Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thong tin – TSI

Chính vì vậy là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực buôn bán hàng hóanhập khẩu, Công ty TNHH TM & DV Công nghệ thong tin - TSI luôn đặt việc tổchức quản lý hàng hóa lên hàng đầu.Từ khâ

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TSI 3

1.1 Đặc điểm hàng hoá tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ công nghệ thông tin TSI 3

1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hoá của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ công nghệ thông tin TSI 5

1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa của Công ty 8

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠN MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TSI 14

2.1 Kế toán chi tiết hang hoá tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ công nghệ thong tin TSI 14

2.2 Kế toán tổng hợp hang hoá tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Công nghệ Thông tin – TSI 35

2.2.1 Hệ thống tài khoản sử dụng 35

2.2.2 Quy trình ghi sổ 38

2.2.3 Kế toán doanh thu bán hang 42

2.2.4- Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 48

2.2.5 Kế toán thanh toán với khách hàng 49

2.2.6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 56

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TSI 64

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 64

3.1.1- Ưu điểm 64

3.1.2- Nhược điểm 68

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 70

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán hàng hóa tại Công ty 72

3.2.1 Chi phí mua hàng và phân bổ chi phí mua hàng 72

3.2.2 Chiết khấu thương mại 74

3.2.3 Đa dạng hoá phương thức bán hàng 76

3.2.4 Về sổ kế toán 77

KẾT LUẬN 79

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80

TKĐƯ Tài khoản đối ứng

TNHH TM Trách nhiệm hữu hạn thương mại

TTĐB Tiêu thụ đặc biệt

LỜI MỞ ĐẦU

Trong các doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là cái quan trọng nhất Do

đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa trong công ty phải được thực hiện tốt thì mới cóthể đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất

Chính vì vậy là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực buôn bán hàng hóanhập khẩu, Công ty TNHH TM & DV Công nghệ thong tin - TSI luôn đặt việc tổchức quản lý hàng hóa lên hàng đầu.Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồnhàng, nhập khẩu hàng hóa, dự trữ và bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóatrong nước đều có xây dựng kế hoạch cụ thể

Công tác kế toán hàng hóa do đó cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng

Từ kế toán hàng mua, thủ kho đến kế toán hàng bán đều phải có sự kết hợp chặt chẽvới nhau, tạo ra một hệ thống quản lý có hiệu quả để mang lại kết quả hoạt động tốtnhất cho Công ty

Là một công ty kinh doanh các sản phẩm công nghệ thong tin – đây là mộtngành có tốc độ phát triển nhanh chóng, sản phẩm luôn luôn phải thay đổi từ kiểudáng, mẫu mã đến chất lượng cho phù hợp với tình hình của thị trường nên trongnhững năm qua, công ty cũng có nhiều chính sách bán hang hợp lý và phù hợpnhằm thực hiện tốt mục tiêu của mình đề ra

Nhận thức được điều đó, trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thươngmại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI, em đã có cơ hội được tìm hiểu về hệ thốngquản lý nói chung và hệ thống kế toán nói riêng của công ty; các phần hành kế toán,các phương pháp kế toán mà Công ty đang áp dụng cũng như các mặt hàng màCông ty đang buôn bán Và được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anhchị trong Công ty và đặc biệt là phòng kế toán, cùng với sự hướng dẫn của THS

Nguyễn Thị Minh Phương, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thong tin - TSI” cho chuyên

đề tốt nghiệp của mình

Chuyên đề của em gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hàng hóa tại Công ty TNHHThương mại vad dịch vụ công nghệ thông tin - TSI

Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại vaddịch vụ công nghệ thông tin - TSI

Chương 3: Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại vaddịch vụ công nghệ thông tin - TSI

Thông qua đề tài em đã nghiên cứu sâu và hiểu rõ về kế toán tiêu thụ và xácđịnh kết quả tiêu thụ hang hoá trong doanh nghiệp thương mại, qua đó có nhữngnhận xét, đánh giá và đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán hanghoá tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ công nghệ TSI Song trong khoảngthời gian ngắn thực tập tại Công ty, với sự khó khăn khách quan của một sinh viênchuyên ngành kế toán đi thực tập, bài viết của em không thể tránh khỏi nhữngkhiếm khuyết nhất định Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến bổ sung củaThầy cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TSI

1.1 Đặc điểm hàng hoá tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ công nghệ thông tin TSI

Một trong các yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình lưu chuyển hànghoá được diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao đó là hàng hoá Vì vậy, việcthu mua hàng hoá để kinh doanh được Công ty hết sức quan tâm, từ việc lựa chọnnguồn cung cấp hàng hhoá, vận chuyển hàng hoá về nhập kho, giá cả cho đến việcbảo quản hàng hoá tại kho

Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu tại Công ty bao gồm:

_ Máy tính, thiết bị tin học, truyền thông: máy chủ, máy tính cá nhân, các linh kiệnmáy tính như: Loa, chip, Ram, USB, HDD, FDD, Mouse, Keyboard, Mainboard,các thiết bị mạng Lan, Wan, giải pháp mạng không dây, máy in, màn hình

_ Thiết bị điện tử, điện lạnh: Máy chiếu, máy ảnh số, máy điều hoà, máy giặt, tủlạnh, máy hút ẩm, thiết bị lọc nước của các hãng khác nhau

Hàng hoá này được cung cấp bởi các nhà cung cấp trong nước nhưng chủ yếu đượcnhập khẩu từ các nước, các hãng phân phối nổi tiếng và có uy tín lâu năm như: hãngIBM (Mỹ), công ty IBM Châu Á(Tăiwan, Singapore), hãng HP (Mỹ), hãng Intel(Mỹ), hãng 3COM (Mỹ), hãng Panasonic (Nhật Bản), hãng Sam Sung ( Hàn Quốc),hãng LG ( Hàn Quốc), hãng National ( Malaysia), hãng Funai ( Nhật Bản), hãngGeneral Electrics ( Mỹ) Hiện nay công ty đang là ttổng đại lý bán hàng cho cáchãng này Vì vậy, Công ty nhận được nhiều chính sách bán hàng của các hãng nàynhư: khi mua hàng đạt doanh số của nhà cung cấp thì sẽ được nhận khuyến mạibằng hiện vật, tham gia vào các chương trình bốc thăm trúng thưởng, được tặngthưởng bằng tiền hoặc bằng sản phẩm cụ thể

Do chính sách bán hàng của công ty nên hàng hoá mua về bao giờ cũng được nhậpkho trước khi tham gia vào quá trình lưu chuyển hàng hoá tiếp theo Vì vậy, côngtác bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại kho cũng được Công ty hết sức quan tâm Hiệnnay hàng hoá của công ty được lưu trong mười kho khác nhau, mỗi kho đều có đủsản phẩm kinh doanh của công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển và tiêuthụ Việc quản lý hàng hoá tại các kho của công ty được thực hiện trên máy tínhthông qua phần mềm kế toán AT – Soft Khi tiến hành khai báo, kế toán phải mãhoá cho từng danh mục hàng hoá Việc mã hoá các đối tượng quản lý cho phépngười sử dụng có thể nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng, không gây nhầm lẫn, dễnhớ, tiệnk sử dụng và tiết kiệm bộ nhớ Hàng hoá tại công ty rất phon phú và đadạng vì vậy việc mã hoá các hàng hoá được áp dụng theo phương pháp kiểu ký tự.

Ví dụ một số mặt hàng cụ thể như sau:

Biểu 1.1 : Danh mục một số hàng hóa chủ yếu của Công ty

STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Mã hàng hoá Ghi chú

1 Colour monitor 17’’ Chiếc MO17

Với khách hàng: Mỗi khách hàng được nhận diện bằng 1 mã hiệu đó là mã kháchhàng Mã khách hàng được xây dựng dựa trên tên gọi của khách hàng đó sao chongắn gọn và dễ nhớ Bên cạnh mac khách hàng còn có các thông tin đi kèm như: mã

số thuế, địa chỉ, điện thoại, fax, số tài khoản

Với cách phân loại như trên sẽ tạo điều kiện cho việc quản lý vật tư của Công tyđược đảm bảo một cách chặt chẽ, chính xác nhanh chóng đáp ứng kịp thời phục vụ chocông tác quản lý tại Công ty như kiểm kê, kiểm tra tình hình biến động hàng ngày củatừng loại hàng hóa, cũng như công nợ với từng khách hang.

Hàng hoá của công ty được lưu thông không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà còn đượclưu thông khắp các tỉnh, thành trong cả nước theo hai hình thức bán hàng chủ yếulà: bán buôn qua kho và bán lẻ Vì thế, Công ty thiết lập mối quan hệ không chỉ vớicác tổ chức, cơ quan, Bộ, Ngành mà còn với cả các cá nhân, hộ gia đình Ví dụ nhưmột số khách hàng thường xuyên của Công ty như: Bộ tài chính, Bộ Bưu chính viễnthông, Bộ ngoại giao, Bộ giáo dục và đào tạo, Tổng công ty Tàu thuỷ - VINASHIN,UBND các tỉnh, các trường đại học trong cả nước, các công ty hoạt động trong lĩnhvực thương mại công nghệ thông tin

1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hoá của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ công nghệ thông tin TSI

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ công nghệ thông tin – TSI là một công tyTNHH ba thành viên trở lên hoạt động trong lĩnh vực thương mại với các ngànhnghề kinh doanh chủ yếu như:

_ Sản xuất, kinh doanh các phần mềm phục vụ chuyên ngành tự động hoá điềukhiển, phần mềm giáo dục – đào tạo, phần mềm kế toán DN & HCSN, thiết kếwebsite và các phần mềm tin học theo yêu cầu

_ Sản xuất, lắp ráp, kinh doanh thiết bị tin học, điện tử, điện lạnh(bao gồm cả thiết

kế, thi công, lắp đặt, dịch vụ bảo trì sửa chữa)

_ Kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử, viễn thông, văn phòng vàcác công nghệ cao

_ Nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ, thiết kế các phần mềm ứng dụng,dào tạo công nghệ thông tin

_ Kinh doanh lắp đặt, bảo dươngc trang thiết bị Bưu Chính viễn thông, điện thoại,tổng đài điện tử kỹ thuật số có dung lượng nhỏ, máy fax, các linh kiện thay thế; lắpđặt thiết bị truyền dẫn cho các tuyến viba và mạng cap thông tin.

