Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1-/ Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.
1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Nh vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ ra các chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất.
Nh vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quí, năm).
Trong các doanh nghiệp sản xuất, ngoài những chi phí cho việc sản xuất sản phẩm còn phát sinh những khoản chi phí khác nh chi phí tiêu thụ sản phẩm (chi phí bảo quản, đóng gói, chi phí bán hàng, ) chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí mang tính chất sự nghiệp Do đó chỉ những chi phí bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất sản phẩm
3 mới đợc coi là chi phí sản xuất Thực chất chi phí sản xuất là sự dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Các chi phí này phát sinh có tính chất thờng xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm.
Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá ngày càng phát triển, để có thể hạch toán các loại chi phí có bản chất, đơn vị đo khác nhau và tập hợp chủng loại tạo nên giá trị sản phẩm, tất cả các chi phí trên phải đợc đo bằng một đơn vị đo đếm thống nhất, cụ thể trong đó đơn vị tiền tệ là thớc đo hữu hiệu nhất.
Cần chú ý phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh Nh vậy chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm: chi tiêu cho quá trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá, ), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý, ) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo, ).
Chi phí và chi tiêu là hai khác niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng cha đợc tính vào chi phí (chi mua nguyên, vật liệu về nhập kho nhng cha sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí trích trớc).
Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Việc phân biệt chúng có ý nghĩa quan trọng trong việc tìm hiểu bản chất cũng nh nội dung, phạm vi và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Về bản chất, chi phí sản xuất có cùng bản chất giữa các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau, ở các lĩnh vực khác nhau.
1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm, nhằm nhận biết và động viên mọi khả năng tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp Căn cứ vào các tiêu chuẩn khác nhau, chi phí sản xuất của doanh nghiệp có thể đợc phân ra làm nhiều loại khác nhau.
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo công cụ của chi phí.
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế công cụ, dụng cụ, sử dụng vào sản xuất-kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho và phế liệu thu hồi).
- Chi phí nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
- Chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức.
- Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần BHXH, BHYT,
KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ, phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kú.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.
- Chi phí khác bằng tiền.
Cách phân loại này cho biết chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp gồm những nội dung chi phí nào, tỷ trọng bao nhiêu trong tổng chi phí Do vậy cách phân loại này có thể đợc sử dụng để làm cơ sở cho việc lập, kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động.
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất bao gồm 3 khoản mục chi phí:
- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1-/ Đối tợng tập hợp và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuÊt.
1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, kịp thời, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối t- ợng tính giá thành sản phẩm Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận cũng nh hạch toán và là nội dung cơ bản nhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.
Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm 2 giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm đã hoàn thành, theo đơn vị tính giá thành quy định thực chất việc phân chia quá trình sản xuất thành hai giai đoạn là do có sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất - đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành - đối tợng tính giá thành. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.
Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp có sự khác nhau Thông thờng ngời quản lý căn cứ vào:
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: sản xuất giản đơn hay phức tạp.
+ Với sản xuất giản đơn, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất (nếu sản xuất 1 thứ sản phẩm) hoặc có thể là nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm cùng một lúc).
+ Với sản xuất phức tạp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm,
- Căn cứ vào loại hình sản xuất.
+ Với sản xuất đơn chức và sản xuất hàng loạt nhỏ, đối t- ợng tập hợp chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt.
+ Với sản xuất hàng loạt, khối lợng lớn, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, giai đoạn công nghệ,
- Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Với trình độ cao, có thể chi tiết đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở các góc độ khác nhau, ngợc lại, nếu trình độ thấp thì đối tợng đó có thể bị hạn chế và thu hẹp lại.
1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là hệ thống các ph- ơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí Nội dung chủ yếu của phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là trên cơ sở đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đã xác định, thu nhận thông tin số liệu chi phí phát sinh, hạch toán chi phí sản xuất đã xác định, kế toán mở thẻ chi tiết, sổ chi tiết sản xuất. Định kỳ tổng hợp chi phí theo từng đối tợng, phục vụ cho việc phân tích, kiểm tra chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh nội bộ doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán áp dụng một trong các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuÊt sau ®©y:
- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm.
Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng sản phẩm riêng biệt hoặc theo toàn bộ quá trình sản xuất (nếu nh sản xuất một sản phẩm) Đối với sản xuất giản đơn, sản xuất ra một thứ hạng sản phẩm nhng có tổ chức phân xởng thì chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm (hoặc đợc phân bổ theo tỷ lệ, theo hệ số), còn chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng sản phẩm theo một số tiêu thức phân bổ thích hợp Khi áp dụng phơng pháp hạch toán theo sản phẩm thì giá thành sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp.
- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phÈm.
Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp, phân loại theo nhóm sản phẩm Về cơ bản thì phơng pháp này giống nh phơng pháp hạch toán theo sản phẩm Tuy nhiên giá thành sản phẩm theo phơng pháp này đợc tính bằng phơng pháp liên hợp tức là đồng thời sử dụng các phơng pháp: trực tiếp, hệ số và tỷ lệ.
- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm.
Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp, phân loại theo từng chi tiết, bộ phận riêng biệt phù hợp với tính chất của quy trình công nghệ về cơ bản, phơng pháp này giống 2 phơng pháp trên Khi áp dụng phơng pháp này thì giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách tổng cộng chi phí sản xuất từ các bộ phận chi tiết.
- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ.
Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng giai đoạn công nghệ Trong mỗi giai đoạn công nghệ các chi phí lại phân tích cho từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm Tuỳ vào yêu cầu có tính giá bán thành phẩm hay không mà áp dụng hạch toán chi phí sản xuất theo bán thành phẩm hoặc không tính giá bán thành phẩm Trong các trờng hợp sau đây thì cần áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất có bán thành phẩm:
+ Khi một phần của bán thành phẩm đợc tiêu thụ ra ngoài.
+ Khi bán thành phẩm đợc Nhà nớc cho phép tính trùng với tổng sản lợng.
+ Khi quy trình sản xuất bán thành phẩm là quá trình phức tạp, giá thành sản phẩm sẽ thiếu chính xác nếu không tính giá thành của bán thành phẩm.
+ Khi có yêu cầu tăng cờng công tác quản trị, các giai đoạn công nghệ đợc phân cấp nh một xí nghiệp hạch toán nội bộ.
Ngoài những trờng hợp nêu trên, mọi trờng hợp khác, hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ phải đợc tổ chức theo phơng án không có bán thành phẩm Các chi phí đợc tập hợp theo từng giai đoạn công nghệ và theo sản phẩm, khi tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải cộng chi phí ở các giai đoạn công nghệ tơng ứng theo từng khoản mục và theo từng sản phẩm Khi áp dụng phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp, hệ số, tỷ lệ, tổng cộng chi phí.
2-/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới đợc biểu hiện thành các khoản rmục giá thành sản phẩm.
Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác kịp thời đợc Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán, Tuy nhiên, có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau:
- Bớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng.
thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp
Vài nét về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
1-/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty Xây dựng số 2 tên giao dịch quốc tế là VINACONCO
2 là một doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam - Bộ Xây dựng Tiền thân của công ty Xây dựng số 2 là công ty Kiến trúc Xuân Hoà đợc thành lập theo Quyết định số 713/BKT-TCCB ngày 1/4/1970 của Bộ Xây dựng Khi mới thành lập công ty chỉ thực hiện nhiệm vụ xây dựng trong phạm vi khu vực Xuân Hoà và một vài công trình công nghiệp, dân dụng, văn hoá thuộc các tỉnh phía Bắc sông Hồng Hiện nay hoạt động xây lắp của công ty ngoài địa bàn Hà Nội ra còn có mặt ở 15-17 tỉnh thành phố từ Vinh trở ra Qua 30 năm hoạt động, trải qua nhiều khó khăn, vất vả trong thời kỳ đầu, công ty đã từng bớc phát triển và khẳng định vị trí của mình trên thị trờng xây dựng Các công trình do công ty thi công không những tăng về mặt số lợng, về địa bàn hoạt động mà còn đảm bảo cả về chất lợng và hiệu quả kinh tế Sự trởng thành vợt bậc của công ty còn đợc thể hiện thông qua các lần công ty tham gia và đã trúng thầu nhiều công trình, hạng mục công trình đạt chất lợng cao và 11 công trình đợc cấp huy chơng vàng Hiện công ty đang đợc đánh giá cao trong ngành xây dựng cơ bản, uy tín của công ty ngày càng đợc củng cố và phát triển.
