Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 1 2.Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp 1 3 Đặc điểm công tác kế toán trong đơn vị kinh doanh xây lắp 2 I Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Chi phí sản xuất trong đơn vị kinh doanh xây lắp
Cũng nh các ngành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp muốn tiến hành hoạt động sản xuất ra sản phẩm thì cần có ba yếu tố cơ bản là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất, hình thành nên ba loại chi phí tơng ứng là chi phí về sử dụng t liệu lao động, chi phí về đối tợng lao động và chi phí về sức lao động. Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, các chi phí này đợc biểu hiện dới dạng giá trị gọi là chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ kinh doanh nhất định (tháng, quý, năm) và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp.
Tuy nhiên, để hiểu đúng chi phí sản xuất cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu.
Chi phí là những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán.Chi tiêu thể hiện sự giảm vốn đơn thuần của doanh nghiệp Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau Có những khoản đã chi ra nhng cha đợc coi là chi phí (nh vật liệu mua về nhập kho cha xuất dùng…) và ngợc lại có những khoản đợc coi là chi phí nhng thực tế cha phải chi ra (nh các chi phí trích tr- íc )
1.2 Phân loại chi phí sản xuất.
Việc phân loại chi phí một cách hợp lý, khoa học không những có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán chi phí sản xuất mà còn là cơ sở của kế hoạch hoá kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của toàn công ty, thúc đẩy việc tiết kiệm chi phí, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán đối với sự phát triển của công ty. Chi phí sản xuất kinh doanh có thể đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý Thông thờng chi phí sản xuất đợc phần loại theo các tiêu thức sau:
Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố:
Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố là sắp xếp những chi phí có chung tính chất kinh tế vào một yếu tố, không kể chi phí đó phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất sản phẩm (phục vụ quản lý hay trực tiếp sản xuất) Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia thành các yÕu tè sau:
Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…mà công ty dùng để sản xuất trong kỳ (loại trừ giá trị vật liệu không dùng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực).
Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài : bao gồm toàn bộ số tiền mà công ty phải bỏ ra để chi trả cho khối lợng lao vụ, dịch vụ mua và thuê ngoài nh tiền điện, tiền nớc…
Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ số chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố chi phí nói trên.
Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất, nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh gía tình hình thực hiện dự toán, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau.
Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất:
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có thể phân thành hai loại Đó là:
Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp).
Chi phí gián tiếp: là những chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ quản lý, do đó không tác động trực tiếp đối với từng đối tợng cụ thể Đó là các chi phí có liên quan đến việc quản lý của doanh nghiệp nh: trả lơng cho bộ máy quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.
Do mỗi loại chi phí trên có tác động khác nhau đến khối lợng, chất lợng công trình nên việc hạch toán chi phí theo hớng phân định rõ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn rất lớn trong việc đánh giá tính hợp lý của chi phí nhằm tìm ra biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu t của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí:
Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành hai loại sau:
Chi phí khả biến (biến phí): là những khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động về mức độ hoạt động Biến phí khi tính cho một đơn vị thì ổn định, không thay đổi Nó thờng bao gồm các khoản chi phí nh nguyên vật liệu, nhân công trùc tiÕp…
Giá thành sản phẩm trong đơn vị kinh doanh xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của lao động sống, lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lợng xây lắp đã hoàn thành Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc có thiết kế và sự tính toán riêng, có thể là công trình, HMCT hoàn thành toàn bộ Giá thành của công trình, HMCT hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản xuất xây lắp.
Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, quản lý của doanh nghiệp, kết quả việc sử dụng các loại vật t, tài sản trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp thiết kế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện nhằm mục đích sản xuất ra khối lợng sản phẩm nhiều nhất với mức chi phí thấp nhất Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán, xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.
Trong sản xuất xây lắp, chúng ta có thể phân biệt các loại giá thành theo các tiêu thức sau:
Căn cứ vào cơ sở tính số liệu và thời điểm tính giá thành: theo cách phân loại này giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành:
* Giá thành dự toán (Z dt ): là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành này đợc xác định trên cơ sở định mức quy định của Nhà Nớc với khung giá quy định áp dụng theo từng lãnh thổ, từng địa phơng do cấp thẩm quyền ban hành Zdt nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần định mức.
Zdt = Giá trị dự toán của công trình – Lợi nhuận định mứcTrong đó:
Giá trị dự toán công trình là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho các doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất của đơn vị đồng thời là căn cứ để các cơ quan quản lý Nhà Nớc giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp Đó là toàn bộ chi phí cho công tác xây dựng, lắp ráp các cấu kiện, lắp đặt các máy móc thiết bị, nó bao gồm các chi phí trực tiếp, chi phí chung và lợi nhuận định mức.
Lợi nhuận định mức là chỉ tiêu Nhà Nớc quy định để tích luỹ cho xã hội do ngành xây dựng cơ bản tạo ra.
* Giá thành kế hoạch (Z kh ): là giá thành đợc xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị.
Nó là cơ sở để phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp, tăng thu nhập cho doanh nghiệp trong giai đoạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lý giá thành của doanh nghiệp Giữa giá thành kế hoạch và giá thànhdự toán có mối quan hệ khăng khít với nhau qua công thức:
Zkh = Zdt – Mức hạ Zdt Chênh lệch vợt định mức (nếu có). Giá thành kế hoạch cho phép ta thấy đợc chính xác những chi phí phát sinh trong giai đoạn kế hoạch cũng nh hiệu quả của các biện pháp kỹ thuật làm hạ giá thành dự toán Giá thành kế hoạch còn đợc coi là gốc so sánh với thực tế để tính mức độ hoàn thành giá thành kế hoạch, tìm nguyên nhân chủ quan, khách quan tác động đến việc thực hiện giá thành và kế hoạch giá thành.
* Giá thành thực tế xây lắp (Z tt ): là biểu hiện bằng tiền của tất cả chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để hình thành một khối lợng xây lắp nhất định và đợc xác định theo số liệu kế toán tập hợp đợc Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí trong định mức mà bao gồm những chi phí vợt định mức nh: chi phí về thiệt hại phá đi làm lại, chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất, mất mát, hao hụt vật t, các khoản bội chi về nhân công, tiền vốn trong quá trình sản xuất.
Về nguyên tắc mối quan hệ giữa ba loại giá thành trên phải đảm bảo nh sau:
Việc so sánh giá thànhthực tế với giá thànhdự toán cho phép ta đánh giá trình độ quản lý của doanh nghiệp trong mối quan hệ với các doanh nghiệp xây lắp khác Việc so sánh giá thànhthực tế với giá thành kế hoạch cho phép ta đánh giá sự tiến bộ hay sự non yếu của doanh nghiệp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất, trình độ tổ chức quản lý của bản thân doanh nghiệp.
Căn cứ vào phạm vi của chỉ tiêu tính giá thành.
Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành hai loại:
* Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chi phí liên quan đến xây dựng và lắp đặt sản phẩm xây lắp (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung)
* Giá thành toàn bộ của sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm xây lắp, bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm đó.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Hoạt động kinh doanh xây lắp là sự thống nhất hai mặt khác nhau của một quá trình, trong đó chi phí thể hiện mặt hao phí sản xuất và giá thành thể hiện mặt kết quả sản xuất Chúng đều là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hoá. Tuy nhiên, xét về bản chất chi phí và giá thành có sự khác nhau. Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ mà còn liên quan đến cả sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Ngợc lại, giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại chứa đựng chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang Chi phí sản xuất không liên quan đến khối l- ợng, chủng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ, còn giá thành lại phụ thuộc vào những yếu tố đó dẫn đến đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm là khác nhau.
Có thể nói, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt và có những mặt khác nhau, đồng thời lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, sự tiết kiệm hay lãng phí về chi phí sản xuất sẽ tác động trực tiếp tới giá thành sản phẩm thấp hay cao. Quản lý giá thành bao giờ cũng gắn liền với quản lý chi phí sản xuất, cácbiện pháp mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất cũng chính là mục tiêu hạ giá thành sản phẩm.
Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua công thức sau:
Tổng giá thành sản phÈm x©y lắp
Chi phí sản xuất dở dang ®Çu kú
Chi phí sản xuất phát sinh trong kú
Chi phí sản xuất dở dang cuèi kú
Vai trò, nhiệm vụ của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Trong XDCB, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có những ý nghĩa cơ bản sau:
Cung cấp lợng thông tin đầy đủ, chính xác cho các nhà quản lý về hiệu quả của một hoạt động sản xuất hàng ngày, hàng kỳ, hàng năm để từ đó có những phản ứng, giải pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tối đa mức lợi nhuËn.
Giúp cho việc xem xét trớc khi quyết định tham dự thầu, tiến hành đấu thầu các công trình, xây dựng giá cả cho ký kết hợp đồng xây dựng công trình Và giúp Nhà Nớc thực hiện sự giám sát và kiểm tra việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính của các doanh nghiệp.
Do đặc điểm của ngành XDCB nên các doanh nghiệp xây lắp luôn gặp khó khăn trong công tác hạch toán kế toán Điều này khiến cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành phải đầy đủ, chính xác mới phục vụ tốt cho việc phân tích, đánh giá kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sự sáng tạo, tìm tòi phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
4.2 Nhiệm vụ. Để đạt đợc hiệu quả, việc tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đạt đợc những yêu cầu sau:
Phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất Tính toán chính xác, phân bổ kịp thời giá thành xây lắp theo đối tợng tập hợp tính giá thành.
Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào các đối tợng tập hợp chi phí Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ mà áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp.
Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật t, lao động, sử dụng máy thi công, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoản mục chi phí chênh lệch ngoài định mức (kế hoạch) đề ra các biện pháp ngăn ngừa kịp thời. Kiểm tra việc thực hiện giá thành theo từng khoản mục chi phí, theo từng HMCT, vạch ra các khả năng tiềm tàng và đề xuất các biện pháp hạ giá thành.
Thông qua ghi chép, phản ánh, tính toán để đánh giá đúng hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành theo quy định của cơ quan chủ quản cấp trên.
Với các yêu cầu trên, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là:
Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn ph- ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, tổ chức để thực hiện tốt việc tập hợp chi phí sản xuÊt.
Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp nhằm phục vụ cho việc thông tin kiểm tra chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ hay từng giai đoạn, từng quy trình công nghệ riêng biệt Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu của công tác tính giá thành sản phẩm mà đối tợng tập hợp chi phí có thể là từng nhóm sản phẩm, từng sản phẩm, từng bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm.
Trong sản xuất xây lắp, do đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thờng là theo từng đơn đặt hàng hoặc có thể là một HMCT, một bộ phận của mét HMCT, nhãm HMCT.
Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, cho công tác hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụ cho công tác tính giá thành đợc kịp thời và chính xác.
Trên cơ sở đối tợng tập hợp chi phí, kế toán sẽ lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí thích ứng Trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, ngời ta thờng sử dụng các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất nh sau:
Tập hợp chi phí sản xuất theo công trình hoặc HMCT: hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, HMCT nào thì tập hợp cho công trình hay HMCT đó Các khoản chi phí đó đợc phân chia theo tổng số khoản mục tính giá thành Giá thành thực tế của đối tợng đó chính là tổng số chi phí đợc tập hợp cho từng đối tợng kể từ khi khởi công đến hoàn thành
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn dặt hàng: chi phí phát sinh hàng tháng sẽ đợc phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giá thành thực tế Phơng pháp này đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng riêng biệt.
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: theo phơng pháp này các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công công trình Trong từng đơn vị đó, chi phí lại đ- ợc tập hợp theo từng đối tợng chịu phí nh HMCT, nhóm HMCT Trên thực tế có nhiều chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình, HMCT do vậy phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp.
Phơng pháp tập hợp theo khối lợng công việc hoàn thành: theo phơng pháp này toàn bộ chi phí phát sinh trong thời kỳ nhất định đợc tập hợp cho từng đối tợng chịu phí Giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành là toàn bộ chi phí bỏ ra trong giai đoạn thi công khối lợng xây lắp đó.
Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên của toàn bộ công tác tính giá thành trong đơn vị xây lắp và nó có ý nghĩa quan trọng trong việc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc điểm riêng biệt của sản phẩm XDCB mang tính đơn chiếc và sản phẩm xây dựng phải lập dự toán nên đối tợng tính giá thành trong XDCB là các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lợng xây lắp có dự toán thiết kế đã hoàn thành.
Cùng với việc xác định đối tợng tính giá thành, kế toán phải xác định kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Đây là mốc thời gian bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành Kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu bàn giao khối lợng sản phẩm hoàn thành.Xác định kỳ tính giá thành đúng sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu về giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ, phát huy đợc đầy đủ chức năng kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán.
Ngoài ra, để đánh giá sản phẩm xây lắp đợc chính xác, cần phải lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp Trong các doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tính giá thành thờng là các công trình,hạng mục công trình, dó đó có thể sử dụng các phơng pháp tính giá thành sau:
Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (phơng pháp giản đơn):
Phơng pháp này đợc sử dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất trực tiếp tập hợp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành của công trình, hạng mục công trình đó.
Trong trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ mà có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:
Giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao
Chi phí sản xuất dở dang ®Çu kú
Chi phí sản xuất phát sinh trong kú
Chi phí sản xuất dở dang cuèi kú
Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trình, nhng giá thực tế phải tính riêng cho từng công tình, hạng mục công trình thì kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình đó Nếu các hạng mục công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nh- ng thi công trên cùng một địa điểm do cùng một công trờng đảm nhiệm, kế toán không có điều kiện theo dõi, quản lý riêng các loại chi phí khác nhau thì chi phí sản xuất đã tập hợp đợc phân bổ cho từng hạng mục công trình theo những tiêu thức thích hợp.
Phơng pháp tổng cộng chi phí:
Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp phải thi công những công trình lớn, quá trình sản xuất đợc thể hiện ở nhiều đội sản xuất khác nhau, trải qua nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí là từng đội, từng giai
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong đó: Z: giá thành sản phẩm.
C1, C1,…Cn :chi phí sản xuất phát sinh tại từng đội hay từng giai đoạn công nghệ.
Dđk, Dck: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
Ngoài các phơng pháp trên, các doanh nghiệp xây lắp có thể sử dụng một số phơng pháp khác nh: phơng pháp hệ số, phơng pháp tỷ lệ, phơng pháp liên hợp…Tuy nhiên, xu hớng chung của các doanh nghiệp xây lắp là sử dụng kết hợp các phơng pháp tính giá thành nêu trên tuỳ thuộc vào đối tợng tính giá và điều kiện tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.
3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dụng khác nhau, phơng pháp hạch toán chi phí cũng khác nhau.
Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất là thứ tự các công việc nhằm tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành một cách kịp thời theo tính chất và đặc điểm của ngành.
Có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất đợc thực hiện qua các bớc sau:
Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.
Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp đến công trình, HMCT trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ.
Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình có liên quan theo tiêu thức thích hợp.
Bớc 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất trong các đơn vị
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Nó bao gồm giá thực tế (giá mua + chi phí thu mua) của toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ dùng cho việc xây dựng, lắp đặt các công trình, không bao gồm giá trị nguyên vật liệu dùng cho máy thi công và quản lý đội.
Nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Trờng hợp không tính riêng đợc thì phải phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình, theo các tiêu thức phù hợp nh: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, theo khối lợng thực hiện…
Công thức phân bổ nh sau:
Chi phÝ nguyên vật liệu phân bổ cho từng đối tợng
Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ x
Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng Để tập hợp đợc chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần chú ý kiểm tra số vật liệu đã lĩnh nhng cuối kỳ cha sử dụng hết, giá trị thu hồi nếu có để loại khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ.
Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong kú
Giá trị nguyên vật liệu đa vào sản xuất
Giá trị nguyên vật liệu cha sử dông
Giá trị phế liệu thu hồi
Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, bộ phận thi công viết phiếu xin lĩnh vật t Sau khi đợc xét duyệt bởi kế toán trởng,phiếu xin lĩnh vật t đợc chuyển đến bộ phận cung ứng để lập
331… Mua NVL sử dụng trực tiếp không qua kho
Xuất kho NVL sử dụng cho sản xuất
Quyết toán tạm ứng cho đơn vị nhận khoán về khối l ợng xây lắp hoàn thành bàn giao
ThuÕ GTGT vào (nếu có)đầu
NVL sử dụng không 152 hết nhập lại kho
Sơ đồ 1.1 : Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp phiếu xuất kho Sau khi lập xong, phụ trách bộ phận sử dụng và bộ phận cung ứng ký vào phiếu Ngời nhận vật t sẽ đem phiếu này xuống kho Thủ kho ghi số lợng vật t thực xuất và cùng ngời nhận vật t ký vào phiếu Định kỳ, kế toán xuống lấy phiếu xuất kho và số tiền ghi vào phiếu.
Căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ… kế toán tiến hành hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tài khoản này không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lợng xây lắp có dự toán riêng) TK 621 có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp.
Bên Có: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho.
- Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu trực tiếp
Trình tự hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, tiền thởng, trích trớc lơng phép… cho công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp đợc tính vào giá thành công trình, hạng mục công trình theo phơng pháp trực tiếp Trong tr- ờng hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp nh: định mức tiền lơng, khối lợng công việc…
Trong các doanh nghiệp xây lắp, hình thức trả lơng thờng áp dụng đối với công nhân trực tiếp là hình thức trả lơng theo ngày, lơng công nhật hoặc tiền lơng theo khối lợng giao khoán.
- Lơng ngày: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc trong tháng.
- Lơng công nhật: là tiền lơng phải trả cho ngời làm việc tạm thời, cha đợc xếp vào thang bậc lơng.
- Lơng khoán: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng, chất lợng công việc hoàn thành.
Hàng ngày, tổ trởng tổ sản xuất có trách nhiệm theo dõi tình hình lao động thực tế của từng công nhân trong tổ thông qua bảng chấm công và phiếu làm thêm giờ Cuối tháng, tổ trởng tổ sản xuất và phụ trách bộ phận thi công ký nhận vào bảng chấm công và phiếu báo làm thêm giờ và chuyển lên kế toán làm bảng tính lơng Căn cứ vào bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, bảng thanh toán lơng và BHXH… kế toán tiến hành hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Đồng thời, kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân nếu việc nghỉ phép của công nhân không đều giữa các kỳ trong năm. Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK
622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lợng xây lắp có dự toán riêng) và có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp trong kỳ.
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.
Trình tự hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Lơng và phụ cấp phải trả cho CNTTSX (cả thuê ngoài) Trích trớc tiền lơng phép kế hoạch
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n công trực tiếp
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là những máy móc thiết bị trực tiếp phục vụ sản xuất thi công nh: máy đầm, máy ủi, máy xúc, máy trộn bê tông, … Việc đầu t đầy đủ các loại máy móc sẽ cần lợng vốn rất lớn, do đó, dễ dẫn tới tình trạng lãng phí do không sử dụng hết công suất của máy Vì thế, trong các doanh nghiệp xây lắp thờng chỉ đầu t cho những loại máy cần thiết, sử dụng có hiệu quả, còn lại đi thuê của các đơn vị hoặc tổ chức cho thuê để tiết kiệm vốn, tăng lợi nhuận cho đơn vị.
Chi phí sử dụng máy thi công gồm hai loại sau:
- Chi phí tạm thời: là những chi phí liên quan đến việc lắp đặt, chạy thử, vận chuyển…máy thi công.
- Chi phí thờng xuyên: là những chi phí cần thiết cho việc sử dụng máy thi công, bao gồm: lơng công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, động lực dùng chạy máy, khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác… Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy, kế toán sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng TK 623 mà kế toán phản ánh trực tiếp vào các TK
621, 622, 627 Kết cấu của TK 623 nh sau:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh.
Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sử dụng máy thi công.
- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công.
TK 623 cuối kỳ không có số d và chi tiết thành 6 tiểu khoản. Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Cụ thể:
Sơ đồ 1.2 : Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Quyết toán lơng đội nhận khoán về khối lợng xây lắp hoàn thành
Sơ đồ 1.3 : Hạch toán máy thi công thuê ngoài
Giá thuê không có VAT K/C chi phí sử dụng
MTC theo từng công tr×nh
VAT đầu vào đ ợc khÊu trõ
TK623 Tiền l ơng phải trả cho công nhân điều khiển máy
Chi phÝ VL, CCDC xuất dùng cho máy thi công
Chi phí khấu hao máy thi công
Các khoản ghi giảm chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí của đơn vị nhận khoán nội bộ khi duyệt quyết toán
Phân bổ hoặc K/C chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
Thuế GTGT đầu vào đ ợc khấu trừ
Sơ đồ 1.4 : Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong tr ờng hợp đội xây lắp có máy thi công riêng.
- Trờng hợp máy thi công thuê ngoài: toàn bộ chi phí thuê máy đợc tập hợp vào TK623, cuối kỳ kết chuyển vào TK154 để tính giá thành cho từng đối tợng.
- Trờng hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng: Các chi phí liên quan đến máy thi công đợc tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tợng Quy trình hạch toán đ- ợc thể hiện qua sơ đồ sau:
- Trờng hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng: Quy trình hạch toán đợc thể hiện nh sau:
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong trờng hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng.
Trong trờng hợp đội máy thi công phục vụ bên ngoài thì hạch toán tơng tự nh việc bán lao vụ, dịch vụ Kế toán ghi hai bút toán sau:
BT1): Phản ánh giá vốn dịch vụ bán ra bên ngoài:
Nợ TK 632: Giá vốn phục vụ bên ngoài.
Có TK 154 (1543 Chi tiết đội máy thi công).
BT2): Phản ánh giá bán cho các đối tợng bên ngoài:
Nợ TK liên quan (111,112,131…): Tổng giá thanh toán.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng.
Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp.
Hạch toán chi phí chung
a Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc quản lý công trình trong phạm vi tổ đội sản xuất nhng không đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng cụ thể Chi phí sản xuất chung trong các đơn vị xây lắp bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý đội: là những khoản chi phí tiền lơng chính, lơng phụ của nhân viên quản lý đội, các khoản trích
NVLTT sử dụng cho máy thi
Chi phÝ NCTT ®iÒu khiÓn
Chi phÝ SXC của đội máy
Các khoản ghi giảm chi phí sử dụng MTC
Giá bán nội bộ về chi phí sử dụng MTC (trờng hợp doanh nghiệp thực hiện phơng thức bán lao vụ máy
Giá trị đội MTC phục vụ cho các đối tợng (trờng hợp doanh nghiệp thực hiện phơng thức cung cấp
Giá trị phục vụ lẫn nhau trong nội bộ (trờng hợp doanh nghiệp thực hiện phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau).
KPCĐ, BHXH, BHYT theo lơng của công nhân trực tiếp và nhân viên quản lý đội.
- Chi phí nguyên vật liệu: là giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý đội hoặc sử dụng cho sửa chữa tài sản cố định.
- Chi phí công cụ, dụng cụ: là giá trị công cụ, dụng cụ sử dụng cho thi công, quản lý đội nh: cây chống gỗ, xà gồ, côp pha, bảo hộ lao động…
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là những hao phí về thiết bị, máy móc cho quản lý đội, kho tàng, bến bãi… phục vụ thi công công trình.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí về điện, điện thoại, n- ớc… phục vụ cho thi công và quản lý đội.
- Chi phí khác bằng tiền: chi phí hội họp, tiếp khách…
Chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình thì hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó Nếu liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình phải tiến hành phân bổ cho từng đối tợng theo các tiêu thức thích hợp Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn tổ, đội kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết theo từng bộ phận xây lắp (xí nghiệp, đội xây lắp…) và có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: - Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ. Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
- Kết chuyển hay phân bổ chi phí sản xuất chung.
TK 627 không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết thành 6 tiểu khoản.
Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung đợc thực hiện qua sơ đồ sau:
6 b Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kinh doanh xây lắp cũng tơng tự nh trong các doanh nghiệp khác
Việc hạch toán cụ thể nh sau:
Nợ TK 641 (chi tiết tiểu khoản): Tập hợp chi phí bán hàng.
Nợ TK 642 (chi tiết tiểu khoản): Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu cã).
Tuy nhiên, do đặc điểm của hoạt động xây lắp, các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động xây lắp cuối kỳ sẽ đợc phân bổ cho từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình xây lắp…) để tính giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp Công thức phân bổ nh sau:
(hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp ) phân bổ
= Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ x Tổng chi phí bán hàng (hoặc chi phí quản lý DN)
TK1413 xây lắp Chi phÝ khÊu hao
TSCĐ của đội xây lắp
Chi phí của đơn vị nhận khoán nội bộ khi duyệt quyết toán
Phân bổ dần chi phí trả trớc và trích trớc chi phí phải trả
Phân bổ hoặc K/C chi phí SXC cho các công trình ,hạng mục công trình có liên quan.
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khácThuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ
Sơ đồ 1.6 : Hạch toán chi phí sản xuất chung cho sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kú chê kÕt chuyÓn ®Çu kỳ và phát sinh trong kú
Tổng chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ và dở dang cuối kỳ
Chi phí bán hàng (hoặc chi phÝ QLDN chê kÕt chuyÓn cuèi kú)
Chi phí bán hàng (hoặc chi phÝ QLDN) chê kÕt chuyÓn ®Çu kú
Chi phí bán hàng thực tế (hoặc chi phí QLDN) phát sinh trong kú
Chi phí bán hàng (hoặc chi phÝ QLDN) phân bổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kú
Tổng chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ và dở dang cuối kỳ
Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp dở dang ®Çu kú
Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp phát sinh trong kú
5 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang cuèi kú. a Tổng hợp chi phí sản xuất.
Kế toán sử dụng TK 154 để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ khác trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Tài khoản này mở cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn của hạng mục công trình hay nhóm các hạng mục công trình và theo từng nơi phát sinh chi phí.
Bên Nợ: - Tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm.
- Tổng giá thành sản xuất thực tế hoàn thành.
TK 154 có số d nợ và đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản.
Quy trình hạch toán đợc thực hiện nh sau:
Các khoản ghi giảm chi phí (phế liệu thu hồi hoặc sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc)
K/c chi phÝ NVL trùc tiÕp
K/c chi phí nhân công trực tiếp Giá thành thực tế chờ tiêu thụ hoặc chờ bàn giao cho bên A
Giá thành thực tế sản phẩm bàn giao cho bên A
Sơ đồ 1.7 : Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất b Đánh giá sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang tức là tính toán, xác định chi phí sản xuất đã phát sinh liên quan đến khối lợng sản phẩm cha hoàn thành cuối kỳ theo một nguyên tắc nhất định. Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ.
Muốn đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng xây lắp cha hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang so với khối lợng hoàn thành theo quy ớc của từng gia đoạn thi công trong kỳ Khi đánh giá sản phẩm dở dang cần phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phân kỹ thuật với tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang.
Nhìn chung, việc tính giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán, khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ
K/c (phân bổ) chi phí sản xuÊt chung
Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
đến cuối kỳ đó Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định đợc giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính giá theo chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá dự toán của chúng Trên cơ sở tài liệu kiểm kê cuối kỳ, giá trị xây lắp dở dang sẽ đợc tính nh sau:
Giá trị của khối lợng xây lắp dở dang cuèi kú
Chi phÝ thùc tÕ khèi lợng xây lắp dở dang ®Çu kú
+ Chi phÝ thùc tÕ khèi l- ợng thực hiện trong kỳ x
Giá trị của khối l- ợng xây lắp dở dang cuèi kú theo dù toán
Giá trị của khối lợng xây lắp hoàn thành theo dự toán
Giá trị của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán gọn
Hạch toán tại đơn vị nhận khoán
Đơn vị nhận khoán nội bộ nếu không tổ chức bộ máy kế toán riêng và không đợc phân cấp quản lý tài chính thì cần phải mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục.
Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng thì sử dụng TK336 (3362- phải trả về khối lợng xây lắp nội bộ) để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán khối lợng xây lắp nội bộ với đơn vị giao khoán Kế toán tại đơn vị nhận khoán có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp qua các TK621, 622, 623, 627 và TK154.
VI Tổ chức hệ thống sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sơ đồ 1.9 : Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng
Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ
Thẻ tính giá thành sản phÈm
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là biểu hiện sự tổ chức trong ghi chép, thực hiện các công việc kế toán trong doanh nghiệp Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý nói chung, trình độ của bộ máy kế toán nói riêng, trang thiết bị làm việc…mà lựa chọn hình thức sổ phù hợp Có 4 hình thức ghi sổ: Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ
Nếu doanh nghiệp xây lắp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ thì để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng bảng kê số 4, 5, 6 và Nhật ký chứng từ sè 7.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ kính tế phát sinh, kế toán kiểm tra lấy số liệu ghi vào Nhật ký chứng từ có liên quan nh Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 6…Đồng thời ghi vào các bảng phân bổ sau: bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định Cuối kỳ, lấy số liệu trên các bảng phân bổ để ghi vào bảng kê số 4, 5, 6 Số liệu của bảng kê số 4 đợc dùng để lập thẻ tính giá thành Số liệu của các bảng kê 4, 5, 6 đợc sử dụng để ghi vào Nhật ký chứng từ 7 (phần I), sau đó lấy số liệu từ Nhật ký chứng từ số 7 để vào các sổ cái có liên quan.
Có thể khái quát trình tự ghi sổ các nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ qua sơ đồ sau:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Sơ đồ 1.11 : Trình tự tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ.
VII Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại một số nớc trên thế giới.
Trong cách phân loại chi phí sản xuất theo chức năng của chế độ kế toán Việt Nam có sự trùng hợp với kế toán Anh, Mỹ, Canada. Trong kế toán Anh, Mỹ, sản phẩm xây dựng đợc quan niệm là sản phẩm đơn chiếc do mỗi dự án thi công có thiết kế riêng, nên các công ty thờng áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí theo công việc Về cơ bản, cơ sở của hạch toán chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng hoặc hệ thống đơn đặt hàng Do đó, hạch toán chi phí sản xuất nhấn mạnh tới kiểm soát chi phí từng đơn đặt hàng thông qua tài khoản “kiểm soát sản phẩm dở dang” (mở cho từng đơn đặt hàng) và theo dõi trong các sổ tổng hợp và sổ chi tiết sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất tập hợp vào giá thành gồm ba khoản mục sau:
- Nguyên vật liệu trực tiếp: là những yếu tố vật chất tạo nên thành phần chính của sản phẩm đợc sản xuất ra, dễ nhận diện trong sản phẩm vì nó đặc trng cho tính dễ thấy lớn nhất của thành phẩm đợc sản xuất ra
- Chi phí lao động trực tiếp: là chi phí tiền lơng của những lao động trực tiếp biến đổi nguyên vật liệu trực tiếp thành sản phẩm có thể tiêu thụ đợc.
- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm, sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và lao động trực tiếp, sản xuất chung chủ yếu bao gồm ba loại chi phí, đó là: chi phí nguyên liệu gián tiếp, lao động gián tiếp và chi phí phân xởng khác. Để tính giá thành sản phẩm thì căn cứ vào thẻ kho, phiếu yêu cầu nguyên vật liệu, thẻ chi phí sản xuất theo từng công việc.
Giá phí sản xuất = + Chi phí sản xuất
(chi phÝ nh©n công, động lực)
Giá phí nguyên vật liệu đ a vào sản xuất
TK “ Kiểm soát thành phÈm”
KÕt chuyÓn chi phÝ lao động trực tiếp
KÕt chuyÓn sè nguyên vật liệu sử dông
KÕt chuyÓn (ph©n bổ) chi phí QLPX
Giá trị sản phẩm hoàn thành trong kú
Sơ đồ 1.12: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo công việc
Trong ngành xây dựng cơ bản, các bớc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của kế toán Anh, Mỹ cũng tơng tự Việt Nam Tuy nhiên, nếu đem so sánh với kế toán Pháp thì có điểm khác Bởi vì, theo kế toán Pháp chi phí sản xuất đợc định nghĩa là số tiền bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết cho hoạt động kinh doanh Do đó, giá thành sản phẩm gồm các khoản chi phí không mang tính chất sản xuất
Cụ thể trình tự hạch toán nh sau:
Bớc 1: Tính giá phí nguyên vật liệu mua vào:
Giá nguyên vật liệu mua vào = Giá mua + Chi phí thu mua
Bớc 2: Tính giá phí sản xuất:
Bớc 3: Tính giá phí tiêu thụ.
Bớc 4: Tính giá thành sản phẩm:
Giá thành sản phẩm = Giá phí sản xuất + Giá phí tiêu thụ Nhìn chung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất về cơ bản là không có sự khác biệt đáng kể giữa các nớc Về nội dung, do quan niệm khác nhau về bản chất và chức năng của chỉ tiêu giá thành mà dẫn tới khác biệt trong việc tính toán, xác định phạm vi của giá thành.
Có thể khái quát sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành theo công việc trong hệ thống kế toán Anh, Mỹ nh sau:
Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng công trình Hà Néi
Những vấn đề chung về Công ty xây dựng công trình Hà Nội 26 1 Lịch sử hình thành và phát triển
1 Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty xây dựng công trình Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà Nớc đợc thành lập vào ngày 29 tháng 2 năm 1992 theo quyết định số 384QĐ/TCCB - LĐ của Tổng Giám Đốc liên hiệp đờng sắt Việt Nam, ban đầu lấy tên là Công ty vật liệu xây dựng Công ty đợc thành lập trên cơ sở sáp nhập hai đơn vị là Xí nghiệp 418 thuộc Liên hiệp đờng sắt Việt Nam và Xí nghiệp cung ứng vật liệu xây dựng thuộc công ty kiến trúc I
Khi mới thành lập công ty chỉ sản xuất đơn thuần mặt hàng vật liệu xây dựng là tà vẹt bê tông các loại Nhng với chủ trơng mang tính chiến lợc là: đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm, công ty đã không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Để phù hợp với ngành nghề kinh doanh ngày 1/ 3/ 1996 công ty đợc đổi tên từ Công ty vật liệu xây dựng thành Công ty vật liệu và xây lắp thuộc Liên hiệp đờng sắt Việt Nam theo quyết định số 124QĐ/TCCB – LĐ của Bộ Giao thông vận tải Và đến ngày 9/ 4/ 2002 công ty một lần nữa đợc đổi tên từ Công ty vật liệu và xây lắp thành Công ty Xây dựng công trình Hà Nội Hiện nay trụ sở chính của Công ty đợc đặt tại Thịnh Liệt – Thanh Trì - Hà Nội. Tên giao dịch của Công ty :
Trong nớc: Công ty Xây dựng công trình Hà Nội.
Quèc tÕ: Ha Noi Construction Company (HCC)
Công ty xây dựng công trình Hà Nội là công ty có t cách pháp nhân và hoạt động theo phơng thức tự hạch toán kinh doanh Công ty có quyền chủ động tổ chức các bộ phận sản xuất chính ( xí nghiệp, đội xởng…); sản xuất phụ( cửa hàng dịch vụ, xí nghiệp dịch vụ, xởng dịch vụ…) và các bộ phận quản lý phòng ban để thực hiện công tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất
Mặc dù mới đợc thành lập trong một khoảng thời gian không lâu (10 năm) và những ngày đầu mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn, nhng với chủ trơng, đờng lối đúng đắn cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã vợt qua đợc khó khăn ban đầu, từng bớc phát triển và ngày càng đứng vững trên thị trờng: Doanh thu năm sau cao hơn năm trớc, vốn và tài sản đợc bảo toàn và bổ xung, tài chính luôn lành mạnh và luôn đủ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, thu nhập của ngời lao động đợc tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện, chất lợng lao động ngày càng cao.
Kết quả sản xuất kinh doanh 05 năm 1998 – 2002 dới đây đã khẳng định điều đó: Đơn vị tính:
Năm Sản lợng Doanh thu Lợi nhuận Thu nhập b×nh qu©n
Quá trình tăng trởng của Công ty đợc thể hiện qua các biểu đồ sau:
2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Kèm theo các quyết định thành lập, bản đăng ký kinh doanh số 109837 và các quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh của Công ty năm 1996 đã quy định rất rõ các chức năng nhiệm vụ của Công ty đó là:
- Xây dựng công trình giao thông.
- Xây dựng công trình dân dụng quy mô vừa và nhỏ và phần bao công trình công nghiệp.
- Sản xuất cấu kiện bê tông.
- Dịch vụ vật t, vận tải.
- Kinh doanh phụ gia và các nguyên liệu sản xuất xi măng.
2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất.
Các công trình của Công ty đang thực hiện đều theo quy chế đấu thầu Sau khi trúng thầu Công ty lập dự án, ký kết hợp đồng với bên chủ đầu t Và sau đó tiến hành lập kế hoạch cụ thể về tiến độ thi công, phơng án đảm bảo các yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lợng công trình Căn cứ vào giá trị dự toán, Giám đốc Công ty sẽ tiến hành khoán gọn cho các đội thi công có thể là cả công trình hoặc khoản mục công trình Khi công trình hoàn thành sẽ tiến hành bàn giao cho chủ đầu t.
Quy trình công nghệ của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.1 : Quy trình công nghệ tại công ty xây dựng công trình Hà Nội
2.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng trên 2 cấp độ: Cấp công ty và cấp xí nghiệp (đội) Cấp công ty bao gồm: Ban giám đốc (gồm 1 Giám Đốc và 3 Phó Giám Đốc) và các phòng ban nghiệp vụ (5 phòng ban). Cấp xí nghiệp (đội) bao gồm các đơn vị sản xuất chính của công ty.
Với mô hình tổ chức nh trên, hoạt động của Công ty thống nhất từ trên xuống dới, Giám Đốc Công ty điều hành qúa trình sản xuất kinh doanh thông qua các văn bản, quyết định, nội quy…Còn các phòng ban, các xí nghiệp , các đội xây dựng có trách nhiệm thi hành các văn bản đó. Đứng đầu mỗi phòng ban, đội xây dựng đều có các trởng phòng đội trởng Công việc của toàn Công ty đợc tiến hành một
Dù thÇu TiÕp nhận hợp đồng
LËp kÕ hoạch Thi công
Nghiệm thu và bàn giao
Quyết toán và thẩm định kết quả
Thanh lý hợp đồng cách thuận lợi do đã đợc phân chia ra thành các thành phần cụ thể và giao cho các bộ phận chuyên trách khác nhau Các trởng phòng, đội trởng sẽ thay mặt cho phòng mình, đội mình nhận phần việc đợc giao, sau đó sắp xếp cho các nhân viên của mình những công việc cụ thể tuỳ theo trình độ và khả năng của họ. Đồng thời có trách nhiệm theo dõi giám sát và nắm bắt kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực mình đợc giao.
Chức năng của các phòng ban.
Giám Đốc: Là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc, trớc cấp trên chủ quản của mình về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo các nội quy, quy chế của Liên hiệp đờng sắt Việt Nam và các chế độ, chính sách của Nhà Nớc.
Phó Giám Đốc: Phó giám đốc là những ngời giúp Giám Đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc, trớc pháp luật những công việc đợc phân công.
Phòng kế hoạch: Phòng kế hoạch lập kế hoạch cụ thể cho các công trình thi công, chi tiết theo từng khoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thể của Công ty, giao khoán cho các đội xây dựng và soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh tế.
Phòng kỹ thuật – vật t – thiết bị
Chỉ đạo các đơn vị trong công ty thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, thờng xuyên giám sát, hớng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế đợc duyệt, đảm bảo đúng chất l- ợng.
Tổ chức nghiệm thu vật t, sản phẩm, công trình với các đơn vị sản xuất theo quy định của công ty, của chủ đầu t Trên cơ sở đó xác định chất lợng, khối lợng tháng, quý theo điểm dừng kỹ thuËt.
Trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý của các đơn vị, lập kế hoạch cho sản xuất và trực tiếp mua sắm các vật t chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lợng, kịp tiến độ.
Quản lý điều phối mọi nguồn vật t, thiết bị, phụ tùng trong toàn công ty
Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Xây dựng công trình Hà Nội
+ Phơng pháp kế toán hàng tồn kho
Nguyên tắc đánh giá : giá thực tế
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thờng xuyên
+ Hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
II hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình hà nội.
1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty.
Việc xác định tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên rất quan trọng trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động cũng nh trình độ hạch toán, quản lý của doanh nghiệp mà xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp.
Công ty xây dựng công trình Hà Nội là một doanh nghiệp xây lắp nên đối tợng tập hợp chi phí là các công trình, hạng mục công trình và các đơn đặt hàng Quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành đợc chia theo khoản mục và Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp trực tiếp theo từng công trình Các chi phí liên quan đến đối tợng nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó.
Hàng năm Công ty xây dựng công trình Hà Nội tiến hành thi công nhiều công trình Tuy nhiên về quy mô và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tơng tự nhau.
Do giới hạn của chuyên đề em xin lấy ví dụ về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công trình: “Cải tạo ga Giáp Bát” qua đó để trình bầy thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình Hà Nội.