_ Sản xuất lắp ráp thiết bị thu phát sóng vô tuyến điện

_ Kinh doanh, tư vấn, lắp đặt bảo dưỡng thiết bị nghe nhìn, thiết bị an toàn, phòngchống cháy nổ, các thiết bị bảo vệ, thiết bị chóng sét, bảo vệ môi trường

_ Kinh doanh lắp đặt trang thiết bị giáo dục, Y tế, Khoa học kỹ thuật, thiết bị điện,thiết bị dùng trong văn phòng: trang trí nội ngoại thất

_ Đào tạo phổ cập kiến thức công nghệ thông tin cơ bản và nâng cao cho mọi đốitượng theo chương trình quy định và cấp chứng chỉ đào tạo của Hội tin học VIệtNam

_ Tư vấn, kinh doanh, đầu tư tài chính trong nước, đào tạo và chuyển giao côngnghệ trong lĩnh vực điện tử, viễn thông, tin học, tự động hoá điều khiển động

_ Tư vấn, xây dựng dự án, giải pháp công nghệ điện tử, viễn thông, mạng máy tínhtổng thể, cung cấp các dịch vụ về công nghệ thông tin điện tử, viễn thông Liêndoanh sản xuất lắp ráp các loại sản phẩm trên

Vì vậy công ty thường nhập hàng hoá từ các nhà cung cấp trong nước, nhưng chủyếu là được nhập khẩu từ các nước ,các hãng phân phối nổi tiếng và uy tín lâu năm.Việc mua hàng hoá được thực hiện thông qua các đơn đặt hàng, và được xác nhậnqua email, qua điện thoại, fax

Quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty được thực hiện theo đúng quy địnhcho một giao dịch kinh doanh ngoại thương và được khái quát bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ công nghệ thong tin TSI

Một thương vụ nhập hang hoá được thực hiện có sự phối hợp chặt chẽ giữaphòng kinh doanh và bán hàng, với phòng kế toán Phòng kinh doanh và bán hàng lên

kế hoạch kinh doanh, còn phòng kế toán theo dõi hạch toán các nghiệp vụ kinh tếphát sinh từ khi mua hàng nhập kho đến khi bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh

Bước 1: Lập phương án kinh doanh

Phòng kinh doanh và bán hàng kết hợp lập phương án kinh doanh cho cácmặt hàng dựa vào các đơn đặt hàng sẵn có hoặc theo kế hoạch của Ban giám đốc.Đầu tiên phòng kinh doanh và bán hàng phải nghiên cứu về tình hình thị trường vàngười bán, lựa chọn mặt hàng phù hợp, điều kiện, phương thức nhập khẩu vàphương án đầu ra cho số hàng hóa nhập khẩu đó (sẽ bán được bao nhiêu hàng, vớigiá cả bao nhiêu, tập trung cho thị trường nào…)

Bước 2: Kí kết hợp đồng mua bán

Sau khi các phương án kinh doanh được lập xong sẽ trình lên Ban giám đốc đểphê duyệt Phương án kinh doanh tốt nhất sẽ được lựa chọn và lên kế hoạch lập hợpđồng, thỏa thuận với đối tác các điều khoản cần thiết cho một hợp đồng Sau khiphương án hiệu quả được phê duyệt, Giám đốc sẽ đại diện công ty kí kết hợp đồngvới các nhà cung cấp Hợp đồng có thể được kí kết trực tiếp giữa các bên hoặc quafax, qua email

Lập phương

án kinh

doanh

Ký kết hợp đồng mua bán

Giao nhận và kiểm tra hàng hoá

Tiến hành vận chuyển hàng hóa về nhập kho hàng hóa hanh toán tiền hàng Làm thủ tục

thanh toán

Bước 3: Giao nhận và kiểm tra hàng hóa

Để được nhập hang hoá về nhập kho thì hàng hóa đó phải có chứng nhận đảmbảo hàng hóa đủ phẩm chất và được phép sử dụng cũng như được chứng nhận đủtiêu chuẩn của cơ quan có lien quan Bộ phận kinh doanh của Công ty có tráchnhiệm kiểm tra hàng hóa về các mặt số lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất…theo đúng quy định như trong hợp đồng đã kí, sau đó lập biên bản kiểm nhận trướckhi vận chuyển hàng hóa về nhập kho hoặc chuyển thẳng cho người mua

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa

Hàng hóa sau khi được kiểm tra cẩn thận sẽ được đưa về nhập kho của công tytheo sự điều phối của các bộ phận có lien quan sao cho hang hoá sau khi nhập khođảm bảo chất lượng và bảo bảo thuận lợi cho việc bốc dỡ vận chuỷen và tiêu thụ

Bước 4: Thanh toán tiền hàng

Sauk hi nhận đủ hang, kế toán sẽ đối chiếu lại điều khảon thanh toán cũng nhưhình thức thanh toán được ghi trong hợp đồng để thanh toán cho nhà cungcấp.Thường công ty thanh toán chuyển khoản cho khách, Công ty tiến hành mangđơn yêu cầu chuyển tiền cùng với ủy nhiệm chi đến ngân hàng yêu cầu chuyển tiềncho người bán

1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa của Công ty

Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh hang hoá mà chủ yếu là buônbán các thiết bị công nghệ thong tin, vì vậy mà việc tổ chức quản lý hàng hóa là rấtquan trọng Từ quá trình lựa chọn nhà cung cấp, ký hợp đồng lựa chọn phương thứcmua hàng, phương thức thanh toán, đến việc nhập kho, bảo quản hàng hóa, việc ghi

sổ kế toán và bán hàng Tất cả những việc đó đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau,nên để hoạt động kinh doanh của Công ty đạt được hiệu quả tốt nhất, Công ty đãthực hiện công tác tổ chức quản lý hàng hóa như sau:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức quản lý hàng hóa tại Công ty

Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40

8Giám đốc

Phó Giám đốc

1.3.1 Giám đốc: Là người kiểm tra, tổng hợp và xét duyệt các phương án kinhdoanh do phòng kinh doanh và bán hàng đưa lên để lựa chọn ra phương án kinhdoanh hiệu quả nhất Chỉ đạo các phòng ban thực hiện quản lý hàng hóa từ khi nhậpkhẩu hàng từ nước ngoài về đến khi tiêu thụ hàng hóa trong nước.

1.3.2 Phó Giám đốc: giúp cho giám đốc lựa chọn một cách chính xác phương

án kinh doanh Đồng thời giải quyết các công việc thay Giám đốc khi Giám đốcvắng mặt

1.3.3 Phòng kinh doanh và bán hàng: có nhiệm vụ lập kế hoạch và các phương

án kinh doanh cho Công ty sau đó trình lên Ban giám đốc xét duyệt Lựa chọn nhàcung cấp có uy tín, tin cậy đồng thời liên hệ với khách hàng cũ, tìm kiếm kháchhàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa

1.3.4 Phòng nhập khẩu: Sau khi phương án kinh doanh đã được Ban giám đốcxét duyệt; đã lựa chọn được nhà cung cấp thích hợp, Phòng nhập khẩu tiến hànhliên hệ với nhà cung cấp và ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng Khi đã nhận đượchàng hóa, bộ phận nhập khẩu kết hợp với bộ phận kinh doanh tiến hành kiểm tra về

số lượng, chất lượng hàng xem có đúng quy cách, phẩm chất như quy định tronghợp đồng hay không? Sau đó làm các thủ tục hải quan và vận chuyển hàng về nhậpkho hoặc giao thẳng cho khách hàng

1.3.5 Bộ phận kho (thủ kho): hàng hóa sau khi được nhập khẩu về, trước khinhập kho sẽ được kiểm nghiệm lại Ban kiểm nghiệm gồm Phó Giám đốc, thủ kho

và kế toán hàng mua sẽ kiểm tra lại số lượng và chất lượng hàng hóa trước khi nhậpkho để bảo quản Đồng thời phân loại hàng hóa vào đúng kho, đúng nơi bảo quản,

Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty gồm có 8 nhân viên, hoạt động theophương thức trực tiếp, nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kếtoán phần hành không qua khâu trung gian nhận lệnh Với cách tôt chức bộ máy kếtoán trực tuyến, mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán trở lên đơn giản, thựchiện trong một cấp tập trung

Bộ máy kế toán của công ty thể hiệ rõ qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán

_ Kế toán trưởng: Là người có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở đơn

vị mình phụ trách Với chức năng này, kế toán trưởng là người giúp việc trong lĩnhvực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc điều hành Kế toán trưỏng là ngườichịu sự lãnh đảotực tiếp về mặt hành chính của giám đốc doanh nghiệp Nhiệm vụcủa kế toán trưởng là: tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượngcông tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thong tin vàkiểm tra hoạt động kinh doanh để điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kếtoán; chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chyên môn kế toán, tài chính của đơn vị thaymặt Nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nước về lĩnhvực kế toán cũng như lĩnh vực tài chính

_ Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ hang ngày phản ánh tinnhf hình thu chi, tồnquỹ tiền mặt, thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế so với sổ kế toán,phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt, phảnánh tăng, giảm và số dư tiền gửi ngân hang

Kế toán xuất nhập khẩu

Kế toán thanh

kho

Kế toán thuế kiêm TSCĐ

Kế toán tổng hợp

_ Kế toán phần hành thanh toán: Có nhiệm vụ cơ bản là kiểm tra tính lương cho cán

bộ công nhân viên của công ty, thanh toán các khoản lương, phụ cấp, tạm ứng; tính

và theo dõi các khoản thanh toán với nhà cung cấp, khách hang, với Nhà nước; lập

sổ boá cáo lien quan

_ Kế toán thuế kiêm tài sản cố định: Hoàn thành báo cáo thuế nộp lên cơ quan chủquản dựa trên các tài liệu từ các kế toán khác cung cấp Kết hợp với các nhân viên

kế toán phần hành khác để lập báo cáo kịp thời; ghi chép, phản ánh tổng hợp chínhxác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thong tin, kiểm tra giámsát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ; thanh toán và phân bổchính xác mức hoa mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định

_ Kế toán tổng hợp: Có chức năng nhiệm vụ cơ bản là tổng hợp các chứng từ ghi sổ

đã được phê duyệt để ghi vào các sổ tổng hợp; giám sát kiểm tra công tác hạch tonácủa các nhân viên kế toán khác; thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, ghi sổ cái tổnghợp, lập báo cáo nội bộ và cho bên ngoài theo định kỳ báo cáo

_ Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hang hoá trên thẻ kho hang kỳ;tính giá vốn hang hoãuats kho trong kỳ và lên báo cáo hang tồn kho

_ Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt và ghi sổ quỹ tiền mặt hang ngày;cuối mỗi ngày làm việc tiến hành kiểm kê tiền mặt để làm căn cứ đối chiếu với sổquỹ, cung cấp thong tin cho kế toán tổng hợp để lập báo cáo

_ Kế toán xuất nhập khẩu: Theo dõi hang hoá xuất nhập khẩu; tập hợp chi phí phátsinh lien quan đến các laọi hang hoá nhập khẩu để tính giá thực tế hang nhập khẩu;lập sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo có lien quan

Mỗi kế toán có chức năng và nhiệm vụ riêng song đều thực hiện nhiệ vụ chung của

bộ máy kế toán đó là:

Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung và thời gian mộtcách chính xác và kịp thợi theo đúng chế độ hiện hành

Thu thập, phân loại và xử lý thong tin lien quan đến hoạt động kinh doanh của côngty.

Tổng hợp số liệu, lâph hệ thống báo cáo tài chính cung cấp cho đối tượng quan tâm.Thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấp hành chế độ quản lý nói chung và chế độ kếtoán nói riêng

Tham gia phân tích thong tin kế toán, đề xuất kiến nghị lên ban lãnh đạo Công ty đểgiúp công ty hoạt động ngày càng hiệu quả hơn

Chính nhờ có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau nên Công ty đãđạt được kết quả tốt nhất trong việc quản lý hàng hóa

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CễNG TY TNHH THƯƠN MẠI VÀ DỊCH VỤ CễNG NGHỆ THễNG TIN TSI2.1 Kế toỏn chi tiết hang hoỏ tại cụng ty TNHH Thương mại và Dịch vụ cụng nghệ thong tin TSI

Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn đú là hỡnh thức chứng từ ghi sổ, ỏp dụng theo sơ

đồ sau

Sơ đồ 2.1: Sơ đổ hỡnh thức chứng từ ghi sổ

Ghi trong kỳ

Ghi cuối kỳ

Quan hệ đối chiếu

2.1.1 Kế toỏn qua trỡnh mua hàng

2.1.1.1Tớnh giỏ mua của hang xuất bỏn

Chứng từ kế toán

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Hàng hoá cần cho quá trình lưu chuyển hang hoá chủ yếu là được mua ngoài

từ các đơn vị sản xuất, đơn vị bán buôn, tổ chức kinh doanh khác và nhập khẩu từ

nước ngoài.

 Hàng hoá mua trong nước: giá thực tế hang hoá nhập kho được tính

theo công thức sau đây

- Hóa đơn thương mại (Biểu 2.2)

- Phiếu đóng gói (Biểu 2.3)

- Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa (Biểu 2.4)

Trên cơ sở bộ chứng từ này và tình hình nhập kho hàng hóa thực tế, kế toán

lập phiếu nhập kho (Biểu 2.5)

Trên phiếu nhập kho, kế toán phải xác định giá trị hàng hóa nhập kho

Công ty tiến hành tính giá hàng hóa nhập khẩu theo từng lô hàng nhập Kếtoán dựa vào giá mua của từng lô hàng, các loại thuể phải nộp để tính ra giá thực tếcủa hàng nhập khẩu Các chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu được phản ánhvào TK 1562- Chi phí thu mua hàng hóa và được phân bổ đều vào giá vốn cho hànghóa xuất kho

Giá thực tế hàng hóa nhập khẩu của Công ty được tính theo công thức sau:

Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB

+

Chi phí thu mua hang nhập khẩu

-Giảm giá hang nhập khẩu được hưởng

Trong đó:

- Giá mua hàng hóa nhập khẩu: là giá mua của lô hàng, không bao gồm thuếgiá trị gia tăng đầu vào, được quy đổi ra đồng tiền Việt Nam theo tỷ giá ngoại tệliên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Giá mua chủ yếu tính theo giáCIF

- Thuế nhập khẩu phải nộp:

= (Số lượng hàng nhập khẩu * Giá tính thuế) * thuế suất

*

- Thuế TTĐB phải nộp (nếu có):

hàng nhập khẩu = khẩu * Giá tính thuế) * thuế

phải nộp + thuế nhập khẩu TTĐB

- Thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu:

Số thuế GTGT (Số lượng hàng nhập khẩu * giá tính Thuế suất hàng nhập = thuế) + thuế nhập khẩu + thuế * thuế

Tỉ giá hối đoái

Số thuế

nhập khẩu

phải nộp

khẩu phải nộp TTĐB hàng nhập khẩu GTGT

Ví dụ 1:

Ngày 10/12/2010 Công ty nhập khẩu một lô hang gồm 1.400 thngf loa M300 với giá là 72.000đ/thùng; 450 chiếc monitor HCT 17 inches loại màn hình phẳng với giá là 1.066.975 đ/chiếc Thuế xuất thuế nhập khẩu hang hoá là 10%; thuế GTGT là 10% Chi phí nhập khẩu hàng hoá là 20.421.610,78 đ Tỷ giá thanh toán

là tỷ giá tại thời điểm mua ngoại tệ của ngân hang Nông nghiệp và phát triển nông thôn Bắc Hà Nội là 15.925đ/USD.

Biểu 2.1: Hợp đồng mua bán

HỢP ĐỒNG MUA BÁN

Ngày 01 tháng 12 năm 2010

Số hợp đồng: KTC05012VN03

BÊN BÁN: KTC Computer Technology Hong Kong CO., LTD.

Địa chỉ: No1 Fuyu Road, Fangchenggang City, Guangxi, Hồng KôngĐiện thoại: 0086 – 0770 – 2822552

Fax : 0086 – 0770 – 2831115Người đại diện: Ông Lý Quang Khai – Giám đốc Công tyNgân hàng: Bank of Hong Kong, Fangchenggang Br

Người đại diện: Ông Trương Minh Chính – Giám Đốc Công ty

Số tài khoản: 431101004007 tại ngân hang Nông nghiệp và phát triển Nôngthôn_ Chi nhánh Bắc Hà Nội

Sau khi bàn bạc, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng mua bán các mặt hàng dướiđây:

ĐIỀU I : TÊN HÀNG, ĐƠN GIÁ, TRỊ GIÁ HỢP ĐỒNG.

(VND)

Thành tiền(VND)

ĐIỀU II : TIÊU CHUẨN, QUY CÁCH ĐÓNG GÓI:

- Tiêu chuẩn : Đạt tiêu chuẩn xuất khẩu Hồng Kông

- Quy cách đóng gói : Mặt hàng 01 được đóng trong thùng sắt

Mặt hàng 02 được đóng trong thùng bìa cứng

- Nước xuất xứ : Hồng Kông, mới 100%

ĐIỀU III : THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG.

- Thời gian giao hàng : 01 tháng kể từ ngày ký hợp đồng

- Địa điểm giao hàng : Cửa khẩu Hữu Nghị, Lạng Sơn

ĐIỀU IV : HÌNH THỨC THANH TOÁN:

- Đồng tiền thanh toán: Đô la Mỹ (USD) được quy đổi theo ngân hangVietcombank tại thời điểm than toán

- Phương thức thanh toán: Bằng chuyển khoản Bên Mua sẽ thanh toán100% trị giá hợp đồng trên trong vòng 360 ngày cho bên Bán ngay sau khi giaohàng

ĐIỀU V : ĐIỀU KHOẢN BẮT BUỘC:

- Nếu có sự thay đổi nào trong hợp đồng thì phải có sự nhất trí của hai bên

- Hợp đồng này có hiệu lực ngay sau khi cả hai bên đã ký

- Hợp đồng này làm bằng tiếng Việt thành 04 (bốn) bản, có giá trị pháp lýnhư nhau, 02 (hai) bản cho bên Bán, 02 (hai) bản cho bên Mua

NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN

Biểu 2.2: Hóa đơn thương mại

KTC Computer Technology Hong Kong CO., LTD.

No1 Fuyu Road, Fangchenggang City, Guangxi, China

INVOICE

No : 09

Date : 05th Dec 2010 Contract no : KTC05012VN03 Customer : Trade & Service Informatics company

Address : No 231 Bach Mai street – Hai Ba Trung District - Ha Noi city, Vietnam

Tel :

No Commodities Quantities Unit Prices

(VND)

Amount(VND)

02 Monitor HCT 17 inches 450 pcs 1.066.975 480.138.750

Total 580.938.750

Say in words : Five hundred eighty million nine hundred thirty eight

thousand seven hundred fìty đong only.

FOR THE SELLER

Biểu 2.3: Phiếu đóng gói

KTC Computer Technology Hong Kong CO., LTD

No1 Fuyu Road, Fangchenggang City, Guangxi, Hong Kông

PACKING LIST

No : 09

Date : 05th Dec 2010 Contract no : KTC05012VN03 Customer : Trade & Service Informatics company

Address : No 231 Bach Mai street – Hai Ba Trung District - Ha Noi city, Vietnam

Tel :

No Commodities Quantities Packing Package

5 Bags

FOR THE SELLER

Biểu 2.4: Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa

Công ty TNHH TMDV Công nghệ thong tin TSI Mẫu số 03-VT

231 Bạch Mai - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

HÀNG HÓA

Ngày 10 tháng12 năm 2010

Căn cứ hóa đơn mua hàng số 054 ngày 10 tháng 12 năm 2012 của Công ty

Ban kiểm nghiệm gồm có:

ĐVT Số lượng

theo CT

Kết quả kiểm nghiệm

Ghichú

Số lượngđúng quycách, phẩmchất

Số lượngkhông đúngquy cách,phẩm chất

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Đạt yêu cầu

P Giám đốc Kế toán hàng mua Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Sau khi kiểm nghiệm Hàng hoá, phòng tổng hợp lập phiếu nhập kho cho cácloại hàng hoá đã mua về

Tính giá nhập kho của hàng hoá mua về: đơn vị tính VNĐ

Tổng giá trị hang hoá nhậpkhẩu

Chi phí thu = 20.421.610,78 x 100.800.000

mua Loa

M300 (1.400 x 72.000) + (450 x

1.066.975)Chi phí thu mua loa M300 = 3.543.400

Suy ra chi phí thu mua Monitor HCT 17 inches = 20.421.610,78 – 3.543.400

Biểu 2.5: Phiếu nhập kho số 21

Công ty TNHH TMDVCNTT - TSI Mẫu số: 01 – VT

ĐC: 231 Bạch Mai – Hai Bà Trưng

– Hà Nội

Ban hành theo QĐ số: 1141/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính

Số: 21

PHIẾU NHẬP KHO NỢ: 1561,133

Ngày 10 tháng 12 năm 2010 CÓ:331

Họ tên người giao: KTC Computer Technology Hong Kong CO., LTD

Theo: INVOICE 09 Ngày 05 tháng 12 năm 2010

Nhập tại kho: TSI

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu trăm năm mươi chin triệu bốn trăm năm mươi tư

nghìn hai trăm ba ba đồng, năm su Nhập, ngày 10 tháng 12 năm 2010

Kế toán trưởng Người giao hàng Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ

họ tên)

Phiếu nhập kho này được lập thành 02 liên, một lien giao cho thủ kho để làm căn cứkiểm nghiệm hang hoá và ghi thẻ kho,01 liên thì phòng kế toán sẽ giữ để ghi vào sổ

kế toán chi tiết hàng hoá mở cho từng mặt hàng cụ thể và lưu Cuối tháng kế toántập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh này vào một chứng từ ghi sổ theo tiêu thứcnội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: mua hang hoá thanh toán ngay bằng tiềnmặt được tập hợp trên một chứng từ ghi sổ, mua hang bằng tiền gửi ngân hang tậphợp lên một chứng từ ghi sổ và mua chịu được tập hợp lên một chứng từ ghi sổ…Giá hang hoá như tính ở trên chỉ làm căn cứ ghi sổ giá hang hoá nhập kho Còn việctính giá vốn hang xuất bán được tính theo phương pháp giá bình quan cả kỳ dựtrữ(tháng) Phương pháp và cách tính sẽ được đề cập ở phần sau:

Ghi chú Số

Nhập kho máy in 156 331 295.000.000Nhập kho máy tính 156 331 800.000.000Nhập kho loa M300 156 331 2.590.726.000Nhập kho USB 512 156 331 400.320.000

2.1.1.2Kế toán gia vốn hàng hoá tiêu thụ

Khi có đơn đặt hàng của khách hàng, ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, phòng

kinh doanh tiến hành lập “Giấy đề nghị xuất hàng hóa” (biểu 2.7) đưa lên Giám đốc

xem xét và ký duyệt, sau đó chuyển xuống cho thủ kho tiến hành xuất kho hànghóa

Khi hàng hóa được xuất bán, kế toán ghi Hóa đơn giá trị gia tăng lập thành 3 liên(đặt giấy than viết một lần) trong đó liên 1 màu tím để lưu, liên 2 màu đỏ giao chokhách hàng, liên 3 màu xanh dùng để thanh toán; phiếu xuất kho lập thành 2 liên,một liên lưu tại quyển, một liên chuyển cho thủ kho để ghi vào thẻ kho sau đó lạichuyển cho kế toán để kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hóa

Việc tính giá vốn hang hoá tiêu thụ được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dựtrữ theo công thức sau:

Số lượng hang tồn đầu

Số lượng hang nhậptrong tháng

Căn cứ vào phiếu nhập kho hang hoá và hoá đơn gia trị gia tăng do bên bán giaocho công ty, kế toán xác định được giá thực tế hang hoá nhập kho, vào sổ chi tiếthang hoá mở cho từng hang hoá TỪ sổ chi tiết này kế toán sẽ tính được gia bìnhquân cả kỳ dự trữ của một tháng rồi kéo công thức cho các tháng tiếp theo Với cáctháng tiếp theo này sau khi nhập giá trị hang hoá nhập kho thì máy tính sẽ tự độngđiều chỉnh gia bình quân, giá trị hoá hoá xuất kho và giá trị hang hoá tồn kho củatháng đó Công việc này được kế toán thực hiện thong qua bảng tính excel

Ví dụ 2:

Ngày 10/12/2010 Công ty xuất bán một lô hang là 1.000 thùng loa M300 tại khoanh Hoàng với đơn giá ghi trên hoá đơn là 85.000 đồng/thùng cho công ty Cổ phầnĐầu tư THương mại và dịch vụ kĩ thuất THuế suất thuế GTGT hang hoá bán ra là10% Số tiền hàng được thanh toán ngay là 10.000.000 đồng bằng tiền mặt;

15.000.000 đồng tiền gửi ngân hang Số còn lại sau khi đối chiếu công nợ đượcthanh toán hết bằng tiền mặt vào ngày 31/12/2010.

Biết rằng theo số liệu của Công ty trong tháng 12/2010

_ Số lượng loa M300 tồn đầu tháng: 6.930 thùng, nhập trong tháng 12 là 31.880thùng

_ Giá trị loa M300 tồn đầu tháng 520.874.460 đ và giá trị nhập loa M300 trongtháng 12 được lấy theo biểu 2.6

Giá thực tế hang nhậptrong tháng 12

Số lượng hang tồn đầu

Số lượng hang nhậptrong tháng 12

Giá đơn vị bình quân loa M300 tháng 12 = 81.306

Biểu 2.7: Giấy đề nghị xuất hàng hóa

Công ty TNHH TMDV Công nghệ thong tin TSI

231 Bạch Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG HÓA

Lý do xuất: Xuất hàng bán

Nơi giao: Kho anh Hoàng

Nơi nhận: Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và dịch vụ kỹ thuật

Đơn giá (1000đ)

Thành tiền

Ngày tháng năm 2010

Người duyệt Người lập Phụ trách kho

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.8: Phiếu xuất kho

Đơn vị: TSI

231 Bạch Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Mẫu số 01 – VTBan hành theo QĐ số: 1141 –

TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộtài chính

Số: 20

PHIẾU XUẤT KHO NỢ: 632

Ngày tháng năm 2010 CÓ:1561

Lý do xuất: Xuất hàng bán

Nơi giao: Kho anh Hoàng

Nơi nhận: Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và dịch vụ kỹ thuật

Đơn giá (1000đ)

Thành tiền

Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Tám mươi mốt triệu ba trăm linh sáu nghìn đồng.

Xuất, ngày tháng năm 2010

Thủ trưởng

đơn vị KT trưởng

Phụ trách cung tiêu

Xuất bán loa M300 632 156 2.005.030.632Xuất bán màn hình 632 156 1.500.306.128Xuất bán USB 632 156 100.300.500

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.10: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

03 31/12 5.217.631.374

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.10: Sổ cái tài khoản

Sổ cái tài khoản 156

1 Số dư đầu tháng 12

2.800.300.000

2 Số phát sinh

01 31/12

Mua hangthanh toántiền mặt

111 1.700.321.356

02 31/12

Mua bằngtiền gửi ngânhàng

3.300.500.000

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào sổ này, kế toán vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 632(sổ cái tài khoản632) mở cho tất cả các mặt hang kinh doanh của công ty theo mẫu sau:

Biểu 2.11: Sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán chi tiết tài khoản 632

1 Số dư đầu tháng 12

0

2 Số

phát sinh

04 31/12 Giá vốn hang

bán 156 10.810.752.73031/12 Kết chuyển

Tổng phátsinh 10.810.752.730 10.810.752.730

3 Số dưcuốitháng

0

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Khi các nghiệp vụ kinh tế này phát sinh, bên cạnh việc lập phiếu xuất kho, kế toánnhập số liệu vào máy tính để tính toán và quản lý số liệu thong qua bảng tính Excel

và phần mềm kế toán AT – soft Phần mềm máy tính sẽ tự động trừ kho từng mặthang riêng biệt về cả số lượng và giá trị Vì vậy, người sử dụng có thể xem đượctình hình nhập, xuất, tồn kho vào bất cứ thời điểm nào của từng mặt hàng, từng kho,từng đơn vị mua hang, từng nhân viên, phòng ban bán hang và in ra các thong tinphục vụ cho từng mục tiêu quản lý khác nhau VỚi mặt hang loa M300 như trên kếtoán muốn xem hang thống kê tồn kho tính đến hết ngày 31/12/2010 tại kho anhHoàng thì sau khi chọn mục thống kê xuất nhập, kế toán kê khai các thong tin lienquan và in ra bảng thống kê tồn kho của mặt hang theo thong tin lọc như sau:

Biểu 2.12: Bảng tổng hợp xuất - nhập - tồn hang hoá

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ công nghệ thong tin TSI

231 Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP XUẤT - NHẬP - TỒN HÀNG HOÁ

Tháng 12/2010 Tài khoản: 156, Loa M300, Kho hàng: Anh Hoàng

T

T Tên hang hoá ĐVT

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

1 Loa M300 Thùng 6.390 520.874.460 31.880 2.590.726.000 24.660 2.005.005.960 13.610 81.306 1.106.574.660

Cộng 6.390 520.874.460 31.880 2.590.726.000 24.660 2.005.005.960 13.610 81.306 1.106.574.660

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

2.2 Kế toán tổng hợp hang hoá tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ

Công nghệ Thông tin – TSI

Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản đóbao gồm

BI U 2.13: ỂU 2.13: HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n

Loại TK 1: Tài sản lưu động

111 Tiền mặt

112 TIền gửi ngân hang

131 Phải thu khách hàng Chi tiết theo từng khách hang

133 Thuế GTGT được khấu trừ

214 Hao mòn tài sản cố định hữu hình

Loại 3: Nợ phải trả

311 Vay ngắn hạn

315 Nợ đến hạn trả

331 Phải trả người bán Chi tiết theo từng người bán

333 Thuế và các khoản phải nộp

3331 Thuế GTGT đầu ra

3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp

334 Phải trả công nhân viên

335 Chi phí phải trả

338 Phải trả phải nộp khác

3382 Kinh phí công đoàn

3383 Bảo hiểm xã hội

3384 Bảo hiểm y tế

Loại 4: Nguồn vốn chủ sở hữu

411 Nguồn vốn kinh doanh

421 LỢi nhuận chưa phân phối

431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Loại 5: Doanh thu

511 Doanh thu bán hang hoá và dịch vụ

515 Doanh thu hoạt động tài chính

Loại 6: Chi phí sản xuất kinh doanh

632 Gía vốn hang bán

635 Chi phí hoạt động tài chính

642 Chi phí quản lý kinh doanh

Loại 7: Thu nhập khác

711 Thu nhập khác

Loại 8: Chi phí khác

811 Chi phí khác

Loại 9: Xác định kết quả kinh doanh

911 Xác định kết quả kinh doanh

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Công nghệ thong tin TSI sử dụng phươngpháp kê khai thường xuyên để hạch toán hang hoá Để phục vụ cho việc hạchtoán tổng hợp hang hoá, công ty sử dụng các tài khoản sau:

_ TK 156: Hàng hoá - phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của hang hoá+ Bên nợ TK 156: phản ánh tình hình tăng hang hoá

+ Bên có TK 156: phản ánh tình hình giảm hang hoá

2.2.2 Quy trình ghi sổ

Dựa vào các chứng từ nhập, xuất hàng hóa: Hóa đơn mua bán, Phiếu nhậpkho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm kê hàng hóa…, kế toán tổng hợp số liệu, địnhkhoản các nghiệp vụ phát sinh để cho việc nhập số liệu vào phần mềm kế toán đơngiản hơn Kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy tính (phần mềm FastAccounting), cuối kỳ in ra Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các TK 1561, TK 1562, TK632…

2.2.2.1 Trường hợp hang hoá tăng do nhập khẩu:

Theo ví dụ ở mục 2.1.1.1 sau khi tính được giá trị thực tế của lô hang nhập kho kếtoán tiến hành định khoản như sau:

_ Loa M300: +) Khi nhập khẩu

2.2.2.2 Trường hợp hang hoá giảm do xuất bán

Theo ví dụ 2 mục 2.1.1.2 ta tính được giá vốn hang bán, kế toán định khoản nhưsau: