Hoan thien hach toan chi phi san xuat va tinh gia 191938 khotrithucso com

1 Lời nói đầu Hiện nay, xu đổi đất nớc, kinh tế thị trờng đà mở nhiều hội nhng có không thách thức doanh nghiệp Để đứng vững không ngừng phát triển doanh nghiệp phải trọng tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn cho ®Õn thu ®ỵc vèn vỊ, tiÕt kiƯm chi phÝ thu đợc lợi nhuận cao để đảm bảo bù đắp đợc chi phí bỏ thực tái sản xuất mở rộng Trong năm qua, kinh tế nớc ta có tốc độ tăng trởng nhanh bắt đầu có tích luỹ Trong xu phát triển chung đó, lĩnh vực đầu t xây lắp có tốc độ phát triển nhanh cha có nớc ta Các công trình đợc xây dựng ngày nhiều, không công trình có giá trị lớn kinh tế trị, đánh dấu phát triển lớn lao ngành xây dựng Hàng năm ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng vốn đầu t nớc Với nguồn vốn lớn nh vậy, vấn đề đặt quản lý tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn trình thi công, giảm chi phí , hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp điều kiện thi công kéo dài, địa bàn sản xuất thay đổi Chính vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác kế toán quan trọng, giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực thực trạng hoạt động doanh nghiệp Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc kết xác hoạt động, loại sản phẩm lao vụ dịch vụ nh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thông tin tạo đòn bẩy kinh tế nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luËn trêng häc vµ thêi gian thùc tËp thực tế Công ty xây dựng công trình Hà Nội, em đà chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng công trình Hà Nội cho viết Mục đích đề tài vận dụng lý luận hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán Công ty xây dựng công trình Hà Nội, qua tìm vấn đề tồn tại, vớng mắc hoạt động kế toán Công ty đồng thời mạnh dạn đề số kiến nghị nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán Công ty Luận văn tốt nghiệp gồm phần Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây Dựng Công Trình Hà Nội Phần III Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình Hà Nội Phần I vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất độc lập, có chức tạo sở vật chất cho kinh tế động lực thúc đẩy kinh tế, quốc phòng So với ngành sản xuất khác, XDCB có đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trng đợc thể rõ sản phẩm trình tái tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình (HMCT) xây dựng, vật kiến trúccó quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài Mặt khác, có nhiều phơng pháp kỹ thuật thi công khác dẫn đến giá trị công trình khác Vì vậy, đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải lập dự toán trình xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc ®o, ®ång thêi ®Ĩ gi¶m bít rđi ro ph¶i mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá hạch toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Do đó, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ hay nói cách khác tác động yếu tố thị trờng bị hạn chế Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe, máy, phơng tiện thiết bị thi công, ngời lao động) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do vậy, công tác kế toán phải tổ chức tốt trình hạch toán ban đầu, việc phải thờng xuyên tiến hành kiểm kê vật t tài sản nhằm phát h hỏng, sai phạm cách kịp thời Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài Đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức tốt cho đảm bảo chất lợng công trình nh dự toán thiết kế, tạo điều kiện thuận lợi cho bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Hoạt động xây lắp đợc diễn dới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm gia đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp thờng phải thay đổi, lựa chọn phơng án tổ chức thi công thích hợp mặt thi công đến tiến độ Chu kỳ sản xuất kéo dài, dễ gặp rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian nh hao mòn vô hình, thiên taiDo vậy, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cần tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất, rủi ro ứ đọng vốn đầu t kinh doanh Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số l ợng công nhân vật liệu lớn Đòi hỏi tổ chức công tác xây lắp phải có phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn công việc Sản xuất XDCB thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trờng, thiên nhiên Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hởng đến chất lợng thi công, phát sinh thiệt hại ngừng sản xuất hay phải phá đi, làm lại, doanh nghiệp cần có kế hoạch ®iỊu ®é, phï hỵp cho cã thĨ tiÕt kiƯm chi phí, hạ giá thành Tổ chức doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình, HMCT, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khoán công trình tiền lơng mà có đủ chi phí vỊ vËt liƯu, c«ng dơng thi c«ng, chi phÝ chung cđa c¸c bé phËn nhËn kho¸n ViƯc giao khoán giúp cho việc nâng cao trách nhiệm quản lý xây dựng đội xây dựng, xí nghiệp tiết kiệm chi phí đẩy nhanh tiến độ thi công Đặc điểm công tác kế toán đơn vị kinh doanh xây lắp Kế toán chi phí thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, đối tợng hạch toán chi phí HMCT, giai đoạn HMCT nhóm HMCT cụ thể, nhằm thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí Qua xem xét nguyên nhân vợt kế hoạch, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh Đối tợng tính giá thành công trình, HMCT hoàn thành, khối lợng xây lắp có dự toán riêng đà hoàn thành Từ xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm cho thích hợp nh phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp hệ số phơng pháp tỷ lệ Để so sánh, kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán đà đợc lập dự toán chi phí thờng đợc lập theo khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị đa vào lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, nhận thiết bị đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị đợc ghi vào TK 002- vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kiến trúc giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói đà phần chi phối công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đầu tiên, việc tập hợp chi phí sản xuất tiến hành khó khăn nghiệp vụ kinh tế phát sinh rời rạc làm cho trình tập hợp, bảo quản chuyển chứng từ gốc phòng kế toán nhiều thời gian Thêm nữa, khó khăn phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình II Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất đơn vị kinh doanh xây lắp 1.1 Khái niệm Cũng nh ngành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp muốn tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm cần có ba yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất, hình thành nên ba loại chi phí tơng ứng chi phí vỊ sư dơng t liƯu lao ®éng, chi phÝ vỊ đối tợng lao động chi phí sức lao động Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí đợc biểu dới dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kinh doanh định (tháng, quý, năm) cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, để hiểu chi phí sản xuất cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất khoản chi kỳ hạch toán.Chi tiêu thể giảm vốn đơn doanh nghiệp Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác Có khoản đà chi nhng cha đợc coi chi phí (nh vật liệu mua nhập kho cha xuất dùng) ngợc lại có khoản đợc coi chi phí nhng thực tế cha (nh chi phí trích trớc ) 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí cách hợp lý, khoa học có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất mà sở kế hoạch hoá kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn công ty, thúc đẩy việc tiết kiệm chi phí, phát huy vai trò kế toán phát triển công ty Chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Thông thờng chi phí sản xuất đợc phần loại theo tiêu thức sau: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố xếp chi phÝ cã chung tÝnh chÊt kinh tÕ vµo mét yÕu tố, không kể chi phí phát sinh đâu, dùng vào mục đích trình sản xuất s¶n phÈm (phơc vơ qu¶n lý hay trùc tiÕp s¶n xuất) Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia thành yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thếmà công ty dùng để sản xuất kỳ (loại trừ giá trị vật liệu không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) Chi phí nhân công: bao gồm toàn số tiền công phải trả, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) cán công nhân viên công ty Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng kinh doanh doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số tiền mà công ty phải bỏ để chi trả cho khối lợng lao vụ, dịch vụ mua thuê nh tiền điện, tiền nớc Chi phí khác tiền: toàn số chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố chi phí nói Việc phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ cã t¸c dơng rÊt lín qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, nã cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cđa tõng u tè chi phÝ s¶n xuất để phân tích, đánh gía tình hình thực dự toán, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với trình sản xuất: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân thành hai loại Đó là: Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) Chi phí gián tiếp: chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ quản lý, không tác động trực tiếp đối tợng cụ thể Đó chi phí có liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp nh: trả lơng cho máy quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Do loại chi phí có tác động khác đến khối lợng, chất lợng công trình nên việc hạch toán chi phí theo hớng phân định rõ chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ gi¸n tiÕp cã ý nghĩa thực tiễn lớn việc đánh giá tính hợp lý chi phí nhằm tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t doanh nghiệp Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành hai loại sau: Chi phí khả biến (biến phí): khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động Biến phí tính cho đơn vị ổn định, không thay đổi Nó thờng bao gồm khoản chi phí nh nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp Chi phí bất biến (định phí): khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Chi phí bất biến giữ nguyên phạm vi phù hợp doanh nghiệp, tức phạm vi khối lợng sản phẩm tối thiểu khối lợng sản phẩm tối đa mà doanh nghiệp đà dự định sản xuất Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi trờng hợp sản phẩm thay đổi Nó thờng bao gồm chi phí nh: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Cách phân loại có tác dụng lớn nhà quản trị việc phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh Phân loại theo khoản mục chi phí: Theo cách phân loại chi phí đợc chia thành khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): lµ chi phÝ cđa vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyểncần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp Chi phí NVLTT không bao gåm chi phÝ vËt liƯu xt dïng cho s¶n xuất chung Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): bao gồm tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định công nhân sản xuất trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng xe, máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp Bao gồm: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công Chi phí chung: Bao gồm ba loại: + Chi phí sản xuất chung: chi phí phục vụ cho sản xuất chung đội nhng không trực tiếp tính cho đối tợng cụ thể Chi phí bao gồm: tiền lơng công nhân quản lý đội, khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ, chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý ®éi, chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c… + Chi phÝ b¸n hàng: Là toàn khoản chi phí phát sinh kỳ liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp sản phẩm khác bao gồm chi phí chào hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành + Chi phí quản lý doanh nghiƯp: Gåm toµn bé chi phÝ chung toµn bé doanh nghiệp xây lắp có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hành Việc phân loại chi phí theo khoản mục có tác động phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Giá thành sản phẩm đơn vị kinh doanh xây lắp 2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa lao ®éng sèng, lao ®éng vËt hoá phát sinh trình sản xuất có liên quan tới khối lợng xây lắp đà hoàn thành Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế tính toán riêng, công trình, HMCT hoàn thành toàn Giá thành công trình, HMCT hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản xuất xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, quản lý doanh nghiệp, kết việc sử dụng loại vật t, tài sản trình sản xuất nh giải pháp thiết kế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm mục đích sản xuất khối lợng sản phÈm nhiỊu nhÊt víi møc chi phÝ thÊp nhÊt Gi¸ thành sản phẩm để tính toán, xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong sản xuất xây lắp, phân biệt loại giá thành theo tiêu thức sau: Căn vào sở tính số liệu thời điểm tính giá thành: theo cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành: * Giá thành dự toán (Zdt): tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành đợc xác định sở định mức quy định Nhà Nớc với khung giá quy định áp dụng theo lÃnh thổ, địa phơng cấp thẩm quyền ban hành Zdt nhỏ giá trị dự toán phần định mức Zdt = Giá trị dự toán công trình Lợi nhuận định mức Trong đó: