Hoan thien hach toan chi phi san xuat va tinh gia 192553 khotrithucso com

Lời mở đầu Xây dựng hoạt động quan trọng kinh tế quốc dân, tạo sở hạ tầng kỹ thuật cho ngành khác, góp phần thúc đẩy phát triển chung kinh tế Cùng với phát triển đất nớc, số lợng công ty xây dựng tăng lên nhanh chóng Hơn nữa, trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc nên đầu t xây dựng sở hạ tầng ngày chiếm tỷ trọng lớn cấu vốn đầu t Nhà nớc Đó thuận lợi lớn đặt nhiều thách thức cho công ty xây lắp Do để tăng sức cạnh tranh, doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà phần công tác hạch toán kế toán lại có ý nghĩa quan trọng công ty xây lắp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không cung cấp thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm giúp cho nhà quản trị thấy đợc thực trạng khả doanh nghiệp từ định quản lý đắn mà tiền đề để xác định kết hoạt động kinh doanh xác Nhận thức đợc điều này, sau thời gian thực tập Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá, em đà sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí tính giá thành Công ty sở em đà viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sảnHoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá" Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái cô chú, anh chị phòng Tài vụ công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá đà giúp em hoàn thành Chuyên đề Bài viết em đợc chia thành ba phần Chơng I: Khái quát chung công ty Chơng II: Thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá Chơng I Khái quát chung Công ty Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân chịu quản lí trực tiếp UBND tỉnh Thanh Hoá Tên giao dịch : Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá Trụ sở : Số 05 Phan Chu Trinh, phờng Điện Biên, thành phố Thanh Hoá Điện thoại : 037 852 343 Fax : 037 751 331 E-mail: dtxd@hn.vnn.vn Website : www.thanhhoa.gov.vn Sở giao dịch: Ngân hàng Đầu t ph¸t triĨn ViƯt Nam chi nh¸nh Thanh Ho¸ Qu¸ trình hình thành phát triển Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá Cùng với miền Bắc bớc vào công tái thiết xây dựng đất nớc, ngày 04/12/1961 theo định Uỷ ban nhân dân tỉnh, Công ty xây dựng I Thanh Hoá đợc thành lập Ra đời bối cảnh đất nớc có chiến tranh, Công ty vừa có nhiệm vụ xây dựng nên nhà máy, công trình cho phát triển kinh tế vừa xây dựng công trình quốc phòng cho b¶o vƯ tỉ qc Bíc sang thêi kú míi, thời kỳ mà toàn Đảng toàn dân tiến lên xây dựng đất nớc theo đờng CNXH, Công ty xây dựng I Thanh Hoá có nhiệm vụ thiết kế xây dựng sở hạ tầng cho phát triển kinh tế xà hội tỉnh nhà Sau 40 năm xây dựng trởng thành, Công ty Xây dựng I đà tạo chỗ đứng vững có bớc phát triển mạnh mẽ Tổng số vốn kinh doanh lên đến hàng trăm tỷ đồng đà trở thành Công ty lớn mạnh hàng đầu tỉnh hoạt động không lĩnh vực xây dựng mà vơn tới ngành sản xuất chế biến Để tơng xứng với quy mô hoạt động Công ty, ngày 25\02\2003 theo định số 573/QĐ-CT chủ tịch UBND tỉnh đà đổi tên thành Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá ( tên viết tắt ICC) Theo định đó, Công ty đợc thí điểm tổ chức hoạt động theo mô hình Công ty mẹ- Cùng với phát triển lên đất nớc theo đờng lối công nghiệp hóa đại hóa, suốt 40 qua Công ty đà đóng góp phần không nhỏ công đổi đất nớc Tên tuổi Công ty đà gắn liền với nhiều công trình xây dựng lớn không tỉnh mà tỉnh khác nh nhà máy chế biến nông sản xuất khẩu, khu nhà làm việc UBND, Khu biệt thự Bắc Ga, hệ thống kênh mơng Hà Tĩnh, Quảng Trị đợc khách hàng tín nhiệm Đây thành công quan trọng Công ty trình tìm kiếm khẳng định chỗ đứng thị trờng Không dừng lại Công ty đổi công nghệ, nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm để vơn tới chiếm lĩnh thị trờng rộng lớn nớc Hoạt động lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp, thi công công trình giao thông, thuỷ lợi, xây lắp điện, điện nớc công trình, trang trí nội ngoại thất, khảo sát t vấn thiết Công ty trực tiếp tham gia vào lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, chế biến nông sản xuất Quá trình phát triển Công ty thể qua số tiêu tài sau Biểu số 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị tính : nghìn đồng Năm 2001 Chỉ tiêu Vốn kinh doanh bình quân - Vốn ngân sách Tổng tài sản - TSCĐ bình quân( GTCL ) Doanh thu Chi phí SXKD - Giá vốn - Chi phí QLDN Tổng lợi nhuận sau thuế Tiền lơng BQ/ngời/tháng 172 523 873 852 103 282 630 15 825 820 62 121 897 61 501 284 60 996 564 510 720 601 613 700 Năm 2002 10 713 852 913 852 177 628 155 22 837 513 92 050 816 91 267 964 90 369 065 896 899 778 955 800 Năm 2003 878 389 913 852 150 136 400 235 253 128 155 292 126 326 022 125 714 012 610 000 829 270 950 Tèc độ tăng trởng (%) 2002 2003 so với so với 2001 2002 +73,5 +41,9 +72 +44,3 +48,2 +48,4 +48,2 15,6 +29,5 +14,3 -7,8 -15,5 -81,5 +39,2 +38,4 +39,1 -32 +139,8 +18,8 (Nguồn báo cáo tài Công ty năm 2001,2002,2003) Đặc điểm tổ chức quản lí 2.1 Đặc điểm máy quản lý Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá Công ty lớn tổ chức theo mô hình Công ty Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sảnmẹ _con Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản Do đặc điểm tổ chức ngành, sản phẩm xây dựng nói chung đặc điểm Công ty nói riêng nên máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình sau: Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Các phó Giám đốc Phòng Tổ chức- Hành Phòngchính Thị tr Phòng ờng Kế hoạch kỹ thuật Phòng Tài vụPhòng KSNB Ban dự án đầu t Các đội, xí nghiệp trực thuộc Các Công ty cổ phần Công ty có 16 Xí nghiệp xây lắp, 25 đội xây dựng trực thuộc Công ty Công ty cổ phần Dới đội, xí nghiệp tổ sản xuất Nh theo mô hình tổ chức công ty đội xí nghiệp trực thuộc đợc tổ chức, có chức quyền hạn ngang * Chức nhiệm vụ phòng ban Ban giám đốc Gồm có giám đốc phó giám đốc Đứng đầu Giám đốc giữ vai trò lÃnh đạo chung toàn Công ty vừa ngời đại diện cho nhà nớc, vừa đại diện cho cán công nhân viên chức, quản trị Công ty theo chế độ thủ trởng, có quyền định, điều hành hoạt động Công ty theo kế hoạch, sách pháp luật nhà nớc nghị đại hội cán công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc tập thể ngời lao động Công ty kết hoạt động kinh doanh Công ty Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc Mỗi phó giám đốc phụ trách lĩnh vực chuyên môn chịu trách nhiệm trớc giám đốc kết hoạt động phụ trách Phòng Thị trờng Là đầu mối công tác tiếp thị tìm kiếm công việc nh tiêu thụ vật liệu xây dựng Cùng với phận marketing Công ty cổ phần tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm Phòng Tổ chức- Hành Thực quản lý nhân sự, bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo, xếp, điều chuyển nhân phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc khả ngời; theo dõi việc nâng bậc lơng, đóng bảo hiểm cho lao động (Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế) gián tiếp văn phòng Công ty Đồng thời theo dõi , kiểm tra đơn vị trực thuộc thực hợp đồng giao khoán nh kiểm tra định mức đơn giá khoán nội bộ, tiền lơng, tiền thởng, thực chế độ ngời lao động theo luật lao động Phòng Kế hoạch kĩ thuật Kiểm tra lập kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, lập đơn giá dự toán công trình tham gia đấu thầu Theo dõi, kiểm tra việc thi công công trình mặt chất lợng kỹ thuật, tiến độ, nghiên cứu cải tiến máy móc thiết bị, đề xuất biện pháp thi công, thẩm định đa định mức làm phân chia cấp bậc công việc phục vụ cho việc giao khoán nội tính trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất Lập kế hoạch thực cung ứng vật t, mua sắm sửa chữa thiết bị, quản lý tình hình sử dụng máy móc thiết bị, điều động thiết bị phục vụ thi công Phòng Tài vụ Phòng Tài vụ có nhiệm vụ tổ chức thực công tác kế toán doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác phục vụ quản trị nội cho ngời quan tâm khác; theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, hiệu hoạt động tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc; kiểm tra ngăn chặn hành vi vi phạm quy định tài kế toán có hiệu lực Phòng Kiểm soát nội Thực công việc kiểm soát nội hoạt động chủ yếu Công ty Kiểm tra việc ghi chép kế toán, lập báo cáo tài có tuân thủ chuẩn mực, chế độ Kiểm tra độ xác số trình bày sổ sách báo cáo nh việc theo dõi việc sử dụng tài sản Công ty có mục đích hay không Ban dự án đầu t Lập quản lí dự án lớn mà Công ty chịu trách nhiệm UBND tỉnh uỷ quyền 2.2 Đặc điểm phân cấp quản lí Về t cách pháp nhân Chỉ có Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ quan hệ giao dịch, kí kết hợp đồng với khách hàng với tổ chức quan quản lí (ngân hàng, tài chính) vµ trùc tiÕp thùc hiƯn nghÜa vơ víi nhµ níc Là doanh nghiệp độc lập tự chủ kinh tế đồng thời phải tự chịu trách nhiệm trớc pháp luật thực quan hệ toán, quan hệ hợp đồng kinh tế Công ty đợc phép sử dụng dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng Còn đơn vị trực thuộc có t cách pháp nhân không đầy đủ tức đợc kí kết hợp đồng kinh tế cã sù đy qun cđa C«ng ty Trong giíi hạn cho phép đơn vị đợc mở tài khoản giao dịch (chuyên thu chuyên chi ), không mở tài khoản tiền vay, có dấu riêng để thực hoạt động giao dịch Các Công ty cổ phần (công ty ) Công ty toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân tự chịu trách nhiệm kết hoạt động Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá là ngời chi phối hoạt động Công ty Bộ máy quản lí công ty giám đốc Công ty mẹ cử chịu giám sát Ban giám đốc Công ty mẹ Về quản lí vốn tài Vốn Công ty đợc hình thành từ hai nguồn : vốn chủ sở hữu (vốn ngân sách tự bổ sung ) vµ vèn vay theo quan hƯ tÝn dơng Ngoµi viƯc sư dơng vèn kinh doanh vµo lÜnh vùc kinh doanh xây lắp, Công ty đầu t vốn vào công ty cổ phần, định kì thu cổ tức số vốn đầu t Vốn lu động Để đảm bảo có vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng thiếu vốn bị chiếm dụng vốn, công việc tìm kiếm đợc tiến hành trớc kí hợp đồng thi công phòng ban chức phải kiểm tra nguồn vốn, thông tin xác để tham mu cho giám đốc Công ty xem xét, cân nhắc trớc ký kết hợp đồng Các đơn vị phụ thuộc phải vay vốn Công ty để hoạt động phải chịu lÃi suất vay ngân hàng từ vay đến hoàn trả Công ty Trờng hợp đặc biệt yêu cầu tiến độ phải thi công liên tục, đơn vị muốn vay tiếp phải báo cáo rõ việc thu chi, sử dụng vốn đà vay trớc để Công ty xem xét Khi công trình đà thi công xong theo giai đoạn quy ớc ghi hợp đồng phải vay vốn để thi công tiếp, đơn vị phải làm khối lợng thi công đà hoàn thành, tạm toán trình bên A ký dut øng vèn cho C«ng ty, c«ng ty cho vay tiếp Vốn cố định Công ty trực tiếp quản lí vốn cố định vốn đợc hình thành từ nguồn Các đơn vị sử dụng máy móc thiết bị thi công Công ty phải có trách nhiệm bảo quản bảo dỡng, sử dụng phải có biện pháp an toàn Việc mua, lý, nhợng bán TSCĐ Công ty định dựa sở đề nghị đơn vị sử dụng Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá kinh doanh lĩnh vực xây dựng mang tính chất sản xuất sản xuất xây lắp, có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng Để có đợc công trình xây dựng hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu t phải trải qua bớc công việc sau: Sơ đồ2: Quy trình công nghệ Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật Lập mặt thi công Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động Tổ chức thi công Nghiệm thu công trình Công tác chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật gồm có : + Cán phòng kỹ thuật quản lí công trình xem xét thiết kế nh yêu cầu kỹ thuật bên chủ đầu t (bên A) cung cấp để lập giá trị dự toán theo công trình, hạng mục công trình, từ lập hồ sơ dự thầu : Giá trị dự toán công trình, HMCT = Giá thành dự toán công trình, HMCT + LÃi định mức + Giá trị dự toán giá trị dự thầu Đây khâu quan trọng để trúng thầu thi công công trình đòi hỏi Công ty phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý cho công trình dựa sở giá thị trờng khả Công ty cho đảm bảo sản xuất kinh doanh cã l·i Sau lËp dù to¸n thi công đợc bên A chấp nhận, Công ty(bên B) ký hợp đồng với bên A Tiếp theo bên B tiến hành khảo sát thiết kế mặt thi công Lập biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động công việc Công đoạn đợc lập cho công trình đợc thi công nhanh gọn tiến độ đảm bảo chất lợng an toàn lao động Tổ chức thi công đợc thực sau bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt thi công , biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động.Quá trình thi công đợc thực theo biện pháp đà lập Sau công trình hạng mục công trình hoàn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu, bàn giao đa vào sử dụng Thành phần nghiệm thu bao gồm: chủ đầu t (bên A), t vấn (nếu có ), đơn vị thi công (bên B) quan quản lí chất lợng Hai bên tiến hành toán công trình hoàn thành sau đà nghiệm thu bàn giao Khi toán công trình thống nhất, bên A toán nốt số tiền lại cho bên B sau giữ lại tiền bảo hành công trình Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán 4.1 Bộ máy kế toán Công ty Đầu t Xây dựng Thanh Hoá đơn vị thực việc phân cấp quản lí, máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán Công ty có phòng kế toán dới xí nghiệp đội 10