Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí ngô gia tự

1 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường nước ta ngày phát triển mạnh mẽ với tính cạnh tranh ngày cao Trong điều kiện đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải chủ động, linh hoạt tổ chức hoạt động kinh doanh, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng đồng thời hạ giá thành sản phẩm Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp phải kết hợp nhiều giải pháp kinh tế kĩ thuật phải đặc biệt trọng đến cơng tác quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để quản lý tốt chi phí, người quản lý cần cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin bên bên ngồi doanh nghiệp, đặc biệt thơng tin chi phí giá thành Thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm điều kiện để kế tốn cung cấp đầy đủ thơng tin cho quản lý Nhận thức điều đó, sau thời gian thực tập Cơng ty khí Ngơ Gia Tự , hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang giúp đỡ, bảo cô phịng Tài kế tốn, em di sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty khí Ngơ Gia Tự “, hồn thành luận văn Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm ba phần: Chương I: Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chương II: Thực trạng công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Ngô Gia Tự Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Ngơ Gia Tự LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Xã hội lồi người tồn phát triển nhờ trình sản xuất cải vật chất Trong q trình đó, người sản xuất phải bỏ chi phí bao gồm chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vậy chi phí sản xuất ? Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, q, năm) Trong đó, chi phí lao động sống tồn khoản chi phí biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động bao gồm tiền lương, khoản có tính chất lương khoản trích theo lương Chi phí vật hố tồn khoản chi phí biểu tiền thể hình thái vật chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), thuê nhà xưởng Như vậy, thực chất chi phí dịch chuyển vốndịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Ở đây, cần có phân biệt chi phí chi tiêu Doanh nghiệp tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Chi phí chi tiêu khơng khác lượng mà cịn khác thời gian Có khoản chi tiêu kỳ chưa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tính vào chi phí có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu Sở dĩ có khác biệt đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kế toán hạch toán chúng Việc phân biệt chi tiêu chi phí có ý nghĩa lớn việc tìm hiểu chất, nội dung phạm vi phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ bao gồm nhiều loại, nhiều khoản, có tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí khác q trình kinh doanh Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn, cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất - xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Có nhiều tiêu thức phân loại chi phí sản xuất khác Dưới số cách phân loại chủ yếu sử dụng hạch tốn chi phí sản xuất: * Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí phân theo yếu tố Về thực chất, có yếu tố chi phí chi phí lao động sống, chi phí đối tượng lao động chi phí tư liệu lao động Tuy nhiên, để cung cấp thơng tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho quản lý, yếu tố chi phí chi tiết hố theo nội dung kinh tế cụ thể chúng Theo đó, chi phí chia thành yếu tố sau: - Chi phí ngun vật liệu: Là tồn chi phí đối tượng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay - Chi phí sử dụng nhân cơng: Bao gồm tồn tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương theo quy định tồn cơng nhân viên doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tổng số trích khấu hao kỳ tất TSCĐ sử dụng cho kinh doanh kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất điện, nước, điện thoại - Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí tiền doanh nghiệp chi để hoạt động ngồi yếu tố chi phí kể Phân loại chi phí theo tiêu thức cho phép hiểu rõ cấu, tỉ trọng yếu tố chi phí, phục vụ cho cơng tác lập, kiểm tra, phân tích dự tốn chi phí Cách phân loại thuận lợi cho việc lập báo cáo chi