Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp.Doc

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp

Lời nói đầu !

Trong giai đọan hiện nay, hòa chung với sự đổi mới sâu sắc, toàn diện của đất nớc, của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng nớc ta đã có những bớc phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nớc Những thành tựu đó chính là nhờ những đóng góp vô cùng to lớn của ngành xây dựng cơ bản Đặc điểm nổi bật của hoạt động xây dựng là đòi hỏi vốn đầu t lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Để đạt đợc yêu cầu đó, các doanh nghiệp luôn xác định hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm của công tác kế toán, do đó đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức sao cho khoa học, kịp thời, đúng đối tợng, đúng chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết đồng thời đa ra các biện pháp, phơng hớng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí và tính giá thành, thực hiện tốt chức năng “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” của kế toán Chi phí đợc tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hóa các quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn đầu t, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thông Hiệp, đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Phạm Thành Long và các cán bộ phòng kế toán công ty em đã chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp ” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Nội dung chuyên đề gồm 3 chơng

ơng I: Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

ơng II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

xây lắp tại Công ty TNHH Thông Hiệp.

Hoạt động kinh doanh xây lắp mang những đặc điểm riêng biệt so với các hoat động khác Chính vì vậy mà tổ chức hạch toán ở doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa trên những đặc điểm đó.

Đặc điểm sản phẩm xây lắp.

Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu…phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài Do vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công

Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm không đợc thể hiện rõ.

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất và phân bổ trên nhiều vùng lãnh thổ còn các điều kiện sản xuất (xe, máy, phơng tiện thiết bị thi công, ngời lao động )…phải di chuyển theo địa điểm của công trình xây lắp Đặc điểm này đòi hỏi công tác sản xuất phải có tính lu động cao và thiếu tính ổn định đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đòi hỏi chất lợng công trình phải đảm bảo Đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức tốt, cho chất lợng sản phẩm đạt nh dự toán, thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn.

Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp.

Hoạt động xây lắp đợc diễn ra dới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm và gia đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp thờng phải thay đổi, lựa chọn phơng án tổ chức thi công thích hợp cả về mặt thi công đến tiến độ.

Chu kỳ sản xuất kéo dài, dễ gặp những rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian nh hao mòn vô hình, thiên tai Do vậy, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần…tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công là điều kiện quan trọng để tránh những tổn thất, rủi ro và ứ đọng vốn trong đầu t kinh doanh.

Quá trình sản xuất diễn ra trong một phạm vi hẹp với số lợng công nhân và vật liệu lớn Đòi hỏi tổ chức công tác xây lắp phải có sự phối hợp đồng bộ và chặt chẽ giữa các bộ phận và giai đoạn công việc.

Sản xuất XDCB thờng diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trờng, thiên nhiên Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hởng đến chất l-ợng thi công, có thể sẽ phát sinh các thiệt hại do ngừng sản xuất hay do phải phá đi, làm lại, vì vậy doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ, phù hợp sao cho có thể tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.

Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta phổ biến là theo phơng thức “khoán gọn” các công trình, HMCT, khối lợng hoặc các công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán Việc giao khoán trên sẽ giúp cho việc nâng cao trách nhiệm trong quản lý xây dựng của các đội xây dựng, xí nghiệp tiết kiệm chi phí và đẩy nhanh tiến độ thi công.

Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Xuất phát từ qui định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản là phải lập theo từng hạng mục công trình và phải phân tích theo từng khoản mục chi phí cũng nh đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có các đặc điểm sau:

- Hạch toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể Qua đó thờng xuyên so sánh kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

- Đối tợng hạch toán chi phí có thể là các công trình, hạng mục công trình các đơn đặt hàng, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục Vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục.

- Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị bản thân thiết bị do chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, khi tiếp nhận thiết bị do đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá các thiết bị đợc ghi vào bên Nợ TK 002-“Vật t, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công”.

- Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo nh các thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm, điều hòa nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn

1.2 chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.

* Khái niệm.

Cũng nh các ngành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp muốn tiến hành hoạt động sản xuất ra sản phẩm thì cần có ba yếu tố cơ bản là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất, hình thành nên ba loại chi phí tơng ứng là chi phí về sử dụng t liệu lao động, chi phí về đối tợng lao động và chi phí về sức lao động Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, các chi phí này đợc biểu hiện dới dạng giá trị gọi là chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của đơn vị kinh doanh xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp.

Tuy nhiên, để hiểu đúng chi phí sản xuất cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí là khái niệm có phạm vi rộng hơn chi tiêu Khái niệm chi phí gắn liền với kỳ hạch toán, là những chi phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng sản xuất trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán, nó không đồng nhất với chi tiêu.

Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần của các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Chi tiêu có thể là chi phí nếu nh khi mua nguyên vật liệu sử dụng ngay vào sản xuất kinh doanh nhng sẽ không phải là chi phí nếu mua về nhập kho cha sử dụng ngay trong kỳ, ngợc lại có những khoản đ-ợc tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí trích trớc)

Trong đơn vị xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau Việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ căn cứ vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu của từng loại chi phí

* Phân loại chi phí sản xuất.

- Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố:

Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất gồm các yếu tố:

Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật

liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh…(loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực).

Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số sử dụng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng và phụ

cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức

Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số

tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên tính vào chi phí.

Yếu tố khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ

phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài

dùng vào sản xuất kinh doanh

Yếu tố chi phí khác bằng tiền: gồm các chi phí khác bằng tiền cha phản ánh ở

các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:

Đối tợng hạch toán chi phí của đơn vị xây lắp có thể là các công trình, hạng mục công trình Phơng pháp lập dự toán xây dựng cơ bản, dự toán lập theo từng hạng mục công trình, hạn mục chi phí Vì vậy, trong doanh nghiệp xây lắp chủ yếu sử dụng phân loại chi phí theo khoản mục Theo cách phân loại này chi phí đợc chia thành các khoản mục sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật

liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ (trừ vật liệu sử dụng cho máy thi công) dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt các công trình.

Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): phản ánh các khoản thù lao lao động

phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật t trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trờng) Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm chi phí về các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT và tiền ăn ca của công nhân trực tiếp xây lắp, các khoản này đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung

Chi phí sử dụng máy thi công: là các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử

dụng xe, máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp Bao gồm: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí về nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công Cũng nh… chi phí nhân công trực tiếp, chi phí về các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT và tiền ăn ca của công nhân điều khiển máy thi công cũng đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung: gồm những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các

bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp Đây là những chi phí phát sinh trong từng bộ phận, từng đội xây lắp ngoài chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp (kể cả phần trích cho các quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT trên tiền lơng phải trả toàn bộ công nhân viên từng bộ phận, từng đội và toàn bộ tiền ăn ca của đội, bộ phận)

Chi phí bán hàng: Phản ánh các khoản chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến

quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp và các sản phẩm khác bao gồm chi phí chào hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành.

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm toàn bộ chi phí chung trong phạm vi

doanh nghiệp xây lắp có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh và quản lý hành chính

- Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất:

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có thể phân thành hai loại Đó là:

Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất

và tạo ra sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp).

Chi phí gián tiếp: là những chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ quản lý, do

đó không tác động trực tiếp đối với từng đối tợng cụ thể Đó là các chi phí có liên quan đến việc quản lý của doanh nghiệp nh: trả lơng cho bộ máy quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.

Do mỗi loại chi phí trên có tác động khác nhau đến khối lợng, chất lợng công trình nên việc hạch toán chi phí theo hớng phân định rõ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn rất lớn trong việc đánh giá tính hợp lý của chi phí nhằm tìm

ra biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu t của doanh nghiệp.

1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp.

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lợng xây lắp đã hoàn thành Theo thời điểm và nguồn số liệu tính giá thành, chỉ tiêu giá thành xây lắp đợc chia ra:

- Giá thành dự toán xây lắp: là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo địnhmức

và khung giá để hoàn thành khối lợng xây lắp.

- Giá thành kế hoạch: Là chỉ tiêu đợc xác định trên cơ sở giá thành dự toán gắn

với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán mức hạ giá thành dự toán–

- Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo số liệu hao phí thực

tế liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mức và chi phí khác.

Bên cạnh đó, theo phạm vi của chi tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp lại chia ra giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp.

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

Hoạt động kinh doanh xây lắp là sự thống nhất hai mặt khác nhau của một quá trình, trong đó chi phí thể hiện mặt hao phí sản xuất và giá thành thể hiện mặt kết quả sản xuất Chúng đều là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hoá Tuy nhiên, xét về bản chất chi phí và giá thành có sự khác nhau Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ mà

còn liên quan đến cả sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Ngợc lại, giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại chứa đựng chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang Chi phí sản xuất không liên quan đến khối lợng, chủng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ, còn giá thành lại phụ thuộc vào những yếu tố đó dẫn đến đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm là khác nhau.

Có thể nói, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt và có những mặt khác nhau, đồng thời lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, sự tiết kiệm hay lãng phí về chi phí sản xuất sẽ tác động trực tiếp tới giá thành sản phẩm thấp hay cao Quản lý giá thành bao giờ cũng gắn liền với quản lý chi phí sản xuất, cácbiện pháp mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất cũng chính là mục tiêu hạ giá thành sản phẩm.

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau:

CPSX dở dang ĐK CPSX phát sinh trong kỳ

A B C D Tổng giá thành sản phẩm xây lắp CPSX dở dang CKQua sơ đồ này ta thấy: AC = AB + BD – CD

Tổng giá thành sản phẩm xây lắp

Chi phí sản xuất dở dang

đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh

trong kỳ

-Chi phí sản xuất dở dang

cuối kỳ

1.3.hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.3.1 Nguyên tắc và trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

* Nguyên tắc hạch toán

Hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1864/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 trong đó qui định rõ chế độ chứng từ, TK sử đụng, nguyên tắc hạch toán, lập báo cáo tài chính Theo Quyết định này, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân theo các nguyên tắc sau:

- Để hạch toán hàng tồn kho trong xây lắp, kế toán chỉ áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, mà không dùng phơng pháp kiểm kê định kỳ

- Hạch toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể,

- Đối với những chi phí sản xuất không có khả năng hạch toán trực tiếp vào các đối tợng chịu chi phí, trớc hết phải tập hợp các chi phí này vào TK tập hợp chi phí, sau đó tiến hành phân bổ các chi phí đã tập hợp cho các đối tợng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp.

* Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: là thứ tự

các công việc nhằm tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành một cách kịp thời theo tính chất và đặc điểm của ngành.

Có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất đợc thực hiện qua các bớc sau:

Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.

Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp đến công trình, HMCT trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ.

Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình có liên quan theo tiêu thức thích hợp.

Bớc 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

1.3.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp và gồm nhiều loại nh: giá thực tế của vật liệu chính, vật liệu kết cấu, vật liệu phụ, nhiên liệu, bảo hộ lao động, và phụ tùng lao động khác cần thiết để tạo nên sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các chi phí sử dụng cho máy thi công, đã tính vào chi phí sản sản xuất chung hay chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị thực tế đợc hạch toán vào khoản mục này ngoài giá mua trên hóa đơn còn có cả chi phí thu mua, vận chuyển.

Trong xây dựng cơ bản cũng nh các ngành khác, nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Trờng hợp không tính riêng đợc thì phải phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình, theo các tiêu thức phù hợp nh: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, theo khối lợng thực hiện…

Công thức phân bổ nh sau:

Chi phí nguyên vật liệu phân bổ

cho từng đối

t-=Tổng chi phí nguyên vật liệu

Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng

Khi mua nguyên vật liệu về có thể nhập kho hoặc có thể xuất thẳng ra công trình Trờng hợp thi công nhận vật t từ kho vật t của doanh nghiệp thì căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công, định mức tiêu hao vật t các đơn vị sẽ viết phiếu xin lĩnh vật t sử dụng, sau khi đợc duyệt bởi ngời có thẩm quyền, bộ phận cung ứng vật t lập phiếu xuất kho Sau khi lập xong, phụ trách bộ phận sử dụng và bộ phận cung ứng ký vào phiếu Ngời nhận vật t sẽ đem phiếu này xuống kho Thủ kho ghi số lợng vật t thực xuất và cùng ngời nhận vật t ký vào phiếu Định kỳ, kế toán xuống lấy phiếu xuất kho và ghi số tiền vào phiếu

Căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn … kế toán tiến hành hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Tài khoản này không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng (công trình,

hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lợng xây lắp có dự toán riêng) Nội dung phản ánh của TK 621 nh sau:

Bên Nợ: - Tập hợp giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.

Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếpTrình tự hạch toán nh sau:

- Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp ghi: Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng)

Có TK 152 (chi tiết vật liệu)

- Trờng hợp thu mua vật liệu chuyển đến chân công trình, không qua kho: Nợ TK 621(chi tiết đối tợng): giá mua không thuế GTGT

Nợ TK 1331: thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 331, : tổng giá thanh toán…

- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (Bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyềt toán tạm ứng về khối l-ợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng)

Có TK 1413: kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp- Trờng hợp vật liệu không dùng hết nhập kho hay bán thu hồi:

Nợ TK 111, 112, 152, …

Có TK 621 (chi tiết đối tợng)

- Cuối kỳ, kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết đối tợng)

Có TK 621 (Chi tiết đối tợng)Trình tự hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

1.3.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực là những khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình bao gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, tiền thởng, trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, các khoản trích theo lơng tính vào chi phí trên quỹ lơng công nhân trực tiếp sản xuất và tiền ăn ca Chi phí nhân công trực tiếp đợc tính vào giá thành công trình, hạng mục công trình theo phơng pháp trực tiếp Trong trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp nh: định mức tiền lơng, khối lợng công việc Công thức phân bổ t… ơng tự chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Hàng ngày, tổ trởng tổ sản xuất có trách nhiệm theo dõi tình hình lao động thực tế của từng công nhân trong tổ thông qua bảng chấm công và phiếu làm thêm giờ Cuối tháng, tổ trởng tổ sản xuất và phụ trách bộ phận thi công ký nhận vào bảng chấm công và phiếu báo làm thêm giờ và chuyển lên kế toán làm bảng tính lơng Căn

TK 154(1541)Thuế GTGT đầu

TK 111,152, NVL sử dụng không hết

bán, nhập lại kho

K/C CP NVL trực tiếp

cứ vào bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng làm khoán kế toán tiến…hành hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lợng xây lắp có dự toán riêng) và có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp trong kỳ Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154.

- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng, khi quyết toán tạm ứng về khối l-ợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp:

Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng)

Có TK 141 (1413): kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào cuối kỳ: Nợ TK 154 (1541 chi tiết đối tợng)

Có TK 622 (chi tiết đối tợng)Trình tự hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

1.3.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

Máy thi công là những máy móc thiết bị trực tiếp phục vụ sản xuất thi công nh: máy đầm, máy ủi, máy xúc, máy trộn bê tông, Chi phí sử dụng máy thi công là…chi phí về sử dụng máy để hoàn thành khối lợng xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công gồm hai loại sau:

- Chi phí thờng xuyên cho máy thi công: là chi phí hàng ngày cần thiết cho việc

sử dụng máy thi công, gồm:

+ Chi phí cho nhân viên phục vụ máy, điều khiển máy (không bao gồm các khoản trích cho các quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT và tiền ăn ca)

+ Chi phí vật liệu cho máy (xăng dầu, )+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng cho máy thi công+ Chi phí khấu hao máy

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền

- Chi phí tạm thời: Là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử,

vận chuyển máy thi công,

Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy, kế toán sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng TK 623 mà kế toán phản ánh trực tiếp vào các TK 621, 622, 627 Kết cấu của TK 623 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh.Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sử dụng máy thi công.

- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình

TK 623 cuối kỳ không có số d và chi tiết thành 6 tiểu khoản.

Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Cụ thể:

- Trờng hợp máy thi công thuê ngoài:

+ Toàn bộ chi phí thuê máy đợc tập hợp vào TK623 Nợ TK 623 (6237): giá thuê cha thuế

Nợ TK 1331; thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ Có TK 111, 112, : tổng giá thuê ngoài …

+ Cuối kỳ kết chuyển vào TK154 để tính giá thành cho từng đối tợng Nợ TK 154 (1541)

Có TK 623 (6237)

Giá thuê không có VAT

VAT đầu vào được khấu trừTK331,111, 112

Sơ đồ 1.3: hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài

K/C chi phí sử dụng MTC theo từng công trình

- Trờng hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng: Các chi phí liên quan

đến máy thi công đợc tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tợng.

+ Tập hợp chi phí tiền lơng, tiền công của công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công:

Có TK 214

+ Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng) khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí sử dụng máy thi công:

Nợ TK 623

Có TK 141 (1413): kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công+ Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền cho máy thi công: Nợ TK 623

- Trờng hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng: Toàn bộ chi phí liên

quan trực tiếp đến đội máy thi công đợc tập hợp riêng trên các TK 621, 622, 627 chi tiết đội máy thi công Cuối kỳ, tổng hợp chi phí vào TK 1543-chi tiết đội máy thi công để tính giá thành ca máy, giờ máy Từ đó xác định giá trị mà đội máy thi công phục vụ cho từng đối tợng theo giá thành ca máy hoặc giờ máy và số ca máy, giờ máy phục vụ cho từng đối tợng Cụ thể:

+ Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp không tính toán kết quả riêng mà thực hiện phơng thức cung cấp lao vụ lẫn nhau:

Nợ TK 623: giá trị của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng

Có TK154 (1543 Chi tiết đội máy thi công): giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tọng

+ Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp xác định kết quả riêng (doanh nghiệp thực hiện phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau): kế toán ghi hai bút toán

BT1: Phản ánh giá vốn:

TK111, 112, 152…

TK133TK152, 153

TK154 (1541)TK214

TK623Tiền lương phải trả cho công

nhân điều khiển máyChi phí VL, CCDC xuất

dùng cho máy thi côngChi phí khấu hao máy thi

Nợ TK 632: giá trị phục vụ lẫn nhau trong nội bộ

Có TK 154 (1543 Chi tiết đội máy thi công): giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng trong nội bộ

BT2: Phản ánh giá bán nội bộ: Nợ TK 623: giá bán nội bộ

Nợ TK 133 (1331): thuế đầu vào đợc khấu trừ nếu có Có TK 512: doanh thu tiêu thụ nội bộ

Có TK 3331: thuế đầu ra phải nộp nếu có

+ Trong trờng hợp đội máy thi công phục vụ bên ngoài Kế toán ghi hai bút toán sau:

BT1: Phản ánh giá vốn dịch vụ bán ra bên ngoài:Nợ TK 632: giá vốn dịch vụ bán ra bên ngoài

Có TK154 (1543 Chi tiết đội máy thi công) : giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng bên ngoài

BT2: Phản ánh giá bán cho các đối tợng bên ngoài:Nợ TK 111,112,131: tổng giá thanh toán

Có TK 511: doanh thu bán hàng

Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp

Sơ đồ 1.5: hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong trờng hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng.

cho máy thi công

Chi phí NCTT điều khiển máy thi công

Chi phí SXC của đội máy thi công

Các khoản ghi giảm chi phí sử dụng MTC

Giá bán nội bộ về chi phí sử dụng MTC (trường hợp doanh nghiệp thực hiện phương

thức bán lao vụ máy lẫn nhau)

Giá trị đội MTC phục vụ cho các đối tượng (trường hợp doanh nghiệp thực hiện phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau)

Giá trị phục vụ lẫn nhau trong nội bộ (trường hợp doanh nghiệp thực hiện phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau).

1.3.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là các chi phí phát sinh trong từng tổ đội sản xuất nhng không đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng cụ thể Chi phí sản xuất chung trong các đơn vị xây lắp bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý đội: là những khoản chi phí tiền lơng chính, lơng phụ của nhân viên quản lý đội.

- Các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội.

- Chi phí nguyên vật liệu: là giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý đội hoặc sử dụng cho sửa chữa tài sản cố định.

- Chi phí công cụ, dụng cụ: là giá trị công cụ, dụng cụ sử dụng cho thi công, quản lý đội nh: cây chống gỗ, xà gồ, côp pha, bảo hộ lao động…

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là những hao phí về thiết bị, máy móc cho quản lý đội, kho tàng, bến bãi phục vụ thi công công trình.…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí về điện, điện thoại, nớc…- Chi phí khác bằng tiền: chi phí hội họp, tiếp khách…

Chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình thì hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó Nếu liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình phải tiến hành phân bổ cho từng đối tợng theo các tiêu thức thích hợp Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn tổ, đội kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết theo từng bộ phận xây lắp (xí nghiệp, đội xây lắp ) …

Trình tự hạch toán nh sau:

- Phản ánh tiền lơng, tiền công, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca của toàn bộ công nhân viên trong đội:

Nợ TK 627 (6271) Có TK 334

- Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trên tổng số tiền ơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên trong từng đội:

Nợ TK 627 (6271)

Có TK 338 (3382, 3383, 3384)

- Tập hợp chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng cho từng đội xây dựng: Nợ TK 627 (6272, 6273)

- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng) khi quyết toán tạm ứng về khối l-ợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 627

Có TK 141 (1413): kết chuyển chi phí sản xuất chung- Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền: Nợ TK 627

Nợ TK 1331: thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ nếu có Có TK 111, 112, 331, : tổng giá thanh toán…

- Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung: Nợ TK 111, 112, 1388, 152,…

Có TK 627

Phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng sử dụng: Nợ TK 154 (Chi tiết đối tợng)

Có TK 627 (Chi tiết đội, bộ phận)

Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung đợc thực hiện qua sơ đồ sau:

Bên Nợ: - Tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm.

- Tổng giá thành sản xuất thực tế hoàn thành.TK 154 có số d nợ và đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản.Trình tự hạch toán nh sau:

- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp:

TK1421, 242,335

TK154 (1541)TK627

334,338

Tiền lương phải trả NVQL đội và các khoản trích theo lương phải trả

công nhân viên toàn đội

Chi phí khấu hao TSCĐ của đội xây lắp

Các khoản ghi giảm chi phí SXC (phế liệu thu hồi, vật tư xuất dùng không hết )…

Chi phí của đơn vị nhận khoán nội bộ khi duyệt quyết toánTK152, 153

Chi phí VL, CCDC xuất dùng cho đội xây lắp

Phân bổ dần chi phí trả trước và trích trước chi phí phải trả

Phân bổ hoặc K/C chi phí SXC cho các công trình ,hạng mục công trình có liên quan.

Nợ TK 154 (1541.Chi tiết đối tợng) Có TK 621 (Chi tiết đối tợng)- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp: Nợ TK 154 (1541.Chi tiết đối tợng) Có TK 622 (Chi tiết đối tợng)

- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công: Nợ TK 154 (1541.Chi tiết đối tợng)

Có Tk 623

- Phân bổ hay kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 154 (1541Chi tiết đối tợng)

Có TK 627 (Chi tiết bộ phận)- Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí

Quy trình hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.7: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

TK1541

Các khoản ghi giảm chi phí

TK155,632 K/c chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển giá thành công trình hoàn

bàn giao cho bên A hay chờ tiêu thụ TK623

* Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

Sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc ,chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang tức là tính toán, xác định chi phí sản xuất đã phát sinh liên quan đến khối lợng sản phẩm cha hoàn thành cuối kỳ theo một nguyên tắc nhất định Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ.

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng xây lắp cha hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang so với khối lợng hoàn thành theo quy ớc của từng giai đoạn thi công trong kỳ Khi đánh giá sản phẩm dở dang cần phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phân kỹ thuật với tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang.

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là phần chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ đó Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (là điểm mà tại đó có thể xác định đợc giá dự toán) thì giá trị sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá dự toán của chúng Trên cơ sở tài liệu kiểm kê cuối kỳ, giá trị xây lắp dở dang sẽ đợc tính nh sau:

Giá trị của khối lợng xây lắp dở

Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang

Chi phí thực tế khối ợng thực hiện trong kỳ x

l-Giá trị của khối lợng xây lắp dở Giá trị của khối lợng

1.3.7 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp.

Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kinh doanh xây lắp cũng tơng tự nh trong các doanh nghiệp khác Tuy nhiên, do đặc điểm của hoạt động xây lắp, các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động xây lắp cuối kỳ sẽ đợc phân bổ cho từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình xây lắp ) … để tính giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp Công thức phân bổ nh sau:

Chi phí bán hàng (hoặc chi phí quản

lý doanh nghiệp ) phân bổ cho sản phẩm xây lắp hoàn

Tổng chi phí bán hàng (hoặc chi phí quản lý DN) chờ kết

chuyển đầu kỳ và phát sinh trong kỳ

Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn

thành trong Tổng chi phí nhân công trực

tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ và dở

dang cuối kỳ

Chi phí bán hàng (hoặc

chi phí QLDN chờ

kết chuyển cuối kỳ)

Chi phí bán hàng (hoặc

chi phí QLDN) chờ

kết chuyển đầu kỳ

Chi phí bán hàng thực tế (hoặc chi phí

QLDN) phát sinh trong kỳ

-Chi phí bán hàng (hoặc chi

phí QLDN) phân bổ cho sản

phẩm xây lắp hoàn thành

trong kỳ

Tổng chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong

kỳ và dở dang cuối kỳ

Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp dở

dang đầu kỳ

Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm xây lắp phát

sinh trong kỳ

Giá thành toàn bộ sản phẩm xây

lắp hoàn thành trong kỳ

Giá thành sản xuất sản phẩm

xây lắp hoàn thành trong kỳ

Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây

lắp hoàn thành trong kỳ

1.3.8 Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng thức khoán gọn

Khoán gọn là một hình thức quản lý mới trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta Các đơn vị nhận khoán (xí nghiệp, đội, tổ ) có thể nhận khoán gọn khối l… ợng công việc hoặc hạng mục công trình Giá nhận khoán gọn bao gồm cả chi phí tiền l-ơng, vật liệu, công cụ thi công, chi phí chung.

Phơng thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ, đội thi công là phơng thức quản lý thích hợp với cơ chế thị trờng Nó gắn với lợi ích vật chất của ngời lao động với khối lợng, chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi công công trình Đồng thời mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tổ chức thi công, phát huy khả năng tiềm tàng của tổ, đội…

Trong các doanh nghiệp áp dụng phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tiến hành nh sau:

* Hạch toán tại đơn vị giao khoán.

Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng.

- Khi tạm ứng vật t, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán: Nợ TK 141(1413 Chi tiết đơn vị nhận khoán) Có TK 152, 153, 111,…

- Khi thanh lý hợp đồng, căn cứ vào quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp đã hoàn thành bàn giao, kế toán phản ánh số chi phí thực tế:

Nợ TK 621, 622, 623, 627

Nợ TK 1331: Thuế giá trị gia tăng đầu vào nếu có

Có TK 141 (1413): giá trị xây lắp giao khoán nội bộ

- Trờng hợp giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả lớn hơn số đã tạm ứng, ghi nhận hay thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán:

Nợ TK 141 (1413 Chi tiết đơn vị)

Trình tự hạch toán thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.8: hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị giao khoán trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán

TK111,112,334, 1388TK152,153,

TK621, 622, 623, 627

TK1331Tạm ứng vật tư, vốn và bổ

sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán

Quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao

Thuế GTGT được khấu trừThu hồi số đã tạm ứng lớn

hơn giá trị giao khoánTK 111, 112, 3388,…

Bổ sung số tạm ứng thiếu cho đơn vị nhận khoán

Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý tài chính

Kế toán tại đơn vị giao khoán sử dụng TK136 (1362 – phải thu về khối lợng giao khoán nội bộ) để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị ứng về vật t, tiền, khấu hao tài sản cố định cho các đơn vị nhận khoán nội bộ, chi tiết theo từng đơn vị Đồng…thời tài khoản này cũng sử dụng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành nhận bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ có phân cấp quản lý riêng Tài khoản này chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán

- Khi tạm ứng cho đơn vị nhận khoán nội bộ ghi: Nợ TK 136 (1362 Chi tiết đơn vị nhận khoán) Có TK 111, 112, 152,153, 311,…

- Khi nhận khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ do đơn vị nhận khoán bàn giao, căn cứ vào giá trị khối lợng xây lắp khoán nội bộ, kế toán đơn vị giao khoán ghi:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết công trình): giá trị giao khoán nội bộ Nợ TK 1331: thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ nếu có

Có TK 136 (1362 Chi tiết đơn vị nhận khoán): tổng giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả

- Thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán: Nợ TK 136 (1362, Chi tiết đơn vị nhận khoán) Có TK 111, 112, 336…

- Trờng hợp số đã tạm ứng lớn hơn số phải trả, phần chênh lệch khi thu hồi ghi: Nợ TK 111, 112, 334, 1388…

Có TK 136 (1362 Chi tiết đơn vị nhận khoán)

* Hạch toán tại đơn vị nhận khoán

Đơn vị nhận khoán nội bộ nếu không tổ chức bộ máy kế toán riêng và không ợc phân cấp quản lý tài chính thì cần phải mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục.

đ-Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý tài chính thì sử dụng TK336 (3362 “phải trả về khối lợng xây lắp nội bộ”) để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán khối lợng xây lắp nhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán

- Khi nhận tạm ứng, kế toán đơn vị nhận khoán ghi: Nợ TK 152, 153, 111, 112…

Có TK 336 (3362)

- Đơn vị nhận khoán tiến hành tập hợp chi phí xây lắp qua các TK 621, 622, 623, 627, và 154 (1541) Khi hoàn thành bàn giao kế toán đơn vị nhận khoán ghi:

+ Nếu đơn vị cấp dới không hạch toán kết quả riêng:

Nợ TK 336 (3362 ): giá trị xây lắp nhận khoán nội bộ bàn giao

Có TK 1541:giá thành công trình nhận khoán bàn giao cho đơn vị giao khoán

Sơ đồ 1.9: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị giao khoán (trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán

lắp giao khoán hoàn thành

Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Thu hồi số đã tạm ứng lớn hơn giá trị giao khoán

Giá trị giao khoán nội bộ

TK 111, 112, 336

Bổ sung số tạm ứng thiếu

+ Nếu đơn vị cấp dới hạch toán kết quả riêng:

BT1: phản ánh giá thành công trình nhận khoán bàn giao Nợ TK 632

Có TK 154 (1541)BT2: ghi nhận giá thanh toán nội bộ

Nợ TK 336 (3362): Tổng số phải thu đơn vị cấp trên về khối lợng giao khoán nội bộ bàn giao

Có TK 512: Doanh thu tiêu thụ nội bộ

Có TK 3331: thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp nếu có

Khoản chênh lệch giữa số đã tạm ứng với giá trị công trình nhận khoán nội bộ bàn giao sẽ đợc thanh toán bổ sung hoặc nộp lại

Trình tự hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

TK111, 112, 152, 153

Nộp lại số nhận tạm ứng thừa

Kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp (đvị cấp dưới hạc toán

Tªn giao dÞch cña c«ng ty: C«ng ty Th«ng HiÖp –(TNHH)Tªn viÕt t¾t:Th«ng HiÖp Co.,LTD

Vèn ®iÒu lÖ: 4.000.000.000 VN§ (Bèn tû ViÖt Nam §ång)

Trô së chÝnh: Khu c«ng nghiÖp Tõ S¬n – dèc SÆt – x· §ång Quang – huyÖn Tõ S¬n – tØnh B¾c Ninh

Nghµnh nghÒ kinh doanh chÝnh cña c«ng ty TNHH Th«ng HiÖp :+ ChuÈn bÞ mÆt b»ng x©y dùng.

đờng lối đúng đắn cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã vợt qua đợc khó khăn ban đầu, từng bớc phát triển và ngày càng đứng vững trên thị trờng: Công ty đã xây dựng nhiều công trình, trong đó có cả những công trình có giá trị hàng tỷ đồng, doanh thu năm sau cao hơn năm trớc, vốn và tài sản đợc bảo toàn và bổ xung, tài chính luôn lành mạnh và luôn đủ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, thu nhập của ngời lao động đợc tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện, chất lợng lao động ngày càng cao.

2.1.2 Phơng thức tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Hiện nay các công trình của Công ty đang thực hiện chủ yếu theo quy chế đấu thầu Khi nhận đợc thông báo mời thầu, Công ty tiến hành lập dự toán công trình để tham gia dự thâu Nếu thắng thầu, Công ty ký kết hợp đồng với chủ đầu t khi trúng thầu Công ty lập dự án, ký kết hợp đồng với bên chủ đầu t Và sau đó tiến hành lập kế hoạch cụ thể về tiến độ thi công, phơng án đảm bảo các yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất l-ợng công trình Căn cứ vào giá trị dự toán, Công ty sẽ tiến hành khoán gọn cho các đội thi công có thể là cả công trình hoặc khoản mục công trình Khi công trình hoàn thành sẽ tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu t.

Quy trình hoạt động của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 2.1 sơ đồ sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Thông Hiệp

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Cty Thông Hiệp là một đơn vị kinh doanh, xuất phát từ yêu cầu kinh doanh phải có hiệu quả và để quản lý tốt quá trình kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Nghiệm thu và bàn giaoQuyết toán và thẩm

định kết quảThanh lý

hợp đồng

của Công ty đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng với bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trởng.

Với mô hình tổ chức nh trên, hoạt động của Công ty thống nhất từ trên xuống ới, Giám Đốc Công ty điều hành qúa trình sản xuất kinh doanh thông qua các văn bản, quyết định, nội quy Còn các phòng ban, các đội xây dựng có trách nhiệm thi…hành các văn bản đó.

d-Đứng đầu mỗi phòng ban, đội xây dựng đều có các trởng phòng đội trởng Công việc của toàn Công ty đợc tiến hành một cách thuận lợi do đã đợc phân chia ra thành các thành phần cụ thể và giao cho các bộ phận chuyên trách khác nhau Các trởng phòng, đội trởng sẽ thay mặt cho phòng mình, đội mình nhận phần việc đợc giao, sau đó sắp xếp cho các nhân viên của mình những công việc cụ thể tuỳ theo trình độ và khả năng của họ Đồng thời có trách nhiệm theo dõi giám sát và nắm bắt kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực mình đợc giao.

Chức năng của các phòng ban.

Ban Giám Đốc:

Giám Đốc: Là ngời đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi

hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc các cơ quan chức năng, trớc các nhà đầu t, và trớc cán bộ công nhân viên trong toàn công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Phó Giám Đốc: Phó giám đốc là những ngời giúp Giám Đốc trong việc điều

hành sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc, trớc pháp luật những công việc đợc phân công.

Phòng kế hoạch: Phòng kế hoạch lập kế hoạch cụ thể cho các công trình thi

công, chi tiết theo từng khoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thể của Công ty, giao khoán cho các đội xây dựng và soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh tế.

Phòng kỹ thuật vật t– thiết bị (KT-VT-TB)– .

Chỉ đạo các đơn vị trong công ty thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, thờng xuyên giám sát, hớng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế đợc duyệt, đảm bảo đúng chất lợng.

Tổ chức nghiệm thu vật t, sản phẩm, công trình với các tổ đội sản xuất theo quy định của công ty, của chủ đầu t Trên cơ sở đó xác định chất lợng, khối lợng tháng, quý theo điểm dừng kỹ thuật.

Trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý của các đơn vị, lập kế hoạch cho sản xuất và trực tiếp mua sắm các vật t chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lợng, kịp tiến độ.

Quản lý điều phối mọi nguồn vật t, thiết bị, phụ tùng trong toàn công ty

Phòng kế toán : Tham mu về tài chính cho Giám đốc Công ty, thực hiện công

tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phí sản xuất cho các đội sản xuất

Phòng tổ chức hành chính– : Tham mu cho Giám Đốc về vấn đề tổ chức lao

động của công ty, quản lý sử dụng lao động và tiền lơng, thực hiện các chính sách xã hội đối với ngời lao động, công tác bảo hộ lao động Ngoài ra còn thực hiện các công việc hành chính nh mua văn phòng phẩm, văn th, y tế, hội nghị tiếp khách Đồng thời là nơi nhận công văn, giấy tờ, giữ con dấu của công ty.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Giám đốc

Phó Giám đốc

Phòng kỹ thuật-vật tư-thiết bị

Phòng

kế toán Phòng tổ chức-hành chínhPhòng

kế hoạch

Các đội thi công

2.2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Thông Hiệp

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Vận dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Việc vận dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán thích hợp với diền kiện cụ thể của từng doanh nghiệp về tổ chức sản xuất, tính chất và qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý đã chi phối nhiều đến việc sử dụng cán bộ, nhân viên kế toán, việc thực hiện chức năng phản ánh giữa giám đốc và kế toán Vận dụng mô hình tổ chức nào (tập trung hay phân tán hay vừa tập trung vừa phân tán) đều xuất phát từ yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp ở công ty Thông Hiệp bộ máy kế toán đợc tổ chức theo mô hình tập trung

Theo mô hình này, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.3: cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

: Mối quan hệ chức năng : Mối quan hệ qua lại

Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế tóan của công ty, tham mu cho Giám Đốc về công tác tài chính của Công ty, tập hợp số liệu của các kế toán viên khác, lập sổ kế toán tổng hợp hay báo cáo quyết toán.

Kế toán trởng

Kế toán tiền mặt, tiền gửi, thanh toán

Kế toán vật

t, công cụ Kế toán tiền lơng, TSCĐ

Thủ quỹ

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán: Là ngời theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Theo dõi tình hình thanh toán của công ty với các nhà cung cấp , với khách hàng, nhà đầu t.

Kế toán vật t công cụ:Theo dõi tình hình nhập xuất của các loại vật liệu và công cụ dụng cụ trong kỳ Hàng tháng cùng với phòng vật t, các chủ công trình đối chiếu số lợng nhập, xuất, tồn.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng và kế toán TSCĐ: Hàng tháng lập

bảng thanh toán tiền lơng chuyển cho kế toán truởng ký duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lơng Tính ra số BHXH cho từng cán bộ công nhân viên Đồng thời kế toán viên này còn đảm nhiệm phần hành kế toán tài sản cố định.

Thủ quỹ: Căn cứ vào các phiếu thu chi đợc Giám đốc, kế toán trởng ký duyệt làm thủ tục thu, chi tiền mặt Lập sổ quỹ và xác định số tiền tồn quỹ cuối ngày, cuối tháng Phát tiền lơng hàng tháng tới từng nguời lao động

Ngoài phòng kế toán thì ở đội thi công xây dựng còn có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh ở bộ phận mình quản lý

Các đội trởng quản lý và theo dõi tình hình lao động, trên cơ sở bảng chấm công do các tổ gửi đến lập bảng thanh toán tiền lơng cho đội Sau đó gửi về phòng kế toán làm căn cứ để phát trả lơng và kế toán chi phí nhân công Sau khi hoạt động kinh tế phát sinh, các nhân viên kế toán thu thập chứng từ ban đầu chuyển về phòng kế toán và mở sổ theo dõi số lợng vật liêu, số công lao động, số chi phí sử dụng máy tiêu hao, để thông tin cho kế toán đợc chính xác

Phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thông tin cho việc quản lý và phân tích kế toán.