Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH JPC Việt Nam.docx

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH JPC Việt Nam

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 4

1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 4

1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 6

1.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 7

1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH JPC Việt Nam 8

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 8

1.2.2 Đặc điểm hình thức ghi sổ kế toán 11

1.2.2.1 Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung 11

1.2.2.2 Đặc điểm chứng từ, sổ sách kế toán tại công ty 12

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 15

2.1 Đặc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty TNHH JPC Việt Nam 15

2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất ở công ty TNHH JPC Việt Nam.152.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 16

2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH JPC Việt Nam 16

2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16

2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 22

2.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 28

2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 34

2.4 Tính giá thành sản phẩm tại công ty 39

2.4.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm 39

2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 400

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT

3.2.1 Về hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 44

3.2.2 Về hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp 45

3.2.3 Về hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung 46

3.2.4 Về hạch toán chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ 46

3.2.5 Về công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty 46

3.2.6 Về hệ thống sổ sách kế toán của công ty 50

KẾT LUẬN 51

1

LỜI NÓI ĐẦU

Trong xu thế hội nhập kinh tế và toàn cầu hoá hiện nay Các doanhnghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp sản xuất bao bì nói riêngmuốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt một mặt phải kếthợp và sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào sao cho đảm bảo chất lượng đầura, tức là lấy thu bù chi, một mặt phải tạo ra lợi nhuận để tích luỹ tái sản xuấtmở rộng Muốn thực hiện được điều đó doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biệnpháp quản lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh.

Một trong những công cụ giúp cho công tác quản lý mang lại hiệu quảcao là việc hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phíxản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong công tác quản lý doanhnghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêuquan trọng luôn được các nhà quản lý quan tâm vì chúng gắn liền với kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuấtlà tiền đề cho việc hạ giá thành sản phẩm do đó đảm bảo tính chất đầy đủ vàchính xác của giá thành sản xuất đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí bỏ ratheo đúng chế độ nhà nước quy định.

Việc bỏ ra chi phí sản xuất nhiều hay ít, giá thành sản phẩm cao haythấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm haylãng phí vật tư, lao động, tiền vốn Nói cách khác, giá thành sản phẩm cao haythấp phản ánh việc sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn , tốt hay xấu Đâychính là con đường quan trọng nhất để doanh nghiệp tăng doanh lợi và cũnglà biện pháp chủ yếu để doanh nghiệp hạ giá bán sản phẩm, tiết kiệm chi phísản xuất nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm của mình trên thị trường trongnước và ngoài nước.

Nhận thức rõ đựơc tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý kinh tế nói chung

và đặc biệt là trong các DNSX nói riêng Sau thời gian thực tập tại công tyTNHH JPC Việt Nam, được sự tận tịnh giúp đỡ của các thầy cô giáo cùngtoàn thể các anh chị phòng tài chính –kế toán của công ty, em đã mạnh dạn đi

sâu vào nghiên cứu đề tài : “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty TNHH JPC Việt Nam”.

Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề gồm ba chương:

Chương 1: Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tạicông ty TNHH JPC Việt Nam.

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty TNHH JPC Việt Nam.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty TNHH JPC Việt Nam.

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH JPC Việt Nam em đã thấyđược những vấn đề từ thực tế kết hợp với kiến thức đã học trong nhà trườngem sẽ rút ra được những kinh nghiệm quý báu cho bản thân.

Do thời gian thực tập không dài, trình độ và kinh nghiệm nghiên cứu cònnhiều hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu xót nhấtđịnh Bởi vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp bổ sung củacác thầy cô giáo và các anh chị phòng tài chính –kế toán của công ty

Em xin chân thành cảm ơn thầy Trương Anh Dũng đã tận tình hướng dẫn em trong kỳ thực tập này.

Em cũng xin chân thành cảm ơn các anh, các chị trong phòng kế toán của công ty TNHH JPC Việt Nam đã tạo điều kiện tốt cho em trong thời gian thực tập vừa qua.

Em xin chân thành cám ơn!

Sinh viên

Nguyễn Thị Hồng

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

- Tên công ty: Công ty TNHH JPC Việt Nam (Tiếng Việt Nam), tên giaodịch (bằng tiếng nước ngoài thông dụng) của doanh nghiệp là JPC Việt NamCompany Limited.

- Trụ sở chính để giao dịch: Trong cụm công nghiệp Tây Nam Xá, PhủLý, tỉnh Hà Nam.

- Nhà máy xưởng sản xuất chính: Cùng địa chỉ của trụ sở chính.- Điện thoại: 84-351-846410

Fax: 84-351-846 410

- Tên tài khoản giao dịch: 4821000037737- Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh

- Tổng nguồn vốn đầu tư của doanh nghiệp là: 2.300.000 USD

Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài được thành lập theo hình thức côngty TNHH có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam.

Doanh nghiệp dùng đồng Việt Nam là đơn vị tiền tệ trong hạch toán,việc chuyển đổi giữa đồng tiền khác và đồng tiền hạch toán được thực hiệntheo tỉ giá, hối đoái do Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểmchuyển đổi tại thời điểm.

Thành lập từ năm 2001 đến nay công ty TNHH JPC Việt Nam đã đangphát triển và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đã khôngngừng vươn lên vị thế vững chắc trong ngành sản xuất bao bì Công ty đã giảiquyết công ăn việc làm cho nhiều người lao động, cung cấp những sản phẩm

Ban giám đốc

Phòng kinh doanh

Phòng kế toán – tài chínhPhòng nhân sựPhòng kế hoạch

Phòng kỹ thuậtPhòng xuất nhập khẩu

Phân xưởng sản xuất

1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH JPC ViệtNam

1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.

Là một doanh nghiệp sản xuất tư nhân, Công ty TNHH JPC Việt Nam tổchức quản lý theo một cấp: Đứng đầu là Ban Giám đốc Công ty THNN JPCViệt Nam chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban Giúp việc cho Ban giám đốc làcác phòng ban chức năng, mỗi phòng thực hiện các chức năng khác nhau.Các trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về hoạt động củaphòng, dưới các trưởng phòng thành lập ra các tổ, nhóm công tác, cụ thể đượcthể hiện dưới dạng sơ đồ sau:

* Nhiệm vụ của các phòng ban:

Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty Thiết lập các mối quan hệ với khách hàng và đối tác giacông, kiểm tra và kiểm soát các hoạt động tài chính, định hướng các đườnglối chính sách của công ty ngắn hạn và dài hạn.

- Phó giám đốc điều hành: có chức năng tham mưu cho Giám đốc, chịutrách nhiệm trước Giám đốc về việc thiết lập mối quan hệ với các bạn hàng.Chịu trách nhiệm về việc thương lượng giá cả, các vấn đề kỹ thuật… để kýkết hợp đồng Quản lý chi tiết các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Phòng kinh doanh: Liên lạc trực tiếp với khách hàng, chuẩn bị các côngđoạn cho việc ký kết các hợp đồng kinh tế, đặt hàng mua các nguyên phụ liệucho sản xuất, may mẫu và tính định mức giá thành cho một sản phẩm.

- Phòng kế toán - tài chính: Là phòng quản lý về tài chính, kế toán theocác chính sách, chế độ chính sách tài chính hiện hành của nhà nước, có nhiệmvụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện tất cả các công tác kế toántrong phạm vi công ty, giúp lãnh đạo tổ chức quản lý và phân tích hoạt độngkinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiệnđầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ kinh tế tài chính,…phòng kế toán có vai trò giúp Giám đốc trong các lĩnh vực có liên quan đếntài chính kế toán.

- Phòng nhân sự: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc, có trách nhiệmvề việc xắp xếp các công việc của Công ty, điều hành công tác lao động tiềnlương, các chế độ tiền lương, bảo hiểm, tuyển dụng lao động, đào tạo lạ cánbộ.

- Phòng kế hoạch – Sản xuất - XNK: Có chức năng lập các kế hoạch sảnxuất và tiến hành điều độ sản xuất sao cho linh hoạt, kịp thời phối hợp cácđơn vị, các nguồn lực trong Công ty sao cho có hiệu quả nhất, đảm bảo ngàygiao hàng theo hợp đồng, thực hiện các nghiệp vụ phục vụ cho việc xuất nhậpkhẩu.

Tham mưu giúp Giám đốc các lĩnh vực có liên quan đến:

+ Kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ ngắn hạn, trung hạn,dài hạn, tổng hợp, báo cáo, phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh.

+ Cung cấp nhu cầu và cung ứng nguyên liệu phụ mua trong nước phụcvụ sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Xây dựng kế hoạch đầu tư và tổ chức thực hiện các công trình đầu tưxây dựng cơ bản.

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về triển khai mẫu mã, triển khai sảnxuất đơn hàng, tính định mức lao động cho từng sản phẩm, thời gian và côngđoạn sản xuất.

- Phòng thiết kế: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về công tác thiếtkế mẫu mã các sản phẩm theo nhu cầu và thị hiếu của thị trường.

- Phân xưởng sản xuất: Là nơi trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm vàchiếm đa số nguồn nhân lực sản xuất của công ty.

1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty TNHH JPC Việt Nam là một doanh nghiệp sản xuất và xuấtkhẩu các sản phẩm vật liệu nhựa che phủ đóng gói và vận chuyển:

- Sản phẩm hoá dầu (PP, PE, PCV, ABS, PTA, v.v…)- Khoáng sản nông nghiệp (xi măng)

- Vải địa chất trong xây dựng đường xá.

- Màng phủ nhà kính (dùng trong nông nghiệp)

Công ty TNHH JPC Việt Nam đã áp dụng những công nghệ và dâychuyền sản xuất hiện đại mới nhất như máy kéo sỏi, mắt cắt, máy dệt, máymay v.v… chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài nhằm tạo ra sản phẩm cóchất lượng cao trên thị trường và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của kháchhàng

Hiện nay công ty sử dụng nguyên vật liệu chủ yếu là sản phẩm hoá dầutừ những hạt nhựa PP, PE, … Và trong tương lai công ty sẽ sử dụng các

Nguyên vật liệu

(hạt nhựa PP, PE) Kéo sợi Dệt bao ống Phức

Phế liệu thu hồi

Cắt gấpInXeo, lồng gấpMay

1.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong nhữngcăn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí ,đối tượng giá thànhvà phương pháp tính giá thành.Nói cách khác ,đặc điểm quy trình công nghệsản xuất là một nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí vàtính giá thành sản phẩm ở công ty.

Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo vỏ bao xi măng

Như vậy quy trình công nghệ sản xuất vỏ bao của công ty vừa trải quacác công đoạn chính như sau:

- Kéo sợi (sử dụng máy): Cả 3 phân xưởng đều có chức năng chế tạo rabán thành pẩhm là sợi PP từ hạt nhựa PP để dùng cho máy dệt bao, ở côngđoạn này có nhiều phế liệu thu hồi do rơi vãi, do hỏng….

- Công đoạn dệt (sử dụng máy): Công đoạn này tiếp theo công đoạn kéosợi, ở đây sợi PP sẽ được đưa vào dệt thành bao ống Hoạt động này diễn ra ởcả 3 phân xưởng.

- Phức (sử dụng máy): Tất cả bao ống sau khi kiểm tra đạt chất lượng thìmới chuyển đến phân xưởng I Vỏ bao sẽ được in ấn theo mẫu thiết kế củatừng loại vỏ bao theo đơn đặt hàng của khách hàng.

- Xeo (sử dụng máy): Công đoạn xeo (hay cắt) các ruột bao bằng giấy sẽđược lồng bằng máy theo đúng kích cỡ quy định của từng loại vỏ bao.

- Lồng gấp: Đây là công đoạn thủ công, người công nhân sẽ dùng taylồng một bao đã được cắt ở công đoạn trên với vỏ bao đã in ấn và gấp quyđịnh.

1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH JPC ViệtNam.

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm traviệc thực hiện tất cả các công tác kế toán trong phạm vi công ty, giúp lãnhđạo tổ chức quản lý và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo vàkiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu,chế độ hạch toán, chế độ kinh tế tài chính,….

Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ trên, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổchức sản xuất, tổ chức quản lý, nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chứctheo kiểu tập trung Bộ máy kế toán của công ty bao gồm nhiều phần hành kếtoán có mối quan hệ mật thiết với nhau và thực hiện chức năng, nhiệm vụdưới sự phân công của Kế toán trưởng.

Kế toán trưởng

Kế toán tiền lương Thủ quỹ

Kế toán Tài sản cố định

Kế toán thanh toánKế toán nguyên phụ liệuKế toán chi phí giá thành

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

* Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của mỗi vị trí như sau:

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm cao nhất về kế toán của công ty.

Kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kếtoán chấp hành đúng quy chế, chế độ kế toán nhà nước ban hành Báo cáo vớIcác cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của công tynhư: Báo cáo với cơ quan thuế về tình hình làm nghĩa vụ với Nhà nước.

- Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồnvốn để tham mưu cho lãnh đạo công ty biết tình hình tài chính của công ty đểra quyết định quản lý kịp thời, chính xác, cùng giám đốc công ty chịu tráchnhiệm về tài chính của công ty bao gồm: phê duyệt các văn bản, giấy tờ sổsách liên quan đến tài chính.

- Kế toán thanh toán: thực hiện các giao dịch với ngân hàng để thanh

toán với khách hàng và các nhà cung cấp Khi nhận được chứng từ ngân hàngkế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo nếu đúng ghi chép

nghiệp vụ phát sinh Ngoài ra, kế toán thanh toán còn theo dõi tình hình biếnđộng của các khoản tiền vay, tiền gửi, các chứng khoán, cổ phiếu của công ty.

- Kế toán nguyên phụ liệu: Phân loại nguyên phụ liệu theo đúng phương

pháp phân loại đã được quy định trong các báo cáo kế toán Theo dõi việctăng giảm nguyên phụ liệu, cập nhật chứng từ phát sinh hàng ngày liên quanđến việc nhận và cấp phát nguyên phụ liệu Đồng thời, thực hiện hạch toáncác nghiệp vụ có liên quan đến nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu Định kỳ,tiến hành kiểm kê kho cùng vớI thủ kho để đốI chiếu số liệu trên sổ sách vàthực tế tại kho.

- Kế toán tiền mặt: Chịu trách nhiệm ghi chép hàng ngày, liên tục theo

trình tự phát sinh các khoản thu, chi, nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu,ngoại tệ và tính ra số tồn quỹ tiền mặt ở mọi thời điểm Theo dõi hạch toán,cập nhật các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Kế toán thanh toán chịu tráchnhiệm viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹcó căn cứ nhập, xuất quỹ sau đó tập hợp vào bảng kê quỹ tiền mặt, hàng thángđối chiếu với thủ quỹ, thanh toán với người mua người bán cũng như cáckhoản thanh toán nội bộ.

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ hàng

tháng trên cơ sở các bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH, … tính ra sốtiền lương phải trả công nhân viên, các khoản phải trích theo lương, tính toánBHXH công nhân viên được hưởng theo chế độ quy định.

- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định

trong công ty, đồng thời định kỳ trích lập khấu hao và lên sổ sách liên quan.Hạch toán quá trình đầu trư xây dựng cơ bản, tham gia vào công tác quyếttoán xây dựng và mọi nghiệp vụ liên quan đến đầu tư mới như sửa chữa lớn,nhỏ TSCĐ.

- Kế toán giá thành: Căn cứ vào bảng phân bổ, các chứng từ liên quan

để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.

- Thủ quỹ: Thực hiện các khoản thu, chi tiền mặt tại quỹ của công ty dựa

trên phiếu thu phiếu chi hàng ngày do kế toán tiền mặt lập, ghi chép kịp thời,phản ánh chính xác thu chi và quản lý tiền mặt hiện có, thường xuyên báo cáotình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty.

Trên đây là sự phân công lao động trong bộ máy kế toán của công ty.Tuy nhiên, phân công lao động kế toán là vậy nhưng trên thực tế sự phâncông lao động kế toán của công ty có linh hoạt hơn.

1.2.2 Đặc điểm hình thức ghi sổ kế toán.

1.2.2.1 Sơ đồ hình thức nhật ký chung

Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo quyếtđịnh số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006, các Chuẩn mực kế toánViệt Nam do Bộ tài chính ban hành các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫnthực hiện kèm theo Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô củacông ty, công ty đã lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung và sử dụng phầnmềm kế toán Fast Accounting, nhờ đó công tác kế toán tại công ty luôn chínhxác và nhanh chóng.

Mô hình tổ chức sổ kế toán theo hình thức Sổ nhật ký chung: Tất cả cácnghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung theotrình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó Sau đólấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ kế toán chủ yếu: SổNhật ký chung; sổ cái; các sổ kế toán chi tiết.

Trình tự ghi sổ: Hàng ngày các chứng từ gốc được cập nhật vào máy tínhdùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kýchung và các sổ kế toán chi tiết Sau đó từ Nhật ký chung chuyển từ số liệu đểghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán tổng hợp Cuối kỳ cộng số liệu trênsổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng sốliệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài chính.

Có thể khái quát trình tự này qua sơ đồ dưới đây:

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp số liệu chi iếtSổ kế toán chi tiết

Sổ nhật ký chungSổ cáiBảng cân đối số phát sinh

Báo cáo kế toánSổ nhật ký đặc biệt

: Ghi cuối tháng.: Ghi hàng ngày

: Đối chiếu.

1.2.2.2 Đặc điểm chứng từ, sổ sách kế toán tại công ty.

Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức “Nhật kýchung” với hệ thống chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ sách và việc ghi chéptheo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành:

Niên độ kế toán của công ty từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm- Kỳ kế toán: Năm

- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác:

Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngọai tệ được quy đổi ra đồng Việt Namtheo tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước ViệtNam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối kỳ, tài sản là tiền vàcông nợ có gốc bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thựctế bình quân liên Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phátsinh Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh được hạch toán vào KQSXKD trongkỳ, còn chênh lệch tỷ giá cuối kỳ được hạch toán và xử lý theo quy định

hướng dẫn tại thông tư số 44-TT/TCDN ngày 08/7/1997 và BTC ngày 17/10/2000.

101/2000/TT Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.

Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quângia quyền.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàngtồn kho.

Các tài khoản được sử dụng để hạch toán:+ TK 151 - Hàng mua đang đi đường+ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu+ TK 153 - Công cụ, vật liệu+ Tk 156 - hàng hoá

+ TK 331 - Phải trả cho người bán

- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang được áp dụng

+ Thuế GTGT đầu vào bằng (=) Tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơnGTGT mua hàng hoá, dịch vụ (bao gồm cả TSCĐ) dùng cho sản xuất kinhdoanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.

+ Thuế GTGT đầu ra được khấu trừ cho sản phẩm, hàng hoá, dịch vụthuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Các khoản giảm trừ doanh thu:

+ TK 531 – Hàng bán bị trả lại: TK này phản ánh giá trị của số hàng hoáđã bán bị trả lại (Tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn) do nhiềunguyên nhân: Do vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất,kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Giá trị của hàng bán bị trảlại sẽ điều chỉnh doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bánra trong kỳ báo cáo.

+ TK 532 - Giảm giá bán hàng: TK này phản ánh khoản giảm giá hàngbán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán, là khoản giảm trừ cho người mua do

hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu Giảm giá hàngbán được ghi cho các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hoáđơn.

+ TK 521 - chiết khấu thương mại: TK này phản ánh chiết khấu thươngmại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng dongười mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiếtkhấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế.

- Phương thức tiêu thụ hàng hoá:

Hàng hoá được tiêu thụ theo phương thức qua kho.

- Hệ thống tài khoản áp dụng:

Công ty TNHH JPC Việt Nam hiện đang sử dụng hệ thống tài khoảntheo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộtrưởng Bộ Tài chính.

- Hệ thống báo cáo tài chính:

Doanh nghiệp lập báo cáo tài chính theo tháng và theo năm:+ Báo cáo tài chính theo tháng gồm:

 Bảng cân đối số phát sinh các TK Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

+ Báo cáo tài chính theo năm gồm:

 Bảng cân đối số phát sinh các TK Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp Thuyết minh báo cáo tài chính

 Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước

2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất ở công ty

Xuất phát từ đặc điểm của ngành sản xuất bao bì và để thuận tiện choviệc tập hợp chi phí sản xuất và quản lý sản xuất, công ty đã tiến hành phânloại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí như sau:

- Chi phí NVLTT: là những chi phí về nguyên liệu chính, nguyên liệu

phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, cấu thànhnên thức thể của sản phẩm sản xuất ra.

+ Nguyên vật liệu chính: Công ty sử dụng chủ yếu NVL chính là hạtnhựa PP, PE… chiếm tỷ trọng lớn trong khoản mục chi phí NVLTT (80%).

+ Nguyên vật liệu phụ: Đây là khoản chi phí không thể thiếu và chiếm tỷtrọng tương đối trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công tysản xuất bao bì đã sử dụng nhiều loại vật tư phụ để phục vụ cho việc sản xuấtnhằm nâng cao chất lượng sản phẩm như: Giấy nẹp, chỉ may, mực in…

+ Nhiên liệu, động lực: Cùng với nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệuphụ dùng để sản xuất, công ty còn phải sử dụng các loại nguyên liệu khácnhư: dầu mỡ và dung môi Khoản này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phínguyên vật liệu trực tiếp.

- Chi phí nhân công trực tiếp: CPNCTT phát sinh trong quá trình sản

xuất kinh doanh tại công ty là các khoản tiền mà công ty phải trả cho côngnhân trực tiếp sản xuất bao gồm: tiền lương, tiền thưởng và các khoản tríchtheo lương như: BHYT, BHXH, KPCĐ.

- Chi phí sản xuất chung: Tiền lương thực tế của nhân viên quản lý các

phân xưởng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân vận hành

máy móc, nhân viên quản lý các phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phídịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ hoạt động sản xuất.

2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đốivới kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Yêu cầu của hạch toán chiphí sản xuất là phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi chi phí phát sinhtrong quá trình sản xuất cung cấp số liệu phục vụ công tác tính giá thành sảnphẩm Để đáp ứng yêu cầu đó, việc đầu tiên phải xác định được đối tượng tậphợp chi phí sản xuất.

Công ty sản xuất bao bì với quy trình công nghệ theo kiểu chế biến liêntục, sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ Đồng thời,công ty tổ chức sản xuất theo 3 phân xưởng, mỗi phân xưởng tổ chức thànhcác tổ và đảm nhận một số giai đoạn công nghệ nhất định Kết quả sản xuấtcủa từng phân xưởng là nửa thành phẩm có thể nhập kho hoặc chuyển trựctiếp cho phân xưởng sau tiếp tục chế biến, chỉ có sản phẩm hoàn thành ở bướccông nghệ cuối cùng mới được xác định là thành phẩm, nửa thành phẩmkhông được bán ra ngoài.

Xuất phát từ điều kiện cụ thể trên cùng với yêu cầu và trình độ của côngtác quản lý sản xuất kinh doanh công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phílà toàn bộ quy trình công nghệ, không chi tiết cho từng phân xưởng, tổ đội.

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNGTY TNHH JPC VIỆT NAM

2.2.1 Hạch toán chi phí NVLTT

* Nội dung:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên liệu chính,nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sảnphẩm, cấu thành nên thức thể của sản phẩm sản xuất ra.

Trong công ty, khoản mục này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành(70%) Do đó việc hạch toán chính xác và kiểm tra chặt chẽ tình hình sử dụng

nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm là một vấn đề hết sức quan trọng trongcông tác kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Toàn bộ nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm của công ty baogồm rất nhiều thứ, nhiều loại trong đó mỗi loại sẽ được theo dõi chi tiết theotừng mã vật tư.

Chi phí nguyên vật liệu chính: Công ty sử dụng loại nguyên vật liệuchính là nhựa PP,PE chiếm tỷ trọng lớn trong khoản mục chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp (80%).

Chi phí nguyên vật liệu phụ: Đây là khoản chi phí không thể thiếu vàchiếm tỷ trọng tương đối trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Công ty đã sử dụng nhiều loại vật tư phụ để phục vụ cho việc sản xuất nhằmnâng cao chất lượng sản phẩm như: Giấy nẹp, chỉ may,mực in…

Chi phí nhiên liệu: Cùng với nguyên vật liệu chính, nguyên liệu phụdùng để sản xuất, công ty còn phải sử dụng các loại nhiên liệu khác như: dầumỡ và dung môi Khoản này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp.

Toàn bộ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu dùng vào sảnxuất sản phẩm được công ty mua vào từ bên ngoài theo các hợp đồng đã kýkết, nguồn nhập hết sức phong phú và đa dạng, quá trình thu mua nguyên vậtliệu, do phòng cung tiêu đảm nhận Căn cứ vào mức tiêu hao nguyên vật liệuvà kế hoạch sản xuất sản phẩm, phòng cung tiêu lập kế hoạch thu mua và kýkết hợp đồng với nhà cung cấp Nguyên vật liệu mua về trước khi nhập khođược bộ phận OTK kiểm tra về số lượng, chất lượng, chủng loại… Nếu đạtyêu cầu thì tiến hành nhập kho và kế toán vật tư viết phiếu nhập kho, thủ khotiến hành nhập kho và ghi vào thẻ kho.

Việc xuất dùng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm được quản lý hếtsức chặt chẽ và tuân thủ theo trình tự, nguyên tắc nghiêm ngặt: tất cả nhu cầusử dụng phải được xuất phát từ nhiệm vụ cụ thể.

Căn cứ vào định mức tiêu hao do phòng kế hoạch - kỹ thuật lập dựa trênkế hoạch sản xuất trong tháng của mỗi tổ chức, mỗi phân xưởng Để đáp ứngnhu cầu vật tư cho sản xuất, tỏ trưởng viết phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, trên đóghi rõ tên vật tư cần dùng, số lượng, chủng lại, có chữ ký của quản đốc phânxưởng và giám đốc duyệt.

Căn cứ vào phiếu yêu cầu lĩnh vật tư do tạp vụ xưởng mang lên phòng vật tư,phòng vật tư viết phiếu xuất kho( chỉ bao gồm chỉ tiêu số lượng ) Phiếu xuất

kho được lập thành 3 liên ( đặt giấy than viết một lần ) Thủ kho sau khi xemxét tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ tiến hành xuất kho nguyên vật liệu theophiếu xuất và cùng với người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên).

Liên 1 : Lưu ở cuống ( tại phòng kế toán ).Liên 2 : Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho.

Liên 3 : Kế toán lên bảng kê để làm chứng từ vào máy.Đánh giá vật liệu xuất kho, nhập kho :

Các vật liệu của công ty được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và giánhập cũng khác nhau Các vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng được tính theophương pháp đơn giá bình quân gia quyền như sau :

Đơn giá thựctế bình quân =

Giá t.tế tồn đầu tháng + Giá t.tế nhập trong thángSố lượng tồn đầu tháng + Số lượng nhập trong thángTrị giá vốn thực tế của hàng xuất kho theo từng lần xuất được tính theocông thức :

Giá vốn t.tếNVl xuất kho =

Số lượng NVLxuất kho x

Đơn giá t.tếbình quân

Công ty sử dụng phương pháp này để xác định trị giá vốn thực tế củahàng xuất kho cho đến khi nhập lô hàng khác cần tính toán lại đơn giá thực tếbình quân để tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho tiếp theo Việc xác địnhđơn giá thực tế bình quân theo cách này còn gọi là tính theo giá thực tế bìnhquân liên hoàn.

( Đơn giá thực tế bình quân được kế toán lập sẵn vào máy và máy sẽ tựđộng tính ra số tiền khi có nghiệp vụ xuất dùng ).

* Trình tự hạch toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp tại công ty.

Quá trình tập hợp chi phí NVL trực tiếp tại công ty được kế toán tiếnhành như sau :

+ Căn cứ vào phiếu xuất kho ( mẫu biểu 2.1), căn cứ vào đơn giá bìnhquân gia quyền đã nhập vào máy, máy sẽ tự động tính toán giá trị NVL xuấtdùng trong kỳ để lập vào bảng kê xuất kho ( mẫu biểu 2.2 ) và lập bảng kê luỹkế nhập – xuất – tồn ( mẫu biểu 2.3 ).Số liệu này sẽ được chuyển vào sổ nhậtký chung ( mẫu biểu 2.18 ), sổ cái TK 152 ( mẫu biểu 2.5 ), sổ cái TK 621( mẫu biểu 2.4 ) theo định khoản sau đây :

Nợ TK 621 : 2.039.715.251 Có TK 152 : 2.039.715.251

+ Cuối kỳ, căn cứ vào số phát sinh bên Nợ và sổ cái TK 621, phản ánhtrị giá của vật liệu xuất dùng trong kỳ cho sản xuất sản phẩm, máy tự động kếtchuyển sang

Mẫu biểu 2.1Đơn vị: công ty TNHH

JPC Việt Nam

Cơ sở : PX2Số: 169

Mẫu số 02 - VT

QĐ số: 15/2006/QĐ BTCNgày 20/3/2006 của Bộtrưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày: 25/10/2007

Họ và tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Tâm

Lý do xuất kho : Phục vụ sản xuất

Tên nhãn hiệu, quycách, phẩm chất vật

Số lượng

2 3

Ngày 25 tháng 10 năm 2007

Thủ trưởng đơnvị

Kế toán trưởngPhụ trách cungtiêu

Người nhận

Mẫu biểu 2.2:CÔNG TY TNHH JPC

8.429 1.074.944.61415230000

422 31 Nhựa PE kg 28.400 9.346 265.449.46015230000

424 31 Nhựa Taical kg 6.250 4.341 27.135.446

15230000

Mẫu biểu 2.3:

Công ty TNHH JPC Việt Nam

BẢNG KÊ LUỸ KẾ NHẬP - XUẤT - TỒN

20 Nhựa PP kg 15230000

572.640.704 136.025

1.148.980.35621 Nhựa PE kg 15230000

168.393.718 52.500 486.817.80022 Nhựa Taical kg 15230000

6.600,00 28.696.882 2.300 9.963.54323 Mực xanh kg 15231000

26 Càng thoi cái 152380077

59,00 1.454.276 200 4.761.80027 Đồng hồ cái 15238003

155- Thành phẩm

1 Vỏ bao XMBÚT SƠN

cái 15501001 46.300,00

113.858.645 508.876

1.251.402.4152 Vỏ bao XM

cái 15501009 79.818,00

193.408.592 182 441.022

1.698.399.867Người lập biểu

(Ký)

Mẫu biểu 2.4:

Công ty TNHH JPC ViệtNam

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 - CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Tháng: 10/ 2007

Chứng từ

Ngày ghi

Tàikhoảnđối ứng

PX

Đinh Đăng Quốc - Tổ S/C CS3 nhận VT phục vụ sản xuất

Nguyễn Thị Hằng - Tổ dệt CS2 nhận VT phục vụ sản xuất

Nguyễn Công Thắng - Tổ S/C CS2 nhận VT phục vụ sản xuất

Trịnh Công Luyện - Tổ xeo CS2 nhận VT phục vụ sản xuất

152PX 48 16/10/200

Ng Anh Quân - Tổ bốc xếp CS2 nhận trang bị BHLĐ

152PX 16/10/200 16/10/200 Vũ Văn Tịnh - Tổ K/s CS3 nhận VT 152

403 7 7 phục vụ sản xuấtPX

Đào Đức Chiến - Tổ xăm CS2 nhận VT phục vụ sản xuất

Trần Văn Dậu - Tổ phức CS1 nhận VT phục vụ sản xuất

Trịnh Công Luyện - Tổ xeo CS2 nhận VT phục vụ sản xuất

152

HT phải trả tiền cung cấp nguyên liệu keo dán T10/2007

Kết chuyển CPNVLTT sang chi phí SXKDDD T10/2007

Tổng phát sinh

Số dư cuối kỳ:

Người lập biểu

Mẫu biểu 2.5

Công ty TNHH JPC Việt Nam

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 - NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU

Tháng: 10/ 2007

Số

7 02/10/2007 Ng Tiến Mạnh - Ban CHĐ nhận trang bị BHLĐ cho tổ2PN34 05/10/200

7 05/10/2007 Công ty CP hoá chất nhựa nhập 48.000kg nhựa k/s theo HĐ09197 ngày 15/10/2007

Ngô Đăng Quý - Ban VT nhận trang bị BHLĐ cho tổPN3809/10/200

Cty CP hoá chất nhựa nhập 48.000kg nhựa tráng theo HĐ 9136 ngày 01/10/2007

PX422 31/10/200

7 31/10/2007 Bùi Văn Giang - Tổ k/s CS3 nhận VT phục vụ sản xuất PX423 31/10/200

Người lập biểu

(ký)

Sổ cái TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( mẫu biểu 2.17 )theo định khoản sau đây :

Nợ TK 154 : 2.039.751.251 Có TK 621 : 2.039.751.251

Như vậy, căn cứ vào phiếu yêu cầu lĩnh vật tư do tạp vụ xưởng manglên, phòng vật tư viết phiếu xuất kho, thủ kho sau khi xem xét tính hợp lí, hợplệ của chứng từ tiến hành xuất kho NVL theo phiếu xuất Từ đó, kế toán sẽlập sổ chi tiết vật tư, hàng hoá và lên bảng kê luỹ kế nhập – xuất – tồn.

Số liệu trên sổ cái TK 621 sẽ là căn cứ để sau khi kế toán làm nhiệm vụkết chuyển, máy sẽ vào sổ cái TK 154 để tính giá thành sản phẩm

Để kết chuyển chi phí sản xuất nói chung sang TK 154 kế toán công ty sử dụng lệnh sau để kết chuyển:

Ví dụ: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 154.Số chứng từ : KC101

Diễn giải : Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang chiphí SXKDDD T10/2007

Định khoản nợ :2.039.751.251Định khoản có :2.139.751.251

Tương tự như vậy để kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và chi phísản xuất chung sang TK 154 cũng thực hiện lệnh trên.

2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.* Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng tươngđối trong giá thành sản xuất sản phẩm của công ty (10%- 20%) Hạch toán tốtchi phí sản xuất có tác dụng thúc đẩy người lao động sản xuất, giúp công tysử dụng tốt lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo thu nhập chocán bộ công nhân viên trong toàn công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sảnxuất, đặc điểm quy trình công nghệ và yêu cầu của công tác quản lý, công tyđã áp dụng hình thức trả lương theo 2 cách sau đây:

+ Hình thức trả lương theo thời gian: Đây là hình thức căn cứ vào giờ

công lao động, lương cấp bậc, đơn giá tiền lương cho một ngày công, kế toántính tiền lương phải cho công nhân viên theo cách tính sau:

Lương thời gian Số ngày công Đơn giá phải trả cho = làm việc x tiền lương

người sản xuất thực tế (tuỳ theo cấp bậc của từng người)Ví dụ: Trong bảng thanh toán lương cho tổ kéo sợi của công ty (mẫubiểu 06) đối với nhân viên trong tổ có tên là Nguyễn Hồng Lam.

Trong tháng nhân viên Nguyễn Hồng Lam làm việc được 24 ngày công(căn cứ vào bảng chấm công ), đơn giá một ngày công là : 28.608,54 đồng.

Khi đó kế toán sẽ tính tiền lương phải trả cho nhân viên tổ kéo sợiNguyễn Hồng Lam là: 24 ngày công x 28.608,54 đồng = 686.605 ( đồng ).

+ Hình thức trả lương theo sản phẩm : ở hình thức này, công ty trả

lương cho công nhân sản xuất nguyên thành phẩm hoặc thành phẩm có đủtiêu chuẩn kỹ thuật quy định, không kể đến sản phẩm dở dang Hình thức nàychủ yếu được áp dụng tại công ty vì công nhân trực tiếp sản xuất (theo đa số)đều làm theo hợp đồng lao động đã ký kết với công ty.

Ở hình thức này, kế toán căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoànthành ( nửa thành phẩm ) ở từng tổ, đội do bộ phận OTK (bộ phận kiểm tra)và tổ trưởng đã ký xác nhận gửi lên Cùng với đơn giá khoán mà công ty đãxây dựng cho từng tổ, đội ( trong trường hợp theo đơn giá khoán ) để tính tiềnlương phải trả cho từng tổ, đội theo cách sau:

Lương sản phẩm Số lượng Đơn phải trả cho từng = sản phẩm x giá tổ đội sản xuất hoàn thành khoán

Tổng tiền lương sản phẩm phải trả cho các tổ đội là toàn bộ chi phí tiềnlương sản phẩm toàn công ty phải tính vào chi phí nhân công trực tiếp.

Đơn giá khoán sản phẩm theo mức quy định chung của bảng đơn giálương toàn công ty Bảng này được xây dựng mang tính chất định mức dựavào quy cách, chủng loại của máy móc, đặc điểm kỹ thuật sản xuất sản phẩmcũng như trình độ của bậc thợ quy định với sản phẩm.

Ví dụ : Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành tháng 10/2007 (mẫu biểu 2.7) ở tổ kéo sợi phân xưởng I, kế toán tính ra số lượng sản phẩm phải trả cho tổ kéo sợi như sau :

Số lượng sợi loại A hoàn thành trong tháng là : 7.340,9 (kg).Đơn giá lương khoán cho 1 kg sợi loại A là : 370 đồng / kg.

Mẫu biểu 2.6:

Công ty TNHH JPC Việt Nam

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Lương thờigian

Các khoản

phụ cấpTráchnhiệm

TổngcộngCôngTiềnC.CN Tiền

1 Nguyễn Hồng Lam NV 403.200 24 686.605 15.508 36.000 738.1132 Nguyễn Đình Chạm NV 340.200 22 629.387 12.762 20.000 662.149

5 Vương Nguyễn Khoa NV 284.400 23 657.995 12.762 670.757

56.000 3.444.21

(Bằng chữ: Ba triệu ba trăm ba lăm ngàn sáu trăm đồng chẵn)

Kế toán tiền lương

Vậy số tiền phải trả cho 7.340,9( kg ) sợi hoàn thành là :7.340,9 * 370 = 2.716,133 ( đồng )

Ngoài lương chính ( lương thời gian, lương sản phẩm ), trong khoản chiphí nhân công trực tiếp ở công ty còn bao gồm cả khoản phụ cấp trách nhiệm,tiền ăn ca, tiền làm thêm vào ngày lễ, ngày chủ nhật Toàn bộ những khoảntiền này được cộng vào lương chính và được trả vào cuối tháng cho côngnhân sản xuất.

Nếu làm thêm vào đúng ngày chủ nhật thì số tiền sẽ được tính bằng150% lương ngày thường.

Ví dụ: ( Minh hoạ phần sản phẩm làm thêm vào ngày chủ nhật )

Trong phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành ( mẫu biểu 2.7 ) có các sốliệu sau:

- Số sợi PP loại A sản xuất vào ngày chủ nhật là : 290,0 ( kg ).

- Đơn giá lương cho 1 kg sợi loại A này là : 3.559,66 đồng/ kg Vậy : Số tiền lương phải trả cho sản phẩm vào ngày chủ nhật là : 290,0 * 3.559,66 * 150% = 154.845 ( đồng )

Vì đa số lao động của công ty được trả lương theo hình thức khoán sảnphẩm nên công ty không phải trả lương cho những ngày ngừng, vắng nghỉ vìthiếu nguyên vật liệu Đồng thời, để khuyến khích người lao động gắn tráchnhiệm của họ với kết quả lao động nhằm nâng cao chất lượng lao động,côngty cũng đã áp dụng chế độ tiền thưởng và phạt hợp lý.

Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ở 3 phân xưởng chính ra thì ở công ty việc trả lương cho công nhân ở bộ phận khác cũng đượchạch toán vào chi phí nhân công tực tiếp Đó là bộ phận : Tổ vệ sinh, tổ trông giữ xe đạp, nhà ăn Các bộ phận này được trả lương theo ngày công lao động và được phân bổ vào các phân xưởng sản xuất chính.

Mẫu biểu 2.7:CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Công ty TNHH JPC Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH

Tháng: 10/2007Tên đơn vị: Tổ kéo sợi

STTTên SP (công việc)ĐVTSố lượngĐơn giá(đ)ThànhtiềnGhi chú

1Sợi PP loại A (ngày

2Sợi PP loại B (ngày

3Sợi PP loại A (chủ nhật)kg290,03.559,66154.8454Sợi PP loại B (chủ nhật)kg47527019.2385Trách nhiệm tổ trưởngc24,001,50036.000

K.toán TLTCLĐKT trưởngGĐCông ty

+ Tiền lương nghỉ phép : ở công ty, tiền lương nghỉ phép của công nhân sảnxuất chiếm tỉ trọng ít vì công nhân thường làm theo hợp đồng nên họ muốmhoàn thành sản phẩm theo hợp đồng đã ký Vì vậy, ngay trong tháng 10 năm2007 kế toán đã trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phítrong tháng theo kế hoạch nghỉ phép của năm do đó các tháng tiếp theokhông phát sinh các khoản mục này trong khoản mục chi phí nhân công trựctiếp

+ Các khoản trích theo lương: trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểmy tế (BHYT), kinh phi công đoàn (KPCĐ):trong khoản mục chi phí nhân côngtrực tiếp còn bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lươngcủa công nhân trực tiếp sản xuất với 1 tỷ lệ thống nhất theo chế độ quy định Cuối tháng, căn cứ vào bảng thanh toán lương, phiếu xác nhận sảnphẩm hoàn thành ở từng sổ, kế toán tính khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tríchtrên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất tỷ lệ như sau:

+ 20% BHXH được trích theo lương, trong đó 15% BHXH được hạchtoán vào giá thành ( người lao động phải trả ), 5% BHXH người lao động phảinộp ( tính trên tiền lương cơ bản ) Hàng tháng khoản này sẽ được khấu trừngay khi lĩnh lương.

+ 2% KPCĐ được tính trên tiên lương thực tế của công nhân sản xuấtvà được hạch toán vào giá thành

+ 3% BHYT được tính theo lương cơ bản, trong đó 1% được trừ vàochi phí, 2% tính vào giá thành sản xuất.

Như vậy, 19% được tính vào chi phí trong kỳ, 6% người lao động chịu

* Trình tự hạch toán :

- Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương, phiếu xác nhận sảnphẩm hoàn thành, kế toán tổng hợp sẽ tính ra số tiền lương phải trả cho bộphận công nhân sản xuất ( theo cách tính tiền lương đã nhập vào máy ở phầntính cho từng công nhân trực tiếp sản xuất ) để ghi vào sổ nhật ký chung, sổcái TK334, sổ cái TK 622 ( mẫu biểu 08 ) theo định khoản :

Nợ TK 622 : 212.382.000 Có TK 334 : 212.383.000

Vì công ty không lập bảng phân bổ lương và BHXH nên số liệu trênkhông được ghi vào sổ chi tiết TK 622 cho các phân xưởng mà được ghi trênsổ cái TK 622.

- Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ : Theo chế độ quy định chỉ tríchvào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp 19% trên tiền lương thực tế và tiềnlương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng Song, trên thực tếtại công ty đã trích nộp phần BHXH ,BHYT, KPCĐ trên tiền lương của bộphận công nhân trực tiếp sản xuất cả quý IV ( xem mẫu biểu 2.8 ) Căn cứ vàotiền lương cơ bản, tiền lương thực tế trên bảng thanh toán lương, bảng chấmcông, kế toán tính ra số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí trong kỳ.Số liệu này được kế toán ghi trên sổ nhật ký chung theo định khoản :

Nợ TK 622 : 76.519.119Có TK 3382 : 5.460.054Có TK 3383 : 62.699.175Có TK 3384 : 8.359.89

Cùng với việc phản ánh vào sổ nhật ký chung, nghiệp vụ trên còn đượcchuyển ghi vào sổ cái TK622, TK 3382, TK 3383, TK 3384.

- Cuối tháng, căn cứ số phát sinh bên nợ TK 622, máy tự động kết chuyểnsang sổ cái TK154 theo định khoản:

Nợ TK154 :288.901.119 Có TK622 :288.901.119

Toàn bộ tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của côngnhân trực tiếp sản xuất trực tiếp tập hợp trên sổ cái TK622 (xem mẫu biểu08).

2.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung

* Nội dung:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến chi phí phục vụquản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, tổ đội sản xuất khi phát sinhcác chi phí về tiền công và các khoản khác phải trả cho nhân viên quản lý ởcác phân xưởng, tổ đội, chi phí về khấu hao TSCĐ Để theo dõi các khoản phínày kế toán sử dụng TK627- chi phí sản xuất chung, mở chi tiết cho từngphân xưởng và chi tiết thành các khoản mục.

Do đặc điểm tổ chức của công ty bao gồm 3 phân xưởng sản xuất chínhnên khoản mục này chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng giá thành (18%-20% ) bao gồm các khoản chi phí sau:

+ Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ:

Đây là khoản mục dùng chung cho phân xưởng gồm các chi phínguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, những chi phí dùng để sửa chữa, quản lýmáy móc thiết bị, các chi phí về nhiên liệu(dầu, mỡ,…),vật liệu dùng choquản lý phân xưởng (giấy, bút), quần áo bảo hộ lao động dùng cho nhân viênphân xưởng, giẻ lau máy sản xuất,…

+ Chi phí nhân viên phân xưởng:

Khoản chi này ở công ty này bao gồm: Lương chính, lương phụ, tiềnlương cho bộ phận quản lý phân xưởng như: kế toán phân xưởng, nhân viênbộ phận OTK, quản đốc phân xưởng.

Đối với tiền lương cho bộ phận quản lý phân xưởng được công ty ápdụng hình thức trả lương theo thời gian có gắn với mức độ hoàn thành sảnxuất kinh doanh trong kỳ của từng phân xưởng Nghĩa là, nếu việc sản xuấtsản phẩm nhiều hơn mức quy định thì được trả mức cao hơn so với đơn giángày công định mức và ngược lại.

Đối với khoản mục này, công ty không bao gồm các khoản tríchBHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng mà