Khái quát chung về Công ty
Quá trình hình thành và phát triển Công ty Đầu t và xây dựng
Cùng với miền Bắc bớc vào công cuộc tái thiết và xây dựng đất nớc, ngày 04/12/1961 theo quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Công ty xây dựng
I Thanh Hoá đợc thành lập Ra đời trong bối cảnh đất nớc đang có chiến tranh, Công ty vừa có nhiệm vụ xây dựng nên những nhà máy, những công trình cho phát triển kinh tế vừa xây dựng những công trình quốc phòng cho bảo vệ tổ quốc Bớc sang thời kỳ mới, thời kỳ mà toàn Đảng toàn dân tiến lên xây dựng đất nớc theo con đờng CNXH, Công ty xây dựng I Thanh Hoá có nhiệm vụ mới đó là thiết kế và xây dựng cơ sở hạ tầng cho phát triển kinh tế xã hội của tỉnh nhà.
Sau hơn 40 năm xây dựng và trởng thành, Công ty Xây dựng I đã tạo chỗ đứng vững chắc và có bớc phát triển mạnh mẽ Tổng số vốn kinh doanh lên đến hàng trăm tỷ đồng và đã trở thành Công ty lớn mạnh hàng đầu trong tỉnh hoạt động không chỉ trong lĩnh vực xây dựng cơ bản mà vơn tới cả các ngành sản xuất chế biến Để tơng xứng với quy mô hoạt động của Công ty, ngày 25\02\2003 theo quyết định số 573/QĐ-CT của chủ tịch UBND tỉnh đã đổi tên thành Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá ( tên viết tắt ICC) Theo quyết định đó, Công ty đợc thí điểm tổ chức và hoạt động theo mô hình Công ty ” mẹ- con”.
Cùng với sự phát triển đi lên của đất nớc theo đờng lối công nghiệp hóa hiện đại hóa, trong suốt hơn 40 qua Công ty đã đóng góp một phần không nhỏ
Giám đốc công trình xây dựng lớn không chỉ ở tỉnh mà còn ở các tỉnh khác nh nhà máy chế biến nông sản xuất khẩu, khu nhà làm việc UBND, Khu biệt thự Bắc Ga, hệ thống kênh mơng ở Hà Tĩnh, Quảng Trị đợc các khách hàng tín nhiệm. Đây là thành công rất quan trọng của Công ty trong quá trình tìm kiếm và khẳng định chỗ đứng trên thị trờng Không dừng lại ở đó Công ty luôn đổi mới công nghệ, nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm để có thế vơn tới và chiếm lĩnh thị trờng rộng lớn hơn trên cả nớc Hoạt động chính trên lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp, thi công các công trình giao thông, thuỷ lợi, xây lắp điện, điện nớc công trình, trang trí nội ngoại thất, khảo sát t vấn thiết ngoài ra Công ty còn trực tiếp tham gia vào các lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, chế biến nông sản xuất khẩu
Quá trình phát triển của Công ty thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính sau
Biểu số 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị tính : nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
Tốc độ tăng tr- ởng (%)
Vèn kinh doanh b×nh qu©n 6 172 523 10 713 852 9 878 389 +73,5 -7,8
Tổng lợi nhuận sau thuế 601 613 778 955 1 829 270 +29,5 +139,8
Tiền lơng BQ/ngời/tháng 700 800 950 +14,3 +18,8
(Nguồn báo cáo tài chính Công ty năm 2001,2002,2003)
Đặc điểm tổ chức quản lí
2.1 Đặc điểm bộ máy quản lý
Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá là một Công ty lớn tổ chức theo mô hình Công ty “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnmẹ _con “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản Do đặc điểm tổ chức của ngành, của sản phẩm xây dựng nói chung và đặc điểm của Công ty nói riêng nên bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình sau:
Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Phòng Tổ chức- Hành chínhPhòng Thị tr ờngPhòng Kế hoạch kü thuËt
Phòng Tài vụPhòng KSNBBan dự án và đầu t
Các Công ty cổ phần Các đội, xí nghiệp trực thuộc
Công ty hiện có 16 Xí nghiệp xây lắp, 25 đội xây dựng trực thuộc Công ty và 7 Công ty cổ phần Dới các đội, xí nghiệp là các tổ sản xuất Nh vậy theo mô hình tổ chức của công ty thì các đội và xí nghiệp trực thuộc đợc tổ chức, có chức năng quyền hạn ngang nhau
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Gồm có một giám đốc và 4 phó giám đốc. Đứng đầu là Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty vừa là ngời đại diện cho nhà nớc, vừa đại diện cho cán bộ công nhân viên chức, quản trị Công ty theo chế độ một thủ trởng, có quyền quyết định, điều hành hoạt động Công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật nhà nớc và nghị quyết của đại hội cán bộ công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tập thể ngời lao động trong Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc Mỗi phó giám đốc phụ trách một lĩnh vực chuyên môn chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả hoạt động do mình phụ trách.
Là đầu mối trong công tác tiếp thị tìm kiếm công việc cũng nh tiêu thụ vật liệu xây dựng Cùng với bộ phận marketing của các Công ty cổ phần tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm.
Phòng Tổ chức- Hành chính
Thực hiện quản lý nhân sự, bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, điều chuyển nhân sự phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc và khả năng của mỗi ngời; theo dõi việc nâng bậc lơng, đóng bảo hiểm cho lao động (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế) gián tiếp tại văn phòng Công ty Đồng thời theo dõi , kiểm tra đơn vị trực thuộc thực hiện hợp đồng giao khoán nh kiểm tra định mức đơn giá khoán nội bộ, tiền lơng, tiền thởng, thực hiện các chế độ đối với ngời lao động theo bộ luật lao động.
Phòng Kế hoạch kĩ thuật
Kiểm tra và lập kế hoạch sản xuất, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, lập đơn giá dự toán các công trình tham gia đấu thầu Theo dõi, kiểm tra việc thi công công trình về mặt chất lợng kỹ thuật, tiến độ, nghiên cứu cải tiến máy móc thiết bị, đề xuất các biện pháp thi công, thẩm định và đa ra các định mức làm căn cứ phân chia cấp bậc công việc phục vụ cho việc giao khoán nội bộ và tính trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Lập kế hoạch và thực hiện cung ứng vật t, mua sắm và sửa chữa thiết bị, quản lý tình hình sử dụng máy móc thiết bị, điều động thiết bị phục vụ thi công.
Phòng Tài vụ có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác phục vụ quản trị nội bộ và cho những ngời quan tâm khác; theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, hiệu quả hoạt động và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc; kiểm tra và ngăn chặn những hành vi vi phạm các quy định về tài chính kế toán đang có hiệu lực.
Phòng Kiểm soát nội bộ
Thực hiện công việc kiểm soát nội bộ các hoạt động chủ yếu trong
Công ty Kiểm tra việc ghi chép kế toán, lập các báo cáo tài chính có tuân thủ chuẩn mực, chế độ Kiểm tra độ chính xác của các con số trình bày trên sổ sách và báo cáo cũng nh việc theo dõi việc sử dụng tài sản của Công ty có đúng mục đích hay không
Ban dự án và đầu t
Lập và quản lí các dự án lớn mà Công ty chịu trách nhiệm chính do UBND tỉnh uỷ quyền
2.2 Đặc điểm về phân cấp quản lí
Chỉ có Công ty mới có t cách pháp nhân đầy đủ trong quan hệ giao dịch, kí kết hợp đồng với khách hàng với các tổ chức các cơ quan quản lí (ngân hàng, tài chính) và trực tiếp thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc Là một doanh nghiệp độc lập tự chủ về kinh tế đồng thời phải tự chịu trách nhiệm trớc pháp luật về thực hiện đúng các quan hệ thanh toán, các quan hệ về hợp đồng kinh tế Công ty đợc phép sử dụng con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng Còn các đơn vị trực thuộc thì có t cách pháp nhân không đầy đủ tức là chỉ đợc kí kết các hợp đồng kinh tế khi có sự ủy quyền của Công ty Trong giới hạn cho phép các đơn vị đợc mở tài khoản giao dịch (chuyên thu hoặc chuyên chi ), không mở tài khoản tiền vay, có con dấu riêng để thực hiện các hoạt động giao dịch.
Các Công ty cổ phần (công ty con ) là những Công ty toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình. Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá là là ngời chi phối hoạt động của các Công ty con Bộ máy quản lí tại các công ty con do giám đốc Công ty mẹ cử ra và chịu sự giám sát của Ban giám đốc Công ty mẹ.
Về quản lí vốn và tài chính
Vốn của Công ty đợc hình thành từ hai nguồn : vốn chủ sở hữu (vốn ngân sách và tự bổ sung ) và vốn vay theo quan hệ tín dụng Ngoài việc sử dụng vốn kinh doanh vào lĩnh vực kinh doanh chính là xây lắp, Công ty còn đầu t vốn vào các công ty cổ phần, định kì thu cổ tức trên số vốn đầu t.
Vốn lu động Để đảm bảo có vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng thiếu vốn hoặc bị chiếm dụng vốn, các công việc tìm kiếm đợc tiến hành trớc khi kí hợp đồng thi công các phòng ban chức năng phải kiểm tra nguồn vốn, thông tin chính xác để tham mu cho giám đốc Công ty xem xét, cân nhắc trớc khi ký kết hợp đồng.
Các đơn vị phụ thuộc đều phải vay vốn của Công ty để hoạt động và phải chịu lãi suất vay ngân hàng từ khi vay đến khi hoàn trả Công ty Trờng hợp đặc biệt do yêu cầu về tiến độ phải thi công liên tục, đơn vị muốn vay tiếp phải báo cáo rõ việc thu chi, sử dụng vốn đã vay trớc để Công ty xem xét. Khi công trình đã thi công xong theo giai đoạn quy ớc ghi trong hợp đồng phải vay vốn để thi công tiếp, đơn vị phải làm bản khối lợng thi công đã hoàn thành, bản tạm thanh toán trình bên A ký duyệt ứng vốn cho Công ty, công ty míi cho vay tiÕp.
Đặc điểm quy trình công nghệ
trình, HMCT Giá thành dự toán từng công trình, HMCT Lãi định
Công tác chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật gồm có :
+ Cán bộ phòng kỹ thuật và quản lí công trình sẽ xem xét thiết kế cũng nh yêu cầu kỹ thuật do bên chủ đầu t (bên A) cung cấp để lập giá trị dự toán theo từng công trình, hạng mục công trình, từ đó lập hồ sơ dự thầu :
+ Giá trị dự toán cũng chính là giá trị dự thầu Đây là khâu quan trọng bởi vì để trúng thầu thi công một công trình thì đòi hỏi Công ty phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý cho công trình đó dựa trên cơ sở giá cả thị trờng và khả năng của Công ty sao cho đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi.
Sau khi lập dự toán thi công đợc bên A chấp nhận, Công ty(bên B) sẽ ký hợp đồng với bên A Tiếp theo bên B tiến hành khảo sát và thiết kế mặt bằng thi công.
Lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động là công việc tiếp theo Công đoạn này đợc lập sao cho công trình đợc thi công nhanh gọn đúng tiến độ đảm bảo chất lợng và an toàn lao động
Tổ chức thi công đợc thực hiện sau khi bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt bằng thi công , biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động.Quá trình thi công đợc thực hiện theo đúng các biện pháp đã lập
Sau khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu, bàn giao và đa vào sử dụng Thành phần nghiệm thu bao gồm: chủ đầu t (bên A), t vấn (nếu có ), đơn vị thi công (bên B) và cơ quan quản lí chất lợng
Hai bên tiến hành quyết toán công trình hoàn thành sau khi đã nghiệm thu bàn giao Khi quyết toán công trình thống nhất, bên A sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại cho bên B sau khi giữ lại tiền bảo hành công trình
4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
Công ty Đầu t và Xây dựng Thanh Hoá là đơn vị thực hiện việc phân cấp quản lí, do vậy bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán Công ty có phòng kế toán còn dới các xí nghiệp và các đội
Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng
Kế toán tại các đơn vị trực thuộc trực thuộc có các kế toán công trình gọi chung là kế toán đơn vị Hiện nay Công ty sử dụng máy tính để hỗ trợ cho công tác kế toán
Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp do các đơn vị trực thuộc thực hiện Bộ phận kế toán công ty thực hiện ghi chép theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động tại văn phòng công ty và tổng hợp số liệu từ các đơn vị trực thuộc, tính giá thành sản phẩm cuối cùng, xác định lỗ lãi cuối cùng toàn Công ty, chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.
Do hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty nên các đơn vị trực thuộc là nơi tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán ghi chép ban đầu, lập chứng từ, ghi sổ theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách khoa học, đúng pháp luật và theo hớng dẫn Định kì theo quý kế toán đơn vị tập hợp chứng từ gốc và các chứng từ sổ sách có liên quan chuyển về phòng kế toán công ty Mặt khác các đơn vị trực thuộc này cũng tự mở sổ theo dõi chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh tại đơn vị mình và hạch toán phụ thuộc với Công ty thông qua tài khoản phải thu, phải trả nội bộ Kế toán đơn vị tiến hành lập và gửi đúng kỳ hạn hoặc khi có yêu cầu các báo cáo quyết toán, báo cáo thống kê về phòng kế toán công ty phục vụ cho mục đích đối chiếu kiểm tra số liệu Do đặc thù của doanh nghiệp nh vậy nên bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán
Hiện nay phòng kế toán của Công ty có năm ngời và đợc bố trí nh sau:
* Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài vụ : phụ trách chung công tác kế toán của toàn Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về mọi mặt của hoạt động tài chính Phòng kế toán công ty và kế toán các đơn vị đợc đặt dới sự chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trởng.
Kế toán trởng có trách nhiệm :
+ Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty
+ Tổ chức kiểm tra, xét duyệt các báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán của đơn vị cấp dới gửi lên
+ Kết hợp với các phòng chức năng tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty và các đơn vị trực thuộc
Kế trởng có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty, đơn vị trực thuộc chuyển đầy đủ, kịp thời các tài liệu pháp quy và các tài liệu khác cần thiết cho công tác kế toán và kiểm tra kế toán.
* Phó phòng kế toán kiêm kế toán tiền gửi có trách nhiệm:
Thay mặt kế toán trởng giải quyết công việc khi vắng mặt hoặc có uỷ quyÒn
Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, theo dõi lãi vay và các nghiệp vụ về tiền vay trên tài khoản 311.
Theo dõi chi tiết các khoản thanh toán nội bộ giữa Công ty và các xí nghiệp,đội trực thuộc, các công ty cổ phần qua tài khoản 136
Theo dõi và quản lí nguồn vốn kinh doanh của Công ty
Thực hiện việc chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty đồng thời theo dõi quĩ tiền lơng của Công ty
Phó phòng kế toán còn có nhiệm vụ giúp trởng phòng trong việc kiểm tra số liệu báo cáo tài chính của các công ty cổ phần
* Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ:
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí về vật t, tiền lơng,các khoản trích theo lơng các chi phí sản xuất chung khác
Tính giá thành cuối cùng của tất cả các công trình do các xí nghiệp các đội thi công
Tập hợp từng phần hành kế toán vào sổ tổng hợp và lên báo cáo tài chính Ngoài ra do kế toán tổng hợp tại Công ty kiêm luôn kế toán tài sản cố định (TSCĐ) nên kế toán tổng hợp phải có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý tối đa công suất của TSCĐ, đặt ra công tác hạch toán TSCĐ đầy đủ, kịp thời và chính xác, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo một nguyên tắc thống nhất của kỳ hạch toán
Thực hiện các khoản thu chi bằng tiền mặt
Theo dõi công nợ, viết phiếu thu, phiếu chi phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Mở sổ theo dõi thanh toán các khoản phải thu( thông qua TK131- chi tiết cho từng đối tợng ), các khoản phải trả ( thông qua TK331- chi tiết cho từng đối tợng là thầu phụ hay ngời bán) Đồng thời kế toán thanh toán còn có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và thanh toán các khoản chi phí phát sinh tại Công ty
Là ngời tính toán và trích nộp các khoản thanh toán với nhà nớc nh thuế thu nhập doanh nghiệp, VAT, thuế trên vốn
Đặc điểm kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến chi phí và tính giá thành
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Vì những đặc trng đó mà nó chi phối nhiều đến công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí tính giá thành nói riêng.
- Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc…có quy mô lớn kếtcó quy mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc và thời gian thi công dài Do vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán phải có các dự án thiết kế, thi công
- Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận từ trớc với chủ đầu t nên tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ Sản phẩm xây lắp là các công trình sản xuất, dân dụng có tính chất cố định về mặt không gian, còn các điều kiện sản xuất nh lao động vật t thiết bị luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công, nơi sản xuất cũng là nơi thi công
- Hơn nữa do địa bàn kinh doanh trải rộng, để phát huy tính tự chủ, sáng tạo trong thi công, linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh, Công ty đã áp dụng mô hình khoán tới các đội xí nghiệp trực thuộc Mô hình này tỏ ra phù hợp với cơ chế thị trờng, có tác dụng thúc đẩy ngời lao động tích cực sản xuất, cũng nh nâng cao hiệu quả quản lý, thi công của các đơn vị trực thuộc nhằm mục đích tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất theo mô hình khoán gọn này đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức chặt chẽ và đầy đủ
Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất cầ quản lý ngành nới trên phần nào chi phối công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty nói riêng Tuy nhiên về cơ bản việc hạch toán trên một số phần hành (TSCĐ, thanh toán ) vẫn giống trong các doanh nghiệp công nghiệp.
Thực trạng hạch toán chi phí và tính giá thành tại Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá
Đặc điểm về hạch toán chi phí sản xuất
1.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất
Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng Quá trình thi công xây lắp các công trình, Công ty phải bỏ ra các chi phí sản xuất: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung Việc quản lý chặt chẽ các chi phí là yêu cầu quan trọng hàng đầu đối với Công ty Nó là khâu đầu tiên trong lập dự toán và làm cơ sở cho việc ký kết các hợp đồng xây dựng Các dự toán của công trình xây dựng cơ bản đ- ợc lập theo từng công trình, hạng mục công trình và đợc phân tích theo khoản mục tính giá thành Vì vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty cũng đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí, qua đó ta có thể so sánh kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với từng khoản mục trong quá trình giá thành dự toán đồng thời có thể phân tích đánh giá hiệu quả sản xuÊt kinh doanh.
1.2 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí
Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, sản phẩm của Công ty có tính đơn chiếc, tách biệt về địa điểm , thời gian thi công kéo dài Do đó, Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí là công trình và hạng mục công trình Mỗi một công trình từ khi thi công đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc mở sổ chi tiết riêng để theo dõi toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến công trình
Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Các chi phí trực tiếp liên quan đến đối tợng nào thì sẽ đợc tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó Còn với chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho đối tợng liên quan thì Công ty sẽ tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp
1.3 Các khoản mục chi phí sản xuất
Xuất phát từ đặc điểm của phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản và yêu cầu quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm chính xác đồng thời giúp các nhà quản trị phân tích đợc mức độ ảnh hởng của từng nhân tố đến giá thành sản phẩm, Công ty thực hiện hạch toán chi phí theo các khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho thi công bao gồm : vật liệu chính (xi măng, cát, thép ), vật liệu phụ (đinh ốc, phụ gia bê tông ) Ngoài ra hạch toán vào khoản mục chi phí nguyênhiệm vụật liệu trực tiếp cong có một số công cụ dụng cụ ( nh ván , côp pha, giàn giáo ) Nguyên vật liệu đợc xuất theo dự toán lập cho từng công trình, do đó đợc tính trực tiếp vào chi phí của công trình sử dông.
Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lơng chính lơng phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp (kể cả lao động thuê ngoài) Các khoản trích theo lơng (19% trên lơng) đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung
Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lợng công tác xây lắp bằng máy Đợc tính vào chi phí máy thi công bao gồm : chi phí nhiên liệu phục vụ máy, chi phí thuê máy công ty, chi phí dịch vụ mua ngoài khác
Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi đội, xí nghiệp trừ các chi phí trên, bao gồm: tiền lơng và khoản trích theo lơng nhân viên quản lý đội xí nghiệp, lãi tiền vay, tiếp khách, văn phòng phẩm, máy công cụ phân bổ, chi phí dịch vụ mua ngoài
1.4 Trình tự hạch toán tại Công ty
1.4.1 Những quy định quản lý có ảnh hởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty
Do địa bàn kinh doanh trải rộng, để phát huy tính tự chủ, sáng tạo trong thi công, linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh, Công ty đã áp dụng
KÕt chuyÓn KÕt chuyÓn KÕt chuyÓn
Cho vay tiÒn theo hợp đồng khoán
Chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phÝ nh©n công trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân bổ
TK 334 mô hình khoán Mô hình này phù hợp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay và đặc biệt là nó tơng xứng với quy mô của Công ty Việc hạch toán trong trờng hợp này đợc thực hiện thông qua TK 136, cuối quý, từ tài khoản này chi phí đợc tập hợp và phân bổ vào các khoản mục chi phí tơng ứng Hơn nữa bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phân tán nên việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp do kế toán đơn vị thực hiện Kế toán công ty chỉ thực hiện tổng hợp và tính giá thành sản phảm cuối cùng của toàn bộ các công trình Do đặc trng nh vậy nên tại kế toán công ty hạch toán chi phí và tính giá thành nh sau
Sơ đồ 5 :Hạch toán chi phí công trình khoán gọn tại Công ty
Cũng từ đặc trng trên của Công ty mà ta thấy rằng việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp lại do các đội, xí nghiệp thực hiện Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, quy mô lớn,thời gian thi công kéo dài Song quy trình sản xuất và phơng pháp hạch toán cho tất cả các công trình khác nhau lại giống nhau Do vậy, bài viết này em xin đợc lấy số liệu quý IV năm 2003 ở xí nghiệp với việc tập hợp chi phí và tính giá thành công trình khu biệt thự Bắc Ga do xí nghiệp xây lắp số 9 thi công để khái quát công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty.
Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Theo phơng pháp này, kế toán có trách nhiệm theo dõi thờng xuyên tình hình vật t không chỉ trên phơng diện tồn kho (dự trữ) mà cả về sự biến động luân chuyển của vật t và qua đó tạo nên chi phí Do vậy, Công ty hạch toán chi phí sản xuất trên TK 621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK 622-chi phí nhân công trực tiếp và TK 627-chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ nếu liên quan đến nhiều công trình đợc tập hợp chung trên TK 627 sau đó sẽ đợc phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức phù hợp Nếu chỉ liên quan đến một công trình thì ghi nhận thẳng vào chi phí sản xuất chung của công trình đó Công ty không sử dụng TK 623- chi phí máy thi công để hạch toán khoản mục chi phí này.
