Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí ngô gia tự

Lý luận chung về hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Một số vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người phụ thuộc vào quá trình sản xuất ra của cải vật chất Trong quá trình này, người sản xuất cần chi trả các loại chi phí, bao gồm chi phí cho thù lao lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động.

Vậy chi phí sản xuất là gì ?

Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trả trong một khoảng thời gian nhất định Chi phí lao động sống bao gồm tiền lương và các khoản liên quan, trong khi chi phí vật hoá thể hiện qua nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định và thuê mướn Chi phí thực chất là sự dịch chuyển vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào sản phẩm và dịch vụ Cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu: chi phí là hao phí liên quan đến sản phẩm sản xuất trong kỳ hạch toán, trong khi chi tiêu là sự giảm đi tài sản, không phụ thuộc vào mục đích sử dụng Hai khái niệm này có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí Chi phí và chi tiêu không chỉ khác nhau về lượng mà còn về thời gian, với nhiều khoản chi tiêu chưa được tính vào chi phí trong kỳ này.

Việc phân biệt giữa chi tiêu và chi phí là rất quan trọng trong kế toán, vì điều này giúp hiểu rõ bản chất và nội dung của chi phí sản xuất Sự khác biệt này xuất phát từ đặc điểm và phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản trong quá trình sản xuất Đôi khi, có những khoản chi phí được tính vào kỳ này nhưng thực tế chưa chi tiêu, điều này cần được ghi nhận đúng cách trong kế toán.

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Các chi phí sản xuất của doanh nghiệp rất đa dạng, bao gồm nhiều loại và khoản khác nhau với tính chất, công dụng, vai trò và vị trí riêng trong quá trình kinh doanh Để quản lý và hạch toán hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết, giúp sắp xếp chúng vào từng loại và nhóm dựa trên những đặc trưng nhất định.

Có nhiều tiêu chí để phân loại chi phí sản xuất, và dưới đây là một số phương pháp chính thường được áp dụng trong hạch toán chi phí sản xuất.

Chi phí được phân loại theo yếu tố nhằm mục đích tập hợp và quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu mà không cần xem xét công dụng cụ thể hay địa điểm phát sinh Có ba yếu tố chi phí chính: chi phí lao động sống, chi phí đối tượng lao động và chi phí tư liệu lao động Để cung cấp thông tin chi tiết hơn cho việc quản lý, các yếu tố chi phí này có thể được làm rõ theo nội dung kinh tế cụ thể, từ đó chi phí sẽ được phân chia thành các yếu tố chi tiết hơn.

- Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn bộ chi phí về đối tượng lao động như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế

Chi phí nhân công bao gồm tổng số tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương theo quy định cho toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tổng số trích khấu hao trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho kinh doanh trong kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất như điện, nước, điện thoại

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí bằng tiền doanh nghiệp chi ra để hoạt động ngoài các yếu tố chi phí kể trên

Phân loại chi phí theo tiêu thức này giúp hiểu rõ cơ cấu và tỉ trọng của từng yếu tố chi phí, hỗ trợ cho việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Phương pháp này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo chi phí theo từng yếu tố, từ đó tổng hợp chỉ tiêu tổng giá trị sản phẩm sản xuất.

* Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Chi phí trong giá thành sản phẩm được phân chia theo khoản mục dựa vào ý nghĩa và công dụng của chúng Phân loại này giúp xác định mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng, bao gồm các khoản mục cụ thể.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu tham gia vào quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ Tuy nhiên, những chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho mục đích sản xuất chung hoặc các hoạt động không liên quan đến sản xuất sẽ không được tính vào khoản mục này.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp, và các khoản trích theo lương cho quỹ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất Tuy nhiên, không bao gồm tiền lương của nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp, hoặc các nhân viên khác.

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phát sinh trong phân xưởng, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng và các chi phí liên quan khác.

Tải luận văn chất lượng tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com, bao gồm các thông tin về xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

- Chi phí bán hàng: Bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm những chi phí liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong doanh nghiệp

Phân loại chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc tính giá thành toàn bộ, hỗ trợ quản lý chi phí theo định mức Điều này là cơ sở để kế toán mở sổ, lập tài khoản, tập hợp chi phí và tính giá thành theo khoản mục Ngoài ra, việc phân loại còn giúp phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

* Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành hai loại:

Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm các khoản chi liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và quản lý hành chính, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ, ý nghĩa hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong doanh nghiệp sản xuất, việc tập hợp chi phí và tính giá thành là hai khâu liên quan chặt chẽ, ảnh hưởng đến quá trình hạch toán kết quả sản xuất Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành do kế toán cung cấp giúp người quản lý hiểu rõ chi phí doanh nghiệp bỏ ra, tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị sản phẩm Điều này cũng cho phép đánh giá kết quả kinh doanh và sự tương xứng giữa chi phí và doanh thu Tài liệu về chi phí và giá thành sản phẩm là căn cứ quan trọng để phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí, sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn, từ đó giúp nhà quản lý đưa ra quyết định hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Với ý nghĩa đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, cần áp dụng phương pháp tính giá thành và phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Tổ chức và vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã chọn Việc này đảm bảo hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất.

 Cung cấp kịp thời các số liệu, thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và giá thành thực tế cho các nhà quản trị doanh nghiệp

Vào đầu kỳ, việc lập báo cáo về giá thành sản phẩm là rất quan trọng, đồng thời tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch Qua đó, cần đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất

1.3.1.Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là giới hạn tập hợp chi phí Xác định đối tượng tập hợp chi phí thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí

Xác định đối tượng tập hợp chi phí là bước quan trọng trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời Để thực hiện điều này, cần dựa vào các căn cứ cụ thể nhằm xác định rõ ràng đối tượng tập hợp hạch toán chi phí sản xuất.

- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, sản xuất có phân bước không

- Loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt, hàng loạt với khối lượng nhỏ hay với khối lượng lớn

- Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cao hay thấp

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình, yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí có thể là:

- Toàn doanh nghiệp (toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm)

- Từng phân xưởng, bộ phận (giai đoạn công nghệ) sản xuất

- Từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, từng đơn đặt hàng

- Từng chi tiết, bộ phận sản phẩm

1.3.2.Phương pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp dùng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo từng đối tượng hạch toán Các phương pháp này bao gồm hạch toán theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng và theo nhóm sản phẩm Nội dung chính của các phương pháp này là mở thẻ (sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất cho từng đối tượng xác định, phản ánh các chi phí phát sinh liên quan và tổng hợp chi phí hàng tháng theo từng đối tượng.

Các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất đã được xác định, cho phép khái quát trình tự hạch toán chi phí sản xuất qua các bước cụ thể.

 Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng loại đối tượng sử dụng

Bước 2 trong quy trình là tính toán và phân bổ lao vụ cho các ngành sản xuất kinh doanh, dựa trên khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ cho từng đối tượng sử dụng.

 Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan

 Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm

1.3.3.Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là cách theo dõi liên tục tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang và thành phẩm trên sổ kế toán Phương pháp này ghi nhận ngay sau mỗi giao dịch mua (nhập) hoặc bán (xuất), giúp quản lý kho hiệu quả và cập nhật thông tin kịp thời.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp cho từng đối tượng theo các phương pháp sau:

Phương pháp trực tiếp được sử dụng khi vật liệu xuất dùng có mối liên hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt, cho phép tổ chức hạch toán một cách riêng rẽ.

Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng khi vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí và không thể hạch toán riêng Bằng cách áp dụng phương pháp này, kế toán có thể xác định chi phí cho từng đối tượng liên quan một cách chính xác Công thức phân bổ chi phí sẽ hỗ trợ trong việc phân chia chi phí hợp lý giữa các đối tượng.

Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm

Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 - "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp", được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí Tài khoản này giúp quản lý và phân tích chi phí một cách hiệu quả.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ

Bên Có: + Giá trị vật liệu xuất dùng không hết

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư

Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được khái quát qua sơ đồ sau:

Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tƣợng i

Tiêu thức phân bổ của đối tƣợng i

Tổng chi phí NVL cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tƣợng x

Vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm, tiến hà nh lao vụ, dịch vụ

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Vật liệu dùng không hết nhập kho

Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao như tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Bên cạnh đó, chi phí này còn bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn mà chủ sử dụng lao động phải chịu, được tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ nhất định dựa trên số tiền lương của công nhân.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 - "Chi phí nhân công trực tiếp" Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí, giúp quản lý và phân tích hiệu quả chi phí một cách chính xác Kết cấu của tài khoản 622 hỗ trợ việc ghi chép và báo cáo chi phí một cách rõ ràng và minh bạch.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ dịch vụ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK tính giá thành

Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư

Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được khái quát qua sơ đồ sau:

Lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Các khoản trích theo lương thực tế của công nhân trực tiếp phát sinh

Trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cuối kỳ

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm, sau khi đã trừ đi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Những chi phí này thường phát sinh trong phạm vi phân xưởng và bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.

Tài khoản 627, hay "Chi phí sản xuất chung", được kế toán sử dụng để theo dõi chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng và bộ phận sản xuất, dịch vụ Tài khoản này được mở chi tiết nhằm quản lý và kiểm soát hiệu quả các chi phí liên quan đến sản xuất.

Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung trực tiếp phát sinh trong kỳ

Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

+ Kết chuyển hay phân bổ chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ

TK 627 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết thành các TK cấp 2 sau:

 TK 627.1- Chi phí nhân viên phân xưởng

 TK 627.2- Chi phí vật liệu (phát sinh phục vụ tại phân xưởng)

 TK 627.3- Chi phí dụng cụ sản xuất

 TK 627.4- Chi phí khấu hao TSCĐ

 TK 627.7- Chi phí dịch vụ mua ngoài

 TK 627.8- Chi phí bằng tiền khác

Trong quá trình hạch toán, các khoản chi phí sản xuất chung được tập hợp vào tài khoản 627 trong kỳ kế toán Cuối kỳ, chi phí sản xuất chung sẽ được kết chuyển hoặc phân bổ cho từng đối tượng dựa trên các tiêu thức phù hợp Những tiêu thức phổ biến để phân bổ chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, thời gian làm việc thực tế của công nhân sản xuất, tiền lương của công nhân sản xuất, hoặc phân bổ theo định mức.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung được khái quát qua sơ đồ sau:

Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung

Tổng chi phí sản xuất chung Tổng tiêu thức phân bổ

Mức phân bổ chi phí SXC cho từng đối tƣợng tập hợp chi phí

Tiêu thức phân bổ cho từng đối tƣợng tập hợp chi phí

Hệ số phân bổ chi phí SXC

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung:

Tổng hợp chi phí sản xuất

Hệ thống chứng từ và sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.5.1 Hệ thống chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chứng từ là yếu tố quan trọng giúp kế toán ghi chép sổ sách và lập báo cáo tài chính chính xác Việc tổ chức chứng từ kế toán một cách hợp lý không chỉ hỗ trợ trong quá trình ghi chép mà còn là cơ sở để xác minh các nghiệp vụ tài chính.

Giá thành đơn vị sản phẩm đơn hàng

Giá thành đơn đặt hàng

Số lƣợng sản phẩm của đơn hàng

Giá thành đơn vị sản phẩm chính

Tổng giá thành sản phẩm chính

Số lƣợng sản phẩm chính hoàn thành

Tổng giá thành thực tế

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

_ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Giá trị sản phẩm phụ

Tải xuống luận văn chất lượng tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com để phục vụ cho việc kiểm tra kế toán Điều này giúp các nhà quản lý có được thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.

Khi hạch toán các loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phải căn cứ vào các chứng từ gốc, bao gồm:

- Chứng từ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

- Chứng từ về chi phí nhân công trực tiếp: Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành, bảng chấm công, bảng thanh toán lương

Chi phí sản xuất chung rất đa dạng, dẫn đến việc có nhiều loại chứng từ liên quan, bao gồm phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, thưởng, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, cùng với hóa đơn GTGT Sau khi hạch toán chi phí sản xuất, kế toán sẽ tính giá thành sản phẩm và thể hiện trên thẻ tính giá thành.

Các doanh nghiệp có thể sử dụng các loại chứng từ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khác nhau, tùy thuộc vào phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho, hình thức lương và phương pháp tính khấu hao mà họ áp dụng.

1.5.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Để hạch toán chi tiết, kế toán sử dụng sổ chi tiết chi phí sản xuất mở cho các TK 621, 622, 627, 154, 631, 142, 335 Sổ chi tiết chi phí sản xuất được mở chi tiết theo từng tài khoản cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đã được xác định với kết cấu phù hợp với đối tượng hạch toán và cuối kỳ, kế toán lập thẻ tính giá thành cho từng đối tượng

Về hệ thống sổ tổng hợp, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng một trong bốn hình thức sổ sau:

Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái

Trong hình thức kế toán này, sổ kế toán tổng hợp duy nhất được sử dụng là Nhật ký - Sổ cái, cho phép ghi chép một nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ.

Dựa vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi nghiệp vụ sẽ được ghi nhận đồng thời trong Nhật ký và Sổ cái, đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong việc phản ánh thông tin tài chính.

Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

Các sổ kế toán tổng hợp được sử dụng là: Sổ Nhật ký chung và Sổ cái các tài khoản chi phí

Nhật ký chung là một sổ kế toán tổng hợp, có chức năng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian Đồng thời, nó cũng đóng vai trò là sổ định khoản, hỗ trợ cho việc ghi sổ cái một cách hiệu quả.

Doanh nghiệp có thể sử dụng Nhật ký đặc biệt để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh lớn, giúp giảm số lượng ghi chép trên Nhật ký chung và nâng cao hiệu quả quản lý Tuy nhiên, một khi nghiệp vụ đã được ghi nhận trên Nhật ký đặc biệt, nó sẽ không được phản ánh trên Nhật ký chung nữa.

Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ

Các sổ kế toán tổng hợp được sử dụng bao gồm

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ cái các tài khoản chi phí

Chứng từ ghi sổ được tạo ra dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp của chúng, nhằm ghi nhận từng nghiệp vụ kinh tế hoặc các nghiệp vụ có nội dung tương tự.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là công cụ tổng hợp quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, dựa trên các chứng từ ghi sổ Nó không chỉ giúp đăng ký các nghiệp vụ mà còn hỗ trợ quản lý và kiểm tra đối chiếu số liệu với phần ghi theo từng đối tượng.

Sổ cái các tài khoản chi phí là một phần quan trọng trong kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng Việc ghi chép này dựa trên các chứng từ ghi sổ, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý chi phí.

Hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ

Hình thức Nhật ký - Chứng từ là phương pháp ghi chép và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tập trung vào bên Có của các tài khoản Phương pháp này không chỉ phân tích các nghiệp vụ theo tài khoản đối ứng Nợ mà còn kết hợp việc ghi chép theo trình tự thời gian Điều này giúp hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, đồng thời thực hiện hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trong cùng một sổ kế toán và quy trình ghi chép.

Các sổ tổng hợp được dùng trong hình thức Nhật ký - Chứng từ là:

- Nhật ký chứng từ số 7

- Sổ cái các tài khoản chi phí

Quy trình hạch toán trên hệ thống sổ Nhật ký - Chứng từ được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán CPSX và tính giá thành SP

Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ

Bảng kê 4 Bảng kê 6 Bảng kê 5

Hàng ngày, kế toán thu thập chứng từ chi phí và vào cuối tháng, họ lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, lương và bảo hiểm xã hội Dựa trên các chứng từ gốc và bảng phân bổ, kế toán tạo ra các bảng kê chi phí theo phân xưởng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và chi phí đầu tư xây dựng cơ bản Dữ liệu từ bảng kê chi phí theo phân xưởng sẽ được sử dụng để lập thẻ tính giá thành Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ các bảng kê vào NKCT 7 để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Số liệu trên Nhật ký chứng từ 7 sẽ là cơ sở để kế toán ghi vào sổ cái và lập các báo cáo tài chính.

1.6 KHÁI QUÁT HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI

1.6.1 Các nguyên tắc kế toán chung đƣợc thừa nhận thể hiện trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong bối cảnh toàn cầu hóa kinh tế, các quốc gia đang ngày càng áp dụng và tuân thủ các nguyên tắc kế toán chung, điều này giúp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí Ngô Gia Tự

Khái quát chung về Công ty cơ khí Ngô Gia Tự

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải của Bộ Giao thông vận tải Trụ sở và xưởng sản xuất của công ty đặt tại số 16 Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Công ty cơ khí Ngô Gia Tự có bề dày lịch sử phát triển từ năm 1920, khi được thành lập dưới tên hãng Aviat bởi một chủ tư bản người Pháp Được Ngân hàng Đông Dương hỗ trợ về vốn và địa ốc, hãng đã nhanh chóng mở rộng sản xuất, thu hút hơn 300 công nhân vào những năm 30 Hãng chuyên sản xuất xe rơ mooc, phụ tùng ô tô, và thực hiện các dự án xây dựng lớn như Ngân hàng Nhà nước và bệnh viện C (trước đây là nhà thương Đặng Vũ Lạc) Đến thời điểm đó, Aviat đã trở thành một trong những hãng tư bản lớn với cơ sở hoạt động tại Hà Nội, Hải Phòng và Đà Lạt.

Hãng Aviat đã trải qua nhiều thay đổi trong suốt những biến động lịch sử của đất nước, chịu ảnh hưởng từ các chế độ quản lý khác nhau Vào tháng 3 năm 1945, Nhật Bản đã đảo chính Pháp và chiếm toàn bộ Đông Dương, sau đó họ tiếp quản Aviat, giao kế hoạch cho hãng và dần dần quản lý hoàn toàn xí nghiệp.

1945 nổ ra, công nhân hãng Aviat đã tham gia cướp chính quyền ở Hà Nội

Sau khi Cách mạng tháng 8 thành công, xí nghiệp Aviat được công nhân quản lý nhưng sau đó lại rơi vào tay thực dân Pháp khi họ trở lại Đến tháng 10/1954, với sự giải phóng thủ đô, hãng Aviat chính thức thuộc về chính quyền cách mạng, trở thành một biểu tượng cho sự khôi phục và phát triển của đất nước.

Nhà máy ô tô 1/5, được thành lập để phục vụ nhu cầu của cách mạng và nhà nước, đã chính thức trở thành “Nhà máy ô tô Ngô Gia Tự” vào ngày 13/7/1968 theo quyết định số 2081/QĐ/TCCB của Bộ Giao thông vận tải Nhiệm vụ chính của nhà máy là sản xuất phụ tùng ô tô, đáp ứng nhu cầu của ngành giao thông vận tải với 23 mặt hàng thuộc 15 mác xe và hàng trăm ngàn sản phẩm Mặc dù gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất và tổ chức quản lý trong giai đoạn đầu, nhưng với nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, nhà máy đã hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.

Trong giai đoạn 1973-1975, nhà máy tập trung vào sản xuất phụ tùng và phụ kiện cho phương tiện vận tải, góp phần vào công nghiệp hoá XHCN và đảm bảo giao thông thông suốt Mặc dù bị ảnh hưởng nặng nề bởi chiến tranh phá hoại của đế quốc Mỹ, nhà máy đã nỗ lực khôi phục sản xuất và đạt sản lượng theo kế hoạch Đặc biệt, trong thời gian này, nhà máy đã thiết lập hệ thống chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật và chế thử 7 mặt hàng cho 13 loại xe, với tổng giá trị đạt 60.480 đồng.

Trong thời kỳ bao cấp, các nhà máy sản xuất được tổ chức theo kế hoạch do ngành và nhà nước giao, với những nhiệm vụ cụ thể cho từng giai đoạn.

Nhà máy đã tích cực áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nhân đã đưa ra nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong sản xuất, giúp hoàn thành vượt mức kế hoạch Sau 35 năm phát triển, công ty đã trải qua 3 lần đổi tên, với mốc quan trọng vào ngày 15/12/1984 theo quyết định số 2836/QĐ/TCCB của Bộ Giao thông.

Nhà máy ô tô Ngô Gia Tự đã được đổi tên thành Nhà máy sản xuất phụ tùng Ngô Gia Tự Theo quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nước số 598/QĐ/TCCB ngày 5/4/1993, nhà máy này tiếp tục hoạt động dưới tên gọi mới.

Nhà máy Ngô Gia Tự, được thành lập với giấy phép đăng ký kinh doanh số 108516 vào ngày 14/6/1993, đã chuyển đổi thành “Công ty cơ khí Ngô Gia Tự” vào tháng 6/1998 để thích ứng với cơ chế thị trường Sau khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, công ty không còn nhận sự bao cấp từ nhà nước và tự quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh bằng nguồn vốn ngân sách và vốn tự có Công ty đã chủ động tìm kiếm khách hàng và sản xuất theo đơn đặt hàng, đồng thời huy động mọi nguồn lực để duy trì hoạt động Để tồn tại trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, công ty đã nỗ lực rất lớn trong việc cải tiến và phát triển.

Sau 35 năm xây dựng và phát triển, những kinh nghiệm và thành tựu đạt được sẽ là động lực mạnh mẽ giúp công ty không ngừng vươn lên, đồng thời góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cơ khí Ngô Gia Tự

Sản phẩm của công ty

Trong những năm gần đây, công ty vẫn duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh dựa trên nhà xưởng và máy móc thiết bị hiện có Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí phục vụ ngành giao thông vận tải, phù hợp với quy hoạch và kế hoạch phát triển của Tổng công ty, đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường.

- Sản xuất phụ tùng, phụ kiện cho thiết bị, phương tiện, công trình giao thông vận tải

- Sửa chữa, bảo dưỡng và lắp ráp ô tô, xe gắn máy

- Sản xuất các sản phẩm công nghiệp khác

Công ty không chỉ tập trung vào các hoạt động sản xuất kinh doanh chính mà còn mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác như cho thuê ki ốt bán hàng, kho bãi, văn phòng làm việc, dịch vụ giữ xe và các dịch vụ đa dạng khác.