2-/ Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty xây dựng số 2 là công ty chuyên về xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng Từ khi Bộ Xây dựng
Xử lý nền móng Xây dựng thô các công trình
Lắp đặt máy móc thiết bị
Hoàn thiện điện n ớc quyết định cho sáp nhập, phạm vi kinh doanh của công ty đã đợc mở rộng trong các lĩnh vực nh thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, đầu t phát triển và kinh doanh nhà ở, Ngoài ra, công ty còn có dịch vụ xuất khẩu công nhân lao động ra nớc ngoài, điều đó giúp cho tay nghề của công nhân đợc nâng cao và doanh thu của công ty cũng đợc tăng lên.
Công ty đợc Nhà nớc giao vốn để kinh doanh do vậy mà việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh phải theo chế độ chính sách của Nhà nớc để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh và bảo toàn đợc vốn cho Nhà nớc Trong kinh doanh, công ty thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán thi công xây dựng các công trình, thờng xuyên chỉ đạo kiểm tra và đôn đốc các đơn vị trực thuộc hoàn thành những nhiệm vụ đặt ra Đối với cấp trên công ty thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ nộp ngân sách, báo cáo chính xác tình hình tài chính cũng nh tình hình kinh doanh của công ty.
Cũng nh các doanh nghiệp xây dựng khác, các công trình do công ty đảm nhận luôn luôn có giá dự toán Giá dự toán là cơ sở để công ty tổ chức hoạt động thi công trên thực tế nhằm tránh khỏi lệch hớng và cuối kỳ, công ty so sánh kết quả thực tế với giá trị dự toán Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty nh sau:
Mỗi công đoạn lại bao gồm rất nhiều công việc cụ thể và phức tạp khác Kết quả của toàn bộ hoạt động công ty phụ thuộc vào chất lợng của từng công việc cụ thể ấy Hoạt động
Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổ chức lao động tiền l ơng
Phòng kế toán tài chínhCác đội 114
Giám đốc sản xuất kinh doanh của công ty đợc tiến hành bởi các đội xây dựng (gồm 14 đội) có thể cùng một lúc tiến hành trên một công trình Đứng đầu mỗi đội là đội trởng, trong mỗi đội lại bao gồm nhiều tổ: nề, ốp lát, hàn điện, và các đội lắp máy điện nớc Công việc cụ thể công ty khoán cho các đội trởng và các đội tiếp tục giao lại cho các tổ.
3-/ Tình hình tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty.
3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất
Qua thời gian hoạt động khá dài, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty đã có nhiều thay đổi về số l- ợng nhân viên, về cơ cấu quản lý cũng nh về phạm vi quản lý.
Cho đến nay, công ty xây dựng số 2 - Vinaconco 2 đã có bộ máy hoàn thiện, gọn nhẹ, hoạt động có năng suất và kết quả cao. sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
* Ban giám đốc gồm có: 01 giám đốc và 02 phó giám đốc.
- Giám đốc: là ngời quyết định các phơng án kinh doanh các nguồn tài chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt trớc Tổng công ty, trớc pháp luật về quá trình hoạt động của công ty.
- Hai phó giám đốc kỹ thuật về điện nớc và xây dựng là ngời giúp việc cho giám đốc, trực tiếp điều hành và theo dõi mọi hoạt động của công ty.
- Văn phòng công ty làm nhiệm vụ chuẩn bị và thẩm tra kiểm tra các thủ tục pháp chế hành chính về các phơng án quyết định trớc khi trình giám đốc, tổ chức thực hiện công tác văn th, đánh máy, in ấn, phụ trách công tác tiếp tân, tiếp khách trong công ty, quản lý nhà làm việc, nhà ở, các công trình phúc lợi công cộng thuộc công ty.
- Phòng kế hoạch - kỹ thuật thi công: nhiệm vụ chung của phòng là tổng hợp, tham mu cho ban lãnh đạo công ty, lập kế hoạch xây dựng, theo dõi kiểm tra đôn đốc các bộ phận các đơn vị thực hiện nhiệm vụ kế hoạch, quản lý và chỉ đạo về kỹ thuật toàn bộ các công trình thi công do công ty ký hợp đồng x©y dùng.
- Phòng tổ chức lao động tiền lơng: giúp việc cho giám đốc trong việc bố trí, tuyển dụng và đào tạo lao động, đảm bảo đời sống và an toàn cho ngời lao động Phòng có trách nhiệm quản lý thống nhất đội ngũ cán bộ về chất lợng, số lợng theo phân cấp quản lý giữa Tổng công ty - Công ty và các đơn vị trực thuộc.
- Phòng kế toán tài chính: là phòng chuyên môn giúp việc cho giám đốc quản lý tài chính của công ty Nhiệm vụ của phòng là tổng hợp ghi chép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong đơn vị, phân tích và đánh giá tình hình thực tế nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc ra các quyết định Phòng có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính vào thực tế của đơn vị, thực hiện công tác bảo toàn và phát triển vốn đợc Tổng công ty giao.
3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm tính hiệu quả của công tác kế toán Để phù hợp với tình hình của công ty và theo đúng chế độ kế toán tài chính, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:
Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2
thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2
1-/ Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.
1.1 Phân loại chi phí sản xuất của công ty xây dựng sè 2
Cũng nh các công ty xây dựng khác, để tạo ra sản phẩm, công ty xây dựng số 2 cũng phải bỏ ra các khoản chi phí nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung Chi phí tại công ty
45 đa dạng, gồm nhiều khoản mục, mỗi khoản mục lại gồm nhiều loại chi phí cụ thể khác Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch sản xuất, giá thành dự toán, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra tình hình thực hiện hoạch, dự toán, công ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí, bao gồm:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các loại nguyên vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm: nguyên vật liệu chính (xi măng, vữa, bê tông, sắt, thép, gạch đá, sỏi, ), các loại vật liệu phụ (dây thép buộc một ly, phụ gia bê tông, đinh, ), các loại vật t chế sẵn (lới thép, bê tông đúc sẵn, ) và các loại vật t hoàn thiện công trình (bồn tắm, máy điều hoà, ) do công ty mua Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty không bao gồm vật t chi cho chạym máy loại vật t này tuy cũng đợc hạch toán vào TK 621 nhng hạch toán riêng vào khoản mục chi phí máy thi công và vật t do chủ đầu t cung cÊp.
* Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp lơng của công nhân tham gia vào việc thi công: công nhân trực tiếp thi công, tổ tr- ởng các tổ thi công và công nhân chuẩn bị, thu dọn công tr- êng.
Khoản mục chi phí này không bao gồm tiền lơng của công nhân lái máy do công ty trực tiếp trả.
* Chi phí sử dụng máy thi công:
- Đối với máy thi công của công ty: chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí cho chạy máy (xăng, dầu, mỡ), tiền lơng cho công nhân lái và phụ máy và các khoản chi phí khác nh sửa chữa, khấu hao máy thi công.
- Đối với máy thi công do công ty thuê: chi phí bao gồm toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc thuê máy.
* Chi phí sản xuất chung: bao gồm tất cả các khoản mục chi phí khác nh trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lơng công nhân sản xuất, công nhân tạp vụ, tiền lơng và các khoản trích theo lơng của đội trởng đội thi công, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ cho các công trình và các khoản chi phí khác mang tính chất phục vụ sản xuất nhng chung cho toàn đội chi phí điện nớc mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
1.2 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
Sản phẩm công ty sản xuất ra là công trình xây dựng Đối tợng đợc công ty sử dụng để ký kết hợp đồng thi công là công trình Do vậy, công ty tập hợp chi phí thi công theo công trình Trong một số trờng hợp công trình lớn và công ty có khả năng hoặc bên chủ đầu t yêu cầu, công ty tổ chức tập hợp chi phí theo hạng mục công trình Nguyên tắc chung là: chi phí phát sinh tại công trình (hạng mục công trình) nào thì đợc tập hợp cho công trình (hạng mục công trình) ấy Đối với các chi phí dùng chung cho nhiều công trình, công ty phân bổ cho các đối tợng theo tiêu thức hợp lý.
Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí tại công ty tạo rất nhiều thuận lợi cho công tác kế toán và giúp công ty tính đúng, đủ giá thành sản phẩm.
Phơng pháp hạch toán chi phí tại công ty là hạch toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình hay giai đoạn của công trình Các loại sổ sách của công ty (sổ nhật ký chung và sổ chi tiết) ngoài loại ghi chép chung cho toàn công ty còn đợc mở riêng theo từng công trình.
2-/ Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.
Công ty xây dựng số 2 áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán Các tài khoản chủ yếu công ty sử dụng để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm gồm: TK 621, TK
622, TK 627, TK 154 Các tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng công trình (hạng mục công trình).
Trong quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại công ty xây dựng só 2, với điều kiện thời gian và trình độ
47 cho phép và để tiện cho việc trình bày theo dõi các chứng từ, bảng biểu một cách có hệ thống và logic, em xin trình bày về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình Khách sạn La Thành của công ty.
