thành sản phẩm xây lắp.
Một trong những nhân tố có ảnh hởng quyết định tới sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I nói riêng là giải quyết mối quan hệ giữa chất lợng và giá thành sản phẩm.
Doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất kinh doanh làm sao để sản xuất ra những sản phẩm tốt nhất với chi phí hợp lý. Xuất phát từ điều kiện hiện tại của Xí nghiệp em xin đa ra một số giải pháp về nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Xuất phát từ phơng thức khoán gọn công việc, trên cơ sở dự toán Xí nghiệp khoán gọn cho từng đội xây lắp, các đội xây lắp nhận tạm ứng từ Xí nghiệp để đảm bảo việc cung ứng vật liệu, nhân lực và các yếu tố khác đầy đủ cho thi công. Xí nghiệp thực hiện quản lý đối với các đội dựa trên hợp đồng cung ứng, các hoá đơn thanh toán với ngời bán và sử dụng chứng từ này làm căn cứ hạch toán chi phí xây lắp. Nh vậy, có thể thấy Xí nghiệp ít có sừ kiểm soát đối với việc sử dụng vật liệu thực tế tại công trình. Để hạn chế những tiêu cực có thể có trong quá trình sử dụng vật liệu, Xí nghiệp nên quy định các định mức sử dụng vật liệu cho thi công, sao cho sát với thực tế thi công tại chân công trình, tăng cờng công tác giám sát thực tế thi công đồng thời cho phép các đội xây lắp đợc phép quản lý những khoản tiết kiệm chi phí vật liệu vào quỹ khen thởng của đội để khuyến kích ngời lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu tránh những hao phí mất mát không đáng có.
2. Chi phí nhân công trực tiếp.
Việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phí nhân công không có nghĩa là cắt giảm các khoản thu nhập của ngời lao động. Sử dụng tiết kiệm chi phí lao động ở đây có nghĩa là với một lợng chi phí nhân công cố định phải thực hiện đợc một khối lợng công việc lớn nhất. Hay nói cụ thể hơn, các đội xây lắp phải tổ
chức sản xuất sao cho hợp lý, nâng cao năng suất lao động và đẩy nhanh tiến độ thi công. Đồng thời căn cứ vào đặc điểm thi công công trình các đội có thể sử dụng các loại lao động thuê ngoài tại địa phơng cho những công việc lao động chân tay nh đào, xúc, vận chuyển đất đá, dọn dẹp mặt bằng thi công. Tận dụng tốt nguồn lao động này Xí nghiệp có thể tránh đợc các khoản chi phí để duy trì lực lợng lao động thờng xuyên quá lơn.
3. Chi phí sản xuất chung.
Các khoản chi phí sản xuất chung thờng bao gồm nhiều khoản chi phí nên rất khó quản lý, có nhiều khoản mục thờng không rõ ràng và đôi khi không có đủ chứng từ gốc để xác minh nh chi phí tiếp khách, chi phí thuê ngoài cho sản xuất chung của các đội,.. Do đó, Xí nghiệp cần có quy chế cụ thể để hạn chế khoản các khoản chi phí này. Tuy nhiên, các khoản chi phí hợp lý cần phải đợc giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất.
4. Các khoản thiệt hại trong sản xuất.
Thiệt hại trong sản xuất là một trong những nguyên nhân làm tăng chi phí. Tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I trong chi phí sản xuất không thầy theo dõi khoản phát sinh chi phí thiệt hại phá đi làm lại nh khoản thiệt hại ngừng sản xuất (do các nguyên nhân về kỹ thuật, thời tiết,..).
Điều này có thể do các đội thi công không giám sát chặt chẽ, khi phát sinh thiệt hại không lập biên bản và kiểm kê xác định giá trị thiệt hại để từ đó làm căn cứ xác định nguyên nhân gây thiệt hại. Đây là trờng hợp thờng xuyên xảy ra vì trong thi công xây lắp không thể tránh khỏi thiệt hại. Việc không phản ánh các khoản thiệt hại làm sai lệch thông tin kế toán, gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc đánh giá chính xác hiệu quả công tác quản lý của Xí nghiệp.
Vì vậy, Xí nghiệp cần tăng cờng công tàc quản lý nội bộ, cử cán bộ giám sát chặt chẽ quá trình hoạt động thi công xây lắp của các đội, khi phát sinh các khoản thiệt hại thì buộc các đội phải tiến hành xác định giá trị thiệt hại, xác định nguyên nhân gây thiệt hại, đề ra các biện pháp xử lý kịp thời.
Kết luận
Thời gian thực tập tốt nghiệp là cơ hội tốt nhất để mỗi sinh viên vận dụng kiến thức đợc học vào thực tiễn. Việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành sao cho nhuần nhuyễn, khoa học và sáng tạo sẽ giúp cho sinh viên hiểu đúng hơn, sâu sắc hơn về nghiệp vụ chuyên môn. Từ đó họ tự tin, hăng hái bắt tay vào công việc, đóng góp sức mình vào công cuộc xây dựng đất nớc.
Trong quá trình thực tập tốt nghiệp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn – PGS.TS Nguyễn Văn Công và các cô trong phòng Kế toán tài vụ của Xí nghiệp em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình với đề tài:
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
“
phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I”. Luận văn của em đã đề cập đến những nội dung sau:
Nghiên cứu những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.Tìm hiểu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I. Trên cơ sở đó, em có đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự tận tình chỉ bảo của thầy giáo hớng dẫn – PGS.TS Nguyễn Văn Công cùng các cô trong phòng Kế toán tài vụ của Xí nghiệp đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Chủ biên TS. Nguyễn Văn Công.
Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính VAT Nhà xuất bản tài chính 2001.
2. Các tài liệu của Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I. 3. Chủ biên TS. Phùng Thị Đoan
Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp.
4. Chủ biên Nguyễn Văn Nhiệm
Hớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ kế toán trong các loại hình doanh nghiệp.
Nhà xuất bản thống kê năm 1999.
5. Hớng dẫn thực hành kế toán xây dựng cơ bản và những quy định cần thiết.
Nhà xuất bản thống kê năm 1999.