Công ty sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ, ghi nhận giá trị dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, xác định giá thành công trình hoàn thành Tài khoản này cũng đợc mở chi tiết theo từng công trình
Công ty lập hợp đồng giao khoán nội bộ, trong đó quy định rõ giá trị giao khoán cho các đội, xí nghiệp, nội dung công việc, thời hạn thi công cũng nh trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên Hợp đồng giao khoán nội bộ là cơ sở pháp lý để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công, đồng thời là căn cứ để Công ty cho đội, xí nghiệp vay vốn hay thanh quyết toán nội bộ khi công trình hoàn thành
Do đó việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm do kế toán đơn vị thực hiện Định kỳ vào cuối quý, kế toán các đơn vị chuyển báo cáo hoạt động của đơn vị cũng nh toàn bộ chứng từ gốc, sổ chi tiết chi phí sản xuất, bảng tính giá thành và các tài liệu khác lên phòng kế toán công ty Dựa vào các tài liệu đó sau khi kiểm tra đối chiếu , kế toán công ty tiến hành vào chứng từ ghi sổ, bảng kê phát sinh bên có TK , sổ cái Cuối quý, cộng sổ, lên bảng cân đối số phát sinh sau đó khoá sổ và lên bảng cân đối số d tài khoản
Khi Công ty cấp vốn kinh doanh dới dới dạng cho vay , kế toán ghi:
Hạch toán chi phí máy thi công
Máy móc thiết bị là yếu tố rất quan trọng góp phần làm tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng công trình Nh vậy việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất là rÊt cÇn thiÕt.
Chi phí sử dụng máy thi công là loại chi phí riêng có trong các doanh nghiệp xây lắp Hiện nay, công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá xây lắp các công trình theo phơng thức hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy Tuy nhiên trên thực tế ở Công ty số lợng máy móc thi công rất ít và cũ với hệ số hao mòn khá cao Máy thi công của công ty chủ yếu là những máy có giá trị cao nh máy ủi, máy xúc, máy cẩu và đợc giao cho ban cơ giới thuộc phòng thị trờng quản lý, sử dụng Nhiệm vụ của ban cơ giới là bảo quản, theo dõi việc sử dụng máy phục vụ cho tiến độ thi công toàn công ty Các đội, xí nghiệp trực thuộc công ty có nhu cầu sử dụng máy thi công phải ký hợp đồng thuê máy với ban cơ giới và phải thanh toán với Công ty về dịch vụ sử dụng máy mà ban cơ giới đã cung cấp Các khoản này sẽ đợc thanh toán thông qua
TK 336 - "Phải trả nội bộ" và TK 136 - "phải thu nội bộ" Đối với những công trình thi công đòi hỏi phải có xe máy thi công mà Công ty không thể tổ chức đợc bộ phận xe máy của mình thì các đội, xí nghiệp tự tiến hành thuê ngoài.
Trên thực tế, các đội xí nghiệp thi công chủ yếu dựa vào thủ công với sự hỗ trợ của một số máy có giá trị nhỏ chuyên dùng nh máy trộn, máy đầm, máy đóng cọc Đối với những loại máy này các đội, xí nghiệp tự mua để sử dụng và coi nh đó là công cụ dụng cụ Vì thế hàng tháng tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất Các đội, xí nghiệp chỉ sử dụng máy thi công trong trờng hợp công việc đòi hỏi phải có máy Ví dụ nh san mặt bằng, xúc đất, thi công trên những tầng cao
Công ty sử dụng tài khoản 627 “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản Chi phí sản xuất chung “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản để hạch toán các khoản phát sinh liên quan tới chi phí sử dụng xe, máy thi công bao gồm : chi phí máy thi công của Công ty, chi phí mua thi công thuê ngoài Đối với máy thi công thuê ngoài
Nếu trong quá trình thi công, cần có xe, máy mà Công ty không có hoặc không phù hợp thì đội, xí nghiệp tự tổ chức thuê ngoài máy thi công.Trong hợp đồng thuê ghi rõ khối lợng công việc phải làm, thời gian hoàn thành và số tiền thanh toán.
Cán bộ kỹ thuật của đội, xí nghiệp có trách nhiệm theo dõi và nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành Khi xong phải lập biên bản thanh toán khối lợng công việc hoàn thành Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành ngời cho thuê lập hoá đơn GTGT cho chi phí thuê máy này Từ đó kế toán đơn vị lập “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản Bảng kê chi phí thuê máy “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
Biểu số 11: Bảng kê chi phí thuê máy
Bảng kê chi phí thuê máy
Công trình : Khu biệt thự Bắc Ga Tháng 11/2003
STT Chứng từ Loại máy Đơn vị
Khèi l- ợng Đơn giá Thành tiền
Máy đào và vận chuyển Máy ủi
Hàng tháng, dựa vào chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra, kế toán đơn vị vào chứng từ ghi sổ Từ đó bảng kê phát sinh bên có tài khoản 111
Công ty ĐT& XD Thanh Hoá
Biểu số 12: Bảng kê phát sinh TK 111
Bảng kê phát sinh bên có tài khoản
Tài khoản : 111- tiền mặt Quý IV/2003
Diễn giải Tổng có Ghi nợ các tài khoản
05/11 07 Thuê máy đào, ủi ( CTy
Từ bảng kê phát sinh bên có TK 111 kế toán vào sổ cái TK liên quan. Đối với máy thi công của công ty:
Hàng quý căn cứ vào hợp đồng thuê máy và giấy báo nợ do Công ty tính và chuyển xuống Chi phí sử dụng xe máy thi công trong trờng hợp này bao gồm chi phí thuê máy và nhân công điều khiển máy Kế toán đơn vị tập hợp chi phí phát sinh trực tiếp cho công trình sử dụng máy thi công và tiến hành định khoản trên chứng từ ghi sổ :( CTGS số 63 ngày 15/11/2003)
Mặt khác hàng tháng căn cứ vào hoá đơn mua hàng, phiếu xuất kho cho số nguyên, nhiên liệu phục vụ cho việc vận hành máy kế toán đơn vị tiến hành lập chứng từ ghi sổ theo định khoản sau:(số 102X ngày 15/11/2003)
Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào bảng kế phát sinh bên có tài khoản 152, 336
Công ty ĐT& XD Thanh Hoá
Biểu số 13: Bảng kê phát sinh TK 152
Bảng kê phát sinh bên có tài khoản
Tài khoản : 152-nguyên, vật liệu liệu Quý IV/2003
Diễn giải Tổng có Ghi nợ các tài khoản
Biểu số 14: Bảng kê phát sinh TK 336
Bảng kê phát sinh bên có tài khoản
Tài khoản : 336- phải trả nội bộ Quý IV/2003
Diễn giải Tổng có Ghi nợ các tài khoản
15/11 BNCT Thuê máy xúc BGa 7.840.000
Từ bảng kê phát sinh bên có tài khoản kế toán vào sổ cái các tài khoản liên quan
Mặt khác từ các chứng từ gốc kế toán vào sổ chi tiết TK 627 Sổ này đ- ợc mở riêng cho từng công trình
Công ty ĐT& XD Thanh Hoá
Công ty ĐT& XD Thanh Hoá
Biểu số 15: Sổ chi tiết TK 627
Chi phí sản xuất chung Công trình: Khu biệt thự Bắc ga QuÝ IV N¨m 2003
Chứng từ Diễn giải TK §¦
BNCT 15/11 B/n Cty thuê máy thi công 336 7.840.00
15/11 Nhiên liệu chạy máy xúc CT 152 805.400
Giám đốc xí nghiệp Kế toán lập biểu
Số liệu trên sổ chi tiết đồng thời đợc sử dụng để lập bảng tập hợp chi phí và tính giá thành (cột chi phí sản xuất chung) Sổ cái đợc sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh cuối quý và đối chiếu với số liệu trên bảng tập hợp chi phí và tính giá thành Cuối kỳ kế toán khoá sổ lên bảng cân đối số d tài khoản và chuyển toàn bộ chứng từ gốc, sổ sách lên phòng kế toán công ty.
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí sản xuất gián tiếp phát sinh trong quá trình gắn liền với hoạt động sản xuất sau khi trừ các khoản mục chi phí trên và là một bộ phận chi phí hợp thành giá thành sản phẩm Khoản mục chi phí này bao gồm các yếu tố sau:
- Chi phí nhân công: lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội ( gồm đội trởng, giám đốc xí nghiệp, kế toán , cán bộ kỹ thuật, )
- Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho quản lý đội nh nhiên liệu chạy máy, giấy mực in…có quy mô lớn kết
Công ty ĐT& XD Thanh Hoá
Do chi phí sản xuất chung liên quan đến việc tổ chức và điều hành sản xuất Nó bao gồm nhiều yếu tố chi phí nên việc phản ánh chính xác, hợp lý và giám sát chặt chẽ quá trình phát sinh là một yêu cầu cần thiết không thể thiếu trong quản lý cũng nh hạch toán Để hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty sử dụng TK 627-“Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản Chi phí sản xuất chung “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản Tài khoản này đợc mở cho từng công trình hạng mục công tr×nh
Hạch toán chi phí nhân viên quản lý
Tại Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá hạch toán vào khoản mục chi phí này bao gồm tiền lơng, 19% các khoản trích theo lơng, công tác phí của nhân viên quản lý đội, xí nghiệp (đội trởng đội thi công, giám đốc xí nghiệp, kế toán, cán bộ kỹ thuật, …có quy mô lớn kết)
Toàn bộ lao động thuê ngoài thi công ở các đội ,xí nghiệp là lao động hợp đồng, trả lơng theo hợp đồng khoán do đó Công ty không trích nộp BHXH cho đối tợng này Đối với những lao động trực tiếp trong danh sách nhân viên của Công ty, do việc trả lơng theo đơn giá khoán (trong đơn giá khoán đã bao gồm các khoản trích theo lơng) nên Công ty không hạch toán khoản trích 19% này vào chi phí sản xuất chung Đồng thời hàng tháng tiến hành nộp hộ toàn bộ số tiền trích BHYT, BHXH và khi thanh toán lơng kế toán đơn vị phải tiến hành khấu trừ số tiền trên từ ngời lao động Nh vậy, Công ty chỉ hạch toán khoản trích 19% theo lơng vào chi phí sản xuất chung cho nhân viên quản lý
Trình tự hạch toán nh sau:
Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công cho bộ phận nhân viên quản lý, kế toán tiến hành tính lơng và lập bảng thanh toán lơng gián tiếp Lơng phải trả cho nhân viên quản lý đợc tính nh sau:
Tiền lơng phải trả = Lơng cơ bản X Hệ số cấp bậc + Tiền lơng khoán
Ví dụ : Tính lơng phải trả cho Ông Phan Trọng Hùng – Giám đốc xí nghiệp
Tiền lơng phải trả = Lơng cơ bản X Hệ số cấp bậc + Tiền lơng khoán
Biểu số 16:Bảng thanh toán lơng gián tiếp
Bảng thanh toán lơng gián tiếp
Tổng lơng và thu nhập Lơng cÊp bËc
1 Phan Trọng Hùng Giám đốc 2.74 794.600 1.700.000 200.000 2.694.000
3 Lê Ngọc Thanh Kỹ thuật 2.34 678.600 1.500.00
4 Nguyễn Văn Hải Bảo vệ 800.000
Giám đốc XN Kế toán lập biểu
Từ Bảng thanh toán lơng và danh sách trừ BHXH ( Công ty lập và chuyển xuống ), kế toán tiến hành vào chứng từ ghi sổ theo định khoản
Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào bảng kê phát sinh bên có TK 334,336. Cuối quý vào sổ cái, lên bảng cân đối số phát sinh.
Do chi phí nhân viên quản lý là chi phí phát sinh chung cho tất cả các công trình nên không thể tách riêng cho các công trình đợc vì vậy cuối tháng
Công ty ĐT& XD Thanh Hoá
XN xây lắp 9 đợc từ bảng thanh toán lơng, BHXH là căn cứ để kế toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho mỗi công trình Từ số liệu đã đợc phân bổ kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 627 Số liệu trên sổ chi tiết TK 627 đợc dùng để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ( cột chi phí sản xuất chung ). Đồng thời đợc dùng để đối chiếu với Bảng kê phát sinh bên có TK 334,336 và sổ cái tài khoản 627.
Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ
Vật liệu, dụng cụ sử dụng cho quản lý đội chủ yếu là nhiên liệu chạy máy và các công cụ dụng cụ nh lán trại, giấy in, mực in cho đơn vị thi công. Những khoản mục chi phí này phát sinh trực tiếp ở công trình nào thì kế toán hạch toán vào chi phí của công trình đó, còn không kế toán tập hợp và cuối quý tiến hành phân bổ cho tất cả các công trình
Khi phát sinh nghiệp vụ, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào chứng từ ghi sổ Ví dụ theo phiếu xuất kho số 203X ngày 12/12/2003 về việc xuất nhiên liệu chạy, kế toán vào chứng từ ghi sổ
Ngoài ra ở Công ty, những loại máy thi công có giá trị nhỏ ( máy trộn bê tông, máy đầm, máy tời ) đợc coi là máy công cụ và tiến hành phân bổ giá trị cho từng công trình Theo cách tính của Công ty thì việc sử dụng máy móc công cụ là thờng xuyên cho tất cả các công trình song trên sổ sách kế toán không phải quý hay công trình nào cũng có khoản mục chi phí này Nguyên nhân khi máy móc mới mua về trong thời gian một năm nếu số lợng công trình nhiều và kéo dài thì kế toán sẽ phân bổ hết nguyên giá của máy đó vào chi phí sản xuất chung cho các công trình đang thi công Nh thế đến kỳ hạch toán sau nếu máy đó vẫn sử dụng đợc thì kế toán sẽ không tính vào chi phí nữa Còn nếu trong năm đó số lợng công trình không nhiều hoặc thời gian thi công ngắn thì kế toán sẽ phân bổ dần và để số d trên tài khoản 153
Khi phát sinh các nghiệp vụ xuất máy mua mới vào sử dụng kế toán ghi
Cã TK 153 Đến cuối năm nếu phân bổ không hết kế toán vẫn để số d trên tài khoản 153.
Vì cách thức hạch toán nh vậy nên mặc dù quý IV/2003 xí nghiệp 9 vẫn sử dụng số lợng máy thi công của quý trớc nhng do đã phân bổ gần hết nên quý này chỉ còn lại 837.000 đồng
Kế toán định khoản trên chứng từ ghi sổ số 230 ngày 31/12/2003 nh sau
Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào bảng kê phát sinh bên có TK 153 và từ đó lên bảng cân đối số phát sinh.
Do xí nghiệp không theo dõi chi tiết máy thi công nào sử dụng cho công trình nào và còn lại nguyên giá bao nhiêu nên kế toán không thể vào số liệu trực tiếp từ chứng từ gốc lên sổ chi tiết TK 627 đợc mà phải phân bổ cho từng công trình đang thi công Số liệu sau khi đợc phân bổ kế toán vào sổ chi tiết
TK 627 từ số liệu này lập bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
-Chi phí lãi vay Để có tiền chi trả lơng cho công nhân, nguyên vật liệu, chi phí khác bằng tiền, các đội xí nghiệp phải vay tiền từ Công ty Chi phí lãi vay là khoản chi phí mà các đội, xí nghiệp trực tiếp xây dựng công trình phải trả (lãi suất hàng tháng 0.8% ) trên tổng số vốn đợc Công ty cho vay thông qua ngân hàng. Chi phí lãi vay cụ thể sẽ đợc kế toán thanh toán tính và báo xuống cho từng đội, xí nghiệp trên bảng kê lãi suất phải chịu Tổng chi phí lãi vay của xí nghiệp quý IV/2003 là 30.973.000
Khi phát sinh nghiệp vụ vay tiền hoặc tính lãi kế toán thực hiên định khoản trên chứng từ ghi sổ nh sau
Từ Chứng từ ghi sổ kế toán lên bảng kê phát sinh bên có tài khoản 336 ( cột ghi nợ TK 627) Đồng thời vào cuối quý kế toán phải phân bổ số chi phí lãi vay này cho từng công trình Từ số liệu phân bổ đó kế toán tiến hành vào sổ chi tiết tài khoản 627.