Trong những năm trước, công ty đã thực hiện nhiều hợp đồng lớn lắp ráp xe gắn máy cho thị trường Việt Nam từ Trung Quốc, sản xuất phụ tùng theo đơn đặt hàng như bánh răng và bulông Hiện tại, sản phẩm chủ yếu của công ty tập trung vào lĩnh vực cơ khí giao thông, bao gồm dải phân cách đường bộ (với sản lượng năm 2002 đạt 60.320m), neo dự ứng lực (8.856 bộ trong năm 2002), và dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô (doanh thu đạt 1.803.171.000 đồng năm 2002), cùng với các kết cấu thép đường bộ.

Kết quả hoạt động một vài năm gần đây

Trong những năm gần đây hoạt động của công ty tiến triển tốt, kết quả kinh doanh ngày càng khả quan Tổng lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp

3 năm gần đây đều lớn hơn 0 và liên tục tăng Tổng lợi nhuận trước thuế năm

Trong giai đoạn từ năm 2000 đến 2002, công ty cơ khí Ngô Gia Tự đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể, doanh thu năm 2000 là 5.270.000 đồng, tăng lên 550.075.952 đồng vào năm 2001 và đạt 620.381.900 đồng vào năm 2002, tương ứng với mức tăng trưởng 112,8% so với năm 2001 Điều này cho thấy công ty đã áp dụng các biện pháp hiệu quả để thu hút khách hàng, thúc đẩy sản xuất và tăng lợi nhuận.

Kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị: đồng

Biểu 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí Ngô Gia Tự

2.2.1 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên quan trọng trong công tác hạch toán chi phí Việc này giúp kế toán có cơ sở vững chắc để lựa chọn phương pháp phù hợp trong việc ghi chép và quản lý chi phí sản xuất hiệu quả.

Tải luận văn chất lượng tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com Công ty cơ khí Ngô Gia Tự đã áp dụng phương pháp hạch toán chi phí thích ứng nhằm phù hợp với quy trình sản xuất đơn giản và yêu cầu quản lý Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành được xác định là toàn bộ doanh nghiệp.

Để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã chọn, công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi phí theo toàn doanh nghiệp Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ và phương pháp tập hợp chi phí, công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành được xác định từ các yếu tố chi phí này.

Kì tính giá thành ở Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là tháng

Phương pháp hạch toán chi phí tại công ty được thực hiện thông qua việc mở sổ chi tiết để ghi nhận chi phí sản xuất theo từng khoản mục Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để hỗ trợ cho công tác kế toán, các chứng từ và sổ sách cần thiết sẽ được sử dụng.

- Các chứng từ như bảng thanh toán lương, hoá đơn giá trị gia tăng cho dịch vụ mua ngoài (điện, nước)

-Bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội

-Bảng kê nhập, xuất, tồn vật liệu ( phần II- kê khai phần xuất vật liệu theo từng khoản mục chi phí)

- Bảng khấu hao kế hoạch

- Nhật kí chứng từ 1: theo dõi giảm tiền mặt

Tổng giá thành SP hoàn thành

Chi phí sản xuất dở dang đầu kì

Chi phí sản xuất phát sinh trong kì

Chi phí sản xuất dở dang cuối kì

- Nhật kí chứng từ 2: theo dõi giảm tiền gửi ngân hàng

- Nhật kí chứng từ 5: theo dõi thanh toán với nhà cung cấp

- Nhật kí chứng từ 7: tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Doanh nghiệp không sử dụng bảng kê 4, 5

- Nhật kí chứng từ 10: theo dõi một số tài khoản khác như TK 141, TK 3337

- Sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154

Kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo các khoản mục như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, dựa trên đối tượng và phương pháp hạch toán đã được xác định Quy trình này được thực hiện qua các bước cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý chi phí.

Kế toán chi phí và giá thành sử dụng bảng kê nhập xuất nguyên vật liệu hàng tháng từ kế toán vật tư để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung liên quan đến vật liệu, sau đó ghi nhận vào Nhật ký chứng từ 7.

Dựa vào bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội do kế toán lương thực hiện, kế toán chi phí và giá thành sẽ ghi chép các khoản chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, bao gồm cả chi phí của nhân viên phân xưởng.

Dựa trên bảng khấu hao kế hoạch do kế toán tài sản cố định lập từ đầu năm cùng với các Nhật ký chứng từ như Nhật ký chứng từ 1, 2, 5 và 10, kế toán tổng hợp sẽ ghi Nhật ký chứng từ 7 liên quan đến phần chi phí sản xuất chung.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.4 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự

2.2.2 Hạch toán chi phí sản xuất

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế được sử dụng trong sản xuất Trong ngành cơ khí, chi phí này chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 65% – 75% tổng chi phí sản xuất, với mức xấp xỉ 70% vào tháng 3/2003 Do đó, hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là rất quan trọng để xác định lượng tiêu hao vật chất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm.

Nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm nhiều loại, cụ thể:

Nguyên vật liệu chính là các thành phần cấu tạo chủ yếu của sản phẩm, bao gồm các loại như thép, tôn các loại (thép thanh, thép ống, tôn cuộn) và đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất.

- Nguyên vật liệu phụ: mỡ, que hàn, sơn, ôxi

- Nhiên liệu: xăng, dầu các loại, than, ga

Phụ tùng thay thế cho ô tô bao gồm các linh kiện thiết yếu như ắc quy, săm, lốp, còi xe, secmăng và trục cam Ngoài ra, còn có một số phụ tùng cho máy móc và thiết bị sản xuất, đảm bảo hiệu suất hoạt động tối ưu cho các phương tiện và thiết bị công nghiệp.

- Chứng từ gốc về chi phí

- Bảng kê nhập xuất tồn vật liệu

- Bảng khấu hao kế hoạch

NKCT 1, 2, 5, 10 NKCT 7 Sổ, thẻ chi tiết

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Công ty sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu bằng sổ số dư để quản lý các nguyên vật liệu như xi măng, cát vàng Số lượng và chủng loại vật liệu rất đa dạng, cùng với nhiều chứng từ nhập xuất cho từng loại, khiến phương pháp này trở thành lựa chọn hợp lý để theo dõi và kiểm soát hiệu quả.

Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu áp dụng ở công ty là phương pháp kê khai thường xuyên

Công ty áp dụng giá thực tế đích danh để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho Nhờ đó, giá trị nguyên vật liệu xuất kho được đưa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tương ứng với giá thực tế nhập kho của lô nguyên vật liệu, được tính theo công thức cụ thể.

Khi công ty cần nguyên vật liệu, các phân xưởng sẽ cử người mua và đưa vào sản xuất ngay lập tức Tuy nhiên, công ty vẫn lập phiếu nhập và xuất kho cho mọi nguyên vật liệu nhằm theo dõi mục đích sử dụng và quản lý chi phí hiệu quả hơn Phiếu xuất kho được lập thành hai liên để đảm bảo tính chính xác trong quản lý.

+Một liên lưu tại phòng Kế hoạch - Vật tư

+Một liên giao cho người sử dụng

Người sử dụng đưa phiếu xuất cho thủ kho để nhận hàng và thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho vào thẻ kho

Công ty áp dụng tài khoản 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, và tài khoản này được sử dụng chung cho tất cả các phân xưởng.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự

Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự

Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự, một doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty Cơ khí giao thông vận tải, có lịch sử phát triển lâu dài Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô, nâng cao năng lực và cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Trong bối cảnh chuyển đổi cơ chế kinh tế, công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn do trước đây được bao cấp toàn bộ từ nhà nước Tuy nhiên, nhờ sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã nhanh chóng thích nghi với phương thức làm ăn mới, dần hòa nhập vào nền kinh tế thị trường Gần đây, công ty đối diện với sự cạnh tranh gay gắt từ hàng hóa ngoại nhập có chất lượng cao và giá cả hợp lý Để vượt qua thách thức, công ty đã mở rộng đầu tư vào các lĩnh vực mới như lắp ráp xe máy và sửa chữa ô tô, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời, công ty cũng chú trọng nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư và vốn, giúp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo sự phát triển bền vững.

Để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, công ty đã tái cấu trúc bộ máy quản lý một cách hợp lý, phân chia chức năng rõ ràng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu sự chồng chéo và đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý.

Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán nói chung cũng như kế

Tải luận văn chất lượng tại: luanvanchat@gmail.com Việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành đã liên tục được cải tiến nhằm đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu quản lý và hạch toán của công ty, với những điểm nổi bật đáng chú ý.

Về tổ chức bộ máy kế toán

Trong những năm gần đây, bộ máy kế toán của công ty cơ khí Ngô Gia Tự đã được tinh gọn và hoạt động hiệu quả hơn Với quy mô công ty thường xuyên có trên 250 cán bộ công nhân viên, sự cải tiến này đã giúp nâng cao hiệu suất làm việc.

Với 10 phòng ban và 5 phân xưởng cùng khối lượng nghiệp vụ phát sinh hàng ngày lớn, một bộ máy kế toán chỉ gồm 6 lao động được xem là gọn nhẹ và hiệu quả.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và nhiệm vụ được phân công rõ ràng, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm Sự phân công này giúp các kế toán viên chuyên môn hóa công việc, đồng thời tạo mối quan hệ hợp tác chặt chẽ giữa các phần hành kế toán Nhờ đó, năng suất lao động được tăng cường, cho phép các nghiệp vụ kế toán từ ghi chép hàng ngày đến lập báo cáo quyết toán được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Tại công ty, sau khoảng 1-2 năm, các nhân viên kế toán thường được luân chuyển giữa các phần hành khác nhau Điều này giúp nhân viên nắm bắt công việc đa dạng, đảm bảo công việc không bị gián đoạn khi có người vắng mặt.

Khi kế toán tiêu thụ vắng mặt, kế toán lương có thể lập hóa đơn GTGT và ghi sổ chi tiết tiêu thụ thay thế, đảm bảo rằng việc ghi chép hàng ngày diễn ra liên tục và không bị gián đoạn.

Cải tiến về sổ sách và bảng phân bổ

Trong quá trình hoạt động, kế toán công ty đã cải tiến sổ sách và bảng phân bổ để phù hợp hơn với nhu cầu của công ty, từ đó giúp công việc diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, đồng thời vẫn đảm bảo tính chính xác.

Về bảng phân bổ thì kế toán công ty không lập bảng phân bổ số 2

“Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ” mà hàng tháng, kế toán vật tư chỉ lập bảng kê nhập xuất vật liệu theo mẫu sau:

Biểu số 3.1 Đơn vị: Công ty cơ khí Ngô Gia Tự

BẢNG KÊ NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Phần xuất trên bảng tổng hợp nhập xuất vật liệu công cụ dụng cụ được lấy từ sổ chi tiết vật liệu, đóng vai trò như bảng phân bổ số 2 nhưng cung cấp thông tin chi tiết hơn về từng loại nguyên vật liệu Việc này giúp công ty không cần lập bảng phân bổ số 2, vừa thuận tiện cho kế toán vừa đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu và đối chiếu sổ sách hiệu quả.

Về phương pháp tính khấu hao:

Khấu hao tài sản cố định phản ánh giá trị tài sản đã bị hao mòn theo thời gian Đây là phương pháp chủ quan nhằm thu hồi vốn đầu tư, giúp tái tạo tài sản cố định khi chúng gặp hư hỏng.

Hiện nay, công ty không lập bảng tính và phân bổ khấu hao hàng tháng, mà kế toán chỉ ước tính phân bổ khấu hao theo kế hoạch và tình hình sản xuất, tiêu thụ trong tháng Cuối năm, kế toán sẽ điều chỉnh để đảm bảo trích đúng và đủ khấu hao thực tế trong năm.

Mặc dù chi phí khấu hao hàng tháng không hoàn toàn chính xác, tổng chi phí khấu hao trong năm lại đúng tuyệt đối Đối với công ty có sản phẩm không theo mùa vụ, việc xác định kết quả chỉ có ý nghĩa trong toàn bộ năm tài chính, do đó, công ty chỉ cần tập trung vào việc xác định chính xác tổng giá thành hàng năm Hơn nữa, do TSCĐ của công ty ít biến động, chi phí khấu hao thực tế hàng tháng chỉ chênh lệch rất ít so với kế hoạch, và phần chênh lệch này không đáng kể khi tính trên tổng giá thành.

Việc tính khấu hao hiện nay không ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong một niên độ kế toán Điều này không chỉ đảm bảo mục đích thu hồi vốn đầu tư mà còn giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, giúp họ có thêm thời gian cho các nhiệm vụ khác và từ đó nâng cao năng suất lao động.

Tiêu đề	Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí Ngô Gia Tự
Người hướng dẫn	Nguyễn Ngọc Quang
Trường học	Công ty cơ khí Ngô Gia Tự
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	luận văn

Định dạng
Số trang	109
Dung lượng	1 MB