Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuât-Thương mại Hồng Hà.docx

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuât-Thương mại Hồng Hà.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay,để đứng vững trên thươngtrường thì các doanh nghiệp phải đương đầu với các cuộc cạnh tranh quyếtliệt.Các sản phẩm cạnh tranh xoay quanh những vấn đề như :mẫu mã,chất lượngvà giá cả.Để thu hút khách hàng và nâng cao uy tín của mình,các sản phẩm cạnh

tranh trên thường có mẫu mã và chất lượng tương đương ngang nhau.Vì vậy vấn

đề còn lại là giá cả.Để có một mức giá vừa cạnh tranh được,vừa mang lại lợinhuận cho doanh nghiệp thì có lẽ doanh nghiệp phải xác định đúng,đủ giá thành.

Vậy giá thành là cơ sở quan trọng hàng đầu để xác định giá cả sản phẩm,với vai trò này giá thành cao hay thấp là nhân tố tác động trực tiếp đến sự thúc đẩy hay kìm hãm sự phát triển sản xuất.

Để tình hình hạch tốn kế tốn một cách thiết thực,không thể không hạchtốn tất cả các chi phí bỏ ra và kết quả bằng tiền thu về trong hoạt động sản xuấtkinh doanh sao cho chi phí bỏ ra là ít nhất.Do đó yêu cầu công tác của doanhnghiệp là tính đúng,tính đủ chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sảnxuất ra.

Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề trọng tâmcủa công tác hạch tốn trong công ty,giúp cho bộ máy quản lý nắm được tình hìnhthực hiện các định mức chi phí nguyên vật liệu,chi phí gián tiếp cho từng loạisản phẩm,tình hình tiết kiệm,phát hiện kịp thời các khả năng tiềm tàng hạ giáthành sản phẩm xác định có cơ sở kế hoạch bằng chứng từ và ghi chép có hệthống kết quả nội bộ của từng phân xưởng,từng xí nghiệp cũng như kiểm tratình hình chấp hành các chế độ,chính sách kinh tế của Nhà Nước.

Tính đúng,tính đủ giá thành sản phẩm là tất yếu khách quan và có tínhthời sự cấp bách,vấn đề càng đặc biệt có ý nghĩa khi sản xuất của doanh nghiệp

đã gắn chặt với cơ chế thị trường Do đó công tác kế tốn chi phí sản xuất và tínhgía thành sản phẩm đã trở thành điều kiện khi tiến hành hạch tốn kế tốn tại côngty.

Qua thời gian thực tập,tìm hiểu về đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty và nhận thấy vai trò quan trọng của công tác hạch tốn chi phívà tính giá thành sản phẩm,được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trongphòng kế tốn và sự hướng dẫn chi tiết của cô giáo PGS-TS Nguyễn Minh

Phương,em đã lựa chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuât-Thương mại Hồng Hà” với

mục đích tìm hiểu sâu hơn về quá trình hạch tốn phần hành này ở các doanhnghiệp sản xuất.

Trong phạm vi chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em xin trình bày nhữngphần sau:

Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Sản Xuất-Thương mại Hồng HàPhần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại công ty TNHH Sản Xuất -Thương mại Hồng Hà

Phần III: Đánh giá thực trạng và phương hướng hồn thiện công tác hạch

tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Thương mại Hồng Hà

2 Lịch sử hình thành và phát triển:

Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà được thành lập ngày03 tháng 01 năm 2001 theo giấy phép đầu tư số 4102003377 do Sở Kế hoạch vàĐầu Tư Tp Hồ Chí Minh cấp

Công ty đăng ký thuế kinh doanh và được cấp giấy chứng nhận đăng kýthuế ngày 14 tháng 01 năm 2001 do Bộ Tài chính - tổng Cục Thuế TP Hố ChíMinh cấp với mã số thuế 0302187139

Công ty có tư cách pháp nhân, thời hạn hoạt động kể từ ngày được cấpgiấy phép đầu tư Vốn pháp định là: 3,115,000,000đ

Như vậy đặc điểm của Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà làvừa xây dựng, vừa tiến hành sản xuất Tuy Công ty bắt đầu hoạt động từ năm2001 nhưng đến năm nay Công ty đã có được một hệ thống nhà xưởng, máymóc thiết bị tương đối hồn chỉnh và đi vào ổn định sản xuất Hiện nay sản phẩmcủa Công ty rất đa dạng, phong phú, gia công nhiều loại giày, dép đi trong nhà…Đểtạo thêm uy tín, khả năng cạnh tranh cao trên thị trường Công ty đang tích cực nângcao, đổi mới công nghệ, hồn thiện chất lượng, đa dạng hố sản phẩm

3 Tình hình sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà đã hình thành và pháttriển được 7 năm và tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, đãtạo được uy tín riêng cuả mình trong quá trình kinh doanh Điều này cũng là mộtđộng lực cho công ty không ngừng phấn đấu để ngày càng có nhiều kháchhàng, bên cạnh đó sẽ khẳng định uy tín cuả công ty trên thương trường Công tyhoạt động dưới cơ chế, thị trường tiêu thụ chủ yếu là thị trường trong nước.Vớinhững đặc thù hoạt động như trên cho nên sản phẩm chưa đủ sức cạnh tranh,chinh phục lớn Do đó, hiện nay Công ty đang đề ra những biện pháp tích cực đểnâng cao uy tín sản phẩm, hạ giá thành nhằm mở rộng thị trường trong tương lai

4 Những thuận lợi và khó khăn:

4.1 Thuận lợi: Qua nhiều năm đi vào hoạt động, công ty ngày càng

trưởng thành với đội ngũ quản lý đúc kết được nhiều kinh nghiệm thực tế, tay

nghề của công nhân ngày càng được nâng cao, tình hình chung của công ty cónhiều triển vọng tốt

4.2 Khó khăn: Bên cạnh thuận lợi công ty còn gặp một số khó khăn như

sau: Là một công ty tư nhân nên sự ưu đãi về đâu tư chưa được nới rộng, chịu sựtác động của nhiều quy luật kinh tế nhưng vẫn thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhànước đồng thời còn đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần ổnđịnh kinh tế và xã hội, hoạt động theo đúng luật đầu tư mà nhà nước quy định

II Chức năng, nhiệm vụ

1 Chức năng: Gia công dép đi trong nhà

2 Nhiệm vụ:

Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề, tuân thủ pháp luật đáp ứng nhucầu thị trường trên cơ sở bảo tồn năng lực sản xuất, tích lũy đầu tư và mở rộngsản xuất, thực hiện đúng nhiệm vụ đối với Nhà nước

Thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường, phòng ,chống cháy nổ và antồn lao động theo các qui định của Nhà Nước Việt Nam

Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thầncủa cán bộ công nhân viên.Chú trọng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹthuật, kiến thức chuyên sâu Ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến,không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ, triệtđể tiết kiệm, hạ giá thành sản phẩm

Thực hiện sổ sách kế tốn theo chế độ hiện hành, đảm bảo trung thực

III Tổ chức bộ máy quản lý và công nghệ sản xuất của công ty 1 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty

1 1 Giám đốc công ty: Là người tổ chức và điều hành mọi hoạt đọng của

nhà nước về con người, tài sản được giao, bảo tồn và phát triển vốn của công ty.Chỉ huy và lãnh đạo công ty hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành,đảm bảo an tồn tuyệt đối về mọi mặt, có trách nhiệm cũng cố công ty ngày càngổn định và phát triển tồn diện

1 2 Các phó giám đốc công ty: Là những người giúp việc cho giám đốc,

chịu trách nhiệm trứơc giám đốc và cấp trên về việc được phân công theo chứctrách nhiệm vụ Được giám đốc uỷ quyền trực tiếp phụ trách một số lĩnh vựcchuyên môn, nghiệp vụ hoặc con người cụ thể khác theo nhu cầu tổ chức bộ máyPhó giám đốc KD-XNK: tham mưu cho giám đốc công ty điều hành cáchoạt động thuộc lĩnh vực KD-XNK của công ty Lãnh đạo trực tiếp phòng KD-XNK

Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: tham mưu cho giám đốc công ty điềuhành các hoạt động thuộc lĩnh vực kỷ thuật sản xuất của công ty, lãnh đạo trựctiếp phòng kỷ thuật sản xuất

Phó giám đốc tài chính: tham mưu cho giám đốc về tình hình và phươngpháp quản lý tài chính , lãnh đạo trực tiếp phòng tổ chức hành chính

1 3 Các phòng ban:

 Phòng Tài chính Kế Tốn:

Tổ chức hạch tốn kế tốn về hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyThưc hiện các chức năng về quản lý

 Phòng Kinh doanh – xuất nhập khẩu:

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều độ sản xuất của công tyCung ứng và quản lý phụ tùng, vật tư, nguyên vật liệu từng loại hàng hốThực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

 Phòng tổ chức hành chính :

Tham mưu cho giám đốc về mô hình tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanhquản lý nguồn nhân lực

Thực hiện tốt công tác văn thư, bảo mật theo quy định

Thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ môi trường, phòngcháy chữa cháy, duy trì an tồn lao động, vệ sinh công cộng tồn công ty

1.4 Khối sản xuất:

 Phân xưởng dệt, nhuộm, in may

Tổ chức sản xuất dệt, nhuộm, in may theo chỉ lệnh của giám đốc công ty,đảm bảo số lượng, chất lượng và tiến độ của kế hoạch sản xuất

Tổ chức quản lý sử dụng tài sản máy móc thiết bị, nhà xưởng, nguyên vậtliệu đúng mục đích, chặt chẽ tiết kiệm

Tổ chức quản lý lao động, phối hợp với các phòng chức năng xây dựngđịnh mức kinh tế kỷ thuật

 Phân xưởng cơ điện:

Sản xuất cơ khí, bảo trì, bảo dưởng, sửa chữa hệ thống điện, nước theo kếhoạch sản xuất kinh doanh của công ty

Quản lý vận hành, bảo trì sửa chửa trạm biến thế, trạm phát điện, hệ thốngxử lý nước cấp và cấp thải, hệ thống mạng điện động lực và điện chiếu sáng

2 Cơ cấu nhân sự

Sơ cấp

Số lượng(người)

Nhận xét: Do đặc điểm của ngành nghề cho nên tỷ lệ lao động nư chiếm phần

lớn trong tổng số lao động của công ty (Chiếm 80,23%) Trình độ chuyên môncủa các cấp cũng tương đối đủ để lãnh đạo và sản xuất lao động gián tiếp chiếm

Sợi ngang Suốt

Bắt thướcNhập kho

tỷ lệ nhỏ (Chiếm 18,64%) đó là một ưu điểm tiến bộ giúp cho bộ máy quản lýgọn nhẹ hơn

3 Công nghệ sản xuất cơ bản

3 1.Quy trình sản xuất ở phân xưởng dệt:

3 2 Quy trình sản xuất ở phân xưởng nhuộm

3 3 Quy trình sản xuất ở phân xưởng in:

Chuẩn bị vảimộc

NhuộmCO

Nhập kho

hồn tấtĐóng kiện

Kiểm thành

Chế bản làm phim

Vải thành phẩm

Quy trình màu sắc

Bắt thước Kiểm Đóng kiện

3.4 Quy trình sản xuất ở phân xưởng may

IV Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tới

Trong thời gian tồn tại và phát triển của mình,công ty TNHH Sản xuất thương mại Hồng Hà mặc dù gặp rất nhiều khó khăn thử thách nhưng đã thu

-được nhiều thắng lợi,thành công lớn,đặc biệt là năm 2007.Điều này là nguồndộng viên khích lệ cho tồn công ty nên trong một vài năm tới công ty có địnhhướng phát triển như sau:

Công ty sẽ cố gắng đa dạng,phong phú mẫu mã để đáp ứng nhu cầu ngàycàng cao của người tiêu dùng.Có mối quan hệ tốt đẹp,bền vững với các bạn hàngtruyền thống.Đồng thời tích cực tìm kiếm những khách hàng mới.Tháng 9/2007công ty vừa ký hợp đồng cung cấp sản phẩm cho công ty Taiyang VN( là mộtcông ty 100% vốn nước ngồi)xuất khẩu sang Hàn Quốc.Đây là cơ hội tốt chocông ty quảng bá sản phẩm của mình ra thị trường thế giới,có thể nói đây làbước ngoặc thay đổi rất lớn,hứa hẹn nhiều thàng công cho công ty trong nhữngnăm sắp tới.

Taiyang VN là một khách hàng lớn,số lượng sản phẩm cung cấp tương đốinhiều đồng thời chất lượng sản phẩm cũng đòi hỏi cao hơn nên ban giám đốccông ty có kế hoạch mở thêm một phân xưởng sản xuất mới tại 65/5 Tân ThớiNhất,Quận 12,TPHCM Hiện nay công ty đang hồn tất thủ tục thuê mặt bằng.Sauđấy sẽ đầu tư thêm máy móc,thiết bị ,tuyển thêm công nhân lao động và cán bộquản lý.Trước mắt công ty dự kiến tuyển khoảng 40 công nhân,kết hợp với việcthuyên chuyển một số công nhân có tay nghề cao ở xưởng sản xuất Tân Kỳ TânQuý để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc sản xuất

V Tổ chức công tác kế tốn công ty

1 Bộ máy kế tốn

1 1 Sơ đồ tổ chức:

KẾ TỐN TRƯỞNG

Kế toánTổng hợp

Công tác tổ chức bộ máy kế tốn khoa học,phù hợp với đặc điểm tình hìnhkinh doanh của công ty và theo đúng chế độ kế tốn tài chính,bộ máy kế tốn củacông ty được tổ chức như sau:

Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung,phòng kế tốncủa công ty có 4 người do đó các công việc kế tốn như : phân loại chứng từ,kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế tốn, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tínhgiá thành , lập báo cáo , thông tin kinh tế… đều được thực hiện tập trung ởphòng tài chính kế tốn của công ty , ở các phân xưởng và bộ phận trực thuộc chỉtổ chức khâu ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian cần thiết phục cụcho sự chỉ đạo hằng ngày của quản đốc phân xưởng và các bộ phận quản lý củacông ty

1 2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Khi Báo Cáo Tài Chính được lập, Kế Tốn Trưởng có nhiệm vụ thuyếtminh, phân tích kết quả để giúp Ban Giám Đốc đưa ra quyết định kinh doanhđúng đắn Đồng thời, Kế Tốn Trưởng chịu trách nhiệm về mọi số liệu phản ánhtrong báo cáo quyết tốn, cũng như chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinhdoanh.

Kế tốn giá thành:

Theo dõi các hoạt động tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất và tính giáthành các loại sản phẩm mà công ty sản xuất ra.Các tài khoản sửdụng:621,622,627,154,155

Các chứng từ sử dụng:Phiếu đề nghị mua vật tư,phiếu nhập-xuất kho, thẻkho, sổ chi tiết vật tư, bảng chấm công,phiếu thanh tốn làm đêm thêm giờ, phiếuchi

Cuối tháng,thủ kho có nhiệm vụ tập hợp các số liệu ở các thẻ kho, kiểm travà dựa vào số lượng thực tế của từng loại để làm báo cáo tồn kho gửi lên chophòng kế tốn

2 Hình thức kế tốn của công ty2 1 Hình thức kế tốn:

Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ cán bộ kếtốn công ty lựa chọn hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chứng từ

Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định và hao mòn: Được trình bày theonguyên giá trừ đi giá trị hao mòn luỹ kế Nguyên giá tài sản cố định hưũ hìnhhình thành từ mua sắm và xây dựng chuyển giao là tồn bộ các chi phí mà doanhnghiệp phải bỏ ra để có tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vàotrạng thái sẵn sàng sử dụng Tài sản cố định hữu hình được khấu hao theophương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với cácquy định của Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC

Công ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá thấp hơn giữa giá gốc và giátrị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chiphí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàngtồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Giá gốc hàng tồn kho được xác địnhtheo phương pháp bình quân gia quyền Giá trị thuần có thể thực hiện được là giábán ước tính cuả hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đichi phí ước tính để hồn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việctiêu dùng chúng

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn số kho cuối kỳ: Nhập trước –Xuấttrước Việc này đảm bảo theo dõi hàng hóa ,nguyên vật liệu được thuận lợi,phùhợp với công ty.

Ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp có thểthu được lợi ích kinh tế và doanh thu có thể xác định một cách chắc chắn Thờiđiểm ghi nhận doanh thu thông thường trùng với thơì điểm chuyển giao hànghóa, phát hành hóa đơn cho người mua và người mua chấp nhận thanh tốn.

Thuế: Công ty có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ 28%trên thu nhập chịu thuế Các loại thuế, phí lệ, phí khác được áp dụng theo cácquy định hiện hành của nhà nước

Niên độ kế tốn bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng nămĐơn vị tiền tệ áp dụng để ghi chép trong kỳ kế tốn là VNĐ

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ

Sổ cái

Báo cáo tài chính

3 Các loại sổ kế tốn :

Công ty là một đơn vị kinh tế hạch tốn độc lập ,tổ chức hệ thống kế tốn riêng.Việc mở sổ,ghi chép,quản lý và lưu trữ sổ kế tốn theo đúng các quy định của chế độ kế tốn.

Các loại sổ sách kế tốn bao gồm:Sổ thẻ chi tiết

Các bảng kê

Sổ nhật ký chứng từSổ cái các tài khoản

4 Đặc điểm hệ thống chứng từ

Chứng từ kế tốn của doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng nội dung,

phương pháp lập,ký chứng từ theo quy định của Luật kế tốn Một số loại chứngtừ doanh nghiệp đang dùng như:phiếu thu,phiếu chi,phiếu nhập kho,phiếu xuấtkho, bảng chấm công,bảng phân bổ tiền lương,giấy đề nghị tạm ứng,giấy đề nghịlĩnh vật tư,thẻ kho và một số chứng từ khác có liên quan

Chứng từ kế tốn chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phátsinh Nội dung chứng từ kế tốn phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thựcvới nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

5 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế tốn

Là một công ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập do đó công ty đãáp dụng hệ thống tài khoản kế tốn ban hành theo quyết định 114/GĐ/CĐKT củabộ trưởng bộ tài chính Hệ thống tài khoản được xây dựng trên cơ sở tuân thủđẳng thức kế tốn tổng quát

Tài sản = Nguồn vốn chủ sở hữu + Nợ phải trả

Việc sắp xếp hệ thống tài khoản dựa trên nguyên tắc cân đối giữa tài sảnvà nguồn vốn, phù hợp với các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế tốn và có sự so sánhgiữa chi phí với thu nhập Hệ thống tài khoản được sắp xếp căn cứ vào mức độ

lưu động của tài sản, đảm bảo tính chất nhất quán về nội dung kinh tế của từngtài khoản và từng loại tài khoản

6 Hệ thống báo cáo tài chính:

Hệ thống Báo cáo tài chính của đơn vị được trình bày bằng Đồng ViệtNam (VNĐ), theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các Chuẩn mực Kế tốnViệt Nam, Hệ thống Kế tốn Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế tốntại Việt Nam Công ty áp dụng chế độ báo cáo theo quyết định 167/2000QĐ-BTC ban hành ngày 25/10/2000 của Bộ Tài Chính, bao gồm các loại báo cáosau:

Bảng cân đới kế tốn mẫu số B01-DN

Kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B02-DNLưu chuyển tiền tệ mẫu số B03-DN

Thuyết minh báo cáo tài chính mẫu số B09-DN

Ngồi ra công ty còn thiết lập thêm các báo cáo chi tiết về nguồn vật liệu, tài sản cố định, nguồn vốn kinh doanh… để phục vụ cho nhu cầu quản lý, yêu cầu chỉ đạo, điều hành và quản trị công ty

II.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tại công ty

Do đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất,quy trình công nghệ sản xuấtsản phẩm của mỗi doanh nghiệp là hồn tồn khác nhau,bởi vậy cần xác địnhchính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp với điều kiện cụ thểcủa từng doanh nghiệp vì điều đó liên quan đến công tác tổ chức hạch tốn tậphợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sản xuất-Thương mại Hồng Hà là đơn vị chủ yếu gia công giày dép đi trong nhà,trong mộttháng xí nghiệp nhận được rất nhiều đơn đặt hàng từ khách hàng với nhiều kíchcở khác nhau nhưng chỉ với một dây chuyền sản xuất ra nhiều sản phẩm khácnhau, cho nên :

Công ty đã xác định đối tượng kế tốn chi phí là tập hợp tồn quy trình côngnghệ,đối tượng tính giá thành là tồn bộ sản phẩm hồn thành.Đối với những chiphí nào liên quan đến một mã sản phẩm ,kế tốn sẽ căn cứ vào số liệu trên cácchứng từ để tập hợp trực tiếp cho mã sản phẩm đó.Đối với những chi phí liênquan đến nhiều mã sản phẩm như chi phí sản xuất chung ,kế tốn sẽ tập hợp lạirồi phân bổ cho từng mã hàng.

Kỳ tính giá thành: mặc dù cuối quý công ty mới thực hiện quyết tốn nhưngdo khối lượng chi phí phát sinh hàng tháng lớn và do quy trình sản xuất dép cóquy trình ngắn nên kỳ tính giá thành là tháng

III.Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tại công ty1 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản đầu tiên cấu thành nên thực thể sảnphẩm Nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty rất đa dạng và phong phú,hầu hết cácnguyên vật liệu công ty mua ở thị trường trong nước nhằm giảm nhẹ chi phí,tuynhiên vẫn đảm bảo yêu cầu kỷ thuật,được chia thành hai loại là nguyên vật liệuchính và nguyên vật liệu phụ,trong đó:

Nguyên vậi liệu chính bao gồm các loại đế dép với nhiều chủng loại,màusắc và đặc tính khác nhau.

Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu đi kèm với nguyên vật liệu chínhtrong quá trình sản xuất như keo,chỉ,mouse để tạo nên sản phẩm hồn chỉnhlàm phong phú hình dáng bên ngồi và tăng giá trị sử dụng cho sản phẩm.

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho sản xuất sảnphẩm của công ty trong tháng,kế tốn sử dụng tài khoản 621 _ Chi phí nguyênliệu,vật liệu trực tiếp.Tài khoản này được chi tiết thành:

TK 621C:Chi phí NVL trực tiếp-NVL chính

TK621P:Chi phí vật liệu phụ

Trình tự phối hợp giữa thủ kho và phòng kế tốn:

Thủ kho dùng thẻ kho do phòng kế tốn lập cho từng loại vật tư

Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ nhập kho,xuất kho thủ kho ghi sốthực nhập,thực xuất vào thẻ kho liên quan sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất.Thủ khophải thường xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho và số liệu thực tế còn lạiở trong kho đảm bảo đúng song song với số lượng thực tế và giấy tờ

Định kỳ thủ kho chuyển tồn bộ chứng từ nhập xuất kho về cho phòng kếtốn

Cuối tháng,thủ kho tập hợp các số liệu ở các thẻ kho,kiểm tra và dựa vàosố lượng thực tế của từng loại để làm báo cáo tồn kho gửi lên cho phòng kế tốn

Khi có nhu cầu sử dụng vật tư,quản đốc phân xưởng tiến hành lập phiếuđề nghị lĩnh vật tư gởi lên cho phòng vật tư.Trong phiếu đề nghị lĩnh vật tư yêucầu ghi rõ mục đích làm gì, cần lượng vật tư bao nhiêu.

CÔNG TY TNHH Hồng Hà PHIẾU ĐỀ NGHỊ LĨNH VẬT TƯ Ngày………tháng……năm………Họ và tên:Anh Dũng

Đơn vị:………phân xưởng………

Đề nghị Thực xuất

Căn cứ vào định mức thủ kho tiến hành xuất vật tư theo phiếu đề nghị lĩnhvật tư Phiếu xuất vật tư lập thành 3 bản :1 bản cho thủ kho,1 bản cho ngườinhận vật tư của phân xưởng, 1 bản cho phòng kế tốn.

Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu

Phiếu nhập xuất kho

Sổ chi tiết TK 621 Tổng hợp nhập xuất tồnBảng phân bổ NVL, CCDC

Nhật ký chứng từ số 7

Sổ cái TK 621Bảng kê

số 4

Sơ đồ hạch tốn chi phí nguyên vật liệu

PHIẾU XUẤT KHO

Đơn vị:Công ty TNHH Hồng Hà Số:…………Nợ:TK 621Địa chỉ: Có:TK152

Ngày10 tháng 10 năm 2007Họ và tên người nhận: Anh Dũng

Bộ phận: phân xưởng sản xuấtLý do xuất kho: xuất sản xuấtXuất tại kho:Nguyên vật liệu

đã sử dụng 3 loại nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm như phiếuxuất kho sau.

Số đế dép xuất kho sẽ tương ứng với số sản phẫm hồn thành nhậpkho,vì vậy trong tháng 10/07 số sản phẩm sản xuất ra của công ty sẽ là708,185 đôi dép

Đối với nguyên vật liệu phụ phân xưởng sản xuất cũng phải lập phiếuđề nghị lĩnh vật tư như trên.

Vật liệu phụ xuất kho cho các phân xưởng sẽ căn cứ trên định mứctiêu hao cho một đơn vị sản phẩm và số lượng sản phẩm sản xuất ra.Địnhmức tiêu hao vật liệu phụ dự tính theo kế hoạch thường khớp với thực tế.

Do công ty có ít danh điểm nguyên vật liệu nên để đơn giản cho việcghi chép,đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót,đồng thời cung cấp thông tinnhập, xuất và tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu cho công tác quảnlý kịp thời, chính xác ,công ty đã sử dụng hạch tốn chi tiết thẻ song song vàphương pháp tính giá nhập trước - xuất trước để xác định giá trị hàng xuấtkho.

Nguyên vật liệu phụ dùng trong tháng 10 năm 2007 là:

Số:…………Nợ……… Có………

Ngày 11 tháng 10 năm 2007Họ và tên người nhận: Thảo Nguyên

Bộ phận: phân xưởng sản xuấtLý do xuất kho:xuất sản xuất

Tên nhãn hiệu.qui cách vật

Chí phí nguyên vật liệu phụ cho 1 sản phẩm là: = 3,853,155,146

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤCHO TỪNG THÀNH PHẨM

Đơn giámột sảnphẩm

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDCTháng 10/ 2007

Số dư đầu năm

Có TK 152 P: 3,853,155,146

2.Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm,chi phí tiền lương của công nhân được hạch tốn vào tàikhoản 334.

Căn cứ để tính lương:dựa vào chấm bảng công hằng ngày,công nhân trực tiếp sản xuất được trả lương theoqui định,không được dưới mức lương qui định phải trả công nhân.

Điều kiện vệ sinh nghỉ ngơi của lao động nữ,tiền cơm trưa cũng được hạch tốn vào chi phí giá thành sảnphẩm từ công nhân trực tiếp đến phân xưởng,quản lý chung.Được hạch tốn vào tài khoản 334.

Đối với lương nghỉ phép:Nếu làm một năm được nghỉ 12 ngày phép,trong thời gian nghỉ phép nếu tiền lươngđược lãnh đủ thì cuối năm không được tiền nghỉ phép

Tiền lương vào các dịp lễ tết:Các ngày nghỉ được hưởng nguyên lương do nhà nước qui định gồm:Tếtdương lịch,tết âm lịch,ngày 1/5, ngày 2/9 …………các khoản tiền thưởng tồn bộ nhân viên trực tiếp sản xuất đềuđược hưởng.

BHXH,BHYT,CPKĐ:Công ty TNHH Hồng Hà thực hiện các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo đúngchế độ qui định của nhà nước:

Trích BHXH :Là 15% trên tổng lương của công nhân trực tiếp sản xuất

Trích BHYT: Được mua hàng năm trên cơ sở trích 2% tổng tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuấtTrích KPCĐ:Được trích 2% trên số tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất

Chứng từ sử dụng là:

Bảng chấm công:Mỗi bộ phận (các phòng ban,phân xưởng) phải lập bảng chấm công ,tên của mỗi công nhânsẽ được ghi vào một dòng trên bảng chấm công với thứ tự ghi ngày tương ứng từ ngày 1 đến ngày 31 và theo kýhiệu qui định trong chứng từ.Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận lương ký vào bảng chấm côngcùng các chứng từ liên quan để gởi về bộ phận kế tốn kiểm tra,đối chiếu qui ra công để tính lương, BHXH, BHYT,KPCĐ.Mức lương theo hợp đồng lao động,mỗi người có một mức lương khách nhau nên công ty phân bổ theotừng bộ phận riêng biệt.

Phiếu thanh tốn làm đêm thêm giờPhiếu chi tiền mặt

Công ty TNHH Hồng Hà áp dụng hình thức trả lương theo thời gian,căn cứ vào thời gian làm việc và trìnhđộ chuyên môn của công nhân, không căn cứ vào hiệu quả hay mức độ hồn thành của công việc Được tính theocông thức sau:

Lương cơ bản +phụ cấp

Mức lương phải = * số ngày làm việc thực tế

Đối với chi phí nhân công trực tiếp được tính như sau:

Tổng chi phí tiền lương

Chi phí phát sinh = * số lượng từng loại spcho từng loại

thành phẩm Tổng SL SP hồn thành

Chẳng hạn đối với loại dép #906 là:

= 263,900,000 * 403,325=150,298,256708,185

Với : 263,900,000 Đ là tổng chi phí tiền lương trong tháng 10/2007

708,185 là tổng số lượng sản phẩm hồn thành trong tháng 10/2007 403325 là số lượng sản phẩm hồn thành của loại dép #906

CỦA CÔNG NHÂN THÁNG 10/2007

Ghi có TK TK334 – Phải trả công nhân viênĐối tượng sử

dụng (Ghi nợTK 622)

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH –BHYT

Đối tượng sửdụng(Ghi nợ TK 622)

Lương chínhTK 334

KPCĐ(2%)

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Bảo hiểm xãhội( 15 % )

Bảo hiểm ytế( 2 % )

Cộng CóTK 338

1TK 622 - CP nhân

2TK 627 - CP sản xuất chung- Văn phòng PX- Quản lý sản xuất

22.200.000 720.800444.000 5.406.0003.330.000 720.800444.000 6.847.6004.218.000

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 622 - Chi phí nhân công trực tiếpTháng 10/ 2007

Số dư đầu năm

Dư Nợ cuối tháng 0Dư Có cuối tháng 0

Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Nợ 622: 314,041,000

Có TK334:263,900,000

Có TK 3382:5,278,000 Có TK3383: 39,585,000

Có TK 3384: 5,278,000

3.Tập hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xưởng.Chi phí sản xuất chung là loại chi phí tổng hợp baogồm các khoản chi phí nhân viên phân xưởng,chi phí vật liệu và dụng cụ sảnxuất,chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí dịch vụ mua ngồi và các chi phí bằng tiền khác.

Để tập hợp tồn bộ chi phí sản xuất chung,kế tốn công ty sử dụng tài khoản 627 và chi tiết cho từng nội dung:

TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởngTK 6272:Chi phí vật liệu

Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập kho,

TK 6277:Chi phí dịch vụ mua ngồiTK 6278:Chi phí bằng tiền khác

Hạch tốn chi phí sản xuất chung:

Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung

Hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng:Chi phí nhân viên phân xưởng

bao gồm các khoản tiền lương,thưởng,,lương phép,các khoản trích theolương của nhân viên quản lý và phục vụ tại phân xưởng

Dựa trên bảng chấm công từ các phân xưởng chuyển về,phòng tổ chứcsẽ lập bảng thanh tốn tiền lương cho bộ phận quản lý và phục vụ sảnxuất.Sau đó chuyển cho phòng kế tốn để lập bảng phân bổ tiền lương,BHXH