Tổng hợp chi phí và đánh giá sản phẩm dở dang
Nh vậy, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc tập hợp trên sổ chi tiết và sổ cái các TK 621, 622, 627 và cuối kỳ đợc kết chuyển sang sổ cái
TK 154 Toàn bộ quá trình trên đợc phản ánh trên sổ chứng từ ghi sổ và bảng kê phát sinh bên có TK Việc ghi chứng từ ghi sổ đợc thực hiện vào cuối tháng Từ Chứng từ ghi sổ số liệu đợc chuyển vào bảng kê phát sinh bên có
TK ( mở cho các TK liên quan ) Cuối quý, kế toán tính số tổng cộng phát sinh Nợ, số tổng cộng phát sinh Có trên Bảng kê và vào sổ cái Sau đó đối chiếu kiểm tra với các sổ chi tiết, thực hiên các bút toán kết chuyển và lên bảng cân đối số phát sinh và khoá sổ kế toán.
Công ty ĐT& XD Thanh Hoá
Biểu số 18: Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ số 270
STT Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK §¦
1 KC 31/12 KÕt chuyÓn CP NVLTT BGa 154 621 379.797.317
2 KC 31/12 KÕt chuyÓn CP NCTT BGa 154 622 86.394.559
3 KC 31/12 KÕt chuyÓn CP SXC BGa 154 627 82.269.301
Céng 548.643.177 Đồng thời kế toán mở sổ chi tiết TK 154 để theo dõi giá trị sản phẩm dở dang cho từng công trình Số liệu từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh là căn cứ để vào sổ chi tiết tài khoản 154 Sổ này đợc mở chi tiết cho từng công trình để thuận tiện cho việc theo dõi tập hợp chi phí và tính giá thành của từng công trình, từ đó thấy đợc sự biến động chi phí thực tế so với dự toán, đánh giá đợc thực trạng quản lý chi phí để có những biện pháp giải quyết phù hợp
Công ty ĐT& XD Thanh Hoá
Biểu số 19: Sổ chi tiết TK 154
Chi phí sản xuất dở dang Công trình: Khu biệt thự Bắc ga QuÝ IV N¨m 2003
Chứng từ Diễn giải TK §¦
31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT 621 379.797.317
31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT 622 86.394.559
31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC 627 82.269.301
Phát sinh Nợ: 548.461.177 Phát sinh Có: 465.952.381
Kế toán trởng Kế toán lập biểu
Từ sổ chi tiết, kế toán tổng hợp chi phí phát sinh của từng công trình để lập bảng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Trong bảng này, chi phí sản xuất của mỗi công trình đợc ghi trên một dòng và chi tiết theo từng khoản môc chi phÝ.
Mặt khác theo yêu cầu quản lý của Công ty, cuối mỗi quý các đội, xí nghiệp còn phải lập “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản Báo cáo chi tiết tài khoản 154” cho tất cả các công trình mà đơn vị đó đang đảm nhận thi công Báo cáo này giúp cho Công ty đánh giá tổng quát khối lợng công việc mà đơn vị đang thi công cũng nh đã hoàn thành để từ đó có biện pháp chỉ đạo hợp lý.
Cuối quý, kế toán sau khi xác định giá trị dở dang cuối kỳ và tính ra giá thành công trình hoàn thành, thực hiện bút toán kết chuyển từ TK 154 sang bên Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán để làm căn cứ hạch toán tiêu thụ trong quý.
Công ty ĐT& XD Thanh Hoá
Biểu số 20: Báo cáo chi tiết tài khoản 154
Báo cáo chi tiết TK 154
Chi phí sản xuất dở dang QuÝ IV N¨m 2003
STT Tên công trình Dở dang ®Çu kú
Phát sinh trong kỳ Dở dang cuèi kú
1 CT CB tinh bột ngô 61.154.342 61.154342
2 CT CB tinh bột sắn 422.269.142 146.732.000 569.028.142
3 Côc dù tr÷ quèc gia 51.993.610 334.886.882 386.830.492
4 Khu biệt thự Bắc Ga 548.461.177 465.952.381 82.508.796
Giám đốc xí nghiệp Kế toán trởng Kế toán lập biểu
6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang
Vì đặc điểm thi công các công trình xây dựng thờng có thời gian kéo dài qua kỳ quyết toán Do đó, sản phẩm dở dang ở các đơn vị xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hoặc khối lợng sản phẩm dở dang trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những nhân tố quyết định đến tính trung thực, hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kú.
Với đặc điểm riêng có của mình, các doanh nghiệp trong ngành xây lắp thờng có giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ rất lớn Tuy nhiên, do sản phẩm xây lắp có kết cấu và đặc điểm kỹ thuật phức tạp, nên để đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang là rất khó Vì vậy, kế toán đơn vị phải kết hợp với cán bộ kỹ thuật để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc chính xác nhất
Công ty ĐT& XD Thanh Hoá
Chi phÝ thùc tÕ khối l ợng xây lắp dở dang cuèi k×
Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp dở dang ®Çu k×
Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp thực hiện trong kì
Giá trị dự toán của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kì
Giá trị dự toán của khối l ợng xây lắp dở dang cuèi k×
Tại Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá, việc đánh giá sản phẩm dở dang đợc thực hiện theo phơng pháp kiểm kê và tiến hành vào cuối mỗi quý với sự tham gia của giám đốc, phòng tài vụ, phòng kỹ thuật và quản lí công trình và các đội trởng các đội Căn cứ vào kết quả kiểm kê và sử dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán, kế toán tính ra chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo công thức sau :
Theo công thức trên, trong quý 4 năm 2003, công trình Khu biệt thự Bắc Ga có các số liệu nh sau:
-Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ :
- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ :
- Dự toán KLXL hoàn thành :
- Dự toán KLXL dở dang cuối quý :
Từ đó ta tính đợc chi phí khối lợng xây lắp dở dang thực tế cuối kỳ
Chi phí khối lợng 0 + 548.461.177 xây lắp dở dang = X 97.533.000 thùc tÕ cuèi kú 550.800.000 + 97.533.000
Từ đó, kế toán lập bảng kê chi phí dở dang cuối quý nh sau :
Giá trị dự toán của khối lợng xây lắp hoàn thành trong kì
Biểu số 21: Bảng kê chi chí thực tế dở dang cuối quý
Bảng kê chi phí thực tế dở dang cuối quý IV/ 2002
Công trình : Khu biệt thự Bắc Ga
STT Khoản mục Số tiền
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
Tính giá thành sản phẩm xây lắp
7.1 Đối tợng, kỳ tính tính giá thành Đối tợng tính giá thành
Sản phẩm của Công ty mang tính đơn chiếc, thực hiện theo hợp đồng nhận thầu nên đối tợng tính giá thành trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Đó là các công trình, hạng mục công trình hay là khối lợng công việc hoàn thành bàn giao
Xuất phát từ đặc điểm của nghành xây dựng và của sản phẩm xây lắp nên để đáp ứng cho công tác quản lý, kỳ tính giá thành của Công ty đợc xác định theo quý và khi công trình hoàn thành
7.2 `Phơng pháp tính giá thành
Tính giá thành sản xuất
Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình Toàn bộ chi phí phát sinh thực tế cho từng công trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thực tế của công trình đó
Công ty đầu t & xây dựng
Giá thành thực tế khối l ợng xây lắp hoàn thành Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Tuy nhiên, ngoài việc tính giá thành khi công trình đã hoàn thành, cuối mỗi quý Công ty phải tính cả khối lợng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ Giá thành công trình xây lắp trong kỳ báo cáo đợc xác định theo công thức
Theo cách tính trên, giá thành sản xuất quý 4 năm 2003 công trình Khu biẹt thực Bắc Ga đợc tính nh sau:
- Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ :
- Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ :
- Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ :
Giá thành KLXL hoàn thành = 0 + 548.461.177- 82.508.796
Tính giá thành toàn bộ
Do sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, tách biệt về hoạt động thi công, có giá thành sản xuất và doanh thu riêng nên việc theo dõi tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp không chỉ đợc thực hiện trên giác độ tổng hợp mà còn cần đợc tách riêng cho từng công trình để đánh giá chính xác hiệu quả sử dụng vốn, tránh tình trạng bình quân hoá hiệu quả sử dụng chi phí của các công trình riêng biệt Do đó, trong hoạt động xây dựng cơ bản, chỉ tiêu giá thành toàn bộ đợc sử dụng để làm căn cứ đánh giá khả năng thu lợi nhuận trên từng công trình so với dự toán
Giá thành toàn bộ đợc tính nh sau:
Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + CPQL phân bổ cho từng công trình
Tuỳ theo đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp mà tiêu thức phân bổ chi phí quản lý đợc lựa chọn khác nhau Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá quy ớc thống nhất thu 5% giá trị công trình ( theo doanh thu) là chi phí
Chi phÝ thùc tế dở dang cuèi kú quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ cho từng công trình Từ đó kế toán tính đợc giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp trong kỳ
Cuối quý , kế toán đơn vị lập bảng tính giá thành cho tất cả các công trình mà đơn vị thi công, sau đó chuyển toàn bộ chứng từ sổ sách cho phòng Tài vụ Công ty
Căn cứ vào các tài liệu do kế toán đơn vị chuyển về, cuối quý( hoặc khi công trình quyết toán), kế toán công ty tiến hành kiểm tra, tổng hợp chi phí trên Báo cáo chi tiết TK 154 (Biểu số 20) và lập bảng tính giá thành sản phẩm của tất cả các công trình (Biểu số 23)
Biểu số 22 : Bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành
Bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
STT Tên công trình DD Đkỳ Phát sinh trong kỳ DD Ckỳ Giá thành
Vật liệu Nhân công SXC SPXL
5 Khu biệt thự Bắc Ga 379.797.317 86.394.559 82.269.301 82.508.796 465.952.381
Công ty ĐT& XD Thanh Hoá
Biểu số 23 : Bảng tính giá thành
Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp
STT Tên công trình Giá trị
HĐ Doanh thu Vật liệu Nhân công SXC Giá thành SX CP QL Giá thành toàn bộ
5 Khu biệt thự Bắc Ga 575.000.000 379.797.317 86.394.559 82.269.301 465.952.381 23.297.619 489.250.000
Công ty ĐT& XD Thanh Hoá
Số 5, Phan Chu Trinh, Điện Biên chơng III Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Đàu t và xây dựng Thanh Hoá
1 Đánh giá chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá
1.1 Những điều đã đạt đợc trong công tác tổ chức hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng
Là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập từ năm 1961, trong quá trình phát triển Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá đã không ngừng mở rộng cả về quy mô và địa bàn hạt động Trong suốt hơn 40 năm qua, mặc dù còn nhiều khó khăn nhất là từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế, song Công ty đã dần dần ổn định và duy trì đợc sản xuất, tạo đủ việc làm, đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên Đến nay đã trở thành Công ty lớn mạnh hàng đầu trong tỉnh Có đợc thành tựu đó là do sự cố gắng nỗ lực của Công ty trên các lĩnh vực sau:
Về tổ chức quản lý
Nhìn chung Công ty đã xây dựng đợc một bộ máy quản lý tơng đối phù hợp với quy mô hoạt động Các phòng ban nghiệp vụ không quá cồng kềnh nhng vẫn đảm bảo thực hiện những chức năng, nhiệm vụ đợc giao và duy trì thờng xuyên việc cung cấp, trao đổi thông tin đã đảm nhận khá tốt vai trò tham mu cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn
Bộ máy tổ chức của công ty đợc triển khai theo mô hình phân cấp quản lý, cùng với việc áp dụng cơ chế khoán gọn công trình đến các đơn vị trực thuộc đã tỏ ra khá linh hoạt, phù hợp với nền kinh tế thị trờng Mặt khác, nó cũng tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc có tính tự chủ ở mức độ nhất định trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, tiến độ quy định, gắn trách nhiệm với quyền lợi của ngời lao động Do đó, các chi phí gián tiếp phát sinh để truyền đạt mệnh lệnh từ trung tâm có thể đợc giảm bớt Mặc dù đợc giao quyền tự quản nhng Công ty vẫn nắm quyền chỉ đạo và thờng xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động của các đơn vị trực thuộc để đảm bảo chất lợng và tiến độ thi công công trình cũng nh thực hiện quản lý vốn chặt chẽ Nhờ đó, các công trình do Công ty đảm nhận luôn đáp ứng đợc yêu cầu về kỹ - mỹ thuật, góp phần lớn trong công cuộc tạo cảnh quan đô thị.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, ý thức trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc, luôn phát huy hết khả năng của mình Công tác kế toán giữa đơn vị và Công ty đợc tách biệt một cách hợp lý theo từng phần hành kế toán đã đảm bảo đợc sự không chồng chéo, thống nhất trong quản lý kế toán tài chính Nhờ đó đã đảm bảo đợc tính chính xác kịp thời trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Công ty
Về chứng từ và sổ sách áp dụng
Hệ thống chứng từ, sổ sách đợc tổ chức khá đầy đủ Chứng từ đợc phân loại tơng đối rõ ràng và đợc sử dụng, lu giữ một cách khoa học, tuân thủ các quy định tài chính về sử dụng, luân chuyển và bảo quản chứng từ Tất cả các khoản chi phí phát sinh đều có chứng từ hợp lệ Do đó, các nghiệp vụ ghi trên sổ sách kế toán của Công ty phản ánh đúng các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công tròng
Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, phơng hớng giảm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t và xây dựng
3.1 Đánh giá hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn nhân tài vật lực của doanh nghiệp để đạt kết quả cao nhất trong quá trình kinh doanh với tổng chi phí thấp nhất Để đánh giá chính xác, có cơ sở khoa học hiệu quả kinh doanh doanh nghiệp , cần phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu phù hợp bao gồm các chỉ tiêu chi tiết Các chỉ tiêu đó phải phản ánh đợc sức sản xuất, suất hao phí cũng nh sức sinh lợi của từng yếu tố Dới đây là một số chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh
Lợi nhuận/Vốn kinh doanh: Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lợi của vốn Công thức tính nh sau:
Lợi nhuận Lợi nhuận/ Vốn kinh doanh Vèn kinh doanh b×nh qu©n
Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng vốn kinh doanh bỏ ra đem lại mấy đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ hiệu quả kinh doanh bỏ ra càng cao.
Chi phí cho 1000 dồng doanh thu: Chỉ tiêu này phản ánh cứ 1000 đồng doanh thu thì phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí Công thức tính
Tổng doanh thu Chỉ tiêu này càng nhỏ tức là chi phí bỏ ra cho 1000 đồng doanh thu càng thấp, đó chính là dấu hiệu tốt và cũng chinh số lợngà mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
Tỷ suất lợi nhuận doanh thu : Chỉ tiêu này phản ánh cứ 100đồng doanh thu thì trong đó có bao nhiêu đồng lợi nhuận Công thức tính:
Chỉ tiêu nàyđạt đợc càng lớn thì chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty càng cao.
Tỷ suất lợi nhuận giá thành : Chỉtiêunàycho biếtcứ 100 đồng chi phí bỏ ra sẽ thuvề đợcbao nhiêu đồng lợi nhuận
Chỉ tiêu này đạt đợc càng cao chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động càng có hiệu quả.
