lời mở đầu Xu quốc tế hoá hội nhập kinh tế phạm vi toàn cầu xu có tính quy luật tất yếu Trớc tác động nhiều doanh nghiệp đời suy vong Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trờng tạo môi trờng cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phải đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao thị trờng, sản xuất sản phẩm có chất lợng ngày cao mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho công nhân viên Để đạt đợc điều điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán xác giá thành sản phẩm thông qua phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý, lÃnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động, vật t , tiền vốn có hiệu hay không, tiết kiệm hay lÃng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành nh Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đề định phù hợp cho phát triển kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu vấn đề thời đợc doanh nghiệp quan tâm Sau thời gian thực tập công ty Xây dựng số 2, đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Thiện Đạt cô công ty Xây dựng số em lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số Nội dung luận văn gåm phÇn: PhÇn I: Lý ln chung vỊ kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số Với thời gian thực tập với kiến thức nhiều hạn chế, chắn luận văn có nhiều sai sót, em mong đợc góp ý thầy cô độc giả quan tâm tới vấn đề luận văn đợc đầy đủ hoàn chỉnh phần I Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I-/ Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1-/ Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình s¶n xt NỊn s¶n xt x· héi cđa bÊt kú phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố Nh để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Nh chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quí, năm) Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí cho việc sản xuất sản phẩm phát sinh khoản chi phí khác nh chi phí tiêu thụ sản phẩm (chi phí bảo quản, đóng gói, chi phí bán hàng, ) chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí mang tính chất nghiệp Do chi phí bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm đợc coi chi phí sản xuất Thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Các chi phí phát sinh có tính chất thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Trong điều kiện kinh tế hàng hoá ngày phát triển, để hạch toán loại chi phí có chất, đơn vị đo khác tập hợp chủng loại tạo nên giá trị sản phẩm, tất chi phí phải đợc đo đơn vị đo đếm thống nhất, cụ thể đơn vị tiền tệ thớc đo hữu hiệu Cần ý phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Nh đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm: chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá, ), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý, ) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo, ) Chi phí chi tiêu hai khác niệm khác nhng có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu không cã chi phÝ Tỉng sè chi phÝ kú cđa doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuÊt kinh doanh tÝnh vµo kú nµy Chi phÝ vµ chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí (chi mua nguyªn, vËt liƯu vỊ nhËp kho nhng cha sư dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí trích trớc) Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chóng ViƯc ph©n biƯt chóng cã ý nghÜa quan träng việc tìm hiểu chất nh nội dung, phạm vi phơng pháp hạch toán chi phí sản xt VỊ b¶n chÊt, chi phÝ s¶n xt cã cïng chất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tÕ kh¸c nhau, ë c¸c lÜnh vùc kh¸c 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra phân tích trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm, nhằm nhận biết động viên khả tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp Căn vào tiêu chuẩn khác nhau, chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc phân làm nhiều loại khác 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo công cụ chi phí - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tïng thay thÕ c«ng cơ, dơng cơ, sư dơng vào sản xuất-kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi) - Chi phí nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Chi phí tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên chức - Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ, phải trích kỳ tất TSCĐ sử dơng cho s¶n xt kinh doanh kú - Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền Cách phân loại cho biết chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp gồm nội dung chi phí nào, tỷ trọng tổng chi phí Do cách phân loại đợc sử dụng để làm sở cho việc lập, kiểm tra tình hình thực dự toán chi phí, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Theo quy định hành, giá thành sản xt bao gåm kho¶n mơc chi phÝ: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn chi phÝ vỊ nguyªn, vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất Cách phân loại giúp doanh nghiệp tính đợc giá thành loại sản phẩm đồng thời vào công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí để xác định ảnh hởng biến động khoản mục toàn giá thành sản phẩm nhằm phân biệt khai thác lực lợng tiềm tàng nội doanh nghiệp để hạ thấp giá thành 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với sản lợng sản xuất - Chi phí cố định (chi phí bất biến) chi phí không bị biến động trực thay đổi khối lợng sản xuất sản phẩm Thuộc loại chi phí gồm có khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, tiền thuê đất, thuê nhà, chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí biến đổi (chi phí khả biến) chi phí bị biến động cách trực thay đổi khối lợng sản xuất sản phẩm Thuộc chi phí gồm có nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu lợng dùng vào sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất, 1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với trình sản xuất Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với trình sản xuất việc chấp hành quy trình kỹ tht s¶n xt s¶n phÈm cã thĨ chia chi phÝ thành hai loại: - Chi phí khoản chi phí chủ yếu cần thiết cho trình sản xuất sản phẩm kể từ lúc đa nguyên vật liệu vào sản xuất lúc sản phẩm đợc chế tạo xong Những chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Bởi để quản lý tốt khoản chi phí phải thực định mức tiêu hao cho khoản phải tìm biện pháp giảm bớt định mức Thuộc loại chi phí gồm: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu lợng dùng vào sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất, chi phí sử dụng thiết bị máy móc, - Chi phí chung khoản chi phí liên quan trực tiếp với trình sản xuất sản phẩm, trình xây lắp công trình, song cần thiết để tổ chức quản lý phục vụ sản xuất doanh nghiệp, tạo điều kiện cho trình sản xuất Thuộc loại chi phí gồm tiền lơng cán công nhân viên quản lý, khoản văn phòng, bu điện, Chi phí chung chiếm tỷ trọng không lớn giá thành, thông thờng không định mức tiêu hao mà xây dựng tiêu chi kỳ kế hoạch 1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo đối t ỵng tËp hỵp chi phÝ - Chi phÝ trùc tiếp: chi phí phát sinh đợc tập hợp trực tiếp cho đối tợng tập hợp chi phí xác định Chi phí trực tiếp gồm chi phí nhân công chi phí vật chất để làm khối lợng sản phẩm định - Chi phí gián tiếp: chi phí phát sinh ngời ta tập hợp trực tiếp cho đối tợng tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chi phí, ngời ta phải tập hợp riêng sau phân bổ cho đối tợng chi phí theo đối tợng phù hợp 2-/ Giá thành sản phẩm loại giá thành 2.1 Giá thành sản phẩm Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, định lựa chọn phơng án sản xuất loại sản phẩm doanh nghiệp cần phải tính đến lợng chi phí bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Điều có nghĩa doanh nghiệp phải xác định đợc giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành kỳ giá thành sản phẩm doanh nghiệp biểu chi phí cá biệt doanh nghiệp để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cùng loại sản phẩm thị trờng có nhiều doanh nghiệp sản xuất nhng trình độ quản lý khác nhau, giá thành sản phẩm doanh nghiệp loại sản phẩm có khác Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức, kỹ thuật, thớc đo mức chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xác định đợc hiệu sản xuất định sản xuất kinh doanh, quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá doanh nghiệp loại sản phẩm 2.2 Các loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác * Xét thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành bao gồm: - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch Giá thành định mức lại đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi có thay đổi định mức chi phí - Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm * Xét theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đ ợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) Bởi giá thành sản xuất có tên gọi giá thành công xởng - Giá thành tiêu thụ (còn gọi giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý chi phí bán hàng) Do giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ = + + 3-/ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khi tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ chi phí vật t, lao động chi phí khác Tất yếu tố tập hợp lại đợc gọi chi phí sản xuất Sau thời gian định, yếu tố tạo thành thực thể sản phẩm hoàn chỉnh Kết trình chi phí yếu tố sản xuất thể tiêu giá thành sản phẩm sản xuất Do chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt thống trình, chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất chúng bao gồm hao phí lao động (V) lao động vật hoá (C) mà doanh nghiệp đà bỏ trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí sản xuất lại khác lợng Sự khác xuất phát từ kỳ kế toán khác với kỳ sản xuất tính chất kỹ thuật sản xuÊt s¶n 10