Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.DOC

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.

Lời mở đầu

Trong thơng trờng, bất kỳ doanh nghiệp xây lắp nào cũng mong muốnkí đợc hợp đồng kinh tế có giá trị đem lại lợi nhuận cao Mong muốn này chỉtrở thành hiện thực khi doanh nghiệp có bộ phận kế toán năng động cung cấpkịp thời chính xác những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ởmức hợp lý để thắng thầu trong cạnh tranh Sau khi thắng thầu, để giải quyếtvấn đề “sản xuất nh thế nào” thì việc xác định và kiểm soát đợc các chi phíđối với các doanh nghiệp xây lắp là một yêu cầu có tính chất sống còn Thờngxuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của từng loại chi phí sẽ góp phần quản lýtài sản, vật t, tiền vốn, lao động có hiệu quả và có biện pháp phấn đấu hạ giáthành, nâng cao chất lợng sản phẩm Đó là điều kiện quan trọng để doanhnghiệp xây lắp tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng Đồng thời cònlà tiền đề để xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củamình Kế toán chi phí sản xuất ảnh hởng trực tiếp tới tính chính xác của giáthành sản phẩm và cuối cùng ảnh hởng đến tính trung thực, hợp lý của cácthông tin trên báo cáo tài chính, cũng nh tính đúng đắn của các quyết địnhtrong công tác quản trị doanh nghiệp.

Với Nhà nớc, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrong các doanh nghiệp xây lắp là cơ sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t xâydựng cơ bản và thu thuế Vì lẽ đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm là một công tác hạch toán trọng tâm, không thể thiếu đợc với cáccông trình xây lắp nói riêng và xã hội nói chung.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp đồng thời qua thời gian thực tập tại Xí nghiệpKhảo sát xây dựng điện I, em đã tìm hiểu về công tác kế toán tại Xí nghiệp vàthấy rằng việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắptại Xí nghiệp đạt đợc nhiều thành tựu bên cạnh đó còn có một số tồn tại cầnhoàn thiện Vì vậy em đã chọn đề tài:

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.

Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.

Do những hạn chế nhất định về trình độ lý luận, kinh nghiệm thựctiễn và thời gian thực tập tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I khôngnhiều nên luận văn của em không thể tránh khỏi thiếu sót Em rất mongnhận đợc nhiều ý kiến đóng góp của thầy và các cô trong phòng kế toán tàivụ của Xí nghiệp Đồng thời qua luận văn này, em xin đợc gửi tới thầy giáo– PGT TS Nguyễn Văn Công và các cô trong phòng Kế toán tài vụ củaXí nghiệp, những ngời đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này, lời cảm ơnchân thành nhất !.

Mục lụcLời mở đầu.

Phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

II Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp.

1 Chi phí sản xuất 2 Giá thành sản phẩm xây lắp 3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

III Hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp .

1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.2 Nội dung và trình tự hạch toán

a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

IV Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

V Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán gọn.

1 Hạch toán chi phí sản xuất tại đơn vị giao khoán.

2 Hạch toán chi phí sản xuất tại đơn vị nhận khoán.

VI Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạimột số nớc trên thế giới.

Phần II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I.

I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sảnxuất kinh doanh tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.

1 Lịch sử hình thành và phát triển.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp.

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

II Đặc điểm tổ chức bộ máy và hình thức sổ kế toán tại Xí nghiệp Khảo sátxây dựng điện I.

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán.

III Hạch toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán.

2 Nội dung, trình tự hạch toán .

a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

c Hạch toán chi phí sản xuất chung

3 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

IV Tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phần III Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.1 Những thành tựu đạt đợc.

2 Những tồn tại hạn chế.

II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.1 Quy định thời gian thu nhập chứng từ gốc.

2 Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

3 Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

4 Hoàn thiện phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

5 Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí.

III Một số biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất Hạ giá thành sản phẩm.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

2 Chi phí nhân công trực tiếp.

3 Chi phí sản xuất chung.

4 Các khoản thiệt hại trong sản xuất.

Kết luận

Danh mục tài liệu tham khảo

Mục lục.

Phần I

Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các

doanh nghiệp xây lắp

I.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởngđến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chấtcông nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Thông th-ờng, công tác xây dựng cơ bản do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành.Những đặc trng của ngành xây dựng cơ bản chi phối đến công tác hạch toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đó là:

- Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kếtcấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chứcquản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công.

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuấtphải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.

- Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nayphổ biến theo phơng thức “khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình,khối lợng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp Trong giákhoán gọn, không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, côngcụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán Tại các đơn vịnhận khoán có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc hoặc không hạch toán màdoanh nghiệp tổ chức hạch toán toàn bộ

Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểmtổ chức sản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công tác kế toántrong các doanh nghiệp xây lắp, cũng nh việc hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp.

II Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm.

1 Chi phí sản xuất.

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

a Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất trong xây lắp.

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp là quá trìnhbiến đổi một cách có ý thức, có mục đích các yếu tố: t liệu lao động, đối tợnglao động và sức lao động thành các công trình nhất định Đồng thời, quá trìnhsản xuất sản phẩm xây lắp cũng là quá trình tiêu hao của chính bản thân cácyếu tố trên Do đó, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sảnphẩm xây lắp là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan củangời sản xuất

Vì vậy chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ haophí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp chi ratrong một kỳ kinh doanh nhất định liên quan đến việc xây dựng, lắp đặt cáccông trình Chi phí về lao động sống gồm: chi phí tiền lơng, trích bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, Còn chi phí về lao động vật hoá baogồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định,

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, công dụng vàmục đích sử dụng không giống nhau Vì vậy để phục vụ cho công tác quản lýnói chung và kế toán nói riêng, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thứcthích hợp.

b Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất có thể đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳthuộc vào yêu cầu và mục đích của công tác quản lý Việc hạch toán chi phísản xuất theo từng tiêu thức sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin, là cơ sởcho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tăng cờng hạchtoán kinh doanh trong các doanh nghiệp xây lắp Thông thờng, chi phí sảnxuất trong các doanh nghiệp xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau:

* Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố.

Theo cách phân loại này, các chi phí có nội dung kinh tế đồng nhất đợcsắp xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh ở đâu và lĩnh vựchoạt động nào Cách phân loại chi phí nh vậy giúp doanh nghiệp xác định đợckết cấu, tỷ trọng của từng chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, xây dựng đợc địnhmức vốn lu động cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theoquy định hiện hành, toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau:

 Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệuchính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sảnxuất kinh doanh (loại trừ giá trị không dùng hết nhập kho và phế liệu thuhồi cùng với nhiên liệu, động lực).

 Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanhtrong kỳ

 Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền ơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức.

l- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng sốtiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức.

 Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải tríchtrong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất – kinh doanh.

 Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụmua ngoài dùng vào sản xuất – kinh doanh.

 Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằngtiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất – kinhdoanh trong kỳ.

* Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục.

Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và côngdụng nhất định đối với hoạt động sản xuất xây lắp Theo cách phân loại này,căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra cáckhoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chiphí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dungkinh tế nh thế nào Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia làmcác khoản mục chi phí nh sau:

 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyênliệu, vật liệu đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp, sản phẩmcông nghiệp, thực hiện dịch vụ, lao vụ trong kỳ sản xuất kinh doanh Chiphí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất dùng.

 Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản thù lao lao động phảitrả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình và công nhân phục vụ thicông (nh công nhân vận chuyển bốc dỡ vật t trong phạm vi mặt bằng xâydựng và công nhân chuẩn bị thi công, thu dọn hiện trờng).

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

 Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn bộ chi phí sử dụng xe,máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo ph-ơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

 Chi phí chung gồm: Chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp cụ thể nh sau:

+ Chi phí sản xuất chung: Phản ánh chi phí của đội công trờng xâydựng bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ, khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất của đội vànhững chi phí khác liên quan đến đội.

+ Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong kỳliên quan đến tiêu thụ sản phẩm xây lắp và các sản phẩm khác bao gồm:chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm toàn bộ chi phí chung trongphạm vi doanh nghiệp có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hànhhoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý hành chính.

Phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục giúp cho việc quản lý chiphí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, lậpkế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau.

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí.

 Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến quátrình sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định bao gồm chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụngmáy thi công, chi phí sản xuất chung.

 Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất liên quan đến việc sảnxuất ra nhiều sản phẩm, nhiều công việc thờng phát sinh ở bộ phận quảnlý Do vậy kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí này cho các bộ phậnliên quan theo một tiêu thức thích hợp.

Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác định phơngpháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan một cách chínhxác và hợp lý.

* Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc,sản phẩm hoàn thành.

Để thuận tiện cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làmcăn cứ đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanhlại đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này,chi phí đợc chia thành biến phí và định phí:

 Biến phí: Là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối ợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp Cần lu ý rằng, các chi phí biến đổi nếu tínhtrên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định.

l- Định phí: Là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lợngcông việc hoàn thành, chẳng hạn các chi phí về khấu hao tài sản cố định,chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí này nếu tínhcho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi khi số lợng sản phẩm thay đổi.

2 Giá thành sản phẩm xây lắp.

a Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong sản xuất xây lắp, chi phí sản xuất chỉ là một mặt thể hiện sự haophí Để đánh giá chất lợng kinh doanh của các tổ chức kinh tế, chi phí sảnxuất phải đợc xem xét trong mối quan hệ với mặt thứ hai cũng là mặt cơ bảncủa quá trình sản xuất kinh doanh, đó là kết quả thu đợc Quan hệ so sánh đóđã tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp.

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cáckhoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trìnhsản xuất có liên quan đến khối lợng xây lắp đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế hỗn hợp, phản ánh chất ợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, laođộng, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuậtmà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất ra khối lợngsản phẩm nhiều nhất với chi phí thấp nhất.

l-Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục sau:Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công.Khoản mục chi phí sản xuất chung.

b Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

* Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành.

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

Chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành dự toán xây lắp, giá thànhkế hoạch và giá thành thực tế.

 Giá thành dự toán xây lắp: Là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theođịnh mức và khung giá để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành dựtoán đợc lập trớc khi tiến hành xây lắp và đợc tính nh sau:

 Giá thành kế hoạch: Là chỉ tiêu đợc xác định trên cơ sở giá thành dựtoán gắn với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán

Với doanh nghiệp không có giá dự toán thì giá thành kế hoạch đợc xácđịnh trên cơ sở giá thành thực tế năm trớc và các định mức kinh tế kỹ thuậtcủa doanh nghiệp.

Việc tính giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệpthực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình xây lắp Giá thành kếhoạch của sản phẩm xây lắp là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp xây lắp,là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giáthành và kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

 Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo số liệu haophí thực tế liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phíđịnh mức, chi phí vợt mức và các chi phí khác.

Sản phẩm xây lắp có thời gian thi công dài nên để theo dõi chặt chẽ cácchi phí phát sinh doanh nghiệp xây lắp phải có sự phân chia giá thành thực tế.

Giá thành thực tế công tác xây lắp: Phản ánh giá thành của một khối ợng công tác xây lắp đạt đến một điểm dừng kỹ thuật nhất định Nó cho phépxác định kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thíchhợp ở những giai đoạn sau và phát hiện những nguyên nhân gây ra tăng giảmchi phí.

l-Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Là toànbộ chi phí chi ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình từkhi chuẩn bị đến khi đa vào sử dụng.

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp chỉ có thể tính toán đợc sau khihoàn thành một khối lợng công tác xây lắp nhất định Giá thành thực tế củasản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế hỗn hợp, phản ánh kết quả phấn đấu củadoanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - kỹ thuật để

Giá thành dựtoán xây lắp.

Giá trị dự toáncủa công trình.

Phần lợi nhậnđịnh mức.

-thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp, là cơ sở để xác định kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp.

* Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí:

Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp đợcchia ra giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ.

 Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chi phíphát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp nh:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sửdụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

 Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất sảnphẩm xây lắp cộng thêm với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp.

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quảkinh doanh (lãi, lỗ) của từng công trình, lao vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện.Tuy nhiên, do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phíbán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng công trình, nên cách phânloại này chỉ còn mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có quan hệ chặtchẽ biện chứng với nhau Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còngiá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất Giá thành sản phẩm làbiểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ởkỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thànhtrong kỳ Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều bao gồm các haophí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong quátrình thi công Khi giá thành sản phẩm dở dang đầu kì và cuối kì bằng nhauthì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Tuy nhiên, do bộ phân chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm khác nhau về lợng Điều đó đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳChi phí sản xuất phát sinh trong kỳTổng giá thành sản phẩmChi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Qua sơ đồ thấy:

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

Tổng giáthành sảnphẩm xây lắp

Chi phí sảnxuất dởdang đầu kỳ

Chi phí sảnxuất dởdang cuối kỳChi phí sản

xuất phátsinh trong kỳ

-Nh vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trongmột thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm sản xuất lại là tổng hợp nhữngchi phí chi ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việcxây lắp đợc nghiệm thu bàn giao, thanh toán Giá thành sản phẩm không baohàm những chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, những chi phí không liênquan đến khối lợng sản xuất, những chi phí chi ra nhng chờ phân bổ kỳ sau.Nhng nó lại bao gồm chi phí dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang, những chi phítrích trớc vào giá thành nhng cha thực tế phát sinh và những chi phí của kỳ tr-ớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này.

III hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.

1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sảnphẩm xây lắp.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là đối tợng để tập hợp chi phí sảnxuất, là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp theo đó.

Xác định đúng đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầutiên cần thiết của hạch toán chi phí sản xuất Căn cứ để xác định đối tợng hạchtoán chi phí sản xuất là địa điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phítrong sản xuất, yêu cầu, trình độ quản lý của đơn vị.

Sản xuất xây lắp có quy trình công nghệ phức tạp và loại hình sản phẩmđơn chiếc, thờng phân chia thành nhiều khu vực, bộ phận thi công Mỗi hạngmục cấu tạo vật chất khác nhau và đều có thiết kế riêng, giá dự toán riêng.Mặt khác, đơn vị tính giá thành có thể là công trình, hạng mục công trìnhhoàn thành hay từng giai đoạn công nghệ, nên đối tợng hạch toán chi phí sảnxuất thờng là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng hay giaiđoạn của hạng mục.

Trên cơ sở đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, kế toán lựa chọn phơngpháp hạch toán chi phí thích ứng Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là mộtphơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loạichi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí Trongdoanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng một số phơng pháp sau:

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hay hạng mụccông trình: Chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục

công trình nào thì tập hợp cho công trình hay hạng mục công trình đó.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Chi phí sản

xuất phát sinh tháng nào sẽ đợc tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêngbiệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh kể từ lúc khởicông đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: Các chi

phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công, trong từng đơn vị thi cônglại đợc tập hợp theo mỗi đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, nhómhạng mục công trình, Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, phảitính giá thành riêng cho từng công trình hạng mục công trình đó bằng phơngpháp trực tiếp, phơng pháp cộng chi phí.

2 Nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.

Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp hiện đang đợctiến hành theo quyết định 1864/QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 của Bộtrởng Bộ Tài Chính về ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệpxây lắp, điều này đợc thể hiện qua một số nguyên tắc sau:

Doanh nghiệp xây lắp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khaithờng xuyên.

Đối với nguyên liệu, vật liệu sử dụng ngay không qua kho cho hoạtđộng sản xuất sản phẩm xây lắp thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì chi phíhạch toán vào tài khoản loại 6 là giá mua cha tính thuế GTGT đầu vào củakhối lợng vật liệu dùng ngay cho sản xuất.

Đối với chi phí sản xuất không có khả năng hạch toán trực tiếp vào đốitợng chịu chi phí, trớc hết phải tập hợp các chi phí này vào tài khoản tổng hợpchi phí, sau đó tiến hành phân bổ chi phí đã tập hợp cho các đối tợng chịu chiphí theo tiêu thức phù hợp.

a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá thực tế của toàn bộ vật liệuchính, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ (trừ bộ phận dùng cho máy thicông) dùng cho việc xây dựng, lắp đặt các công trình Vật liệu sử dụng chocông trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp vào công trình đó

Để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếpđến việc xây dựng lắp đặt các công trình, kế toán sử dụng tài khoản 621 “chiphí nguyên vật liêu trực tiếp” Tài khoản này không có số d và đợc mở chi tiết

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp có dự toánriêng Kết cấu của TK 621 nh sau:

Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho công trình.Bên Có: Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng).Có TK 152 (chi tiết vật liệu).

Trờng hợp vật liệu mua về không nhập kho mà chuyển thẳng đến châncông trình, sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp:

Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng).

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ.Có TK 111,112: Thanh toán ngay.

Có TK 331: Nợ nhà cung cấp.

Có TK 154: Vật liệu tự sản xuất hay thuê ngoài gia công.

Trờng hợp tạm ứng để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phậnnhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng) Khi quyết toán tạm ứng vềkhối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhậnchi phí vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng).

Có TK 141 (1413): Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp.

Trờng hợp vật liệu dùng không hết nhập kho, bán thu hồi:

Nợ TK 111, 112, 152

Có TK 621 (chi tiết đối tợng).

Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng chotừng công trình:

Nợ TK 154 (chi tiết đối tợng ).Có TK 621 (chi tiết đối tợng).

b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho côngnhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công (kể cả côngnhân vận chuyển, bốc dỡ vật t trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhânchuẩn bị thi công, thu dọn hiện trờng) Một điểm khác biệt của ngành kinh

doanh xây lắp so với các ngành khác là các khoản trích Kinh phí công đoàn,Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế tính theo tiền lơng phải trả công nhân trực tiếpxây lắp và tiền ăn ca của công nhân xây lắp không hạch toán vào chi phí nhâncông trực tiếp mà hạch toán vào TK 627 “chi phí sản xuất chung”.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622“chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản này không có số d và đợc mở chi tiếtcho từng công trình, hạng mục công trình Với kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh.Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Phản ánh số tiền lơng, tiền công trả cho lao động thuộc danh sách dodoanh nghiệp quản lý và lao động thời vụ thuê ngoài theo từng loại công việccụ thể, chi tiết theo đối tợng sản xuất:

Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng).

Có TK 334 (3341): Phải trả cho công nhân thuộc danh sách Có TK liên quan (3342,111 ): Trả cho lao động thuê ngoài.

Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộphận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạmứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghinhận chi phí nhân công trực tiếp:

Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng).

Có TK 141 (1413): Kết chuyển chi phí nhân công trựctiếp.

Kết chuyển chi phí nhân công vào cuối kỳ:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết đối tợng).Có TK 622 (chi tiết đối tợng).

c Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công gồm những chi phí về vật t, lao động,nhiên liệu, động lực, cho các máy móc thiết bị thi công nhằm thực hiện khốilợng xây lắp bằng máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm cả chi phí th-ờng xuyên và chi phí tạm thời.

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

Chi phí thơng xuyên là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sửdụng máy thi công nh: tiền nhân viên sử dụng máy, nhiên liệu, động lực, khấuhao máy, tiền thuê máy

Chi phí tạm thời là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạythử, vận chuyển, máy thi công và những công trình tạm thời phục vụ sử dụngmáy thi công.

Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ngời ta sử dụng TK 623 “chiphí sử dụng máy thi công” Tài khoản này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công: chi phí tiền lơng, tiềncông của công nhân điều khiển máy, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu chomáy hoạt động, chi phí khấu hao máy, bảo dỡng máy,

Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình.Tài khoản 623 không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản.

TK 6231 “chi phí nhân công”.TK 6232 “chi phí vật liệu”.

TK 6233 “chi phí dụng cụ sản xuất”.TK 6234 “chi phí khấu hao máy thi công”.TK 6237 “chi phí dịch vụ mua ngoài”.TK 6238 “chi phí bằng tiền khác”.

Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thứcsử dụng máy thi công: Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiệnkhối lợng thi công bằng máy hoặc giao máy cho các đội xây lắp hoặc máy thicông đợc thuê ngoài.

* Trờng hợp máy thi công thuê ngoài.

Toàn bộ chi phí thuê máy thi công tập hợp vào TK 623:

Nợ TK 623 (6237): Giá thuê máy thi công cha thuế.Nợ TK 133 (1331): VAT đầu vào đợc khấu trừ.

Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá thuê ngoài.

Cuối kỳ, kết chuyển vào tài khoản 154 theo từng đối tợng:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết chi phí sử dụng máy thi công).Có TK 623 (6237).

* Trờng hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng.

Các chi phí liên quan đến máy thi công đợc tập hợp riêng, cuối kỳ kếtchuyển hoặc phân bổ theo theo từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình):

Nợ TK 623 (chi tiết tiểu khoản).

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có).Có TK liên quan (214, 152, 111, 112, )

Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộphận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạmứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghinhận chi phí sử dụng máy thi công:

Nợ TK 623.

Có TK 141 (1413): Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công.

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào cuối kỳ:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết chi phí sử dụng máy thi công).

Có TK 623: Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công.

* Trờng hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng.

Toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến máy thi công đợc tập hợp riêngvào các tài khoản 621, 622, 627 chi tiết đội máy thi công Cuối kỳ tổng hợpchi phí vào tài khoản 154 (1543 Chi tiết đội máy thi công) để tính giá thànhca máy (hoặc giờ máy) Từ đó, xác định giá trị mà đội máy thi công phục vụcho từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình, ) theo giá thành ca máy(hoặc giờ máy) và khối lợng dịch vụ (số ca máy, giờ máy) phục vụ cho từngđối tợng, cụ thể:

Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp không tính toán kết quả riêng màthực hiện phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau:

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

Nợ TK 623: Giá trị của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng.Có TK 154 (1543 Chi tiết đội máy thi công): Giá thànhdịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng.

Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp xác định kết quả riêng (doanhnghiệp thực hiện phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau):

Nợ TK 632: Giá trị phục vụ lẫn nhau trong nội bộ.

Có TK 154 (1543 Chi tiết đội máy thi công): Giá thành dịchvụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng trong nội bộ.

Đồng thời, kế toán phản ánh giá bán nội bộ về chi phí sử dụng máy thicông cung cấp lẫn nhau:

Nợ TK 632: Giá bán nội bộ.

Nợ TK 133 (1331): VAT đầu vào đợc khấu trừ.Có TK 512: Doanh thu tiêu thụ nội bộ.Có TK 3331(33311): VAT đầu ra phải nộp.

Nếu đội máy thi công có phục vụ bên ngoài:Phản ánh giá vốn dịch vụ bán ra ngoài:

Nợ TK 632: Giá vốn dịch vụ bán ra ngoài.

Có TK 154(1543 chi tiết máy thi công): Giá thành dịch vụcủa đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng bên ngoài.

Phản ánh giá bán cho các đối tợng bên ngoài:

Nợ TK liên quan (131, 111, 112, ): Tổng giá thanh toán.Có TK 511: Doanh thu bán hàng.

Có TK 3331(33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp.

d Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung trong từng đội xây lắp bao gồm tiền lơng nhânviên quản lý đội, trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàntheo tỷ lệ quy định trên tổng số lơng công nhân viên chức trong đội, khấu haotài sản cố định dùng chung trong đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phíbằng tiền khác.

Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tàikhoản 627 “chi phí sản xuất chung”, mở chi tiết cho từng bộ phận xây lắp.

Bên Nợ: chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung.

Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản:TK 6271 Chi phí nhân viên phân xởng.

TK 6272 Chi phí vật liệu.

TK 6273 Chi phí công cụ dụng cụ.TK 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ.TK 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6278 Chi phí bằng tiền khác.

Phản ánh các khoản tiền lơng, tiền công, phụ cấp phải trả cho nhân viênquản lý đội, tiền ăn ca của toàn bộ công nhân viên trong đội:

Nợ TK 627(6271).Có TK 334.

Trích Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế trên tổng sốtiền lơng phải trả toàn bộ công nhân viên trong từng đội:

Có TK 214: trích khấu hao tài sản cố định.

Các chi phí theo dự toán tính vào chi phí sản xuất chung từng đội xâylắp kỳ này:

Nợ TK 627 (chi tiết từng tiểu khoản).

Có TK 142 (1421): Phân bổ dần chi phí trả trớc.Có TK 335: Trích trớc chi phí phải trả.

Các khoản chi phí sản xuất chung khác phát sinh (điện, nớc, sửa chữatài sản cố định, dịch vụ mua ngoài khác )

Nợ TK 627(chi tiết tiểu khoản): Tập hợp chi phí.Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ.

Có TK liên quan (331, 111, 112 ): Tổng giá thanh toán.

Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung:

Nợ TK liên quan (152, 111, 112, ).

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

Có TK 627.

Trờng hợp tạm ứng để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phậnnhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng vềkhối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhậnchi phí sản xuất chung:

Nợ TK 627.

Có TK 141(1413): Kết chuyển chi phí sản xuất chung.

Phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng sửdụng (công trình, hạng mục công trình ).

Nợ TK 154 (chi tiết đối tợng).

Có TK 627 (chi tiết bộ phận).

e.Hạch toán chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng là phí phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩmxây lắp và các sản phẩm khác bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sảnphẩm, chi phí bảo hành,

Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 “chi phíbán hàng” với nội dung và kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

Kết chuyển chi phí bán hàng.

Tài khoản 641 không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết thành 7 tiểukhoản cấp 2.

TK 6411: Chi phí nhân viên.TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì.TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng.TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ.

TK 6415: Chi phí bảo hành.

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.

Khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng, ghi:

Nợ TK 641 (chi tiết tiểu khoản).

Nợ TK 133 (1331): VAT đầu vào đợc khấu trừ.

Có TK 334, 338, 152, 153, 214, 335, 142, 111, 112,

Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, ghi:

Nợ TK 111, 112, 335, Có TK 641.

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng:

Nợ TK 911.Nợ TK 142.

Có TK 641.

f Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp xây lắp là các chi phí quản lý chung củadoanh nghiệp xây lắp gồm chi phí lơng nhân viên quản lý, các khoản tríchtheo lơng, chi phí vật liệu văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định,

Kế toán phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp trên tài khoản 642 “chi phíquản lý doanh nghiệp” Tài khoản 642 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinhBên Có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 8 tiểu khoản.TK 6421: chi phí nhân viên quản lý.

TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý.TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ.

TK 6425: Thuế, phí, lệ phí.TK 6426: Chi phí dự phòng.

TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6428: Chi phí khác bằng tiền.

Khi phát sinh các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 642 (chi tiết tiểu khoản):

Có TK 334, 338, 152, 153, 214, 333, 139, 159, 111, 112, 142,

Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp kê toán ghi:

Nợ TK 111, 112,

Có TK 642 (chi tiết tiểu khoản):

Cuối kỳ phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 911.

Có TK 142.Có TK 642.

Do đặc điểm của hoạt động xây lắp, các chi phí bán hàng, chi phí quảnlý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động xây lắp cuối kỳ sẽ đợc phân bổ chotừng đối tợng (công trình, hạng mục công trình xây lắp, ) để tính giá thànhtoàn bộ sản phẩm xây lắp Công thức phân bổ nh sau:

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

Chi phí bán hàng (hoặc chi phí quản lý DN)

phần bổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành

trong kỳ.

Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ.

Tổng chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn thành

trong kỳ và dở dang cuối kỳ.

Tổng chi phí bán hàng (hoặc

chi phí quản lý DN) chờ kết chuyển đầu kỳ

và phát sinh trong kỳ.

3 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.a Tổng hợp chi phí sản xuất.

Kế toán sử dụng tài khoản 154 để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ choviệc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụkhác trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Tài khoản này đợc mở chotừng công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn công việc củahạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình và theo từng nơiphát sinh chi phí Tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” đợcchi tiết thành 4 tiểu khoản.

Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.

D Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm xây lắp dở dang cha hoàn thành.Việc tổng hợp chi phí sản xuất trong xây lắp đợc tiến hành theo từngđối tợng (công trình, hạng mục công trình, ) và chi tiết theo khoản mục vàobên Nợ TK 154 (1541):

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết đối tợng).Có TK 621 (chi tiết đối tợng).

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết đối tợng).Có TK 622 (chi tiết đối tợng).

Kết chuyển chi phí máy sử dụng máy thi công:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết đối tợng).Có TK 623 (chi tiết đối tợng).

Kết chuyển chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết đối tợng).Có TK 627 (chi tiết bộ phận).

Trong trờng hợp doanh nghiệp là nhà thầu chính, khi nhận bàn giaokhối lợng xây lắp hoàn thành từ nhà thầu phụ, kế toán ghi:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết đối tợng): Giá trị bàn giao (nếu cha xác địnhlà tiêu thụ).

Nợ TK 632: Giá trị bàn giao (nếu đợc xác định là tiêu thụ).Nợ TK 133 (1331): VAT đầu vào đợc khấu trừ.

Có TK 331: Tổng số tiền phải trả nhà thầu phụ.

Tổng giá thành sản xuất công trình xây lắp hoàn thành trong kỳ:

Nợ TK 632: Bàn giao cho chủ đầu t hay cho nhà thầu chính (kể cả ờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ tổ chức hạch toán và xác định kết quảriêng bàn giao khối lợng xây lắp hoàn thành).

tr-Nợ TK 155: Nếu sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ.

Nợ TK 241 (2412): Giá thành công trình lán trại, nhà ở tạm, công trìnhphụ trợ có nguồn vốn đầu t riêng trong doanh nghiệp.

Có TK 154 (1541 Chi tiết đối tợng): Giá thành sản xuất côngtrình hoàn thành.

b Kiểm kê và đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang.

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, địnhkỳ (tháng, quý), doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc đãhoàn thành hay đang dở dang Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang trongsản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoànthành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu

Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộthì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ khi lúc khởi công đếncuối tháng đó.

Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợplý (là điểm mà tại đó có thể xác định đợc giá trị dự toán) thì giá trị sản phẩmdở dang là giá trị khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đãquy định và đợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế củahạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc hoàn thành và giaiđoạn còn dở dang theo giá dự toán của chúng.

IV phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là một phơng pháp hoặc hệthống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm xây lắp Cácdoanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng các phơng pháp sau:

+ Phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng trong trờng hợp một đối tợng tínhgiá thành tơng ứng với một đối tợng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành phù hợpvới kỳ báo cáo

Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức:Z = Dđk + C - Dck

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

Trong đó: Z: tổng giá thành sản phẩm xây lắp.

C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng.Dđk: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ.

Dck: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

+ Phơng pháp tổng cộng chi phí đợc áp dụng cho doanh nghiệp xây lắpnhững công trình lớn, quá trình xây lắp có thể chia cho các đội sản xuất khácnhau Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội sản xuất, đối tợng tính giáthành là sản phẩm cuối cùng.

Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức:Z = Dđk + C1 + C2 + +Cn - Dck

Trong đó: Dđk, Dck: lần lợt là giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ C1, C2, , Cn: chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất.

Cùng với việc xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm, doanhnghiệp xây lắp phải xác định kỳ tính giá thành Với những công trình, hạngmục công trình thi công trong thời gian ngắn thì kỳ tính giá thành là thời gianmà sản phẩm xây lắp đợc coi hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao Đối vớinhững công trình xây lắp có thời gian thi công nhiều năm thì từng việc xâylắp lớn đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế có trong hợp đồng giaonhận thi công sẽ đợc bàn giao, thanh toán, lúc đó doanh nghiệp xây lắp sẽ tínhgiá thành thực tế cho khối lợng bàn giao.

V Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thứckhoán gọn trong xây lắp.

Khi nhận khoán, hai bên (bên giao khoán và bên nhận khoán) phải lậphợp đồng giao khoán, trong đó ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm vàquyền lợi của mỗi bên cũng nh thời gian thực hiện hợp đồng Khi hoàn thànhcông trình nhận khoán bàn giao, hai bên lập biên bản thanh lý hợp đồng.

1 Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp tại đơn vị giao khoán.

a Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ phận kếtoán riêng.

Khi tạm ứng vật t, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán:

Nợ TK 141 (1413 Chi tiết đơn vị nhân khoán).Có TK liên quan (152, 153, 111, 112 ).

Khi thanh lý hợp đồng, căn cứ vào quyết toán ứng về giá trị khối lợngxây lắp hoàn thành, bàn giao, kế toán phản ánh số chi phí thực tế:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung.

Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có).Có TK 141 (1413): Giá trị xây lắp giao khoán nội bộ.

Trờng hợp giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả lớn hơn số đã tạmứng, ghi nhận hay thanh toán bổ sung sồ thiếu cho đơn vị nhận khoán:

b Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng vàđợc phân cấp quản lý tài chính.

Khi tạm ứng cho đơn vị cấp dới (đơn vị nhận khoán nội bộ) bằng vật t,bằng tiền để thực hiện khối lợng xây lắp nhận khoán, kế toán đơn vị giaokhoán ghi:

Nợ TK 136 (1362 Chi tiết đơn vị nhận khoán): Các khoản đã tạm ứngtrớc cho đơn vị khoán nội bộ.

Có TK liên quan (111, 112, 152, 153, 311, 214 ).

Khi nhận khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ do đơn vị nhận khoánbàn giao, căn cứ vào giá trị khối lợng xây lắp khoán nội bộ (bảng kê khối lợngxây lắp khoán nội bộ, phiếu tính giá thành công trình, ), kế toán đơn vị giaokhoán ghi:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết công trình): Giá trị giao khoán nội bộ.Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có).

Có TK 136 (1362 Chi tiết đơn vị nhận khoán): Tổng giá trị xâylắp giao khoán nội bộ phải trả.

2 Hạch toán chi phí sản xuất tại đơn vị nhận khoán.

Đơn vị nhận khoán nội bộ nếu không tổ chức bộ máy kế toán riêng vàkhông đợc phân cấp quản lý tài chính thì cần phải mở sổ theo dõi khối lợngxây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoảnmục chi phí.

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kê toán riêng và đợcphân cấp quản lý tài chính, kế toán đơn vị cấp dới (đơn vị nhận khoán) sửdụng tài khoản 336 (3362 “phải trả về khối lợng xây lắp nhận khoàn nội bộ”)để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán giá trị khối lợng xây lắpnhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán (cấp trên).

Khi nhận tạm ứng về tiền, vật t, khấu hao tài sản cố định và các khoảnđợc cấp trên (đơn vị giao khoán) chi hộ, kế toán ghi:

Nợ TK liên quan (152, 153, 627, 111, 112, ).

Có TK 336(3362): Các khoản đợc đơn vị giao khoán ứng trớc.

Đơn vị nhận khoán tiến hành tập hợp chi phí xây lắp qua các tài khoản621, 622, 623, 627, và 154(1541 Chi tiết công trình) Khi công trình hoànthành bàn giao kế toán ghi:

Nếu đơn vị cấp dới không đợc hạch toán kết quả riêng:

Nợ TK 336 (3362): Giá trị xây lắp nhận khoán nội bộ bàn giao.Có TK 154 (1541): Giá trị công trình nhận khoán bàn giaocho đơn vị giao khoán.

Nếu đơn vị cấp dới hạch toán kết quả riêng:

BT1) Phản ánh giá thành công trình nhận khoán bàn giao.

Nợ TK 632:

Có TK 154 (1541):

BT2) Ghi nhận giá thanh toán nội bộ:

Nợ TK 336 (3362): Tổng số phải thu ở đơn vị cấp trên về khối ợng giao khoán nội bộ bàn giao.

l-Có TK 512: Doanh thu tiêu thụ nội bộ.Có TK 3331 (33311): VAT đầu ra phải nộp.

VI Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại một số nớc trên thế giới.

Trong cách phân loại chi phí sản xuất theo chức năng của chế độ kếtoán Việt Nam có sự trùng hợp của kế toán Anh, Mỹ Trong kế toán Anh, Mỹsản phẩm xây dựng đợc quan niện là sản phẩm đơn chiếc do mỗi dự án thicông có thiết kế riêng nên các công ty thờng áp dụng phơng pháp hạch toánchi phí theo công việc Về cơ bản, cơ sở của kế toán chi phí sản xuất là cácđơn đặt hàng hay hệ thống đơn đặt hàng Do đó, hạch toán chi phí sản xuấtnhấn mạnh tới kiểm soát chi phí theo từng đơn đặt hàng thông qua tài khoảnkiểm soát sản phẩm dở dang (mở cho từng đơn đặt hàng) và theo dõi trên các

sổ tổng hợp và sổ chi tiết sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất tập hợp vào giáthành gồm 3 khoản mục sau:

Nguyên vật liệu trực tiếp: Là những yếu tố vật chất tạo nên thành phầnchính của sản phẩm đợc sản xuất ra, dễ nhận diện trong sản phẩm vì nó đặc tr-ng cho tính dễ thấy lớn nhất của thành phẩm đợc sản xuất ra.

Chi phí lao động trực tiếp: Là chi phí tiền lơng của những lao động trựctiếp biến đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm có thể tiêu thụ đợc.

Chi phí sản xuất chung: là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuấtsản phẩm Sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí lao động trực tiếp,chi phí sản xuất chung chủ yếu gồm 3 loại chi phí đó là: chi phí nguyên vậtliệu gián tiếp, lao động gián tiếp và các chi phí phân xởng khác.

Theo kế toán Pháp, chi phí sản xuất là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp bỏra để mua các yếu tố cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhấtđịnh Do đó, giá thành sản phẩm gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quátrình kinh doanh, không phân biệt chi phí thuộc loại nào Cụ thể nh sau:

Bớc 1: Tính giá phí nguyên vật liệu mua vào.

Giá nguyên vật liệu mua vào = Giá mua + Chi phí thu mua.Bớc 2: Tính giá phí sản xuất:

Bớc 3: Tính giá phí tiêu thụ.Bớc 4: Tính giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm = Giá phí sản xuất + Giá phí tiêu thụ.

Nhìn chung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm về cơ bản là không có sự khác biệt đáng kể giữa các nớc Về nội dung,do quan niện khác nhau về bản chất và chức năng của chỉ tiêu giá thành màdẫn tới khác biệt trong việc tính toán, xác định phạm vi của giá thành.

sản xuấtliệu đa vào sử dụngGiá phí nguyên vật

Chi phí sản xuất (chi phínhân công, động lực)

I Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lýhoạt động sản xuất kinh Doanh tại Xí nghiệp khảo sát xâydựng điện I có ảnh hởng đền hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp.