2 Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng công trình Hà Nội.
Là một doanh nghiệp xây lắp cho nên Công ty luôn sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất, thi công. Toàn bộ chi phí của Công ty bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm hoàn thành ( vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…) Tuy nhiên, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí phục vụ cho máy thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp : Là khoản chi trả cho ngời lao động bao gồm tiền lơng trả cho công nhân viên trong biên chế, tiền công trả cho lao động thuê ngoài và các khoản phụ cấp của những lao động này Tuy nhiên khoản chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công : Là những khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm của Công ty, bao gồm: Chi phí nhiên liệu, động lực phục vụ cho xe máy, tiền lơng công nhân vận hành máy, chi phí thuê ngoài…nhng không bao gồm các khoản trích theo lơng của công nhân vận hành máy và chi phí máy thi công thuê ngoài.
Chi phí sản xuất chung : Là chi phí phục vụ cho sản xuất nhng không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, cấu tạo nên thực thể sản phẩm Chi phí sản xuất chung của Công ty bao gồm: chi phí tiền lơng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, bảo hiểm công trình, khấu hao máy móc, chi phí dịch vụ thuê ngoài và một số chi phí khác bằng tiền nh điện, nớc, tiếp khách Tuy nhiên chi phí sản xuất chung không bao gồm các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất và nhân viên quản lý mà những khoản này đợc hạch toán vào TK642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”.
3 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình Hà Nội.
3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm chi phí các vật liệu cần thiết để tạo nên thực thể sản phẩm, đó là giá trị thực tế của vật liệu chính (xi măng, sắt, thép, cát vàng, cát đen, gạch…), vật liệu phụ (cọc tre, que hàn, đinh…) và nhiên liệu (xăng, dầu điezen) cần thiết cho việc thực hiện và hoàn thành công tr×nh.
Vật liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở để tạo ra sản phẩm, đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất của Công ty và bao gồm nhiều chủng loại, có tính năng công dụng khác nhau Việc quản lý vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hởng rất lớn đến sự biến động của giá thành sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị Do vậy, việc tổ chức thu mua, xuất dùng và hạch toán nguyên vật liệu phải gắn chặt với nhau, đồng thời công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đòi hỏi có độ chính xác cao. Các nguồn cung cấp nguyên vật liệu của Công ty bao gồm: Nguyên vật liệu xuất từ kho công ty, nguyên vật liệu các đội tự mua ngoài và nguyên vật liệu tự sản xuất.
Hàng tháng, phòng kỹ thuật vật t, thiết bị căn cứ vào dự toán đã lập và tiến độ thi công từng công trình lên kế hoạch cung ứng vật t và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội công trình. Dựa vào nhiệm vụ sản xuất thi công, kế hoạch cung ứng vật t của Công ty cho từng công trình và nhu cầu vật liệu cho từng giai đoạn thi công cụ thể, đội trởng đội thi công lập giấy xin cấp vật t. Nếu vật t có sẵn trong kho dự trữ của công ty thì sẽ đợc xuất kho và chuyển đến công trình Nếu không có công ty sẽ uỷ quyền cho đội trởng chủ động mua nguyên vật liệu bên ngoài Để tiến hành mua nguyên vật liệu bên ngoài, đội trởng đội thi công viết giấy đề nghị tạm ứng Sau khi giấy đề nghị tạm ứng đợc Giám đốc và Kế toán trởng xét duyệt, đội trởng nhận tiền tạm ứng và chủ động mua nguyên vật liệu chuyển tới công trình.
Bảng 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng
Kính gửi: Phòng tài vụ
Tên tôi là: Nguyễn Đức Mạnh Địa chỉ: Đội xây lắp 5 Đề nghị tạm ứng số tiền: 95.000.000 (viết bằng chữ): Chín lăm triệu đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: Mua vật t cho công trình cải tạo ga Giáp Bát.
TT đơn vị Kế toán trởng Ngời đề nghị tạm ứng
Tại các đội xây dựng, thủ kho tiến hành nhập kho vật t và lập phiếu nhập kho Giá thực tế vật t nhập kho chính bằng giá mua ghi trên hoá đơn còn chi phí thu mua tính vào chi phí dịch vụ mua ngoài và đợc hạch toán vào TK627 Khi có nhu cầu sử dụng vật t thủ kho lập tiến hành xuất kho và lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc lập thành 2 liên: liên 1 thủ kho dùng để ghi thẻ kho và liên 2 gửi về phòng kế toán trung tâm làm căn cứ ghi sổ Phiếu xuất kho phải ghi đủ số lợng, khối lợng thực xuất Giá vật liệu xuất kho đợc tính theo giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô nguyên vật liệu đó Điều này phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty vì hầu hết nguyên vật liệu sử dụng để thi công công trình đều do các Đội tự mua chuyển thẳng đến công trình, không qua kho của Công ty. Định kỳ từ 5 đến 10 ngày, kế toán đội sản xuất tiến hành phân loại chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ gửi về phòng kế toán Công ty kèm theo các chứng từ gốc.
Bảng 2.2: Trích Đơn vị: Đội xây lắp 5 Phiếu xuất kho Địa chỉ: Ngày 04 tháng 12 năm 2002 Sè: 74
Họ tên ngời nhận hàng: Vũ Văn Huy Nợ: 621 Địa chỉ: Đội xây lắp 5
Lý do xuất: CT cải tạo ga Giáp Bát.
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chÊt vËt t.
Sè l- ợng Đơn giá Thành tiÒn Ghi chó
Cộng thành tiền ( viết bằng chữ): Hai bảy triệu một trăm chín t tám trăm đồng.
Tại công ty, sau khi nhận đợc chứng từ kế toán sẽ lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ (bảng phân bổ số 2) cho các công trình Bảng phân bổ này dùng để phản ánh giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng theo giá thực tế và phân bổ giá trị cho từng công trình, hạng mục công trình.
Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ
Tháng 12 năm 2002 Đối tợng sử dụng Ghi Có các TK
+ Nhà lu trú 1/m Đồng Đăng 39.109.659
+ Cải tạo ga Giáp Bát 97.570.000
+ Nhà lu trú 1/m Đồng Đăng 304.688 163.380
+ Cải tạo ga Giáp Bát - 3.254.400
Trên cơ sở của bảng phân bổ số 2 và các Nhật ký chứng từ số
1, 2, 5 kế toán giá thành sẽ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình và lập “ Bảng tổng hợp chi tiết” tài khoản 621 Bảng này đợc lập theo mẫu riêng của Công ty (với chức năng tơng tự sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK621 của Bộ quy định).
Bảng tổng hợp chi tiết Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – TK 621
T Tên công trình Ghi Nợ TK 621 - đối ứng Có các TK Tổng
2 Nhà lu trú 1/m Đồng §¨ng 39.109.659 39.109.65
8 Cải tạo ga Giáp Bát
Tổ chức đánh giá thành phẩm tại công ty xây dựng công trình Hà Nội 54 1 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành
1 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành.
Những chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong tháng đợc tập hợp chi tiết cho từng công trình, HMCT trong bảng tổng hợp chi tiết các TK 621, 622, 623, 627. Đến cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển các chi phí sản xuất tập hợp trên các TK 621, 622, 623, 627 sang bên Nợ TK 154 phục vụ cho việc tính giá thành từng tháng.
Giá trị công trình đợc xác định theo phơng pháp tổng cộng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành ở sổ chi tiết giá thành.
* Đối tợng tính giá thành:
Do đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý tại Công ty xây dựng công trình Hà Nội chủ yếu là nhận thầu công trình, sau đó giao xuống các Đội thi công nên việc tập hợp chi phí phát sinh cũng tiến hành theo từng công trình Để phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành của Công ty cũng đợc xác định là từng công trình.
* Kỳ tính giá thành: Thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
Cũng nh các doanh nghiệp khác, phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang của từng công trình, hạng mục công trình phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng công tác xây lắp hoàn thành giữa bên A và Công ty xây dựng công trình Hà Nội Do công ty chủ yếu thống nhất việc thanh toán đợc thực hiện sau khi hoàn thành toàn bộ công trình nên giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến cuối tháng đó
Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ sau khi chuyển sang TK154 đợc kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết TK154 và bảng kê số 4. Cơ sở để ghi bảng tổng hợp chi tiết TK154 là số liệu từ các bảng tổng hợp chi tiết các TK 621, 622, 623, 627
Cơ sở để ghi vào bảng kê số 4 là các bảng phân bổ 1, 2, 3 và các Nhật ký chứng từ có liên quan Bảng kê số 4 dùng để tổng hợp số phát sinh Có của các TK 154, 141, 142, 152, 153, 214, 334, 621,
627 và tập hợp cho từng công trình.
Số liệu của bảng kê số 4 sau khi khoá sổ vào cuối tháng đợc ghi vào sổ chi tiết giá thành từng công trình Sổ chi tiết giá thành của công trình đợc ghi chép từ khi khởi công đến khi kết thúc công trình (Vd sổ chi tiết giá thành công trình cải tạo ga Giáp Bát bảng 2.26)
Số liệu của bảng kê số 4 còn đợc ghi vào Nhật ký chứng từ số 7 và căn cứ vào Nhật ký chứng từ số 7 kế toán lập sổ cái các TK 621,
622, 623, 627, 154 Sau đó sẽ tiến hành đối chiếu sự khớp đúng số giữa Nhật ký chứng từ số 7, sổ cái các tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản.
Hàng tháng khi có một công trình, hạng mục công trình hoàn thành, Công ty cùng với chủ đầu t kiểm nghiệm, đánh giá và tiến hành bàn giao công trình, hạng mục công trình Trong đó giá thành sản xuất sản phẩm là tổng chi phí sản xuất bỏ ra để hoàn thành công trình, hạng mục công trình đó Và giá trị này đợc thể hiện trên sổ chi tiết giá thành từng công trình Đối với những công trình hoàn thành trong tháng, kế toán sẽ tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết giá thành của các công trình này để lập bảng tổng hợp giá thành công trình xây lắp hoàn thành.
Chẳng hạn, đối với công trình cải tạo ga Giáp Bát:
+ Bắt đầu thi công vào tháng 9 năm 2001
+ Thời điểm hoàn thành vào tháng 12 năm 2002.
+ Số liệu ngày 31/ 12/2002 nh sau:
Số luỹ kế đến ngày 30/11/2002: 4.283.976.484 đồng.
Chi phí phát sinh trong kỳ: 184.809.358 đồng.
Giá thành công trình bàn giao là:
Bảng 2.26 : Trích Sổ chi tiết giá thành
Công trình: Cải tạo ga Giáp Bát
Chi phÝ NVLTT Chi phÝ
Ngày hoàn thành bàn giao : 31/ 12 2002
Bảng 2.27 : Trích Bảng tổng hợp chi tiết
TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
ST T Tên công trình 621 Ghi Nợ TK 154, ghi Có các TK 622 623 627 Cộng
2 Nhà lu trú 1/m 1 Đồng Đăng 39.109.6
TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Bảng 2.29 : Trích Bảng kê số 4
+ Nhà lu tró 1/m Đồng Đăng
+ Nhà lu tró 1/m Đồng Đăng
+ Nhà lu tró 1/m Đồng Đăng
+ Nhà lu tró 1/m Đồng Đăng
+ Nhà lu tró 1/m Đồng Đăng
Nhật ký chứng từ số 7
2 Chi phí quản lý doanh nghiệp và tính giá thành toàn bộ công trình xây lắp hoàn thành.
Là một doanh nghiệp kinh doanh trên lĩnh vực xây lắp nên tại Công ty xây dựng công trình Hà Nội giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia ra thành giá thành sản xuất (giá vốn) và giá thành toàn bộ. Tổng của 4 khoản mục chi phí : chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí SXC mới chỉ là giá vốn công trình Còn để tính giá thành toàn bộ công trình thì kế toán phải cộng thêm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý; các loại văn phòng phẩm xuất dùng cho công tác quản lý; khấu hao máy móc, thiết bị quản lý; chi phí khác bằng tiền và chi phí dịch vụ mua ngoài (bao gồm cả các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý đội và nhân viên quản lý doanh nghiệp).
Hiện nay, tại Công ty BHXH đợc trích 20% lơng cơ bản trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% do công nhân viên nộp (trừ vào lơng), BHYT trích 3% lơng cơ bản trong đó 2% tính vào chi phí và 1% do công nhân viên nộp, KPCĐ trích 2% trên tổng thu nhập của công nhân viên và tính hết vào chi phí Các khoản trích này chỉ đợc thực hiện đối với công nhân viên trong biên chế.
Về phơng pháp hạch toán khoản mục chi phí này tơng tự nh khoản mục chi phí sản xuất chung Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp các chi phí quản lý vào TK 642” chi phí quản lý doanh nghiệp” Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ khoản mục chi phí này cho các công trình, HMCT hoàn thành trong tháng theo tiêu thức giá vốn tiêu thụ của từng công trình, HMCT Công thức phân bổ nh sau:
Chi phÝ QLDN phân bổ cho công trình A
Giá vốn tiêu thụ của công tr×nh A
Tổng giá vốn tiêu thô
= Hệ số phân bổ x Giá vốn tiêu thụ công trình A
Ví dụ: Số liệu lấy từ sổ cái TK 642 tháng 12 năm 2002, có tổng chi phí QLDN phát sinh trong tháng 12/2002 là: 220.349.397 đồng.
Tổng giá vốn công trình hoàn thành trong tháng là: 4.685.164.880 đồng.
Do đó hệ số phân bổ =
Chi phí quản lý phân bổ cho công trình Cải tạo ga Giáp Bát là:
4.468.785.842 x 0,047 = 210.032.934 đồng Đối với các công trình khác tiến hành phân bổ tơng tự Sau khi phân bổ song kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp giá thành công trình xây lắp hoàn thành Bảng này đợc thành lập trên cơ sở sổ chi tiết giá thành của các công trình hoàn thành trong kỳ và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho các công trình.
Bảng tổng hợp giá thành công trình xây lắp
Giá thành sản xuất trong đó
Chi phÝ QLDN phân bổ
Chi phÝ SDMTC Chi phÝ SXC
1 Nhà lu trú Đồng Đăng 83.629.406 41.607.2
Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành theo khoản mục
Để theo dõi chi phí sản xuất không chỉ dựa vào số tổng cộng toàn công ty mà ngời quản lý cần nắm bắt số liệu từng công trình. Hạch toán chi phí theo khoản mục có tác dụng to lớn trong việc so sánh gữa giá thành thực tế và giá thành dự toán Đối với mọi doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, việc lập dự toán chi phí và giá thành công trình, HMCT là công việc cần thiết và đợc lập trớc khi tiến hành sản xuất thi công Vì vậy, khi phân tích ta có thể so sánh giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán.
Thông qua việc phân tích sự biến động trong giá thành, các khoản mục chi phí giữa thực tế với dự toán, công ty có thể tìm ra nguyên nhân gây ra lãng phí, thất thoát để hạn chế và phát huy những biện pháp tiết kiệm làm giảm giá phí.
Dựa vào bảng tổng hợp chi phí đối chiếu với giá dự toán của từng công trình, ta có thể so sánh từng khoản mục chi phí công trình và so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán Ta có bảng ph©n tÝch sau:
Bảng 2.32: Bảng phân tích giá thành
Công trình: Cải tạo ga Giáp Bát
STT Khoản mục chi phí Dự toán Thực tế Chênh lệch
Từ bảng phân tích trên ta thấy giá thành thực tế đã giảm so với giá thành dự toán – 0,085% hay công ty đã tiết kiệm một khoản chi phí là: - 3.839.532 đồng Điều này sơ bộ cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty có hiệu quả Tuy nhiên, để có thể tối đa hoá lợi nhuận chúng ta cần phải đi sâu tìm hiểu những nguyên nhân ảnh hởng để có thể cố gắng duy trì hay có các biện pháp khắc phục kịp thời Các nhân tố ảnh hởng đến sự biến động của giá thành là:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
So với dự toán chi phí NVLTT đã tăng + 0,22% hay nói cách khác công ty đã sử dụng lãng phí + 6.997.600 đồng chi phí nguyên vật liệu Nguyên nhân gây ra sự lãng phí này là.
+ Do công ty tiến hành thu mua nguyên vật liệu theo tiến độ thi công nên phải chịu sự biến động của giá cả thị trờng và trong khâu lập dự toán công ty đã không tính trớc đợc sự tăng đột ngột của giá vật t.
+ Do công tác bảo quản, quản lý vật liệu không đợc chặt chẽ nên gây nên hiện tợng nguyên vật liệu bị thất thoát, h hỏng nhiều.
* Chi phí nhân công trực tiếp.
Khoản mục chi phí này so với dự toán đã giảm – 10.967.880 đồng Nguyên nhân chủ yếu là công ty đã áp dụng nhiều biện pháp để giảm chi phí nhân công trực tiếp:
+ Nâng cao ý thức lao động của công nhân bằng hình thức khoán từng công trình, hạng mục công trình.
+ Công ty đã chủ động thuê công nhân ở ngoài để thực hiện một số công việc điều này đã góp phần làm giảm các chi phí sinh hoạt, đi lại…của công nhân khi di chuyển đến thi công ở các địa điểm khác nhau đặc biệt là các địa điểm ở xa.
+ Tổ chức quản lý lao động tốt.
* Chi phí sử dụng máy thi công.
Tổng chi phí sử dụng máy thi công giảm nhiều so với dự toán. Đạt đợc kết quả nh trên là do công ty đã cố gắng:
+ Nâng cao năng suất sử dụng máy, sử dụng một cách triệt để máy móc hiện có.
+ Do thuê máy làm giảm chi phí vận chuyển máy móc thiết bị.
* Chi phí sản xuất chung
Từ bảng phân tích trên ta thấy khoản mục chi phí chung đã tăng so với dự toán là + 13.766.248 đồng Chi phí chung tăng lên là do:
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng công trình Hà Néi
Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm 64 I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng công trình Hà Néi
đúng, tính đủ giá thành sản phẩm.
Cùng với xu thế phát triển của nền kinh tế nớc ta trong những năm gần đây hàng loạt các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dới nhiều hình thức khác nhau đợc thành lập Điều này đã làm cho làm cho sự cạnh tranh trên thị trờng ngày càng khốc liệt Vì vậy để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trờng thì đòi hỏi sản phẩm làm ra của doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ về mặt chất lợng, kỹ thuật thoả mãn đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng và cũng phải đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp, mục tiêu lớn nhất của bất cứ một doanh nghiệp nào.
Vấn đề đặt ra là với một lợng yếu tố đầu vào nhất định doanh nghiệp phải tạo ra đợc kết quả đầu ra tối đa, do vậy hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác kế toán của một doanh nghiệp Tập hợp chi phí chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sẽ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đa ra những quyết định đúng đắn, chính xác nhằm thu đợc hiệu quả cao nhất.
Tập hợp chi phí sản xuất chính xác không chỉ là việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng gía trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh mà còn phải tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh từng loại chi phí sản xuất theo đúng địa điểm phát sinh và đối tợng chịu chi phí.
Tính đúng là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tế của hao phí để sản xuất ra sản phẩm Vì vậy, phải xác định đợc đúng đối tợng tính giá thành, vận dụng phơng pháp tính giá hợp lý và giá thành phải tính trên cơ sở tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo sự phản ánh trung thực tình hình tài chính cảu thông tin kế toán tránh hiện tợng lãi giả, lỗ thật.
Chính vì những ý nghĩa, vai trò trên mà việc hạch toán chính xác chi phí và giá thành sản phẩm là mục tiêu quan trọng của công tác kế toán và là một công cụ đắc lực cho việc tăng cờng quản trị trong công cuộc cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trờng.
II Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình Hà Nội
1 Những thành tựu đạt đợc.
Công ty xây dựng công trình Hà Nội mới đợc thành lập trong một khoảng thời gian không lâu (10 năm) và những ngày đầu mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn Nhng với chủ trơng, đờng lối đúng đắn cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã vợt qua đợc khó khăn ban đầu, từng bớc phát triển và ngày càng đứng vững trên thị trờng: Doanh thu năm sau cao hơn năm trớc, thu nhập của ngời lao động đợc tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện, chất lợng lao động ngày càng cao.
Cùng với sự trởng thành và phát triển của công ty, bộ máy kế toán cũng đã đạt đợc những thành tựu đáng kể:
Bộ máy kế toán đợc tổ chức rất phù hợp với bộ máy quản lý Mặc dù cơ cấu tổ chức của công ty tơng đối phức tạp: Gồm nhiều phòng ban và nhiều đơn vị thành viên, mỗi đơn vị lại làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác nhau và công ty lại kinh doanh trên nhiều ngành nghề (vừa sản xuất, vừa xây lắp, vừa cung cấp dịch vụ) nh- ng bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty , phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ khả năng chuyên môn của từng ngời Do đó, bộ máy kế toán của công ty đã trở thành bộ máy giúp việc đắc lực cho lãnh đạo công ty trong các quyết định, đờng lối, chính sách tổ chức sản xuất kinh doanh Có thể nói, trong sự đổi mới và phát triển của công ty cho đến ngày nay có một sự đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán.
Trình độ của các kế toán viên trong công ty tơng đối cao (84% kế toán viên có trình độ đại học) Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho cho việc tìm hiểu, nắm vững và vận dụng các văn bản, quy định mới về hạch toán kế toán của Bộ tài chính vào công tác kế toán trong công ty (hiện nay công ty đã triển khai áp dụng thông t89/ 2002 / TT – BTC)
Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, công việc và trách nhiệm đợc phân công rõ ràng Điều này giúp mọi ngời hiểu rõ đợc nhiệm vụ cũng nh trách nhiệm của mình góp phần nâng cao đợc tính tự giác và thúc đẩy mọi ngời hoàn thành tốt, kịp thời, đầy đủ mọi nhiệm vụ đợc giao.
Hiện nay công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán (phần mềm chuyên dụng do công ty thuê viết cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty) Việc áp dụng kế toán máy đã góp phần làm giảm bớt công việc cho các phần hành, công việc kế toán trở nên đơn giản hơn và đợc tiến hành một cách nhanh chóng, tiết kiệm đợc thời gian.
Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến nghĩa là tất cả các nhân viên kế toán kể cả nhân viên trong phòng và các nhân viên kế toán ở các Đội, xí nghiệp đều dới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trởng nên công tác kế toán đợc tiến hành một cách thống nhất, chất lợng công tác của từng nhân viên đều do Kế toán trởng đánh giá, quyết định nên tránh đợc hiện tợng bao che lẫn nhau. Đối với việc ghi chép sổ sách: Hệ thống sổ sách của Công ty đ- ợc tổ chức tơng đối chặt chẽ và đầy đủ Kế toán đã ghi chép vào sổ sách rõ ràng, chính xác đảm bảo tính khớp đúng của số liệu và Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán Các loại chứng từ kế toán đều đợc lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý Việc bảo quản chứng từ cũng đợc thực hiện rất tốt do cơ sở vật chất đảm bảo. Nằm trong những thành tựu chung của công tác kế toán, phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đã có những u điểm nhất định: Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tơng đối chặt chẽ Trớc hết, đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trình nên kế toán hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình,hạng mục công trình trong từng tháng, quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó, phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trực tiếp vào từng công trình, hạng mục công trình là phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác.
2 Những tồn tại, hạn chế.
Bên cạnh những u điểm trên công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn những hạn chế nhất định Cụ thể là:
Thứ nhất: Việc tổ chức quản lý chi phí cha đợc chặt chẽ, toàn diện vì thế giá thành cha phản ánh đúng bản chất của nó Trong giá thành xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn vì thế tiết kiệm nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong việc hạ giá thành Tuy nhiên, việc quản lý nguyên vật liệu ở Công ty vẫn còn một số vớng mắc do các Đội tự mua một phần nguyên vật liệu
Thứ hai: Khi hạch toán tạm ứng cho công nhân trực tiếp, nhân viên quản lý kế toán hạch toán trực tiếp vào các TK 622, 6231, 6271… và Công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trong danh sách quỹ lơng của Công ty vào TK 642”chi phí quản lý doanh nghiệp” là không đúng
Thứ ba:Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công ở công ty đợc tập hợp vào bên Nợ TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công” nhng khoản chi phí máy thi công thuê ngoài lại đợc tập hợp vào TK 627( 6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài) Đây cũng là một điều bất cập trong việc tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng công trình Hà Nội. Bên cạnh đó, Công ty tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp là không phù hợp.