Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia 192508 khotrithucso com

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng LỜI NĨI ĐẦU Đất nước chuyển từ chế tập trung, quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường tạo nhiều hội tiếp cận nguồn lực giới để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, phát triển thị trường, tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên điều mâu thuẫn với nguồn lực có hạn doanh nghiệp chúng ta, đặc biệt vấn đề đảm bảo lực tài cho hoạt động cơng ty Cạnh tranh gay gắt việc đảm bảo tốt khả toán, nâng cao hiệu suất vốn kinh doanh, kiểm soát chi phí ổn định cấu tài tổng thể trở nên quan trọng, định thành bại doanh nghiệp Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng không ngoại lệ, doanh nghiệp vừa nhỏ, đời điều kiện cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp ngành, ngồi cịn có tham gia nhiều anh tài đến từ nhiều nước khác nhau, mạnh tài chính, thương hiệu, đại công nghệ dày kinh nghiệm kinh doanh chế thị trường Trong bối cảnh chìa khố vàng giúp cơng ty đứng vững thành cơng không ngừng nâng cao lực cạnh tranh mà trước hết lực tài Với mong muốn vận dụng kiến thức học trường Đại học với hiểu biết Cơng ty vào hoạt động hạch tốn kế tốn, góp phần nâng cao lực tài cơng ty, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng” làm đề tài cho chun đề thực tập chun ngành Ngồi phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu viết tắt, chuyên đề bố cục làm chương: Chương1: Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Bưu - Viễn thơng Nhân em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy cô Trường Đại học Kinh tế Quốc dân truyền đạt kiến thức bổ ích cho em suốt khố học, cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng cung cấp thơng tin thực tế đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến PGS.TS Nguyễn Văn Công tận tình hướng dẫn em suốt q trình hồn thiện chuyên đề Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN BƯU CHÍNH - VIỄN THƠNG 1.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng 1.1.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng doanh nghiệp vậy, sản phẩm công ty cơng trình xây lắp viễn thơng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công hỏng Sản phẩm xây lắp từ khởi công hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự toán Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp - Tiêu chuẩn chất lượng: Áp dụng quy chế đấu thầu Nhà nước vể xây dựng bản; định mức đơn giá quy định Bộ xây dựng, Bộ Thông tin Truyền thông, Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam quy định khác chủ đầu tư - Tính chất sản phẩm phức tạp: Sản phẩm công trình lắp đặt, sửa chữa, cải tạo mạng cáp đồng, cáp quang nội tỉnh, liên tỉnh; hệ thống cống bể cáp, hệ thống trạm BTS, hệ thống tổng đài, thiết bị viễn thông mạng lưới, cơng trình xây lắp viễn thơng như: trồng cột, xây cống bể, kéo cáp ngầm, cáp cống, cáp treo… Thơng thường chủ đầu tư chịu trách nhiệm cung cấp vật liệu cáp; vật tư bao gồm như: cột bê tơng, tủ cáp, hộp cáp, ống nhựa, ống sắt… vật tư cơng ty mua cấp cho đội thi công Các vật tư phụ cịn lại cơng ty giao lại cho đội chịu trách nhiệm tự mua để phù hợp với tiến độ thi cơng đội, cơng trình - Loại hình sản xuất: Thi cơng theo cơng trình, hạng mục cơng trình - Thời gian sản xuất: Thời gian thi cơng cơng trình phải lên phương án để chủ đầu tư phê duyệt ghi rõ hợp đồng Thời gian thi cơng tính ngày tính kể từ ngày có thơng báo khởi cơng cơng trình Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm công ty cơng trình, hạng mục cơng trình nên việc xác định sản phẩm dở dang tương đối phức tạp khó khăn 1.