Các chỉ tiêu trên tại Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá trong 3 năm
Bảng số 24 : Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh ĐVT: Nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch
Chi phÝ cho 1000 dồng doanh thu
Tỷ suất lợi nhuận doanh thu
Tỷ suất lợi nhuận giá thành
(Nguồn báo cáo tài chính công ty năm 2001, 2002, 2003)
Năm 2002 là công ty triển khai nhiều dự án mới nh triển khai nh công ty chế biến tinh bột sắn, xí nghiệp sản xuất gạch …có quy mô lớn kết do đó vốn kinh doanh của Công ty tăng lên khá cao Đến đầunăm 2003 theo quyết định mới của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá đợc tổ chức lại theo mô hình công ty “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnmẹ-con” theo đó tất cả các công tỷtựcthuộcvà một số xí nghiệp sản xuất đợc tách ra thành các công tycổ phần độc lập Do đó vốn kinh doanh của Công ty giảm đi đáng kể đặc biệt là giảm tài sản cố định Để thấy rõ hơn sự thay đổi này ảnh hởng đến hoạt động kinh dónh của công ty ta đi phân tích các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh trên.
Qua bảng trên ta thấy năm 2002 lợi nhuận của Công ty có tăng lên so với năm 2002 là 117 342 000 đồng hay đạt tăng 29,5% So 2002, năm 2003 lợi nhuận của Công ty đã tăng lên đến 1.050.35.000 nghìn đồng hay đạt 134,9% Điều đó sơ bộ cho thấy doanh nghiệp đã có sự nỗ lực rất lớn trong việc nâng cao hiệu quả cũng nh tăng năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Xét về chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn kinh doanh thì năm 2002 lại giảm 2,4% cũng Cụ thể năm 2002 cứ 100 đồng vốn kinh doanh bỏ vào kinh doanh thì tạo ra 9,75 đồng lợi nhuận, nhng đến 2002 con số này chỉ là 7,27 đồng tức là giảm 2,4 đồng, sang đến năm 2003 con số này đã tăng lên đến 18,52 đồng tức là so với năm 2002 tăng lên 11,17 đồng lợi nhuận tính trên 100 đồng vốn bỏ vào kinh doanh Nh vậy chúng ta thấy rằng cùng với việc tổ chức lại công ty , hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp đã tăng lên đáng kể.
Xét về chỉ tiêu chi chi cho 1000 đồng doanh thu thì năm 2001 để tạo ra
1000 đồng doanh thu chỉ cần 990 đồng nhng đến năm 2002 lại cần đến 991 đồng nh vậy chi phí của đã tăng lên 1 đồng trên 1000 đồng doanh thu Đến năm 2003 chi phí trên 1000 đồng doanh thu chỉ còn 986 đồng tức là so với năm 2002 đã tiết kiệm đợc 5 đồng trên Điều này chứng tỏ đoanh nghiệp đã quản lý và sử dụng chi phí có hiệu quả hơn so với năm 2002 và làm cho chi phí trên 1000 đồng doanh thu chỉ bằng 99,5 % so với năm 2002 hay là giảm
0,5 đồng Song ta thấy mức chi phí trên 1000 đồng doanh thu của Công ty còn khá cao Nh vậy Công ty còn phải nỗ lực nhiều trong việc hạ thấp chi phí sản xuất
Tỷ suất lợi nhuận trên giá thành năm 2003 cũng tăng so với năm 2002. Năm 2003 cứ 100 đồng giá thành sản xuất thì tạo ra 1,46 đồng lợi nhuận trong khi năm 2002 con số đó là 0,87 đồng, nh vậy là thể để tạo ra một đồng lợi tăng lên đợc 0,59 đồng Tuy tỷ suất lợi nhuân giá thành có tăng lên song không đáng kể và nhìn chung tỷ suất này của công ty còn khá thấp cha thể đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty đợc Song với kêt quả trên, ta có thể thấy Công ty đã có nỗ lực trong việc nâng cao chất lợng công trình đồng thời với việc hạ thấp chi phí, giá thành sản phẩm Đây là một thành tích mà Công ty phải duy trì và cần phấn đấu hơn nữa nhằm nâng cao năng lực và hiệu quả kinh doanh.
Tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2003 cũng tăng lên so với năm 2002,song năm 2002 lại giảm so với năm 2001 do có những biến động trên. Sới năm 2001 đạt 0,97% và năm 2003 đạt 1,43% Tức là cứ 100 đồng doanh thu thì năm 2001 có 0,97 đồng tiền lãi, năm 2002 chỉ có 0,86 và năm 2003 là 1,43 đồng Tức là so với năm 2002, năm 2003 trong 100 đồngddoanh thu đã tăng 0,57 đồng tiền lãi Nh vậy năm 2003 cùng với sự thay đổi trong tổ chức, Công ty đã có nhiều cố gắng hơn trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm song chỉ tiêu này còn quá thấp ( trong 100 đông doanhg thu mà chỉ có 1,43 đồng tiền lãi Nh vậy Công ty cần phải có những phơng hớng , biện pháp cụ thể và thiết thực hơn nữa nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.
3.2 Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của Công ty
Bất kỳ một doanh nghiệp nào từ góc độ quản trị nội bộ cũng coi việc sử dụng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành là một trong những giải pháp hàng đầu để đạt và duy trì một suất lợi nhuận cao Hiệu quả sử dụng chi phí phản ánh rõ nét khả năng sinh lời của vốn hay hiệu quả sử dụng một đồng vốn đầu t của doanh nghiệp, từ đó ảnh hởng đến nhu cầu và phơng thức huy động vốn. Để thấy rõ hơn ảnh hởng của các khoản mục chi phí tới tổng chi phí,giá thành sản phẩm toàn Công ty ta đi phân tích chi phí giá thành qua bảng sau:
Bảng số 25 : Bảng phân tích chi phí giá thành quý IV năm 2003
Dự toán Thực tế Chênh lệch
Qua bảng trên ta thấy Công ty đã thực hiện đợc mục tiêu tiết kiệm chi phí song còn thấp Tổng chi phí thực tế quý IV năm 2003 giảm so với dự toán một lợng là 305.344.000 đồng hay đạt 99,16 % Bớc đầu có thêt đánh giá đợc Công ty đã có sự có gắng trong việc quản lý chi phí , hạ giá thành sản phẩm
Cụ thể nguyên vật liệu thực tế chỉ bằng 99% so với dự toán hay giảm 1% so với dự toán bằng 256.549 nghìn đồng Bên cạnh đó tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí có giảm hơn so với dự toán.Sự chênh lệch nhỏ giữa thực tế và dự toán một mặt cho thấy doanh nghiệp đã xây dựng đợc một mức đơn giá dự toán vật liệu tơng đối hợp lý nhng mặt khác phản ánh một thực tế là việc sử dụng chi phí vật liệu đạt hiệu quả tiết kiệm cha cao Song với việc giảm đợc 256.549 nghìn đồng so với dự toán cho thấy Công ty đã cố gắng trong tiết kiệm chi phí và đã có sự quản lý NVL t ơng đối chặt chẽ.
Chi phí nhân công trực tiếp giảm so với dự toán một lợng tơng đói lớn là 1.047.172 nghìn đồng chỉ bằng 85,98 % so với dự toán tức là giảm đợc 14,2%, bên cạnh đó tỷ trọng chi phí nhân công trong tổng chi phí có sự giảm đáng kể Có đợc kết quả này là do việc Công ty áp dụng cơ khoán đến tận từng tổ thi công, việc làm này đã tăng đáng kể năng suất lao động dẫn đến tiết kiệm tơng đối chi phí nhân công Song bên cạnh đó Công ty đã áp dụng máy móc nhiều hơn trong quá trình thi công cũng đã làm giảm đợc chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung tăng so với dự toán 997.377 nghìn đồng tức tăng lên so với dự toán 24,69 % Điều này tuy vợt so với dự toán song cần phải xem xét nếu sự tăng lên đây là do chi phí sử dụng máy thi công tăng thì vẫn đợc coi là hợp lý Tuy nhiên nếu việc gia tăng này là do chi phí sản xuất chung khác tăng lên thì công ty cần phải phân tích kỹ hơn và đa ra biện pháp phù hợp, hiệu quả trong quản lý chi phí sản xuất chung
2.3 Phơng hớng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh