THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁNCHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMTẠI CÔNG TY BAOBÌ 27-7 HÀ NỘI
Khái quát chung về công ty bao bì 27-7 Hà nội
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty bao bì 27 – 7 Hà Nội, trước đây là xí nghiệp thương binh Ba Đình, là một cơ sở sản xuất dành cho thương binh và bệnh binh, trực thuộc Sở Lao động Thương binh và Xã hội Hà Nội Được thành lập vào ngày 22 tháng 8 năm 1975 theo quyết định 268/CN của Ủy ban Hành chính thành phố Hà Nội, công ty đã đóng góp tích cực vào việc tạo việc làm và hỗ trợ đời sống cho các đối tượng thương binh.
Ngày 23 tháng 12 năm 1974, Hội đồng Chính phủ ban hành quyết định số 287/CP về chính sách hỗ trợ các xí nghiệp sản xuất của thương binh Đến ngày 15 tháng 12 năm 1992, xí nghiệp thương binh Ba Đình đã được Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội chấp thuận đổi tên thành Xí Nghiệp 27-7 theo quyết định số tương ứng.
3219 QĐ - UB với tổng số vốn là 568.360.000
Năm 1993, Xí nghiệp 27-7 được giao quản lý và sử dụng cơ sở vật chất từ xí nghiệp may 875 đã giải thể, nhằm tiếp nhận 150 lao động là thương binh, bệnh binh Tuy nhiên, việc tổ chức sản xuất trong một cơ sở nghèo nàn và lạc hậu đã tạo ra nhiều khó khăn cho xí nghiệp.
Tới tháng 12 năm 1993, theo quyết định số 6331/ QĐUB, xí nghiệp 27-7 được đổi tên thành Công ty bao bì 27-7 với tổng số vốn kinh doanh là 8.280.000.000 (đ)
Tháng 10 năm 1997, công ty bao bì 27-7 được UBND Thành phố Hà nội cho phép đổi tên thành: “Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu Hà nội”
Năm 2001, Công ty được đổi tên thành: Công ty bao bì 27-7 Hà nội (Hanoi 27-7 packaging company )
Tên công ty : Công ty bao bì 27-7 Hà nội
Tên giao dịch : Hanoi 27-7 Packaging company Địa chỉ : số 4 Láng Hạ - Ba Đình – Hànội
Công ty bao bì 27-7 Hà Nội hiện đang tăng cường sản xuất các mặt hàng bao bì cao cấp, màng phức hợp và may mặc xuất khẩu, phục vụ chủ yếu cho khách hàng trong nước, khu vực ASEAN và thị trường EU Với tổng vốn kinh doanh đạt 34.034.690.000đ, trong đó vốn lưu động là 16.435.897.000đ và vốn cố định là 17.598.793.000đ, công ty đã khẳng định vị thế và phát triển bền vững trên thị trường Trong quá trình phát triển, công ty luôn chú trọng áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất, bồi dưỡng đội ngũ lao động và đầu tư cho sản xuất theo hình thức tái sản xuất.
Trong những năm gần đây, công ty đã đạt được sự phát triển vượt bậc trong hoạt động sản xuất kinh doanh, không chỉ nâng cao lợi nhuận mà còn cải thiện đời sống của người lao động Để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chúng ta sẽ phân tích một số chỉ tiêu quan trọng mà công ty đã đạt được trong thời gian qua, với đơn vị tính là 1000đ.
1 1.1.1 Tổng doanh thu 31.795.737 33.095.648 1.299.709 4.09 Lợi nhuận sau thuế 227.571 459.533 231.962 101.94 Nộp ngân sách nhà nước 107.092 204.236 97.144 90.71 Thu nhập bình quân người lao động/ tháng
1.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong mỗi doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng, quyết định sự thành công hay thất bại trong sản xuất kinh doanh Các quyết định quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh, do đó, tổ chức tốt sẽ mang lại lợi ích kinh tế cao Trước bối cảnh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, Công ty Bao bì 27-7 Hà Nội đã xây dựng một bộ máy quản lý phù hợp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Giám đốc là người chịu trách nhiệm chính trước cấp trên về tình hình hoạt động của công ty, đồng thời trực tiếp chỉ đạo các phòng ban thực hiện các kế hoạch và chiến lược đã được đề ra.
2 Phó giám đốc : Ngoài việc điều hành các công việc chuyên môn còn cùng giám đốc điều hành công việc chung của công ty Phó giám đốc phụ
Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc kinh doanh
Phòng kế toán – tà i vụ
Phòng tổ chức hà nh chính
Phòng tổ chức tiền lương
Phân xưởng bao bì cao cấp
Phân xưởng may chịu trách nhiệm điều hành sản xuất và quản lý các vấn đề nội bộ, trong khi Phó giám đốc kinh doanh đảm nhiệm vai trò quan trọng về kinh tế và phát triển công nghệ đầu tư.
Phòng tổ chức hành chính: Quản lý về mặt nhân sự, giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty
Phòng kế hoạch kinh doanh đảm nhiệm việc lập kế hoạch tài chính và các dự án phân phối vốn, đồng thời theo dõi chất lượng sản phẩm, thông số kỹ thuật, biến động giá cả, phương thức giao nhận hàng và hình thức thanh toán Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm giám sát tình hình thực hiện các hợp đồng và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng kế toán-tài vụ có trách nhiệm theo dõi và kiểm tra tình hình tài chính của công ty, tiếp nhận báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh từ các phân xưởng và phòng ban Từ những thông tin này, phòng lập các báo cáo tổng hợp về vốn và kết quả hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, phòng cũng thực hiện thẩm định các dự án đầu tư sản xuất kinh doanh.
Phòng Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc khảo sát và phân tích thị trường, nhằm nắm bắt nhu cầu của khách hàng qua từng giai đoạn Điều này giúp dự báo chính xác tình hình thị trường, từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh phù hợp Ngoài ra, phòng Marketing cũng chịu trách nhiệm lập chiến lược kinh doanh cho công ty, đảm bảo đáp ứng tốt nhất nhu cầu thị trường.
Phòng tổ chức tiền lương có trách nhiệm thanh tra, bảo vệ, và xét thi đua khen thưởng cũng như kỷ luật, đồng thời chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, phòng còn quản lý lao động và tiền lương, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp hiện nay rất hợp lý, với các phòng ban được bố trí gọn nhẹ và có mối quan hệ chặt chẽ về nghiệp vụ Điều này giúp công ty dễ dàng kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh của giám đốc và cho phép giám đốc đưa ra chỉ đạo nhanh chóng Tuy nhiên, điểm yếu của cơ cấu tổ chức là việc kiểm tra thông tin sản xuất tại các phân xưởng không được thực hiện thường xuyên, gây khó khăn cho giám đốc trong việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh kịp thời.
1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Hiện nay công ty đang sản xuất kinh doanh các mặt hàng chủ yếu sau:
Bao bì cao cấp màng phức hợp
Bao bì mềm LDPE, HDPE
Túi xốp siêu thị các loại
Các loại hộp carton sóng 3 lớp, 5 lớp
Sản phẩm may mặc xuất khẩu
Ngoài ra công ty còn:
Xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng do công ty sản xuất và nhập khẩu vật tư, thiết bị phục vụ nhu cầu của công ty và thị trường
Công ty tận dụng các cơ sở hiện có để cho thuê nhà và văn phòng đại diện cho các tổ chức khác, đồng thời tổ chức bộ máy sản xuất phù hợp với năng lực của hệ thống máy móc thiết bị Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu quả vận hành mà còn đảm bảo sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các thiết bị, cho phép kiểm tra chéo chất lượng từng chi tiết sản phẩm hoàn thành Hệ thống sản xuất hiện tại đã hoạt động nhiều năm và phát huy tốt năng lực của thiết bị.
Quy trình sản xuất của công ty đã được hình thành từ những năm 70 và hiện tại đang được đầu tư và cải tiến thông qua các dự án mới Đặc điểm của quy trình công nghệ được thể hiện rõ ràng trong sơ đồ mô tả.
Quy trình sản xuất loại túi bột chiên Hàn quốc ở phân xưởng nhựa:
1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty a Tổ chức bộ máy kế toán
Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tại công tybao bì 27-7 Hà nội
1.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng trong mọi doanh nghiệp Để thực hiện công tác này, bước đầu tiên là xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, bao gồm phạm vi và giới hạn của các chi phí cần tổ chức Đồng thời, cần xác định rõ đối tượng để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Công ty bao bì 27-7 Hà Nội thực hiện sản xuất kinh doanh theo kế hoạch hàng tháng, quý và năm Sản phẩm của công ty có những đặc thù riêng và được sản xuất qua nhiều công đoạn khác nhau, với quy trình công nghệ khép kín từ sản xuất đến thành phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán, đối tượng tập hợp chi phí được xác định là toàn bộ quá trình sản xuất.
Công ty phân loại chi phí sản xuất thành ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Để hạch toán chi phí, công ty áp dụng phương pháp hạch toán theo sản phẩm và thực hiện kê khai thường xuyên Tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí đều được ghi chép kịp thời và được tổng hợp vào cuối quý.
Việc phân biệt rõ ràng giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là rất quan trọng, vì nó định hướng cho tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Điều này không chỉ thể hiện mục đích của công tác kế toán mà còn xác định phạm vi thực hiện trong hai giai đoạn của quy trình sản xuất.
Dựa trên quy trình công nghệ sản xuất phức tạp và đặc điểm sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, công ty xác định đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng Phương pháp tính giá thành được áp dụng là phương pháp tổng cộng chi phí, tức là phương pháp giản đơn Tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ được tập hợp và vào cuối kỳ, chúng sẽ được phân bổ cho từng loại sản phẩm.
1.2.2 Đặc điểm các khoản mục tính giá thành sản phẩm
Công ty bao bì 27-7 Hà Nội thực hiện phân loại chi phí thành ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí chung.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng giá trị thực tế của các loại nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm, có liên quan chặt chẽ đến hoạt động chế tạo.
Giá trị nguyên vật liệu chính:
- Hạt nhựa các loại : LD, LLD, HD, HDPE, hạt tan, hạt trắng,…
- Các loại màng như: PET, CPP, MCPP, BCPP,…
- Các loại mực : OPP_NTT, PET_NTT,…
Giá trị nguyên vật liệu mua ngoài và xuất dùng trực tiếp không qua kho được tính vào chi phí thực tế, bao gồm giá mua theo hợp đồng với nhà cung cấp cùng các khoản chi phí thu mua phát sinh.
Giá trị thành phẩm xuất kho tái chế : được hạch toán vào chi phí theo giá vốn thành phẩm
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, cùng với các khoản phụ cấp, tiền ăn ca và tiền công cho lao động thuê ngoài Tất cả các chi phí này được hạch toán vào mục chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí sản xuất chung : Bao gồm các chi phí ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất và các chi phí sản xuất trực tiếp như :
Chi phí nhân viên phân xưởng : gồm lương chính, lương phụ, và các khoản tính theo lương của nhân viên phân xưởng
Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, các chi phí công cụ, dụng cụ,… ở phân xưởng
Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng tại phân xưởng, bộ phận sản xuất
Chi phí dịch vụ mua ngoài : chi phí điện, nước, điện thoại sử dụng cho sản xuất và quản lý ở phân xưởng
Chi phí bằng tiền khác
Phân loại chi phí dựa vào công dụng của chúng trong sản xuất sản phẩm là rất quan trọng để tính giá thành Phương pháp tập hợp chi phí theo khoản mục giúp phân tích giá thành, từ đó xác định nguyên nhân thay đổi so với định mức và kế hoạch, cũng như đề xuất các biện pháp hạ giá thành sản phẩm.
1.2.3 Quy trình tính giá thành sản phẩm Đầu năm kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành kế hoạch cho từng loại sản phẩm dựa vào bảng giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho năm trước, kế hoạch sản xuất , các định mức chi phí về nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ, tiền lương và bảo hiểm xã hội, chi phí khấu hao tài sản cố định,…
Kế toán dựa vào bảng giá thành kế hoạch cho từng sản phẩm để lập bảng tổng hợp giá thành kế hoạch cho năm nay Để xác định giá thành thực tế, kế toán phân tích vật tư và lập bảng phân bổ vật tư cho sản phẩm, đồng thời tham khảo báo cáo sử dụng vật tư và bảng TK 154.
Công ty bao bì 27-7 Hà Nội áp dụng phương pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm, với đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành nhập kho Để xác định giá thành sản phẩm trong kỳ, công ty sử dụng giá kế hoạch nhằm phân bổ chi phí sản xuất cho từng sản phẩm hoàn thành.
Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty như sau:
Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ 1, 2,3
Bảng kê số 4 Bảng kê số 6
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
a Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu và các vật liệu khác cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm Khoản chi phí này đóng góp một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% tổng chi phí của xí nghiệp, do đó, việc quản lý hiệu quả chi phí này là vô cùng quan trọng Sản xuất sản phẩm có những đặc thù riêng và yêu cầu ngày càng cao về công dụng, thẩm mỹ và mẫu mã Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc tính giá thành sản phẩm, công ty cần tập hợp chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý Đồng thời, việc tìm kiếm các biện pháp tiết kiệm và sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả sẽ giúp giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Mỗi loại nguyên vật liệu có nhiều loại khác nhau về thông số kỹ thuật, màu sắc và công dụng Để sử dụng hiệu quả và tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất, công ty đã xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại nguyên vật liệu theo từng sản phẩm Dựa vào kế hoạch sản xuất, công ty theo dõi và quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, giúp hạch toán vật liệu chính xác và kịp thời, đồng thời tìm ra các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu hiệu quả.
Công ty chủ yếu nhập khẩu nguyên vật liệu từ nước ngoài hoặc mua từ các công ty trong nước, do đó việc dự trữ nguyên vật liệu luôn được lập kế hoạch và giám sát chặt chẽ để đảm bảo phục vụ hiệu quả cho sản xuất Nội dung hạch toán chi phí nguyên vật liệu cũng được thực hiện cẩn thận để quản lý tốt nguồn lực.
Hàng ngày, công ty theo dõi nghiệp vụ nhập và xuất vật tư thông qua phiếu nhập kho và phiếu xuất kho do cán bộ phụ trách cung tiêu của phòng kế hoạch vật tư thực hiện Cuối tháng, phòng kế hoạch vật tư lập báo cáo kết quả sản xuất cùng bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư, sau đó chuyển cho kế toán vật tư của phòng tài vụ kèm theo bản sao các chứng từ liên quan.
Kế toán nguyên vật liệu dựa trên sản phẩm xuất kho và phiếu xuất kho sản phẩm hoàn thành từ phân xưởng, đồng thời đối chiếu với báo cáo kết quả sản xuất để lập bảng theo dõi tình hình sử dụng vật tư của từng phân xưởng Bảng này là cơ sở để tính giá xuất nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu của công ty được xác định dựa trên giá thực tế bình quân gia quyền và được hạch toán hàng tháng.
Biểu 1: PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị : công ty bao bì 27-7 Hà nội Địa chỉ : số 4 láng hạ hà nội
PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02- VT
Họ tên người nhận hàng: chị vân Địa chỉ : PX nhựa
Xuất tại kho : nguyên vật liệu
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Thành tiền Theo chứng từ
Xuất, ngày 20 tháng 11 năm 2004 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ quỹ
Phương pháp tính giá được tính như sau:
Giá thực tế NVL nhập kho = giá ghi trên hoá đơn + chi phí thu mua
Do công ty chủ yếu nhập khẩu nguyên vật liệu trực tiếp, giá trị của các nguyên vật liệu nhập kho được tính toán dựa trên công thức cụ thể.
Giá thực tế vật liệu nhập kho
Giá mua theo hợp đồng ngoại thương
Chi phí vận chuyển bốc dỡ
Phí mở L/C đối với nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ hạch toán sẽ được tính toán dựa trên giá mua có thể thay đổi Đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng sẽ được xác định theo công thức cụ thể.
Giá nguyên vật liệu xuất kho = Số lượng nguyên vật liệu xuất kho + Giá bình quân nguyên vật liệu xuất kho Trong đó :
Giá bình quân nguyên vật liệu xuất kho
Giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế nguyên vật liệu nhập trong kỳ
Số lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng nguyên vật liệu nhập trong kỳ
Ví dụ : Trong tháng 11 năm 2004 công ty nhập 5250 kg hạt LD giá 0,7 USD/ kg ( theo hợp đồng ngoại thương)
Giá quy đổi = 0.7 x 5250 x 15800 = 58.065.000đ Chi phí vận chuyển bốc dỡ = 1.000.000đ Thuế nhập khẩu 5% = 2.903.250đ Chi phí mở LC = 1.220.000đ Tổng chi phí = 63.188.250đ Giá thực tế vật liệu nhập kho 63.188.250
Trong tháng 12 năm 2004 công ty đã xuất kho 4.250 kg hạt LD vào sản xuất, giá thực tế xuất kho của hạt LD là :
Giá bình quân 1 kg hạt LD 10.514.613 + 63.188.250
Giá thực tế xuất kho hạt LD được tính là 54.238.500đ, dựa trên công thức 4250 x 12.762 Kế toán thực hiện việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các đối tượng sử dụng trong công ty thông qua bảng phân bổ số 2 Để lập bảng phân bổ này, vào cuối quý, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu đã được ghi rõ loại nguyên vật liệu và bộ phận sử dụng.
Biểu số 2 : BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Phân xưởng nhựa stt Tên sản phẩm
Số sử dụng Phế liệu thu hồi
Kế toán lập bảng kê số 4 để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh, trong đó số liệu ghi trên bảng này là tổng cộng từ tài khoản 621 trong bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, cùng với cột tổng phát sinh nợ của tài khoản 621 trên các NKCT liên quan Dựa vào bảng kê số 4, kế toán sẽ ghi chi phí nguyên vật liệu vào NKCT số 7.
Từ NKCT số 7, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản 621
Khi công ty mua nguyên vật liệu để sử dụng ngay cho sản xuất mà không qua kho, giá trị nguyên vật liệu này sẽ được hạch toán theo giá thực tế mua vào Thông thường, nguyên vật liệu được thanh toán ngay bằng tiền mặt, do đó, vào cuối kỳ kế toán, công ty sẽ căn cứ vào nhật ký chứng từ số 1 để chuyển vào nhật ký chứng từ số 7, rồi ghi vào sổ cái TK 621 theo định khoản quy định.
Biểu số 3 : BẢNG KÊ SỐ 4
Quý 3 năm 2004 stt TK ghi có
Biểu số 3 : BẢNG KÊ SỐ 4( tiếp)
Quý 3 năm 2004 stt TK ghi có
335 338 621 622 627 NKCT 1 NKCT 5 Bảng kê 8 Tổng cộng
3 PX may mặc 124.580.383 193.932.830 916.735.304 Tổng cộng 296100 59.291.000 7.004.684.357 1.804.068.224 2.880.289.428 178.915.093 395.693.797 1.291.009.127 23.361.840.118
Biểu số 4 : NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
Tháng 12 năm 2004 Phần I : Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
Biểu số 4 : NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 ( tiếp)
Tháng 12 năm 2004 Phần I : Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
621 622 627 NKCT 1 NKCT 2 NKCT 5 NKCT10 Bảng kê
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
Tháng 12 năm 2004 Phần II : Chi phí sản xuất kinh doanh tính theo yếu tố stt Tên TK Yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Nguyên vật liệu nhiên liệu, động lực tiền lương và các khoản phụ cấp B HXH, B HYT, KPC Đ KHT SC, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền cồng.
12 Luỹ kế từ đầu năm
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
Tháng 12 năm 2004 Phần III : Số liệu chi tiết
PX cung cấp lẫn nhau
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Biểu số 5 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621
TK đối ứng nợ với TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
a Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm, chiếm khoảng 15-20% tổng chi phí sản xuất của xí nghiệp Quản lý và hạch toán chi phí này một cách hiệu quả không chỉ cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý mà còn phản ánh nhu cầu lao động thực tế tại từng phân xưởng Điều này giúp tổ chức sản xuất hợp lý và nâng cao tâm lý lao động, từ đó cải thiện chất lượng công việc và hạ thấp giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo thu nhập cho người lao động.
Tại công ty, hàng tháng đều có dự kiến lương với:
Tổng quỹ lương dự kiến : 7% doanh thu trong tháng
Quỹ lương để lại: 24% tổng quỹ lương( trong đó có 12% tiền thưởng)
Từ đó xác định quỹ lương được chi:
+ Tiền lương sản phẩm bao bì nhựa, bao bì cao cấp,
+ Hệ số lương năng suất ( được xác định dựa trên số tiền lương sản phẩm )
+ Chia lương cho từng bộ phận
+ Điều chỉnh tiền lương a Nội dung hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chế độ trả lương tại công ty bao bì 27-7 Hà nội là trả theo 2 hình thức: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo thời gian là phương pháp chi trả tiền lương dựa trên thời gian làm việc của người lao động Phương thức này thường được áp dụng cho các vị trí như nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên hành chính văn phòng và công nhân sản xuất.
Phương pháp tính lương thời gian như sau:
Công ty bao bì 27-7 Hà nội sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc của công nhân viên
Lương thờigian Hệ số lương cấp bậc x
Số ngày làm việc trong tháng
Cán bộ nhân viên nghỉ phép được hưởng 70% lương thời gian
Cán bộ nhân viên làm thêm giờ được hưởng 200% lương làm việc vào ngày nghỉ, lễ tết
Ví dụ : Tính lương cho chị Nguyễn thị Lan ở phân xưởng bao bì nhựa trong tháng 2 năm 2005:
Số công hưởng lương thời gian : 6
Số công hưởng lương sản phẩm : 22
Số công ca 3: 11 Lương thời gian Chị Lan được hưởng:
Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng Lương của họ được xác định dựa trên đơn giá và khối lượng công việc hoàn thành.
Phương pháp tính lương theo sản phẩm như sau:
Dựa trên định mức lao động hàng ngày của công nhân sản xuất và đơn giá tiền lương tương ứng, việc xác định chi phí lao động cho từng công việc sẽ được thực hiện một cách chính xác.
Căn cứ vào báo cáo sản xuất và bảng tính công để tính ra lương sản phẩm cho công nhân sản xuất
Lượng sản phẩm Số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành x Đơn giá lương cho
Tổng lương sản phẩm của toàn bộ phân xưởng sẽ được phân bổ cho từng công nhân sản xuất dựa trên bậc thợ và mức độ hoàn thành công việc, được đánh giá bởi tổ sản xuất thông qua các hệ số hoàn thành công việc.
Ví dụ : Tính lương cho chị Lan sản xuất sản phẩm ở phân xưởng bao bì nhựa tháng 2 năm 2005:
Lương sản phẩm của chị Lan được tính như sau:
- Số lượng sản phẩm sản xuất 1 ngày : 6000 túi
- Đơn giá lương cho 1 sản phẩm cắt dán lưng : 4,7đ/ túi
- Lương sản phẩm của chị Lan:
Công nhân không chỉ nhận lương sản phẩm là 620.400 đồng từ công thức 6000 x 4,7 x 22, mà còn được hưởng thêm lương thời gian trong các ngày hội họp, nghỉ lễ Tết, tiền ăn ca và các khoản phụ cấp khác.
Theo chế độ của công ty, tiền phụ cấp bao gồm:
- Phụ cấp ca 3 = số công ca 3 x Đơn giá lương ngày x 0,4
- Phụ cấp độc hại = số công độc hại x Đơn giá lương ngày x 0,1
- Phụ cấp khác như : Phụ cấp cho tổ trưởng : 50.000 (đ/ người)
Ví dụ : Chị Lan có 11 công ca 3, ngoài số tiền chị được trả theo lương sản phẩm, chị còn được hưởng phụ cấp ca 3 với số tiền là :
Tổng thu nhập của chị là 140.021 đồng từ công việc, cộng với phụ cấp Tổ trưởng là 50.000 đồng Ngoài ra, tiền ăn ca cho cán bộ, công nhân viên trong công ty được tính theo ngày công thực tế, với mức 4.000 đồng mỗi ngày.
140.021 + 50.000 + 4.000 x 22 = 278.021(đ) Các khoản khấu trừ ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ):
= 6% x (190.938 + 620.400+ 278.021) = 65.362 (đ) Chị Lan được lĩnh tiền lương tháng 2 = 1.023.997 (đ) Phương pháp xác định các khoản trích theo lương của công ty bao bì 27-7
Công ty cần trích lập 20% tổng lương cấp bậc của cán bộ công nhân viên cho bảo hiểm xã hội, trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 5% do công nhân viên đóng góp.
Bảo hiểm y tế là một yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí của công ty, trong đó doanh nghiệp phải trích lập 3% tổng lương của cán bộ công nhân viên Cụ thể, 2% trong số này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong khi công nhân sẽ phải đóng góp 1%.
Công ty phải trích lập 2% tổng lương thực tế của cán bộ công nhân viên để tạo nguồn kinh phí cho hoạt động của tổ chức công đoàn.
Hàng tháng, phòng tổ chức sẽ lập bảng thanh toán tiền lương cho sản phẩm và bảng thanh toán tiền lương theo thời gian Các bảng thanh toán này được phân chia cho từng phân xưởng, tách biệt giữa khối sản phẩm sản xuất và khối văn phòng.
Phòng tổ chức gửi bảng thanh toán lương cho phòng tài vụ cùng với các chứng từ liên quan như bảng chấm công và quyết định bổ nhiệm, nhằm giải trình cho việc thay đổi lương và quyết định nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên Kế toán dựa vào các tài liệu này để lập bảng tổng hợp lương và sau đó thực hiện bảng số 1 – Bảng phân bổ tiền lương, được lập hàng tháng.
Cuối quý, kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương và bảng phân bổ tiền lương cùng bảo hiểm xã hội để lập bảng kê số 4 Sau đó, thông tin này được ghi vào nhật ký chứng từ số 7 và tiến hành ghi sổ tài khoản 622.
Trong quý IV, chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương được xác định dựa trên số quyết toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn của cả năm, sau khi trừ đi số đã trích trong ba quý trước Số chi phí này sau đó sẽ được phân bổ cho từng bộ phận chịu trách nhiệm.
Biểu số 6 : BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
( tại phân xưởng phức hợp) Tháng 1 năm 2005
Lương sản phẩm Lương thời gian Phụ cấp khác
Tổng số Tạm ứng Các khoản khấu trừ 6%
Số SP Số tiền Số công Số tiền
Bảng số 7 : BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH – T11/ 2004
Tiền lương phải trả công nhân viên Các khoản phải trả khác
Lương thời gian Lương sản phẩm
Bảng số 8 : BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Ở PHÂN XƯỞNG NHỰA T1/ 2005
Stt Tên sản phẩm Số lượng Lương sản phẩm
I Vật tư sản phẩm HD
II Vật tư sản phẩm PE
Bảng số 9 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 ( trích)
Stt Ghi có các TK đối ứng Nợ với TK này Quý I Quý II Quý III Quý
Hạch toán chi phí sản xuất chung
a Đặc điểm chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là tổng hợp các chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm, bao gồm những khoản chi không nằm trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
Tại công ty, chi phí sản xuất chung được ghi nhận trên tài khoản 627 - "Chi phí sản xuất chung" Tuy nhiên, tài khoản này không được phân chia theo từng yếu tố chi phí và cũng không được mở chi tiết theo các hoạt động sản xuất riêng lẻ.
* Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng
Kế toán dựa vào bảng chấm công từ các bộ phận và các chính sách tiền lương của nhà nước để tính lương và phân bổ quỹ lương cho nhân viên Đồng thời, kế toán sử dụng bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội để ghi vào bảng kê số 4, dòng phát sinh Nợ TK 627 (chi tiết TK 6271), từ đó làm cơ sở lập NKCT số 7.
Tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng trong công ty được trả theo hình thức lương theo thời gian, bao gồm các khoản phụ cấp, tiền ăn ca và lương phép Phương pháp tính lương cho nhân viên quản lý phân xưởng được thực hiện theo hướng dẫn đã nêu trong mục 1.4.
Ví dụ : Tính lương cho anh Thái Hoàng Linh, quản đốc phân xưởng bao bì nhựa trong tháng 2 năm 2005
Số công hưởng lương thời gian: 22
Căn cứ vào hệ số lương, kế toán tiến hành tính lương thời gian cho anh Linh bằng :
22 x ( 4,2 x 290.000 / 26) = 1.030.615(đ) Tiền lương phép bằng : 6 x (4,2 x 290.000/ 26 ) = 281.077(đ) Tiền ăn ca : 22 x 4.000 = 88.000(đ)
Các khoản khấu trừ ( BHXH, BHYT, KPCĐ):
6% x ( 1.030.615 + 88.000) = 67.117(đ) Như vậy, tổng thu nhập trong tháng của anh Linh bằng:
* Chi phí nguyên liệu, vật liệu phụ
Vật liệu phụ, mặc dù không phải là thành phần chính của sản phẩm, nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ Kế toán chi phí cho nguyên liệu, vật liệu phụ và công cụ dụng cụ được thực hiện tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cuối kỳ, dựa vào bảng kê số 3, kế toán sẽ tính toán giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng và xác định giá trị vật liệu phục vụ cho phân xưởng.
Từ số liệu này, kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 7 và vào sổ cái TK 627
“ chi phí sản xuất chung ” theo định khoản:
Đối với các vật tư và công cụ dụng cụ có giá trị lớn, kế toán sẽ phân bổ dần chi phí khi đưa vào sử dụng bằng cách theo dõi trên tài khoản 142 Số tài khoản 152 được ghi nhận là 873.470.826.
Khi có tài khoản 142: 8.338.186, đối với các vật tư và công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, kế toán sẽ thực hiện thanh toán trực tiếp ngay và chuyển khoản mục chi phí này vào chi phí bằng tiền khác.
* Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty bao gồm các khoản chi cho điện, nước, điện thoại, và được kế toán tổng hợp từ bảng kê thu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng, hóa đơn và phiếu chi tiền Những chi phí này được ghi nhận vào tài khoản 6277 và phản ánh trên các NKCT liên quan như NKCT số 1, 2, 5.
Cụ thể trong tháng 1 năm 2005, tại phân xưởng phức hợp đã tập hợp các khoản chi mua ngoài và kế toán định khoản như sau:
Chi phí dịch vụ mua ngoài cho các phân xưởng và bộ phận văn phòng được phân bổ theo tỷ lệ phần trăm do phòng kế hoạch tính toán, dựa trên công suất thiết bị của toàn công ty Đối với từng sản phẩm, kế toán sử dụng tổng trọng lượng sản phẩm nhập kho làm tiêu thức để phân bổ chi phí dịch vụ này Tổng số chi phí liên quan là 18.259.000đ, được ghi nhận qua các tài khoản 111, 112, 331.
Chi phí dịch vụ mua ngoài phân bổ cho sản phẩm i Tổng chi phí dịch vụ mua ngoài trong phân xưởng x
Trong tháng 11 năm 2004, phân xưởng phức hợp đã tổng hợp các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và thực hiện kế toán định khoản cho sản phẩm hoàn thành.
Có TK 331 : 29.980.000đ Phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài cho sản phẩm túi bột chiên tôm hàn quốc:
* Chi phí khấu hao tài sản cố định
Việc tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định tại Công ty Bao bì 27-7 Hà Nội được thực hiện theo Thông tư 1062/TC/QĐ/CSTC ngày 14/01/1996 và Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính Công ty lập bảng đăng ký khấu hao tài sản cố định với Cục Quản lý vốn để tính toán và phê duyệt số khấu hao tài sản cố định, công việc này được thực hiện hàng năm.
Tài sản cố định của công ty được hình thành từ ba nguồn chính: ngân sách, vốn tự bổ sung và các nguồn vốn khác như vốn vay và vốn kinh doanh Để hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định, kế toán cần dựa vào sổ tài sản cố định và sổ đăng ký tài sản cố định.
Số liệu được kế toán phản ánh trên nhật ký chứng từ số 7 theo định khoản:
Có TK 214 : 30.963.640 Đồng thời kế toán ghi đơn Nợ TK 009 : 30.963.640
Kế toán tính khấu hao tài sản cố định cho túi bột chiên Hàn quốc:
Biểu số 10 : BẢNG ĐĂNG KÝ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH45
Stt Tên, đặc điểm, ký hiệu tài sản cố định
Tháng, năm bắt đầu trích khấu hao
Nguyên giá tài sản cố định
Số năm tính khấu hao khấu hao bình quân năm khấu hao bình quân tháng
Số khấu hao đã trích
5 Máy vi tính + Máy in 2000 71.842.800 4 5.460.700 455.058
* Chi phí bằng tiền khác
Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong công ty, như chi phí giao dịch và tiếp khách Kế toán theo dõi các khoản chi phí này dựa vào các nhật ký chứng từ số 1, 2, liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh trực tiếp bằng tiền Cuối kỳ, kế toán sẽ tổng hợp các yếu tố chi phí này vào nhật ký chứng từ số 7 và ghi vào sổ cái tài khoản 627 theo định khoản quy định.
Có TK 111 : 426.130.785 Chi phí khác bằng tiền phân bổ cho túi bột chiên Hàn quốc:
Chi phí thiệt hại trong sản xuất do sản phẩm hỏng được tính toán là 49.182.648 đồng Để giảm thiểu thiệt hại, công ty thực hiện thu hồi phế liệu nhằm tái sử dụng trong quá trình sản xuất Kế toán sẽ ghi nhận các khoản chi phí này một cách hợp lý.
Có TK 155 : 12.767.606 Cuối tháng kế toán dựa vào các chứng từ sổ sách liên quan để lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, và sổ cái TK 627
Bảng số 11 : BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI PHÂN XƯỞNG NHỰA T1/2005
Stt Tên sản phẩm Số lượng Lương nhân viên phân xưởng
Chi phí tiền mặt Điện sản xuất Tổng cộng
3 Túi Dầu ăn simply in 2 mặt 842 87.353 694.178 189.566 661.398 1.632.495
2 Túi PE có in (túi muối iốt 1kg) 5622,1 609.144 4.635.081 1.214.648 4.416.209 10.875.082
III Bao bì nhựa PP 296,7 37.149 224.612 64.102 233.060 578.923
Bảng số 12 : SỔ CÁI TK 627
Nợ Có stt Ghi có các TK đối ứng nợ với
TK này Quý I Quý II Quý III Quý
Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh
a Tổng hợp chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được tập hợp vào TK 621, 622,
627 Cuối kỳ kế toán kết chuyển các chi phí sản xuất về TK 154 để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
* Nội dung hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
Kế toán sử dụng các nhật ký chứng từ để lập bảng kê số 4, từ đó ghi vào NKCT số 7 và sổ cái TK 154 Việc tập hợp chi phí sản xuất dựa trên bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương và bảo hiểm xã hội, cũng như bảng phân bổ chi phí sản xuất chung và các chứng từ liên quan khác.
Cụ thể, trong tháng 11/ 2004, tại phân xưởng bao bì nhựa kế toán tập hợp chi phí theo các khoản mục sau:
Kế toán sử dụng số liệu này để ghi chép vào nhật ký chứng từ số 7 – Phần I, liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh theo từng khoản mục Đồng thời, cần thực hiện kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang tại công ty bao bì 27-7 Hà Nội bao gồm những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, chưa hoàn thành hoặc chưa qua kiểm tra chất lượng Việc xác định giá trị của các sản phẩm này vào cuối kỳ là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.
Do công ty sản xuất đa dạng mặt hàng với chu kỳ sản xuất ngắn và chủ yếu theo đơn đặt hàng, nên vào cuối tháng, lượng sản phẩm dở dang phát sinh ít Vì vậy, công ty không thực hiện việc đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Cuối tháng, các phân xưởng thực hiện kiểm kê sản phẩm dở dang và lập biên bản kiểm kê có xác nhận của quản đốc Đồng thời, họ cũng lập bảng đánh giá lại các vật tư hàng hóa kém phẩm chất trước khi chuyển cho phòng kế toán.
Kết quả kiểm kê được xử lý như sau :
- Đối với những vật tư, hỏng, kém phẩm chất không đưa vào sử dụng cho sản xuất được thì tiến hành hủy bỏ và đưa vào lỗ năm sau
- Đối với những vật tư thừa thì đưa xuống các phân xưởng sản xuất sử dụng, và cho vào lãi
- Đối với những sản phẩm hỏng, kém chất lượng có thể đưa ra làm phế liệu
Biểu số 13 : SỔ CÁI TK 154
Stt Ghi có các TK đối ứng nợ với
Quý I Quý II Quý III Quý
Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Trong quá trình tổ chức hạch toán sản xuất, có hai giai đoạn quan trọng là tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Giai đoạn đầu tiên liên quan đến việc thu thập chi phí phát sinh theo từng khoản mục cho từng đối tượng tính giá Giai đoạn thứ hai, tính giá thành, diễn ra sau khi các chi phí đã được tổng hợp và phân bổ cho từng đối tượng Hai giai đoạn này có mối quan hệ mật thiết và đều mang ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất.
Hoạt động sản xuất của công ty được lập kế hoạch hàng năm và chi tiết theo tháng, xác định rõ định mức vật tư và tiền lương cho từng công đoạn sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty là liên tục và khép kín Công ty chọn kỳ tính giá thành vào cuối mỗi tháng, phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho hiện tại, giúp quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả.
Tại công ty, sản phẩm được xem là hoàn thành chỉ sau khi trải qua công đoạn cuối cùng Quá trình sản xuất toàn bộ được xác định là đối tượng tập hợp chi phí, trong khi sản phẩm hoàn thành là đối tượng để tính giá thành.
Dựa trên quy trình sản xuất và đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí, công ty đã quyết định áp dụng phương pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm Công thức tính giá thành được xác định rõ ràng, giúp quản lý hiệu quả chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Tổng giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung
Căn cứ vào nhật ký chứng từ số 7 và sổ cái tài khoản 631, ta tính được tổng
Tổng sản phẩm của túi bột chiên Hàn quốc là:
Kế toán phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm, từ đó tính toán được tổng giá thành và giá thành đơn vị cho mỗi sản phẩm.
Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành từng loại sản phẩm
Tổng số sản phẩm hoàn thành của công ty sau khi trải qua giai đoạn công nghệ cuối cùng sẽ được kiểm tra chất lượng Những sản phẩm này có thể được xuất tiêu thụ ngay lập tức hoặc được lưu kho để sử dụng sau.
Cuối mỗi quí, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm trên cơ sở các bảng phân bổ chi phí sản xuất của mỗi phân xưởng
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Sử dụng trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL TT SL TT SL TT SL TT
8 BTP PE kém phẩm chất
Bảng số 15 : BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở PHÂN XƯỞNG NHỰA T1/ 2005
Stt Tên sản phẩm Số lượng
I Vật tư sản phẩm HD
1 Túi xốp không in các loại
II Vật tư sản phẩm PE
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Những ưu điểm cơ bản
a Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến tại công ty bao bì 27-7 Hà Nội phân chia rõ ràng chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc cùng các phòng ban, mỗi bộ phận đảm nhận một lĩnh vực riêng biệt dưới sự chỉ đạo chung của giám đốc Điều này không chỉ đảm bảo quyền chỉ huy của ban giám đốc mà còn phát huy tối đa năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ với sự phân chia chuyên môn rõ ràng, nhưng vẫn duy trì mối quan hệ chặt chẽ, cho phép cung cấp và kiểm tra thông tin lẫn nhau Điều này giúp ban giám đốc thu thập thông tin tổng hợp và chính xác, từ đó đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả Về tổ chức bộ máy kế toán, công ty cũng đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong hoạt động tài chính.
Công tác kế toán tại công ty đã không ngừng phát triển, đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kinh tế hiệu quả Công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên có năng lực, được phân công rõ ràng theo từng phần hành, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả Bộ máy kế toán hoạt động tốt, hoàn thành nhiệm vụ và ngày càng hoàn thiện hơn trong tổ chức và chuyên môn Vai trò của trưởng phòng tài vụ là rất quan trọng, người đã điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động của phòng một cách kịp thời và chặt chẽ.
Công ty bao bì 27-7 Hà Nội đã thực hiện công tác kế toán đầy đủ và chính xác, bao gồm hệ thống chứng từ, sổ sách và tài khoản theo quy định của bộ tài chính Hệ thống chứng từ được luân chuyển hợp lý và lưu trữ cẩn thận, trong khi hệ thống sổ sách được tổ chức khoa học, giúp cung cấp thông tin hiệu quả và nâng cao hiệu suất làm việc.
Công ty xây dựng đã thiết lập các phần hành kế toán tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đồng thời phù hợp với đặc điểm và điều kiện cụ thể của đơn vị Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng từng phần hành kế toán, công ty đã thể hiện những điểm khác biệt so với quy định hiện tại.
Những hạn chế cần khắc phục
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Khi công ty sản xuất nhiều mặt hàng cùng lúc và mỗi mặt hàng được chia thành nhiều phân xưởng, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí như vậy có thể làm giảm khả năng quản lý chi phí theo từng địa điểm phát sinh Đối với một số khoản mục chi phí, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ.
* Về việc kế toán khấu hao tài sản cố định
Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, mà hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh khi phát sinh Mặc dù điều này giúp kế toán giảm khối lượng công việc, nhưng công ty sẽ phải chịu chi phí có thể phân bổ qua nhiều kỳ kế toán, dẫn đến chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ tăng ngoài dự kiến.
Công ty chưa áp dụng các chuẩn mực mới về tài sản cố định do Bộ Tài chính ban hành Tài sản cố định có giá trị dưới 10 triệu đồng chưa được chuyển đổi thành công cụ dụng cụ Hiện tại, công ty vẫn sử dụng nguyên tắc khấu hao tròn tháng thay vì nguyên tắc tròn ngày.
Công ty chỉ sử dụng sổ tài sản cố định và bảng đăng ký khấu hao tài sản cố định được lập hàng năm, mà không áp dụng bảng tính cho việc phân bổ khấu hao Điều này dẫn đến việc các nhà quản trị không có cái nhìn tổng quan về mức khấu hao tài sản cố định trong kỳ này so với kỳ trước.
* Công tác tính giá thành sản phẩm.
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ, trong khi đối tượng tính giá thành lại là từng sản phẩm hoàn thành Sự khác biệt này dẫn đến việc giá thành sản phẩm hoàn thành phụ thuộc nhiều vào các ước tính kế toán, đặc biệt là vào giá thành kế hoạch và định mức cho từng sản phẩm.
Phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh cho sản phẩm hoàn thành theo phương pháp tỷ lệ hiện tại phù hợp với tình hình công ty, nhưng phương pháp này cũng tồn tại một số nhược điểm.
Khi yếu tố đầu vào để sản xuất biến động không đều sẽ dẫn tới việc tính giá thành sản phẩm không chính xác
Công ty không lập thẻ tính giá cho sản phẩm hoàn thành và không tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
2.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY BAO BÌ 27-7 HÀ NỘI
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu
Hiện nay, công ty theo dõi nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ thông qua phòng kế hoạch và phòng tài vụ Việc áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền để xác định giá vật tư xuất kho giúp kế toán dễ dàng tính toán giá trị vật tư nhập và xuất kho hàng tháng Tuy nhiên, phương pháp này không cho phép công ty theo dõi kịp thời và chính xác sự biến động giá của vật liệu nhập kho.
Theo phương pháp hạch toán hiện tại, công ty chỉ nhập kho giá trị vật tư thực tế xuất kho, bỏ qua các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, dẫn đến chi phí sản xuất trong kỳ tăng lên Điều này không tuân thủ quy định trong chuẩn mực “Hàng tồn kho” theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, yêu cầu hàng tồn kho phải được tính theo giá gốc bao gồm chi phí mua, chế biến và các chi phí liên quan Ngoài ra, công ty không hạch toán giảm trừ chi phí sản xuất từ phế liệu thu hồi, mà chỉ ghi nhận khi thanh lý, làm tăng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Công ty cần điều chỉnh hạch toán cho khoản mục này để cải thiện tình hình tài chính.
Nợ TK 152 : Giá trị phế liệu thu hồi
Có TK 154 : Giá trị phế liệu thu hồi
- Khi thanh lý phế liệu thu hồi : + Phản ánh thu nhập từ thanh lý :
Nợ TK 111,112, 131,… : Số tiền thu từ hoạt động thanh lý
Có TK 711 : Thu nhập từ thanh lý phế liệu
Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp + Phản ánh giá vốn phế liệu thanh lý :
Nợ TK 811 : Giá trị phế liệu thanh lý
Có TK 152, 153 : Giá trị phế liệu thanh lý
Kế toán chi phí công cụ dụng cụ là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của công ty Đối với công cụ dụng cụ sử dụng nhiều lần, công ty không nên ghi trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phát sinh, vì điều này có thể dẫn đến việc xác định chi phí không chính xác Thay vào đó, công ty nên sử dụng tài khoản 142 và 242 để phân bổ chi phí này, giúp phản ánh đúng tình hình tài chính Cụ thể, đối với công cụ dụng cụ phân bổ trong năm kế toán, cần sử dụng tài khoản 142, còn đối với công cụ dụng cụ sử dụng nhiều năm, tài khoản 242 sẽ được áp dụng để theo dõi quá trình phân bổ.
Mức phân bổ chi phí công cụ dụng cụ được xác định khi xuất kho, trong đó kế toán lập kế hoạch phân bổ chi phí để xác định mức phân bổ cho từng lần đưa vào chi phí.
Giá trị một lần sử dụng 100% giá trị CCDC xuất dùng
Số lần phân bổ do công ty xác định dựa trên dự toán chi phí, kế hoạch phân bổ chi phí và thời gian sử dụng hữu ích của công cụ dụng cụ.
Trình tự ghi sổ tổng hợp như sau:
- Khi xuất dùng công cụ dụng cụ sử dụng được nhiều lần ra sử dụng, kế toán ghi :
Nợ TK 142, 242 :100% giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng
Có TK 153 : 100% giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng
- Phân bổ dần chi phí công cụ dụng cụ vào chi phí :
Nợ TK 627, 641, 642 : giá trị một lần phân bổ
Có TK 142, 242 : giá trị một lần phân bổ
- Khi tiến hành phân bổ lần cuối, hoặc khi công cụ dụng cụ bị báo hỏng, mất, khi đó tính ta giá trị phân bổ lần cuối :
Giá trị phân bổ lần cuối 100% giá trị CCDC xuất dùng -
Giá trị phế liệu thu hồi -
Nợ TK 111, 152 : phế liệu thu hồi nhập kho hoặc bán
Nợ TK 334, 1388 : số phải bồi thường
Nợ TK 627, 641, 642 : số phân bổ lần cuối
Có TK 142, 242 : giá trị chưa phân bổ còn lại
Khi xuất kho 20 dao cắt để sử dụng trong sản xuất vào tháng 7, theo định mức, dao cắt cần được thay thế sau 6 tháng Lúc này, kế toán sẽ hạch toán khoản chi phí liên quan đến việc thay thế dao cắt này.
Do dụng cụ này sử dụng qua 2 kỳ kế toán nên số lần phân bổ vào chi phí là
2 Khi đó giá trị phân bổ một lần vào chi phí được tính như sau:
Giá trị một lần phân bổ 20 x 65.000
2 Khi xuất dao cắt ra sử dụng, kế toán ghi:
Khi phân bổ chi phí dao cắt cho quý IV, kế toán xác định giá trị phế liệu thu hồi là 2.000 đồng mỗi dao cắt Giá trị phân bổ cuối cùng vào chi phí sản xuất kinh doanh được tính toán dựa trên thông tin này.
Giá trị phân bổ lần cuối 1.300.000
* Kế toán dự phòng hàng tồn kho
Công ty bao bì 27-7 Hà Nội chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, dẫn đến lượng hàng tồn kho cuối kỳ thường rất ít, vì vậy không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu xảy ra giảm giá vật tư tồn kho, giá vốn bán hàng sẽ tăng, làm giảm lợi nhuận trong kỳ Do đó, vào cuối các kỳ hạch toán, công ty cần đánh giá lại giá trị vật tư tồn kho và dự đoán khả năng giảm giá để lập kế hoạch dự phòng giảm giá cho vật tư tồn kho.
Theo điều 19 của chuẩn mực 02 về Hàng tồn kho, vào cuối kỳ kế toán năm, nếu giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc, doanh nghiệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng cần trích lập được xác định dựa trên sự chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho.
Số dự phòng cần trích lập cho năm N + 1
Số lượng hàng tồn kho ngày 31/ 12/ N x Đơn giá gốc hàng tồn kho
- Đơn giá ước tính có thể bán
Kế toán khấu hao tài sản cố định
Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo nguyên tắc tròn tháng, nghĩa là tài sản đưa vào sử dụng trong tháng này sẽ bắt đầu được khấu hao từ tháng sau, và tài sản giảm trong tháng cũng sẽ ngừng khấu hao từ tháng sau Tuy nhiên, theo quy định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính và chuẩn mực kế toán mới, tài sản cố định sẽ được khấu hao theo nguyên tắc cập nhật, tức là bắt đầu khấu hao ngay trong ngày tài sản được đưa vào sử dụng và ngừng khấu hao ngay trong ngày tài sản bị giảm Mức khấu hao tài sản cố định được xác định dựa trên số ngày sử dụng trong tháng, với công thức: Mức khấu hao phải trích trong tháng = Số ngày sử dụng trong tháng x.
30 Đối với những tài sản cố định đã đưa vào sử dụng, mức khấu hao được tính như sau :
Mức khấu hao năm = Thời gian sử dụng
Mức khấu hao tháng Mức khấu hao năm
Ví dụ : Đối với máy tính Pentum III + máy in có nguyên giá : 14.218.500đ được đưa vào sử dụng từ ngày 15/ 12/ 2003 với mức khấu hao 10% Trong tháng
Theo quy định mới, 12 công ty không còn được miễn trừ khấu hao cho tài sản cố định là máy tính Từ tháng 12, các công ty này phải bắt đầu tính khấu hao cho tài sản này, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
2003 được xác định như sau :
Tài sản cố định hiện tại được công ty theo dõi chung cho toàn doanh nghiệp theo từng chủng loại, giúp có cái nhìn tổng quát nhưng không cho phép theo dõi riêng lẻ theo từng phân xưởng hay bộ phận Điều này có thể dẫn đến việc sử dụng tài sản cố định không hiệu quả, do không được quản lý khấu hao một cách chi tiết cho từng phân xưởng.
Công ty hiện không sử dụng bảng tính để phân bổ khấu hao, mà chỉ dựa vào sổ tài sản cố định Việc lập bảng tính khấu hao sẽ giúp nhà quản lý theo dõi và so sánh biến động khấu hao của tài sản cố định, từ đó có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình sử dụng và mức biến động khấu hao tài sản Do đó, công ty nên áp dụng bảng tính khấu hao để cải thiện quản lý tài sản cố định.
Kế toán trích trước, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định
Công ty cần trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định dựa trên kế hoạch sửa chữa đã lập Mỗi tháng, kế toán sẽ thực hiện việc trích trước chi phí này bằng cách chia tổng chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch cho kỳ hạch toán.
Trình tự hạch toán như sau:
Nợ TK 627, 641, 642 : số trích trước 1 kỳ
Có TK 335 : số trích trước 1 kỳ Khi công việc sửa chữa lớn tài sản cố định hoàn thành, kế toán ghi:
Nợ TK 335 : số trích trước
Nợ TK 627, 641, 642 : số trích thiếu
Có TK 2413 : chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh
Nếu số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 335 : số trích thừa
Có TK 627, 641, 642 : số trích thừa
Mỗi 6 tháng, công ty thực hiện bảo trì hệ thống cắt dán đáy túi có giá trị ban đầu 342.370.500đ Chi phí sửa chữa dự kiến cho lần bảo trì này là 10.000.000đ, và công ty sẽ phân bổ chi phí này trong 2 kỳ Kế toán sẽ thực hiện định khoản tương ứng cho chi phí sửa chữa.
Khi tiến hành trích trước vào các quý:
Sau khi hoàn tất việc sửa chữa lớn, kế toán sẽ dựa vào sổ chi phí thực tế phát sinh và sổ đã trích trước để thực hiện ghi sổ Tổng chi phí thực tế cho việc sửa chữa hệ thống này là 10.500.000 đồng.
Kế toán tính giá thành sản phẩm
Hiện nay, công ty chưa lập thẻ tính giá thành sản phẩm và sổ chi phí sản xuất kinh doanh, dẫn đến việc không thể theo dõi chi tiết tình hình chi phí theo từng khoản mục Việc lập sổ chi phí sẽ giúp kế toán giảm bớt khối lượng công việc, trong khi thẻ giá thành cũng hỗ trợ công ty trong việc quản lý chi phí Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty nên xem xét việc lập cả hai loại sổ này nhằm theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả hơn.
Bảng số 17 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tên phân xưởng Tên sản phẩm, dịch vụ
Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng
Cộng phát sinh Ghi có TK …
Bảng số 18 THẺ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ
Tên sản phẩm, dịch vụ … chỉ tiêu Tổng số tiền
Chia ra theo khoản mục
1 CPSXKD dở dang đầu kỳ
2 CPSXKD phát sinh trong kỳ
3 Giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ
4 CPSXKD dở dang cuối kỳ
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí cho sản phẩm hoàn thành theo từng khoản mục chi phí và phân bổ cho từng sản phẩm hoàn thành.
áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán
Trong nền kinh tế thị trường, việc quản lý thông tin tài chính trong doanh nghiệp cần đảm bảo tính kịp thời và chính xác, đặc biệt là thông tin liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Kế toán máy mang lại nhiều lợi ích so với kế toán thủ công, như khả năng lưu trữ và truy cập dữ liệu nhanh chóng, chính xác, giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán và tiết kiệm chi phí Hệ thống này cung cấp thông tin kịp thời, hỗ trợ quá trình ra quyết định quản trị hiệu quả Tuy nhiên, để vận hành hiệu quả, kế toán máy yêu cầu mã hóa thông tin đầu vào, xử lý đồng bộ các mối quan hệ thông tin giữa các phần hành và đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn cao.
Hiện nay, phòng kế toán đã được trang bị máy tính, nhưng phần mềm kế toán vẫn chưa được áp dụng, dẫn đến công tác kế toán chủ yếu vẫn thực hiện thủ công Điều này làm giảm hiệu suất làm việc và dễ gây ra tình trạng dồn việc vào cuối tháng.
Công ty cần lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, như Fast Accounting, để đáp ứng yêu cầu tổ chức hạch toán và đặc điểm sản xuất kinh doanh Ngoài ra, việc nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán thông qua các khóa học nghiệp vụ và cải thiện kỹ năng sử dụng tin học là rất quan trọng để đảm bảo sử dụng thành thạo phần mềm kế toán trên máy tính.
Phương hướng hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kinh
2.3.1 Đánh giá hiệu quả kinh doanh trong mối quan hệ với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, từ đó giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh và vẫn đảm bảo lợi nhuận Việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ là ghi chép mà còn là công cụ quan trọng trong quản trị doanh nghiệp Phân tích chi phí và giá thành từ nhiều góc độ giúp doanh nghiệp nhận diện khả năng và nguồn lực, từ đó xây dựng kế hoạch quản lý giá thành hiệu quả Ngoài ra, nó cung cấp thông tin để xác định nguyên nhân và giải pháp hạ giá thành sản phẩm Kế toán cần định kỳ phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo các nội dung cụ thể.
Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành giữa các kỳ sản xuất là rất quan trọng Kế toán cần tiến hành so sánh giá thực tế qua các kỳ để xác định mức độ hoàn thành của doanh nghiệp Việc này giúp doanh nghiệp nhận diện các biến động về chi phí và điều chỉnh chiến lược sản xuất cho phù hợp.
Để hiểu rõ nguyên nhân chênh lệch giá thành qua các năm, cần phân tích kỹ lưỡng các khoản mục chi phí chủ yếu Doanh nghiệp cũng cần xem xét tình hình thực hiện chi phí trên 1000đ giá trị sản phẩm hàng hóa, đánh giá sự tăng giảm và các yếu tố ảnh hưởng đến các chỉ tiêu nghiên cứu.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành đánh giá chung tình hình thực hiện chi phí trên
1000 đồng doanh thu theo chỉ tiêu sau:
Chi phí trên 1000đ doanh thu Tổng chi phí sản xuất sản phẩm x 1000 Tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm
Chỉ tiêu này thể hiện chi phí sản xuất cần thiết để tạo ra 1.000 đồng doanh thu Sự giảm của chỉ tiêu này là tín hiệu tích cực cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Ngược lại, nếu chỉ tiêu tăng, doanh nghiệp cần xem xét và áp dụng các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đánh giá theo chỉ tiêu lợi nhuận trên 1000 đồng doanh thu:
Lợi nhuận trên 1000đ doanh thu Lãi thực hiện x 1000 Tổng giá thành sản xuất
Chỉ tiêu này phản ánh mức lãi thu được khi bỏ ra 1000 đồng chi phí, biểu thị hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Ta có thể đánh giá các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh tại công ty bao bì 27-7 Hà nội theo quý IV năm 2003 và quý IV năm 2004:
Bảng 19 Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh qua các năm
Stt chỉ tiêu Quý IV/ 2003 Quý IV/ 2004
2 Tổng giá thành sản xuất 24.264.015.186 29.813.093.611
3 Lãi hoạt động sản xuất 4.273.314.834 6.069.267.241
4 Chi phí trên 1000đ doanh thu 850 831
Để hiểu rõ hơn về biến động chi phí trong tổng giá thành, cần xem xét các khoản mục chi phí sản xuất trong hai quý vừa qua, với lãi suất trên 1000đ đạt 176 và 204.
Bảng 20 Tỷ trọng các khoản mục chủ yếu trong giá thành sản phẩm
Khoản mục Quý IV/ 2003 Quý IV/ 2004
Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ %
Chi phí NVLTT 19.306.865.521 81,7 25.496.131.256 79,7 Chi phí nhân công trực tiếp 982.620.866 4,1 1.573.365.971 4,9 Chi phí sản xuất chung 3.351.145.794 14,2 4.944.289.579 15,4
Để đánh giá hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của các sản phẩm chủ yếu Việc so sánh giữa giá thành kế hoạch và giá thành thực tế sản xuất trong kỳ sẽ giúp doanh nghiệp xác định sản phẩm nào đạt kế hoạch tốt và tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng đến sản xuất của những sản phẩm chưa đạt yêu cầu.
2.3.2 Phương hướng hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
Hạ thấp giá thành sản phẩm là mục tiêu quan trọng của mọi doanh nghiệp, đòi hỏi quản lý và kế toán chi phí sản xuất phải hiệu quả Để đạt được điều này, công ty cần tiết kiệm vật tư, tối ưu hóa sử dụng lao động và máy móc với năng suất cao nhất Qua nghiên cứu quy trình công nghệ và hạch toán chi phí tại công ty bao bì 27-7 Hà Nội, tôi nhận thấy rằng công ty cần tiếp tục tìm kiếm các biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm, trong đó việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là một hướng đi quan trọng.
Chi phí nguyên vật liệu chiếm 70-80% tổng chi phí sản xuất, do đó, tiết kiệm nguyên vật liệu là cách hiệu quả để giảm chi phí Trong bối cảnh giá nguyên vật liệu đầu vào đang tăng, công ty cần áp dụng biện pháp tiết kiệm để giảm bớt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Để đạt được điều này, các phân xưởng phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về mức tiêu hao nguyên vật liệu, đồng thời nâng cao trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu Ngoài ra, công ty cũng nên tìm kiếm các nhà cung cấp lâu dài, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu với giá cả cạnh tranh hơn thị trường, nhằm duy trì nguồn cung ổn định và hiệu quả.
Một số biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu :
Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, cần liên tục quản lý và theo dõi chặt chẽ các định mức nguyên vật liệu, từ đó thực hiện các điều chỉnh cần thiết nhằm giảm thiểu mức tiêu hao vật chất xuống mức thấp nhất.
Để tối ưu hóa việc sử dụng đòn bẩy kinh tế, các công ty cần thiết lập một chế độ thưởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích việc tiết kiệm nguyên vật liệu và xử lý những trường hợp lãng phí.
Để đảm bảo hoạt động liên tục của công ty, cần có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, giúp giảm thiểu ảnh hưởng của biến động giá cả đến sản xuất và giá thành sản phẩm Đồng thời, việc nâng cao năng suất lao động cũng là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Tăng năng suất lao động giúp giảm hao phí lao động cho mỗi sản phẩm hoàn thành Do đó, công ty cần nghiên cứu và tổ chức kế hoạch sản xuất một cách khoa học, sắp xếp công việc hợp lý để tránh gián đoạn trong quá trình sản xuất Việc tăng cường độ lao động cần được kiểm soát để không gây mệt mỏi cho công nhân, từ đó ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Hơn nữa, công ty cũng cần bố trí lao động hợp lý, quản lý chặt chẽ và đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động như bảo hộ lao động và cung cấp nguyên vật liệu kịp thời.
Công ty nên tổ chức các cuộc thi đua nhằm nâng cao năng suất lao động trong toàn bộ đơn vị, đồng thời áp dụng hình thức khen thưởng hợp lý cho những tập thể và cá nhân xuất sắc Để đạt được mục tiêu này, công ty cần triển khai những biện pháp cụ thể và lấy những thành công tiêu biểu làm gương để nhân rộng trong toàn công ty.
Công ty cần xây dựng chương trình đào tạo nhằm nâng cao tay nghề và nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Để thực hiện điều này, công ty có thể lựa chọn hình thức tự đào tạo hoặc hợp tác với các tổ chức khác để tổ chức các khóa đào tạo hiệu quả.
- Cải tạo môi trường làm việc thoải mái và tinh thần tập thể cho cán bộ công nhân viên trong công ty
Để nâng cao năng suất lao động, cần cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, thực hiện chế độ đãi ngộ hợp lý và có chính sách khen thưởng thích đáng Đồng thời, việc cải thiện điều kiện sống của người lao động cũng rất quan trọng nhằm khuyến khích họ cống hiến nhiều hơn.