1 Lịch sử hình thành và phát triển

Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I trực thuộc Công ty t vấn xây dựng điệnI, là doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thành lập theo Quyết định số 071 ĐL/TCCB 3ngày 02/12/1981 của Bộ Trởng Bộ Năng lợng, đóng trụ sở tại: Km số 2 đờng430 Hà đông – Văn điển, thuộc thị xã Hà Đông – Tỉnh Hà Tây.

Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I có t cách pháp nhân không đầy đủtheo sự phân cấp và uỷ quyền của Công ty, thực hiện hạch toán kinh tế độc lậptrong Công ty t vấn xây dựng điện I, có con dấu riêng đợc mở tài khoản tạiNgân hàng đầu t và phát triển – Hà Tây và đợc đăng ký kinh doanh trongphạm vi ngành nghề Tổng công ty Điện lực Việt Nam cho phép.

Từ ngày 02/12/1981 đến ngày 25/03/1991 Xí nghiệp đóng trụ sở tại Thịxã Hoà Bình, Tỉnh Hoà Bình với tên ban đầu mới thành lập là Xí nghiệp Khảosát I Đến ngày 26/03/1991 Xí nghiệp khảo sát I chuyển từ thị xã Hoà Bình vềthị xã Hà Đông tại km số 2 đờng 430 Hà Đông đi Văn Điển cho đến nay.

Theo Nghị định 388 CP của Chính phủ Xí nghiệp khảo sát I đợc thànhlập lại theo Quyết định số 1167 NL/TCCB-LĐ ngày 24/06/1993 của Bộ trởngBộ Năng lợng

Ngày 07/04/1999, theo Quyết định 119 EVN/HĐQT - TCCB LĐ củaHội đồng quản trị Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, Xí nghiệp Khảo sát I đợcđổi tên thành Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I nh hiện nay Các lĩnh vựckinh doanh chủ yếu của Xí nghiệp gồm :

+ Khoan thăm dò, điều tra khảo sát địa chất, địa hình, thuỷ văn, cáccông trình nguồn điện, lới điện và các công trình công nghiệp, dân dụngkhác… phục vụ thiết kế công trình phục vụ thiết kế công trình.

+ Gia công thử nghiệm cột điện các loại.+ Xây dựng lới điện từ 35 kv trở xuống.

+ Xây dựng, sửa chữa thuỷ điện vừa và nhỏ, làm các công trình đờng xá.+ Khoan phụt gia cố nền móng, đập các công trình thuỷ điện.

Sau hơn 20 năm đi vào hoạt động, Xí nghiệp đã trở thành một doanhnghiệp Nhà nớc ổn định và phát triển, có sự tăng trởng liên tục về kinh tế, sảnxuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Các công trình mà Xí nghiệp thực hiện đều

đạt tiến độ, đảm bảo chất lợng, đạt hiệu quả kinh tế Điều này giúp Xí nghiệpbảo toàn đợc nguồn vốn, phát triển lực lợng sản xuất, nâng cao uy tín của Xínghiệp trong ngành, tạo tiền đề để Xí nghiệp tiếp tục phát triển trong tơng lai.

Về khảo sát nguồn điện, năm 2002 Xí nghiệp đã và đang tiến hành khảosát 18 công trình nguồn điện nh: công trình thuỷ điện Sơn La, công trình thuỷđiện Tuyên Quang, Công trình nhiệt điện Uông Bí- Quảng Ninh Doanh thu từhoạt động khảo sát nguồn điện đem doanh thu về cho Xí nghiệp trong năm2002 là 19.249.695.836 đồng.

Về xây lắp điện, Xí nghiệp tiến hành xây dựng gần 40 công trình đờngdây hạ thế 220v, đờng dây trung thế 6kv, 10kv, 15kv, 35kv và các trạm biếnáp của các tỉnh nh Sơn la, Tuyên Quang, Yên Bái, Hà Giang, Hoà Bình, TháiBình, Vĩnh Phúc, Lào Cai Trong năm 2002, hoạt động xây lắp lới điện đemvề doanh thu cho Xí nghiệp là 8.552.265.769 đồng.

Về hoạt động khảo sát thiết kế lới điện, trong năm 2002 Xí nghiệp đãtiến hành khảo sát thiết kế lới điện gần 20 công trình ở các tỉnh phía Bắc vớidoanh thu đem về từ hoạt động khảo sát thiết kế lới điện năm 2002 là1.333.052.547 đồng.

Vợt lên khó khăn về nhiều mặt, những yêu cầu ngày càng khắt khe vềchất lợng, tiến độ công tác khảo sát, bằng sự năng động, dám nghĩ dám làmcủa đội ngũ lãnh đạo Xí nghiệp, bằng sự cố gắng và tinh thần lao động hăngsay không biết mệt mỏi của cán bộ công nhân viên, tổng doanh thu của năm2002 cao hơn so với năm 2001, mức nộp cho ngân sách Nhà nớc cũng tăng,đời sống công nhân viên ngày càng đợc cải thiện thể hiện ở mức thu nhập bìnhquân đầu ngời tăng

Bảng phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp

Tổng doanh thu 29.183.138.328 28.387.234.924 29.135.014.152Nộp ngân sách 2.083.474.225 2.223.785.045 2.296.252.000Lợi nhuận sau thuế 551.810.543 918.433.966 1.008,494.388TN bình quân/ngời 1.480.728 2.019.260 2.104.450

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

Phơng thức quản lý của Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyếnchức năng đứng đầu là Giám đốc xí nghiệp giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Xínghiệp, chỉ đạo trực tiếp đến từng công trình, đại diện pháp nhân của Xí nghiệp,chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Công ty t vấn xây dựng điện I về mọi mặthoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, đồng thời đại diện cho quyền lợicủa toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp.

Giúp việc cho Giám đốc là ba Phó giám đốc gồm: Phó giám đốc khảo sátthiết kế nguồn điện, Phó giám đốc khảo sát thiết kế lới điện, Phó giám đốc xâylắp điện phụ trách ba mảng hoạt động lớn của Xí nghiệp là khảo sát nguồn điện,khảo sát thiết kế lới điện và xây lắp điện.

Phó giám đốc khảo sát nguồn điện có nhiệm vụ giám sát và tham mucho Giám đốc về công tác kỹ thuật và thi công các công trình khảo sát nguồnđiện, trực tiếp chỉ đạo điều hành các công việc về khảo sát, ký duyệt các thiếtđồ hố khoan và phơng án tổ chức thi công, tài liệu kháo sát.

Phó giám đốc khảo sát thiết kế lới điện có nhiệm vụ tham mu cho Giámđốc về công tác khảo sát thiết kế lới điện, là uỷ viên các hội đông t vấn của Xínghiệp, ký duyệt các tài liệu thiết kế lới điện, quan hệ tìm việc làm cho côngtác khảo sát thiết kế lới điện

Phó giám đốc xây lắp điện có nhiệm vụ giám sát và tham mu cho Giámđốc về công tác kỹ thuật và thi công các công trình xây lắp điện, trực tiếp chỉđạo điều hành các công việc xây lắp điện, ký duyệt các hồ sơ hoàn công, hồ sơnghiệm thu thanh quyết toán các công trình xây lắp, phụ trách an toàn laođộng trong Xí nghiệp

Dới ban giám đốc là các phòng ban chức năng hoạt động theo chứcnăng nhiệm vụ đợc giao, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các hoạt động củaphòng mình.

Phòng tổ chức hành chính xây dựng bộ máy tổ chức cán bộ, xây dựngvà thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động, quản lý danh sáchđội ngũ cán bộ công nhân viên Công tác phục vụ của phòng bao gồm cáccông việc về hành chính, tiếp khách, khám chữa bệnh, phối hợp với công đoàntổ chức cho CBCNV đi thăm quan nghỉ mát… phục vụ thiết kế công trình.

Phòng kinh tế kế hoạch xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn,các giải pháp sản xuất kinh doanh, xây dựng quy chế khoán, kiểm tra và đônđốc thực hiện kế hoạch, bảo quản tài sản thiết bị của Xí nghiệp, nhận và giaonhiệm vụ sản xuất cho các đơn vị, tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sảnxuất và công tác, tổ chức ký kết và thanh lý các hợp đồng kinh tế và tìm thêmviệc làm cho Xí nghiệp.

Phòng kế toán tài vụ tổ chức công tác quản lý tài chính trong Xí nghiệptheo đúng quy định của Nhà nớc và cấp trên Tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn, kiểmtra, kiểm soát công tác tài chính kế toán ở các đơn vị Tiến hành công việc chovay, vay, thu chi tài chính phục vụ sản xuất và công tác trong Xí nghiệp.

Phòng tổ chức thi công khảo sát tổ chức thi công công tác khoan đảmbảo chất lợng, tiến độ và an toàn lao động Tổ chức sản xuất phục vụ sản xuấtcho các tổ khoan.

Phòng kỹ thuật địa chất xây dựng các biện pháp chỉ đạo kỹ thuật công táckhoan, thí nghiệm địa chất bảo đảm chất lợng cao, trực tiếp thực hiện công tác thínghiệm mẫu, đào hố, lập và xuất bản tài liệu khoan, đào.

Phòng thiết kế chuyên làm công tác khảo sát thiết kế lới điện cấp điệnáp chủ yếu từ 35 kV trở xuống Tham mu cho Xí nghiệp về phơng hớng và cácbiện pháp đầu t phát triển lĩnh vực khảo sát thiết kế lới điện của Xí nghiệp.

Dới các phòng ban chức năng là đội địa hình thuỷ văn, các tổ khoan,các đội xây lắp điện và xởng cơ khí.

Đội địa hình thuỷ văn là đơn vị sản xuất có nhiệm vụ trực tiếp đo vẽ địahình thuỷ văn phục vụ khảo sát các công trình nguồn điện, lới điện, tổ chứckhoan bằng máy khoan XJ-1000 do Xí nghiệp trang bị.

Các tổ khoan gồm 11 tổ khoan từ tổ 1 đến tổ 11 là đơn vị sản xuất cótrách nhiệm tổ chức công tác khoan đảm bảo chất lợng và đáp ứng yêu cầu vềtiến độ của Công ty và Xí nghiệp.

Các đội xây lắp điện và xởng cơ khí gồm: đội xây lắp điện V, đội xâylắp điện VII, đội xây lắp điện VIII và xởng cơ khí là các đơn vị sản xuất theomô hình tự chủ cao, chuyên làm công tác xây lắp các đờng dây điện và trạmtừ cấp điện áp 35kv trở xuống Xởng cơ khí có thêm nhiệm vụ gia công cơ khíchủ yếu là chế tạo cột điện bằng thép.

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

Có thể khái quát tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xínghiệp khảo sát xây dựng điện I

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I là một doanh nghiệp chuyên khảosát các công trình nguồn điện, khảo sát thiết kế lới điện và xây lắp các côngtrình lới điện từ cấp điện áp 35 kv trở xuống

Giám đốc

Phòngtổ chức

kế toántài vụPhòng

tổ chứchànhchính

Phòngkinh tế

Xởngcơ khí

11Phó giámđốc khảo sát

nguồn điệnPhó giám

đốc xâylắp điệnPhó giám

đốc khảosát thiết

kế lới.

Sản phẩm của khối khảo sát các công trình nguồn điện là tài liệu, hồ sơ,bản vẽ đánh giá tình hình địa chất, địa hình, thuỷ văn của khu vực dự kiến xâydựng các công trình nguồn điện phục vụ cho công tác thiết kế công trìnhnguồn điện

Sản phẩm của khối xây lắp các công trình lới điện của Xí nghiệp đó làcác đờng dây hạ thế 220v, đờng dây trung thế 6kv, 10kv, 35kv và các trạmbiến áp Ta có thể minh hoạ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp các côngtrình lới điện từ cấp điện áp 35 kv trở xuống nh sau:

Sơ đồ 2: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của Xínghiệp Khảo sát xây dựng điện I.

II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kếtoán tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Để phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh là theo quy chếkhoán, Xí nghiệp đã vận dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung,nửa phân tán Xí nghiệp có một phòng kế toán tài vụ làm công tác hạch toánkê toán cho toàn Xí nghiệp, bên cạnh đó tại các đội sản xuất là các đơn vịkhoán đều có một kế toán và một thủ quỹ chịu trách nhiệm ghi chép phản ánhcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị Cuối quý các đơn vị này lập báo cáoquyết toán của đơn vị mình gửi lên phòng kế toán tài vụ của Xí nghiệp.

Đào Thị Lai – Lớp Kế toán E – Khoá 41 (1999 – 2003)

Dựngcột bêtông

Chuẩn bịmặt bằngthi công