2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp
Vật liệu đợc sử dụng tại công ty xây dựng số 2 rất đa dạng phong phú Thông thờng, trong mỗi công trình, giá trị vật liệu chiếm 70% đến 75% tổng giá thành sản phẩm Tuy nhiên trong trờng hợp công ty xây dựng cho liên doanh nớc ngoài, phía chủ đầu t cung cấp toàn bộ vật t cho công ty Công ty chỉ góp chi phí nhân công và các khoản chi phí chung khác vào giá thành sản phẩm Do đặc trng của hoạt động xây dựng là vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó việc sử dụng vật t tiết kiệm hay lãng phí, hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính xác hay không có ảnh hởng rất lớn đến quy mô giá thành, công ty đặc biệt chú trọng đến công tác hạch toán loại chi phí này.
Công ty không áp dụng chế độ khoán gọn vật t cho các đội thi công Những loại vật t chính, có giá trị lớn (bê tông tơi, xi măng, gạch, ) đều do công ty trực tiếp ký hợp đồng với ngời bán, sau đó đến kỳ lĩnh vật t theo hợp đồng, nhân viên đội sẽ đi lĩnh Những loại vật t phụ do các đội mua sắm bằng tiền tạm ứng (ve, sơn, đinh, phụ gia bê tông) Xét về tổng thể, lợng vật t do đội mua sắm chiếm từ 5% đến 10% tổng chi phí mỗi công trình. Để đảm bảo sử dụng vật t đúng mức, tiết kiệm, hàng tuần các đội lập bảng kế hoạch mua vật t dựa trên dự toán khối lợng xây lắp và định mức tiêu hao vật t Sau khi phòng kế hoạch duyệt, công ty sẽ quyết định loại vật t nào do công ty mua, loại nào do đội mua và số lợng là bao nhiêu Bằng kế hoạch này là cơ sở để đánh giá tình hình sử dụng vật t thực tế Cuối tháng (quý), phòng kế hoạch cùng phòng kế toán và ban lãnh đạo công ty phân tích và đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vật t.
Do kế hoạch mua vật t đợc lập định kỳ là tuần nên lợng vật t công ty sử dụng hầu nh không thừa Vì vậy, vật t mua về đợc chuyển thẳng ra công trờng Tại công ty không có kho chứa vật t Khi vật t chuyển ra công trờng các đội không lập phiếu nhập kho, xuất kho tại công trờng
Vật t sử dụng cho thi công đợc hạch toán theo giá trị thực tÕ.
= + và đợc hạch toán theo bút toán sau:
Nợ TK 621 : Giá trị vật t thực tế xuất dùng.
* Khi đội trực tiếp phụ trách mua vật t.
Căn cứ vào kế hoạch mua vật t, phiếu báo giá và giấy đề nghị tạm ứng do các đội gửi lên giám đốc, giám đốc duyệt tạm ứng cho các đội Trên cơ sở giấy đề nghị tạm ứng, kế toán tiền mặt lập phiếu chi Phiếu chi đợc lập thành 3 liên liên 1: lu, liên 2: ngời xin tạm ứng giữ, liên 3: chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền và ghi vào sổ quỹ, sau đó chuyển về cho kế toán tiền mặt.
Phơng pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2
Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2
Ngành xây dựng cơ bản là một bộ phận quan trọng chủ chốt trong nền kinh tế Do đó Nhà nớc cần quản lý chặt chẽ quá trình hoạt động của các doanh nghiệp xây lắp Việc quản lý chi phí xây lắp trong các công ty xây dựng vẫn còn gặp những khó khăn vớng mắc nên hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải tuân theo những nguyên tắc nhất định.
1-/ Nguyên tắc chung trong hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm.
Trớc hết các doanh nghiệp cần xác định rõ nội dung và phạm vi của chi phí xây lắp và giá thành các công trình (hay hạng mục công trình) hoàn thành Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, chi phí xây lắp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công.
Khác với các doanh nghiệp công nghiệp khác, chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản không bao gồm các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) Chi phí xây lắp không bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, tuy thực chất chi phí quản lý cũng là để phục vụ cho q úa trình thi công và hoàn thành bàn giao công trình cho chủ đầu t. Những khoản chi phí nh: chi phí đầu t, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng cũng không đợc tính vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Hiện nay, Nhà nớc ta quản lý rất chặt chẽ việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp thông qua các quy định cụ thể về việc lập dự toán xây lắp.
Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp phải tìm ra biện pháp hạ giá thành cho việc tiết kiệm chi phí tối đa Những chi phí này phải là chi phí phát sinh trong quá trình thi công Tiết kiệm chi phí nhng vẫn phải đảm bảo chất lợng công trình, muốn vậy các doanh nghiệp phải biết tổ chức giám sát chặt chẽ quá trình phát sinh và hạch toán chi phí.
Nhằn hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói chung và công ty xây dựng số 2 nói riêng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí, tính giá thành phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm của đơn vị.
- Việc hạch toán chi phí, tính giá thành đúng chế độ.
- Bộ máy kế toán có trình độ chuyên môn cao.
- Bộ máy quản lý doanh nghiệp quan tâm theo dõi sâu sát quá trình hoạt động cụ thể trong doanh nghiệp.
Tóm lại, một vấn đề các doanh nghiệp cần quan tâm là tìm ra giải pháp tối u để đa chế độ kế toán phù hợp với thực tiễn của đơn vị mình.
2-/ Những u điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2
Qua thời gian thực tập tại công ty xây dựng số 2, em nhận thấy trong mấy năm trở lại đây, cùng với xu hớng thay đổi chung của nền kinh tế thì hoạt động xây dựng cơ bản của công ty cũng đã có những biến đổi để thích ứng Từ một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung, khi chuyển sang cơ chế thị trờng, công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn trong những năm đầu Nhng với sự năng động của bộ máy quản lý cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã khắc phục đợc những khó khăn và hoạt động xây lắp đã mang lại hiệu quả nhất định Để đạt đợc kết quả này, tất cả các phòng ban, các đội xây lắp của công ty đã đợc tổ chức sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Song song với quá trình chuyển đổi ấy thì hệ thống công tác tài chính kế toán của công ty cũng không ngừng đợc đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phơng pháp hạch toán, nó giúp cho doanh nghiệp thấy đợc những kết quả kinh doanh cụ thể thông qua các chỉ tiêu về chi phí, giá thành, lãi lỗ, Để thấy rõ kết quả hoạt động của bộ máy kế toán trong việc hạch toán, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, chúng ta cần thấy rõ những u nhợc điểm của bộ máy kế toán.
* Ưu điểm của bộ máy kế toán của công ty.
Công ty là một đơn vị làm ăn có hiệu quả, luôn chấp hành quy định của Nhà nớc Bộ máy quản lý tại công ty đợc tổ chức rõ ràng và phát huy hiệu quả, với bộ máy kế toán luôn làm việc nghiêm túc, giám đốc có thể kịp thời theo dõi tình hình thực tế và có biện pháp điều chỉnh kịp thời những sai lệch giữa thực tế và dự toán Phòng kế hoạch kỹ thuật có các nhân viên luôn giám sát quá trình thực hiện kế hoạch Phòng kế toán bố trí các nhân viên có trình độ, thờng xuyên cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch kỹ thuật nên quá trình lập kế hoạch luôn sát với thực tế.
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, một hình thức phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty.
Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán đợc lập theo đúng quy định và đảm bảo phù hợp với hoạt động kế toán tại doanh nghiệp, đã tạo ra đợc mối quan hệ lẫn nhau giữa các phần hành trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty Quy trình luân chuyển chứng từ đúng và hợp lý góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng, chính xác Ngoài ra công ty còn đặc
85 biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho ngời quản lý, tạo điều kiện cho tổng hợp kế toán cuối kỳ và lập báo cáo giá thành.
Cách hạch toán và phơng pháp tính giá thành tại công ty đúng chế độ, rõ ràng, cụ thể và phù hợp với tình hình tại công ty Công ty sử dụng máy tính điện tử vào công tác kế toán nên đảm bảo độ chính xác của thông tin kế toán, cung cấp thông tin nhanh, biểu sổ đẹp Công ty tổ chức hạch toán chi phí theo bốn khoản mục giá thành nên công tác tính giá thành gặp nhiều thuận lợi.
Công ty giao khoán công việc cho các đội tự quản lý nhng vẫn theo dõi chặt chẽ nên quá trình thi công đảm bảo đúng chất lợng và không sai lệch nhiều so với dự toán Tại công trình, công ty đều bố trí nhân viên kế toán, thủ kho để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ Công ty đã giao cho ngời chỉ huy công trình chịu trách nhiệm trớc công ty về quá trình thi công.
