Hiện nay, cơng ty đang tiến hành tính khấu hao theo ngun tắc trịn tháng, tức là tài sản cố định đưa vào sử dụng trong tháng này thì tháng sau mới tính khấu hao, tài sản cố định giảm trong tháng thì tháng sau thơi tính khấu hao. Theo quy định số 206/ 2003/ QĐ- BTC ngày 12/ 12/ 2003 của bộ tài chính và chuẩn mực kế tốn mới hiện nay, tài sản cố định được tính khấu hao theo nguyên tắc cập nhật, tức là tài sản cố định tăng ngày nào thì bắt đầu tính khấu hao ngày đó, tài sản cố định giảm ngày nào thì thơi tính khấu hao ngày đó. Mức khấu hao tài sản cố định được xác định như sau :
Đối với những tài sản cố định mới đưa vào sử dụng ( hoặc thôi sử dụng ), mức khấu hao của tháng đưa vào sử dụng ( hoặc thôi sử dụng ) được tính như sau :
Mức khấu hao phải trích trong tháng = Số ngày sử dụng trong tháng x Mức khấu hao tháng 30
Đối với những tài sản cố định đã đưa vào sử dụng, mức khấu hao được tính như sau :
Mức khấu hao năm = Thời gian sử dụng
Mức khấu hao tháng =
Mức khấu hao năm 12
Ví dụ : Đối với máy tính Pentum III + máy in có nguyên giá : 14.218.500đ được đưa vào sử dụng từ ngày 15/ 12/ 2003 với mức khấu hao 10%. Trong tháng 12 cơng ty khơng tính khấu hao cho tài sản này,nhưng theo quy định mới, tài sản cố định này phải được tính khấu hao , mức khấu hao của máy tính này trong tháng 12/ 2003 được xác định như sau :
Mức khấu hao tháng = 14.218.500 x 10% = 118.487,5đ 12 Mức khấu hao tháng = 15 x 118.487,5 = 59.243,75 30
Tài sản cố định hiện này được công ty theo dõi chung cho toàn doanh nghiệp và được theo dõi theo từng chủng loại, điều đó giúp cơng ty có cái nhìn tổng qt về tình hình tài sản cố định của tồn cơng ty nhưng khơng cho phép cơng ty theo dõi tình hình tài sản cố định của từng phân xưởng, từng bộ phận. Vì vậy, có thể dẫn đến việc sử dụng tài sản cố định không được phát huy được hết năng lực vốn có của nó do không được theo dõi khấu hao tài sản cố định của từng phân xưởng.
Mặt khác, công ty khơng sử dụng bảng tính và phân bổ khấu hao mà chỉ sử dụng sổ tài sản cố định. Việc lập bảng tính và phân bổ khấu hao sẽ giúp cho nhà quản lý có thể so sánh được mức biến động về khấu hao của tài sản cố định, đồng
vậy, cơng ty nên sử dụn bảng tính khấu hao tài sản cố định để có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình sử dụng tài sản cố định và mức biến động của khấu hao tài sản cố định.
2.2.3. Kế tốn trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định.
Cơng ty cũng khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, công ty nên căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định để trích trước chi phí cho việc sửa chữa lớn này. Hàng tháng kế tốn tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn trong kỳ bằng cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo kế hoạch chia cho kỳ hạch tốn.
Trình tự hạch tốn như sau:
Nợ TK 627, 641, 642 : số trích trước 1 kỳ Có TK 335 : số trích trước 1 kỳ
Khi công việc sửa chữa lớn tài sản cố định hồn thành, kế tốn ghi: Nợ TK 335 : số trích trước
Nợ TK 627, 641, 642 : số trích thiếu
Có TK 2413 : chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh
Nếu số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 : số trích thừa
Có TK 627, 641, 642 : số trích thừa
Ví dụ: Định kỳ 6 tháng, công ty tiến hành sửa chữa bảo dưỡng hệ thống cắt dán đáy túi có nguyên giá là 342.370.500đ, chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch là 10.000.000đ, cơng ty tiến hành trích trước chi phí này trong 2 kỳ, kế toán định khoản như sau:
Khi tiến hành trích trước vào các quý: Nợ TK 627 : 5.000.000
Khi sửa chữa lớn hồn thành, kế tốn căn cứ vào sổ chi phí thực tế phát sinh và sổ đã trích trước để ghi sổ. Chi phí thực tế chi cho sửa chữa hệ thống này là:10.500.000đ. Kế toán ghi: Nợ TK 335 : 10.000.000 Nợ TK 627 : 500.000 Có TK 2413 : 10.500.000 2.2.4. Kế tốn tính giá thành sản phẩm .
Hiện nay cơng ty khơng lập thẻ tính giá thành sản phẩm và sổ chi phí sản xuất kinh doanh. Việc lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh sẽ giúp kế tốn giảm bớt khối lượng công việc, tuy nhiên công ty không thể theo dõi chi tiết tình hình chi phí sản xuất kinh doanh theo từng khoản mục trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán lập thẻ giá thành cũng giúp cho công ty giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn cần thực hiện nhưng công ty không theo dõi được từng khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm hồn thành.. Cơng ty nên lập 2 loại sổ này để theo dõi được chi phí sản xuất và việc tính giá thành sản phẩm của đơn vị mình.
Bảng số 17 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: Tên phân xưởng
Tên sản phẩm, dịch vụ Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản đối ứng
Ghi nợ tài khoản Số hiệu Ngày tháng Tổng số tiền Chia ra TK… TK … Số dư đầu kỳ Cộng phát sinh Ghi có TK … Số dư cuối kỳ
Bảng số 18 THẺ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ
Quý … năm… Tên sản phẩm, dịch vụ …
chỉ tiêu Tổng số
tiền
Chia ra theo khoản mục
621 622 627 1. CPSXKD dở dang đầu kỳ 2. CPSXKD phát sinh trong kỳ 3. Giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ 4. CPSXKD dở dang cuối kỳ
Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp chi phí cho sản phẩm hoàn thành theo từng khoản mục chi phí và phân bổ cho từng sản phẩm hồn thành.
2.2.5. Áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn.
Trong nền kinh tế thị trường, yêu cầu của công tác quản lý về các thơng tin tài chính trong doanh nghiệp phải được cung cấp kịp thời, chính xác, đặc biệt là những thơng tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kế tốn máy có ưu điểm hơn kế tốn thủ cơng là lưu trữ và truy nhập dữ liệu nhanh, chính xác, giảm nhẹ khối lượng công tác kế tốn, tiết kiệm chi phí, cung cấp thơng tin kịp thời giúp cho việc ra quyết định quản trị nhanh chóng. Tuy nhiên, nó cũng địi hỏi một số điều kiện như mã hố thơng tin đầu vào, phải xử lý các quan hệ thông tin liên quan đến nhiều phần hành một cách đồng bộ và địi hỏi về trình độ của nhân viên kế tốn.
Hiện nay, phịng kế tốn đã được trang bị máy tính nhưng phần mềm kế toán máy vẫn chưa được áp dụng và cài đặt, cơng dụng của kế tốn máy vẫn chưa
được đem vào cơng tác kế tốn. Cơng tác kế tốn chủ yếu được thực hiện thủ cơng nên công suất làm việc chưa cao, dễ dẫn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng. Cơng ty nên có một phần mềm kế toán ( như phần mềm kế toán Fast Accouting) phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn của cơng ty và đặc điểm sản xuất kinh doanh. Đồng thời công ty cũng nên tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn của các nhân viên phịng kế tốn như cử đi học nghiệp vụ,…, nâng cao ttình độ tiếp cận tin học và sử dụng thành thạo chương trình kế tốn trên máy tính
2.3 PHƢƠNG HƢỚNG HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM NÂNG CAO HIỆU
QUẢ KINH DOANH
2.3.1. Đánh giá hiệu quả kinh doanh trong mối quan hệ với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Mục tiêu mang tính chiến lược cho mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, trên cơ sở đó các doanh nghiệp có thể giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường và vẫn đảm bảo tăng lợi nhuận. Do đó, việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khơng đơn giản là phương pháp ghi chép và nó phải thực sự là công cụ hữu hiệu trong việc tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp. Phân tích chi phí và giá thành sản phẩm ở nhiều góc độ khác nhau là một việc hết sức cần thiết, nó giúp cho doanh nghiệp nhìn thấy được khả năng và nguồn lực của mình để có những kế hoạch và quản lý giá thành có hiệu quả, đồng thời nó cung cấp những thơng thơng tin để tìm ra ngun nhân và giải pháp hạ giá thành sản phẩm.
Định kỳ, kế toán cần tiến hành phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo những nội dung sau:
* Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành giữa các kỳ sản xuất, kế toán tiến hành so sánh giá thực tế giữa các kỳ để xem xét doanh nghiệp đã thực
* Tìm ra nguyên nhân của sự chênh lệch giá thành giữa các năm, cần đi sâu phân tích một số khoản mục chi phí chủ yếu trong giá thành. Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần phân tích tình hình thực hiện chi phí trên 1000đ giá trị sản phẩm hàng hoá, xem xét sự tăng, giảm và những nguyên nhân ảnh hưởng đến các chỉ tiêu nghiên cứu.
Cuối kỳ, kế tốn tiến hành đánh giá chung tình hình thực hiện chi phí trên 1000 đồng doanh thu theo chỉ tiêu sau:
Chi phí trên
1000đ doanh thu =
Tổng chi phí sản xuất sản phẩm
x 1000 Tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm
Chỉ tiêu này phản ánh lượng chi phí sản xuất bỏ ra để đạt được 1000đ doanh thu. Chỉ tiêu này giảm là dấu hiệu khả quan cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Trường hợp ngược lại, doanh nghiệp cần tìm ra các chiến lược kinh doanh mới có hiệu quả hơn.
Ngồi ra, doanh nghiệp có thể đánh giá theo chỉ tiêu lợi nhuận trên 1000 đồng doanh thu:
Lợi nhuận trên
1000đ doanh thu =
Lãi thực hiện
x 1000 Tổng giá thành sản xuất
Chỉ tiêu này phản ánh mức lãi thu được khi bỏ ra 1000 đồng chi phí, biểu thị hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Ta có thể đánh giá các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh tại cơng ty bao bì 27-7 Hà nội theo quý IV năm 2003 và quý IV năm 2004:
Bảng 19 Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh qua các năm
Stt chỉ tiêu Quý IV/ 2003 Quý IV/ 2004
1 Tổng doanh thu 28.537.330.020 35.882.360.852 2 Tổng giá thành sản xuất 24.264.015.186 29.813.093.611
3 Lãi hoạt động sản xuất 4.273.314.834 6.069.267.241 4 Chi phí trên 1000đ doanh thu 850 831
5 Lãi trên 1000đ chi phí sản xuất 176 204
Để hiểu rõ hơn, ta cần xem xét sự biến động của các khoản mục chi phí trong tổng giá thành qua 2 quý trên.
Bảng 20 Tỷ trọng các khoản mục chủ yếu trong giá thành sản phẩm
Khoản mục Quý IV/ 2003 Quý IV/ 2004
Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % Chi phí NVLTT 19.306.865.521 81,7 25.496.131.256 79,7 Chi phí nhân cơng trực tiếp 982.620.866 4,1 1.573.365.971 4,9 Chi phí sản xuất chung 3.351.145.794 14,2 4.944.289.579 15,4
Cộng 23.640.632.181 100 32.013.786.806 100
Ngoài ra, để đánh giá hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cũng cần đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của một số sản phẩm chủ yếu, bằng cách so sánh giá thành kế hoạch và giá thành thực tế sản xuất sản phẩm trong kỳ. Từ đó doanh nghiệp sẽ biết được tình hình sản xuất những sản phẩm nào đã thực hiện tốt kế hoạch và nghiên cứu để tìm ra nguyên nhân ảnh hưởng đến quá trình sản xuất đối với sản phẩm chưa thực hiện tốt kế hoạch.
2.3.2. Phƣơng hƣớng hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hạ thấp giá thành sản phẩm luôn là mục tiêu đặt ra cho mọi doanh nghiệp, nó địi hỏi cơng tác quản lý và kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
trình sản xuất phải tiết kiệm vật tư, sử dụng lao động và máy móc thiết bị phải đảm bảo với năng suất cao nhất. Qua thời gian nghiên cứu về quy trình cơng nghệ sản xuất và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty bao bì 27-7 Hà nội, em thấy rằng cơng ty cần tiếp tục tìm ra các biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm, có thể theo một số hướng sau:
a. Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.
Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn, khoảng 70-80% tổng chi phí sản xuất. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là giảm được một khoản chi phí đáng kể. Mặt khác trong điều kiện hiện nay giá nguyên vật liệu đầu vào có xu hướng tăng lên, cơng ty khơng thể kiểm sốt được. Do đó cơng ty nên sử dụng tiết kiệm ngun vật liệu để giảm bớt phần nào chi phí sản xuất và giảm được giá thành sản phẩm.
Để sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả ngun vật liệu, cơng ty cần phải yêu cầu các phân xưởng chấp hành nghiêm chỉnh quy định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, và công ty cũng cần nâng cao trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong việc bảo quản, sử dụng và quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ. Đồng thời, để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định với chất lượng tốt, công ty nên tìm kiếm những nhà cung cấp lâu dài, cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ hơn giá thị trường.
Một số biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu :
- Không ngừng quản lý, theo dõi chặt chẽ các định mức nguyên vật liệu thơng qua đó có những điều chỉnh sao cho mức tiêu hao vật chất là thấp nhất.
- Sử dụng đúng đắn các địn bẩy kinh tế, cơng ty nên có chế độ thưởng phạt hợp lý đối với những trường hợp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu.
- Có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu để có thể đảm bảo được hoạt động của công ty là liên tục và khi có biến động về giá cả khơng làm ảnh hưởng quá lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và giá thành của sản phẩm.
b. Nâng cao năng suất lao động.
Tăng năng suất lao động đồng nghĩa với giảm mức hao phí lao động cần thiết cho một đơn vị sản phẩm hồn thành. Cơng ty nên nghiên cứu, tổ chức kế hoạch sản xuất một cách khoa học, sắp xếp công việc hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng cũng như không được tăng cường độ lao động quá mức gây mệt mỏi cho công nhân viên làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, đồng thời cơng ty cũng bố trí lao động hợp lý và quản lý lao động chặt chẽ đồng thời phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động cần thiết như bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời,…
Cơng ty có thể tổ chức thi đua nâng cao năng suất lao động trong tồn đơn vị, có hình thức khen thưởng thoả đáng cho những tập thể, cá nhân hoàn thành xuất sắc với việc nâng cao năng suất lao động và lấy đó làm điển hình để nhân rộng ra tồn cơng ty.
Để có thể nâng cao năng suất lao động cơng ty cần phải có những biện pháp cụ thể như :
- Xây dựng chương trình đào tạo, nâng cao tay nghề, nghiệp vụ cho cán bộ cơng nhân viên, cơng ty có thể lựa chọn hình thức đào tạo là tự đào tạo hoặc liên kết với các tổ chức khác để đào tạo.
- Cải tạo môi trường làm việc thoải mái và tinh thần tập thể cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Tăng cường cải tạo điều kiện làm việc của người lao động, thực hiện tốt các