Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt.doc

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt.

1 LỜI MỞ ĐẦU Khi kinh tế phát triển, hoạt động kinh tế ngày phức tạp, địi hỏi nghiệp vụ quản lý tài ngày phải hồn thiện Chi phí giá thành phần hành chủ yếu doanh nghiệp sản xuất Do vậy, thực tốt công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm coi biện pháp hữu hiệu giúp công ty quản lý tốt hiệu sử dụng chi phí sản xuất, mang lại lợi nhuận cho công ty, tăng khả cạnh tranh sản phẩm công ty không thị trường nước mà thị trường quốc tế Xét thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt giữ vai trị quan trọng tồn hệ thống kế tốn Cơng ty Qua q trình thực tập phịng kế tốn Cơng ty bảo tận tình anh chị phịng, em hiều nắm nghiệp vụ công tác hạch tốn kế tốn chi phí giá thành công ty Bởi vậy, em chọn đề tài “ Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt” để nghiên cứu chuyên đề Nội dung chuyên đề chia làm phần: Phần I: Tổng quan công ty TNHH Tâm Hồn Việt Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Tâm Hồn Việt Phần III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tâm Hồn Việt Em xin chân thành cảm ơn giảng viên TS Phạm Thị Thủy anh chị kế tốn Cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1- Loại hình doanh nghiệp Tên cơng ty: CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT Tên giao dịch: VIET’S SOUL COMPANY LIMITED Tên viết tắt: V’SS CO.,LTD Địa trụ sở chính: Số 105 F1, ngõ 165, phố Thái Hà, phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 514 7003 Fax: 04 514 8287 Email: vietsoulcraft@yahoo.com Website: www.vietssoul.com 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tâm Hồn Việt công ty TNHH hai thành viên trở lên, thành lập ngày 04 tháng 07 năm 2005, giấy phép kinh doanh số : 0102021203 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng( Một tỷ đồng VN) Các thành viên góp vốn gồm: Họ tên Phần vốn góp Tỷ lệ Bà: Nguyễn Thị Th Hương 800.000.000 VND 80% Ơng: Đỗ Tử Đồn 200.000.000 VND 20% Do có thay đổi thành viên góp vốn nên cơng ty thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh lần vào ngày 16 tháng năm 2007 Thành viên góp vốn gồm: Họ tên Phần vốn góp Tỷ lệ Bà: Nguyễn Thị Thuý Hương 800.000.000 VND 80% Ông: Nguyễn Bá Linh 200.000.000 VND 20% Thời gian đầu, thành lập nên hoạt động bán hàng, khai thác thị trường công ty cịn hạn hẹp Cơng ty tập trung vào sản xuất, thăm dị thị trường thơng qua người quen, chưa có phận kinh doanh riêng nên sản lượng bán công ty không cao Sau năm hoạt động hoạt động công ty có thay đổi, có phịng kinh doanh riêng mở Cửa hàng giới thiệu sản phẩm phù hợp với điều kiện ban đầu công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình sản xuất Cơng ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Ngành nghề kinh doanh hợp pháp chủ yếu Công ty bao gồm ngành nghề sau: - Sản xuất, mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, tranh thêu, gốm sứ,mây tre đan; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu, môi giới vận tải quốc tế; khai thuê hải quan, dịch vụ thương mại, môi giới thương mại; - Đại lý tàu biển, môi giới vận tải thuỷ nội địa, vận chuyển bốc xếp hàng hoá Các ngành nghề khác theo quy định pháp luật Hiện công ty sản xuất tiêu thụ nhiều loại hình thêu tay như: Quần áo thêu, khăn thêu, chủ yếu tranh thêu tay, mặt hàng tranh thêu tay cơng ty có nhiều mẫu mã, kích thước khác nhau, có khoảng 120 mã tranh khác Có số mặt hàng tranh thêu công ty chưa xuất thị trường nước khách hàng đánh giá cao như: tranh thêu nét thêu vải taffa tạo nên sang trọng…, tranh Vòng đời( sen) miêu tả chu kỳ sống sen trải qua giai đoạn Sen nụ, Sen nở, Sen tàn nhiều sản phẩm khác 1.2.2.Thị trường khai thác Sau năm xây dựng phát triển Công ty bước khẳng định vị trí thị trường, ban đầu công ty thành lập chưa có phịng kinh doanh sản phẩm công ty chưa người biết đến, đến cơng ty có phịng kinh doanh cửa hàng giới thiệu sản phẩm, sản phẩm công ty thị trường nước biết đến Công ty coi công tác thị trường khâu định kế hoạch sản xuất kinh doanh phát triển Công ty, muốn phát triển sản xuất thiết phải xây dựng thị trường ổn định, tìm kiếm mở rộng thị trường ngồi nước Cơng ty trì, giữ vững mở rộng thị trường nước, xác định thị trường nước trọng tâm tích cực tìm thị trường xuất Trong xu hội nhập nay, việc mở rộng thị trường tiêu thụ nước ngồi có nhiều thuận lợi thách thức địi hỏi cơng ty có sách phù hợp để sản phẩm công ty ngày biết đến nhiều thị trường nước mà thị trường giới 1.2.3 Đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh công ty TNHH Tâm Hồn Việt công ty thêu tay XQ, Bàn Tay Việt Đây cơng ty có quy mơ kinh doanh tương đối lớn mặt hàng thêu tay chiếm thị phần lớn thị trường nước nước 1.2.4 Tình hình tài kết hoạt động kinh doanh công ty Công ty thành lập từ năm 2005, hoạt động sản xuất năm trở lại đây, hoạt động công ty bước đầu đem lại hiệu định Các tiêu phản ánh kết năm sau thường cao năm trước Uy tín cơng ty củng cố, góp phần vào việc ổn định đáp ứng thị hiếu khách hàng Cũng năm đầu hoạt động, hàng năm Công ty thường xun tạo lợi nhuận khơng có thua lỗ kinh doanh Quy mô sản xuất công ty tăng lên: năm 2005 Công ty sản xuất để đáp ứng nhu cầu nước, đến năm 2006 việc tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu nước mở rộng thị trường nước Dưới số tiêu phản ánh kết sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua Bảng phân tích kết sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Tâm Hồn Việt ( 2005- 2006) Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng chi phí Tổng lợi nhuận Tỉ suất LN/DT Tỉ suất CP/DT Đơn vị tính 1000 1000 1000 % % Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch 250,000 215,000 35,000 14% 86% 650,000 420,000 220,000 33,8% 64,6% + 400,000 + 205,000 + 185,000 Tổng số vốn, doanh thu Công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 Cụ thể, doanh thu năm 2006 tăng năm 2005 400 triệu đồng, lợi nhuận năm 2006 tăng cao năm 2005 185 triệu đồng.Tỷ suất CP/DT năm 2006 nhỏ năm 2005 tỷ suất LN/DT năm 2006 lớn năm 2005 điều chứng tỏ cơng ty ngày phát triển Cơng ty tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ tốt cho nhân viên trình làm việc Cơng ty ln tìm tịi biện pháp để làm cho sản phẩm hồn thiện hơn, tìm biện pháp để giảm giá thành sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu khách hàng Bảng thể tình hình sở vật chất Công ty ( năm 2007) Chỉ tiêu Nhà làm việc Máy tính văn phịng Máy in Máy fax Máy điều hồ Đơn vị tính Cái Cái Cái Cái Cái Số lượng 1 Với quy mô chưa thực lớn số vốn có tình hình trang thiết bị có Công ty đảm bảo yêu cầu làm việc nhân viên 1.2.5 Tình hình lao động cơng ty Lao động công ty tổ chức thành phận: Bộ phận gián tiếp: Là nhân viên thuộc phận quản lý, họ không trực tiếp tham gia sản xuất sản xuất Bộ phận trực tiếp: Là toàn lao động tham gia trực tiếp vào việc tạo sản phẩm công ty Do tính chất cơng việc thêu tay nên lao động trực tiếp chủ yếu lao động nữ có độ tuổi 45 tuổi Xưởng thêu công ty Yên Sở, Hoài Đức, Hà Tây, lao động trực tiếp cô thợ quê, làm việc theo mùa vụ, vào mùa gặt cấy có số lượng thợ làm, quản lý nhanh nhạy Giám đốc mà sản phẩm công ty đáp ứng yêu cầu khách Tiền công lao động trực tiếp dựa khối lượng sản phẩm làm Tiền công phận gián tiếp chi trả hàng tháng sở thoả thuận hợp đồng lao động Thu nhập bình quân người lao động trực tiếp hàng tháng 1,000,000 đồng/ 1LĐ Bảng phân tích tình hình lao động 2005 – 2006 Chỉ tiêu Số người lao Tỷ lệ động(người) Năm Năm Năm 2005 15 Tổng số lao động * Phân loại lao động theo tính chất Năm 2006 28 2005 100% 2006 100% - Lao động gián tiếp 33,3% 32,1% - Lao động trực tiếp * Phân loại lao động theo giới tính 10 19 66,7% 67,9% - Lao động nam 13,3% 17,6% - Lao động nữ 13 23 86,7% 82,4% Quy trình hoạt động để tạo sản phẩm đến tay người tiêu dùng trải qua năm giai đoạn Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt Không đạt tiêu chuẩn Bộ phận kinh doanh Bộ phận thiết kế Xưởng thêu 3a Bộ phận thiết kế ộ phận kinh doanh Kế tốn Bộ phận hồn thiện SP Hàng đạt tiêu chuẩn 3b Mối quan hệ phận công việc giai đoạn * Giai đoạn 1: Bộ phận kinh doanh phận thiết kế: Trong trình tìm kiếm khách hàng, phận kinh doanh tìm khách hàng bàn với giám đốc, GĐ đồng ý phận kinh doanh truyền đạt ý tưởng khách cho phận thiết kế, phận TK với phận KD đến gặp khách hàng để nắm rõ yêu cầu khách * Giai đoạn 2: Bộ phận thiết kế xưởng thêu: Sau thiết kế đưa mẫu phù hợp viết phiếu giao việc cho xưởng ( phiếu nội dung gồm: số lượng sản phẩm, màu nào, thêu đâu, thêu nào, thời gian lấy sản phẩm… ) * Giai đoạn 3: Xưởng thêu phận Thiết kế: Sau thêu xong, sản phẩm thêu phận thiết kế kiểm tra: - Nếu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn: + Do thợ thêu: Thợ thêu phải thêu lại chi phí cho lần sửa thợ hồn tồn phải chịu + Nếu thiết kế phận kinh doanh không hiểu rõ ý khách tạo sản phẩm không phù hợp, phận kinh doanh thiết kế phải chịu trách nhiệm( nhẹ khiển trách, nặng bị trừ lương) -Nếu sản phẩm đạt tiêu chuẩn: Bộ phận thiết kế nhận sản phẩm ký vào xác nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn Đưa sản phẩm đến phận hoàn thiện sản phẩm để hồn tất cơng đoạn bo tranh lên khung * Giai đoạn 4: Bộ phận kế toán phận hoàn thiện sản phẩm: Sau sản phẩm hoàn thiện, sản phẩm phận kế toán định giá thành giá bán * Giai đoạn 5: Bộ phận kế toán kinh doanh: phận bàn bạc với nhau, đưa mức giá cho phù hợp với thị trường nguyện vọng Ban giám đốc Sau GĐ đồng ý với mức giá đưa ra, phận kinh doanh mang sản phẩm trả khách chào bán thị trường 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức Cơng ty theo mơ hình trực tuyến, quan hệ mặt quản lý thực theo đường thẳng, người thừa hành nhận thi hành mệnh lệnh người quản lý cấp trực tiếp mình( sơ đồ 1) Ưu điểm: Cơng ty xây dựng cho mơ hình tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, thơng tin nhanh, sai lệch, chi phí quản lý hiệu đảm bảo thống từ xuống làm tăng NSLĐ trình kinh doanh Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Tâm Hồn Việt Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Thiết kế sản xuất Bộ phận hồn thiện sản phẩm Xưởng thêu Phịng Kế tốn, hành Bộ phận thiết kế Trong đó: Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành công việc, chịu trách nhiệm việc xác định nhiệm vụ định hướng chiến lược chung Công ty, thiết lập mối quan hệ đối nội đối ngoại, chịu trách nhiệm trước Pháp luật hoạt động Cơng ty Phịng kinh doanh: Tổ chức tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường nước quốc tế, phân tích thị trường, tiến hành hoạt động tuyên truyền quảng cáo, thu hút khách đến Cơng ty Duy trì mối quan hệ Công ty với khách, xây dựng phương án mở rộng thị trường, đảm bảo 10 hoạt động thông tin khách hàng với doanh nghiệp, cầu nối thị trường với doanh nghiệp Tham mưu cho Giám đốc công tác tiêu thụ sản phẩm Công ty, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tháng , quý , năm cho vùng, điểm ký gửi, tổng hợp báo cáo kết tiêu thụ số lượng, chủng loại theo quy định để Giám đốc đánh giá có định phương hướng sản xuất kinh doanh Công ty thời gian tới Phòng thiết kế sản xuất: Sáng tác tìm kiếm tài liệu tạo mẫu phù hợp với thị trường, giao việc cho xưởng trực tiếp kiểm tra chất lượng sản phẩm Xưởng thêu: Từ phiếu giao việc phận thiết kế, thợ thêu tạo sản phẩm theo đạo thiết kế, góp ý cho thiết kế cách thêu để tạo sản phẩm phù hợp Bộ phận hoàn thiện sản phẩm: Bo tranh lên khung sản phẩm cho phù hợp với yêu cầu phận thiết kế Đưa sản phẩm đến tận nhà khách hàng yêu cầu Bộ phận kế toán, hành chính: Tổ chức thực cơng việc tài kế tốn cơng ty như: theo dõi ghi chép chi tiêu doanh nghiệp theo hệ thống tài khoản chế độ kế toán nhà nước, theo dõi phản ánh tình hình sử dụng vốn, tài sản doanh nghiệp… Thực chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời phản ánh thay đổi để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời, thực chức tham mưu, giúp việc Giám đốc công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh mua sắm nguyên vật liệu theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Cơng ty Ngồi quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu, bảo mật, đối nội, đối ngoại, quản lý cơng tác XDCB hành quản trị, đời sống, y tế, quản trị 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán hệ thống sổ kế toán 53 nguyên, vật liệu điều kiện kinh tế thị trường giá ln có biến động nguyên, vật liệu xuất kho để điều chỉnh cho phù hợp + Chi phí nhân cơng trực tiếp Trích trước lương nghỉ phép: Đối với công ty TNHH Tâm Hồn Việt công nhân sản xuất trực tiếp chiếm tỷ trọng cao Do đó, thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất thiếu, thực tế cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, thực tế phát sinh tính vào chi phí sản xuất, giá thành khơng ổn định kì tính giá thành Đây hạn chế cần khắc phục + Chi phí sản xuất chung - Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Khoản chi phí xảy ngồi dự kiến cơng ty khơng thể kiểm sốt tồn chi phí làm giá thành sản phẩm kỳ tăng đột biến chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cơng ty khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch - Phân bổ chi phí sản xuất chung: Việc tập hợp chi phí sản xuất chung thường có thời gian kéo dài đến cuối quý kế toán tiến hành phân bổ cho sản phẩm, việc làm chậm tiến trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Do kế tốn cần có biện pháp phân bổ cho phù hợp * Kế tốn quản trị Hiện Cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt không trọng nhiều đến công tác tổ chức kế toán quản trị Đối với doanh nghiệp sản xuất kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vai trị kế tốn quản trị vơ quan trọng, cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt giá nhân tố có yếu tố định thắng lợi doanh nghiệp Kế tốn quản trị 54 cơng cụ cung cấp thơng tin hữu ích nhà quản trị để định đắn.Vì tổ chức kế tốn cơng tác kế tốn quản trị điều cần thiết cần phải hoàn thiện 3.3 Một số ngun tắc cần thực để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn tồn số thiếu sót Với mục tiêu nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng Để đưa giải pháp có tính khả thi cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa số nguyên tắc sau : - Căn vào chế độ tài kế tốn nước xây dựng cho hệ thống kế toán riêng phù hợp với đặc điểm kinh tế chế tài nước Trên sở đó, đơn vị vận dụng vào đơn vị cho phù hợp Do giải pháp đề phải sở tôn trọng chế độ tài kế tốn hành Điều có nghĩa u cầu tiên việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chung thừa nhận nhằm quản lý cách thống công tác kế tốn cơng ty Theo đó, phần hành cơng việc cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ theo nguyên tắc, chuẩn mực kế toán mà Nhà nước qui định chế độ kế toán hành : phương pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, phương pháp tính tốn tiêu liên quan đến chi phí giá thành, - Căn vào tình hình thực tế đơn vị, đặc điểm sản xuất quản lý doanh nghiệp khác dập khuôn, áp đặt cách máy móc chế độ tài kế tốn hành vào cơng tác kế tốn 55 doanh nghiệp mà phải vận dụng chúng cách linh hoạt cho phù hợp với tình hình thực tế đơn vị - Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Trong kinh tế thị trường tự cạnh tranh ngày nay, doanh nghiệp tự lựa chọn cho loại hình kinh doanh phù hợp đồng thời với việc lựa chọn sản phẩm sản xuất phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Chính mà doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác Do máy kế toán doanh nghiệp phải lựa chọn cho hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp Từ giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác hơn, có hiệu cao hơn,, có tác dụng lớn việc đề định, biện pháp hữu hiệu nhằm góp phần giảm chi phí, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản xuất sản phẩm - Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn cách đầy đủ, trung thực, kịp thời, phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt họ phải có biện pháp để chiếm lĩnh thị trường cách nhanh, nhạy Một yếu tố quan trọng thực điều việc đưa định kinh tế nhanh hay chậm Muốn đề định kinh tế xác, kịp thời số liệu mà kế toán đưa phải trung thực, đầy đủ kịp thời Nếu số liệu không đắn việc đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị sai lệch khiến cho giải pháp đề khơng cịn có hiệu Do cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số liệu phải cung cấp cách đầy đủ, xác kịp thời 56 Các giải pháp đưa để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phải tuân thủ cách linh hoạt nguyên tắc, chuẩn mực kế tốn chung thừa nhận, phải xác, kịp thời mà phải đảm bảo phù hợp với trình độ, lực đội ngũ kế tốn doanh nghiệp Nếu thực điều máy kế toán doanh nghiệp hoạt động linh hoạt hiệu Từ cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng xác cho nhà quản trị doanh nghiệp 3.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt Xuất phát từ điều kiện thực tế Công ty, từ mặt làm mặt chưa công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Qua em xin đóng góp số ý kiến nhằm phát huy mặt mạnh khắc phục mặt yếu để thúc đẩy q trình hạch tốn kế tốn cơng ty nói chung q trình theo dõi quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty + Về chứng từ Như nêu phần chứng từ công ty vấn đề bất cập q trình ln chuyển chứng từ lâu làm chậm trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo việc cung cấp thơng tin kế tốn cho đối tượng cần thiết lâu Theo công ty nên quy định kì nộp chứng từ nói chung chứng từ liên quan đến trình tập hợp chi phí nói riêng nhân viên kho, nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên quản lý theo dõi lương cho người lao động….nộp cho phịng kế tốn khoảng đến ngày sau nghiệp vụ phát sinh Công ty làm đẩy mạnh hoạt động kế tốn, cụ thể cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành kịp thời cung cấp thơng tin cho kế tốn quản trị cơng ty 57 + Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Hiện công ty sử dụng phương pháp tính trị giá ngun, vật liệu theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ đến cuối quý theo dõi giá trị vật liệu xuất kho Để cơng tác tập hợp chi phí ngun, vật liệu trực tiếp xác cơng tác tính trị giá nguyên, vật liệu cần thiết đề nghị công ty nên chuyển sang phương pháp tính trị giá ngun, vật liệu theo phương pháp bình qn liên hồn hay phương pháp tính bình qn di động Với phương pháp bình qn liên hồn, ngun, vật liệu trước lần xuất tính đơn giá bình qn thời điểm Việc chuyển sang phương pháp cơng ty hồn tồn thực công ty theo dõi cụ thể lần nhập xuất nguyên, vật liệu sổ chi tiết loại nguyên vật liệu Vì sau lần xuất ngun, vật liệu kế tốn vào nguyên, vật liệu có trước xuất để tính đơn giá bình qn Trị giá nguyên, vật liệu trước xuất Đơn giá bình quân NVL = Số lượng nguyên, vật liệu trước xuất trước xuất Trị giá nguyên, vật liệu xuất kho = Đơn giá bình quân vật liệu trước xuất x Số lượng nguyên, vật liệu xuất kho Sử dụng phương pháp bình qn liên hồn khắc phục hạn chế phương pháp bình quân kỳ dự trữ + Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt doanh nghiệp sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên công ty Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng có biến động lớn chi phí sản xuất kế tốn nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý phân xưởng 58 Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tỷ lệ trích trước x Tổng lương thực tế phải trả cho CN tháng Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CNV Tỷ lệ trích trước = Tổng lương kế hoạch năm CNV Kế toán sử dụng Tài khoản 335 để theo dõi khoản tiền lương nghỉ phép Nội dung, kết cấu TK 335 trường hợp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sau : Bên Nợ : Khoản tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép Bên Có : Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất kỳ Số dư Có (đầu kỳ cuối kỳ có) : Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất thực tế chưa phát sinh + Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí đóng vai trị cấu nên giá thành sản phẩm Công ty tập hợp hết chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí phát sinh tính cho nhiều kỳ hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ không vi phạm ngun tắc phù hợp kế tốn Vì vậy, sửa chữa lớn Cơng ty phải trích trước chi phí sửa chữa lớn, khoản chi phí tập hợp TK335 “ Chi phí trả trước” Nếu tiến hành sửa chữa lớn khơng nằm kế hoạch chi phí sửa chữa lớn phải tập hợp TK242 “ Chi phí trả trước dài hạn”.Vào đầu kỳ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất 59 Sơ đồ kế tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK 241 TK 335 TK 627 Chi phí sửa chữa lớn Trích trước chi phí TSCĐ thực tế phát sinh sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất Việc tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tiến hành phân bổ dần vào giá thành hàng tháng, giá thành sản phẩm tăng làm ổn định giá thành năm * Đối với việc phân bổ chi phí sản xuất chung - Công ty tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản xuất theo trị giá nguyên, vật liệu trực tiếp phù hợp với cơng ty chi phí ngun, vật liệu trực tiếp Nhưng thực tế nhu cầu muốn có số liệu nhanh chi phí sản xuất chung phân bổ cho loại sản phẩm để kịp với tiến trình cơng việc giao hàng tốn khách hàng Vì xuất phát từ nhu cầu địi hỏi xin đưa đề xuất sau: + Chi phí sản xuất chung phân bổ cho đơn đặt hàng nên phân bổ theo số dự tốn đơn đặt hàng cụ thể khơng có kỳ tính giá thành xác định Cụ thể, kỳ tính giá thành đơn đặt hàng tính từ bắt đầu sản xuất đến sản phẩm hồn thành Do đó, kế tốn muốn sớm có số liệu chi phí sản xuất chung làm sở xác định tổng chi phí chi phí đơn vị theo sản phẩm nên kế toán tiến hành phân bổ theo số dự tốn 60 số chi phí sản xuất chung ước tính sở để phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm theo số ước tính + Như biết chi phí sản xuất chung cấu thành hai khoản mục chi phí mà đơi nhầm lẫn chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Đối với chi phí sản xuất chung cố định cơng ty cần theo dõi sát quản lý chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh khoản chi phí gồm chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào giá thành chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ vào giá thành Để quản lý tốt chi phí sản xuất chung kế toán cần thiết phải hiểu phân loại để đề phương pháp quản lý theo dõi cho phù hợp Hiện công ty sử dụng TK 627 khoản mục cấu thành khơng có phân biệt chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi, mà tiến hành phân bổ hai vào giá thành sản phẩm không không phù hợp so với chế độ kế toán Với lý việc phân loai chi phí sản xuất chung thành mục chi phí (Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định) có tác dụng tốt việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo ước tính xác vào giá thành sản phẩm Cơng thức tính cụ thể sau: H Tổng CF sản xuất chung ước tính = CF sản xuất chung ước tính phân bổ Mức độ hoạt động ước tính tiêu thức phân bổ = H x Mức độ hoạt động thực tế tiêu thức phân bổ loại sản phẩm 61 + Việc xác định phân bổ chi phí sản xuất chung kế tốn phải tiến hành ghi lập ghi tập hợp chi phí cho sản phẩm sau sản phẩm hồn thành kế tốn tiến hành tổng cộng chi phí sản xuất tính giá thành tổng hợp giá thành đơn vị Một cơng ty sản xuất kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề vô quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì cơng tác kế toán quản trị phải tiến hành hoạt động phân tích khoản mục chi phí phát sinh tìm sai xót tiến hành xử lý, đồng thời kế tốn tiến hành phân tích chi phí sản xuất phát sinh cơng tác tính giá thành để nêu mặt để có hướng điều chỉnh cho phù hợp công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thiện hơn, hợp lý 3.5 Về kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt doanh nghiệp sản xuất khác cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng vấn đề thuộc công việc thường nhật công ty sản xuất Đặc biệt, song song với kế tốn tài cơng ty nên đẩy mạnh hoạt động kế toán quản trị cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Giá thành vấn đề bí mật mang tính nội cơng ty vậy, quản lý tốt chi phí sản xuất đảm bảo sản xuất sản phẩm có giá thành hợp lý, đáp ứng nhu cầu khách hàng Giá tạo lực cạnh tranh doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh khác ngành, tạo vị kinh doanh thương trường Một sản phẩm tung thị trường đạt vấn đề chất lượng giá thành hợp lý định thắng lợi, mục tiêu phấn đấu cơng ty Trong phần hạch tốn chi phí sản xuất tính giá 62 thành sản phẩm cơng ty tiến hành lập dự toán sản xuất, dự toán ngun vật liệu, dự tốn chi phí nhân cơng, dự tốn chi phí sản xuất chung KẾT LUẬN Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đường tiên dẫn đến thành công doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Nếu hạ giá thành sở chất lượng đảm bảo giá bán hạ, sản phẩm thị trường chấp nhận có điều kiện để cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác, đồng thời làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để hạ giá thành đứng giác độ quản lý kinh tế, điều quan trọng phải hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất để tính đủ giá thành Từ phân tích, đề biện pháp thiết thực giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trong năm qua Công ty TNHH Tâm Hồn Việt thực quan tâm mức tới việc tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Song để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cần hồn thiện cơng tác Qua q trình học tập ghế nhà trường với thời gian thực tập Công ty TNHH Tâm Hồn Việt em nhận thức thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp Đây giai đoạn để sinh viên có hội vận dụng kiến thức học vào thực tế Từ tạo điều kiện để hiểu hơn, sâu 63 kiến thức có, bổ sung hoàn thiện thêm kiến thức mà qua thực tế có Mặc dù cố gắng thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế nên chuyên đề em sâu nghiên cứu số vấn đề chủ yếu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em mong nhận thơng cảm góp ý chân thành thầy, cô giáo cô, anh chị phịng tài vụ Cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt Một lần em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn TS Phạm Thị Thuỷ cô, anh chị cơng ty nhiệt tình hướng dẫn, bảo tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Huệ 64 Tài liệu tham khảo Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân – 8/2006 Luận văn tốt nghiệp – SV Phạm Thị Yến – Kế tốn 45C Tài liệu Cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt 65 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1- Loại hình doanh nghiệp 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình sản xuất Cơng ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 1.2.2.Thị trường khai thác .4 1.2.3 Đối thủ cạnh tranh 1.2.4 Tình hình tài kết hoạt động kinh doanh công ty 1.2.5 Tình hình lao động cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán hệ thống sổ kế toán 11 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 11 1.4.2 Hệ thống sổ sách kế toán 12 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT .15 2.1 Đặc điểm sản phẩm, phân loại chi phí sản xuất Cơng ty 15 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty TNHH Tâm Hồn Việt 16 2.2.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất .16 2.2.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất 17 2.2.3 Trình tự kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt .17 2.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 17 66 2.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 26 2.2.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 33 2.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp .43 2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 45 2.4 Tình giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tâm Hồn Việt 45 2.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tâm Hồn Việt 45 2.4.2 Phương pháp tính giá thành 46 PHẦN III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT .48 3.1 Những thành tựu hạn chế tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt .48 3.1.1 Những thành tựu 48 3.1.2 Một số hạn chế cần khắc phục .49 3.2 Những ưu nhược điểm Công ty TNHH Tâm Hồn Việt cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 49 3.2.1 Những ưu điểm 50 3.2.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt 52 3.3 Một số ngun tắc cần thực để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 54 3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tâm Hồn Việt .56 3.5 Về kế toán quản trị 61 KẾT LUẬN 62 Tài liệu tham khảo 64 67 ... TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT 2.1 Đặc điểm sản phẩm, phân loại chi phí sản xuất Cơng ty Cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt doanh nghiệp sản xuất chuyên sản. .. tập hợp chi phí sản xuất 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt 2.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Tâm Hồn Việt với đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm đơn... trình sản xuất cơng ty Để tiến hành tính giá thành sản phẩm, cuối tháng kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ từ tính tổng chi phí sản xuất cho loại sản phẩm tính giá thành đơn vị sản phẩm