LUẬN văn tốt NGHIỆP HOÀN CHỈNH (kế TOÁN) hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty giầy thượng đình

1 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Một điểm khác kinh tế thị trường kinh tế tập trung bao cấp vấn đề xem xét giá trị, giá trị sử dụng mối quan hệ chúng Nền kinh tế tập trung sản xuất sản phẩm thiên giá trị sử dụng đáp ứng tiêu chuẩn kĩ thuật số lượng đề theo kế hoạch chuyển sang kinh tế thị trường hoạt động kinh tế vận động theo qui luật giá trị: sản phẩm muốn cạnh tranh hao phí lao động cá biệt thấp tốt Lý khiến việc hạ giá thành sản phẩm đề tài cần quan tâm tất doanh nghiệp Muốn giá thành hạ chi phí sản xuất phải giảm Trong quản trị doanh nghiệp, địi hỏi phải đánh giá xác mặt hiệu năng, hiệu hoạt động kinh doanh Thông tin kế toán cung cấp làm sở cho việc định quản trị doanh nghiệp nên yêu cầu phải kịp thời, đầy đủ, xác Điều qn triệt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp Thực tiễn biến đổi, đặt yêu cầu lý luận chế độ kế toán phải sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tiễn thơng lệ kế tốn quốc tế Ngay thực tiễn, nguyên nhân khách quan chủ quan, việc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp lúc đúng, đủ theo yêu cầu việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức tính cấp thiết tầm quan trọng đó, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giầy Thượng Đình” cho chun đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm ba phần chính: Chương I: Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cơng nghiệp Chương II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giầy Thượng Đình Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giầy Thượng Đình Để hồn thành đề tài này, em nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo – TS Nguyễn Năng Phúc giúp đỡ, bảo cán Phòng Kế tốn - Tài Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Mặc dù cố gắng nhiều song thời gian thực tập ngắn, trình độ hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót, kính mong cảm thơng đóng góp ý kiến thầy cơ, bạn bè anh chị Phịng Kế tốn – Tài để chun đề hồn thiện Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Chương I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP CƠNG NGHIỆP I Chi phí sản xuất Khái niệm Phân loại chi phí sản xuất 2.1 Căn vào nội dung kinh tế chi phí 2.2.Căn vào mục đích cơng dụng chi phí 2.3 Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành 2.4 Căn vào phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí II Giá thành sản phẩm Khái niệm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Các loại giá thành sản phẩm 3.1 Theo thời điểm nguồn số liệu hình thành để tính giá thành 3.2 Theo phạm vi phát sinh chi phí III Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm IV Hạch tốn chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm với cơng tác quản trị doanh nghiệp V Đối tượng phương pháp hạnh tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.1 Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2 Căn vào loại hình sản xuất 1.3 Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất 1.4 Căn vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 2.1 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng việc 2.2 Phương pháp hạch tốn theo q trình sản xuất 2.3 Phương pháp liên hợp hạch toán chi phí sản xuất 2.4 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo định mức Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm VI Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm 5 6 8 10 10 11 12 12 12 13 13 14 14 14 15 15 15 15 15 16 16 16 16 17 17 Chuyên đề tốt nghiệp Phương pháp tính giá thành sản phẩm 2.1 Phương pháp trực tiếp 2.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 2.3 Phương pháp hệ số 2.4 Phương pháp tỷ lệ 2.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 2.6 Phương pháp liên hợp Phương án tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số loại hình doanh nghiệp 3.1 Doanh nghiệp sản xuất giản đơn 3.2 Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng 3.3 Doanh nghiệp áp dụng hệ thống hạch toán định mức 3.4 Doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục VII Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hạch tốn chi phí sản xuất chung Hạch tốn chi phí trả trước Hạch tốn chi phí phải trả Hạch tốn thiệt hại sản xuất 6.1 Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng 6.2 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất Hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất phụ 7.1 Phương pháp phân bổ giản đơn 7.2 Phương pháp phân bổ lẫn lần 7.3 Phương pháp đại số Tổng hợp chi phí sản xuất 8.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 8.2 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang VIII Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Hạch toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hạch tốn chi phí sản xuất chung Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang IX Chứng từ, sổ sách kế toán Chứng từ 17 18 18 18 19 20 20 20 20 20 21 21 22 22 24 25 27 28 29 29 30 31 32 33 34 34 35 35 37 37 38 38 38 39 39 Chuyên đề tốt nghiệp Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp Chương II: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH I Một số nét khái quát Cơng ty Q trình hình thành phát triển Cơng ty Đặc điểm quy trình cơng nghệ Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đặc điểm công tác tổ chức quản lý Tổ chức công tác kế toán 5.1 Tổ chức mặt nhân 5.2 Tổ chức hệ thống sổ sách hạch toán II Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty Giầy Thượng Đình Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty Giầy Thượng Đình 4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 4.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang III Tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giầy Thượng Đình Cơng tác quản lý giá thành Đối tượng phương pháp tính giá thành Chương III: HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH I Nhận xét chung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giầy Thượng Đình Sự cần thiết phải hạch tốn xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Ngun tắc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận xét chung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giầy Thượng Đình II Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất 40 40 42 42 42 43 44 47 50 50 52 54 54 55 55 57 57 62 67 73 75 75 75 77 77 77 78 79 81 Chuyên đề tốt nghiệp tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giầy Thượng Đình Kết luận 90 Chương I Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp I Chi phí sản xuất Khái niệm Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có đầy đủ yếu tố: lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất (các yếu tố đầu vào) hình thành khoản chi phí tương ứng Giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ gồm phận C, V, m C: toàn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, : khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu Bộ phận gọi lao động khứ (lao động vật hoá) V: chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Bộ phận gọi lao động sống m: giá trị lao động sống tạo trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ở góc độ doanh nghiệp, để sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ phận chi phí C V Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kinh doanh định (tháng, quý, năm…) Về chất chi phí sản xuất góc độ nghiên cứu sau: ♦ Đối với nhà kinh tế học: Chi phí sản xuất phí tổn phải chịu sản xuất sản phẩm kì ♦ Đối với nhà quản lý tài chính, thuế, ngân hàng: Chi phí sản xuất khoản chi liên quan tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp ♦ Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Chi phí sản xuất khoản phải bỏ để mua yếu tố cần thiết phục vụ trình sản xuất mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp giới hạn đầu tư không đổi ♦ Đối với nhà kế tốn: Chi phí sản xuất khoản phải hy sinh hay trừ để đạt mục đích định, xem xét lượng tiền phải trả cho hoạt động doanh nghiệp việc tạo sản phẩm Theo quan điểm kế toán Pháp, chi phí sản xuất tất tiền mà doanh nghiệp bỏ để mua yếu tố trình sản xuất thời gian định, gồm: tiền mua vật tư, dịch vụ phục vụ trình sản xuất, thù lao cho người lao động khoản chi khác phát sinh trình sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất hẹp khái niệm chi phí Chi phí tính cho tất yếu tố đầu vào kỳ kinh doanh gồm chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất Mặt khác, chi phí khác với chi tiêu: tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua vật tư, hàng hoá … ), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất sản phẩm, cơng tác quản lí…) chi tiêu cho q trình tiêu thụ (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo …) Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm tồn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác mặt lượng thời gian: ♦ Chi phí cấu thành từ khoản chi tiêu kỳ (thường phát huy tác dụng lần) ♦ Chi phí cấu thành từ khoản chi tiêu kỳ trước phân bổ chi phí kỳ ♦ Chi phí cấu thành từ khoản chi tiêu kỳ sau liên quan đến sản xuất kinh doanh kỳ (chi phí phải trả) Sự khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phương thức dịch chuyển giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch tốn chúng 2.Phân loại chi phí sản xuất Chuyên đề tốt nghiệp Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm theo đặc điểm đặc trưng định Người ta thường sử dụng số tiêu thức sau: 2.1 Căn vào nội dung kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí chia thành yếu tố khác mà yếu tố bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu mục đích, cơng dụng chi phí Tồn chi phí chia thành yếu tố sau: ♦ Chi phí nguyên vật liệu gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cộng cụ, dụng cụ … mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) ♦ Chi phí nhân cơng bao gồm tồn số tiền cơng phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) mà doanh nghiệp phải chịu ♦ Chi phí khấu hao tài sản cố định gồm toàn số khấu hao tài sản cố định phải trích tất tài sản sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ ♦ Chi phí dịch vụ mua ngồi gồm tồn số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho loại dịch vụ mua tiền điện, nước, bưu phí … phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ♦ Chi phí khác tiền khoản chi phí khác dùng vào sản xuất, bốn yếu tố Cách phân loại cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất Ngồi ra, cịn giúp cho việc lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự tốn chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương tính tốn nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau đồng thời cung cấp tài liệu để tính tốn thu nhập quốc dân 2.2 Căn vào mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, ý nghĩa phận chi phí giá thành sản phẩm khác xếp riêng theo ba khoản mục sau:   Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phần bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… tiêu hao trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chuyên đề tốt nghiệp  Chi phí nhân cơng trực tiếp gồm chi phí tiền cơng, phụ cấp khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phận sản xuất có chức phục vụ chung cho q trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại vào mục đích cơng dụng phục vụ tốt cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất: cung cấp số liệu cho kế tốn tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau đồng thời giúp cho việc xây dựng kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Nhược điểm phương pháp khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích, cơng dụng mà khơng phân biệt chi phí có nội dung 2.3 Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Theo cách này, chi phí sản xuất phân thành loại: Chi phí khả biến (biến phí): Biến phí chi phí mà tổng số tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi (khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành tăng tổng chi phí tăng ngược lại) tính cho đơn vị sản phẩm khơng đổi Chẳng hạn, như: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp  Chi phí bất biến (định phí): Định phí chi phí khơng thay đổi tổng số so với khối lượng, công việc hồn thành tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc hồn thành lại thay đổi Chẳng hạn: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng…Trong chi phí sản xuất chung phần lớn định phí  Cách phân loại có ý nghĩa lớn quản trị doanh nghiệp, giúp cho việc xem xét cách ứng xử loại chi phí, phân tích điểm hồ vốn, phục vụ việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh Mặt khác, giúp việc xác định kết báo cáo phận để định quản lý 2.4 Căn vào phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm hai loại: Chuyên đề tốt nghiệp   Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, cơng việc định Những chi phí kế tốn vào chứng từ kế tốn để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều cơng việc Những chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn, hợp lý Ngoài cách phân loại trên, số cách khác : phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí… Ở Pháp coi chi phí giá phí phải trả sử dụng đồ vật dịch vụ nhằm mục đích kiếm lời, chi phí khoản chi làm giảm vốn Công ty phải thực theo hy vọng số thu nhập mang lại làm tăng thêm vốn Quan niệm chia chi phí theo yếu tố:        Chi phí nhân viên: gồm tiền lương, phụ cấp, thưởng Chi phí thuế khoản khác nộp ngân sách Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí quảng cáo, quà tặng, vận chuyển, bưu điện, ngân hàng Chi phí quản lý thơng thường Chi phí tài chính, vay phải trả, chiết khấu phải trả Chi phí đặc biệt Cũng theo khái niệm trên, hiểu chi phí số tiền bỏ để mua yếu tố cần thiết cho chế tạo sản phẩm chi phí gồm hai phận:   Chi phí mua hàng, vật tư, loại dự trữ sản xuất Các phí tổn phát sinh q trình sản xuất kinh doanh Ở Mỹ quan niệm: Chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm tất chi phí nguồn sử dụng để mang lại doanh thu Phân loại chi phí sản xuất dựa vào hai :  Căn vào mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất gồm có chi phí bất biến chi phí khả biến  Chi phí bất biến phần chi phí giữ nguyên tổng số tiền với khối lượng sản phẩm sản xuất  Chi phí khả biến phần chi phí có xu hướng gia tăng theo gia tăng khối lượng sản phẩm sản xuất có xu hướng giảm so với giảm sút số lượng sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp 10  Căn vào mối quan hệ với báo cáo kết kinh doanh, chi phí sản xuất chia thành chi phí định mức chi phí lịch sử  Chi phí định mức chi phí phải gánh chịu xác định trước  Chi phí lịch sử chi phí thực tế phải gánh chịu Qua cách phân loại nước kế tốn pháp khó xác định xác giá thành sản phẩm, mà phải xác định giá thành toàn Kế toán Mỹ Việt Nam phân loại rõ ràng hơn, thuận lợi cho việc xác định giá thành sản phẩm xác II II Giá thành sản phẩm III Khái niệm Trong sản xuất, chi phí sản xuất mặt thể hao phí Để đánh giá chất lượng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất phải xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai mặt trình sản xuất kinh doanh kết sản xuất thu Quan hệ so sánh hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ khối lượng sản phẩm, dịch vụ định Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính tốn chủ quan, khơng phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hố tiền tệ, khơng xác định hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Như vậy, chi tiết ta thấy:  Về khách quan: Giá thành biểu tiền giá trị tư liệu sản xuất sức lao động kết tinh đơn vị sản phẩm  Về chủ quan: Trên sở chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ, nên giá thành sản phẩm phụ thuộc vào phương pháp hạch toán biện pháp đánh giá khác tư liệu sản xuất sức lao động Giá thành sản phẩm xác định cho loại sản phẩm cụ thể tính tốn với số lượng sản phẩm hồn thành, kết thúc tồn q trình sản xuất (thành phẩm) hay hồn thành một, số cơng đoạn sản xuất (bán thành phẩm) mà khơng tính cho sản phẩm nằm dây chuyền sản xuất Chuyên đề tốt nghiệp 91 Kiến nghị 4: Về đối tượng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng cụ thể phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Tuy nhiên, đơn đặt hàng có nhiều kích cỡ giầy, nhiều màu sắc khác Mỗi kích cỡ có mức tiêu hao chi phí sản xuất khác nhau, màu giầy có mức tiêu hao khác (theo giá tại, Công ty để nhuộm mét vải 000 đồng) Do đó, cỡ giầy với màu sắc khác có giá thành khác Nhưng tai, loại giầy Công ty tính giá thành nhau, cỡ to hay cỡ nhỏ, có màu sắc hay khơng có màu sắc Nếu giá thành đơi giầy tính chưa xác Vậy nên chăng, kế tốn tính giá thành riêng cho cỡ, màu giầy, để đảm bảo nguyên tắc tập hợp đủ chi phí tính giá thành cho đôi giầy Kiến nghị 5: Về việc áp dụng chế độ khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ việc dịch chuyển dần giá trị TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Do vậy, cần xác định phận sử dụng loại TSCĐ để trích khấu hao hợp lý Hiện nay, tồn mức khấu hao nhà làm việc tầng, nhà để xe đạp, đường nội Công ty hạch tốn vào chi phí sản xuất Điều theo em chưa thật hợp lý phận thuộc quản lý doanh nghiệp, Cơng ty nên hạch tốn vào TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, phương tiện vận tải Công ty thường xuyên sử dụng cho việc vận chuyển nguyên vật liệu mua về, vận chuyển giầy giao cho khách hàng tồn số khấu hao Cơng ty lại đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp Theo em, mức khấu hao phương tiện vận tải nên đưa vào chi phí sản xuất chung Chế độ quản lý, sử dụng quỹ khấu hao TSCĐ Công ty thực theo định 1062 Chế độ thay đổi định 166 QĐBTC/1999 Bộ Tài Hạch toán khấu hao theo ché độ phù hợp với thực tế Kiến nghị 6: Về xây dựng hệ thống giá hạch toán nguyên vật liệu Chuyên đề tốt nghiệp 92 Khi nhận đơn đặt hàng, Công ty tổ chức thu mua nguyên vật liệu Nhưng tính giá ngun vật liệu lại theo phương pháp bìng quân gia quyền Điều chưa thật hợp lý hai lý do: - Thứ nhất, xác định nguyên vật liệu thu mua trực tiếp cho đơn đặt hàng dùng phương pháp giá đích danh để tính giá nguyên vật liệu xuất sử dụng Như vậy, phản ánh xác giá nguyên vật liệu dùng cho đơn đặt hàng, từ làm sở cho việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm đơn đặt hàng - Thứ hai, phương pháp tính giá ngun vật liệu bình gia quyền có nhược điểm chưa phản ánh biến động giá nguyên vật liệu thị trường, từ dẫn đến việc hạch tốn chi phí sản xuất nhiều thiếu xác Theo em, Cơng ty nên xây dựng giá hạch tốn ngun vật liệu Phương pháp cho phép doanh nghiệp kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp ngun vật liệu cơng tác tính giá ngun vật liệu nên cơng việc tính giá tiến hành nhanh chóng, khơng phụ thuộc vào số lượng danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập, xuất loại nhiều hay Phương pháp thích hợp với Cơng ty đội ngũ kế tốn Cơng ty có trình độ tay nghề tương đối vững lượng danh điểm nguyên vật liệu lại nhiều Theo phương pháp này: Hệ số giá Tổng giá thực tế nguyên vật liệu (tồn đầu kỳ+ nhập kỳ) nguyên vật = Đơn giá hạch tốn × (số lượng tơn đầu kỳ+ nhập kỳ) liệu 93 Chuyên đề tốt nghiệp Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho = Hệ số giá Giá hạch tốn ngun vật × ngun vật liệu liệu xuất kho Kiến nghị7: Về phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung Cơng ty phân thành loại: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu Các phận chi phí có cơng dụng vai rrị khác việc sản xuất đơn đặt hàng Công ty thực phân bổ theo tiêu thức chung số lượng sản phẩm mà đơn đặt hàng sản xuất tháng chưa thật hợp lý Mặt khác, tất nguyên vật liệu dùng chung cho đơn đặt hàng đưa vào chi phí sản xuất chung dẫn đến tình trạng khó theo dõi, phản ánh khơng xác khoản mục chi phí đơn đặt hàng Theo em, Cơng ty nên chuyển chi phí nguyên vật liệu dùng chung sang TK621 phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu thức chi phí định mức, mà Cơng ty lập cho đơn đặt hàng Các khoản mục lại chi phí sản xuất chung phân bổ sau: - Đối với chi phí vật liệu phụ, phụ tùng thay thế… phân bổ theo chi phí vật liệu đơn đặt hàng - Đối với chi phí nhân viên phân xưởng phân bổ theo số lượng sản phẩm sản xuất đơn đặt hàng tháng - Đối với chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ theo cơng sản xuất - Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền chiếm tỷ trọng khơng lớn Cơng ty nên chọn tiêu thức phân bổ số lượng giầy đơn đặt hàng máy sản xuất đơn đặt hàng Kiến nghị 8: Về sổ sách kế tốn Hiện nay, Cơng ty Giầy Thượng Đình sử dụng hình thức hạch tốn tổng hợp Nhật ký chứng từ Hình thức phù hợp với qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Tuy nhiên, hình thức phù hợp với kế tốn thủ cơng Khi áp dụng phần mềm kế tốn vào hạch tốn có điểm bất cập định Chẳng hạn, nhìn vào Nhật ký chứng từ số trình bày phần thấy kết cấu nhiều cột, khổ giấy máy in Cơng ty 94 Chun đề tốt nghiệp khổ A4 nên chứng từ sổ sách phải làm nhiều tờ dán lại, dễ thất lạc Theo em, Cơng ty nên sử dụng hình thức Nhật ký chung hình thức Chứng từ ghi sổ thuận tiện cho cơng tác kế tốn KẾT LUẬN Hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Kết hoạt động sản xuất kinh doanh có cung cấp kịp thời hay không phụ thuộc vào việc cung cấp thơng tin chi phí sản xuất tập hợp thông tin thông tin giá thành sản phẩm Nhờ vào thơng tin phần hành kế tốn mà lãnh đạo doanh nghiệp có để định đắn, hợp lý, xác Chẳng hạn, với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng Cơng ty Giầy Thượng Đình thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho Ban chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng Cũng vai trò quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đặt yêu cầu cho nhà quản lý kinh tế phải tìm cách thức quản lý chi phí giá thành hợp lý Hợp lý việc phải tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng uy tín và vị doanh nghiệp thị trường Qua thời gian thực tập Phịng kế tốn tài Cơng ty Giầy Thượng Đình, với kiến thức ỏi cua rmình, em xin đóng góp số ý kiến với mong muốn hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơng ty Giầy Thượng Đình doanh nghiệp sản xuất lớn, có bước tiến vững thị trường ngồi nước Hy vọng Cơng ty tiếp nối phát huy thành tích đạt được, đóng góp vào nghiệp cơng nghiệp hoá, đại hoá nước nhà Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Năng Phúc giúp đỡ Cơng ty Giầy Thượng Đình, đặc biệt cán Phịng kế tốn- tài Cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình “ Lý thuyết hạch toán kế toán”, Đại học Kinh tế Quốc Dân, 1999 [2] Nguyễn Văn Cơng, Lí thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Tài chính, 2000 [3] Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp sản xuất, Đại học Tài kế toán, 1997 [4] Hệ thống kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài chính, NXB Tài chính, 1995 [5] Kế tốn quản trị, Đại học kinh tế quốc dân, 1997 [6] Kế tốn chi phí, NXB Thống kê, 1996 [7] Hướng dẫn nghiệp vụ kế tốn tài chính, NXB Tài chính, 1998 [8] Lí Thị Minh Châu, Nguyễn Trọng Nam, Lí thuyết thực hành kế toán Mĩ, Đại học kinh tế TP HCM, 1994 [9] Kế toán tổng hợp, phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, 1995 [10] Tài liệu kế tốn Anh, Pháp [11] Một số tài liệu tham khảo khác CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 96 Chuyên đề tốt nghiệp Đề tài: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Công ty Giầy Thượng Đình Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Lai I Nhận xét đánh giá II Điểm số: Điểm chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2001 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Năng Phúc CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc 97 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng Kế toán trưởng năm 2001 98 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 6: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng năm 2001 Đơn vị tính: đồng Ghi có TK Ghi nợ TK TK 622 TĐ 01 YB 05 YB 06 GSVC Mel 01 Mel 02 FT 11 FT 12 TK 627 TK 642 TK 334 TK 338 Tổng cộng Tổng cộng TK 334 Lương Lương phụ Các khoản khác 737853600 99182300 17485900 28754000 27816300 41843200 24711100 20473400 66804800 64343900 2222700 533070 1321700 1324200 286100 1083400 379500 1521300 119057200 6210600 164336000 16281400 1011246800 86835900 51655100 1156600 735377 770900 769800 282600 968500 473500 2320400 … 4121800 11992200 67769100 TK 338 Cộng có TK 334 853852600 102561600 18754347 30864600 29910300 44411900 26763000 21326400 70646500 62040596 7452090 1362686 2242611 2173271 3226953 1944590 1468568 5133150 915893196 110013690 20117033 33017211 32083571 47638853 28757509 22794968 75778650 129839600 193609600 3396000 1180247800 9401502 14067866 10936335 92446299 138791102 207677466 10936335 3396000 1276694099 99 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 7: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng 2/2001 Đơn vị tính: đồng Đơn đặt hàng TK6271 TK6272 TK6273 TK6274 K6277 TK6278 Cộng TK627 TĐ01 2780801 6506758 3162333 5818927 4013121 1605480 23887436 YB05 822248 1923921 935042 1720551 1186586 474710 7063058 YB06 6340163 15045528 7312239 13455097 9279372 3712300 55234699 GSVC 628234 1469965 714414 1314578 906632 362670 5396493 Mel01 3802643 8897613 4234307 7957066 5487629 2195400 32664658 Mel02 2358944 5519576 2682555 4936113 3404214 1361902 20263304 FT11 2763065 6254558 3039762 5593402 3857517 1543252 22961551 FT12 10778464 25219594 12257106 22554042 15554504 6222790 92586900 100 Chuyên đề tốt nghiệp … Cộng 138791102 324748500 157830200 290420000 200289579 80128656 1192208037 101 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 8: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 2/2001 STT Chỉ tiêu Số khấu hao tháng trước Số khấu hao tăng tháng Số khấu hao giảm tháng Số khấu hao phải trích Trong đó: -Nhà cửa, vật kiến trúc -Thiết bị, động lực -Máy móc thiết bị -Phương tiện vận tải -Thiết bị quản lý Cộng -Ngân sách -Bổ sung Nơi sử dụng TK6274 Đơn vị tính: đồng TK642 Tồn doanh nghiệp Ngun giá 44248210000 Mức khấu hao 352762830 290420000 62342830 44248210000 352762860 290420000 62342830 9746348100 7577478765 25748370700 1176012435 170340500 44248210000 12738148600 31510061400 45732745 38944755 205742500 41594530 20748300 352762830 95748185 257014645 45732745 38944755 205742500 41594530 20748300 Biểu9: BẢNG KÊ SỐ (trích) Tập hợp chi phí sản xuất Tháng năm 2001 Đơn vị tính: đồng NKCT khác Có TK Nợ TK 152 153 214 334 338 627 5724275097 915893196 1192208307 5724275097 622 627 622 Cộng NKCT số 154 621 621 NKCT số 7832376600 5724275097 853852600 62040596 324748500 NKCT số 915893196 157830200 290420000 129389600 5401502 43491986 103718127 135741200 1198741215 111 2533078 2533078 152 4000100 4000100 Cộng 6049023597 157830200 290420000 983242200 67442098 5724275097 915893196 1198741485 43491986 103718127 135741200 15675819286 104 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 10: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7(trích) Phần1: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Có TK Nợ TK 152 153 214 334 338 154 621 622 627 5724275097 915893196 1192208037 7832376600 5724275097 5724275097 622 627 621 Đơn vị tính: đồng NKCT khác Cộng NKCT NKCT NKCT số1 số2 số5 853852600 62040956 324748500 157830200 290420000 129389600 5401502 6049023597 157830200 290420000 983242200 67442098 915893196 43491986 103718127 135741200 1198741215 43491986 103718127 135741200 7838909508 214 Cộng 5724275097 915893196 1192208037 105 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 11: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Tháng 2/2001 Ghi có Sản phẩm sản xuất TK Đầu sản Cộng Ghi kỳ xuất nợ TK TK621 TK622 TK627 Tổng chi phí sản xuất phát sinh Dở dang đầu kỳ 5724275097 915893196 1192207037 7832376330 2428736 TK154 TK155 Đơn vị tính: đồng Giá Dở dang thành cuối kỳ đơn vị 7831456281 TĐ01 9030 9030 260181278 110013690 23887436 394082404 YB05 2670 2670 2670 107902080 20117033 7063058 135082171 87288948 222371119 82285,06 YB06 20880 20880 168772064 33017211 55234699 257023974 257023974 13356,92 GSVC 2040 2040 73615193 32083571 5396493 111095257 111095257 54458,45 Mel01 6174 6174 128724988 47638853 32664658 209028499 209028499 33856,25 Mel02 4325 8380 8380 93224836 28707590 20263304 142195730 42418156 4340 4340 146977439 22794968 22961551 192733958 3348785 394082404 164613886 192733958 44408,75 106 Chuyên đề tốt nghiệp FT1 FT12 … … 17500 17500 209676230 75779650 92586900 378062780 … … … … … … 378062780 21603,6 … … … ... THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH I Nhận xét chung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giầy Thượng Đình Sự cần... đề tốt nghiệp tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giầy Thượng Đình Kết luận 90 Chương I Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cơng nghiệp I Chi phí sản xuất. .. phải hạch tốn xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Ngun tắc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận xét chung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính