THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CễNG NGHỆ THễNG TIN TSI 3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn hàng húa tại Cụng ty và phương hướng hoàn thiện
Sau hơn mười bốn năm đi vào hoạt động, Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ cụng nghệ thong tin - TSI đó khụng ngừng phấn đấu và cũng đó đạt được những thành quả đỏng kể, giữ được uy tớn với cỏc nhà cung cấp cũng như với cỏc khỏch hàng, đứng vững trờn thị trường. Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cũng khụng ngừng hoàn thiện và phỏt triển để đỏp ứng yờu cầu đổi mới kinh tế. Bộ phận kế toỏn của cụng ty thường xuyờn được hoàn thiện và tổ chức lại ngày càng hợp lý và hiệu quả cho phự hợp với quy mụ và hoạt động kinh doanh của cụng ty. Cựng với sự phỏt triển đú, cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn hàng húa núi riờng cũng khụng ngừng cải tiến về mọi mặt gúp phần đỏng kể vào việc quản lý, hạch toỏn mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Trong quỏ trỡnh thực tập tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn hàng húa tại cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ cụng nghệ thong tin TSI, vận dụng những kiến thức đó học vào thực tế của cụng ty, em nhận thấy cụng ty cú nhiều điểm nổi bật song bờn cạnh đú cũng cú một số hạn chế cũn tồn tại.
3.1.1- Ưu điểm
* Về cụng tỏc quản lý hàng húa:
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, Ban Giỏm đốc cụng ty đó nhận ra tầm quan trọng của cụng tỏc quản lý hàng húa.
Cụng tỏc quản lý hàng húa của cụng ty được liờn kết chặt chẽ từ 3 khõu: Mua hang hoỏ, bảo quản dự trữ và bỏn hàng , cú sự quản lý chặt chẽ cả về mặt hiện vật
và giỏ trị. Cú sự phối hợp nhịp nhàng giữa thủ kho của cỏc kho hàng húa và kế toỏn. Điều này đó đem lại hiệu quả cho cụng tỏc quản lý hàng húa của Cụng ty. Cụ thể:
+ Từ khõu mua hang hoỏ: Cụng ty luụn xõy dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu mang lại hiệu quả cao nhất, lựa chọn phương phỏp mua hàng và phương phỏp thanh toỏn phự hợp nhất. Mặc dự khối lượng hàng húa lớn và nhiều chủng loại đa dạng, phong phỳ nhưng Cụng ty vẫn luụn đỏp ứng đầy đủ cho nhu cầu của khỏch hàng, và ngày càng tạo được uy tớn với khỏch hàng.
+ Trong khõu bảo quản, dự trữ: Hệ thống kho tàng của Cụng ty được xõy dựng bảo đảm theo quy định trong cụng tỏc quản lý cỏc mặt hàng, đặc biệt là đối với cỏc loại hang hoỏ dễ bị phản ứng với mụi trường. Cựng với đội ngũ cỏn bộ quản lý kho cú kinh nghiệm, tinh thần trỏch nhiệm cao nờn việc tổ chức, bảo quản, tổ chức giao nhận hàng húa được tiến hành rất tốt.
Về dự trữ hàng húa: Cụng ty luụn đảm bảo lượng dự trữ trong kho đỏp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khỏch hàng
+ Đối với khõu bỏn hàng: Nhu cầu về hàng húa ngày càng tăng. Cụng ty đó thực hiện nhiều chương trỡnh khuyến mại, nhiều dịch vụ ưu đói: vận chuyển hàng miễn phớ tới tận nơi…Ngày càng được sự chỳ ý của nhiều khỏch hàng mới và giữ được uy tớn với cỏc khỏch hàng quen thuộc.
Đặc biệt với đội ngũ nhõn viờn của cụng ty hiện nay tương đối trẻ và năng động, nhiệt tỡnh cú trỡnh độ chuyờn mụn cao về cụng nghệ thong tin, kế toỏn. Tài chớnh, marketing, dự ỏn, tự động hoỏ cựng với sự lanhx đạo tài tỡnh, đưa ra cỏc chiến lược kinh doanh đỳng đắn kịp thời của ban giỏm đốc cụng ty. Cụng ty đó xõy dựng được mối quan hệ ứng xử tốt đẹp giữa cỏc thành viờn trong cộng đồng cụng ty tạo nền tảng để đạt tới sự thống nhất sức mạnh trong cụng việc kinh doanh.
* Về cụng tỏc kế toỏn hàng húa
Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung với sự bố trớ nhõn lực hợp lý, cú trỡnh độ chuyờn mụn về kế toỏn vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch
toỏn và quản lý được tập trung. Trong đú là hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ được đặc biệt quan tõm. Nhờ vậy, kế toỏn phản ỏnh nhanh chúng, kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh lờn chứng từ, sổ sỏch kế toỏn đỳng chế độ kế toỏn để theo dừi kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty núi chung và kết quả của từng mặt hang núi riờng.
Về hệ thống tài khoản kế toỏn: Hệ thống tài khoản kế toỏn tại Cụng ty ỏp dụng theo Quyết định 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chinớh, căn cứ vào đặc điểm, quy mụ và lĩnh vực kinh doanh của cụng ty mà lựa chọn hệ thống tài khoản kế toỏn.Việc xõy dựng hệ thống tài khoản kế toỏn như hiện nay tại Cụng ty rất đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn phản ỏnh, theo dừi đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế, giỳp cho việc quản lý đối tượng kế toỏn chớnh xỏc và đầy đủ.
Về hệ thống chứng từ kế toỏn: Hệ thống chứng từ kế toỏn của cụng ty rất đa dạng và phong phỳ. Ngoài những chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định của Bộ tài chớnh, cũn cú cỏc chứng từ hưống dẫn được thiết kế dựa trờn cỏc mẫu cú sẵn do nhõn viờn kế toỏn cỏc phần hành lập sao cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn, tiện lợi cho việc ghi chộp. Vè vậy mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được kế toỏn phản ỏnh đầy đủ lờn chứng từ thỡ cỏc chứng từ này được nhập vào mỏy tớnh theo phần mềm kết toỏn AT – Soft và được lưu trong mỏy tớnh để quản lý và làm căn cứ ghi sổ kế toỏn, đối chiếu.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn: hiện nay Cụng ty ỏp dựng hỡnh thức ghi sổ là hỡnh thức chứng từ ghi sổ. Với loại hỡnh kinh doanh thương mại cỏc nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoỏ diễn ra rất nhiều, vỡ vậy việc ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ này là rất phự hợp với đặc điểm kinh doanh của Cụng ty. Đõy là một hỡnh thức ghi sổ đơn giản, kết cấ sổ rễ ghi, số liệu trờn cỏc sổ dễ đối chiếu và dễ kiểm tra. Với hỡnh thức ghi sổ này, giỳp cho kế toỏn giảm bớt việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào sổ sỏch kế toỏn thong qua việc lập chứng từ ghi sổ.
Hệ thống số sỏch kế toỏn được nhõn viờn kế toỏn lập và vận dụng linh hoạt sao cho tiện lợi cho việc ghi chộp và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế. Vỡ vậy, hạch toỏn kế
toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ cũng được theo dừi đầy đủ và cung cấp thụng tin kế toỏn chớnh xỏc. Kế toỏn cũn mở sổ chi tiết hàng hoỏ cho từng mặt hàng, sổ chi tiết bỏn hàng, sổ kế toỏn chi tiết doanh thu để theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất hàng hoỏ. Nhờ vậy Cụng ty khụng mở chi tiết cỏc tài khoản 156, TK 632, TK 511 theo từng mặt hàng nhưng vẫn cú thờt xỏc định doanh thu bỏn hàng theo từng sản phẩm. Từ đú sẽ xỏc ssịnh được lói lỗ theo từng mặt hàng, và đư ra cỏc quyết định về việc nhập xuất hàng hoỏ đú cho phự hợp với mục tiờu kinh doanh của cụng ty. Về phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho: Cụng ty ỏp dựng phương phỏp kờ khai thường xuyờn cho phộp kế toỏn cú thể theo dừi tỡnh hỡnh biến động của hàng hoỏ thường xuyờn, tớnh ra giỏ trị hàng hoỏ tồn kho vào bất kỳ thời điểm nào. Nhờ vậy, cú thể xỏc định được gớa trị hàng hoỏ thừa thiếu và tỡm ra nguyờn nhõn và biện phỏp xử lý kịp thời.
Phương phỏp tớnh giỏ hàng hoỏ xuất kho: Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, số lượng hàng hoỏ, mặt hàng kinh doanh rất phong phỳ và đa dạng,số lần nhập xuất mỗi loại hàng hoỏ là rất nhiều. Vỡ vậy, cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng hàng hoỏ xuất bỏn theo phương phỏp giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ cho mỗi hàng hoỏ trong một thỏng là rất phự hợp. Với phưoơg phỏp này đó lamc giảm khối lượng cụng việc kế toỏn.
Về kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết tiờu thụ hàng hoỏ: Nhờ cú việc tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn hợp lý và phự hợp mà việc hạch toỏn kế toỏn cỏc nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ xỏc đnhj kết quả tiờu thụ cũng được phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc và phự hợp.
Về tin học kế toỏn: Hiện tịa cụng ty đang ỏp dụng tin hoạc hoỏ vào quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh thụng qua việc sử dụng phần mềm kế toỏn AT – soft để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm hàng hoỏ, thu chi tiền mặt, quản lý và theo dừi cụng nợ với khỏch hàng và nhà cung cấp…….. xõy dựng mạng tin học nối mạng internet nhằm thu thập thụng tin ở thị trường thế giới, sử dụng thương mại điện từ như mở trang web của Cụng ty để quản cỏo trờn mạng… Vỡ vậy cụng việc hạch toỏn, ghi chộp và
tớnh toỏn của kế toỏn cũng như việc cập nhật thụng tin lời quan đến hoạt động kinh tế của kế toỏn cũng như việc cập nhật thụng tin liờn quan đến hoạt động kinh doanh của cụng ty và giao dịch với khỏch hàng được giảm bớt, nhanh chúng chớnh xỏc và tớnh bảo mật cao hơn rất nhiều.
Với những yếu tố trờn đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đảm bảp được cỏc nguyờn tắc kế toỏn được chấp nhận rộng rói như nguyờn tắc hoạt động liờn tục, nguyờn tắn thận trọng, nguyờn tắc nhất quỏn, nguyờn tắc phự hợp và nguyờn tắc trọng yếu….
3.1.2- Nhược điểm
Bờn cạnh những ưu điểm trong cụng tỏc tổ chức quản lý hàng húa, cũng như cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn hàng húa mà cụng ty đó đạt được thỡ vẫn cũn một số tồn tại cần phải được xem xột nhằm khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hàng húa núi riờng và cụng tỏc kế toỏn của cụng ty núi chung, từ đú gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của cụng ty, đồng thời đảm bảo thực hiện đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.