* Những u điểm cụ thể trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty.
- Công ty hạch toán và quản lý chi phí vật t.
Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật t Sau khi duyệt xong, công ty cung cấp vật t và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật t vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của các đội Việc công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật t nhỏ, không quan trọng mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán nhng vật t có giá trị lớn, chính và quan trọng giúp công ty nắm vững đợc thị trờng giá cả, tiện cho việc lập kế hoạch lần sau Đồng thời, công ty còn có thể trực tiếp đề ra các biện pháp giảm chi phí vật t qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện thiết lập các quan hệ với nhà cung cÊp.
Những phơng hớng và giải pháp hoàn thiện nhằm nâng
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty, công ty cần tiếp tục phát huy những u điểm và tìm ra các ph- ơng hớng giải quyết, khắc phục những tồn tại nhằm làm cho công tác kế toán của công ty thực sự trở thành một công cụ quản lý nhạy bén Qua nghiên cứu tìm hiểu tại công ty, dựa trên những kiến thức thu đợc qua ghế nhà trờng cùng với sự h- ớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Thiện Đạt và các cô chú trên công ty, em xin mạnh dạn đề ra các giải pháp sau:
1-/ §èi víi chi phÝ vËt t.
Vật t chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật t là rất cần thiết.
- Tại mỗi công trình, công ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế toán Vì vậy, công ty nên tận dụng lực lợng lao động này để tổ chức hạch toán chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật t về công trờng và quá trình xuất vật t thực cho thi công Tuy dự toán lập hàng tuần nhng dự toán không thể hoàn thành chính xác, do đó để kiểm soát chặt chẽ hơn nữa, nâng cao hiệu quả hơn nữa quá trình quản lý trong đơn vị, sử dụng tiết kiệm hơn nữa vật t thì khi vật t về nhập kho công trờng, các đội nên lập phiếu nhập kho công trờng Việc lập phiếu nhập kho công trờng cần có sự giám sát, xác nhận của đội trởng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua Ví dụ nh lúc mua dây thép buộc một ly về công trình Khách sạn La Thành, phiếu nhập kho đợc lập nh sau:
Bảng phiếu nhập kho công trờng
Công trình: Khách sạn La Thành
Ngày 7/12/1999Tên ngời nhập: Nguyễn Quốc Việt
STT Tên quy cách Đơn tínhvị
Xin tiÒn nhËp Thùc nhËp
Phiếu nhập kho đợc lập thành hai liên: một liên thủ kho giữ để lập thẻ kho, một liên chuyển lên cho kế toán đội giữ cùng hoá đơn để chuyển lên phòng kế toán công ty và lập bảng chi tiết vật t vào cuối kỳ.
Khi xuất vật t cho thi công, thủ kho ghi vào thẻ kho, lấy xác nhận của kế toán và ngời xin lĩnh vật t Sau khi kiểm tra đủ số lợng, chất lợng, thủ kho xuất vật t cho ngời có nhu cầu Trong quá trình thi công, đội trởng có trách nhiệm quản lý vật t đảm bảo cho quá trình nhập và xuất vật t chính xác và hiệu quả Cuối tháng, phiếu nhập kho công trờng, thẻ kho và các hoá đơn mua hàng sẽ đợc gửi lên phòng kế toán công ty để ghi sổ và đối chiếu số liệu Bảng này sẽ đợc sử dụng để lập luôn bảng tổng hợp vật t sử dụng cho công trình Các đội sẽ không cần phải lập bảng theo dõi vật t.
Nh vậy, ta có thể thấy việc lập phiếu nhập kho công trình khiến cho quá trình tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu đối với yếu tố vật liệu trong công ty rõ ràng và chặt chẽ hơn, có nghĩa là hiệu quả quản lý chi phí cao hơn.
- Do vật t đợc nhập vào kho, nếu công ty lập phiếu nhập kho và thẻ kho, công ty nên lập sổ danh điểm bằng cách lập cho mỗi loại vật t một danh mục và đánh mã số cho vật t Mỗi vật t đợc đánh một mã duy nhất.
VÝ dô: VT - 001 - Xi m¨ng.
VT - 0011: Xi măng của nhà máy Hoàng Thạch.
VT - 0012: Xi măng của nhà máy Clinfon.
VT - 0013: Xi măng của công ty vật t kỹ thuật xi m¨ng.
Bảng: Đơn vị : Công ty xây dựng số 2 - Vinaconco 2. Điện thoại :
TT Danh điểm Tên vật t Đơn vị Đơn giá Thành tiÒn
2-/ Đối với chi phí nhân công (công nhân sản xuất tạp vụ, công nhân lái máy, ) công tác hạch toán cần thêm một số cong việc sau:
- Nh trên ta đã thấy, việc công ty để cho các đội trởng tự chia lơng cho công nhân dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động không nhận đợc mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ ra Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, công ty nên trực tiếp theo dõi quá trình chia lơng cho công nhân của các đội Đồng thời các đội, các tổ theo dõi quá trình hoạt động của công nhân qua bảng chấm công và theo dõi với hợp đồng này, công nhân nào tham gia thi công và tham gia thời gian là bao l©u.
Cuối tháng, kế toán tiền lơng và nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp lơng theo từng hợp đồng làm khoán Sau khi kế toán trên công ty kiểm tra khớp số liệu giữa các bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và bảng tổng hợp lơng theo hợp đồng do công ty lập và do đội lập, kế toán công ty mới lập bảng tổng hợp lơng theo từng công trình.
Bảng bảng tổng hợp lơng theo hợp đồng
Tên công nhân Số công Loại công Đơn giá Thành tiÒn
2 Đinh Văn Hoàng 4,5 Công thợ 30.000 135.000
3 Phạm Huy Thông 4,5 Công thợ 30.000 135.000
Bảng này sẽ là căn cứ để kế toán tiền lơng lập bảng tổng hợp lơng theo tổ và bảng tổng hợp lơng theo công trình.
Khoản mục chi phí nhân công không chỉ có vai trò là một bộ phận cấu thành trong giá thành sản phẩm của công ty mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp Do vậy, ngoài việc chú ý giảm chi phí nhân công, công ty cần chú ý áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng cách sử dụng hợp lý lực lợng lao động phù hợp với khả năng của ngời lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề của ngời lao động và đảm bảo đời sống cũng nh an toàn trong quá trình làm việc cho ngời lao động.
3-/ Đối với chi phí sản xuất chung.
Hiện nay, công ty không tổ chức ghi chép quá trình tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ rõ ràng trớc khi lên bảng phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ Do đó, việc kiểm tra tính chính xác của việc tổng hợp loại chi phí này là rất khó khăn và tốn nhiều
93 thời gian Theo ý kiến của em, công ty nên quy định lập bảng tổng hợp chi phí công cụ, dụng cụ.
Ví dụ, đối với công trình khách sạn La Thành: căn cứ vào sổ chi tiết chi phí xây dựng cơ bản và kết quả kiểm kê, trớc khi tổng hợp chi phí công cụ dụng cụ vào sổ kế toán, kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí công cụ, dụng cụ.
Mẫu của bảng này nh sau:
Bảng bảng tổng hợp chi phí công cụ dụng cụ
Công trình: Khách sạn La Thành
STT Tên công cụ, dụng cụ Số tiền
Có thể thấy rõ là với bảng này, ngời quản lý và bản thân đội ngũ kế toán trong công ty có thể kiểm tra số liệu chi phí công cụ dụng cụ dễ dàng.
* Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Trớc khi ghi nghiệp vụ chi phí theo sổ tổng cộng (đối với chi phí dịch vụ mua ngoài) hay trớc khi kết chuyển vào giá thành (đối với chi phí bằng tiền khác), kế toán nên lập bảng tổng hợp chi phí rồi sau đó mới hạch toán vào các sổ kế toán có liên quan.
Bảng bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài
Công trình: Khách sạn La Thành
STT Tên loại phí Số tiền
Do hiện nay chi phí dịch vụ mua ngoài đợc ghi theo sổ tổng cộng, để chi tiết hơn kế toán nên ghi theo từng loại nghiệp vụ chi phí.
1 Nợ TK 627 - Điện - K/s La Thành.
2 Nợ TK 627 - Nớc - K/s La Thành.
Nh vậy, cách hạch toán chi tiết nh trên sẽ làm tăng tính cụ thể của thông tin kế toán Nếu xem sổ chi tiết TK 627, ngời quan tâm có thể biết đợc chi phí điện là bao nhiêu, nớc là bao nhiêu.
4-/ Đối với việc lập bảng tổng hợp chi phí cuối kỳ kế toán.