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xây lắp nói chung xây lắp cơng trình Bưu Viễn thơng nói riêng, quy trình cơng nghệ thường phức tạp, cơng trình bao gồm nhiều hạng mục cơng trình, hạng mục lại bao gồm nhiều bước công việc với yêu cầu kỹ thuật chặt chẽ Do đó, chi phí phát sinh tuơng đối đa dạng, địi hỏi phải theo dõi ghi chép đầy đủ, đối tượng xác Căn vào hồ sơ thiết kế, đặc điểm cơng trình, địa hình tồn tuyến giai đoạn thi cơng Để thi cơng qui trình, qui phạm kỹ thuật thời gian chủ đầu tư yêu cầu, biện pháp thi công chung sau: - Thi cơng theo hình thức chiếu, phương pháp thi cơng dây chuyền, chia tồn cơng trình nhiều hạng mục, nhiều đoạn tuyến để thi công đồng thời Mỗi đoạn tuyến, hạng mục cụ thể giao cho đội thi công - Mỗi đội thi cơng chia làm nhiều mũi thi cơng theo hình thức chiếu tuyến, mục công việc - Các mũi thi công tập trung lực lượng tiến hành công việc khẩn trương, làm đến đâu dứt điểm đến - Mọi cơng trường phải có người cảnh giới, đề phịng tình xấu xảy Trong q trình thi cơng khơng tránh khỏi vướng mắc với nhân dân chí với quan, cán phụ trách thi cơng có thái độ mực việc giải thích, vận động để công việc tiến triển tốt - Mọi phát sinh cơng trình so với thiết kế theo u cầu thực tế phải chủ đầu tư thiết kế thống văn Công ty tiếp nhận vật tư bên A cấp kho công trường từ huy cơng trình điều hành, phân phối toàn tuyến cho phù hợp với tiến độ cơng trình Việc tiếp nhận vật tư phải đảm bảo chủng loại, số lượng, chất lượng theo thiết kế kỹ thuật theo tiến độ cơng trình Tất vật tư phải có phiếu giao nhận hàng bên liên quan xác định Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công - Các vật liệu địa phương Công ty tự mua, đảm bảo chất lượng, chủng loại theo quy cách chủng loại mặt hàng Mỗi hạng mục cơng trình như: thi công trồng cột bê tông, thi công cáp treo, thi công cống bể, thi công tủ hộp cáp, măng xông cáp… có quy trình sản xuất sản phẩm riêng Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng Chuẩn bị vật liệu thi cơng Thi cơng xây bể, đặt ống Hồn thiện cơng trình Nghiệm thu bàn giao  Chuẩn bị vật liệu thi công: - Vận chuyển cát, đá, sỏi, xi măng, ống dụng cụ thi công, phụ kiện loại … tới cơng trình Kiểm tra tất loại vật tư theo tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo tốt đưa vào sử dụng cho cơng trình Chuẩn bị kho bãi tập kết vật tư, dụng cụ thi công Tổ chức máy thi công, biên chế tổ đội lao động để quán triệt yêu cầu, nội dung cơng việc nội quy an tồn, vệ sinh lao động Tập kết trang thiết bị thi công phương tiện bảo đảm an tồn giao thơng: biển báo, rào chắn, đèn hiệu  Thi công xây bể, đặt ống: - Đào hố xây bể cáp phải theo tiêu chuẩn nghành TCN 68-153:1995: + Độ chơn sâu cống hè tính từ đỉnh cống đến mặt hè không nhỏ 0,3m, trường hợp qua ngõ phải sử dụng ống PVC siêu bền + Độ chơn sâu cống hè tính từ đỉnh cống đến mặt hè không nhỏ 0,5m + Độ chơn sâu cống đường tính từ đỉnh cống đến mặt đường không nhỏ 0,7m + Độ chôn sâu cống qua đường sắt tính từ đỉs đến mặt đường 1,2m Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công - Lựa chọn ống nhựa dùng cơng trình phải theo tiêu chuẩn TC.VNPT 06: 2003, ống phải kín nước, đường kính ống phải trịn không méo… Sử dụng ống nhựa PVC cho tuyến cống bể vỉa hè, ven đường, đường ngõ xe có trọng tải nhỏ Cịn đoạn đường trọng xe có trọng tải lớn qua phải dùng ống PVC siêu bền - Đào rãnh xong đặt ống PVC, rải cát đen đáy rãnh theo quy cách, tưới nước, đầm nén, phủ keo đầu ống nhựa, sau 5-10 phút lắp đặt, lắp gá đỡ ống Khi lắp đặt xong, đầu bể sử dụng nút ống để đảm bảo đất, cát lọt vào sử dụng  Hồn thiện cơng trình: - Sau thi cơng xong phải đổ đất vào hố Khi lấp đất rãnh cống cáp phải rải lớp 150 - 300mm, vằm xăm, đầm chặt lần lúc đầy rãnh theo yêu cầu kỹ thuật đảm bảo độ liên kết lớp đất rãnh - Các vật liệu thừa như: đất, cát, phế thải… vận chuyển đổ - Thu gom vệ sinh hoàn trả lại mặt cũ  Nghiệm thu bàn giao: - Khi công trình hồn thành lúc đội trưởng thi cơng (chủ nhiệm phí cơng trình, lên lịch nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu bàn giao cơng trình với bên A; đồng thời phối hợp với phòng kỹ thuật lập, hồn thành hồ sơ tốn cơng trình với chủ đầu tư 1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tổ chức quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng 1.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Là Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp thuộc ngành Bưu điện, đặc điểm chung ngành cơng ty cịn có đặc thù riêng Sản phẩm công ty kết quy trình cơng nghệ tương đối phức tạp, thời gian thi công phụ thuộc vào đặc điểm cơng trình, loại hình sản phẩm mang tính đơn Địa điểm phát sinh chi phí thường cách xa cơng trình thường Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công phân tán khu vực khác không tập trung địa điểm Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cụ thể, việc tập hợp chi phí thực sở chi phí phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Các chi phí gián tiếp phân bổ theo tiêu thức thích hợp Vì cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu Viễn thơng áp dụng chế giao khoán đến tổ đội nên Phụ trách tổ đội đồng thời chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm tạm ứng tiền đầu tư cơng trình tổ chức hoạt động thi cơng cơng trình Kế tốn phải mở sổ kế tốn chi tiết theo dõi cho đối tượng nhận tạm ứng theo lần nhận lần tốn; có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc người nhận tạm ứng toán hạn, chế độ, kịp thời báo cáo lãnh đạo cơng ty khó khăn, vướng mắc tạm ứng toán tạm ứng Kế toán Công ty sử dụng tài khoản 141 mở chi tiết cho đối tượng tạm ứng chi tiết cho cơng trình để phản ánh quan hệ nội công ty tổ đội sản xuất Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hạch toán trực tiếp công ty Trên sở Bảng tổng hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình chủ nhiệm cơng trình tập hợp gửi lên, Phịng kỹ thuật đối chiếu khớp với dự toán (nếu chênh lệch phải có giải trình), Kế tốn trưởng, Giám đốc cơng ty duyệt tốn, kế tốn tổng hợp cơng ty tiến hành thủ tục toán tạm ứng chi cơng trình, hạng mục cơng trình đó, đồng thời lập Chứng từ ghi sổ làm để ghi sổ kế toán 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Muốn quản lý tốt chặt chẽ có hiệu vật tư, tiền vốn, tránh thất thoát, hư hỏng, thiệt hại xảy q trình thi cơng kế tốn cơng trình địi hỏi phải có chun mơn cao, đồng thời theo dõi, kiểm tra công tác sử dụng vật tư tiến hành ghi chép đầy đủ chi phí phát sinh cơng trình Khi cơng ty nhận giấy báo trúng thầu, hợp đồng giao nhận thầu xây lắp Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công ký kết với chủ đầu tư Căn vào khối lượng cơng việc Hồ sơ dự thầu, phịng kỹ thuật tiến hành lập hợp đồng giao khốn kinh phí giao cho đội thi cơng Hợp đồng giao khốn kinh phí lập chi tiết theo khoản mục chi phí chi phí dự tốn cơng trình Trong q trình thi cơng phát sinh khoản chi phí vượt q dự tốn phải Ban giám đốc phê duyệt có đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp lệ Cơng ty duyệt toán cho đội sở hợp đồng giao khốn kinh phí có đối chiếu với khối lượng cơng việc thực tế tốn cơng trình Căn vào tốn kinh phí cơng trình phịng kỹ thuật thơng qua, Ban giám đốc phê duyệt vào hóa đơn chứng từ hợp lý hợp lệ, kế tốn cơng ty tiến hành tốn tạm ứng chủ nhiệm cơng trình Phịng kế tốn cơng ty chịu trách nhiệm quản lý lưu trữ chứng từ chi phí sản xuất Như u cầu quản lý chi phí cơng ty chặt chẽ yếu tố quan trọng làm giảm giá thành sản phẩm Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN BƯU CHÍNH - VIỄN THƠNG 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu - Viễn thơng 2.1.1 Quy trình kế tốn chi phí sản xuất Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triểnBưu Viễn thơng Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Sv: Nguyễn Thị Thu Hiền A - Lớp Kế toán K39 - BXD