sản phẩm nh sau:
Căn cứ vào định mức lao động cho từng công việc của công nhân sản xuất từng ngày công, và đơn giá tiền lơng cho công việc của công nhân sản xuất.
Căn cứ vào báo cáo sản xuất và bảng tính công để tính ra lơng sản phẩm cho công nhân sản xuất
Lợng sản phẩm Số lợng sản phẩm, công việc hoàn thành x Đơn giá lơng cho 1 sản phẩm hoàn thành
Từ tổng lơng sản phẩm toàn phân xởng sẽ đợc phân chia cho từng công nhân sản xuất căn cứ vào bậc thợ công nhân, mức độ hoàn thành công việc do tổ sản xuất đánh giá theo các hệ số hoàn thành công việc.
Ví dụ : Tính lơng cho chị Lan sản xuất sản phẩm ở phân xởng bao bì nhựa tháng 2 năm 2005:
Lơng sản phẩm của chị Lan đợc tính nh sau:
- Số lợng sản phẩm sản xuất 1 ngày : 6000 túi
- Đơn giá lơng cho 1 sản phẩm cắt dán lng : 4,7đ/ túi
- Lơng sản phẩm của chị Lan:
Ngoài lơng sản phẩm ra, công nhân còn đợc hởng theo lơng thời gian vào những ngày hội họp, nghĩ lễ tết, tiền ăn ca, và các khoản phụ cấp,…
Theo chế độ của công ty, tiền phụ cấp bao gồm:
- Phụ cấp ca 3 = số công ca 3 x Đơn giá lơng ngày x 0,4
- Phụ cấp độc hại = số công độc hại x Đơn giá lơng ngày x 0,1
- Phụ cấp khác nh : Phụ cấp cho tổ trởng : 50.000 (đ/ ngời)
Ví dụ : Chị Lan có 11 công ca 3, ngoài số tiền chị đợc trả theo lơng sản phẩm, chị còn đợc hởng phụ cấp ca 3 với số tiền là :
Ngoài ra chị còn đợc hởng phụ cấp khác ( Tổ trởng): 50.000(đ)
Tiền ăn ca của cán bộ, công nhân viên trong công ty đợc tính theo ngày công thực tế của mỗi ngời theo mức 4.000(đ/ ngày).
Nh vậy, tổng số tiền phụ cấp chị Lan đợc hởng là :
Các khoản khấu trừ ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ):
Chị Lan đợc lĩnh tiền lơng tháng 2 = 1.023.997 (đ)
Phơng pháp xác định các khoản trích theo lơng của công ty bao bì 27-7 Hà néi :
Bảo hiểm xã hội: công ty phải trích lập 20% tổng lơng cấp bậc của cán bộ công nhân viên, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 15% và công nhân viên phải nộp 5%.
Bảo hiểm y tế : công ty phải trích lập 3% tổng lơng cấp bậc của cán bộ công nhân viên, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 2% và công nhân phải nộp 1%.
Kinh phí công đoàn : công ty trích lập 2% tổng lơng phải trả thực tế của cán bộ công nhân viên để làm kinh phí cho tổ chức công đoàn của công ty hoạt động.
Hàng tháng, phòng tổ chức sẽ lập bảng thanh toán tiền lơng sản phẩm và bảng thanh toán tiền lơng thời gian, các bảng thanh toán lơng đợc lập cho từng phân xởng có tách riêng cho khối sản phẩm sản xuất và khối văn phòng.
Phòng tổ chức sẽ gửi bảng thanh toán lơng cho phòng tài vụ kèm theo bản cho việc thay đổi lơng của cán bộ công nhân viên và việc quyết định cho cán bộ công nhân viên nghỉ hởng bảo hiểm xã hội Kế toán căn cứ vào đó lập bảng tổng hợp lơng Sau đó, kế toán tiến hành lập bảng số 1 – Bảng phân bổ tiền lơng, sổ này đợc lập theo từng tháng.
Cuối quý, kế toán căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lơng và bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội để lập bảng kê số 4, rồi ghi vào nhật ký chứng từ số 7, sau đó kế toán tiến hành ghi sổ tài khoản 622.
Chú ý : Đối với quý IV, chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tính căn cứ vào số quyết toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của cả năm trừ đi số đã trích vào chi phí cả 3 quý trớc, sau đó đợc phân bổ cho từng bộ phận chịu chi phí
Biểu số 6 : bảng thanh toán tiền lơng
( tại phân xởng phức hợp) Tháng 1 năm 2005
Lơng sản phẩm Lơng thời gian Phụ cấp khác
Tổng số Tạm ứng Các khoản khÊu trõ 6%
Số SP Số tiền Số công Số tiền
Bảng số 7 : Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH – T11/ 2004 T11/ 2004
Tiền lơng phải trả công nhân viên Các khoản phải trả khác
Lơng thời gian Lơng sản phẩm
Bảng số 8 : bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp ở phân xởng nhựa T1/ 2005
Stt Tên sản phẩm Số lợng Lơng sản phÈm
II Vật t sản phẩm PE
Bảng số 9 : sổ cái tài khoản 622 ( trích)
Stt Ghi có các TK đối ứng Nợ với TK này Quý I Quý II Quý III Quý
Hạch toán chi phí sản xuất chung
a Đặc điểm chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra sản phẩm, đó là những chi phí không thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
Tại công ty khoản mục chi phí sản xuất chung đợc hạch toán trên tài khoản
627 – “ Chi phí sản xuất chung”, tuy nhiên tài khoản này không đợc mở theo từng yếu tố chi phí, đồng thời cũng không mở chi tiết theo từng hoạt động sản xuÊt. b Nội dung hạch toán chi phí sản xuất chung.
* Chi phí nhân viên quản lý phân xởng
Kế toán căn cứ vào bảng chấm công ở các bộ phận gửi lên, căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành của nhà nớc về tiền lơng và các phơng pháp phân phối quỹ lơng để tính lơng và trích các khoản cho nhân viên phân xởng Kế toán cũng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội để ghi vào bảng kê số 4 dòng phát sinh Nợ TK 627 ( chi tiết TK 6271 ) Từ đó làm căn cứ để lập NKCT sè 7.
Tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng trong công ty đợc trả theo hình thức trả lơng theo thời gian Ngoài tiền lơng, nhân viên quản lý phân xởng cũng hởng các khoản phụ cấp, ăn ca, lơng phép Cách tính lơng cho nhân viên quản lý phân xởng đợc thực hiện nh đã trình bày mục 1.4.
Ví dụ : Tính lơng cho anh Thái Hoàng Linh, quản đốc phân xởng bao bì nhựa trong tháng 2 năm 2005
Số công hởng lơng thời gian: 22
Căn cứ vào hệ số lơng, kế toán tiến hành tính lơng thời gian cho anh Linh bằng :
Các khoản khấu trừ ( BHXH, BHYT, KPCĐ):
Nh vậy, tổng thu nhập trong tháng của anh Linh bằng:
* Chi phí nguyên liệu, vật liệu phụ.
Vật liệu phụ tuy không phải là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm nhng có tác dụng làm tăng chất lợng sản phẩm và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ đợc hạch toán tơng tự chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cuối kỳ căn cứ vào bảng kê số 3 kế toán tính ra gia trị thực tế vật liệu xuất dùng, đồng thời cũng xác định đợc giá tri vật liệu xuất dùng phục vụ cho phân x- ởng.
Từ số liệu này, kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 7 và vào sổ cái TK 627
“ chi phí sản xuất chung ” theo định khoản:
Cã TK152 : 873.470.826 Đối với các vật t, công cụ dụng cụ có giá trị lớn đợc phân bổ dần khi đa vào sử dụng thì kế toán theo dõi trên tài khoản 142.
Cã TK 142 : 8.338.186 Đối với các vật t, công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ thanh toán trực tiếp ngay thì kế toán chuyển thẳng vào khoản mục chi phí bằng tiền khác.
* Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty bao gồm các khoản chi nh mua điện, nớc, điện thoại,…Kế toán căn cứ vào bảng kê thu chi tiền mặt, giấy báo nợ của ngân hàng, hóa đơn thu tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại và phiếu chi tiền để tập hợp đợc các chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh và phản ánh vào tài khoản
6277 Các chi phí này đợc phản ánh trên các NKCT liên quan nh : NKCT số 1, 2, 5.
Cụ thể trong tháng 1 năm 2005, tại phân xởng phức hợp đã tập hợp các khoản chi mua ngoài và kế toán định khoản nh sau:
Việc phân bổ các chi phí dịch vụ mua ngoài cho các phân xởng và bộ phận văn phòng dựa trên tỷ lệ % do phòng kế hoạch tính Tỷ lệ này căn cứ vào công suất thiết bị máy móc của toàn công ty Khi phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài cho từng sản phẩm kế toán dùng tổng số trọng lợng sản phẩm nhập kho làm tiêu thức phân bổ
Chi phí dịch vụ mua ngoài phân bổ cho sản phẩm i Tổng chi phí dịch vụ mua ngoài trong phân xởng x Trọng lợng sản phẩm i
Tổng số trọng lợng sản phẩm hoàn thành Trong tháng 11 năm 2004 phân xởng phức hợp đã tập hợp các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và kế toán định khoản:
Phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài cho sản phẩm túi bột chiên tôm hàn quèc:
* Chi phí khấu hao tài sản cố định.
Việc tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định ở công ty bao bì 27-7 Hà nội đợc thực hiện theo thông t 1062/ TC/ QĐ/ CSTC ngày 14/ 01/ 1996 và quyết định số 206/ 2003/ QĐ -BTC ngày 12/ 12/ 2003 của bộ tài chính Công ty lập bảng đăng ký khấu hao TSCĐ với cục quản lý vốn để tính toán và duyệt số khấu hao TSCĐ, việc này đợc thực hiện hàng năm.
Tài sản cố định của công ty đợc hình thành từ ba nguồn là nguồn vốn ngân sách, nguồn vốn tự bổ sung và nguồn vốn khác ( vốn vay, nguồn vốn kinh doanh ). Để hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định, kế toán căn cứ vào sổ tài sản cố định và sổ đăng ký tài sản cố định
Số liệu đợc kế toán phản ánh trên nhật ký chứng từ số 7 theo định khoản:
Cã TK 214 : 30.963.640 Đồng thời kế toán ghi đơn Nợ TK 009 : 30.963.640
Kế toán tính khấu hao tài sản cố định cho túi bột chiên Hàn quốc:
Biểu số 10 : Bảng đăng ký khấu hao tài sản cố định45 n¨m 2004
Stt Tên, đặc điểm, ký hiệu tài sản cố định
Tháng, năm bắt đầu trích khÊu hao
Nguyên giá tài sản cố định
Sè n¨m tÝnh khÊu hao khÊu hao b×nh qu©n n¨m khÊu hao b×nh quân tháng
Sè khÊu hao đã trích
5 Máy vi tính + Máy in 2000 71.842.800 4 5.460.700 455.058
* Chi phí bằng tiền khác.
Chi phí bằng tiền khác là các khoản chi phí ngoài các khoản đã nêu trên, chi phí này phát sinh ở công ty nh chi phí giao dịch, tiếp khách,… Để theo dõi các khoản chi phí này kế toán căn cứ vào các NKCT số 1, 2, những nghiệp vụ phát sinh trực tiếp bằng tiền Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào các nhật ký chứng từ liên quan tập hợp yếu tố chi phí này vào nhật ký chứng từ số 7, rồi vào sổ cái TK 627 theo định khoản sau:
Cã TK 111 : 426.130.785 Chi phí khác bằng tiền phân bổ cho túi bột chiên Hàn quốc:
426.130.785/ 49.223,34 x 5.681,2 = 49.182.648(®) Chi phí thiệt hại trong sản xuất nh sản phẩm hỏng thì công ty tiến hành thu hồi phế liệu để tận dụng vào tái sản xuất, kế toán ghi:
Cã TK 155 : 12.767.606 Cuối tháng kế toán dựa vào các chứng từ sổ sách liên quan để lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, và sổ cái TK 627
Bảng số 11 : bảng phân bổ chi phí sản xuất chung TạI PHÂN XƯởng nhựa T1/2005
Stt Tên sản phẩm Số lợng Lơng nhân viên phân xởng
Chi phÝ tiÒn mặt Điện sản xuất Tổng cộng
3 Túi Dầu ăn simply in 2 mặt 842 87.353 694.178 189.566 661.398 1.632.495
2 Tói PE cã in (tói muèi ièt 1kg) 5622,1 609.144 4.635.081 1.214.648 4.416.209 10.875.082
Bảng số 12 : sổ cái tk 627
Nợ Có stt Ghi có các TK đối ứng nợ với
TK này Quý I Quý II Quý III Quý
Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh
a Tổng hợp chi phí sản xuất
Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc tập hợp vào TK 621, 622, 627. Cuối kỳ kế toán kết chuyển các chi phí sản xuất về TK 154 để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
* Nội dung hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
Kế toán căn cứ vào các nhật ký chứng từ liên quan để vào bảng kê số 4, rồi từ đó ghi vào NKCT số 7, kế toán ghi sổ cái TK 154 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ ; bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội; bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, và các chứng từ liên quan khác.
Cụ thể, trong tháng 11/ 2004, tại phân xởng bao bì nhựa kế toán tập hợp chi phí theo các khoản mục sau:
Kế toán căn cứ vào số liệu này để ghi vào nhật ký chứng từ số 7 – Phần I – chi phí sản xuất kinh doanh tính theo khoản mục. b Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang ở công ty bao bì 27-7 Hà nội là những sản phẩm còn đang trong quá trình sản xuất , chế tạo, đang nằm trên dây chuyền công nghệ sản xuất , cha hoàn thành , bàn giao,…những sản phẩm đã hoàn thành nhng cha qua kiểm tra chất lợng, cha nhập kho thành phẩm Xác định giá trị sản phẩm làm dở dang cuối kỳ là khâu quan trọng đảm bảo cho sự chính xác khi tính giá thành sản phÈm
Do công ty sản xuất nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại, chu kỳ sản xuất ngắn và thờng sản xuất theo đơn đặt hàng Vì vậy, cuối tháng ít phát sinh sản phẩm dở dang nên công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Cuối tháng, các phân xởng tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang của tháng đó, làm biên bản xử lý kiểm kê có xác nhận của quản đốc phân xởng và lập bảng vật t hàng hóa kém phẩm chất đánh giá lại, rồi chuyển lên phòng kế toán
Kết quả kiểm kê đợc xử lý nh sau :
- Đối với những vật t, hỏng, kém phẩm chất không đa vào sử dụng cho sản xuất đợc thì tiến hành hủy bỏ và đa vào lỗ năm sau.
- Đối với những vật t thừa thì đa xuống các phân xởng sản xuất sử dụng, và cho vào lãi
- Đối với những sản phẩm hỏng, kém chất lợng có thể đa ra làm phế liệu
Biểu số 13 : sổ cái TK 154
Stt Ghi có các TK đối ứng nợ với
Quý I Quý II Quý III Quý
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Trong công tác tổ chức hạch toán quá trình sản xuất với hai giai đoạn kế tiếp nhau, có quan hệ mật thiết với nhau và có ý nghĩa nh nhau Giai đoạn tập hợp chi phí sản xuất là việc thực hiện tập hợp chi phí phát sinh theo từng khoản mục chi phí đối với từng đối tợng tính giá, còn giai đoạn tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện sau cùng, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh theo từng khoản mục và phân bổ cho từng đối tợng tính giá
Hoạt động sản xuất của công ty đợc lập kế hoạch theo từng năm và đợc chi tiết theo từng tháng, với t cách xác định các định mức về vật t và tiền lơng công nhân sản xuất trong từng công đoạn sản xuất rất cụ thể và chặt chẽ, đồng thời đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại công ty là liên tục, khép kín Công ty đã lựa chọn kỳ tính giá thành vào cuối mỗi tháng, điều này phù hợp với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho nh hiện nay tại công ty, đảm bảo đợc yêu cầu trong công tác
Tại công ty, sản phẩm chỉ đợc coi là hoàn thành khi đã qua công đoạn cuối cùng, và đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định là toàn bộ quá trình sản xuất và đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành
Xuất phát từ đặc điểm quy trình sản xuất, đặc điểm đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành, công ty lựa chọn phơng pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm theo công thức sau:
Tổng giá thành sản phẩm Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phÝ nh©n công trực tiếp + Chi phí sản xuÊt chung
Căn cứ vào nhật ký chứng từ số 7 và sổ cái tài khoản 631, ta tính đ ợc tổng giá thành sản phẩm
Tổng sản phẩm của túi bột chiên Hàn quốc là:
Kế toán tiến hành phân bổ từng khoản mục chi phí cho từng loại sản phẩm, kế toán tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị từng loại sản phẩm:
Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành từng loại sản phẩm
Tổng số sản phẩm hoàn thành từng loại Sản phẩm của công ty sau khi sản xuất hoàn thành ( kết thúc giai đoạn công nghệ cuối cùng) qua kiểm tra thì có thể xuất tiêu thụ ngay hoặc nhập kho.
Cuối mỗi quí, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm trên cơ sở các bảng phân bổ chi phí sản xuất của mỗi phân xởng.
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Sử dụng trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL TT SL TT SL TT SL TT
8 BTP PE kÐm phÈm chÊt
Bảng số 15 : Bảng tính giá thành sản phẩm ở phân xởng nhựa t1/ 2005
CPNVLTT CPNCTT CPSXC giá thành đơn vị
1 Túi xốp không in các loại
II Vật t sản phẩm PE
PhÇn II Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bao bì 27-7 Hà nội 2.1 Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty bao bì 27-7 Hà nội
Công ty bao bì 27-7 Hà nội là đơn vị trực thuộc sở lao động thơng binh và xã hội Hà nội Trong những năm qua, đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, công ty đã không ngừng phấn đấu, tìm tòi, sáng tạo, tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng, đồng thời công ty luôn phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm để nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty Bên cạnh đó, công ty còn có những chính sách lơng bổng, đãi ngộ thoả đáng, quan tâm tới lợi ích của ngời lao động, vì vậy đã khuyến khích đợc tinh thần lao động hăng say, nhiệt tình, sáng tạo, và có trách nhiệm ở họ Công ty đã ý thức đợc vai trò và vị trí quan trọng của công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Nó cung cấp những thông tin cần thiết và quan trọng để ban giám đốc có thể ra quyết định một cách đúng đắn và kịp thời.
Công ty bao bì 27-7 Hà nội là một doanh nghiệp lớn mạnh, với lịch sử hình thành và phát triển lâu dài, công ty đã tạo dựng đợc một vị trí ổn định trên thị trờng. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự ra đời của nhiều hãng cạnh tranh, nhng nhờ bộ máy lãnh đạo của công ty năng động, sáng tạo với những biện pháp quản lý có hiệu quả, công ty đã đa ra những biện pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh với tốc độ tăng trởng khoảng 20%.
Cơ cấu tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến- chức năng là hợp lý và phù hợp với kế hoạch phát triển lâu dài của công ty Trong đó, các phòng ban đợc sự chỉ đạo thống nhất của cấp trên để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, tránh đợc sự chỉ đạo trùng lặp trong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên đợc giải quyết nhanh hơn Tất cả những điều đó nhằm làm cho việc kiểm tra chất lợng quản lý sản phẩm đạt hiệu quả cao theo đúng quy trình công nghẹ của từng phân xởng, góp phần nâng cao số lợng và chất lợng của từng sản phẩm Để đạt đợc thành tích đó phải kể đến sự đóng góp rất lơn của bộ máy kế toán trong công ty đã cung cấp những thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời cho bộ máy lãnh đạo, đặc biệt là những thông tin trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phÈm.
Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán
Những u điểm cơ bản
a Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến của công ty bao bì 27-7 Hà nội đã chia rõ chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc, các phòng ban, mỗi bộ phận phụ trách một lĩnh vực riêng và đều dới sự chỉ đạo chung của giám đốc Nó đảm bảo quyền chỉ huy của ban giám đốc và phát huy đợc năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng.
Bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí một cách gọn nhẹ, có sự tách biệt khác nhau về chuyên môn nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau, có khả năng cung cấp thông tin cho nhau và kiểm tra chéo về mặt nhiệm vụ Điều đó giúp cho ban giám đốc có đợc thông tin tổng hợp, chính xác để có thể đa ra quyết định một cách chính xác và kịp thời nhất. b Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế toán đã không ngừng trởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và hạch toán kinh tế của công ty Nhận thức đợc vai trò của kế toán, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, đợc phân công phân nhiệm rõ ràng theo từng phần hành kế toán, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các phần hành Bộ máy kế toán của công ty vẫn đang hoạt động tốt, hoàn thành nhiệm vụ đợc giao và đang ngày càng hoàn thiện hơn công tác tổ chức và chuyên môn Để có đợc điều này thì phải nói đến vai trò của trởng phòng tài vụ, đã điều hành chỉ đạo mọi hoạt động của phòng một cách kịp thời, hợp lý và chặt chẽ. c Về công tác kế toán tại công ty.
Công ty bao bì 27-7 Hà nội đã tổ chức thực hiện công tác kế toán đầy đủ cho tất cả các phần hành kế toán, hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách, hệ thống tài khoản đúng với chế độ kế toán hiện hành mà bộ tài chính quy định Hệ thống chứng từ đợc luân chuyển hợp lý giữa các phần hành kế toán và đợc lu trữ cẩn thận; hệ thống sổ sách đợc tổ chức khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu cung cấp
Các phần hành kế toán đợc công ty xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành đồng thời phù hợp với đặc điểm và điều kiện cụ thể của đơn vị Tuy nhiên khi áp dụng vào từng phần hành cụ thể, riêng biệt thì công ty đã có những điểm khác biệt so với chế độ kế toán hiện hành.
Những hạn chế cần khắc phục
* Về việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc công ty xác định là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Trong trờng hợp công ty sản xuất nhiều mặt hàng cùng một lúc, mỗi mặt hàng lại chia ra nhiều phân xởng cùng sản xuất thì việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh vậy sẽ làm giảm khả năng quản lý chi phí sản xuất theo từng địa điểm phát sinh chi phí Mặt khác, đối với một số khoản mục chi phí, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sẽ dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm thiếu chính xác.
* Về việc kế toán khấu hao tài sản cố định
Công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, khi phát sinh chi phí sửa chữa tài sản cố định, công ty hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phát sinh Điều đó giúp cho kế toán giảm bớt đợc khối lợng công việc nhng công ty sẽ phải gánh chịu chi phí có thể đợc phân bổ qua nhiều kỳ kế toán, làm cho chi phí sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ tăng ngoài dự kiÕn.
Công ty cha áp dụng các chuẩn mực mới về tài sản cố định do bộ tài chính ban hành Những tài sản cố định có giá trị dới 10 triệu đồng cha đợc công ty chuyển thành công cụ dụng cụ Khấu hao tài sản cố định hiện nay công ty vẫn áp dụng nguyên tắc tròn tháng mà cha áp dụng nguyên tắc tròn ngày
Công ty không sử dụng bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định mà công ty chỉ sử dụng sổ tài sản cố định và bảng đăng ký khấu hao tài sản cố định đợc lập mỗi năm một lần Điều đó sẽ làm cho các nhà quản trị không có cái nhìn tổng quan về mức khấu hao tài sản cố định kỳ này so với kỳ trớc.
* Công tác tính giá thành sản phẩm.
Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ, trong khi đối tợng tính giá thành của công ty là từng sản phẩm hoàn thành Điều này dẫn đến việc xác định giá thành sản phẩm hoàn thành phụ thuộc lớn vào các ớc tính kế toán đặc biệt là phụ thuộc vào giá thành kế hoạch và định mức cho một sản phẩm.
Việc phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ cho sản phẩm hoàn thành theo phơng pháp tỷ lệ là phù hợp với tình hình của công ty hiện nay, tuy nhiên phơng pháp này có những nhợc điểm sau:
Khi yếu tố đầu vào để sản xuất biến động không đều sẽ dẫn tới việc tính giá thành sản phẩm không chính xác.
Công ty không lập thẻ tính giá cho sản phẩm hoàn thành và không tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bao bì 27-7 Hà nội
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu
Hiện nay tại công ty, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc phòng kế hoạch và phòng tài vụ theo dõi Với việc áp dụng phơng pháp giá bình quân gia quyền để xác định giá vật t xuất kho thì việc hàng tháng kế toán xác định giá trị vật t nhập, xuất kho là hợp lý Tuy nhiên, điều này không cho phép công ty theo dõi đợc sự biến động của giá vật liệu nhập kho một cách kịp thời và chính xác.
Theo phơng pháp hạch toán hiện này tại công ty, giá vật t sau khi qua công đoạn tổng hợp đợc nhập kho dự trữ cho sản xuất chỉ bao gồm giá các vật t thực tế xuất kho ( các loại hạt) còn các chi phí phát sinh ở công đoạn sản xuất này ch a đợc hạch toán vào chi phí sản xuất thành phẩm trong kỳ dẫn đến chi phí sản xuất trong kỳ tăng lên Nh vậy, công ty đã không thực hiện đúng theo quy định trong chuẩn mực “ Hàng tồn kho” đợc ban hành và công bố theo quyết định số 149/ 2001/ QĐ- BTC ngày 31/ 12 / 2001 của Bộ tài chính, các văn bản này quy định: hàng tồn kho phải đợc tính theo giá gốc bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Đối với các khoản phế liệu thu hồi từ sản xuất, công ty không hạch toán giảm trừ khỏi chi phí sản xuất kinh doanh Khi thanh lý phế liệu, kế toán mới hạch toán khoản thu nhập này là thu nhập khác, việc này dẫn đến chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm tăng lên Công ty nên hạch toán khoản mục này nh sau:
- Khi phế liệu thu hồi nhập kho :
Nợ TK 152 : Giá trị phế liệu thu hồi
- Khi thanh lý phế liệu thu hồi :
+ Phản ánh thu nhập từ thanh lý :
Nợ TK 111,112, 131,… : Số tiền thu từ hoạt động thanh lý
Có TK 711 : Thu nhập từ thanh lý phế liệu
Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp
+ Phản ánh giá vốn phế liệu thanh lý :
Nợ TK 811 : Giá trị phế liệu thanh lý
Có TK 152, 153 : Giá trị phế liệu thanh lý
* Kế toán chi phí công cụ dụng cụ. Đối với công cụ dụng cụ sử dụng nhiều lần, công ty không tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ kế toán mà ghi trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phát sinh, điều này dẫn đến việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ không đợc chính xác Công ty nên sử dụng tài khoản 142, 242 để phân bổ chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Đối với công cụ dụng cụ phân bổ trong năm kế toán sử dụng tài khoản 142, trong trờng hợp công cụ dụng cụ sử dụng nhiều năm thì kế toán sử dụng tài khoản 242 để theo dõi quá trình phân bổ.
Mức phân bổ chi phí công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau :
Khi xuất kho công cụ dụng cụ, kế toán tiến hành lập kế hoạch phân bổ chi phí công cụ dụng cụ để xác định mức phân bổ cho từng lần phân bổ vào chi phí.
Giá trị một lần sử dụng = 100% giá trị CCDC xuất dùng
Số lần phân bổ Trong đó số lần phân bổ đợc công ty xác định phụ thuộc vào dự toán chi phí, kế hoạch phân bổ chi phí và thời gian sử dụng hữu ích của công cụ dụng cụ.
Trình tự ghi sổ tổng hợp nh sau:
- Khi xuất dùng công cụ dụng cụ sử dụng đợc nhiều lần ra sử dụng, kế toán ghi :
Nợ TK 142, 242 :100% giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng
Có TK 153 : 100% giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng
- Phân bổ dần chi phí công cụ dụng cụ vào chi phí :
Nợ TK 627, 641, 642 : giá trị một lần phân bổ
Có TK 142, 242 : giá trị một lần phân bổ
- Khi tiến hành phân bổ lần cuối, hoặc khi công cụ dụng cụ bị báo hỏng, mất, khi đó tính ta giá trị phân bổ lần cuối :
= 100% giá trị CCDC xuất dùng
Số lần phân bổ bổ lần cuối Nợ TK 111, 152 : phế liệu thu hồi nhập kho hoặc bán
Nợ TK 334, 1388 : số phải bồi thờng
Nợ TK 627, 641, 642 : số phân bổ lần cuối
Có TK 142, 242 : giá trị cha phân bổ còn lại
Ví dụ : Khi xuất kho Dụng cụ- Phụ tùng 20 Dao cắt ra sử dụng vào tháng 7 cho sản xuất Theo định mức, dao cắt sử dụng 6 tháng phải thay ra, khi đó kế toán hạch toán khoản chi phí này nh sau:
Do dụng cụ này sử dụng qua 2 kỳ kế toán nên số lần phân bổ vào chi phí là
2 Khi đó giá trị phân bổ một lần vào chi phí đợc tính nh sau:
Giá trị một lần phân bổ = 20 x 65.000
2 Khi xuất dao cắt ra sử dụng, kế toán ghi:
Cã TK 153 : 1.300.000 Phân bổ dần chi phí dao cắt vào chi phí sản xuất kinh doanh trong quý III:
Cã TK 242 : 650.000 Khi tiến hành phân bổ chi phí dao cắt cho quý IV, kế toán xác định giá trị phế liệu thu hồi là 2.000 đ/ dao cắt Tính ra giá trị phân bổ lần cuối vào chi phí sản xuÊt kinh doanh :
Giá trị phân bổ lần cuối 1.300.000
* Kế toán dự phòng hàng tồn kho.
Công ty bao bì 27-7 Hà nội là đơn vị chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng nên số lợng hàng tồn kho cuối kỳ thờng rất ít, do vậy công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu xảy ra giảm giá vật t tồn kho thì giá vốn bán hàng của công ty sẽ tăng lên và làm giảm lợi nhuận của công ty trong kỳ đó Do đó cuối các kỳ hạch toán công ty nên tiến hành đánh giá lại giá trị của vật t tồn kho, xác định và dự đoán khả năng giảm giá của vật t để có những kế hoạch lập dự phòng giảm giá cho vật t tồn kho
Theo điều 19 chuẩn mực 02- Hàng tồn kho, quy định: cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện đợc hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng cần trích lập, đợc xác định nh sau:
Số dự phòng cần trÝch lËp cho n¨m N + 1
Số lợng hàng tồn kho ngày 31/ 12/ N x Đơn giá gốc hàng tồn kho
- Đơn giá - íc tÝnh cã thể bán
Phơng hớng hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
2.3.1 Đánh giá hiệu quả kinh doanh trong mối quan hệ với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Mục tiêu mang tính chiến lợc cho mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng là tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, trên cơ sở đó các doanh nghiệp có thể giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng và vẫn đảm bảo tăng lợi nhuận Do đó, việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không đơn giản là phơng pháp ghi chép và nó phải thực sự là công cụ hữu hiệu trong việc tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp Phân tích chi phí và giá thành sản phẩm ở nhiều góc độ khác nhau là một việc hết sức cần thiết, nó giúp cho doanh nghiệp nhìn thấy đợc khả năng và nguồn lực của mình để có những kế hoạch và quản lý giá thành có hiệu quả, đồng thời nó cung cấp những thông thông tin để tìm ra nguyên nhân và giải pháp hạ giá thành sản phẩm. Định kỳ, kế toán cần tiến hành phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phÈm theo nh÷ng néi dung sau:
* Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành giữa các kỳ sản xuất, kế toán tiến hành so sánh giá thực tế giữa các kỳ để xem xét doanh nghiệp đã thực hiện tiết kiệm chi phí hay cha.
* Tìm ra nguyên nhân của sự chênh lệch giá thành giữa các năm, cần đi sâu phân tích một số khoản mục chi phí chủ yếu trong giá thành Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần phân tích tình hình thực hiện chi phí trên 1000đ giá trị sản phẩm hàng hoá, xem xét sự tăng, giảm và những nguyên nhân ảnh hởng đến các chỉ tiêu nghiên cứu.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành đánh giá chung tình hình thực hiện chi phí trên
1000 đồng doanh thu theo chỉ tiêu sau:
Chi phí trên 1000đ doanh thu = Tổng chi phí sản xuất sản phẩm x 1000
Tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩmChỉ tiêu này phản ánh lợng chi phí sản xuất bỏ ra để đạt đợc 1000đ doanh thu Chỉ tiêu này giảm là dấu hiệu khả quan cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trờng hợp ngợc lại, doanh nghiệp cần tìm ra các
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đánh giá theo chỉ tiêu lợi nhuận trên 1000 đồng doanh thu:
1000đ doanh thu = Lãi thực hiện x 1000
Tổng giá thành sản xuất Chỉ tiêu này phản ánh mức lãi thu đợc khi bỏ ra 1000 đồng chi phí, biểu thị hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Ta có thể đánh giá các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh tại công ty bao bì 27-7 Hà nội theo quý IV năm 2003 và quý IV năm 2004:
Bảng 19 Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh qua các năm
Stt chỉ tiêu Quý IV/ 2003 Quý IV/ 2004
2 Tổng giá thành sản xuất 24.264.015.186 29.813.093.611
3 Lãi hoạt động sản xuất 4.273.314.834 6.069.267.241
4 Chi phí trên 1000đ doanh thu 850 831
5 Lãi trên 1000đ chi phí sản xuất 176 204 Để hiểu rõ hơn, ta cần xem xét sự biến động của các khoản mục chi phí trong tổng giá thành qua 2 quý trên.
Bảng 20 Tỷ trọng các khoản mục chủ yếu trong giá thành sản phẩm
Khoản mục Quý IV/ 2003 Quý IV/ 2004
Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ %
Chi phí nhân công trực tiếp 982.620.866 4,1 1.573.365.971 4,9 Chi phí sản xuất chung 3.351.145.794 14,2 4.944.289.579 15,4
Ngoài ra, để đánh giá hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cũng cần đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của một số sản phẩm chủ yếu, bằng cách so sánh giá thành kế hoạch và giá thành thực tế sản xuất sản phẩm trong kỳ Từ đó doanh nghiệp sẽ biết đợc tình hình sản xuất những sản phẩm nào đã thực hiện tốt kế hoạch và nghiên cứu để tìm ra nguyên nhân ảnh hởng đến quá trình sản xuất đối với sản phẩm cha thực hiện tốt kế hoạch.
2.3.2 Phơng hớng hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hạ thấp giá thành sản phẩm luôn là mục tiêu đặt ra cho mọi doanh nghiệp, nó đòi hỏi công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải luôn đợc chú trọng để đảm bảo cung cấp những thông tin thật chính xác, quá trình sản xuất phải tiết kiệm vật t, sử dụng lao động và máy móc thiết bị phải đảm bảo với năng suất cao nhất Qua thời gian nghiên cứu về quy trình công nghệ sản xuất và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bao bì 27-7 Hà nội, em thấy rằng công ty cần tiếp tục tìm ra các biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm, có thể theo một số hớng sau: a Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.
Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn, khoảng 70-80% tổng chi phí sản xuất Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là giảm đợc một khoản chi phí đáng kể Mặt khác trong điều kiện hiện nay giá nguyên vật liệu đầu vào có xu hớng tăng lên, công ty không thể kiểm soát đợc Do đó công ty nên sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm bớt phần nào chi phí sản xuất và giảm đợc giá thành sản phÈm. Để sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguyên vật liệu, công ty cần phải yêu cầu các phân xởng chấp hành nghiêm chỉnh quy định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, và công ty cũng cần nâng cao trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong việc bảo quản, sử dụng và quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ Đồng thời, để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định với chất lợng tốt, công ty nên tìm kiếm những nhà cung cấp lâu dài, cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng với giá rẻ hơn giá thị trờng.
Một số biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu :
- Không ngừng quản lý, theo dõi chặt chẽ các định mức nguyên vật liệu thông qua đó có những điều chỉnh sao cho mức tiêu hao vật chất là thấp nhất.
- Sử dụng đúng đắn các đòn bẩy kinh tế, công ty nên có chế độ th ởng phạt hợp lý đối với những trờng hợp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu.
- Có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu để có thể đảm bảo đợc hoạt động của công ty là liên tục và khi có biến động về giá cả không làm ảnh hởng quá lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và giá thành của sản phẩm. b Nâng cao năng suất lao động.
Tăng năng suất lao động đồng nghĩa với giảm mức hao phí lao động cần thiết cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành Công ty nên nghiên cứu, tổ chức kế hoạch sản xuất một cách khoa học, sắp xếp công việc hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng cũng nh không đợc tăng cờng độ lao động quá mức gây mệt mỏi cho công nhân viên làm ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm, đồng thời công ty cũng bố trí lao động hợp lý và quản lý lao động chặt chẽ đồng thời phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động cần thiết nh bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời,…
Công ty có thể tổ chức thi đua nâng cao năng suất lao động trong toàn đơn vị, có hình thức khen thởng thoả đáng cho những tập thể, cá nhân hoàn thành xuất sắc với việc nâng cao năng suất lao động và lấy đó làm điển hình để nhân rộng ra toàn công ty. Để có thể nâng cao năng suất lao động công ty cần phải có những biện pháp cô thÓ nh :
- Xây dựng chơng trình đào tạo, nâng cao tay nghề, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, công ty có thể lựa chọn hình thức đào tạo là tự đào tạo hoặc liên kết với các tổ chức khác để đào tạo.
- Cải tạo môi trờng làm việc thoải mái và tinh thần tập thể cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Tăng cờng cải tạo điều kiện làm việc của ngời lao động, thực hiện tốt các chế độ đãi ngộ, có chế độ khen thởng hợp lý, không ngừng nâng cao điều kiện sống của ngời lao động để khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động.