T ờn hang hoỏ Đ
2.2.3 Kế toỏn doanh thu bỏn hang
Doanh thu bỏn hang là số tiền thu được từ hoạt động bỏn hang hoỏ, phần mềm mà cụng ty kinh doanh và cung cấp cho khỏch hang và được khỏch hang trả tiền hoặc chấp nhận thanh toỏn. Dự bỏn hang theo phương thức bỏn buụn hay bỏn lẻ hang hoỏ thỡ thời điểm ghi nhận doanh thu tuõn theo chuẩn mực số 14 ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 và chế độ kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp hiện hành. Thời điểm ghi nhận doanh thu được quy định như sau: Khi cụng ty chuyển giao cả phần lớn rủi ro, quyền sở hữu hang hoỏ đú cho khỏch hang và khỏch hang đó chấp nhận thanh toỏn toàn bộ số tiền hang đú.
Để hạc toỏn doanh thu bỏn hang, cụng ty mở TK 511 để theo dừi. Tài khoản này dung để phản ỏnh toàn bộ doanh thu bỏn hang của cụng ty sau khi đó trừ cỏc khoản giảm trừ.
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ diễn ra như sau: Khi khỏch hang cú nhu cầu mua hang hoỏ thỡ giao dịch với cụng ty tại phũng phõn phối bỏn buụn, phũng kinh doanh bỏn lẻ, thong qua điện thoại, fax, mail, hợp đồng kinh tế đó được thoả thuận từ trước đõy. Sau đú phũng phõn phối bỏn buụn, phũng kinh doanh bỏn lẻ sẽ lập giấy đề nghị xuất hang hoỏ. Nếu được phờ duyệt thỡ phũng kế toỏn sẽ viết hoỏ đơn GTGT và phiếu xuất kho hang hoỏ.
Với hoỏ đơn GTGT thỡ được lập thành 3 liờn: Liờn màu tớm lưu, lien màu đỏ giao cho khỏch hang, lien màu xanh dung thanh toỏn nội bội. Trong đú toàn bộ thong tin khỏch hang và hang hoỏ được ghi một cỏch đầy đủ. Cụ thể được thể hiện qua sơ đồ sau:
Cứ như thế hang thỏng cụng ty sẽ lập một sổ chi tiết bỏn hang để theo dừi cho từng mặt hang 01. Theo số liệu em thu thập được trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty, em cú sổ chi tiết bỏn hang của Loa M300 như sau: