LUẬN văn tốt NGHIỆP HOÀN CHỈNH (kế TOÁN) công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp sông đà 206

Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, hàng năm tổng kinh phí ngân sách chi lĩnh vực chiếm tới 80% vốn đầu tư nước Sản phẩm ngành xây dựng không đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cịn cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hoá - xã hội Trong bối cảnh nước ta thực bước chuyển đổi chế kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi vùng sâu, vùng xa Điều khơng có ý nghĩa khối lượng cơng việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với số vốn đầu tư xây dựng gia tăng Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn(thiết kế, lập dự toán, thi cơng, nghiệm thu…) thời gian kéo dài Chính thế, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành cơng tác kế tốn lại có ý nghĩa doanh nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Với doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường nước ta Với Nhà nước, công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế Nhận thức vai trị hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp, em xin mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Luận văn tốt nghiệp “Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 206” Luận văn tốt nghiệp Nội dung đề tài nghiên cứu gồm phần sau: Phần I: Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 206 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Do thời gian thực tập ngắn, trình độ kinh nghiệm nghiên cứu cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi tồn tại, thiếu sót Bởi vậy, em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến bảo, đóng góp bổ sung giáo Trần Nam Thanh anh chị phịng tài – kế tốn để viết hồn thiện Luận văn tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I/ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Đặc điểm hoạt động kinhdoanh xây lắp Sản phẩm xây lắp có đặc điểm khác biệt so với ngành sản xuất vật chất khác có ảnh hưởng tới tổ chức kế tốn Đặc điểm thứ nhất: Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo Đặc điểm thứ hai: Tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư Đặc điểm thứ ba: Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất(vật tư, xe máy, thiết bị) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố định sống đơn vị xây lắp, đảm bảo cơng trình, khối lượng cơng việc phải mang lại mức lãi tối thiểu yêu cầu đặt với cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phải: - Phân loại chi phí theo tiêu thức hợp lý phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục giá thành để nắm nguyên nhân tăng giảm yếu tố khoản mục có kế hoạch điều chỉnh - Mỗi cơng trình hạng mục cơng trình phải lập dự toán chi tiết theo khoản mục, yêu tố chi phí, theo loại vật tư tài sản - Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự tốn đẻ tìm ngun nhân vượt chi so với dự tốn có hướng khắc phục Luận văn tốt nghiệp Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp Để thực mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải có nhiệm vụ chủ yếu sau: _ Xác định đối tượng hạch toán chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định _ Xác định xác đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hồn thành Trên sở xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm hợp lý _ Tổ chức tập hợp chi phí phân bổ chi phí theo đối tượng, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ _ Ghi chép tính tốn phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp, xác định hiệu phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp _ Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích định mức chi phí, dự tốn, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời yếu tố làm tăng chi phí sản xuất để có biện pháp khắc phục II CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Chi phí sản xuất 1.1.Khái niệm, chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất bao gồm hai phận: + Chi phí lao động sống: Là chi phí tiền cơng tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm xây lắp Luận văn tốt nghiệp + Chi phí lao động vật hố: Bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, chi phí NVL, nhiên liệu, cơng cụ, dụng cụ… Trong chi phí lao động vật hố bao gồm hai yếu tố tư liệu lao động đối tượng lao động 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo nội dung định Chi phí sản xuất nói chung chi phí doanh nghiệp xây lắp nói riêng phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích u cầu cơng tác quản lý, mặt hạch tốn chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại chi phí có nội dung xếp vào loại không kể chi phí phát sinh hình thức hoạt động nào, đâu, mục đích cơng dụng chi phí Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chi phí sản xuất, cho biết tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo u tố Theo thơng tư số 08/2000/TT-BTC sửa đổi đổi bổ sung thông tư số 63/1999/TT-BTC ngày 7/6/1999 “Hướng dẫn việc quản lý doanh thu chi phí” chi phí sản xuất theo cách phân loại gồm yếu tố: - Yếu tố chi phí nguyên vật liệu - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi - Yếu tố chi phí tiền khác 1.2.2 Phân loại chi phí theo chức chi phí Cách phân loại dựa vào chức chi phí tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại chi phí bao gồm: - Chi phí tham gia vào q trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung - Chi phí tham gia vào trình quản lý: Là chi phí cho hoạt động quản lý doanh nghiệp nói chung - Chi phí tham gia vào q trình bán hàng: Là chi phí phát sinh phục vụ cho chức bán hàng Luận văn tốt nghiệp Cách phân loại giúp cho ta biết chức chi phí tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành trừ vào kết kinh doanh 1.2.3 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Theo cách phân loại chi phí có mục đích cơng dụng xếp vào khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo quy định hành, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm khoản mục chi phí: - Khoản mục chi phí NVL trực tiếp - Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp - Khoản mục chi phí máy thi cơng - Khoản mục chi phí sản xuất chung Cách phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch gía thành 1.2.4 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại chi phí đơn vị xây lắp gồm: - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: Là chi phí dùng cho hoạt động kinh doanh phụ phát sinh trực tiếp trình thi cơng bàn giao cơng trình khoản chi phí quản lý - Chi phí hạot động tài chính: chi phí vốn tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Chi phí hoạt động khác: khoản chi phí khơng thuộc hai loại chi phí Cách phân loại cung cấp thông tin cho nhà quản lý biết cấu chi phí theo hoạt động đơn vị, để đánh giá kết kinh doanh đơn vị Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.Khái quát chung giá thành sản phẩm Để xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình doanh nghiệp xây dựng phải đầu tư vào trình sản xuất thi cơng lượng chi phí định Luận văn tốt nghiệp Những chi phí mà doanh nghiệp chi q trình thi cơng cấu thành nên tiêu giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành q trình Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí tính tiền để hồn thành khối lượng xây lắp theo quy định Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động xây lắp, kết sử dụng loại tài sản, vật tư , lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị thực nhằm đạt mục đích sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm để tính tốn xác định hiệu kinh tế hoạt động xây lắp đơn vị Vậy giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm tồn chi phí sản xuất(chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng) tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây lắp hồn thành theo quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Trong doanh nghiêp xây dựng giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng việc hồn thành đến giai đoạn hồn thành quy ước có giá thành riêng 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp phân thành loại giá thành sau: 2.2.1 Giá thành dự toán Giá thành dự tốn cơng trình hạng mục cơng trình giá thành công tác xây lắp xác định sở khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế duyệt, mức dự toán đơn giá xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành dựa khung giá áp dụng cho vùng lãnh thổ Giá thành dự toán hạn mức kinh phí cao mà doanh nghiệp chi để đảm bảo hạ thấp định mức chi phí, để kế hoạch hóa giá thành cơng tác xây lắp Giá trị dự tốn cơng trình xác định theo cơng thức: Giá trị dự tốn = Giá thành dự toán + Lãi định mức + Thuế 2.2.2 Giá thành kế hoạch công tác xây lắp Giá thành kế hoạch công tác xây lắp loại giá thành công tác xây lắp xác định vào điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng đơn vị thời kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch= Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán Luận văn tốt nghiệp 2.2.3 Giá thành thực tế công tác xây lắp Giá thành thực tế cơng tác xây lắp tính tốn theo chi phí thực tế đơn vị xây lắp bỏ để thực khối lượng công tác xây lắp cơng trình, xác định theo số liệu kế toán Muốn đánh giá chất lượng hoạt động xây lắp ta phải tiến hành so sánh loại giá thành với Giá thành dự toán mang tính chất xã hội nên việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá tiến hay yếu trình độ quản lý doanh nghiệp điều kiện cụ thể sở vật chất, kỹ thuật nguyên tắc mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo: Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp đáp ứng u cầu cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp giá thành công tác xây lắp theo dõi hai tiêu sau: - Giá thành khối lượng hoàn chỉnh: Là giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, đảm bảo kỹ thuật chất lượng thiết kế hợp đồng ký kết bàn giao bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán - Giá thành khối lượng hoàn thành quy ước: giá thành khối lượng công việc đảm bảo thoả mãn điều kiện: phải nằm thiết kế,đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, đảm bảo chất lượng kỹ thuật chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí giá thành sản phẩm xây lắp có quan hệ chặt chẽ với q trình thi cơng khối lượng xây lắp, chi phí sản xuất biểu mặt hao phí sản xuất giá thành biểu mặt kết Sự khác biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hiện: + Chi phí sản xuất gắn với kỳ phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm gắn với khối lượng cơng tác hồn thành + Tất khoản chi phí phát sinh bao gồm chi phí phát sinh kỳ, chi phí kỳ trước chuyển sang chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành Nói cách khác, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản chi Luận văn tốt nghiệp phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc hồn thành kỳ Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: Sơ đồ: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành + chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ III HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất chi phí sản xuất tập hợp theo phạm vi, giới hạn định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tượng hạch toán chi phí trước hết phải vào địa điểm phát sinh chi phí cơng dụng chi phí sản xuất(tức xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí), vào đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lý chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất đơn vị xây lắp tiến hành nhiều cơng trình, nhiều hạng mục cơng trình, tổ đội khác nhau, địa điểm khác Do tính chất đặc thù ngành xây dựng sản xuất sản phẩm mang tính đơn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường xác định cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hồn thành theo quy ước Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giúp cho đơn vị xây lắp tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xác kịp thời Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản vào sổ chi tiết phải theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định 10 Luận văn tốt nghiệp Những ưu điểm công tác quản lý , kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm , nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp có khó khăn tồn định Những hạn chế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sơng Đà 206 Trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất xí nghiệp cịn tồn số vấn đề chưa hợp lý, cần có điều chỉnh cho phù hợp với nguyên tắc hạch toán Bộ tài quy định giúp cho việc quản lý kinh tế- tài thống nước • Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho máy thi công hạch tốn vào khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp mà khơng hạch tốn riêng để hạch tốn vào TK 6232 “ chi phí vật liệu máy thi cơng” Mặc dù xí nghiệp xây lắp cơng trình theo phương thức thi cơng hỗn hợp vừa thủ cơng vừa máy xí nghiệp khơng tổ chức đội máy thi công riêng làm ảnh hưởng đến tính xác khoản mục chi phí • Về chi phí nhân cơng trực tiếp - Với cơng trình tập trung: Xí nghiệp hạch tốn lương cơng nhân, khoản trích theo lương cơng nhân điều khiển máy vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, khảon trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp ghi nhận vào chi phí nhân cơng trực tiếp mà theo quy định Bộ tài khoản phải hạch tốn vào TK 627( 6271) chi phí sản xuất chung Việc hạch toán làm cho cấu chi phí khoản mục thay đổi, tỷ trọng chi phí nhân cơng trực tiếp tăng, tỷ trọng chi phí sản xuất chung giảm - Với cơng trình khốn gọn Xí nghiệp khơng thực việc trích nộp ( 15% BHXH, 2% BHYT ) chi phí sản xuất khơng bao gồm khoản trích ,việc thực chế độ BHXH, BHYT hoàn toàn chủ cơng trình người lao động thoả thuận với hợp đồng thơng thường người lao động không tham gia quyền lợi họ bị 72 Luận văn tốt nghiệp • Về chi phí sử dụng máy thi cơng - Chỉ xí nghiệp th máy thi cơng hạch tốn vào tài khoản 623 “ chi phí máy thi cơng”, cịn sử dụng máy thi cơng sẵn có tài khoản khơng sử dụng xí nghiệp thực việc thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa máy không tổ chức đội máy thi công riêng Những khoản chi phí : vật liệu sử dụng cho máy , lương công nhân máy, khấu hao máy lại hạch toán tương ứng vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung • Về chi phí sản xuất chung Như nói trên, khoản mục chi phí sản xuất chung khơng bao gồm khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất danh sách lao động xí nghiệp công nhân điều khiển máy thi công Ngồi ra, khoản mục chi phí sản xuất chung lại bao gồm khấu hao máy thi cơng • Về tài khoản sử dụng hạch tốn chi phí sản xuất chung Với cơng trình khốn gọn , xí nghiệp sử dụng TK 335 để theo dõi toán tiền lương với lao động kể lao động trực tiếp lao động gián tiếp ( nhân viên quản lý đội ), sử dụng TK 3388 để phản ánh tình hình trích nộp sử dụng kinh phí cơng đoàn chưa phản ánh nội dung TK sử dụng • Về sổ sách để hạch tốn chi phí sản xuất Xí nghiệp mở sổ cho tài khoản: TK 6271, 6272 ,6278, mở sổ chi tiết theo yếu tố chi phí chi tiết theo cơng trình (VD: TK 627135 “ chi phí nhân viên quản lý cơng trình Chợ lồ ) lại không lập bảng tổng hợp chi tiết theo yếu tố chi phí khơng thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra với sổ tương ứng Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 206 Sau thời gian tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 206, sở kiến thức thu trình học tập nghiên cứu em xin trình bày số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành xí nghiệp sau: 73 Luận văn tốt nghiệp • Ý kiến thứ : Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Xí nghiệp thực việc thi cơng hỗn hợp vừa thủ công vừa máy không tổ chức đội máy thi cơng riêng Nhưng xí nghiệp lại khơng mở tài khoản 623 – “Chi phí sử dụng máy thi cơng” để theo dõi chi phí liên quan đến máy thi cơng Mà chi phí phản ánh vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Để khắc phục nhược điểm để phản ánh cấu chi phí cấu thành nên tiêu giá thành sản phẩm xây lắp, xí nghiệp nên mở tài khoản 623 – “Chi phí máy thi công”, chi tiết sau” TK 6231 – “Chi phí nhân cơng” TK 6232 – “ Chi phí vật liệu” TK 6233 – “Chi phí cơng cụ” TK 6234 – “Chi phí khấu hao” TK 6237 – “Chi phí dịch vụ mua ngồi” TK 6278 – “Chi phí tiền khác” Và vậy: _ Khi phát sinh chi phí nhân cơng máy thay việc hạch tốn vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn định khoản: Nợ TK 6231(Chi tiết cơng trình) Có TK 334( Phải trả cơng nhân viên) _ Khi phát sinh chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho máy thi công, thay việc ghi vào khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn định khoản: Nợ TK 6232,6233(Chi tiết cơng trình) Có TK 152, 153 _ Khi phát sinh chi phí khấu hao máy thi cơng, thay việc hạch tốn vào khoản mục chi phí sản xuất chung, kế tốn định khoản: Nợ TK 6234 (Chi tiết cơng trình) Có TK 214 _ Tương tự, phát sinh chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác liên quan đến máy thi cơng, kế tốn ghi: Nợ TK 6237, 6238 (Chi tiết cơng trình) 74 Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 1331(Nếu có) Có TK 111,112,331 • Ý kiến thứ hai: Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Theo chế độ kế tốn đơn vị xây lắp khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, lương khoản trích theo lương công nhân điều khiển máy thi công thực tế lại xí nghiệp hạch tốn vào khoản mục Để khắc phục tình trạng trên, xí nghiệp nên hạch tốn chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng vào TK 623 ( 6231) “ chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng” hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất công nhân điều khiển máy thi cơng vào TK 627 “ chi phí sản xuất chung” Một điểm khác cần lưu ý xí nghiệp khơng thực việc trích nộp BHXH, BHYT cho lao động th ngồi khơng nằm danh sách lao động xí nghiệp mà trích 2% KPCĐ tính vào chi phí Để khắc phục nhược điểm để đảm bảo quyền lợi cho người lao động xí nghiệp nên thực việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định Bộ tài “ với lao động hợp đồng có thời gian làm việc từ tháng trở lên thực trích nộp” Khi tính khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) cơng nhân trực tiếp công nhân điều khiển máy thi công, kế tốn ghi: Nợ TK 6271(Chi tiết cơng trình) Có TK 338 (3382,3383,3384) Xí nghiệp khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất mà chi phí phát sinh hạch tốn thẳng vào chi phí nhân cơng trực tiếp Tuy nhiên , thực tế số lượng công nhân nghỉ phép thời kỳ khác Hơn , số lượng công nhân trực tiếp xây lắp lớn so với quy mô xí nghiệp Vì , chi phí tiền lương nghỉ phép chiếm tỷ lệ cao Để khắc phục tình trạng trên, xí nghiệp nên thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất tạo nên ổn định , tránh biến động thất thường khoản mục “ chi phí nhân cơng trực tiếp” Cụ thể việc thực trích trước sau: Đầu kỳ , thực việc trích trước kế toán ghi: 75 Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 622: Có TK 335: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch CNTTSX Trong Mức trích trước Tiền lương thực tế Tỷ lệ theo kế hoạch nghỉ phép = phải trả CNTTSX x trích trước CNTTSX tháng và: Tỷ lệ Tổng lương phép kế hoạch năm CNTTSX = x100 trích trước Tổng lương kế hoạch năm CNTTSX - Trong kỳ , phát sinh chi phí thực tế phải trả tiền lương nghỉ phép ghi: Nợ TK 335 Tiền lương nghỉ phép thực tế Có TK 334 phải trả - Cuối kỳ, xử lý chênh lệch (nếu có) + Nếu số trích trước > Chi phí thực tế tiền lương nghỉ phép phải trả khoản chênh lệch hạch toán vào thu nhập khác: Nợ TK 335: Phần trích trước lớn Có TK 711: chi phí thực tế phát sinh + Nếu có số trích trước < chi phí thực tế phát sinh khoản chênh lệch ghi: Nợ TK 622: Phần trích trước nhỏ Có TK 335: chi phí thực tế phát sinh • Ý kiến thứ ba: chi phí sản xuất chung Xí nghiệp khơng nên hạch tốn chi phí khấu hao máy thi cơng vào chi phí sản xuất chung chi phí khấu hao máy thi cơng khoản chi phí tương đối lớn liên quan nhiều đến việc lập dự tốn chi phí dự tốn thi cơng Khi mở TK 6234 xí nghiệp nên hạch tốn chi phí khấu hao máy thi cơng vào khoản mục (TK 6234) Cụ thể phát sinh chi phí khấu hao máy thi cơng kế tốn ghi: Nợ TK 6234 (Chi tiết cơng trình) Có TK 214 – Chi phí khấu hao • Ý kiến thứ tư: Tài khoản liên quan đến hạch tốn chi phí 76 Luận văn tốt nghiệp Với cơng trình khốn gọn, xí nghiệp sử dụng tài khoản TK 335 để theo dõi tốn tiền lương cán cơng nhân viên TK 3388 để theo dõi tình hình trích lập sử dụng kinh phí cơng đồn Để phù hợp với chế độ để phản ánh nội dung tài khoản xí nghiệp nên hạch tốn tiền cơng cơng nhân th ngồi vào TK 334 ( 3342 ) kinh phí cơng đồn vào TK 3382, cụ thể phát sinh chi phí ghi : Nợ TK 622 thay ghi Nợ TK 622 Có TK 334 ( 3342 ) Có TK 335 Trích KPCĐ ghi Nợ TK 627 thay ghi: Nợ TK 622 Có TK 3382 Có TK 3388 • Ý kiến thứ năm: sổ sách để hạch tốn chi phí sản xuất Xí nghiệp nên lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất chung để phục vụ việc tổng hợp chi phí sản xuất chung tránh việc phải nhặt số liệu từ nhiều sổ chi tiết khác tính giá thành để phục vụ cho việc đối chiếu kiểm tra với sổ TK 6271, 6272, , 6278 Bảng tổng hợp chi tiết nên tập hợp sau: ( Bảng bên) Tổng theo dòng tổng hợp chi phí sản xuất chung theo đối tượng, tổng theo cột giúp đối chiếu với sổ TK 6271, TK 6272, , TK 6278 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung theo cơng trình Cơng trình, HMCT … CT:Na hang … CT: Chợ Lồ Cộng TK 6271 … TK 6272 … TK 6273 … TK 6274 … TK TK 6237 6238 … … Tổng 35.524.362 … … … … … … 21.394.602 788.161.217 77 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Sau năm đổi chế, tranh kinh tế nước ta đă có bước chuyển biến rõ rệt Để phát triển xây lắp cần phải coi việc phấn đấu, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu để đảm bảo tồn phát triển Tồn nơi dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến luận văn chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Với góc độ nhìn nhận sinh viên kế tốn thực tập công ty xây lắp , kiến thức học thực tiễn cịn có khoảng cách em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến riêng với nguyện vọng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng, song trình độ có hạn, thời hạn thực tập ngắn nên luận văn đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu chắn tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến góp ý, bảo thầy, cô Một lần nữa, em xin phép cảm ơn hướng dẫn tận tâm, lịng nhiệt tình thầy giáo khoa kế tốn, đặc biệt giáo Trần Nam Thanh tồn thể chú, anh chị phịng kế tốn giúp em hoàn thành luận văn 78 Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO: Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Trường ĐH KTQD Giáo trình Kinh tế ngành sản xuất vật chất - Trường ĐHKTQD Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn - Trường ĐHKTQD Giáo trình Kế toán quản trị - Trường ĐHKTQD Hệ thống kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp Tạp chí kế tốn Luận văn khố 79 Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Lời nói đầu Phần I: Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm, yêu cầu nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoạt động xây dựng .3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp II Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .4 Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm, chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm xây lắp .6 2.1 Khái quát chung giá thành sản phẩm 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp III Hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất .9 Phương pháp hạch tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp Hạch tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp 10 3.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 3.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 11 3.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng 13 3.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .16 3.5 Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương thức khoán 18 Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang đơn vị xây lắp.20 4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 20 80 Luận văn tốt nghiệp 4.2 Tính giá sản phẩm dở dang 21 IV Tính giá thành sản phẩm xây lắp 22 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 22 Kỳ tính giá thành 22 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp .22 3.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp 22 3.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 23 3.3 Phương pháp tính giá theo định mức 23 V Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức nhật ký chung .23 Điều kiện áp dụng 23 Sổ kế toán chi tiết 24 Sổ kế toán tổng hợp .24 Phần II: Thực trạng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm xí nghiệp 25 I Tổng quan chung xí nghiệp Sơng Đà 206 25 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 25 Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xí nghiệp 25 Tổ chức máy kế toán xí nghiệp 26 Hình thức tổ chức sổ kế tốn 27 II Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 206 28 Đặc điểm yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 28 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất 29 2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 29 2.2 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 30 2.2.1 Với cơng trình khốn gọn 30 2.2.2 Cơng trình quản lý tập trung 36 81 Luận văn tốt nghiệp 2.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 38 2.3.1 Với cơng trình khoán gọn 39 2.3.2 Với cơng trình quản lý tập trung 43 2.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 49 2.4.1 Với cơng trình khốn gọn 49 2.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .50 2.5.1 Với cơng trình khốn gọn 52 2.5.2 Với cơng trình tập trung 54 2.6 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .60 2.6.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 60 2.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 63 Tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 65 3.1 Đối tượng tính giá thành .65 3.2 Kỳ tính giá thành 65 3.3 Phương pháp tính giá thành 65 Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp sơng Đà 206 66 Ưu điểm 66 Những hạn chế .68 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Sơng Đà 206 69 Kết luận 74 82 Luận văn tốt nghiệp 83 Biểu 0.6 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 12 /2002 Bộ phận gián tiếp TT Họ tên Trần Ngọc Hiển Phí Văn Hải Cộng Chức danh Đội trưởng XL Hệ số lươn g 1,6 Phụ cấp theo chế độ Lương Không ổn định Cộng lương thời gian Chức vụ Lưu động 5= 4x210000 336.000 6= LTTxhpc 168.000 7= 20%xLTT 42.000 33.600 9= 5+6+7+8 579.600 1.680.000 1.319.191 210.000 168.000 3.377.191 Hệ số khoán Lương suất Tổng lương 10 11 12=9+11 456.960 1.036.560 2.263.209 5.640.400 Thống kê đội XL Luận văn tốt nghiệp Biểu Báo cáo chi phí giá thành Quý IV năm 2002 Đơn vị tính: VNĐ Số hiệu Cơng trình Chi phí trực tiếp CP SXC Cộng DD ĐK DD CK Giá thành thực tế Vật liệu Nhân công Máy 203.732.1195 87.927.601 14.674.822 15.126.214 321.460.832 108.605.940 55.892.609 374.174.163 15415 CT: Na hang 19.894.339 20.886.374 35.524.362 76.305.075 1.597.315.673 1.100.230.800 573.389.948 15435 CT: Chợ Lồ 470.933.603 56.675.612 18.735.000 21.349.602 567.733.817 146.528.136 448.746.730 265.515.223 3.785.724.168 270.595.659 4.174.473.918 2.312.845.909 15403 CT: Quốc lộ 1A Tổng cộng 1.818.086.857 936.904.650 24.348.444 788.161.217 85 Luận văn tốt nghiệp 86 ... chi? ??u 29 Luận văn tốt nghiệp II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 206 Đặc điểm yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành. .. Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 206 Phần III:... sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: Sơ đồ: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành + chi phí sản xuất phát