THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT 2.1. Đặc điểm sản phẩm, phân loại chi phí sản xuất tại Công ty Công ty TNHH Tâm Hồn Việt là một doanh nghiệp sản xuất chuyên sản xuất mặt hàng thêu tay nghệ thuật như : Tranh thêu, khăn thêu tay .phục vụ cho các đối tượng khác nhau. Do vậy chi phí sản xuất của công ty rất nhiều loại với nội dung và tính chất khác nhau để phục vụ cho sản xuất sản phẩm theo đúng yêu cầu của khách hàng. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản xuất đồng thời thấy được tình hình quản lý chi phí theo khoản mục nhất định và theo địa điểm phát sinh chi phí khác nhau. Công ty tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Khoản chi phí này rất quan trọng quyết định bản chất sản phẩm đóng góp phần lớn giá trị vào giá thành sản phẩm. Đó là các loại chỉ, vải ( gồm các loại chất liệu và màu sắc ), kính, khung, bo . Những nguyên liệu này rất phong phú với nhiều tính năng tạo nên chất lượng sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm khoản mục này cũng chiếm một tỉ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí phát sinh trong kỳ. - Chi phí sản xuất chung: Là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của bộ phận quản lý phân xưởng bao gồm: + Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp tính theo lương của nhân viên phân xưởng tổ đội sản xuất theo quy định. + Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng phục vụ cho dùng chung cho toàn bộ phân xưởng + Chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng sản xuất được trích và phân bổ. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: là những chi phí phải trả như tiền điện nước, tiền điện thoại, tiền trả các khoản chi phí thuê ngoài phục vụ cho phân xưởng. Việc phân loại chi phí sản xuất giúp cho kế toán xác định đúng, đủ, chính xác các chi phí thực tế phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất. 2.2. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt 2.2.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH Tâm Hồn Việt với đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm đơn giản không cần công nghệ cao nhưng sản phẩm đòi hỏi tính thẩm mỹ cao. Doanh nghiệp thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng là chủ yếu và có sản xuất bán lẻ, sản xuất qua nhiều giai đoạn. Công ty TNHH Tâm Hồn Việt xác định mặt hàng sản xuất và kinh doanh là sản phẩm thêu tay nghệ thuật. Sản phẩm của công ty mang tính chất thế mạnh và là mặt hàng được khách hàng tin dùng nhất hiện nay là tranh thêu tay nghệ thuật. Sản phẩm tranh thêu tay có nhiều mẫu mã khác nhau, có sản phẩm do bộ phận thiết kế sáng tác, có cả các sản phẩm cắt ghép. Đối với sản phẩm tranh thêu nét thì Công ty TNHH Tâm Hồn Việt là nhà cung cấp duy nhất trên thị trường. Như vậy với đặc điểm cụ thể như trên, để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất kế toán công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là theo từng loại sản phẩm với chi phí nhân công trực tiếp, chung cho xưởng sản xuất với chi phí sản xuất chung và chi phí nguyên vật liệu (Đối với các sản phẩm ở Cửa hàng giới thiệu sản phẩm thì cũng xác định chi phí bình thường theo từng loại sàn phẩm). 2.2.2. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất. Do kế toán công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm nên đối với các chi phí liên quan trực tiếp tới sản xuất sản phẩm nào thì được tập hợp ngay cho sản phẩm đó (đối với chi phí nhân công trực tiếp). Mặt khác, có những chi phí liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm thuộc nhiều loại sản phẩm (chi phí sản xuất chung và chi phí nguyên vật liệu) sẽ được kế toán tập hợp trên từng phân xưởng và toàn công ty, sau đó phân bổ cho từng loại sản phẩm theo phương pháp phân bổ gián tiếp với tiêu thức phân bổ chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp. 2.2.3. Trình tự kế toán chi phí sản xuất ở Công ty TNHH Tâm Hồn Việt 2.2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Hiện tại công ty đang sử dụng các nguyên, vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm bao gồm: - Nguyên, vật liệu chính: Đối với sản xuất sản phẩm tranh thêu tay thì nguyên vật liệu gồm: Chỉ thêu, vải, khung tranh . Nguyên, vật liệu phụ bao gồm: Ghim, đinh rút, vít, bìa bo, bìa cattong . Nguyên tắc sử dụng nguyên, vật liệu cho sản xuất xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất, nghĩa là căn cứ vào lệnh sản xuất của ban lãnh đạo doanh nghiệp. Khi có yêu cầu sản xuất một loại sản phẩm nào đó thì thủ kho căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên, vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, công thức sản xuất sản phẩm và số lượng sản phẩm sản xuất để xuất kho nguyên, vật liệu theo yêu cầu phù hợp. Trên các phiếu xuất kho, nguyên, vật liệu được ghi chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí, từng địa điểm phát sinh, từng loại sản phẩm . * Chứng từ sử dụng. Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp sử dụng những chứng từ chủ yếu để tập hợp chi phí là phiếu xuất kho nguyên vật liệu, thẻ kho… Khi ban quản lý sản xuất nhận lệnh của ban lãnh đạo cần xuất nguyên, vật liệu để sản xuất sản phẩm theo kế hoạch, rồi phòng kế hoạch sản xuất sẽ đưa phiếu yêu cầu xuất vào phòng kế toán duyệt rồi mới chuyển đến kho nguyên, vật liệu, nhân viên kho sẽ viết chứng từ xuất kho. Phiếu xuất kho gồm ba liên: Liên 1 sẽ lưu lại kho, liên 2 gửi lên phòng kế toán, liên 3 giao cho người trực tiếp nhận nguyên vật liệu. Sau đây là mẫu phiếu xuất kho nguyên vật liệu ở Công ty Tâm Hồn Việt Biểu 1: Phiếu xuất kho nguyên liệu vật liệu Mẫu số 2-VT Đơn vị: Cty Tâm Hồn Việt Địa chỉ:…………………… Phiếu xuất kho Ngày 19 tháng 12 năm 2006 Họ tên người nhận: Nguyễn Thị Thu NợTK: 621 Địa chỉ (bộ phận): PX sản xuất CóTK: 152 Lý do xuất: sản xuất tranh Chùa một cột Xuất tại kho: nguyên, vật liệu STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư ( sản phẩm, hàng hóa) MS Đơn vị tính Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền Theo yêu cầu Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Vải sản xuất tranh Chùa một cột NL21 m 2,5 2 Chỉ sản xuất tranh Chùa một cột NL12 kg 2,8 3 Khung tranh F108 Cái 5 4 Vải sản xuất tranh Chùa một cột NL21 m 2,5 5 …… … … … . 6 Cộng Cộng thành tiền ( Bằng chữ): ………………………………………………… Phụ trách kinh tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng Thủ kho và kế toán cần theo dõi số lượng nguyên, vật liệu chính, nguyên liệu phụ tiêu hao. Trên cơ sở các chứng từ xuất kho sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đó, kế toán sẽ tiến hành tính thực hiện tổng cộng số lượng nguyên, vật liệu xuất dùng trên các phiếu xuất kho. Để tính số lượng thực tế của từng loại nguyên vật liệu xuất dùng kế toán phải tiến hành phân loại các phiếu xuất kho theo từng loại nguyên, vật liệu thuộc đối tượng sử dụng của nguyên, vật liệu xuất dùng. Cuối kỳ, kế toán dựa vào số dư đầu kỳ, số nhập trong kỳ nguyên, vật, số dư cuối kỳ của từng loại nguyên, vật liệu để tính ra số lượng nguyên, vật liệu xuất dùng thực tế trong kì. Đồng thời tính đơn giá bình quân NVL trong kho của từng loại nguyên, vật liệu xuất dùng cho sản xuất và tiến hành tính toán cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Đơn giá nguyên, vật liệu xuất kho tính theo giá bình quân cả kỳ dự trữ, trừ khung tranh do có nhiều kích thước khác nhau nên khung tranh nào tính vào chi phí cho khung đó, sử dụng theo phương pháp đích danh. * Cách xác định trị giá nguyên, vật liệu bình quân trong kỳ. Đơn giá bình quân NVL trong kho Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ + Số lượng NVL tồn đầu kỳ Số lượng nhập trong kỳ NVL + = Lượng vật liệu thực tế xuất dùng trong kỳ = Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng vật liệu nhập trong kỳ Số lượng vật liệu dư cuối kỳ - * Cách xác định số lượng và trị giá nguyên, vật liệu xuất kho. - Về mặt lượng: - Về mặt giá trị: Số lượng nguyên, vật liệu xuất kho Đơn giá bình quân NVL x = *Ví dụ: Tính đơn giá nguyên, vật liệu xuất trong tháng 12 năm 2006, sổ kế toán chi tiết nguyên, vật liệu vải Cotong có các số liệu như sau: - Tồn đầu tháng: Số lượng 15 m. Thành tiền: 277500 đ - Nhập trong tháng: Số lượng 10 m Thành tiền: 180000 Ta có: = 1015 000,18000.285 + + = 18.600 191.638.600 146.143.400 559.241 352 252 + = + Đơn giá bình quân 1 m vải xuất dùng trong kỳ Tính trị giá nguyên, vật liệu xuất theo sản phẩm cụ thể: * Ví dụ. - Xuất vật tư sản xuất tranh Chùa một cột phiếu xuất số 25 ngày 19/12/2006 Số lượng là 5 bức Trị giá vải Cotong xuất kho = 2,5 x 18.600 = 46.500 Tính trị giá vải dùng để sản xuất tranh Chùa một cột Giá th c t v tự ế ậ li u xu t khoệ ấ Tương tự kế toán sẽ thực hiện các thao tác để tính toán đối với các nguyên, vật liệu khác của công ty số liệu sẽ được lập theo dõi ở bảng xuất vật tư và bảng phân bổ nguyên, vật liệu * Tài khoản sử dụng. Để phục vụ cho việc quản lý chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản kế toán bao gồm: * TK 621 – “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” - TK này dùng để tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp xuất dùng cho sản xuất trong kỳ. - Kết cấu TK: Bên nợ: Giá trị nguyên, vật liệu (vải, chỉ, khung, bìa bo .) xuất dùng trực tiếp tạo sản phẩm. Bên có: + Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng không hết nhập tại kho. + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản tính giá thành sản phẩm. Tài khoản 621 tập hợp theo từng sản phẩm cụ thể… Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. * TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản này theo dõi quá trình nhập xuất tồn nguyên vật liệu trong kỳ. Nguyên, vật liệu xuất dùng trong kỳ được tập hợp vào bên có của TK152. Tài khoản này được chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu như sau: TK 1521 – Nguyên, vật liệu ( Vải, chỉ, khung tranh) TK 1522 – Phụ tùng thay thế . TK 1523 – Vật liệu khác: (Như vật liệu bao bì, vật liệu đóng gói) * Quá trình tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Kế toán vật tư tiến hành công việc căn cứ trên các phiếu xuất kho nguyên, vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm, sau đó tổng cộng giá trị hạch toán trên các phiếu xuất kho của từng loại nguyên, vật liệu vào “ Bảng kê nhập xuất tồn nguyên, vật liệu ”. Trên cơ sở các phiếu xuất kho kế toán sẽ tính được tổng giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng cho từng phân xưởng và cho từng sản phẩm được tập hợp ở bảng phân bổ nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ. Thủ kho thực hiện lập các bảng kê xuất vật tư để gửi lên phòng kế toán theo định kỳ. Biểu 2. Bảng kê xuất vật tư. Biểu 3. Phân bổ nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ Đơn vị: Cty Tâm Hồn Việt Địa chỉ:………… Mẫu số 07 – VT ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Tháng 12 năm 2006 Số:………. Đơn vị : đồng ST T Ghi Có TK Ghi Nợ TK TK 152 Giá HT Giá TT A B 1 2 1 2 TK 621 - Sản xuất tranh Chùa Một Cột - Sản xuất tranh Hồ Gươm TK 627 ………. ….………. ………… ….………. ………… Cộng x x Ngày …tháng … năm Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán ( ký, họ tên) * Trình tự hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp. Tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt việc tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp được thực hiện thông qua việc lập các bảng kê xuất vật tư (biểu2) và bảng phân bổ chi phí nguyên, vật liệu (biểu3). Từ định khoản trên kế toán nhập vào những sổ sách liên quan đó là sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết vật tư, sổ cái TK 621 theo các định khoản như trên. * Ví dụ: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp phát sinh để hoàn thành sản phẩm Chùa một cột. Kế toán tiến hành ghi sổ kế toán có liên quan theo định khoản như sau: Tổng chi phí NVL cần dùng trong tháng 12 để sản xuất các sản phẩm tranh là 1.050.000 đồng, trong đó dùng để sản xuất tranh Chùa một cột là 46.500 đồng Nợ TK 621: 46.500 Chi tiết: sản xuất tranh Chùa một cột : 46.500 Có TK 152: 46.500 Chi tiết: xuất vải sản xuát tranh Chùa một cột : 46.500 [...]... cứ vào đơn giá bình quân của Nguyên vật liệu để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.4 Tình giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt 2.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt * Đối tượng tính giá thành: Do quy trình sản xuất sản phẩm ở Công ty là quy trình liên tục trải qua nhiều công đoạn sản phẩm của công đoạn này là đối tượng chế biến của phân công đoạn... pháp trực tiếp và phương pháp hệ số Việc áp dụng phương pháp này hoàn toàn phù hợp với quy trình sản xuất của công ty Để tiến hành tính giá thành sản phẩm, cuối tháng kế toán tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ rồi từ đó tính tổng chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và tính giá thành đơn vị sản phẩm = Chi phí sản xuất phát sinh Tổng giá thành sản phẩm sản xuất hoàn Chi phí sản xuất dở dang... được tập hợp lại cho sản phẩm đó căn cứ vào phiếu xuất kho Đối với chi phí Nhân công và chi phí sản xuất cho sản chung thì được tập hợp lại rồi phân cho từng sản phẩm đó căn cứ vào tiêu thức đã chọn Biểu 18: Trích Bảng tình giá thành sản phẩm Đơn vị: Công ty TNHH Tâm Hồn Việt TRÍCH BẢNG KÊ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 12/2006 STT Tên sản phẩm Số lượng nhập Đơn giá ( nghìn Tổng thành tiền 1 Chùa một... đầu kỳ + - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Ví dụ: Trong tháng 12/2006 Cty TNHH Tâm Hồn Việt tiến hành sản xuất tranh thêu Chùa một cột, ta có: - Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ là: 0 - Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ là: 385.000 - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: 0 Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong tháng là: 0 + 250.000 – 0 =385.000 đồng Đối với chi phí NVL sản xuất cho sản phẩm nào thì... đoạn cuối cùng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với công ty Lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý sẽ tạo điều kiện để tính đúng tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, từ đó đề ra biện pháp xử lý kịp thời khi có sự thay đổi đột biến của chỉ tiêu tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành hiện nay công ty đang áp dụng là... chỉ sản xuất Chùa Một Cột Xuất vải sản xuất Chùa Một Cột …… Tổng số phát sinh Số dư cuối tháng Tổng phát sinh lũy kế TK đối Phát sinh ứng Nợ 152 225.000 152 46.500 Có ……… ………… 2.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Đối với Công ty TNHH Tâm Hồn Việt chi phí nhân công trực tiếp là một bộ phận chi phí chi m tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt. .. tính giá thành là hàng tháng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất của sản phẩm, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho việc chỉ đạo sản xuất, nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đơn vị tính giá thành là bức: tranh Chùa một cột, Quốc tử giám, Hồ gươm… 2.4.2 Phương pháp tính giá thành Tính giá thành là công. .. chi phí sản xuất chung kế toán sẽ tập hợp các mục chi phí cấu thành nên chi phí sản xuất chung đó là chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí sản xuất chung kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung (hàng ngày) sau đó vào sổ kế toán có liên quan như sổ chi tiền, sổ chi phí sản xuất chung… Cụ thể, công tác tập... xuất chung công ty sử dụng tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung: - Kết cấu: • Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung như chi phí lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại ) • Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung + Kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng cần tính giá thành sản phẩm vào cuối kỳ... TNHH Tâm Hồn Việt chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất như tiền lương, lương phụ, BHXH, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương là bộ phận quan trọng nhất để cấu thành chi phí nhân công trực tiếp Cho nên việc tính toán và phân bổ chính xác chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm sẽ góp phần làm hạ thấp giá thành sản phẩm, cải thiện đời . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT 2.1. Đặc điểm sản phẩm, phân loại chi phí sản xuất tại Công. công tác tập hợp chi phí sản xuất. 2.2. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt 2.2.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH Tâm