phí theo yếu tố để tổng hợp tiêu tổng giá trị sản phẩm sản xuất * Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm, chi phí phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo tiêu thức này, chi phí bao gồm khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ Khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích sản xuất chung hay dùng cho hoạt động nằm ngồi mục đích sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả, khoản trích theo lương cho quỹ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Khơng tính vào khoản mục chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp) Khoản mục bao gồm chi phí như: Chi phí nhân viên phân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xưởng, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác - Chi phí bán hàng: Bao gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc tính giá thành tồn bộ, phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, sở để kế toán mở sổ, mở tài khoản, tập hợp chi phí tính giá thành theo khoản mục, tạo để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí, đồng thời giúp kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành hai loại: - Chi phí sản xuất kinh doanh: Là chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hố quản lý hành chính, quản trị kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí cho hoạt động tài doanh nghiệp đầu tư chứng khốn, đầu tư tiền vốn, góp vốn liên doanh - Chi phí hoạt động khác: Bao gồm chi phí khác phát sinh khơng thường xun chi phí lý TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng Cách phân loại giúp ta biết cấu chi phí theo hoạt động doanh nghiệp, từ hạch tốn chi phí theo hoạt động doanh nghiệp, sử dụng tài khoản cho phù hợp Cách phân loại sở để xác định kết lĩnh vực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại chi phí vào mối quan hệ chi phí với kết sản xuất Theo tiêu thức này, chi phí phân thành: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Biến phí: Là chi phí thay đổi tổng số so với khối lượng công việc hồn thành Song chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Định phí: Là chi phí khơng thay đổi tổng số so với khối lượng công việc hồn thành chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lượng sản phẩm thay đổi Cách phân loại thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời có ý nghĩa quan trọng việc xác định điểm hoà vốn để đề định sản xuất kinh doanh Cách phân loại giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp xác định hướng để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh Ngoài cách phân loại trên, chi phí cịn phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí thành chi phí trực tiếp (là chi phí liên quan đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc), chi phí gián tiếp (là chi phí liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc ) 1.1.3.Bản chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Nói đến chất giá thành tức nói đến nội dung kinh tế chứa đựng bên tiêu giá thành Từ trước đến tồn nhiều quan điểm chất giá thành sau: - Quan điểm thứ cho giá thành hao phí lao động sống lao động vật hố cho việc sản xuất tiêu thụ đơn vị khối lượng sản phẩm định Theo quan điểm thì:  Giá thành phí tổn  Giá thành tiêu tổng hợp ln đánh giá biểu hình thức tiền tệ  Giá thành hao phí có mục đích LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Quan điểm thứ hai cho giá thành sản phẩm tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm, nằm phận phận cấu thành giá trị sản phẩm Theo quan điểm này, để tiếp cận với chất giá thành trước hết cần xem xét giải hình thành phát sinh loại chi phí Tổng chi phí tổng cộng loại chi phí tương ứng với mức sản lượng tổng giá thành sản phẩm - Quan điểm thứ ba cho giá thành biểu mối liên hệ tương quan bên chi phí sản xuất bên kết đạt giai đoạn định Đây quan điểm gắn liền với yêu cầu đánh giá chất lượng sản xuất giai đoạn sản xuất phận sản xuất mà xác định lượng chi phí tiêu hao kết sản xuất đạt Quan điểm khơng vào phân tích nội dung bên cấu thành nên giá thành sản phẩm mà trọng đến việc tìm đại lượng tương quan phục vụ kịp thời cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá hiệu hoạt động theo yêu cầu việc thực chế độ hạch toán kinh tế nội Từ quan điểm trên, ta rút kết luận: Bản chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm sản xuất tiêu thụ Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất tiêu thụ mà khoản chi phí phải bù đắp để tái sản xuất doanh nghiệp không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn chi phí lao động sống Mọi tính tốn chủ quan khơng phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng 1.1.4.Phân loại giá thành sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu quản lý, khả kế hoạch hoá giá thành sản phẩm yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành chia thành loại khác Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm chia làm loại:  Giá thành kế hoạch: Là giá thành tính sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch xác định trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phận kế hoạch doanh nghiệp thực Giá thành kế hoạch cứ, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Giá thành kế hoạch thường ổn định suốt kỳ kinh doanh mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp  Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính tốn sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức xác định trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm, thời điểm định kỳ kế hoạch thay đổi tuỳ thuộc vào giá thị trường yếu tố đầu vào nhân tố khác bên doanh nghiệp công nghệ sản xuất hay phương pháp lập định mức Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất, từ xác định tính hiệu giải pháp mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Giá thành thực tế: Là giá thành tính sở số liệu chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức vận dụng giải pháp kinh tế để tổ chức sản xuất sản phẩm, sở đánh giá xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xét theo phạm vi tính tốn, giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành toàn  Giá thành sản xuất (hay giá thành cơng xưởng): Là tồn chi phí sản xuất phát sinh phạm vi phân xưởng bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng doanh nghiệp sản xuất xác định tiêu giá vốn hàng bán, mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp  Giá thành tồn (cịn gọi giá thành tiêu thụ hay giá thành đầy đủ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành tồn tính theo cơng thức sau: Giá nh n sản phẩm tiêu thụ Chi phí Chi phí + quản tiêu thụ lý doanh sản phẩm nghiệp 1.1.5.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá nh sản = xuất sản + phẩm tiêu thụ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm khác song lại có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất phản ánh tất khoản chi phí chi kỳ để sản xuất sản phẩm, chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp) hay chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung) Giá thành sản phẩm phản ánh chi phí sản xuất để chế tạo sản phẩm song tính cho sản phẩm hồn thành tập hợp kỳ báo cáo, chi phí phát sinh kỳ Như vậy, chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ định cịn giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm, công việc, lao vụ hồn thành Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu diễn qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Qua sơ đồ ta thấy: Tổng giá nh sản phẩm hoà n = nh Chi phí sản + xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản _ xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trùng khác tuỳ theo giá trị sản phẩm dở dang doanh nghiệp Khi giá trị sản phẩm dở dang (Chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm (=) tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Số liệu chi phí sản xuất tập hợp cho đối tượng sử dụng để tính giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bước công việc nối tiếp Xác định phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí sản xuất điều kiện để tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác Đồng thời, tính tốn giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp biết chi phí sản xuất chi có hợp lý, hiệu không LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 95 viên thống kê phân xưởng quy trình luân chuyển chứng từ đồng thời đảm bảo phối hợp phận liên quan với phận kế tốn cơng tác lập ln chuyển chứng từ, cụ thể: - Các chứng từ nguyên vật liệu: thủ kho trước nhập xuất hàng phải kiểm tra tính hợp lệ chứng từ phịng kế hoạch vật tư lập, đảm bảo nguyên vật liệu xuất kho phải có đầy đủ chứng từ Định kì khoảng ngày, kế tốn vật tư xuống kho lấy chứng từ vật tư để phân loại rõ ràng, lưu giữ cẩn thận, cuối kì lên bảng tổng hợp nhập xuất kịp thời, đảm bảo phản ánh đúng, đủ nghiệp vụ xuất vật tư cho sản xuất - Về chứng từ lương: nhân viên thống kê phân xưởng cần theo dõi, chấm công cho người lao động theo quy định cơng ty, đảm bảo tính tính đủ công cho công nhân Bảng chấm công phải trình bày rõ ràng để tiện kiểm tra đối chiếu với bảng tính lương phịng tổ chức cán lao động tiền lương lập Các chứng từ cần chuyển lên phịng kế tốn với phiếu nhập kho sản phẩm biên giao nhận sản phẩm hồn thành, hố đơn bán hàng, cần lưu giữ khoa học theo phân xưởng, hợp đồng để thuận tiện cho quản lí phải luân chuyển kì để phục vụ kịp thời cho cơng tác tính giá thành sản phẩm cuối kì Tổ chức quản lí luân chuyển chứng từ góp phần cung cấp số liệu thơng tin kế tốn kịp thời , xác Chứng từ cập nhập, phân loại kiểm tra đối chiếu định kì phát hạn chế nhầm lẫn sai sót q trình ghi chép, hạch tốn  Thứ hai, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa lớn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí tính LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 96 giá thành phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lí doanh nghiệp Về đặc điểm tổ chức sản xuất, cơng ty có phân xưởng sản xuất, phân xưởng có đặc điểm hoạt động khác Mỗi phân xưởng đồng thời sản xuất nhiều loại sản phẩm, mà cơng ty lại sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng Do đặc điểm sản xuất trên, công ty cần tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng vậy, đối tượng tính giá thành sản phẩm đơn Theo đối tượng này, chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp) phát sinh kì liên quan đến đơn đặt hàng hạch tốn trực tiếp cho đơn theo chứng từ gốc Đối với chi phí sản xuất chung, sau tập hợp xong kế toán kết chuyển phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp (có thể theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp công sản xuất ) Việc tính giá thành tiến hành đơn đặt hàng hồn thành Giá thành đơn đặt hàng tổng chi phí sản xuất tập hợp cho đơn đó, giá thành đơn vị tổng giá thành chia cho số lượng sản phẩm đơn Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo đơn đặt hàng giúp cho nhà quản lí biết xác chi phí, giá thành lợi nhuận đơn để từ có định quản trị thích hợp Khi cơng ty thực tập hợp chi phí tính giá thành theo đơn dặt hàng, cơng tác kế tốn phải tiến hành thường xuyên, liên tục, chi tiết Điều địi hỏi tổ chức xếp cơng việc phải hợp lí, thống phận phân xưởng phịng kế tốn, đảm bảo hồn thành tốt cơng việc  Thứ ba, phương pháp phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí kì LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 97 Cơng ty cần sử dụng tài khoản 142- “Chi phí trả trước” tài khoản 242- “Chi phí trả trước dài hạn” để hạch tốn cơng cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần để phản ánh chất hạch tốn làm tăng tính xác giá thành sản phẩm hồn thành Việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ quy định cụ thể sau: Xuất phát từ đặc điểm loại công cụ dụng cụ đưa vào sử dụng, kế toán hạch tốn: + Cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn phân bổ lần tồn vào chi phí kì theo định khoản: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK153 + Cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng nhiều kì hạch tốn cần phải phân bổ dần giá trị vào chi phí sản xuất kì để đảm bảo tính chi phí kì hạch tốn Căn để xác định mức chi phí phải phân bổ lần thời gian sử dụng khối lượng sản phẩm, dịch vụ mà cơng cụ tham gia kỳ hạch tốn  Khi xuất công cụ dụng cụ để sử dụng, kế tốn ghi: Nợ TK 142 : Giá trị cơng cụ dụng cụ sử dụng năm Nợ TK 242 : Giá trị công cụ dụng cụ sử dụng năm Có TK 153 : Giá trị cơng cụ dụng cụ xuất sử dụng  Trong kì tiếp theo, kế toán ghi: Nợ TK 627, 641, 642 : Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí sản xuất lần n Có TK 142 : Giá trị cơng cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí sản xuất lần n LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 98  Khi công cụ dụng cụ báo hỏng, báo hết thời hạn sử dụng theo quy dịnh, kế toán hạch toán: Nợ TK 152 : Giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 138 : Tiền bồi thường phải thu Nợ TK627,641,642: Giá trị phân bổ lần Có TK 142, 242: Giá trị cơng cụ dụng cụ chờ phân bổ  Thứ tư, phương pháp hạch tốn cơng cụ dụng cụ Để phản ánh chất tư liệu lao động cơng cụ dụng cụ, cơng ty phải hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ vào tài khoản 627 - “Chi phí sản xuất chung” khơng hạch tốn vào tài khoản 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Khi đó, kế tốn cơng ty bỏ định khoản: Nợ TK 621 Có TK 153 Thay vào đó, xuất dùng cơng cụ dụng cụ kế tốn tuỳ thuộc vào tính chất cơng cụ dụng cụ mà hạch tốn trình bày Nếu muốn theo dõi chi tiết chi phí cơng cụ dụng cụ cho đối tượng hạch toán, tránh việc phân bổ yếu tố chi phí từ khoản mục chi phí sản xuất chung (có thể làm giảm tính xác chi phí cơng cụ dụng cụ), kế tốn mở chi tiết tài khoản 627 cho phân xưởng sản xuất theo dõi chi tiết chi phí cơng cụ dụng cụ cho đơn đặt hàng sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ Cuối kì, kế tốn tổng hợp chi phí tài khoản 154 cho đối tượng hạch toán, kết chuyển yếu tố chi phí nguyên vật liệu từ khoản mục chi phí sản xuất chung vào chi phí đơn đặt hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 99 Cách thức hạch toán phản ánh chất công cụ dụng cụ, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý chi tiết chi phí cơng cụ dụng cụ cơng ty  Thứ năm, việc ghi sổ kế toán Đối với Nhật kí chứng từ 7- Phần I, cơng ty cần xếp lại cột để phù hợp với quy định chế độ kế toán hành, đảm bảo thống nội dung kinh tế việc ghi sổ, phản ánh đầy đủ yếu tố thơng tin cần thiết Cụ thể, cột ghi Có tài khoản 311, tài khoản 331, tài khoản 3337 cần chuyển sang phần “ Các tài khoản phản ánh Nhật kí chứng từ khác”, tài khoản 311 thuộc Nhật kí chứng từ 4, tài khoản 331 thuộc Nhật kí chứng từ 5, tài khoản 3337 thuộc Nhật kí chứng từ 10  Thứ sáu việc lập thẻ tính giá thành sản phẩm Hiện nay, giá thị trường nguyên vật liệu sản xuất công ty liên tục biến động, chẳng hạn giá tôn từ tháng 12/2002 5.300đ/kg đến tăng lên 5.700 đ/kg, giá thép từ 4.800đ/kg tăng đến 5.8006.300đ/kg Vì vậy, theo dõi quản lý giá thành thực tế sản phẩm cần thiết để công ty đề biện pháp kịp thời phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm thị trường Khi hoàn thành đơn đặt hàng, cơng ty lập thẻ tính giá thành cho loại sản phẩm đơn đặt hàng theo mẫu sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 100 Biểu số 3.2 Đơn vị: Công ty khí Ngơ Gia Tự THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ - Tên sản phẩm, dịch vụ: - Hợp đồng số: ST T Khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cộng Tổng giá thành Giá thành đơn vị  Thứ bảy ứng dụng kế toán máy Để tiết kiệm lao động kế toán, cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng u cầu quản lý, năm tới, công ty cần đại hố cơng tác kế tốn việc sử dụng kế tốn máy Để sử dụng kế tốn máy, cơng ty cần chuẩn bị đầu tư mua sắm máy tính phụ kiện, mua thuê viết phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện riêng công ty, đào tạo đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ tin học Khi áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn nghiệp vụ phát sinh kế tốn nhập vào máy vi tính máy tính tự động xử lý vào sổ sách lên báo cáo tài dựa chương trình phần mềm viết sẵn Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình tự kế tốn máy tính tiến hành sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 101 Trong kỳ, có nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh, kế tốn nhập bút tốn phản ánh nghiệp vụ vào máy theo đối tượng tập hợp chi phí tương ứng Việc tập hợp chi phí sản xuất hồn thành máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất kỳ cho đối tượng theo tiêu thức phân bổ chi phí ngầm định Căn vào kết kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì, kế tốn nhập liệu vào máy Cuối kì, kế tốn lập bút tốn điều chỉnh, bút tốn khố sổ, kết chuyển cuối kì nhập vào máy Máy vi tính tự động lên sổ sách, loại báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo yêu cầu người cần thơng tin Kế tốn xem báo cáo sổ sách máy in giấy theo yêu cầu ***** Trên số ý kiến đóng góp em nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Ngơ Gia Tự Mặc dù chưa phải giải pháp tối ưu trình độ hiểu biết thực tế hạn chế em mong muốn góp phần nhỏ bé giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty thực thuận lợi, nhanh chóng hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 102 LỜI KẾT Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng cơng tác kế tốn Đặc biệt, quản trị doanh nghiệp, hạch tốn cháin xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm để phận quản trị phân tích tình hình sử dụng nguồn lực sản xuất, từ vạch kế hoạch biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hhiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty khí Ngơ Gia Tự, em cố gắng tìm hiểu học hỏi kiểm nghiệm kiến thức mang tính lý thuyết với cơng việc thực tế, hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Ngơ Gia Tự Luận văn trình bày cách hệ thống vấn đề chủ yếu liên quan đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phương diện lý luận thực tế Luận văn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn vị Do kiến thức lực thực tế hạn chế, luận văn em khơng tránh khỏi sai sót định Em mong góp ý thầy để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn dẫn dắt, bảo tận tình bác, phịng Tài kế tốn Cơng ty khí Ngơ Gia Tự, thầy cô giáo đặc biệt thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang thời gian qua giúp đỡ em hoàn thành luận văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 57 GIÁM ĐỐC Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất Phịng kế hoạch vật tƣ Phịng kế tốn Phịng tổ chức cán lao động tiền lƣơng Phân xƣởng khí Phân xƣởng khí Phịng khoa học cơng nghệ Phịng thƣơng mại - XNK Phịng tổng hợp Phân xƣởng khí Ban xây dựng quản lí dự án Ban bảo vệ Phân xƣởng điện dụng cụ Ban dịch vụ Phân xƣởng sửa chữa bảo dƣỡng ô tô Ban dự án phát triển Neo SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 58 BIỂU SỐ 2.3 Đơn vị: Cơng ty khí Ngơ Gia Tự BẢNG KÊ NHẬP XUẤT VẬT LIỆU Tháng Nội dung tài khoản I Phần nhập - TK 111 - TK 131 Tổng nhập II Phần xuất - TK 621 Trong đó: +Tơn sóng +Lan can cầu +Sửa chữa tơ +Nhơng +Thùng trộn GOT +Máy cân vành +Kết cấu giằng +Bu lơng móng +Giá đỡ băng tải +Sản phẩm tự cân đối - TK 627 - TK 632 - TK 642 Cộng xuất TK 1521 23.290.768 689.139.285 712.430.053 701.508.019 417.608.178 96.545.614 4.092.860 15.302.368 10.311.634 124.706.880 3.008.500 2.588.844 27.343.141 30.600 30.736.544 732.275.163 TK 1522 10.773.978 10.773.978 10.732.930 8.234.792 819.730 1.388.884 289.524 739.624 11.472.554 TK 1523 1.342.850 1.276.890 2.619.740 1.351.990 1.201.790 150.200 1.267.750 2.619.740 TK 1524 504.860 109.959.630 110.464.450 108.870.530 101.723.883 7.146.647 1.089.100 504.860 110.464.490 TK 152 25.138.478 811.149.783 836.288.261 822.463.469 425.842.970 97.365.344 102.925.673 5.631.944 15.302.368 17.747.805 124.706.880 3.008.500 2.588.844 27.343.141 1.859.324 30.736.544 1.772.610 856.831.947 Đơn vị: đồng TK 153 4.511.384 52.398.040 56.909.424 45.043.060 480.557 127.177 326.360 400.080 1.555.446 41.347.791 805.643 2.195.793 47.238.853 Tổng cộng 29.649.862 863.547.823 893.197.685 867.506.529 426.323.527 97.492.521 103.252.033 6.032.030 15.302.368 19.303.251 166.054.671 3.008.500 2.588.844 28.148.784 4.055.017 30.736.544 1.772.610 904.070.000 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 59 BIỂU SỐ 2.5 Đơn vị: Cơng ty khí Ngơ Gia Tự BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng Ghi có TK STT Ghi nợ TK 622 627 641 642 3383 334 Cộng TK 334 – Phải trả cơng nhân viên Các khoản Các khoản Cộng có TK Lương phụ cấp khác khác 334 133.431.300 133.431.300 37.124.850 567.000 22.432.000 60.123.850 8.800.000 8.800.000 31.747.500 609.000 32.356.500 2.661.700 2.661.700 211.103.650 1.176.000 25.930.700 237.373.350 Người lập bảng (ký, họ tên) TK 338- Phải trả, phải nộp khác KPCĐ BHXH BHYT 3382 TK 3383 TK 3384 2.563.400 19.255.500 2.563.400 1.202.500 5.653.800 753.800 176.000 1.320.000 176.000 647.100 4.853.500 647.100 2.294.500 10.350.900 2.070.100 6.883.500 41.403.700 60.210.400 Ngày tháng năm 2003 Kế toán trưởng (ký, họ tên) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 60 BIỂU SỐ 2.9 Đơn vị: Công ty khí Ngơ Gia Tự Nhật kí chứng từ Phần II – Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Tên TK CPSXKD TK 154 TK 631 TK 142 TK 335 TK 621 TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 TK 635 Cộng tháng Luỹ kế ĐN Nguyên vật liệu Yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Nhiên Lương BHXH, Khấu CP dịch liệu,động khoản BHYT, hao vụ mua lực phụ cấp KPCĐ TSCĐ Chi phí tiền Thuê đất khác Tổng chi phí 867.506.529 866.154.539 4.055.117 1.351.990 17.196.580 133.431.300 24.352.300 60.123.850 7.610.100 8.800.000 1.672.000 157.783.600 229.469.154 17.000.000 108.487.807 1.995.700 13.000.000 2.135.930 12.607.930 106.331.903 504.860 2.267.750 32.356.500 6.147.700 15.000.000 20.429.036 17.626.057 2.470.000 12.000.000 243.054.850 2.470.000 870.714.516 20.816.320 234.711.650 39.782.100 32.000.000 131.052.773 22.091.757 25.000.000 1.619.223.966 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 61 MỤC LỤC Lời mở đầu Chƣơng 1: Lý luận chung hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Một số vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.3.Bản chất giá thành sản phẩm 1.1.4.Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.5.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Nhiệm vụ, ý nghĩa hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.3 Phương pháp hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất 12 1.3.1.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 12 1.3.2.Phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 13 1.3.3.Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.3.4 Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.4 Những vấn đề tính giá thành sản phẩm 24 1.4.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm 24 1.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 26 1.5 Hệ thống chứng từ sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 33 1.5.1 Hệ thống chứng từ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 33 1.5.2 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 62 1.6 Khái qt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số nước giới 37 1.6.1 Các nguyên tắc kế toán chung thừa nhận thể kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 37 1.6.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chuẩn mực quốc tế 40 1.6.3 Khái qt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán Mỹ kế toán Pháp 43 Chƣơng - Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Ngơ Gia Tự 47 2.1 Khái quát chung Công ty khí Ngơ Gia Tự 47 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 47 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty khí Ngơ Gia Tự 49 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Ngơ Gia Tự 56 2.2.1 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 56 2.2.2 Hạch tốn chi phí sản xuất 59 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang , tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 71 Chƣơng - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơ khí Ngơ Gia Tự 85 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơ khí Ngô Gia Tự 85 3.1.3 Ưu điểm 85 3.1.2 Một số hạn chế tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí Ngơ Gia Tự 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 63 3.2 Phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí Ngơ Gia Tự 93 3.2.1 Sự cần thiết nguyên tắc việc hồn thành cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 93 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Ngơ Gia Tự 94 Lời kết 102 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... phí) Giá gốc sản phẩm sản xuất hoàn thành giá thành sản xuất Giá thành sản xuất sản phẩm phải tính tốn dựa chi phí sản xuất sản phẩm tập hợp q trình sản xuất Tính xác giá thành sản phẩm sản xuất. .. HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ NGƠ GIA TỰ 2.1 KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY CƠ KHÍ NGƠ GIA TỰ 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty khí Ngơ Gia. .. nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Về giá thành, giá thành kế toán Mỹ gọi giá phí chia thành hai loại: - Giá thành sản phẩm (Giá phí sản xuất) : giá phí liên quan đến q trình sản xuất sản