Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu tại công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV Hoàng Phú Sơn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa TNHH TMDV Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ GDP Tổng sản phẩm quốc nội GTGT Giá trị gia tăng INCOTERM S International Commerce Terms ( Các điều khoản thương mại quốc tế ) EXW EX WORKS ( Giao tại xưởng) FCA FREE CARRIER ( Giao cho người vận chuyển) FAS FREE ALONGSIDE SHIP ( Giao dọc mạn tàu) FOB FREE ON BOARD ( Giao lên tàu) CFR COST AND FREIGHT ( Tiền hàng và cước phí) CIF COST INSURANCE AND FREIGHT( Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí) CPT CARRIAGE PAID TO ( Cước phí trả tới) CIP CARRIAGE AND INSURANCE PAID TO ( Cước phí và phí bảo hiểm trả tới ) DAF DELIVERED AT FRONTIER ( Giao tại biên giới) DES DELIVERED EX SHIP ( Giao tại tàu) DEQ DELIVERED EX QUAY ( Giao tại cầu cảng) DDU DELIVERED DUTY UNPAID ( Giao hàng chưa nộp thuế) DDP DELIVERED DUTY PAID ( Giao hàng đã nộp thuế) QLDN Quản lý doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu số 2: Phiếu nhập kho SV Hoàng Phú Sơn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Biểu số 3, biểu số 17: Sổ kho Biểu số 4, biểu số 18: Sổ chi tiết vậy liệu, sản phẩm, hàng hóa Biểu số 5, biểu số 8, biểu số 20, biểu số 23: Sổ chi tiết các tài khoản 131, 331 Biểu số 6, biểu số 21: Ủy nhiệm chi Biểu số 7: Giấy báo nợ Biểu số 9, biểu số 10,biểu số 24, biểu số 25, biểu số 33: Chứng từ ghi sổ Biểu số 11, biểu số 26, biểu số 34: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 12, biểu số 27: Sổ cái tài khoản hàng hóa 156 Biểu số 13: Sổ cái tài khoản thanh toán với người bán 331 Biểu số 14: Lệnh điều đồng hàng hóa Biểu số 15: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Biểu số 16: Tờ khai hàng hóa xuất khẩu Biểu số 19: Sổ chi tiết bán hàng Biểu số 28, biếu số 35: Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán 632 Biểu số 29, biểu số 36: Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng Biểu số 30: Sổ cái tài khoản thanh toán với người mua 131 Biểu số 31, biểu số 32: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Biểu số 37: Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng Biểu số 38 Sổ cái tài khoản chi phí QLDN Biếu số 39: Sổ cái tài khoản xác định kết quả 911 Biểu số 40: Sổ cái tài khoản lợi nhuận chưa phân phối 421 Biểu số 41: Báo cáo kết quả kinh doanh quí I/2010 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty SV Hoàng Phú Sơn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 4: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho Sơ đồ 5: Sơ đồ quy trình ghi sổ tổng hợp các nghiệp vụ mua hàng Sơ đồ 6: Sơ đồ quy trình ghi sổ tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu SV Hoàng Phú Sơn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Thế kỷ 21cùng với sự phát triển khoa học kỹ thuật thì xu hướng toàn cầu hóa đã trở thành xu thế tất yếu. Nhìn trên góc cạnh kinh tế thì cũng không thể nằm ngoài xu thế đó. Các quốc gia đặc biệt là các quốc gia đang phát triển việc hội nhập với nền kinh tế thế giới là con đường để đưa nền kinh tế của mình phát triển. Kể từ khi tiến hành đổi mới năm 1986 nền kinh tế nước ta đã có những thành tựu rực rỡ tạo tiền đề quan trọng để đưa nước ta trở thành một quốc gia phát triển. Trong đó hoạt động ngoại thương mà đặc biệt là hoạt động xuất khẩu những năm qua đã có những đóng góp không nhỏ vào GDP. Với các quốc gia phát đang phát triển thì những lợi ích từ hoạt động xuất khẩu mang lại càng có ý nghĩa trong công cuộc đưa nền kinh tế tiến lên thu hẹp khoảng cách phát triển. Ở nước ta hoạt động xuất khẩu hàng hóa ra thị trường thế giới rất được khuyến khích và nhận được nhiều ưu đãi của nhà nước. Các doanh nghiệp nước ta hoạt động trong lĩnh vực này vì thế mà có điều kiện thuận lợi để phát triển. Một vấn đề đặt ra với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh xuất khẩu đó là làm sao để quản lý hoạt động này cho hiệu quả mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nói riêng cũng như cho cả nền kinh tế nói chung. Để làm được điều này thì cần phải xem xét rất nhiều nguồn thông tin khác nhau mà thông tin kế toán là một trong những nguồn thông tin chủ yếu. Thấy được tầm quan trọng đó của công tác kế toán trong các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa, em đã nghiên cứu và chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu tại công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Chuyên đề này bao gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý xuất khẩu hàng hóa tại công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng. Chương 2: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu tại công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng. Chương 3: Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu tại công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng. Mặc dù em đã rất cố gắng nhưng do thời gian hạn hẹp và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Em rất mong các thầy, cô giáo và những ai quan tâm đến công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu chỉ bảo, góp ý. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Hoàng Phú Sơn SV Hoàng Phú Sơn 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÁCH TÙNG 1.1. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng. 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng Công ty TNHH TMDV Bách Tùng là doanh nghiệp thuộc loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0202006314 ngày 1/3/2008 của Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp với số vốn điều lệ khi đăng ký kinh doanh là 5000.000.000 đồng. Một số thông tin giới thiệu về công ty : - Tên công ty: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Bách Tùng - Tên giao dịch: BACH TUNG TRADING AND SEVER COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: BACH TUNG TS CO., LTD - Trụ sở: Số 60 B Phan Bội Châu – Hồng Bàng – Hải Phòng - Điện thoại: 3838183 - Fax: 3531870 - Giám đốc: Phạm Thị Tuất - Mã số thuế: 0200789744 Danh sách thành viên góp vốn: STT Tên thành viên Giá trị vốn góp Phần vốn góp (%) 1 Phạm Thị Tuất 2000.000.000 40 2 Đặng Đình Tùng 1000.000.000 20 3 Đặng Đình Hiến 2000.000.000 40 1.1.2. Một số vấn đề chung về hoạt động kinh doanh xuất, nhập khẩu hàng hóa a) Một số khái niệm và các vấn đề có liên quan - Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa là hoạt động mua bán hàng hóa của các doanh nghiệp Việt Nam với các doanh nghiệp nước ngoài theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập và chuyển khẩu hàng hóa. - Lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu bao gồm hai giai đoạn: Giai đoạn mua hàng nội địa và giai đoạn bán hàng ra thị trường nước ngoài. SV Hoàng Phú Sơn 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán - Thời điểm giao nhận và thời điểm thanh toán: Khác với các hình thức kinh doanh khác trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa thì thời điểm giao nhận hàng và thời điểm thanh toán không trùng nhau và có khoảng cách kéo dài. Trong khoảng thời gian này thì có rất nhiều bên khác cùng tham gia ngoài hai bên đối tác ghi trong hợp đồng như các nhà vận chuyển, ngân hàng tham gia quá trình thanh toán … - Các phương thức thanh toán: Chủ yếu sử dụng các phương thức thanh toán quốc tế đã được quy định trong INCOTERMS 2000 bao gồm: + Phương thức chuyển tiền(Remittance): là phương thức mà trong đó khách hàng yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định của mình cho người khác ở một địa điểm nhất định bằng phương tiện vận chuyển tiền do khách hàng yêu cầu. + Phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản( Open account): là phương thức mà người bán ( người xuất khẩu mở một tài khoản để ghi nợ cho người mua ( người nhập khẩu) sau khi đã hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng. + Phương thức nhờ thu ( Collection of payment): là phương thức thanh toán mà sau khi hoàn thành các nghĩa vụ giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ thì người bán ủy thác cho ngân hàng của mình thu số tiền mà người mua nợ. + Phương thức thanh toán bằng thư tín dụng L/C: phương thức thanh toán bằng thư tín dụng là một sự thỏa thuận mà trong đó, một ngân hàng ( ngân hàng mở thư tín dụng ) theo yêu cầu của khách hàng ( người mở thư tín dụng ) sẽ trả một số tiền nhất định cho một người khác ( người hưởng lợi số tiền của thư tín dụng ) hoặc chấp nhận hối phiếu do người này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi người này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định để nhập khẩu trong thư tín dụng. - INCOTERMS 2000: là một bộ các quy tắc thương mại quốc tế được công nhận và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Bộ qui tắc bao gồm 13 điều kiện giao hàng mẫu chia thành 4 nhóm: E, F, C, D + Nhóm E gồm 1 điều kiện EXW + Nhóm F gồm 3 điều kiện FCA, FAS, FOB + Nhóm C gồm 4 điều kiện CFR, CIF, CPT, CIP + Nhóm D gồm 5 điều kiện DAF, DES, DEO, DDU, DDP 1.1.3. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu của công ty TNHH TMDV Bách Tùng a) Mặt hàng xuất khẩu Mặt hàng xuất khẩu chính của công ty là thuốc lá điếu do Việt Nam sản xuất. Đây là mặt hàng đặc biệt và chịu sự quản lý rất chặt chẽ của nhà nước ta. Các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này không được khuyến khích phát triển mà chỉ có một số doanh nghiệp xin cấp phép mới được sản xuất, kinh doanh. Đối với công ty TNHH TMDV Bách Tùng không phải là đơn vị sản xuất mặt hàng này mà chỉ kinh SV Hoàng Phú Sơn 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán doanh bán buôn sản phẩm thuốc lá và hầu hết đều xuất khẩu ra thị trường nước ngoài nên doanh nghiệp cũng không bị bó buộc với các quy định ngặt nghèo mà chỉ phải đăng ký xin cấp phép để kinh doanh sản phẩm này. Tuy nhiên công ty vẫn phải tuân theo một số các quy định trong nghị định 119/2007/NĐ – CP về sản xuất và kinh doanh thuốc lá . Về nguồn hàng xuất khẩu của công ty thường là mua buôn từ các nhà phân phối cấp 1, cấp 2. Theo quy định trong nghị định 119 thì công ty chỉ được phép mua bán sản phẩm thuốc lá với một số các đơn vị phân phối theo đăng ký trong giấy phép. Do đó mà nguồn hàng của công ty không được chủ động nếu không có phương án tích trữ hàng thì rất dễ dẫn đến thiếu nguồn cung và không hoàn thành các hợp đồng xuất khẩu. Công ty đã khắc phục điều này bằng cách tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài và uy tín với các nhà phân phối này để hạn chế những tổn thất cho mình. b) Thị trường xuất khẩu Thị trường xuất khẩu lớn nhất của công ty hiện nay là Trung Quốc. Đây là thì trường lớn và đông dân của thế giới và rất có tiềm năng phát triển. Hơn nữa Trung Quốc cũng là quốc gia láng giềng có đường biên giới trên bộ chung với nước ta. Do đó mà quan hệ giao thương giữa hai quốc gia qua biên giới đã có lịch sử lâu đời. Đây cũng là quốc gia có kim ngạch xuất nhập khẩu khá lớn với nước ta. Theo tập quán, thói quen của nhân dân hai nước thì hoạt động xuất nhập khẩu thường được diễn ra bằng con đường tiểu ngạch. Qua con đường này hàng hóa chỉ phải chịu chi phí thông quan thấp, thủ tục đơn giản, thủ tục kiểm dịch không mấy khắt khe nhưng cũng chứa đựng đầy rủi ro cho doanh nghiệp. Từ năm 1996 Việt Nam đã ký kết hợp tác mậu dịch qua biên giới theo đường tiểu ngạch với Trung Quốc nhằm tạo ra những cơ chế thông thoáng hơn về thủ tục hải quan, thanh toán biên mậu đối với hoạt động thương mại của hai nước. Nhờ đó mà rất nhiều các doanh nghiệp nước ta đã có cơ hội tiến vào thị trường Trung Quốc rộng lớn. Năm 2000 hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện giữa Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN) và Trung Quốc ra đời nhằm tạo ra khu vực tự do thương mại để phát huy hết thế mạnh của các bên. Nhưng các doanh nghiệp nước ta không mặn mà với con đường xuất khẩu chính ngạch ít rủi ro này do thủ tục còn nhiều phức tạp, chi phí thuế xuất khẩu cao và thói quen lâu đời của doanh nghiệp hai nước thường buôn bán theo đường tiểu ngạch. Riêng với công ty TNHH TMDV Bách Tùng tuy vẫn chủ yếu xuất khẩu theo con đường tiểu ngạch xong đơn vị cũng đã cố gắng tạo lập quan hệ tốt với các nhà nhập khẩu Trung Quốc, giảm thiểu rủi ro bằng việc thương thảo và ký kết các hợp đồng kinh tế, những thay đổi về chính sách biên giới của hai quốc gia đều được SV Hoàng Phú Sơn 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán các bên thảo luận và thông báo cho nhau để đi đến thống nhất và hiệu quả cao trong làm ăn. Ngoài thì trường Trung Quốc, công ty cũng đã mạnh dạn mở rộng thị trường và ký kết các hợp đồng xuất khẩu sang Hồng Kông, Singapore, Đài Loan và một số quốc gia khác. Tuy nhiên do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thì công ty đã bị mất các hợp đồng ở các thị trường này. Năm 2010 hầu như toàn bộ các hợp đồng xuất khẩu đều là của khách hàng Trung Quốc không còn sự đa dạng như trước. c) Phương thức xuất khẩu Thông thường một doanh nghiệp xuất khẩu thường theo một trong hai phương thức sau: Một là xuất khẩu theo nghị định thư tức là doanh nghiệp sẽ xuất khẩu dựa trên những ký kết ngoại giao của hai quốc gia theo yêu cầu của chính phủ. Hai là phương thức xuất khẩu tự cân đối tức là doanh nghiệp chủ động trong việc tìm kiếm bạn hàng, ký kế hợp đồng, xuất khẩu hàng hóa. Hiện nay công ty hoạt động xuất khẩu của công ty chủ yếu theo phương thức thứ hai. Một đặc điểm nữa về phương thức xuất khẩu của công ty đó là xuất khẩu biên mậu tức là hoạt động xuất khẩu theo hình thức chuyển hàng qua biên giới giữa hai nước tại các cửa khẩu. Đây cũng là phương thức buôn bán lâu đời, theo thói quen và tập quán của nhân dân vùng biên giữa hai nước và cũng là phương thức mà doanh nghiệp cả hai quốc gia đều ưa chuộng. d) Phương thức thanh toán Nhìn chung phương thức thanh toán tuân theo các quy định, thông lệ quốc tế nhưng có một số thay đổi phù hợp theo thỏa thuận của hai bên. Các quy định và thông lệ về thương mại quốc tế, thanh toán quốc tế như INCOTERMS 2000, thỏa thuận của Chính phủ hai nước về hoạt động thanh toán mậu biện, hợp đồng kinh tế là những căn cứ để thanh toán giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu phải tuân theo. Cụ thể về phương thức thanh toán thì công ty và các khách hàng nước ngoài thống nhất áp dụng thanh toán theo phương thức mở tài khoản trong thông lệ thanh toán quốc tế có điều chỉnh làm phương thức thanh toán cho các hợp đồng của hai bên. Đồng thời do thỏa thuận của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam với Ngân hàng Trung ương Trung quốc cho phép công dân nước ngoài mở tài khoản tại ngân hàng ở Việt Nam để thanh toán thì các hợp đồng xuất khẩu của công ty đều quy định phương thức thanh toán đó là khách hàng nước ngoài sẽ chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng ở Việt Nam của mình vào tài khoản của công ty để thanh toán tiền hàng. Đồng tiền thanh toán là đồng Việt Nam đây cũng là điều kiện thuận lợi cho bên xuất khẩu về công tác kế toán cũng như không phải chịu các rủi ro về tỷ giá. e) Phương thức giao hàng SV Hoàng Phú Sơn 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Công ty TNHH TMDV Bách Tùng và phần lớn các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam thường ưa thích sử dụng điều kiện FOB, DAF. - Đối với điều kiện FOB: người bán chịu trách cung cấp hàng hóa phù hợp với hợp đồng, làm các thủ tục hải quan, thông quan. Giao hàng theo sự chỉ định của người mua trong thời gian quy định. Người bán chịu rủi ro cho đến khi hàng hóa qua lan can tầu. Các phí tổn người bán chịu cho đến khi hàng qua lan can tàu các chi phí thông quan xuất khẩu do người bán thanh toán phải thông báo hàng đã giao và cung cấp các bằng chứng về giao hàng và các chứng từ vận tải. - Đối với điều kiện DAF: giao hàng tại biên giới , người bán cung cấp hàng hóa phù hợp theo hợp đồng, làm các thủ tục hải quan thông quan. Người bán phải ký hợp đồng vận chuyển và chịu chi phí vận chuyển đến nơi qui định. Hàng hóa được giao và đặt dưới sự định đoạt của người mua trên phương tiện vận tải mà không dỡ hàng xuống. Người bán chịu mọi rủi ro cho đến khi hàng hóa được giao nhận phù hợp. Mọi chi phí liên quan đến hàng hóa cho đến khi hàng được giao phù hợp do bên bán chịu. Hầu hết các hợp đồng xuất khẩu của công ty đều sử dụng hai nhóm điều kiện trên, ngoài ra có thể hàng được giao làm nhiều đợt và cùng một hợp đồng có thể sử dụng các điều kiện giao nhận trên tùy theo thỏa thuận của hai bên. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý xuất khẩu hàng hóa 1.2.1. Mô hình bộ máy tổ chức quản lý hoạt động của công ty Công ty TNHHTMDV Bách Tùng là doanh nghiệp tư nhân tổ chức theo mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo 3 cấp: Ban lãnh đạo công ty gồm có 2 người, 1 Giám đốc và 1 Phó Giám đốc điều hành toàn bộ công ty. Các phòng ban bao gồm Phòng kế toán tài vụ, Phòng kinh doanh, Phòng tổ chức quản lý hành chính. Các bộ phận bao gồm : Bộ phận quản lý kho bãi, bộ phận mua hàng, bộ phận bán hàng, bộ phận nghiên cứu … Tổng số nhân viên là 15 người được bố trí theo sơ đồ bộ máy quản lý sau đây: SV Hoàng Phú Sơn 6 [...]... lô hàng xuất khẩu để phục vụ cho công tác kế toán sau này của công ty SV Hoàng Phú Sơn 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TMDV BÁCH TÙNG 2.1 Kế toán quá trình tạo nguồn hàng xuất khẩu tại công ty TNHH TMDV Bách Tùng 2.1.1 Sơ lược quá trình tạo nguồn hàng xuất khẩu Mặt hàng xuất khẩu chính của công ty là mặt hàng. .. sở lệnh điều động hàng hóa Sau đó phiếu này được chuyển cho kế toán để làm chứng từ căn cứ ghi sổ và hoàn thiện bộ hồ sơ hàng xuất khẩu - Đối với tờ khai hàng hóa xuất khẩu do nhân viên của công ty kê khai sau đó chuyển cho kế toán để hoàn thiện bộ hồ sơ hàng xuất khẩu - Đối với các chứng từ hóa đơn GTGT, các chứng từ thanh toán được kế toán tiếp nhận để làm căn cứ ghi sổ 2.2.2.2 Kế toán chi tiết Thông... công ty đến kho công ty thuê tại Móng Cái – Quảng Ninh - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Cùng với lệnh điều động hàng hóa công ty xuất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo làm chứng từ trong quá trình vận chuyển hàng - Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: Khi tiến hành các thủ tục hải quan để xuất khẩu hàng hóa công ty căn cứ vào hợp đồng kinh tế tiến hành kê khai hàng hóa để thông quan - Hóa. .. hệ này sẽ tác động tích cực đến quá trình lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu của công ty 2.1.2 Kế toán quá trình tạo nguồn hàng xuất khẩu và thanh toán với người bán 2.1.2.1 Chứng từ sử dụng Hầu hết nguồn hàng xuất khẩu của công ty đều là mua từ các công ty phân phối mặt hàng thuốc lá có tên trong giấy phép kinh doanh bán buôn sản phẩm thuốc lá do Sở Công thương thành phố Hải Phòng cấp cho công ty Do đó... lô hàng xuất khẩu của công ty thường bao gồm các chứng từ như sau: - Hợp đồng kinh tế: là hợp đồng mua bán ký kết giữa công ty và các khách hàng nước ngoài trong đó công ty sẽ bán hàng cho nhà nhập khẩu nước bạn theo các điều khoản trong hợp đồng - Lệnh điều động hàng hóa: Để phục vụ cho việc hoàn thành hợp đồng với các khách hàng công ty ra lệnh điều động hàng hóa để điều chuyển hàng từ kho của công. .. động xuất khẩu của công ty cũng phải tuân theo các quy định này Đặc biệt với chính sách ưu đãi hoàn thuế giá trị gia tăng toàn bộ cho số hàng đã xuất khẩu của nhà nước thì hàng năm với mỗi hợp đồng xuất khẩu công ty đều được hoàn thuế GTGT với số tiền khá lớn Đây là ưu đãi lớn khuyến khích phát triển hoạt động xuất khẩu của công ty 2.2.2 Kế toán quá trình xuất khẩu hàng hóa và thanh toán với người mua... ngành Khoa Kế toán Sơ đồ 1:Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng kinh doanh Phòng quản lý hành chính Bộ phận quản lý kho Bộ phận Bộ Bộ nghiên phận phận cứu thị mua bán hàng hàng Phòng kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: trường Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán viên thứ nhất Kế toán viên Chứng từ th toán gốc kế hai Thủ... Mua hàng chưa trả 156,133 tiền + Cộng số phát sinh x tháng + Số dư cuối tháng x + Cộng luỹ kế từ đầu x quý Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 785.400.000 1.813.174.000 2598574000 x 785.400.000 x x Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2 Kế toán quá trình xuất khẩu hàng hóa tại công ty TNHH TMDV Bách Tùng 2.2.1 Sơ lược quá trình xuất khẩu hàng hóa Quá trình xuất khẩu. .. toán Khi công ty có nhu cầu mua hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh thì công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng hoặc chuyển phát giấy đề nghị mua hàng tới nhà cung cấp để yêu cầu mua hàng với nội dung như sau: Ngày 14/1/ 2010 công ty TNHH TMDV Bách Tùng chuyển đề nghị mua mặt hàng thuốc lá Mildseven do Việt Nam sản xuất số lượng là 15.500 bao, đơn gián 14.280 đ/1bao, thanh toán bằng chuyển khoản... xuất khẩu của công ty bắt đầu khi khách hàng truyền thống Trung Quốc yêu cầu nhập khẩu hàng Hai bên căn cứ vào tình hình sẽ ký kết hợp đồng SV: Hoàng Phú Sơn 25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán mua bán làm cơ sở cho hoạt động xuất khẩu Để tiến hành hoàn thành hợp đồng xuất khẩu của công ty trên cơ sở lượng hàng tích trữ từ trước theo kế hoạch kinh doanh, công ty sẽ tìm kiếm nguồn hàng cho đủ . lý xuất khẩu hàng hóa tại công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng. Chương 2: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu tại công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng. Chương 3: Hoàn thiện. XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÁCH TÙNG 1.1. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng. 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH thương mại,. ngành Khoa Kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TMDV BÁCH TÙNG 2.1. Kế toán quá trình tạo nguồn hàng xuất khẩu tại công ty TNHH TMDV Bách Tùng 2.1.1.